对小议制造型企业固定资产账实不符的原因进行研究.doc
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固定资产账实不符的原因及对策1.记账错误:企业可能在固定资产的购买、折旧计算、账务处理等环节中发生错误,导致账实不符。
2.未计入固定资产:企业可能未及时将购置的固定资产计入账簿,导致账实不符。
3.资产丢失或报废:固定资产可能在使用过程中被盗窃、灭失或报废,但未及时更新账簿。
4.盘点不准确:企业可能在固定资产盘点过程中存在差错,导致账实不符。
5.资产转移错误:企业可能在固定资产的转移、调拨过程中存在错误,导致账实不符。
为解决固定资产账实不符的问题,企业可以采取以下对策:1.完善资产管理制度:建立健全的固定资产管理制度,规范资产购置、折旧计算、账务处理等环节,提高资产管理的准确性和规范性。
2.提高核算人员的专业素质:加强核算人员的培训,提高其对固定资产管理的理解和熟悉程度,减少人为错误的发生。
3.建立固定资产台账:及时将购置的固定资产登记入固定资产台账,并进行定期核对和更新,确保台账与实际资产情况一致。
4.强化资产盘点工作:定期组织对固定资产进行盘点,并将盘点结果与账簿进行核对,及时发现和纠正账实不符的问题。
5.落实责任制:明确固定资产管理的责任主体,加强内部控制,落实各环节的责任制,提高资产管理的效能。
6.采用现代化的资产管理系统:运用信息技术手段对固定资产进行管理,提高管理效率和准确性。
7.加强内部审计:组织内部审计人员对固定资产管理情况进行审计,及时发现问题并提出改进措施。
综上所述,固定资产账实不符的原因多种多样,但通过建立完善的资产管理制度、提高核算人员素质、加强资产盘点、落实责任制等对策,可以有效避免固定资产账实不符问题的发生,并提高固定资产管理的准确性和规范性。
《探析企业固定资产方面主要存在的问题及解决对策》摘要:本文通过分析企业固定资产管理现状,探讨企业在固定资产管理方面主要存在的问题,通过解决这些问题,加强企业对固定资产的管理,同时在一定程度上提高企业效益,其一是公司未建立固定资产相应的管理规章制度,在固定资产管理问题方面,没有相关的针对固定资产管理的规章制度,导致企业存在固定资产账实不符、会计核算不准确的现象,这些企业缺乏固定资产管理相关制度后,产生的一系列衍生问题,都需要企业从根本上去解决,并完善企业内部固定资产的管理,单纯了解问题的产生并不能够解决目前的漏洞安艳敏摘要企业的经营建设离不开固定资产,而固定资产管理及其存在的问题更是与企业的经营息息相关。
除公司相关的内控制度外,固定资产管理对企业管理来说也是不可忽视的。
因此许多公司基于企业未来发展的长远目标,开始加强对固定资产的管控,发现了在固定资产方面主要存在的问题。
本文通过分析企业固定资产管理现状,探讨企业在固定资产管理方面主要存在的问题,通过解决这些问题,加强企业对固定资产的管理,同时在一定程度上提高企业效益。
关键词内控管理固定资产管理制度一、企业固定资产管理现状在调查公司固定资产管理现状时,不难发现目前各行各业在日常经营活动中,对固定资产的使用管理越来越频繁,导致目前公司在对固定资产的管理中频繁出现一种情况,即使用固定资产,却没有深入了解固定资产管理的相关方法,同时在公司设立的固定资产管理部门中,也存在工作不衔接等其他方面的问题。
其主要体现为公司存在多头管理,同时存在管理上的真空地带。
而通过对一般中小企业的调查,了解到其情况主要为:对固定资产的管理没有将制度方法落实到位,导致各部门员工职责不明确,工作岗位分工也不明确,使得对固定资产的管理出现脱节。
公司相关的财务部以及固定资产管理部门和资产使用部门之间,缺乏规范的固定资产管理流程。
这导致固定资产管理流程中工作不衔接,在发生问题的时候,没有直接的责任部门及责任人。
浅析中小企业存货账实不符的成因、危害与对策存货是隶属于流动资产的一部分并且在企业的资产总额中所占的份额相当大。
能否良好的管理存货以及是否可以将存货利用起来直接关系到一个企业的运营状况,同时也体现在企业的资金利用效率上。
所以存货的管理问题对于企业来讲是十分重要的一个单元。
对于企业来讲,尤其是以生产和销售为主的企业,存货管理的好坏是企业得以发展和赖以生存的重要因素。
它的存在势必占用大量的流动资金。
本文通过分析该存货管理问题,对可能导致存货管理出问题的内外部原因作出分析,继而结合现实社会中的企业存货管理问题提出更为合理的管理策略。
标签:存货存货管理问题存货对策一、前言存货对于服务性行业或者是以生产和销售为主题的企业来讲是得以发展和赖以生存的重要支撑。
它的存在是以牺牲大量的流动资金为代价的。
存货占总资产的30%左右属于正常范畴,所以三分之一的资金份额,能否对其利用好、管理好将直接影响到企业的资金使用效率。
由于之前使用的存货管理方式难易全面的反应企业货存量的真实情况,所以现代的企业对于存货的有效管理方式日益看重起来。
众所周知,企业管理的目的是为了让各位股东的收益得到最大化或者是企业的价值等到最大化。
然而对于存货管理的目的,用以往的存货管理模式根本无法明确回答这个问题,因为之前的存货管理模式仅仅是从成本方面考虑如何节约成本。
但是如果套用企业管理目标的思想,那么存货管理的目标不应该是使得成本最小而是应该考虑到存货价值的最大。
其实在市场经济中,存货是可以带来收益的,通过市场的运作完全可以将存货收益化。
二、中小企业存货账实不符问题分析1.缺乏对存货本质的认识存储起来的货物的多少是企业财富的象征,同时也是属于企业的资产。
与此同时企业需要为其“财富象征”付出应有的成本。
例如在存货阶段需要付出的占地费用、搬运的人员费用,以及这个过程中不可避免的损耗问题。
除了这些显性的付出之外,存货会占用相当一部分的企业流动资金,为企业的日常资金流的周转带来不便,加大了财务风险。
企业固定资产管理中的问题及对策一、企业在固定资产管理过程中存在的问题第一,账外资产现象普遍。
账外资产是指本应纳入单位财务账,进行固定资产核算和管理,而实际没有纳入的交通工具、电子设备、办公家具、生产设备等。
按照现行会计准则的规定,企业的固定资产应由财务部门进行统一计量、核算和监督,由企业资产管理部门进行统一登记和管理。
目前,部分企业对购置来的价值不算高但符合固定资产标准的资产不计入固定资产的账面价值,从而形成账外固定资产。
第二,固定资产的管理乏力。
部分企业在固定资产管理过程中存在重采购、轻日常管理的问题。
部分单位尽管能够将固定资产及时入帐核算,但在后续管理中固定资产的管理混乱,不按要求进行日常盘点与年末盘点,中介机构通过审计,大多企业的固定资产账实不符,账表不符。
有些企业对已经达到报废期限或已经报废无使用价值的固定资产长期放置在仓库里,无人管理,不报经相关资产管理部门批准报废,长期挂账上,以至于造成固定资产的账实不符。
第三,企业固定资产闲置。
企业的固定资产经常更新换代,固定资产的闲置给企业带来巨大的损失,长期下去会导致企业经济利益的下滑,主要表现在以下几点:一是增加了企业的负债,加重了企业的负担。
一些企业在更新设备之后,旧设备仍旧闲置而不将其变现,继续向银行贷款,增加了企业的债务负担,很容易形成资金链条的断裂。
二是企业的日常维护保养支出加大,制造费用支出提高。
闲置的固定资产仍需要进行必要的维修和保养,仍需计提折旧,这样大大加重了企业的负担。
三是直接影响企业的正常生产。
大批闲置的固定资产占用企业的厂房和仓库,直接给企业的正常生产活动带来负担。
四是形成了无形的损耗。
随着科技的进步和创新成果的形成,生产设备闲置必将导致固定资产的技术性损耗,价值不断降低,尤其是一些更新换代较快的固定资产,企业迫不得已只能将其淘汰,造成企业资金的浪费。
二、加强企业固定资产管理的对策第一,要建立健全相应内部控制体系。
首先,现代企业要强化企业的内部控制制度,在固定资产管理中尤其如此。
企事业单位国有资产账实不符的原因探析及相关的改进措施[摘要]本文结合工作实践分析了企事业单位国有资产管理中账实不符的常见原因,并在此基础上提出了相关的改进措施。
以期对相关单位加强国有资产管理和国家相关部分完善国有资产报告和考评体系有所借鉴。
[关键词]国有资产管理改进措施引言企事业单位的国有资产是指国家对企事业单位拥有的各种能以货币计量的经济资源的总称,属于国家所有的资产。
包括国家对各企事业单位的投资、拨款所形成的资产,以及相应的收益、结余所形成的资产,还包括企事业单位以各种形式投资形成的、接受捐赠形成的,或者凭借国家的权力取得的,并依据法律认定的各种类型的财产和财产权利。
企事业单位的国有资产可以分为:有形的和无形的资产;财务账内的资产和财务账外的资产等等。
国家历来十分重视对各企事业单位国有资产的管理,相关国有资产管理的法律法规不断与时俱进,相应的职能管理部门也配套齐全,相关管理方法也不断创新。
但从各企事业单位角度分析,国有资产无论从账面数量与实物数量上,还是从账面价值和实物价值上,账实不符的现象客观存在。
本文拟就企事业单位国有资产管理中常见的账实不符的问题做些浅显的分析和探讨,以期有益于各企事业单位进一步加强国有资产的管理,也期能给相关管理部门在制定完善国有资产相关管理考评制度时具有有益的参考作用。
一、国有资产从账面数量和实物数量方面导致的国有资产账实不符的原因分析会计法明确规定:任何单位只允许依法设置一套法定财务账册,严禁单位在法定的账册外设置账外账,以杜绝各种违法乱纪行为的发生。
这里公开讨论企事业单位的账外资产就有可能大跌眼镜,路人皆笑。
其实不然,各企事业单位尽管严格依法办理各项业务,仍然会形成一些“法定” 的账外国有资产。
如:不符合固定资产财务确认标准但又可在较长时间内为单位服务的各项劳动资料形成的低值易耗品,这部分资产不论企业单位还是事业单位都是在资产形成时一次性的列入成本支出,在以后的财务账中再也无法找到这部分资产的踪迹,而形成实质上的财务账外资产;又如,单.位经过长期的生产经营,广告宣传投入而形成的财务上未确认的商誉等等。
固定资产账实不符的原因及对策固定资产账实不符的原因及对策固定资产管理是事业单位履行社会公共服务职能的物质基础和保障。
随着构建公共财政体制的各项财政改革的不断推进和事业单位国有资产的与日俱增,加强事业单位国有资产管理,对于建设节约型社会、防止贪污腐败等具有十分重要的意义。
2006年5月30日,财政部36号令公布了《事业单位国有资产管理暂行办法》,标志着事业资产管理工作进入了一个新的历史发展时期。
该办法颁布一年多来,各部门、单位纷纷出台了一系列实施细则,对许多理论问题和工作实务不断进行研究和探索,但问题依然很多。
一、表现形式在固定资产管理过程中,账、卡、物三者相符是最基本的原则。
但在实际工作中经常会出现实物与账目不相符的情况,这是很多事业单位经常碰到的很棘手的问题。
账实不符主要表现在以下三个方面:(一)有实无账如:一些单位建造的办公楼、教学楼,已使用多年,但该项工程支出仍挂在“在建工程”、“待摊投资”和往来账户中,会计未及时进行账务处理,导致账物脱节、资产存量不清;又如:部分单位由于种种原因,主动或被动地与被征收对象达成默契,以对方提供的实物(如基建工程材料、摄像器材、小汽车、空调、计算机、笔记本电脑等)抵顶行政事业性收入,这些资产未进行资产登记和财务处理,长期滞留账外或被借用,逃避了正常的监督检查;再如:上级部门匹配、无偿调入、接受捐赠、单位合并划入的固定资产不入账等等,导致有固定资产实物,但没有账目的现象发生。
(二)有账无物有账无物主要表现在对拆迁、报废、调出的资产未核销;人员调走或离退休不清退、不交接;单位分离划出资产不调账;有的单位房屋已出售给职工多年,但不去完善相关处置程序,不进行财务账核销,导致长期挂账。
(三)账实不对应一些单位的账面只反映固定资产总值,没有记载实物资产数量及其价值明细,特别是利用国有非经营性资产搞经营的单位,没有按照《国有资产评估管理办法》规定对使用非经营性资产转为经营性资产进行评估,也不办理任何手续,使国有资产的保值乃至增值指标难以落实。
探讨固定资产“账实不符”的原因及其对策对于大型企业来讲,固定资产的“账实相符”是一项极其重要、不可松懈的基础工作。
如果“账实不符”,则无法真实地核算、反映会计信息,更不用说固定资产的运营管理了。
但固定资产“账实不符”的现象仍然较为普遍,尤其是工艺复杂、流程繁琐、历史问题多的制造型企业。
笔者从固定资产管理实践中,总结了“账实不符”现象存在的原因、影响,并从财务角度提出了设想和对策。
一、固定资产“账实不符”的情况“账实不符”的情况主要有三种:一是企业发生了盘盈盘亏。
盘盈一般被称为“有物无账” ,即现场有实物,在账上找不到;盘亏一般被称为“有账无物”,就是财务账上的记录还存在,但东西没了。
盘盈盘亏是指企业确实发生了账外资产实物的增加或账内资产减少的情况,是真实的“账实不符”。
二是名义上的“有物无账”。
主要指实物早已存在,但账面迟迟未能准确反映。
这种情况的出现与固定资产形成的源头-在建工程转资息息相关。
三是名义上的“有账无物”。
大多发生的情况是“已处置未销账”,即固定资产实物已经报废、处理了,但由于未及时办理资产报废或处置手续,财务账面无法销账,造成暂时性的“有账无物”。
上述第二三种“账实不符”的情况是本文着重介绍的。
对于企业来讲,不是真正的“账实不符”,只是在某个时点存在的暂时性现象,是由于企业的内部管理不够健全和规范带来的。
二、“账实不符”的原因及其产生的影响1.盘盈盘亏发生的原因有多种,但其中有一点是我们始终要注意的,即“资本性支出和费用性支出”的混淆。
在企业中,多多少少存在用修理费干投资项目,用投资项目资金干修理的情况,这种现象如不加以及时纠正,会从固定资产形成的源头就开始“账实不符”,给固定资产后续管理带来很多棘手的问题。
2.在建工程转资工作不及时是出现名义上“有物无账”情况的主要原因。
即投资项目已经中交,其机器、设备等实物已经投用,但因工程结算、验收滞后而尚未在账面将投资项目形成一项项固定资产,仅有当项目达到预定可使用状态时,将项目预交付时整体打包的资产号,该打包的资产号无法与实物一一对应。
毕业设计(论文)中小企业存货账实不符的成因、危害及对策系别人文与管理学院专业名称学生姓名学号指导教师姓名、职称完成日期 2014 年 05 月 22日中小企业存货账实不符的成因、危害及对策摘要在我国的经济发展中,中小企业做出了巨大的贡献,他们规模小,数量多,是国民经济的重要组成部分,将中小企业与大型企业比较,中小企业在技术创新方面具有数量多、效率高、周期短、成本低等优势,然而由于中小企业规模小,在财务管理方面存在着很大的漏洞,特别是在存货管理中,经常出现账实不符的现象,由于存货是资产负债表中的重要项目,同时在资产中占有较大的比重,所以存货数据是否真实准确关系到会计信息的质量,关系到广大债权人和投资者的切身利益,因此,应加强企业存货的管理,切实做到账实相符,账账相符。
本文从中小企业存货管理的现状出发,深入分析了中小企业存货账实不符的成因,造成的危害,以及应对的方法。
关键词:中小企业存货,账实不符,成因,危害,对策论文类型:应用型The cause,harm and counter meas ure of the small and medium-sized enterprise inventory accounts inconsistent。
AbstractIn the development of our country's economy, small and medium-sized ent erprises made great contributions. Their size is small but the number of th em is large, playing an important role in national pared with large enterprises, small and medium-sized enterprises have the advantages like large quantity, high efficiency, short cycle, and low cost in technology innovation. However, due to the scale of small and medium-sized enterpris e is small, there are a lot of loopholes in financial management, especially i n the inventory management, often appear the phenomenon of accounts dis agreeing with physical inventory. Because the inventory is an important pr oject in the balance sheet, and occupies a large proportion in the assets,whe ther the inventory data is truthful and accurate related to the quality of acc ounting information, related to the vital interests of creditors and investors . Therefore,the enterprise inventory management should be strengthen, co gent accomplish accounts match real,match each other accounts.This articl e embarks from the current situation of small enterprises inventory manag ement, in-depth analysis of the cause of the small and medium-sized enterprise inventory accounts inconsistent, the damage, as well as the method to d eal with.Keywords: small and medium-sized enterprise inventory, accounts inconsis tent, cause,harm and countermeasurePaper type: applied目录1 引言 ------------------------------------------------------------ 11.1 研究背景--------------------------------------------------- 11.2 研究目的及意义--------------------------------------------- 11.2.1 研究目的---------------------------------------------- 11.2.2 研究意义---------------------------------------------- 11.3 研究内容及方法--------------------------------------------- 22 国内外研究现状--------------------------------------------------- 22.1 国内研究现状----------------------------------------------- 22.2 国外研究现状----------------------------------------------- 33 存货的种类及价值形态--------------------------------------------- 33.1 存货的含义和种类------------------------------------------- 33.1.1 存货的含义-------------------------------------------- 33.1.2 存货的种类-------------------------------------------- 33.2 存货的价值形态--------------------------------------------- 43.2.1 储备资金---------------------------------------------- 43.2.2 生产资金---------------------------------------------- 43.2.3 产成品资金-------------------------------------------- 44 企业存货账实不符的成因------------------------------------------- 44.1 粗放式的管理理念和管理体制 --------------------------------- 44.2 会计工作职责未到位,会计人员核算水平仍处在初级阶段---------- 44.3 企业内部监督制约机制缺陷----------------------------------- 55 企业账实不符的危害----------------------------------------------- 55.1 企业盈利或亏损无法直接核算 --------------------------------- 55.2 企业的真实生产能力无法确知 --------------------------------- 55.3 国家税收大量流失------------------------------------------- 55.4 让企业失去了诚信的无形资产 --------------------------------- 56 中小企业存货账实不符的对策--------------------------------------- 66.1 加强对相关人员的培训--------------------------------------- 66.2 建立健全中小企业的内部控制制度 ----------------------------- 66.3 加强外部职能部门对中小企业的监督 --------------------------- 76.4 加强电算化在中小企业存货管理中的应用 ----------------------- 7结论 -------------------------------------------------------------- 8致谢语 ------------------------------------------------------------ 9参考文献 --------------------------------------------------------- 101 引言《企业会计准则---存货》规定,存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品,处在生产过程中的在产品,在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。
制造业会计核算存在的问题和对策探析制造业是一个经济增长的重要领域,而制造业企业的核算工作对企业的经营和发展起到至关重要的作用。
在实际的制造业会计核算过程中,存在一些问题,如成本的核算不准确、资产计量不科学等。
本文将从这些问题的原因分析和对策探讨两个方面,对制造业会计核算存在的问题进行详细的探析。
一、问题的原因分析1. 成本核算不准确制造业企业的产品成本主要包括直接材料成本、直接人工成本和制造费用。
在制造业的会计核算中,成本的核算是一个非常重要和复杂的环节。
在实际操作过程中,成本核算往往存在不准确的情况。
成本核算的数据来源可能存在偏差。
直接材料成本的核算是以采购价格为基础,但是由于采购价格的波动性较大,可能存在采购价格的变动或者采购数据的记录不准确而导致成本核算的误差。
制造业企业的生产过程通常比较复杂,涉及到多个环节和部门,不同部门对于成本的核算标准和方法可能存在差异,导致成本核算的不一致。
不同的部门可能对于制造费用的核算方式存在差异,一些费用可能被分摊到不同的产品上,而具体的分摊标准和方法可能存在不确定性,导致成本核算的不准确。
2. 资产计量不科学制造业企业的资产主要包括固定资产、无形资产和应收账款等。
在制造业的会计核算过程中,资产的计量是非常重要的,而资产计量不科学是制造业会计核算中存在的另一个问题。
制造业企业的固定资产计量可能存在不准确的情况。
固定资产的计量主要包括初始计量和后续计量两个方面。
在实际操作过程中,初始计量往往存在估计误差和估计方法的不合理性等问题,导致资产的计量不准确。
后续计量中,固定资产的折旧和减值计提也可能存在问题,比如折旧方法的选择不科学、折旧期限的确定不合理等。
制造业企业的无形资产计量也可能存在不准确的情况。
无形资产的计量主要包括研究开发费用的资本化和商誉的确认。
在实际操作过程中,由于研究开发费用的资本化方法存在多种选择,而选择不当可能导致计量的不准确。
商誉的确认也存在困难,因为商誉的确认需要判断未来的经济利益是否可预测,而这种判断往往是主观的,容易导致计量的不准确。
制造业会计核算存在的问题和对策探析引言制造业是国民经济的支柱产业,对我国经济发展起着至关重要的作用。
制造业企业通常面临着复杂的生产流程、大规模的资产配置以及高度的市场竞争,这些特点决定了制造业企业会计核算存在着一些独特的问题。
本文将从制造业会计核算存在的问题和对策进行探讨,以期能够对制造业企业会计核算提供一定的借鉴和参考。
1.资产和成本核算不准确制造业企业通常需要投入大量的资金用于购买原材料、设备和劳动力等,同时也需要进行大规模的生产活动。
由于制造业的生产过程繁琐复杂,导致资产和成本的核算往往不够准确。
尤其是在原材料库存、半成品库存、产成品库存等方面,会存在漏报和虚报的情况,进而影响了企业的财务报表真实性和可靠性。
2.费用核算不合理制造业企业通常需要考虑到原材料、人工、制造费用等成本因素,而这些费用的核算与分摊需要十分细致和合理。
然而在实际操作中,由于企业内部管理制度不健全、成本核算机制不完善等原因,会导致费用核算不合理的情况,进而影响企业的成本控制和经营效益。
3.固定资产折旧核算存在误差制造业企业通常需要购置大量的设备和机器用于生产,这些固定资产的折旧核算对于企业经营和税务申报有着重要作用。
在实际操作中,由于对固定资产的使用年限、残值率、折旧方式等核算依据的理解不同,导致了固定资产折旧核算存在着一定的误差,进而影响了企业的财务决策和税务成本。
4.成本与效益核算不匹配制造业企业往往需要考虑到成本与效益两个方面的核算,并在二者之间进行权衡和协调。
在实际操作中,由于成本核算和效益核算之间缺乏统一的框架和标准,导致了成本核算与效益核算之间不匹配的情况,企业难以清晰地了解每个生产环节的成本和效益,从而难以进行合理的生产安排和经营决策。
以上所述,制造业会计核算存在的问题主要包括资产和成本核算不准确、费用核算不合理、固定资产折旧核算存在误差、成本与效益核算不匹配等方面。
二、对策探析1. 强化制度建设,规范会计核算操作企业应加强内部管理制度建设,建立健全的会计核算操作规范和流程,明确各个环节的责任和权限,确保会计核算操作的规范和准确。
对小议制造型企业固定资产账实不符的原
因进行研究
一、固定资产账实不符的原因
固定资产作为制造型企业的一项重要的资源需加强管理。
但在实际工作中大多数企业比较重视能直接产生利润的生产和销售环节,忽略了对固定资产的管理,而在战略上的不重视直接导致固定资产控制环节的薄弱.随着固定资产的种类和数量逐渐增多、资产管理人员的频繁变更、文件记录的缺失最终会造成企业账目不清资产不明,或给企业带来较大的损失和风险。
一般来说企业账实不符存在以下几种情况:
(一)有物无账固定资产已经投入使用,但在财务账簿上未做登记。
造成的原因主要是以下几种情况:固定资产采购后未及时办理相关的入库验收手续,就投入使用;固定资产已报废但仍继续使用;在建工程项目已竣工决算并投入使用,但未办理相关的验收手续。
(二)有账无物财务账簿上还存在此固定资产,但实物资产已不存在。
造成的原因可能有以下几种情况:实物资产缺乏管理,遗失或毁损后没有及时向财务部门和资产管理部门报告;实物资产对外借出,未告之资产管理部门,也未到财务部门办理相关手续;实物资产对外送修,但未办理相关的手续,以至于固定资产盘点时,找不到相应的实物资产。
(三)账物不符财务账簿上和实物资产都存在,但财务记录和实物资产的名称、型号或金额无法对应,又缺乏相应的文件资料无法查证导致实物资产和固定资产账面记录不符。
造成的原因可能
是单据出现问题比如单据不全或传递不及时,导致资产管理部门账卡与财务部门台账不一致;也可能是因固定资产实物名称和账务账簿记录不统一,固定资产标签脱落等原因无法核实;亦或者是由于资产使用部门或个人变动频繁且未办理或未及时办理相关的资产转移手续,导致账簿记录与实物资产信息不符。
二、针对企业固定资产账实不符的情况提出相应的固定资产管理建议
(一)为保证固定资产的安全完整、账实相符,我们需建立健全固定资产管理制度
通过制度来规范资产管理过程中出现的不按照原则办事的行为,提高资产管理的可操作性,使资产管理人员在工作时有据可依,从根本上改变固定资产工作不严谨、失误频发的现状,为企业的良好运行提供有效保障。
实施固定资产统一采购,建立供应商挑选制度,询价制度,合同签订及集体审批联签制度。
固定资产(特殊设备除外)由需求部门提出请购单并对需采购的设备提出可行性分析报告并提交资产管理部门,资产管理部门进行调研后做出是否需要采购的决定。
对于需采购的固定资产提交申购单给采购部门,采购部门按照规定程序统一进行采购并报有关部门审核批准。
建立固定资产验收制度。
固定资产需办理验收登记手续后,才可以领用和付款。
通常情况下,固定资产验收单由企业资产管理部门办理,资产使用部门及其他主管部门需在验收单上签署验收意见,属于特种设备的还需附外部专业机构出具的验收报告。
财务部门及时审核验收单对符合规定的固定资产办理验收手续并登记入账。
制定固定资产日常管理细则。
固定资产作为一项长期资产,在其使用周期内可能涉及资产的领用、出租、出借和转让等。
企业应对资产的各个
环节加强控制,订立相关的管理细则。
比如:对已验收合格的固定资产需制作资产卡片,粘贴固定资产标签以备查验;对需转让的固定资产需由专业机构做出资产评估报告。
建立固定资产处置制度。
首先明确可进行固定资产处置需满足的条件和需提供的资料;其次需对办理固定处置的流程做出说明,最后明确各部门的审批权限和责任。
具体来说对需报废固定资产,由资产使用部门填制报废单,并提供制度规定的证明资料,再交资产管理部门、财务部门及其他主管部门审核并提出处置意见。
资产管理部门根据批准的报废单及处置意见对实物资产做清理,财务部门负责监督和进行账务处理,列明报废资产去向和残值收入。
(二)明确划分固定资产管理责任
资产管理部门负责对固定资产进行统筹管理,根据生产经营的实际情况对资产进行合理调配,提高资产利用率,降低企业成本。
资产管理部门还需根据资产的使用和维护情况定期向管理层报送固定资产维修计划和固定资产更新计划。
各资产使用部门或使用人对固定资产的安全完整负责,如有丢失或毁损,查明属个人责任的需按企业规定接受处罚并赔偿损失。
财务部门负责固定资产的账务处理,建立固定资产台账,做好固定资产的预算跟踪,报送管理层固定资产管理报表。
严格审查固定资产采购、转移、报废是否符合固定资产管理制度的规定,是否提供了相关支持性凭证;对在日常核算工作中发现的问题积极主动的与资产管理部门、资产使用部门以及其他相关部门沟通,及时处理资产的增减变动以防止因信息不对称造成的账实不符。
财务部门需定期组织资产清查,查明固定资产盘盈盘亏的原因并按经批准的处理意见进行账务处理,确保账实相符。
(三)加强固定资产的事前、事中和事后控制,使固定资产的日
常管理工作科学化规范化
企业大多比较重视资产的采购,而忽视了固定资产的日常管理。
在固定资产的管理中加强日常的科学化规范化管理是保证固定资产安全完整,实现资产的优化使用和配置的基础。
首先企业应把固定资产管理思想灌输到每一个员工身上,树立员工保护固定资产、合理使用固定资产的意识,增强员工的责任感和使命感。
定期组织资产管理人员进行业务培训,深入讲解固定资产管理制度。
其次建立良好的沟通渠道和应变机制,加强各部门之间的联系,减少因信息不对称造成的管理失误,进行资产的动态统筹管理。
再次,定期维护更新固定资产相关资料。
随着时间的推移或使用环境的影响,作为固定资产身份证的固定资产标签可能会毁损和脱落,资产管理人员发现后应及时更换或补贴,或根据企业的实际需要选择PVC或金属材质的标签。
另外为了更形象更直观的了解固定资产还可以在建立固定资产卡片配上相关资产实物形态的图片。
最后企业应建立相应的奖惩机制。
对在资产管理工作中表现优异的员工给予肯定和奖励,给其他员工设立榜样,调动员工的积极性,使之主动参与固定资产的管理。
对于违反固定资产管理制度规定给企业造成损失的员工或部门,按情节轻重给予相应的处罚。
(四)加强固定资产管理的信息化建设
在传统管理模式下企业多依赖纸质单据或通过手工方式在财务软件中录入固定资产的相关数据,工作强度比较大还容易出错。
现在企业可以借助条形码信息技术建立信息库,把实物资产的名称、种类、购置时间、购进价值、净值、存放地点、使用人等信息以条码的形式输出并贴到相应的资产上。
在资产发生变动或毁损时,直接扫描就可以跟踪资产变化的全过程。
通过资产管
理软件和财务软件之间对接的端口,还可以把信息直接导入财务软件生成凭证,时时更新资产信息完成了资产的动态管理。
在进行固定资产盘点时,也摒弃了传统繁复的人工盘点方式,通过专门的实物资产盘点机扫描固定资产上的条形码进行数据收集,然后将盘点机中的数据信息导入固定资产信息管理系统就可以自动生成盘点结果,出具盘点报告。
由此可见固定资产的信息化管理,实现了信息流和实物流的统一,确保了账卡物三者的对应,有效防止了企业资产流失。
但我们仍需注意的是固定资产信息化管理是建立在企业良好的固定资产内部控制之上的,建立健全固定资产管理制度仍然是非常必要的。