固定资产账实不符的原因及对策
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国有资产账实不符的原因分析及改进目录1、引言2、国有资产从账面数量和实物数量方面导致的国有资产账实不符的原因分析3、国有资产的账面价值与实际价值不符的原因分析4、加强国有资产账实不符管理的改进措施引言企事业单位的国有资产是指国家对企事业单位拥有的各种能以货币计量的经济资源的总称,属于国家所有的资产。
包括国家对各企事业单位的投资、拨款所形成的资产,以及相应的收益、结余所形成的资产,还包括企事业单位以各种形式投资形成的、接受捐赠形成的,或者凭借国家的权力取得的,并依据法律认定的各种类型的财产和财产权利。
企事业单位的国有资产可以分为:有形的和无形的资产;财务账内的资产和财务账外的资产等等。
国家历来十分重视对各企事业单位国有资产的管理,相关国有资产管理的法律法规不断与时俱进,相应的职能管理部门也配套齐全,相关管理方法也不断创新。
但从各企事业单位角度分析,国有资产无论从账面数量与实物数量上,还是从账面价值和实物价值上,账实不符的现象客观存在。
本文拟就企事业单位国有资产管理中常见的账实不符的问题做些浅显的分析和探讨,以期有益于各企事业单位进一步加强国有资产的管理,也期能给相关管理部门在制定完善国有资产相关管理考评制度时具有有益的参考作用。
一、国有资产从账面数量和实物数量方面导致的国有资产账实不符的原因分析会计法明确规定:任何单位只允许依法设置一套法定财务账册,严禁单位在法定的账册外设置账外账,以杜绝各种违法乱纪行为的发生。
代写硕士论文价格这里公开讨论企事业单位的账外资产就有可能大跌眼镜,路人皆笑。
其实不然,各企事业单位尽管严格依法办理各项业务,仍然会形成一些“法定” 的账外国有资产。
如:不符合固定资产财务确认标准但又可在较长时间内为单位服务的各项劳动资料形成的低值易耗品,这部分资产不论企业单位还是事业单位都是在资产形成时一次性的列入成本支出,在以后的财务账中再也无法找到这部分资产的踪迹,而形成实质上的财务账外资产;又如,单.位经过长期的生产经营,广告宣传投入而形成的财务上未确认的商誉等等。
固定资产账实不符的原因及对策1.记账错误:企业可能在固定资产的购买、折旧计算、账务处理等环节中发生错误,导致账实不符。
2.未计入固定资产:企业可能未及时将购置的固定资产计入账簿,导致账实不符。
3.资产丢失或报废:固定资产可能在使用过程中被盗窃、灭失或报废,但未及时更新账簿。
4.盘点不准确:企业可能在固定资产盘点过程中存在差错,导致账实不符。
5.资产转移错误:企业可能在固定资产的转移、调拨过程中存在错误,导致账实不符。
为解决固定资产账实不符的问题,企业可以采取以下对策:1.完善资产管理制度:建立健全的固定资产管理制度,规范资产购置、折旧计算、账务处理等环节,提高资产管理的准确性和规范性。
2.提高核算人员的专业素质:加强核算人员的培训,提高其对固定资产管理的理解和熟悉程度,减少人为错误的发生。
3.建立固定资产台账:及时将购置的固定资产登记入固定资产台账,并进行定期核对和更新,确保台账与实际资产情况一致。
4.强化资产盘点工作:定期组织对固定资产进行盘点,并将盘点结果与账簿进行核对,及时发现和纠正账实不符的问题。
5.落实责任制:明确固定资产管理的责任主体,加强内部控制,落实各环节的责任制,提高资产管理的效能。
6.采用现代化的资产管理系统:运用信息技术手段对固定资产进行管理,提高管理效率和准确性。
7.加强内部审计:组织内部审计人员对固定资产管理情况进行审计,及时发现问题并提出改进措施。
综上所述,固定资产账实不符的原因多种多样,但通过建立完善的资产管理制度、提高核算人员素质、加强资产盘点、落实责任制等对策,可以有效避免固定资产账实不符问题的发生,并提高固定资产管理的准确性和规范性。
对小议制造型企业固定资产账实不符的原因进行研究一、固定资产账实不符的原因固定资产作为制造型企业的一项重要的资源需加强管理。
但在实际工作中大多数企业比较重视能直接产生利润的生产和销售环节,忽略了对固定资产的管理,而在战略上的不重视直接导致固定资产控制环节的薄弱.随着固定资产的种类和数量逐渐增多、资产管理人员的频繁变更、文件记录的缺失最终会造成企业账目不清资产不明,或给企业带来较大的损失和风险。
一般来说企业账实不符存在以下几种情况:(一)有物无账固定资产已经投入使用,但在财务账簿上未做登记。
造成的原因主要是以下几种情况:固定资产采购后未及时办理相关的入库验收手续,就投入使用;固定资产已报废但仍继续使用;在建工程项目已竣工决算并投入使用,但未办理相关的验收手续。
(二)有账无物财务账簿上还存在此固定资产,但实物资产已不存在。
造成的原因可能有以下几种情况:实物资产缺乏管理,遗失或毁损后没有及时向财务部门和资产管理部门报告;实物资产对外借出,未告之资产管理部门,也未到财务部门办理相关手续;实物资产对外送修,但未办理相关的手续,以至于固定资产盘点时,找不到相应的实物资产。
(三)账物不符财务账簿上和实物资产都存在,但财务记录和实物资产的名称、型号或金额无法对应,又缺乏相应的文件资料无法查证导致实物资产和固定资产账面记录不符。
造成的原因可能是单据出现问题比如单据不全或传递不及时,导致资产管理部门账卡与财务部门台账不一致;也可能是因固定资产实物名称和账务账簿记录不统一,固定资产标签脱落等原因无法核实;亦或者是由于资产使用部门或个人变动频繁且未办理或未及时办理相关的资产转移手续,导致账簿记录与实物资产信息不符。
二、针对企业固定资产账实不符的情况提出相应的固定资产管理建议(一)为保证固定资产的安全完整、账实相符,我们需建立健全固定资产管理制度通过制度来规范资产管理过程中出现的不按照原则办事的行为,提高资产管理的可操作性,使资产管理人员在工作时有据可依,从根本上改变固定资产工作不严谨、失误频发的现状,为企业的良好运行提供有效保障。
行政事业单位固定资产帐实不符的成因及对策在对行政事业单位的清理中发现,部分行政事业单位疏于固定资产的管理,存在帐实不符的情况,致使单位财产不清,家底不明,归纳起来,主要有以下形成原因:一、上级调拨资产。
上级调拨资产时一般应将该资产的入帐价值也同时转交,但是在实际工作中,有时手续不全,只下拨资产而无入帐价值,形成有实物而不入帐情况,或者迟滞转交入帐手续致使财务人员无法及时记账。
二、其他单位赞助资产。
赞助资产一种情况是通常因受助单位不好询问资产价值而无法入帐,或是认为不由本单位出钱购置而未入帐。
另一种情况是关系单位之间受利益驱动,一方向另一方赠送交通工具或设备等。
三、对某些固定资产界定不清,认为是低值易耗品而未入帐。
《行政事业单位会计准则》规定,“行政事业单位的一般设备价值在500元以上,专用设备单价在800元以上,使用时间在一年以上的固定资产或者单位价值未达到规定”的标准,使用年限在一年以上的大批同种类物资,应作为固定资产核算。
但是在实际审计中发现,对于建筑物中的围墙、道路以及图书类、信息网络等已达到规定标准,但没有被认同为固定资产,或认为是低值易耗品,从而没有对其进行正常管理。
四、资产由“小金库”购置。
因小金库资金的隐蔽性,致使由其购置的固定资产也无法上帐。
而且一般这类固定资产都由个人使用,不是公用资产,所以若“小金库”不被发现,其中的资产更是无人知晓,其隐蔽性更强。
五、资产产权不清无法入帐。
这种情况一般存在于上下级或隶属于同一部门的单位之间,因共同出资购置资产而存在产权纠纷。
如某事业单位与其主管局共同出资建造一幢办公楼,完工已使用多年后,却因产权归属问题谁也未将该资产入帐。
另一种情况主要由于历史遗留问题,购置资产时,因财务资料等不规范未及时记账,后因时间流逝、人员变动等原因,无法查清其归属而未入帐,致使其游离于帐外,无人监管。
六、挂账未结转而未入固定资产帐。
一种情况主要是挂往来帐核算或在建工程核算的固定资产,已经投入使用,而财务人员未及时结转账目;另一种情况是由于工程未及时结算而无法入帐。
浅谈固定资产管理中存在的问题和处理措施摘要:有些企业的固定资产管理方式还很老旧,资产管理措施没有力度,没有制定一批管理制度,或者制定的管理制度不够完善,因而造成了资产管理的混乱,正因为资产管理的优劣,从而虚拟增大或减小了企业管理成本和年终利润。
本文通过阐解资产管理的现状,分析固定资产在管理中存在的问题,提出几条建议和措施。
关键词:资产管理问题处理措施1、固定资产管理在企业中的重要性《会计实务》定义固定资产符合四个条件:一是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;二是使用寿命超过一个会计年度;三是与固定资产有关的经济利益流入企业;四是固定资产的成本能够可靠计量。
从固定资产的定义可以看出,固定资产在某些方面能够代表企业尤其是事业单位的实力,能够通过固定资产给企业或者事业单位带来经济利益,它是企业生产经营的基础,在企业生产产品中是任何资产都无法替代的主要生产资料。
因此,固定资产确认、计量、后续支出及处置对于一个企业来说是非常重要的,因此加强企业固定资产的管理是具有十分重要的意义。
2、固定资产管理现状及存在的问题(1)企业对固定资产管理工作的重要性的认识度不高。
企业把商品的生产和销售当成是企业生存的根本这一现象是无可厚非地。
但是,没有认识到固定资产管理的重要性,没有充分利用固定资产给企业带来经济利益。
因为固定资产的使用虽然不能直接为企业带来经济利益,但是有助于企业从相关资料中获得经济利益,或者能减少企业未来经济利益的流出,对于资产管理者而言,其没有认识到这一点。
(2)固定资产管理制度不够健全,缺乏监督监管机制。
因企业没有制定或者制定的固定资产管理制度不够健全,从而造成固定资产购置缺乏计划性、目的性,甚至重复购置资产,固定资产严重浪费了大量的资金,增大了企业管理成本,降低了企业的利润。
例如:某个企业用物流的方式送货,其成本也相对较低,但是经过下属人员申请,为这个部门购置了一辆汽车,同时还配备了一名司机,这就无形之中增大了企业的成本。
事业单位固定资产账实不符的原因及对策事业资产是事业单位履行社会公共服务职能的物质基础和保障。
随着构建公共财政体制的各项财政改革的不断推进和事业单位国有资产的与日俱增,加强事业单位国有资产管理,对于建设节约型社会、防止贪污腐败等具有十分重要的意义。
2006年5月30日,财政部36号令公布了《事业单位国有资产管理暂行办法》,标志着事业资产管理工作进入了一个新的历史发展时期。
该办法颁布一年多来,各部门、单位纷纷出台了一系列实施细则,对许多理论问题和工作实务不断进行研究和探索,但问题依然很多。
一、表现形式在固定资产管理过程中,账、卡、物三者相符是最基本的原则。
但在实际工作中经常会出现实物与账目不相符的情况,这是很多事业单位经常碰到的很棘手的问题。
账实不符主要表现在以下三个方面:(一)有实无账如:一些单位建造的办公楼、教学楼,已使用多年,但该项工程支出仍挂在“在建工程”、“待摊投资”和往来账户中,会计未及时进行账务处理,导致账物脱节、资产存量不清;又如:部分单位由于种种原因,主动或被动地与被征收对象达成默契,以对方提供的实物(如基建工程材料、摄像器材、小汽车、空调、计算机、笔记本电脑等)抵顶行政事业性收入,这些资产未进行资产登记和财务处理,长期滞留账外或被借用,逃避了正常的监督检查;再如:上级部门匹配、无偿调入、接受捐赠、单位合并划入的固定资产不入账等等,导致有固定资产实物,但没有账目的现象发生。
(二)有账无物有账无物主要表现在对拆迁、报废、调出的资产未核销;人员调走或离退休不清退、不交接;单位分离划出资产不调账;有的单位房屋已出售给职工多年,但不去完善相关处置程序,不进行财务账核销,导致长期挂账。
(三)账实不对应一些单位的账面只反映固定资产总值,没有记载实物资产数量及其价值明细,特别是利用国有非经营性资产搞经营的单位,没有按照《国有资产评估管理办法》规定对使用非经营性资产转为经营性资产进行评估,也不办理任何手续,使国有资产的保值乃至增值指标难以落实。
1事业单位固定资产核算存在的问题1.1事业单位固定资产账实不符记录在账本上的事业单位固定资产不太完整,固定资产的更新、维修、调入、赠与等还没有来得及在账本中登记;没有及时的对已经报废或处理的固定资产进行更换,现在的账面价值和其出现不相符的现象也突显出来。
明细分类账在固定资产这项工作的设置在有些事业单位还没完全落实。
因为大部分的事业单位在购买固定资产时是单独开的发票,但是在运输途中,单独开的发票还有运输费用和装卸费用,会计在记账时只要有关的工作人员,把购买的价格在购买物品的费用里加上,那么总体的价值在固定资产上就增加了,但是费用的剩余部分要将其看作是支出,并且费用的支出也包括有关的增值费,固定资产的账户里面不能将其记载,因此账面与实际价值不相符合的情况经常出现在我国的事业单位的固定资产进账的过程中。
1.2固定资产未进行折旧处理财政预算拨款或者预算外资金能够用在我国事业单位购置固定资产的资金这方面,固定资产更新的筹集资金不需要通过事业单位,事业单位折旧制度下的固定资产在某些情况下没有必要进行计提,那是因为除了经营收支以外的一般就不要求收支配比。
但是,一些问题也存在这里,在事业单位的折旧对于固定资产不计提在使用过程中的现象。
首先,购建固定资产的原始成本所体现的是固定资产在账面上的价值,这和现在的固定资产的真实价值相差的很远,于是就造成了资产负债表仅仅是将固定基金和固定资产这俩个账户的初始价值反映出来,各个会计期间的资产和净资产总量在固定资产报废之前就是虚假增加的,这就使会计信息在固定资产中的实际性产生了极大的影响,致使了财务状况在我国事业单位的不真实。
其次,折旧的数额在固定资产账面上得不到反映,固定资产的新旧程度不能够体现出来,更新了的固定资产信息不能够依据现实情况科学地了解到,不利于平时固定资产的掌控。
最后,现实中的事业单位的价值反映在固定资产上不是实际的,一方面评价依据不能够十分客观的被提供在国有资产的保值增值的问题上,另一方面又不能提供精准的评估消息在固定资产的清理或者转让时。
行政事业单位固定资产会计核算若干问题及改进建议行政事业单位固定资产会计核算是财务管理中的重要环节,它关系到单位资产的管理情况和财务状况的真实性和准确性。
随着我国经济和财政体制改革的不断深入,行政事业单位固定资产会计核算也面临着一些问题和挑战。
为了更好地规范和完善行政事业单位固定资产会计核算工作,提高会计信息的质量和透明度,本文将从若干问题出发,提出改进建议,以期为相关单位的财务管理工作提供参考。
一、问题分析1. 固定资产账实物清查不够精细在行政事业单位的固定资产账实物清查工作中,存在着账实不符的情况。
主要表现为对资产的领用、调拨、报废等手续不够规范,导致资产账实物清查的精度较低,存在较大的遗漏和误差。
2. 资产价值评估不够准确对于固定资产的价值评估往往存在一定的主观性和不确定性,导致资产的评估价值不够准确。
特别是在固定资产的减值损失计提和资产处置时,由于评估不准确,容易导致资产价值被高估或低估,影响单位财务报表的真实性和准确性。
3. 不合理的折旧政策目前行政事业单位在折旧政策上存在着一定的不合理性,一方面是由于对资产的使用年限和折旧方法的选择不够科学和合理,另一方面是由于折旧政策的执行不够严格和规范,导致对资产价值的准确反映存在偏差。
4. 资产管理信息系统不够完善部分行政事业单位的资产管理信息系统相对滞后,无法满足当前资产管理工作的需要,导致资产信息的采集、整理和报告工作存在一定困难,影响了资产管理和会计核算的效率和准确性。
二、改进建议1. 加强固定资产账实物清查工作针对固定资产账实物清查工作不够精细的问题,行政事业单位应该加强对固定资产的登记、领用、调拨、报废等环节的规范管理,并建立健全相关的管理制度和流程。
加强对固定资产账实物清查工作的监督和检查,确保清查工作的深入和细致。
2. 建立合理的资产价值评估体系为了提高资产价值评估的准确性,行政事业单位应该建立资产价值评估的科学体系,明确评估的方法和标准,加强对资产价值评估的监督和审核,确保资产价值的真实和准确。
固定资产账实不符的原因及对策
固定资产管理是事业单位履行社会公共服务职能的物质基础和保障。
随着构建公共财政体制的各项财政改革的不断推进和事业单位国有资产的与日俱增,加强事业单位国有资产管理,对于建设节约型社会、防止贪污腐败等具有十分重要的意义。
年月日,财政部号令公布了《事业单位国有资产管理暂行办法》,标志着事业资产管理工作进入了一个新的历史发展时期。
该办法颁布一年多来,各部门、单位纷纷出台了一系列实施细则,对许多理论问题和工作实务不断进行研究和探索,但问题依然很多。
一、表现形式
在固定资产管理过程中,账、卡、物三者相符是最基本的原则。
但在实际工作中经常会出现实物与账目不相符的情况,这是很多事业单位经常碰到的很棘手的问题。
账实不符主要表现在以下三个方面:
(一)有实无账
如:一些单位建造的办公楼、教学楼,已使用多年,但该项工程支出仍挂在“在建工程”、“待摊投资”和往来账户中,会计未及时进行账务处理,导致账物脱节、资产存量不清;又如:部分单位由于种种原因,主动或被动地与被征收对象达成默契,以对方提供的实物(如基建工程材料、摄像器材、小汽车、空调、计算机、笔记本电脑等)抵顶行政事业性收入,这些资产未进行资产登记和财务处理,长期滞留账外或被借用,逃避了正常的监督检查;再如:上级部门匹配、无偿调入、接受捐赠、单位合并划入的固定资产不入账等等,导致有固定资产实物,但没有账目的现象发生。
(二)有账无物
有账无物主要表现在对拆迁、报废、调出的资产未核销;人员调走或离退休不清退、不交接;单位分离划出资产不调账;有的单位房屋已出售给职工多年,但不去完善相关处置程序,不进行财务账核销,导致长期挂账。
(三)账实不对应
一些单位的账面只反映固定资产总值,没有记载实物资产数量及其价值明细,特别是利用国有非经营性资产搞经营的单位,没有按照《国有资产评估管理办法》规定对使用非经营性资产转为经营性资产进行评估,也不办理任何手续,使国有资产的保值乃至增值指标难以落实。
由于财务会计资料无法真实地反映和有效控制固定资产的增减变化,久而久之,单位会计无法确认盘存资产数量的多与少、价值的增与减,从而失去了对实物的控制。
二、原因分析
引起固定资产管理账实不相符的原因很多,归纳起来主要有以下三点:
(一)意识淡薄,机构不明确,内控制度不健全,责任不清
长期以来,一些部门、单位领导对固定资产管理观念滞后,“重资金、轻资产;重购置、轻管理”的现象较为严重,导致单位资产管理机构设置不合理、人员配备不完整、管理制度不健全、管理水平低下、资产管理混乱。
出现了人人都在管理使用、人人都没有负责的局面。
对固定资产从购置、领用、调剂、调拨到对外投资、出租、出借、出售和报废各环节,处理非常随意,也不履行任何手续,很多事业单位连最起码的物品领取和归还制度都没有,缺乏对固定资产实物形态的有效管理和监督。
一些贵重财产被私人长期无偿占用,国有财产成了一些人的福利家产。
(二)固定资产账目不健全,人员业务素质不够
很多行政事业单位固定资产台账和卡片不健全,甚至没有建立固定资产台账和固定资产卡片;资产管理从购建后的验收、登记到交付使用及资产处置各环节工作如何做不清楚,人
员业务素质不能满足固定资产管理工作的需要。
(三)固定资产管理手段落后
固定资产管理纷繁复杂。
长期以来,很多单位的固定资产台账还停留在手工记录阶段,管理手段十分落后,与会计账簿的核对困难,对实物资产的盘点非常繁琐,工作中难免出错,势必前清后乱,家底不清。
三、对策
固定资产管理是一项复杂的系统工程。
它不仅是一项包括计划(预算)、购建、使用、处置等多个环节的管理工作,更需要建立有效的管理机制加强管理,在实际工作中,主要应从以下方面做好工作:
(一)把国有资产管理列入单位工作目标任务,引入奖惩机制,强化固定资产管理意识.拟定固定资产管理基础工作规范化考核奖惩办法,量化国有资产管理目标,并组织业务人员定期跟踪检查,严格考评。
对达到规定标准的,确认为“国有资产管理工作规范化单位”,颁发证书;对违反规定,造成国有资产损失浪费的直接责任人,视情节轻重,分别予以经济或行政处罚,构成犯罪的,由司法机关依法追究其刑事责任,以增强国有资产管理的严肃性和权威性。
.签订国有资产管理责任书,将资产管理的各项指标逐一分解到科室,量化到人。
对因非自然因素,造成财产提前报废损坏或丢失者,视情节轻重,分别对有关人员给予批评教育、限期修复或负责赔偿,逐步形成由资产管理机构统一管,各部门具体管,基层科室人人管的管理网络。
(二)建立管理机构,健全内控制度
一方面明确固定资产管理部门、财会部门和使用部门的职责权限,制定固定资产业务流程,确保办理固定资产业务的各环节相互分离、制约和监督。
另一方面,明确固定资产的取得与验收、日常保管、处置与转移等环节的控制要求,在制度上做好协调。
.健全购置制度,实行源头控制。
充分发挥预算、采购中心的职能作用。
对单位需要购置的资产,纳入年度预算、编制购置计划,并抄送资产管理部门,按照规定程序进行采购。
预算、采购中心与资产管理机构要加强协作,形成一套规范运作的程序,以加强源头管理。
.建立固定资产验收制度。
由单位固定资产管理部门、使用部门和财会部门等参与固定资产验收,属于技术设备的还应当聘请有关业务单位技术人员验收。
购置的固定资产在报销前,无论是何种经费开支和通过何种渠道进货,都必须办理验收、登记手续。
验收合格、登记后,才能办理有关账务处理和领用手续。
.制定日常管理细则,分清责任。
固定资产领用、借用、使用、保管、交接等日常管理各环节,要做到手续完整、责任明确、奖罚分明。
对非因公损坏或丢失的,由责任人负责修理或赔偿;非因公使用或外单位借用的,一律收取租金。
.建立固定资产处置环节控制制度。
明确固定资产处置范围、标准、程序、审批权限和责任,对重大固定资产的处置,实行集体审议联签。
固定资产需要报损、报废时,由使用单位负责填制资产报损、报废报告单,并提供所需证明资料,经审批部门同意并签署意见后,申报单位凭批准的数量和金额调整或冲销有关科目。
固定资产的转让,要按照有关规定进行。