固定资产帐实不符不容忽视

固定资产账实不符的原因及对策1.记账错误：企业可能在固定资产的购买、折旧计算、账务处理等环节中发生错误，导致账实不符。

2.未计入固定资产：企业可能未及时将购置的固定资产计入账簿，导致账实不符。

3.资产丢失或报废：固定资产可能在使用过程中被盗窃、灭失或报废，但未及时更新账簿。

4.盘点不准确：企业可能在固定资产盘点过程中存在差错，导致账实不符。

5.资产转移错误：企业可能在固定资产的转移、调拨过程中存在错误，导致账实不符。

为解决固定资产账实不符的问题，企业可以采取以下对策：1.完善资产管理制度：建立健全的固定资产管理制度，规范资产购置、折旧计算、账务处理等环节，提高资产管理的准确性和规范性。

2.提高核算人员的专业素质：加强核算人员的培训，提高其对固定资产管理的理解和熟悉程度，减少人为错误的发生。

3.建立固定资产台账：及时将购置的固定资产登记入固定资产台账，并进行定期核对和更新，确保台账与实际资产情况一致。

4.强化资产盘点工作：定期组织对固定资产进行盘点，并将盘点结果与账簿进行核对，及时发现和纠正账实不符的问题。

5.落实责任制：明确固定资产管理的责任主体，加强内部控制，落实各环节的责任制，提高资产管理的效能。

6.采用现代化的资产管理系统：运用信息技术手段对固定资产进行管理，提高管理效率和准确性。

7.加强内部审计：组织内部审计人员对固定资产管理情况进行审计，及时发现问题并提出改进措施。

综上所述，固定资产账实不符的原因多种多样，但通过建立完善的资产管理制度、提高核算人员素质、加强资产盘点、落实责任制等对策，可以有效避免固定资产账实不符问题的发生，并提高固定资产管理的准确性和规范性。

固定资产账实不符的审计建议干这行这么久，今天分享点固定资产账实不符的审计建议的经验。

我觉得要先搞清楚为啥会账实不符呢？这就好比你在家里盘点东西，东西莫名其妙多了或者少了，肯定是有原因的。

我之前碰到一个企业，账上写着有5台高级打印机，可实地一查，就只有3台。

怎么回事呢？一打听，原来是有2台老旧的打印机坏了，然后给扔了，但是财务那都没记录这个报废啊，这就是典型的账实不符。

那碰到这种情况的审计建议呢？首先，我觉得从审计的前期准备就得下功夫。

一定要全面收集固定资产的相关资料，像采购合同啊入账凭证啊啥的。

我有一次审计的时候就马虎了，没有仔细看采购合同上关于设备附带配件的说明，结果在盘点实物的时候就把一些价值高的配件当成了普通配件，差点就没发现账实的差异。

哦对了还有，实地盘点是关键中的关键。

这就跟你自己家里过年大扫除清点东西一样，得一个一个的核对。

而且盘点的时候最好有懂得这些固定资产的专业人员陪着，比如说盘点大型机械，你得让工程师跟你一起，不然那机器上一个小零件值多少钱你都不知道，还谈什么账实相符呢？我记得之前去一家工厂盘点生产设备，光靠我和财务人员，好多设备名称都叫不出来，更别说搞清楚价值和状况了。

再来说说这个账目的核查。

账目一定要从它的源头捋起，从购买、折旧、增值减值到最后的处置。

有时候一些企业会在这里头做手脚，我感觉折旧计算错误是挺常见的问题。

别以为这个简单，真算起来各种细则很容易混淆。

就像我审过的一家企业，他们的车辆折旧年限居然按照双倍余额递减法计算，但是实际上他们公司规定要用直线法，就这么一个小差别，带来的账实差异也不小呢。

我也知道这些建议可能也不全面，毕竟每个企业的情况都不一样，但大致方向我觉得还是靠谱的。

要是企业比较特殊，比如说有很多异地的固定资产怎么办呢？那我觉得可以利用当地的审计机构或者第三方的盘点机构先初盘，然后汇总数据再来总审计。

而且现在科技这么发达，有些公司采用固定资产管理软件，也可以考虑借助这个来核对账目和实物，虽然可能会存在软件故障或者数据录入错误等问题，但总体来说方便很多。

行政事业单位固定资产账实不符存在的原因分析及对策作者：谷淑华来源：《中小企业管理与科技·下旬刊》2011年第02期摘要：本文对行政事业单位固定资产账实不符存在的原因进行了分析并提出了解决对策。

关键词：固定资产账实不符原因对策近年来财政部多次下文要求规范行政事业单位的固定资产管理制度，自2006年起我市已经对行政事业单位固定资产的管理做了大量的宣传动员工作，并制定了相关的一系列制度，下达了大量文件，进行了多次的人员培训。

相关单位也进行了大规模的资产清查工件。

资产清查的结果总的体现就是账实不符。

而隐藏在账实不符后面的原因则是多种多样的。

1 原因1.1 单位拆迁、报废、调出的资产不按规定核销，造成资产长期挂账。

如某单位进行了资产清查，结果发现盘亏房产三处，盘公盈房产一处。

经核实相关管理人员才知道市里规划拆迁拆除了三处房产，问及为什么不及时通报财务部门，则说有市里的红头文件，已向领导汇报，何况是房屋建筑物，又搬不到谁家去，所以不存在贪污的问题，没有什么大不了的。

从这里可以看出固定资产管理人员的管理意识还只停留在有没有贪污的层面上，同时也说明财务人员与管理人员的沟通不够及时，领导对固定资产的管理也没有给予足够的重识。

1.2 上级调拨资产、其他单位赞助的资产未入账。

上级调拨资产时一般应该将该资产的入账价值也同时转交，但是在实际工作中，有手续不全，只下拨资产而无入账价值，形成有实物而不入账的情况，或者迟滞转交入账手续致使财务人员无法及时记账，出现资产盘盈的情况。

1.3 固定资产入账不及时，购建时只反映资金支出，不入固定资产账。

如一些单位建造的办公楼、生产用房，已经使用多年，但该工程支出仍挂在“在建工程”和往来账户中，未及时进行固定资产账务处理，导致账物脱节、资产存量不清。

这种情况往往是由于建造的固定资产未办理相关的规划建筑手续，或可能存在违纪改变资金用途建造等方面的问题，而导致不能入账。

清查时才会发现盘盈房屋建筑物情况。

行政事业单位固定资产帐实不符的成因及对策在对行政事业单位的清理中发现，部分行政事业单位疏于固定资产的管理，存在帐实不符的情况，致使单位财产不清，家底不明，归纳起来，主要有以下形成原因：一、上级调拨资产。

上级调拨资产时一般应将该资产的入帐价值也同时转交，但是在实际工作中，有时手续不全，只下拨资产而无入帐价值，形成有实物而不入帐情况，或者迟滞转交入帐手续致使财务人员无法及时记账。

二、其他单位赞助资产。

赞助资产一种情况是通常因受助单位不好询问资产价值而无法入帐，或是认为不由本单位出钱购置而未入帐。

另一种情况是关系单位之间受利益驱动，一方向另一方赠送交通工具或设备等。

三、对某些固定资产界定不清，认为是低值易耗品而未入帐。

《行政事业单位会计准则》规定，“行政事业单位的一般设备价值在500元以上，专用设备单价在800元以上，使用时间在一年以上的固定资产或者单位价值未达到规定”的标准，使用年限在一年以上的大批同种类物资，应作为固定资产核算。

但是在实际审计中发现，对于建筑物中的围墙、道路以及图书类、信息网络等已达到规定标准，但没有被认同为固定资产，或认为是低值易耗品，从而没有对其进行正常管理。

四、资产由“小金库”购置。

因小金库资金的隐蔽性，致使由其购置的固定资产也无法上帐。

而且一般这类固定资产都由个人使用，不是公用资产，所以若“小金库”不被发现，其中的资产更是无人知晓，其隐蔽性更强。

五、资产产权不清无法入帐。

这种情况一般存在于上下级或隶属于同一部门的单位之间，因共同出资购置资产而存在产权纠纷。

如某事业单位与其主管局共同出资建造一幢办公楼，完工已使用多年后，却因产权归属问题谁也未将该资产入帐。

另一种情况主要由于历史遗留问题，购置资产时，因财务资料等不规范未及时记账，后因时间流逝、人员变动等原因，无法查清其归属而未入帐，致使其游离于帐外，无人监管。

六、挂账未结转而未入固定资产帐。

一种情况主要是挂往来帐核算或在建工程核算的固定资产，已经投入使用，而财务人员未及时结转账目；另一种情况是由于工程未及时结算而无法入帐。

事业单位固定资产账实不符的原因及对策事业资产是事业单位履行社会公共服务职能的物质基础和保障。

随着构建公共财政体制的各项财政改革的不断推进和事业单位国有资产的与日俱增，加强事业单位国有资产管理，对于建设节约型社会、防止贪污腐败等具有十分重要的意义。

2006年5月30日，财政部36号令公布了《事业单位国有资产管理暂行办法》，标志着事业资产管理工作进入了一个新的历史发展时期。

该办法颁布一年多来，各部门、单位纷纷出台了一系列实施细则，对许多理论问题和工作实务不断进行研究和探索，但问题依然很多。

一、表现形式在固定资产管理过程中，账、卡、物三者相符是最基本的原则。

但在实际工作中经常会出现实物与账目不相符的情况，这是很多事业单位经常碰到的很棘手的问题。

账实不符主要表现在以下三个方面：（一）有实无账如：一些单位建造的办公楼、教学楼，已使用多年，但该项工程支出仍挂在“在建工程”、“待摊投资”和往来账户中，会计未及时进行账务处理，导致账物脱节、资产存量不清；又如：部分单位由于种种原因，主动或被动地与被征收对象达成默契，以对方提供的实物（如基建工程材料、摄像器材、小汽车、空调、计算机、笔记本电脑等）抵顶行政事业性收入，这些资产未进行资产登记和财务处理，长期滞留账外或被借用，逃避了正常的监督检查；再如：上级部门匹配、无偿调入、接受捐赠、单位合并划入的固定资产不入账等等，导致有固定资产实物，但没有账目的现象发生。

（二）有账无物有账无物主要表现在对拆迁、报废、调出的资产未核销；人员调走或离退休不清退、不交接；单位分离划出资产不调账；有的单位房屋已出售给职工多年，但不去完善相关处置程序，不进行财务账核销，导致长期挂账。

（三）账实不对应一些单位的账面只反映固定资产总值，没有记载实物资产数量及其价值明细，特别是利用国有非经营性资产搞经营的单位，没有按照《国有资产评估管理办法》规定对使用非经营性资产转为经营性资产进行评估，也不办理任何手续，使国有资产的保值乃至增值指标难以落实。

1事业单位固定资产核算存在的问题1.1事业单位固定资产账实不符记录在账本上的事业单位固定资产不太完整，固定资产的更新、维修、调入、赠与等还没有来得及在账本中登记；没有及时的对已经报废或处理的固定资产进行更换，现在的账面价值和其出现不相符的现象也突显出来。

明细分类账在固定资产这项工作的设置在有些事业单位还没完全落实。

因为大部分的事业单位在购买固定资产时是单独开的发票，但是在运输途中，单独开的发票还有运输费用和装卸费用，会计在记账时只要有关的工作人员，把购买的价格在购买物品的费用里加上，那么总体的价值在固定资产上就增加了，但是费用的剩余部分要将其看作是支出，并且费用的支出也包括有关的增值费，固定资产的账户里面不能将其记载，因此账面与实际价值不相符合的情况经常出现在我国的事业单位的固定资产进账的过程中。

1.2固定资产未进行折旧处理财政预算拨款或者预算外资金能够用在我国事业单位购置固定资产的资金这方面,固定资产更新的筹集资金不需要通过事业单位,事业单位折旧制度下的固定资产在某些情况下没有必要进行计提，那是因为除了经营收支以外的一般就不要求收支配比。

但是,一些问题也存在这里，在事业单位的折旧对于固定资产不计提在使用过程中的现象。

首先,购建固定资产的原始成本所体现的是固定资产在账面上的价值,这和现在的固定资产的真实价值相差的很远,于是就造成了资产负债表仅仅是将固定基金和固定资产这俩个账户的初始价值反映出来,各个会计期间的资产和净资产总量在固定资产报废之前就是虚假增加的,这就使会计信息在固定资产中的实际性产生了极大的影响,致使了财务状况在我国事业单位的不真实。

其次,折旧的数额在固定资产账面上得不到反映,固定资产的新旧程度不能够体现出来,更新了的固定资产信息不能够依据现实情况科学地了解到,不利于平时固定资产的掌控。

最后,现实中的事业单位的价值反映在固定资产上不是实际的,一方面评价依据不能够十分客观的被提供在国有资产的保值增值的问题上,另一方面又不能提供精准的评估消息在固定资产的清理或者转让时。

行政事业单位固定资产会计核算若干问题及改进建议行政事业单位固定资产会计核算是财务管理中的重要环节，它关系到单位资产的管理情况和财务状况的真实性和准确性。

随着我国经济和财政体制改革的不断深入，行政事业单位固定资产会计核算也面临着一些问题和挑战。

为了更好地规范和完善行政事业单位固定资产会计核算工作，提高会计信息的质量和透明度，本文将从若干问题出发，提出改进建议，以期为相关单位的财务管理工作提供参考。

一、问题分析1. 固定资产账实物清查不够精细在行政事业单位的固定资产账实物清查工作中，存在着账实不符的情况。

主要表现为对资产的领用、调拨、报废等手续不够规范，导致资产账实物清查的精度较低，存在较大的遗漏和误差。

2. 资产价值评估不够准确对于固定资产的价值评估往往存在一定的主观性和不确定性，导致资产的评估价值不够准确。

特别是在固定资产的减值损失计提和资产处置时，由于评估不准确，容易导致资产价值被高估或低估，影响单位财务报表的真实性和准确性。

3. 不合理的折旧政策目前行政事业单位在折旧政策上存在着一定的不合理性，一方面是由于对资产的使用年限和折旧方法的选择不够科学和合理，另一方面是由于折旧政策的执行不够严格和规范，导致对资产价值的准确反映存在偏差。

4. 资产管理信息系统不够完善部分行政事业单位的资产管理信息系统相对滞后，无法满足当前资产管理工作的需要，导致资产信息的采集、整理和报告工作存在一定困难，影响了资产管理和会计核算的效率和准确性。

二、改进建议1. 加强固定资产账实物清查工作针对固定资产账实物清查工作不够精细的问题，行政事业单位应该加强对固定资产的登记、领用、调拨、报废等环节的规范管理，并建立健全相关的管理制度和流程。

加强对固定资产账实物清查工作的监督和检查，确保清查工作的深入和细致。

2. 建立合理的资产价值评估体系为了提高资产价值评估的准确性，行政事业单位应该建立资产价值评估的科学体系，明确评估的方法和标准，加强对资产价值评估的监督和审核，确保资产价值的真实和准确。

固定资产账实不符的原因固定资产账实不符的原因有多种可能，包括：记录错误、资产丢失或损坏、盗窃、资产估值不准确、会计处理错误等等。

下面将逐一解释这些原因。

首先，记录错误是导致固定资产账实不符的一种常见原因。

在资产购买、归还、转移、处置等环节中，如果没有及时、准确地记录相关信息，就会造成资产账面与实际情况不符。

比如，当公司购买了一台新的机器，但是未能及时将其记录在资产账户中，或者将错误的金额或参考文档记入账户，就会导致资产账实不符。

其次，固定资产丢失或损坏也是导致账实不符的原因之一。

在生产运营过程中，由于不可抗力因素（如自然灾害）、人为疏忽或设备老化等，企业的固定资产有可能会出现丢失或损坏的情况。

如果未能及时更新相关的资产信息，就会导致账面与实际情况不符。

第三，盗窃是固定资产账实不符的另一个常见原因。

企业在固定资产的保管和管理上，经常会遭受盗窃行为的威胁。

如果这些盗窃行为未能及时发现或者记录，就会导致固定资产账面与实际情况不符。

此外，固定资产的估值不准确也会导致账实不符。

固定资产的估值可能涉及到多个因素，包括原始购买成本、折旧、维护费用等。

如果这些因素没有准确地计算或估计，就会导致账面价值与实际价值不一致。

比如，由于企业使用了错误的折旧方法或者没有及时更新固定资产的残值，导致资产的账面价值与实际价值不符。

最后，会计处理错误也是导致固定资产账实不符的原因之一。

会计处理错误可能涉及到资产的计量、计算、分类等方面。

如果在会计处理过程中出现错误，比如错将固定资产的借记和贷记记在错误的账户中，或者错误地计算折旧费用，就会导致资产账面与实际情况不符。

为了避免以上原因导致固定资产账实不符的问题，企业应采取一系列管理措施。

首先，建立完善的固定资产管理制度，明确各类固定资产的登记、计量、归属、处置等流程。

同时，建立固定资产清查制度，定期对固定资产进行盘点和核实。

其次，加强固定资产的保管措施，包括加装监控设备、强化安全巡查等，防止资产的丢失或被盗窃。

探讨固定资产“账实不符”的原因及其对策对于大型企业来讲，固定资产的“账实相符”是一项极其重要、不可松懈的基础工作。

如果“账实不符”，则无法真实地核算、反映会计信息，更不用说固定资产的运营管理了。

但固定资产“账实不符”的现象仍然较为普遍，尤其是工艺复杂、流程繁琐、历史问题多的制造型企业。

笔者从固定资产管理实践中，总结了“账实不符”现象存在的原因、影响，并从财务角度提出了设想和对策。

一、固定资产“账实不符”的情况“账实不符”的情况主要有三种：一是企业发生了盘盈盘亏。

盘盈一般被称为“有物无账” ，即现场有实物，在账上找不到；盘亏一般被称为“有账无物”，就是财务账上的记录还存在，但东西没了。

盘盈盘亏是指企业确实发生了账外资产实物的增加或账内资产减少的情况，是真实的“账实不符”。

二是名义上的“有物无账”。

主要指实物早已存在，但账面迟迟未能准确反映。

这种情况的出现与固定资产形成的源头-在建工程转资息息相关。

三是名义上的“有账无物”。

大多发生的情况是“已处置未销账”，即固定资产实物已经报废、处理了，但由于未及时办理资产报废或处置手续，财务账面无法销账，造成暂时性的“有账无物”。

上述第二三种“账实不符”的情况是本文着重介绍的。

对于企业来讲，不是真正的“账实不符”，只是在某个时点存在的暂时性现象，是由于企业的内部管理不够健全和规范带来的。

二、“账实不符”的原因及其产生的影响1.盘盈盘亏发生的原因有多种，但其中有一点是我们始终要注意的，即“资本性支出和费用性支出”的混淆。

在企业中，多多少少存在用修理费干投资项目，用投资项目资金干修理的情况，这种现象如不加以及时纠正，会从固定资产形成的源头就开始“账实不符”，给固定资产后续管理带来很多棘手的问题。

2.在建工程转资工作不及时是出现名义上“有物无账”情况的主要原因。

即投资项目已经中交，其机器、设备等实物已经投用，但因工程结算、验收滞后而尚未在账面将投资项目形成一项项固定资产，仅有当项目达到预定可使用状态时，将项目预交付时整体打包的资产号，该打包的资产号无法与实物一一对应。