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医院经济合同管理制度

医院经济合同管理制度

根据经济合同法、《行政事业单位内部控制规范(试行)》及《福建省公立医院总会计师管理暂行办法》规定,为加强经济往来业务监督与管理,保证正确地订立与履行经济合同,结合我院实际,经研究决定,对经济合同管理制度进行如下修订:

一、总则

1、医院经济合同是医院与自然人、法人及其他单位等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,主要包括采购合同、工程合同、租赁合同、借款合同、财产保险合同以及其他经济合同。

2、医院经济合同由职能部门在职责范围内实行归口管理,并对合同的履行负责。合同档案由院办按国家档案法相关规定统一保管。

二、合同订立

3、医院对外签订的各类经济合同,必须符合国家法律法规及相关政策。严禁违规签订担保、投资和借贷合同。

4、经济合同文本一般由归口管理职能部门起草,重大合同或法律关系复杂的特殊合同应邀请法律顾问参与起草,保证合同内容和条款的完整准确。由签约对方起草的合同,相关部

门应当认真审查,确保合同内容准确反映单位诉求和谈判达成的一致意见。

5、经济条约必须具备的内容:条约标的;数量和质量要求;价格及付款方式;履行时间、地点和方式;违约责任等条款。其他条款根据业务要求,由管理部门与条约对方商定后报主管院长审批,方可生效。

6、医院应根据实际情况选择适宜的洽谈方式,一般情况下合同谈判应实行集体会审制。谈判团队除归口管理部门负责人与分管领导外,还应包括技术、财会、审计、法律等方面的人员参与谈判。涉及重大经济合同,医院总会计师应参与研究。

7、职能部门对外签订经济合同时应经过授权,各类经济合同由归口职能部门负责人审核、分管院领导及总会计师审查,院长或授权相关人员签订。其他个人或未经指定为代理人者,不得与外单位签订经济合同或提供医院账户,否则无效,并报院领导追究私自签订合同者的经济责任。

8、签订经济条约前,归口职能部门应对条约对方主体资格进行充分调查,确保对方具有履约资格和能力,减少条约违约风险。

9、签订经济条约时,应征求法律顾问意见,同时应有财务人员介入或经财务部门审核,确保单位具有履约的财力保证。

涉及财务收支的经济条约、经济协议等须经总会计师会签。涉及经济条约标的金额超过100万元或影响重大以及法律关系复杂的经济条约,还须法律顾问会签。

10、经济条约必须具有法人或委托代理人签字并盖章(公章或条约专用章)方才有效。经济条约院方留存至少一式叁份,归口管理部门和院办留档一份,报送财务一份,作为账务处理与条约履约监督的依据。

三、条约履行

11、归口管理部门应对条约对方的条约履行情况实施有效管理,因对方或单位本身原因导致可能无法按时履行的,应当及时向分管领导和院长汇报,并立即采纳应对措施将条约损失降到最低。

12、财务部门必须遵守经济合同法和医院财务管理制度。坚持原则,维护国家和医院利益,严格审核和监督经济合同的正确履行。违背经济合同管理规定的,不予办理银行承付、汇款等手续。

13、经济合同所涉及的相关部门或人员,应遵守经济合同保密规定,未经批准,不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的国家秘密、工作秘密或商业秘密。

医院合同会签管理制度

医院合同会签管理制度 第一章总则 第一条为规范医院合同会签管理行为,保障医院合同的合法性和效力,提高医院管理效率,特制定本制度。 第二条本制度适用于医院内部对合同进行会签管理的各项活动。 第三条医院各级管理人员、部门和工作人员在合同会签管理活动中应当遵守本制度的规定。 第四条合同会签管理应当坚持依法合规、公平公正、审慎认真、真实有效的原则。 第五条医院合同会签管理工作由医院合同管理办公室负责统一协调,各部门依法履行相应的合同会签管理职责。 第六条医院合同管理办公室应当为合同会签管理工作提供必要的技术、培训等支持。 第七条医院合同管理办公室应当加强对合同会签管理的监督、检查和评估,及时发现和解决问题。 第八条对于不遵守本制度规定的行为,医院合同管理办公室有权依法采取相应措施进行处理。 第二章合同会签流程 第九条合同会签的流程包括合同准备、发起、传阅、会签、审批和归档等环节。 第十条合同准备:由合同履行部门根据需求编制合同初稿,并提供相关资料。 第十一条发起:合同履行部门根据需求发起会签申请,将合同初稿和相关资料提交至合同管理办公室。 第十二条传阅:合同管理办公室收到会签申请后,按照合同会签管理流程将合同初稿逐级传阅相关部门,征求意见。 第十三条会签:相关部门在规定的时间内对合同初稿进行审核、会签,并将意见反馈至合同管理办公室。 第十四条审批:合同管理办公室综合各部门意见,对合同初稿进行综合审批,并安排相关领导审批签字。 第十五条归档:合同管理办公室将审批通过的合同归档,并提供查阅服务。 第十六条合同会签流程的具体办法和要求由医院合同管理办公室另行制定。 第三章合同会签管理人员和职责

医院合同管理办法(试行)

医院合同管理规定(试行) 第一章总则 第一条为加强医院合同管理,提高医院经济管理效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关规定,结合医院实际情况制定本规定。 第二条医院对外签订的各类合同管理一律适用本规定。 第三条合同管理是医院经济管理的一项重要内容,医院全体工作人员都必须严格遵守、切实执行本制度。各业务部门必须互相配合,共同努力,做好合同管理工作。 第二章合同的组织管理 第四条医院合同管理实行由医院行政部档案室统一归口管理、各部门分级负责的管理体制。 第五条档案室负责综合管理、形式审查、签章、归档管理;财务科负责合同财务审查、款项收支;各业务部门负责合同的谈判、草签、内容履行;医院法律顾问负责技术支持。 第六条医院档案室要做好各部门合同管理人员的业务培训,提高合同法律意识,学会正确签订合同,关注合同履行中的问题,把好合同签订关、履行关。 第三章合同的签订 第七条订立合同的程序 1.合同谈判须由业务部门负责人与经办人共同参加,涉及重大谈判事项时需医院领导、纪委参加,可以邀请法律顾问参加谈判。 2.业务部门草签合同文本。 3.法律顾问审查合同文本,符合法律规定,有利于医院的,审批同意;如存在法律漏洞,应当提出修改意见,要求业务部门与合同相对方协商修改。

4.法律顾问对正式文本进行审查,并签署意见。 5.财务科对合同财务事项进行审查,并签署意见。 6.业务部门将通过业务审查的合同文本报送相关领导按权限逐级审核签批。 7.业务部门将审签后的合同文本送档案室进行形式审查并签章。 8.正式合同文本根据合同双方需要一式多份,档案室存档一份、财务供应科存档一份、业务部门存档一份。 第八条业务部门在订立合同前,必须认真了解对方当事人的情况,当事人必须为单位法人或授权委托人。 第九条合同一律采用书面格式,必须按照规范合同文本行文。 第十条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。 第十一条合同内容应注意的主要问题 1.文首部分:要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。 2.正文部分:产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;服务合同应注明服务内容、达到的效果、服务成果交付内容、数量、服务期限、检查验收方法,违约责任等;建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款; 3.结尾部分:医院签署合同使用合同专用章、法人名章。对方必须使用合同专用章或公章及法人或授权委托人签名签章,严禁使用财务章或业务章。必须注明合同签订日期。 第十二条通常情况下合同履行地应在医院所在地;合同应协商

医院经济合同管理工作制度

医院经济合同管理工作制度 一、总则 1.本制度是为了规范医院经济合同管理工作,保障医院的经济利益, 加强合同管理工作,提高工作效率。 2.本制度适用于医院与其他机构或个人订立的经济合同管理工作。 3.所有与医院经济合同管理工作相关的人员都应严格遵守本制度。 二、合同签订流程 1.合同签订由医院经济合同管理部门负责,确保合同的合法性和公正性。 2.合同签订前需进行审查,审查内容包括合同内容、合同的失效情况、签约双方的资质等。 3.合同签订后需在规定的时间内存档,备案,确保合同的法律效力。 三、合同履行 1.合同履行期限:根据合同约定的时间进行履行,如无约定,默认为 一年。 2.合同变更:合同变更需经双方协商一致,并在变更通知后进行书面 确认。 3.合同解除:根据合同约定的解除条件进行解除,如无约定,默认一 方提前30天书面通知。

4.合同违约:一方未履行合同义务的,应承担相应的违约责任,并赔偿相应的经济损失。 四、合同管理 1.合同分类:按合同的性质进行分类,如销售合同、采购合同、服务合同等。 2.合同存档:将合同按照分类整理,并设立专门的存档室进行存储,并制定合同档案管理制度。 3.合同审查:对合同进行审查,审查内容包括合同的合法性、合同的风险评估等,确保合同的合规性。 4.合同终止处理:合同终止时,需进行相关处理,如结清款项、清理合同资料等。 五、合同纠纷处理 1.合同纠纷的解决方式:为了快速有效地解决合同纠纷,建议首先通过协商解决,如果协商不能解决,可选择仲裁或诉讼方式解决。 2.合同纠纷的记录和处罚:对于合同纠纷的处理,应做好相关记录,并对违约方依法进行处罚。 六、工作职责 1.医院经济合同管理部门负责制定、执行和监督医院经济合同管理制度。 2.各相关部门负责按照制度要求进行合同管理工作,并及时报告合同相关情况。

医院的合同管理制度_医院的合同管理制度规定

医院的合同管理制度_医院的合同管理制度规定 医院的合同管理制度_医院的合同管理制度规定 为加强医院的合同管理工作,维护医院和职工的正当权益,应制定规范的医院的合同管理制度。下面店铺为大家整理了有关医院的合同管理制度的范文,希望对大家有帮助。 医院的合同管理制度篇1 第一条为规范医院的合同管理,防范风险,根据《中华人民共和国合同法》以及相关法律、法规,结合医院实际情况,制定本规定。 第二条本规定中的合同类型包括:建设工程合同;装修、修缮工程合同;仪器、设备、药品、试剂、办公用品采购合同;技术合作、开发、技术转让合同;医院合作合同;融资借款合同;房屋租赁合同;劳动人事聘用合同等。 第三条合同的起草。 (一)合同文本的起草工作由授权的经办部门负责。 (二)认为文本内容有必要请法律顾问协助起草的,可请医院法律顾问协助起草。 第四条合同的审核。 (一)医院签订的合同,由授权的部门负责审核,分管院领导或院长会审; (二)分管院领导或院长认为需要进行法律审查的,可以移交医院法律顾问进行法律审查,必要时可提议召开院务会对合同的具体内容做进一步审核。 第五条合同的签署。 (一)签署合同,承办部门必须填写《E大学附属第一医院合同签署申请表》,办理审批手续。 (二)金额在10万元以上(含10万元)的各类经济合同,由院长签署。 (三)金额在10万元以下的各类经济合同,由院长授权的职能部门及分管院领导共同签署。 (四)合同虽无金额或金额低于10万元以下的,但该合同的履行对

医院产生较大影响的,或者院长认为必须亲自签署的,或者合同文本要求必须由院长签署的,由授权的职能部门、分管院领导会签审核,院长签署。 (五)具有独立法人资格的医院“三产”公司,对外签订与医院权力义务有关的合同的,经分管院长和院长审核同意后,由“三产”公司以自己的名义对外签订,签订的合同需在医院备案并留存原件一份。 (六)未经授权的科室或个人不得对外签署与医院权力义务有关的合同。 第六条合同文件的保管。 (一)合同正本留存医院档案室,其他部门存正本或复印件。 (二)医院档案室依据保密程度专门归档,并做好登记。 (三)每一份合同履行完毕或长期合同的每一阶段完成,各有关人员应及时将上述有关资料整理清楚,移交档案室存档。 第七条责任。 (一)凡因越权处理合同事宜、未及时汇报情况或遗失合同有关资料而给医院造成损失的,追究其经济和行政责任。 (二)若故意或重大过失而给医院造成损失的,应依法追究其法律责任。 第八条本规定自公布之日起实施。 医院的合同管理制度篇2 第一章总则 第一条为了加强和规范我院的合同管理工作,维护医院正当权益、保护医院利益和规避合同风险,促进医院对外经济、技术、医疗、科学研究等合作活动的开展,规范合作行为,确保合同履行质量,根据《中华人民共和国合同法》、《zz大学合同管理暂行办法》及国家的其它相关法律、法规和政策,并结合我院实际情况,特制定本管理办法。 第二条本管理办法的适用范围:医院各职能部门、临床科室与外单位以zz大学附属第一医院名义签订的经济、技术、医疗、科学研究等合作的所有合同。

医院经济合同管理制度

医院经济合同管理制度 一、经济合同是指合同双方或多方当事人为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而订立的合同。医院与外部单位发生经济业务,需要明确各方权利义务关系的,须签订经济合同。 二、单项金额在1万元及以上的对外经济事项(医药、物资、设备、工程、维保、租赁及服务等)应当签订书面合同。单项金额在20万元(含20万元)以上的经济合同为重大经济合同。单项金额小于1万元的对外经济事项,由主办科室根据需要确定是否签订书面合同。 三、经济合同签订之前,主办科室必须充分了解对方资质、履约能力、信誉状况,查看对方工商营业执照副本及年检章原件,并保留盖有对方法人公章的工商营业执照副本复印件、经办人身份证复印件。 四、主办科室负责合同调查、谈判、拟稿、签订。签订合同时应尽可能参照各类示范文本合同进行签订,若没有示范文本合同可参照,则合同条款中应包含标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、权利义务、违约责任、解决争议方法和对方的名称及住所等合同要素。 五、经济合同实行会签制度。经济合同由主办科室拟定后,要经过相关业务科室、职能科室的审核,重大、复杂的经济合同要经过法律顾问审核并出具审核意见。合同签订前须履行主办科室主要负责人、医院分管领导、法定代表人三级审批手续。属医院重大经济事项的,应当经医院领导班子集体讨论并形成一致意见后签订。医院所有经济合同须由法定代表人签订或由法

定代表人书面授权相关人员代为签订。 六、合同签订生效后,医院应严格执行合同条款。若对方当事人出现违约时,主办科室应及时按合同约定条款或法律法规规定追究违约方责任,并视违约责任的大小,医院将部分履行或停止履行合同义务,同时向医院领导报告合同履行情况。对需要医院支付款项的合同,主办科室应按合同条款约定和执行进度建立台账管理;对形成医院收入的合同,主办科室应加强与财务部的核对工作。 七、需要变更、解除经济合同时,应在法律规定或合理期限内与对方进行协商解决。变 更、解除经济合同必须采用书面形式,并按照合同订立程序进行审批。变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前,原经济合同仍有效。 八、对外签订的经济合同,医院须持经济合同原件至少四份,主办科室、财务部各一份,院长办公室留存两份归档,财务部将合同作为原始凭证予以存档。医院所有签订的正式经济合同均由院长办公室统一登记编号、保存。经济合同的保管人、实施人对经济合同的签订和履行负有保密责任,未经医院批准,不得以任何形式故意或过失泄露给第三方。 九、合同履行过程中发生纠纷时,主办科室应及时向医院分管领导和法定代表人报告纠纷情况,并及时通知财务部,暂时停止一切付款行为。主办科室应主动收集、整理对方违约证据材料以及其他与纠纷有关资料,及时与医院法律顾问以及有关科室进行咨询,积极主动地做好应对工作。主办科室应坚持原则,维护医院利益,加强与另一当事人进行友好协商,合情合理合法地寻求解决方案。经协商仍无法解决,可提交上级主管部门、仲裁部门或人民法院依法处理。 十、建立经济合同监管和责任追究制度。纪检监察和内部审计部门负责

医院合同管理制度

医院合同管理制度 医院合同管理制度 第一章总则 第一条为规范医院合同管理行为,维护医院及患者合法权益,促进医疗服务质量的提高,本制度制定。 第二条本制度合用于医院内所有合同的管理,包括但不限于医疗服务、药品采购、工程服务、设备采购、房屋租赁等。 第三条医院合同管理应遵循公开、公正、公正的原则,在遵循法律法规的基础上,确保合同的履行,保障合同双方的合法权益。 第四条医院合同管理应做到信息公开、合同规范、过程透明、制度约束,从而建立起一个稳健、高效的管理体系。 第二章合同签订 第五条医院合同签订应依据相关法律、法规的规定和合同双方的意愿,明确合同标的、数量、价格、质量、履行期限、违约责任以及其他必要的条款。 第六条医院合同的签订应经过合同管理人员审核,确保合同的合法性和规范性。

第七条医院合同应当采取书面形式,在合同签订前,合同管理 人员应当全面了解合同的内容和法律后果,以确保合同有效性、履 行期限和风险控制。 第三章合同履行 第八条医院合同应依据合同约定,尽快组织履行,确保服务质 量和安全。 第九条医院合同的履行应遵循安全、规范、合法、公正的原则,并对服务过程进行监控和记录,确保合同履行过程的透明和可控性。 第十条医院合同在履行期限到期前,应及时与合同另一方联系 确定是否需要延期或者终止合同。 第四章合同变更 第十一条当医院合同标的、数量、价格、履行期限等发生变更 的情况下,合同管理人员应当商议确定变更内容,并经合同双方签 字确认。 第十二条变更后的医院合同应及时更新合同文件,同时及时向 与合同有关的相关部门和人员通报变更事项。 第五章合同解除、终止和违约处理 第十三条医院合同履行过程中,一下情况可以解除或者终止合同:

医院合同管理制度

医院合同管理制度 随着医疗服务需求的增加,医院作为医疗资源的重要承载者,承担着巨大的责任和压力。为了更好地管理医院与供应商、合作机构之间的合同关系,确保医疗服务的正常运转和质量控制,建立和完善医院合同管理制度势在必行。 一、背景和必要性 随着医疗服务的商业化程度不断提高,医院与供应商、合作机构之间的合同关系日益复杂。很多医疗机构过去没有制定一套合同管理制度,导致合同管理混乱,甚至出现违规操作和纠纷。因此,建立医院合同管理制度已经成为医院管理的迫切需求。 医院合同管理制度是指医院通过制定相关规章制度,明确合同的签订、履行、监测和评估等环节,实现合同的规范管理和有效控制。 二、合同管理的基本原则 1. 合规性原则:医院合同管理应遵循相关法律法规的规定,确保合同的合法有效性。 2. 公平原则:在合同的签订和履行过程中,医院应与供应商、合作机构平等协商,确保合同条款公平合理。 3. 透明原则:医院应对合同进行公开、透明的管理,确保相关信息的及时披露和共享。

4. 效益原则:合同管理制度应以促进医院管理效益的实现为目标,实现资源的优化配置和合理支出。 三、合同管理的内容和流程 1. 合同签订:医院应建立起合同的统一审核流程,并明确合同的签订权限和流程。在签订合同之前,应对供应商、合作机构进行初步评估和审查,确保其资质合规。 2. 合同履行:医院应对合同的履行过程进行有效监督和管理,确保合同的履行进度和质量。同时,还应建立健全的风险管理机制,及时应对合同履行中可能出现的问题和风险。 3. 合同变更和终止:在合同履行过程中,可能会出现一些不可抗力因素或者合同需要进行修订的情况。医院应对合同变更和终止进行规范管理,确保变更和终止的程序合法合规。 4. 合同评估:医院应定期对合同的履行情况进行评估和监测,提取经验教训,为合同的签订和履行提供参考和指导。 四、合同管理的挑战和解决方案 1. 合同管理信息化的挑战:在传统的合同管理方式下,合同的存档和监测工作相对困难。因此,医院应引入信息化手段,建立合同管理系统,实现合同的电子存档和自动监测。 2. 合同管理的人员培训:医院应加大对合同管理人员的培训力度,提高其合同管理和法律法规意识,增强其合同管理的专业能力。

医院经济合同管理制度

医院经济合同管理制度 根据经济合同法、《行政事业单位内部控制规范(试行)》及《福建省公立医院总会计师管理暂行办法》规定,为加强经济往来业务监督与管理,保证正确地订立与履行经济合同,结合我院实际,经研究决定,对经济合同管理制度进行如下修订: 一、总则 1、医院经济合同是医院与自然人、法人及其他单位等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,主要包括采购合同、工程合同、租赁合同、借款合同、财产保险合同以及其他经济合同。 2、医院经济合同由职能部门在职责范围内实行归口管理,并对合同的履行负责。合同档案由院办按国家档案法相关规定统一保管。 二、合同订立 3、医院对外签订的各类经济合同,必须符合国家法律法规及相关政策。严禁违规签订担保、投资和借贷合同。 4、经济合同文本一般由归口管理职能部门起草,重大合同或法律关系复杂的特殊合同应邀请法律顾问参与起草,保证合同内容和条款的完整准确。由签约对方起草的合同,相关部

门应当认真审查,确保合同内容准确反映单位诉求和谈判达成的一致意见。 5、经济条约必须具备的内容:条约标的;数量和质量要求;价格及付款方式;履行时间、地点和方式;违约责任等条款。其他条款根据业务要求,由管理部门与条约对方商定后报主管院长审批,方可生效。 6、医院应根据实际情况选择适宜的洽谈方式,一般情况下合同谈判应实行集体会审制。谈判团队除归口管理部门负责人与分管领导外,还应包括技术、财会、审计、法律等方面的人员参与谈判。涉及重大经济合同,医院总会计师应参与研究。 7、职能部门对外签订经济合同时应经过授权,各类经济合同由归口职能部门负责人审核、分管院领导及总会计师审查,院长或授权相关人员签订。其他个人或未经指定为代理人者,不得与外单位签订经济合同或提供医院账户,否则无效,并报院领导追究私自签订合同者的经济责任。 8、签订经济条约前,归口职能部门应对条约对方主体资格进行充分调查,确保对方具有履约资格和能力,减少条约违约风险。 9、签订经济条约时,应征求法律顾问意见,同时应有财务人员介入或经财务部门审核,确保单位具有履约的财力保证。

医院合同管理办法

医院合同管理办法 医院合同管理办法 第一章总则 第一条为规范医院合同管理,保障医患双方合法权益,制定本办法。 第二条本办法合用于医院内所有涉及合同的业务操作,包括但不限于医疗服务合同、医疗器械设备采购合同、医疗耗材采购合同等。 第三条本办法所称医院,是指经过批准注册的,提供医疗服务的医疗机构。 第四条医院合同应当遵循合法、公正、公平、诚信原则,依法合规经营。 第二章合同管理流程 第五条医院应当设立专门的合同管理部门负责医院合同管理工作,确保合同的法律效力和经济效益。 第六条医院合同管理流程包括但不限于如下步骤: (一)合同类别确定:根据业务需要,确定具体的合同类型。 (二)合同草案起草:根据需求制定合同草案。

(三)合同审批:在合同履行前,由专门审批部门审核并签署。 (四)合同签署:经过审批部门审核后,由双方代表签署合同。 (五)合同归档:合同生效后,合同部门归档相关材料,并建 立实体/电子档案。 第三章合同要素 第七条医院合同应当具备法律、合规和契约精神。 (一)合同名称及编号 (二)合同甲方和乙方 (三)合同签署时间及签署地点 (四)合同期限和约定内容 (五)合同条件和支付方式 (六)合同违约责任与补救措施 (七)合同终止方式和条件 第四章合同履行和监督 第八条医院合同应当按照约定条件和方式履行,合同的实施过 程应当遵循公平公正、透明度、以德报怨、专业素质等原则。

第九条针对大额合同、重点合同,医院应当加强合同履行监督,及时跟踪服务品质,确保合同品质和服务的实施。 第五章合同纠纷解决 第十条医院合同纠纷应当及早解决,在不影响医院正常经营的 情况下,妥善处理合同争议。 第十一条医院应当建立健全合同纠纷解决机制,通过商议、调解、仲裁或者诉讼等方式解决。 第六章附则 第十二条医院合同应当遵守相关法律法规和行业标准,实行规 范合同管理,保障医患双方合法权益。 第十三条本办法自发布之日起施行。 第十四条本办法解释权由医院合同管理部门所有。 附件: 1.医院合同管理流程示意图 2.医院合同审批表 3.医院合同违约责任及补偿标准 法律名词及注释: 1.SPC(世界卫生组织标准GMP)

医院的合同管理制度_医院的合同管理制度规定

医院的合同管理制度_医院的合同管理制度规定医院的合同管理制度篇1 第一章总则 第一条为了加强和规范我院的合同管理工作,维护医院正当权益、保护医院利益和规避合同风险,促进医院对外经济、技术、医疗、科学研究等合作活动的开展,规范合作行为,确保合同履行质量,根据《中华人民共和国合同法》、《zz大学合同管理暂行办法》及国家的其它相关法律、法规和政策,并结合我院实际情况,特制定本管理办法。 第二条本管理办法的适用范围:医院各职能部门、临床科室与外单位以zz大学附属第一医院名义签订的经济、技术、医疗、科学研究等合作的所有合同。 第三条医院合同管理的内容包括:合同签订、合同履行、合同监督和合同档案管理等。 第二章职能部门合同管理的分工 第四条医院根据业务类型对合同进行分类,授权相关部门对合同实行归口管理,即授权各相关职能部门负责对其业务范围内的合同进行管理。 各职能部门具体负责的合同业务为: 一、人事处负责医院人事合同、劳动合同的管理; 二、设备科负责设备及医用耗品的采购及维护等合同的管理; 三、财务处负责金融业务往来合同的管理; 四、后勤处负责基建、修缮、房屋租赁、物资采购等合同的管理;

五、药学部负责药品、试剂采购等合同的管理; 六、科教处负责各类专业培训、合作办学、科研、技术开发、技术咨询、技术服务及科技成果转让等合同的管理; 七、院长办公室负责对外合作项目合同的管理及全院合同的协调工作。 其它未列明的合同原则上按管理职能归属相关科室管理。 第三章合同签订与履行的管理 第五条医院所有对外合同必须依据《中华人民共和国合同法》、《zz大学合同管理暂行办法》及国家相关法律、法规和政策,并遵照医院的有关规定进行签订,确保医院的合法权益。 第六条各职能部门对所管理的合同的真实性、合法性、合理性负责,并在合同签订过程中履行以下职责: 一、负责审查合同他方的主体资格及资信状况。具体包括: (一)营业执照。重点审查拟定的合同标的是否与营业执照核定的业务(经营)范围一致,营业执照的年限及年检情况等; (二)从事合同项目的资质证明等; (三)合同他方的法人代表身份或法人代表授权委托书; (四)必要时要求合同他方提供主要的财务报表以及其从事相关业务的业绩证明材料。 二、负责起草或审核合同草案,组织相关人员与合同他方进行合同谈判,重大合作项目(指合同金额在100万人民币以上或合同期限在5年以上的合作项目)须按医院要求组成项目小组,对合同条款进行把关;

医院合同管理规定及会签流程

医院合同管理规定及会签流程 1.目的:为强化本院合同管理,维护本院的合法权益,确保本院相关经 营活动的顺利进行,促进本院对外经济活动有序的开展,根据本院现行情况,特制定本制度。 2.使用范围:本制度适用于本院所有合同的起草、审批、签订、履行、检查、变更、解除、终止与考核等相关事宜的管理。 3.定义: 3.1 合同:是指本院在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织 之间发生的明确双方权利义务关系的书面约定。即时清结的经济往来不适用 本制度。 3.2 书面合同:指合同应采取的形式为书面形式,书面形式包括合同书、函件和数据电文(包括传真、电子数据交换和电子邮件等)。有关图纸、招投标文件、图表、预算书等均视为合同的组成部分。 3.3 经济合同:指本院对外签订的与本院有关的所有合同,包括但不限于:对外合作、建设工程承包、装修工程、设备、器材、辅料采购、定购安装、加工承揽、劳务、承包、广告制作、广告发布、借款、保险等合同,但 不包括劳动合同。 3.4 合同经办人:本院各部门具体办理合同相关事项(包括但不限于资 信调查、谈判、起草、签订、履行、变更、解除、终止等)的人员为合同经 办人员,合同经办人员为本部门的科室负责人。 4.内容: 4.1 职责 4.1.1 合同经办人职责 4.1.1.1 负责落实合同的资信调查、明确有关合同谈判的要点、合同文本的起草、 合同的具体执行及执行过程的监督、发生合同纠纷后协助调处理; 4.1.1.2 将合同草本提交本部门领导审查; 4.1.1.3 提请行政办公室转法律顾问审查经办合同; 4.1.1.4 按行政办公室、法律顾问提出的意见修改合同条款; 4.1.1.5 对所承办合同的履行情况进行监督和跟踪;

医院合同管理制度[1]

医院合同管理制度 一、概述 随着医院经营的日益复杂化和规模的不断扩大,医院与外部单位签订的各类合同数量逐年增加,因此建立一套完善的医院合同管理制度,显得尤为重要。本文将就医院合同管理制度进行详细阐述。 二、合同分类和签订 1. 合同分类 医院合同可大致分为以下几类: •服务合同:包括医疗服务合同、药品限销合同等; •经营合同:如设备采购合同、劳务合同等; •合作协议:如科研合作协议、医学进修合作协议等。 2. 合同签订 医院在签订合同前,应按照管理制度的规定做好审查工作。具体做法如下:•制定合同审批流程:由各部门负责人分别签署; •审查审核材料:包含合同是否符合法律法规、医院财务审批是否完成等等; •关注合同条款:涉及到权利义务、风险和效益等问题。 •严格控制合同存放: –在文件保管室备案存档,信息化管理; –合同在生效后一定时间内有效,到期后应及时更新。 三、合同履行和管理 1. 合同履行 医院在履行合同过程中,应遵循以下原则: •严格履行合同条款:包括时间、质量、数量、价格等方面; •防范风险:医院应对合同当事人进行风险评估,做好风险防范工作; •内部协作:各部门应加强内部协作,及时交付合同内容。

2. 合同管理 医院合同管理应注重以下方面: •建立合同档案管理系统:有效管理合同资料,做好合同存储、查询、更新等工作; •建立合同信息化管理系统:充分利用计算机技术提高管理质量; •做好合同审计工作:定期对合同进行审计,防止违规操作和经济纠纷发生; •加强医务人员知识培训:提高医务人员的法律意识和管理水平,加强合同风险防范意识。 四、合同纠纷处理 医院在合同纠纷处理中,应严格遵循相关法律法规,及时处理争议,尽可能避免因不必要的纠纷造成经济和声誉上的损失。 医院应建立完善的合同纠纷处理机制,确定责任人,制定详细的应急预案和处理流程,及时处理各类合同纠纷,避免经济损失,降低影响严重性。 五、总结 合同管理工作是医院运营管理的重要组成部分,对于医院的经济效益和信誉度具有重要意义。建立医院合同管理制度,对于提供高效规范的管理体系,促进医院合同整体管理水平的提升有不可替代的作用。

医院合同管理相关制度

医院合同管理相关制度 医院合同管理是医院运营中非常重要的一环,它涉及到医院与供应商、合作单位之间的合作关系和权益保护。为了规范医院合同管理,提高管理 水平,保障医院合法权益,医院通常会建立一系列合同管理相关制度。以 下是医院合同管理相关制度的详细内容,共计1200字。 一、合同管理的定义和目的 1.1定义 1.2目的 (1)规范合同管理流程,提高管理效率; (2)保护医院合法权益,维护合同的完整性和有效性; (3)加强对供应商、合作单位的监督,确保其履约能力和诚信度; (4)提升医院的合同管理水平,减少合同纠纷的发生。 二、合同管理的基本原则 2.1合同自愿原则 合同的订立以双方自愿为基础,不存在以强权或垄断地位压制对方的 行为。 2.2诚实信用原则 合同各方应本着诚实、信用的原则履行合同义务,不得有欺诈、毁约 等行为。 2.3公平原则

合同的订立、履行应基于公平原则,不得损害任何一方的合法权益。 2.4合法合规原则 合同的内容、形式、签订手续等应符合相关法律法规和政策规定。 2.5效力保障原则 合同应具备完整性、权威性、合法性和可行性,并坚决维护合同的完 整性和有效性。 三、合同管理的基本流程 3.1合同的起草与审核 (1)合同起草: 由医院合同管理部门或法务部门负责起草合同文本,明确合同的双方 当事人、合同内容、履行期限、价格、责任承担、违约责任等。 经过起草后,合同文本需提交给相关部门进行审核,确保合同条款合 法合规、合同内容规范、合同权益保护等。 3.2合同的审批与签订 (1)合同审批: 经过审核后,合同需提交给医院领导或相关授权人员进行审批,确保 合同的合法性和合规性。 (2)合同签订: 经过审批后,由合同双方当事人进行合同签字确认,并保留合同原件。 3.3合同的执行与履约

医院合同管理制度

医院合同管理制度 为维护医院合法权益,减少合同纠纷,防范法律风险,特制定本管理制度。 一、适用范围 本制度适用于我院对外签订的履行民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括采购合同、供货合同、租赁合同、维修合同、服务合同、医疗纠纷补偿协议。 二、责任主体 医院合同实行统一指导、分工负责、授权管理。 (一)党政办合同总的归口管理部门。负责起草发布合同管理制度、拟订合同范本、行政事务合同项目论证、合同用章、合同分类归档管理工作。 (二)项目主管部门负责合同项目提出、项目合同文本起草、参入项目合同审核、项目谈判、合同履行、项目过程监管、项目验收工作,参入合同项目论证。 (三)运营办组织开展经济合同项目的论证工作。 (四)法务部门负责指导合同格式文本起草、项目合同审核、合同法务咨询、合同项目争议处理工作。 (五)审计科负责组织开展项目合同草拟文本审核、合同履行全过程监督审计工作。 (六)采购办负责合同项目报批、招投标文件拟订、公示、组织招投标工作,参与合同审核。 (七)纪检监察科负责合同项目执行情况督查、违纪违规问题

调查处理工作。 (八)财务科负责项目验收审核、项目收付款工作,参与合同审核。项目无验收不得付款。 三、项目论证 经济项目应该进行立项、可行性论证和履行“三重一大”报批手续,同时应当对对方当事人的主体资质、信誉度、履约能力进行调查论证。 四、合同起草 由项目主管部门进行起草,合同应具备以下主要条款: (一)合同的标的(如货物、劳务等); (二)标的物数量和质量(质量应写明执行何种质量标准或由双方议定); (三)价款或酬金,除写明数额外,还应明确支付方式、计算标准; (四)双方权利和义务; (五)履行期限、地点和方式; (六)违约责任; 五、合同审核 经济合同签订前,由项目主管部门填写《经济合同会审单》,组织医院法务代表、审计部门、财务部门、纪检监察部门对合同主体资质、条款的合法性合规性严谨性、双方的责任和义务等进行审核,会审人员在《经济合同会审单》上签署审核意见,交由分管领导审核签字,必要时院长审核。 六、合同签订

医院财务合同管理制度

医院财务合同管理制度 一、总则 为规范医院财务合同管理工作,保障医院财务合同的合法性和安全性,制定本合同管理制度。 二、适用范围 本合同管理制度适用于医院内所有与财务合同相关的部门和人员。 三、合同签订 1. 医院财务部门应根据医院需求,对财务合同进行有序规划,并通过法定程序签订合同。 2. 合同中应包括合同的名称、双方的信息、合同金额、履行期限、履约地点、违约责任、争议解决等内容,并注明有效期和续签规定。 3. 所有签订的财务合同必须经过医院法务部门审核确认后方可生效。 4. 合同签订后,应及时将合同文本保存在电子档案系统中,确保合同的安全和准确性。 四、合同履行 1. 财务合同的履行应按照合同约定的内容进行,不得擅自修改或变更。 2. 合同履行过程中若存在问题,应及时通知相关部门和人员进行协调解决。 3. 财务部门应及时核对履行合同的各项费用,确保财务合同的合理性和合法性。 4. 履行结束后,应对合同进行评价,总结经验和教训,促进合同管理工作的不断完善。 五、合同审计 1. 财务合同的审计工作由专门的审计部门负责,对合同的履行情况进行全面审计。 2. 审计应包括合同的签订程序、履行过程、费用支出等内容,并提出审计意见。 3. 审计报告应及时提交给相关部门,并按照审计意见进行整改和改进。 六、合同档案 1. 财务部门应建立完善的财务合同档案管理制度,规范合同的归档工作。 2. 合同档案应分门别类,按照年度、合同类型、合同金额等进行归档,方便查询和管理。 3. 合同档案的管理应严格按照保密、备份、借阅等规定进行,确保合同档案的安全和完整性。

七、责任追究 1. 对于不履行合同、违反合同规定或者对合同管理工作失职渎职的个人和部门,应根据相应规定进行问责和追责。 2. 对于因合同管理不善导致的经济损失,应依法追究责任,确保医院的合法权益。 八、附则 1. 本合同管理制度由财务部门负责解释和执行。 2. 对于本合同管理制度的修改和完善,应根据实际情况进行调整,经过相关部门和人员的讨论和审批后方可生效。 本合同管理制度自公布之日起执行。

医院基建经济合同管理规定

医院基建经济合同管理规定 第一章总则 第一条为进一步加强和规范医院经济合同管理工作、保护医院的合法权益、维护医院经济秩序,促进医院健康发展,根据《中华人民共和国合同法》《卫生部关于进一步加强经济合同管理工作的通知》《卫规财发(2010)89号)等有关法律法规,结合医院实际情况,制定本规定。 第二条本规定所指经济合同,是指医院作为独立的民事主体在参与社会经济和民事活动中,与其他平等主体的法人、自然人,其他组织之间为实现一定经济目的,明确相互权利和义务关系而订立的协议。 第三条订立经济合同,必须遵守法律和行政法规。遵循平等互利、协商一致的原则。经济合同应当采取书面形式。 第二章经济合同种类和主要条款 第四条医院签订经济合同的种类主要包括: 1设备、材料、物资等购置合同。 2.耗材、试剂、物资等长期供货协议。 3.建筑工程承包合同(包括勘察、设计、监理、建筑、安装合同)。 4.为保障医院正常运行所必需的各项服务、劳务合同(包括水、电、气、通信、维保等)。 5.设备的维修、保修、租赁合同。

6.信息系统及软件的开发、合作协议。 7.科技协作合同(包括技术咨询服务、技术培训、药物验证等)。 8.其他经济合同。 第五条医院对外签订经济合同应具备以下主要条款: 1标的(指货物、劳务、工程项目等)。 9.数量和质量 10价款或者酬金。 11.履行的期限、地点和方式。 12.违约责任。 13根据法律规定的或按经济合同性质必须具备的条款,以及当事人一方要求必须规定的条款。 第三章经济合同签订程序 第六条医院对外签订经济合同的程序如下: 1医院对外签订经济合同,须按照统一管理,归口采购的原则,由各职能部门具体经办。同类项目不得拆分,原则上5万元以上的项目,要采取院内招标、议标、竞争性谈判的方式并签订经济合同。 14招标或议标由各职能部门负责组织安排,提请使用部门、审计、财务及其他相关技术人员参与,并提前3~5日通知招标内容、时间、地点。 15招标应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。招标过程应有完整、清晰的书面记录,中标结果需有全部参与人员签字确认。 16各职能部门根据中标结果签订经济合同草案并经对方签字盖

医院经济合同管理办法

医院经济合同管理办法医院经济合同管理办法 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合医院的实际情况,制订医院经济合同管理办法。 医院经济合同管理办法1 第一章总则 第二章计划管理和定额管理 第三章药品材料管理 第四章财务管理 第五章财产物资管理 第六章考核 第七章奖惩 第八章加强领导 第九章附则 前言 为贯彻执行党的十一届三中全会精神,坚持按照客观经济规律办事,把思想政治工作和经济手段结合起来,充分调动医院职工的积极性,必须加强经济管理工作,提高医疗护理质量,搞好医院建设,使医院工作更好地为人民健康服务,为社会主义现代化建设服务,特制定本办法。 第一章总则 第一条我国的医院是社会主义医疗卫生事业单位。医院实行经济管理,必须坚持社会主义办院方向,认真执行国家的有关方针、政策,救死扶伤、实行革命的人道主义;必须坚持以医疗为中心,促进提高医疗质量;必须坚持不加重病人不合理经济负担等项原则。 第二条经济管理是医院管理的组成部分。加强经济管理必须与加强行政管理、业务技术管理相结合。医院实行经济管理,在目前主要是:(1)运用经济手

段,促使医院合理地使用人力、物力、财力,组织好医疗、预防、教学、科研等各项工作,以取得较好的医疗效果和经济效果;(2)妥善处理国家、医院、职工个人三者利益关系,充分调动医院和职工的积极性;(3)建立、健全科学的管理制度,如定额管理、经济核算、考核奖惩等制度,提高科学管理水平。 第二章计划管理和定额管理 第三条实行计划管理和定额管理制度,是搞好医院经济管理的基础。为此,医院要在国家和地方政府的计划指导下,上下结合实行五定,即定任务、定床位、定人员编制、定业务技术指标、定经费补助,并制定相应的定额标准和管理制度。“五定”和各项定额的确定,应根据《医院工作条例》和《医院工作制度、医院工作人员职责试行草案》并参照《综合医院编制原则试行草案》等有关规定的要求,充分发动群众,根据各方面的条件进行科学的分析计算,实事求是,区别对待,做到既积极可靠,又留有余地,不搞一刀切。“五定”指标报上级卫生主管部门核定。 第四条定任务,要根据医院的性质和历来承担的工作范围,以医疗为中心,并结合安排好卫生预防、医学教育、科学研究等各项业务工作,提出明确的要求。 第五条定床位,要根据现有床位使用情况和房屋面积、技术力量、医疗设备等条件,确定床位数。床位数确定之后,如再增设床位,必须有相应的条件保证,并列入国家和地方发展医院床位年度计划,经上级卫生主管部门批准。为了保证正常医疗秩序,临时增加病床要有所控制。 第六条定人员编制,要根据现有人数和医疗、预防、教学、科研等任务和床位设置,核定人员编制数。增人要列入国家大、中专毕业生分配、招工年度计划,并经过上级卫生部门批准。对超编人员,要逐步加以调整。凡是未经上级卫生部门批准的人员或医院不需要的人员,有关部门不得硬性分配,医院有权拒绝接受。 第七条定业务技术指标,要根据医院的规模、任务和技术水平,参照医院近几年的实际情况和历史最好水平及本地区医院的平均先进水平,确定工作效率和质量指标。 各项定额和考核指标,要符合本办法第一条规定的三项原则。对科室可根据材料费用消耗定收入比例,即实行以支定收的比例核算办法。不宜把业务收入指标定到个人。 第八条定经费补助,国家对卫生部门、地方财政对地方卫生部门,应继续实行现行的补助办法。卫生主管部门对医院可实行“全额管理、定额补助、结余留用”的制度。补助定额的确定,要根据各类医院的不同情况,区别对待。要考虑医院的职工工资、补助工资、职工福利费等方面的实际需要,以及财力的可能,并

医院合同管理制度

医院合同管理制度 一、概述 为了规范医院合同的管理,保证医院各项业务活动的合法性和安全性,制定本 制度,作为医院合同管理的基本规范。 二、适用范围 本制度适用于医院内所有与外部单位或个人签订合同的业务活动。 三、合同管理流程 1. 合同签订 1.由业务部门或相关人员按照医院合同模板书写合同内容,并经过相关 部门审核; 2.在合同签订前,应对合同内容进行逐条核对,并确认无误后再签署合 同; 3.若合同被修改,则必须经过相关部门审核,并在合同中注明修改内容。 2. 合同储存 1.每份合同均需留有清晰的纸质版,存储在专门的合同柜中; 2.对于重要的合同,应同时保留电子版备份; 3.合同的储存时间应符合国家相关规定。 3. 合同履行 1.合同生效后,负责对接的业务部门应密切关注合同履行情况; 2.若合同履行出现问题,相关部门应及时协调解决,并做好相关记录; 3.在合同履行过程中,若需要修改合同内容或解除合同,应经过相关部 门协商并记录。 4. 合同归档 1.合同结束后,需将合同存储到专门的档案柜中; 2.各部门均不得私自销毁合同,必须经过相关部门审批方可销毁。 四、合同管理的风险控制 1.对于重要的合同,应做好风险评估,采取相应的风险控制措施; 2.对于业务部门或个人签署的合同,应进行合同风险审核工作,避免合 同履行过程中出现问题;

3.定期对现有合同进行大数据分析,及时发现并处理其中的风险点。 五、合同管理监督机制 1.设立专门的合同管理部门,负责执行本制度,并监督各业务部门执行 情况; 2.对于不遵守本制度的行为,应予以批评教育或相应处理,严重者追究 相关人员的责任; 3.定期对合同管理工作进行评估,并根据评估结果进行相应的调整和完 善。 六、附则 1.本制度经医院管理层审批后生效; 2.对本制度的修改和完善由合同管理部门提出,并报经医院管理层审批 后生效; 3.本制度未覆盖的业务活动,均应遵守国家相关法律法规和医院相关规 章制度的规定。 以上是医院合同管理制度的相关内容,希望能够为医院的合同管理提供一定的参考。

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