确保固定资产管理的账卡物相符的思考
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敬老院固定资产管理制度一、总则为加强敬老院固定资产的管理,提高固定资产的使用效率,确保固定资产的安全与完整,根据国家有关法律法规和政策,结合敬老院实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于敬老院所有固定资产的管理,包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、家具用具、电子设备等。
三、管理原则1. 统一领导,分级管理:敬老院院长负责本院的固定资产管理工作,各部门负责人负责本部门固定资产的管理。
2. 实物管理,账务核对:对固定资产实行实物管理,建立固定资产台账和卡片,定期进行账务核对,确保账、卡、物相符。
3. 预防为主,防治结合:加强固定资产的日常维护和保养,预防固定资产的损坏和损失,对已损坏的固定资产及时进行维修或报废处理。
4. 节约使用,合理配置:合理配置固定资产,避免重复购置和浪费,提倡节约使用,提高固定资产的使用效率。
四、固定资产的购置与验收1. 购置计划:各部门根据工作需要,提出固定资产购置计划,报院长审批。
2. 采购方式:固定资产的采购应遵循公开、公平、公正的原则,采用招标、询价等方式进行。
3. 验收:固定资产购置后,由使用部门进行验收,确保购置的固定资产符合要求。
五、固定资产的使用与维护1. 使用部门应合理使用固定资产,不得随意转让、出租、出借或挪作他用。
2. 使用部门应定期对固定资产进行维护和保养,确保固定资产的正常运行。
3. 使用部门应建立固定资产使用记录,记录固定资产的使用情况,发现问题及时报告。
六、固定资产的盘点与报废1. 盘点:敬老院应定期对固定资产进行盘点,核对固定资产的实物和账务,确保账、卡、物相符。
2. 报废:对已损坏无法修复或使用价值较低的固定资产,由使用部门提出报废申请,经院长审批后进行报废处理。
七、固定资产的评估与处置1. 评估:对固定资产进行评估,确定固定资产的价值。
2. 处置:对已报废或需处置的固定资产,按照评估价值进行处置,所得收入纳入敬老院财务收入。
事业单位固定资产管理存在的问题分析及对策摘要固定资产是事业单位的重要经济资源,事业单位需要用它完成各项科研,开展业务活动。
固定资产是事业单位深化改革,实现科技开展与经济增长相结合的极其重要的条件,也是事业单位赖以存在开展的物质根基。
但事业单位固定资产管理仍较滞后,还存在使用效率低、处置不标准、固定资产严重流失等问题。
这样,不仅对国家造成了严重损失,也制约了事业单位的开展。
事业单位应对固定资产的管理提高重视,并对其采取必要的措施进展管理。
为了使事业单位能够更好地对固定资产进展管理,本文将从当前事业单位固定资产管理中存在的这些问题入手,对问题的成因进展研究分析,并提出相应的对策。
关键字:事业单位;固定资产;问题;对策目录1引言 (4)2事业单位固定资产的含义 (4)2.1事业单位固定资产的特点和分类 (4)2.2事业单位固定资产管理要求及规定 (4)3事业单位固定资产管理中存在的问题 (5)3.1固定资产管理制度不健全和管理意识淡薄 (6)3.2固定资产内控制度不完善和会计核算不标准 (6)3.3管理手段落后和管理效率低下 (7)3.4管理机构不健全和管理人员多是兼职 (7)4事业单位固定资产管理中存在问题分析 (7)4.1管理机制任不完善 (8)4.2 ......................................... 管理机制任需理顺 (8)4.3管理过程亟待标准 (8)5加强事业单位固定资产管理的对策 (8)5.1加强固定资产购置时的管理 (9)5.2加强固定资产保管和使用中的管理 (9)5.3加强固定资产清查时的管理 (10)5.4加强组织领导,强化意识,加强核算监视 (10)5.5改革现有固定资产核算制度 (11)5.6加强事业单位内部廉洁管理,提高自觉性 (11)5.7加强事业单位财会人员的培训,提高素质 (12)5.8运用新型管理技术 (12)结论 (14)1引言事业单位的固定资产是一种非经营性固定资产,固定资产占有绝比照重,它是适应社会主义市场经济和公共财政要求,保障和促进各项事业开展必不可少的物质条件,也是事业单位赖以存在和可持续开展的根基。
资产管理存在的问题及整改措施3篇篇一一、问题1 、固定资产管理内部管理的分散性,导致信息的不对称,帐目管理与实物管理不同步,财务会计主体、采购主体、核算主体之间缺乏相互沟通,从而出现一些帐实不符的现象。
2、固定资产的录入标准不统一,入帐会计对软件的熟悉程度还有待进一步提高。
由于下属单位比较多,各下属机构会计对软件的理解不同,导致归类不统一,例如对于电脑的归类,有些归入微型计算机,有些归入台式机;还有对于厨房用品,一些小东西的,可能无法在清查软件中找到合适的归类,从而出现了任意归类。
3、固定资产信息化的程度还需要进一步加强。
最近几年来,信息化程度不断提高,各种会计软件、固定资产管理软件也不断升级,但软件之间缺乏衔接,不是先破后立,而是自立门户,从而加大会计入帐的工作量(一要学习,二要在旧软件的基础上,将原先的数据重新输入到新的软件中,三是不同软件,对以后的档案管理也是一个问题)。
同时,对一个新的软件,对于在现实中的应用程度到底如何,还有待进一步的验证,对于归类的标准应做到更精准。
4、固定资产的变更手续不全,变更所得资金没有及时入帐。
特别是对于变卖的、损毁的,没有及时入帐。
5、对于固定资产凭证的保管、档案的管理上,仍存在一些疏忽。
没有及时保留相应的凭证,且这些凭证与总帐、收支明细帐一起放置,对于往后的查询带来一定的困难。
二、整改措施针对以上出现的问题,笔者认为可以从以下几个方面入手,1 、加强内部的沟通,帐目与实物管理相分开的目的是为了防止腐败,但也要加强沟通,以保证会计与实物管理员之间的积极性。
2、对于新软件的应用,国家相关的研发部门一要注重与以往软件的共融性,应该在原软件的基础上进行创新。
除非必须放弃原有的,那也需要进行相应的公告,组织人员学习新软件的精髓。
二是要注重新软件实际应用性的调研活动,要注意到现实运用中可能出现的问题。
3、加强学习。
首先应组织专门负责人进行统一学习,集思广益,征求大家对不同分类标准的看法,征求大家在学习过程中遇到的问题,而统一进行调整。
供电企业“账卡物”精细化管理探索摘要:供电企业属于典型的资产密集型企业,资产规模大、使用部门多、更新速度快,资产精细化管理的程度直接影响到企业的盈利能力和持续发展能力。
应用一体化信息系统建立设备台账管理与固定资产价值管理之间的关联,长期关注、实时跟进、动态管理模式,规范业务前端操作,从创建资产卡片与新建设备编码源头入手,实时调取ERP系统资产设备对应数据,及时完善资产设备信息。
实现设备新增、改造、报废等业务的紧密集成和数据共享,固定资产从全过程、全寿命周期实时管理;确保资产账、卡、物一致;最终达到优化资产结构、提高资产质量,确保资产发挥最大的效能,为企业精益化管理奠定基础。
关键词电网资产业务前端操作紧密集成账卡物一致一、“账卡物”精细化管理主要作法(一)资产暂估入账要求:各工程管理部门根据工程完成进度,每月25日前将完工投运项目的资产移交清单(资产移交清单应至少包括工程项目名称、WBS元素号、资产名称、规格型号、制造厂商、电压等级、所属站点)签字盖章后反馈至运维检修部PMS2.0运维人员。
资产设备号建立:PMS2.0运维人员根据资产移交清单在PMS2.0系统中建立设备台账,并在24小时内将设备号及资产移交清单反馈财务资产部资产会计。
资产卡片建立:财务资产部根据PMS2.0系统设备号以及资产移交清单在72小时内完成ERP系统中资产卡片号的建立。
(二)工程类正式资产卡片建立:财务资产部资产会计根据工程竣工决算报告或审计报告中资产明细清单调整相应资产卡片,调整完成后24小时内将资产明细清单反馈运维检修部PMS2.0运维人员,PMS2.0运维人员在72小时内完成PMS2.0系统中相应设备的新增或修改。
(三)用户移交资产卡片建立:小区供电设备类用户资产移交:营销部收集资产移交清单反馈财务部,财务部走完上级审批流程后将设备移交清单反馈运维检修部PMS2.0运维人员,PMS2.0运维人员根据设备移交清单在PMS2.0系统中建立设备台账,同时财务部资产会计根据用户资产移交协议、设备移交清单在ERP系统中建立固定资产卡片,72小时内完成两个系统的设备、资产对应。
电网企业固定资产账卡物一致性的方法探析摘要:电网企业作为国家重点经济领域的企业,在建设现代化电网的过程中需要投入大量的固定资产。
这些固定资产不仅是企业的重要财产,也是电力系统运行的重要支撑。
固定资产账卡是对企业固定资产流动情况的记录,对于保证企业固定资产的真实性和合法性具有重要意义。
本文主要介绍电网企业固定资产账卡物一致性的探索方法,包括固定资产清查、资产核对、资产盘点和资产管理等方面。
通过对这些方面进行全面的探索,可以建立一个全面、系统、科学的固定资产账卡管理体系,确保企业固定资产账卡与实物相符,为电网企业提供更好的发展支撑。
关键词:电网企业,固定资产,账卡物一致性,管理体系正文:一、引言电网企业是保障国家电力工业发展的重要组成部分。
电网企业在建设现代化电网的过程中,需要对一定数量的固定资产进行投资,保证能够正常地运行和完善电力系统。
固定资产账卡是对企业固定资产流动情况的记录,对于保证企业固定资产的真实性和合法性有着非常重要的意义。
二、固定资产清查固定资产清查是指对企业内所有的固定资产进行逐一检查、清点,并将结果纪录在目录上。
固定资产清查可以对企业固定资产情况进行全面、准确地了解,为公司管理层提供决策依据。
在进行固定资产清查时,应采用科学合理的方法和技术。
为防止统计漏项和重复项,应该严格遵守规定的资产分类和命名规范。
三、资产核对资产核对就是将企业固定资产总表与每个部门的资产清单一一对应,核实每个部门固定资产,确保其真实性和正确性。
在进行资产核对过程中,应以固定资产总表为主,并按照整个电网企业的组织结构分别予以核对。
资产核对时对每个资产进行校验,确认资产分类、名称、编号、规格、数量、使用地点、负责人和存放状态等主要内容的一致性,对不合格资产进行记录和报告。
四、资产盘点资产盘点是指将成套设备、单体设备和备件一一盘点,并在“固定资产总表”中进行修正。
盘点时应该分组分项分点,认真检查资产编号和资产名称的一致性,并根据资产情况及使用寿命赋予其相应的价值。
一、国有企业开展账卡物一致管理现状所谓账卡物一致性管理是指业务部门负责的设备台账、财务部门负责管理的资产卡片信息和现场设备实物的一致性管理。
在实际操作中,设备台账与资产卡片信息的核对可以依赖EXCL 公式完成。
而资产卡片信息和现场设备实物的核对较为繁琐,国有企业目前进行资产盘点仍然使用手工处理方式,盘点时工作量巨大,需要投入大量人力、物力、财力,并且容易出错,效率低下,设备资产盘点作业不标准、不规范,盘点质量不高,漏盘、错盘极易发生。
目前还无一套完整的,先进的专业方法完成该项业务。
为了最大限度的减少账实不符的情况,国有企业每年都要进行资产清查、盘点工作。
虽然每年只需要进行一到两次这样的盘点,但在纸面作业的方式下,通常需要动员庞大的人力资源,花很长的时间才能完成。
同时,盘点的效果常常差强人意,一方面因为在冗长的盘点过程中,无法保证账实均停滞在同一时间点上等待清查,往往是边盘点边变化;传统的以纸笔方式的资产盘点模式暴露出误差大、效率低、成本高、周期长、盘点责任不明确、盘点后结果汇总工作繁琐、账实对比困难等问题。
二、国有企业开展账卡物一致管理存在的问题1.设备台账、资产卡片信息维护缺乏统一标准设备台账与资产卡片信息由不同的部门进行维护。
设备管理业务部门按设备分类管理设备台账,财务资产部门按照资产目录管理资产卡片信息,部门之间没有建立统一的资产设备目录,致使管理语言不统一,导致沟通困难,信息难以共享,出现设备台账信息与资产卡片信息不匹配。
2.人工识别资产,误差大效率低、人工成本高、盘点周期长传统的纸面作业模式下,主要依靠人工识别固定资产、手工抄写和输入,手工进行数据汇总,不可避免地产生差错,盘点误差大且效率低、耗费人力成本高、盘点周期长,而且容易因为失误而导致不必要的复盘工作量,影响国有企业的财务核算效率,影响会计信息质量,为国有企业内部控制留下了巨大隐患,增加了财务风险。
3.盘点责任不明确传统的盘点模式下,没有明确分配资产盘点责任,在实际盘点工作过程中,难以明确界定资产责任范围,容易造成资产的漏盘、重复盘点,且责任追溯困难。
固定资产心得体会固定资产心得体会1固定资产是企业经营中不可或缺的重要组成部分,包括生产设备、办公用品、房产等,是企业长期投入的重要物资。
因此,正确地管理固定资产必不可少。
在管理固定资产的过程中,我获得了一些心得体会。
在管理固定资产之前,我们需要更深入地了解固定资产。
在固定资产清查和评估时,我们必须准确地确定资产的种类、数量、价值、保管情况和使用情况。
我在这个过程中学到了精细化管理的重要性。
只有我们更好地了解固定资产,才能更好地保护资产的价值。
第三段:加强日常监督和维护。
企业固定资产建设投入很大,如果资产无法得到充分使用,将会影响企业的发展.因此,加强对固定资产的日常监督和维护就显得尤为重要。
我们需要建立科学的固定资产维护制度,做好资产维修保养,防止资产损坏或报废,从而保障资产生命周期的延长。
我认为只有这样,我们才能将资产的使用价值最大化。
第四段:合理规划和使用固定资产。
固定资产的规划和使用,是企业运营中重要的一环。
在规划和使用固定资产时,我们应该遵循科学规划、合理配置、经济节约的原则,充分利用资产的使用寿命。
同时,我们应该注意避免资产闲置或浪费。
切记,资产的合理使用可以为企业节约成本、提高效益,从而推动企业更快地发展。
在企业运营过程中,我们应该通过监控和评估固定资产的财务和使用状况,查找问题,及时采取措施解决问题。
在评估中,我们应该根据资产的实际使用情况进行评估,以便更好地指导资产管理和使用。
我认为固定资产的监控和评估是企业管理的.一个重要环节,越做越好。
结尾:因此,固定资产管理对于企业的长期稳定发展具有非常重要的作用。
在此过程中,我们应该深入了解固定资产、加强日常监督和维护资产、合理规划和使用资产、加强资产的监控和评估等重要措施,不断提高企业的运营效率和盈利能力,为企业的发展打下良好的基础。
固定资产心得体会2随着经济的快速发展,各行各业的企业都在不断壮大。
为了更好地管理和监控企业的固定资产,许多公司纷纷设立了固定资产档案员的职位。
实物资产帐卡物一致性治理1 项目背景及范围 (3)1.1项目背景 (3)1.2项目范围 (4)2 项目现状 (5)3 考核规则 (5)4 项目方案 (6)4.1数据准备 (6)4.2数据治理办法 (7)5 数据治理 (8)5.1新增设备同步联动基本流程 (8)5.1.1 PMS配网设备同步至ERP前准备工作 (8)5.1.2 同步操作流程 (12)5.1.2.1 设备新增及变更 (12)5.1.2.2 手动设备资产同步 (15)5.1.3 联动生成卡片(AM) (20)5.1.3.1 联动申请单创建 (20)5.1.3.2 联动建卡维护基本信息 (23)5.1.3.3 结束任务流程 (28)5.2常见问题分析及处理方法 (30)5.2.1 问题清单分析 (30)5.2.1.1 设备无对应资产卡片(PM设备名称有值) (31)5.2.1.2 设备未同步至ERP(PM设备名称无值) (31)5.2.1.3 设备PMS信息与PM信息和卡片信息不对应 (32)5.2.1.4 一卡对多物 (33)5.2.2 PMS台账类问题分析 (34)5.2.2.1 同步过程中找不到需同步设备台账 (34)5.2.2.1.1 设备查询统计查找设备 (34)5.2.2.1.2 设备台账查询统计找不到该设备 (39)5.2.2.2 PMS台账信息匹配方法 (40)5.2.2.3 同步不成功处理方法 (42)5.2.2.4 两成本中心不一致问题处理方法 (45)5.2.2.5 PMS与AM资产编号不对应 (45)5.2.3 PM台账类问题分析 (46)5.2.3.1 PM台账修改 (46)5.2.3.2 计划工厂未授权 (51)5.2.3.3 联动建卡提示主设备未维护 (52)5.2.4 卡片类问题分析 (53)5.2.4.1 查找设备有无对应资产卡片 (53)5.2.4.2 联动无提示无数据及申请单查询 (57)5.2.4.3 手动创建卡片 (61)5.2.4.4 PM与AM解除关联与关联 (64)5.2.4.4.1 PM与AM解除关联 (64)5.2.4.4.2 PM与AM关联 (66)5.2.5 设备资产、资产设备对应率查询整改 (69)1项目背景及范围1.1 项目背景为适应国家输配电价改革要求,落实国有企业提质增效工作部署,提升国网公司发展质量,在输配电价改革的新形势下,实物资产帐卡物对应一致列入本质提升工作,以电网实物资产和资产评价等关键业务管控为重点,理清电网资产实物家底,规范完善相关信息系统中资产卡片和设备台账信息,实现三者之间动态一致,做实有效资产,提升电网实物资产全寿命周期管理水平,达到实物资产全过程管控能力,最终实现企业经济效益和社会效益的提升。
资产管理工作的成效及经验三篇资产管理工作的成效及经验一篇一、工作态度:本年度本人担任固定资产管理、完成后勤事务性任务等项工作。
在工作中本人认真履行一级教师职责,在工作中注重培养学生爱护学校财产,勤俭节约的好品质。
二、政治思想:本人拥护党的基本路线,努力贯彻党的教育方针,忠诚党的教育事业。
能坚持准时参加学校组织的政治学习并认真做好笔记,写好学习心得,思想端正,服从学校的工作安排,办事认真负责;自觉遵守职业道德,树立良好的教师形象;能够顾全大局,团结协作,在各方面以党员的标准严格要求自己,以便更好地适应教育发展的形势。
在工作中,我严于律己,宽以待人。
时时处处对自己严格要求,查找不足,及时纠正,对别人的缺点,则尽量宽容。
为人师表,注意教师形象,不愧对人民教师的称号。
三、业务水平:作为学校固定资产管理员,本人积极参加滕州市财政局和滕州市教委对中小学固定资产管理员的各项培训;认真学习学校固定资产管理业务知识;认真学习《枣庄市行政事业单位固定资产管理暂行办法》和《滕州市中小学、幼儿园及教育系统其它事业单位固定资产管理办法》等文件,并在工作中认真落实文件精神。
教育现代化和中小学标准化建设对学校固定资产管理员提出了新要求,固定资产管理员岗位职责要求管理员通过管理软件对学校固定资产实施管理,要求管理员通过软件为各级政府对教育投入,为学校领导改善办学条件提供数据支持。
本年度本人一如既往刻苦钻研《滕州市中小学教育固定资产管理系统》、《滕州市行政事业单位固定资产管理系统》、《滕州市行政事业单位资产动态管理系统》等资产管理软件业务,为科学、规范管理校产奠定基础。
四、工作业绩:做好学校固定资产管理工作要求负责学校固定资产管理的固定资产管理员要在学校固定资产领导小组统一领导下与财务部门、技术部门及固定资产使用部门团结协作,共同完成对学校固定资产的监督、管理、维修和使用维护。
在教委领导、学校领导的关心支持和同事们的团结协作帮助下,本人本年度完成了以下几方面工作:一、规范固定资产的管理。
确保固定资产管理的账卡物相符的思考
摘要:随着时代的进步和社会经济的发展,特别是市场经济体制的确立和完善,企业在发展过程中面临的竞争日趋激烈;那么就需要对企业管理足够的重视,其中,企业管理中,非常重要的一个组成部分就是固定资产管理,提高固定资产管
理的质量,可以减少浪费,促使资产的利用效率得到提升。
本文简要分析了做到
固定资产管理的账卡物相符的方法,希望可以提供一些有价值的参考意见。
关键词:固定资产管理;账卡物相符;方法
1固定资产账卡物一致性全过程管理的工作优势
1.1业财融合程度显著提升
通过账卡物一致工作推进,提升业财融合程度,业务人员熟悉建立台账、建
立卡片的原则,充分认识到资产管理的重要性,实时更新资产数据,确保资产卡、物一致;财务人员也主动了解实物,了解资产增减变动情况,做到账实相符[1]。
1.2账卡物一致率显著提升
通过提高执行刚性、强化信息治理、完善清查机制、建立交流平台等措施,
充分发挥业务协同作用,将实物管理与卡片信息管理融合,做到“有物有卡、卡随物变、无卡无物”的管理体系,账卡物一致率显著提升。
1.3资产管理水平显著提升
充分发挥现有信息化系统作用,将价值管理与实物管理相融合,进一步夯实
基础,确保资产“账、卡、物”一致性,将资产价值管理贯穿资产运营的各领域全
过程,不断提高资产运营效率和效益。
2传统固定资产管理中存在的问题和不足
上文已经提到,在企业管理中,非常重要的一个组成部分就是固定资产管理,固定资产有着庞大的数量和较多的种类,有着较高的价值和不同的使用周期,在
较为广泛的地点内分布,存在着较大的管理难度[2]。
在传统的固定资产管理中,
往往会出现各种各样的问题:
一是不能够准确全程跟踪管理固定资产采购、领用、调拨、大修、技改、报
废和盘点,资产情况无法被决策者所全面的掌握;二是部分资产不能准确划分入
账价值,故存在多次大修、技改后造成价值不合理;三是部分办公资产流动性大,无法准确、及时跟踪,可能存在账实不一致;四是盘点工作有着较大的工作量,
需要花费大量的时间和精力;无法短期内准确的反映资产的总体情况。
3条码固定资产管理解决方案
针对这种情况,就需要应用条码固定资产管理,也就是在固定资产管理中引
入条码技术,根据不同设备使用不同电子标签来标识固定资产,利用数据采集终
端可以管理和清查固定资产,这样就可以全程跟踪固定资产实物的生命周期以及
使用状态,从技术角度上,促使资产的账实相符得到保证,避免流失掉大量的固
定资产[3]。
通过本系统的部署,可以促使这些管理目标得到实现;首先是避免流
失掉固定资产,为了对资产流失的问题进行避免或者减少,就需要将这些措施应
用过来:
一是要深化固定资产的认识,每个相关人员都需要充分重视固定资产管理;
对于企业社会的生存和发展来讲,固定资产是非常重要的一个基础,每一个工作
人员都需要对固定资产产生足够的重视,并且大力监督固定资产管理部门和管理
人员。
固定资产管理人员需要将南网的资产相关管理制度、各种操作指导书、各
归口管理部门好的管理经验给深入贯彻落实下去,科学合理的管理经营,不能够
对部门利益片面追求,需促使企业权益得到保护,最终才达到精益化管理需求。
二是要根据实际管理存在的问题和需求,大力深化固定资产管理制度研究,
结合原有的制度体系,制定详细的操作指导书并定期更新,对固定资产采购、领用、增资、报废或再利用等一系列的权限和责任进行层层分解,将经营者对固定
资产的相应权限和责任严格落实下去,促使经营人员全面负责固定资产的保值和
增值,促使固定资产的保值和增值得到保证。
三是要对内部固定资产管理制度进行构建,将固定资产保管和使用制度严格
分解下去,分解到部门甚至个人,要依据相应的制度和管理方法来科学购置、入库、领用各项固定资产;要定期、不定期盘查固定资产,在资产发生变动时及时
进行变更;且对损失赔偿制度进行健全和完善,如果相关工作人员损失或者浪费
固定资产,那么就需要追究相关的责任。
如果是属于个人责任事故,相关责任人
就需要给予经济赔偿;如果浪费较为严重,那么就需要对责任人的经济责任和法
律责任进行追究[4]。
四是促使固定资产管理的账卡物相符,账卡物相符是固定资产管理过程中最
为基本的原则,但小部分项目仍然会存在新增非资产级设备,造成增资后短时间
的账卡物不一致,需进一步处理后才能达到一致;在盘点固定资产时,采用的是
人工手动方法,容易有错误出现;因为有着较大的工作量,手工对账容易疲劳,
那么就会有诸多的误差出现。
针对这种情况,就需要将成熟的固定资产管理流程
给应用过来,以便科学监管企业的固定资产。
通过实践研究表明,采用固定资产
条码管理系统,可以十分详细准确的记录每一个固定资产的全过程,并且赋予的
识别条形码(即身份证编码)也是独一无二的,这样就可以全程跟踪和管理实物
的使用。
在盘点固定资产的过程中,系统利用条码数据采集器来进行扫描,如果
不慎有错盘、漏盘或者冲盘的问题出现,可以及时发出警报,这样固定资产盘点
才不会出现错误[5]。
系统可以对数据接口进行多种自定义,与各专业口资产管理
系统、财务系统也可以灵活的对账,通过多口径比对促使账卡物相符得到真正意
义上的实现。
以设备管理部门提出设备退运申请作为设备资产退出的起点,前端
主要衔接逆向物资管理流程,同时设置变更设备资产状态、联动更新相关信息作
为关键节点。
后端主要衔接资产再利用或报废的物资系统、财务系统核算流程,
实现资产价值和实物信息同步更新。
总之,固定资产条码管理系统的应用,可以促使账卡物相符管理得到轻松实现,避免有资产流失问题的出现;可以全程跟踪管理固定资产采购、入库、领用、现场运行、调拨、退运、大修、技改、待鉴定、再利用入库、报废、盘点等的全
过程。
利用条码设备来盘点资产,可以节省大量的时间和精力,促使工作效率得
到显著的提升;资产的账面价值、折旧更为真实、准确,财务人员也能快速掌握
每个资产的最新情况。
在固定资产方面,有着明确的责任,可以清晰的看到保管
部门、保管人和存放地点,不会重复购置固定资产。
严格控制审批流程,将过去
的人治发展为法治。
可以非常有效的进行固定资产投资计划,项目管理也更加高效,实现精益化管理需求。
4结语
固定资产管理对一个企业的经济效应、文化建设、企业形象等方面都有至关
重要的影响。
完善的固定资产管理制度和有效地执行,有助于保证固定资产安全、完整,有助于提高风险责任意识,有效防范风险控制点的发生,提高固定资产使
用效率,助力企业经营能力的提升,为企业提供坚实的物资保障。
传统的固定资
产管理模会影响到固定资产管理质量,不利于企业更好更快的发展。
针对这种情
况,可以将资产条码管理解决方案进行应用。
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