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医院合同管理制度范文三篇

医院合同管理制度范文三篇

医院合同管理制度范文三篇

xx医院经济合同管理办法(1)

第一章总则

第一条为进一步加强和规范医院经济合同管理工作,促进医院对外经济活动的开展,规范对外经济行为,明确相关管理部门的职责和权限,维护医院合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会【2023】21号)、《卫生部关于进一步加强经济合同管理工作的通知》(卫规财发【2023】89号)及xx申康医院发展中心发布的《xx市市级医院内部控制操作指南(试行)》等相关法律法规及文件规定,结合医院工作实际,特制定本办法。

第二条本办法所称经济合同是指医院与其他合同当事人(包括自然人、法人和其他组织)之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。医院对外签订各类经济合同一律适用本办法。

第三条经济合同的管理必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本办法所称经济合同包括工程、医疗合作、采购、承包、维修、保险、科研、教育、技术服务、捐赠等方面的协议,但不包括劳动、劳务合同。

第五条医院与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。医院的行为涉及的资金金额达到或超过《xx市第一人民医院合同分类管理表》

(以下简称合同分类管理表 )中规定的须签合同(协议)项目金额的,必须订立经济合同。

第六条经济合同均应采用书面形式。信件和数据电文(包括传真、电子邮件、图表、电子数据交换等)均可作为合同的有效组成部分。经济合同对各方当事人权利义务的约定必须明确、具体,文字表达必须清楚、准确。凡有上级主管部门规定的标准格式的,优先适用标准格式,以确保合同文本的规范性。

第二章合同的订立

第七条经济合同的要件包括:合同当事人名称、合同标题、合同类别及具体分类、合同金额、合同期限等。

第八条经济合同应由法定代表人或经法定代表人书面授权的代理人签署。医院任何职能部门、科室或自然人不得以自己的名义对外签订合同。

第九条经济合同代理人的授权事宜由院务办公室下属法务管理办公室(以下简称法务办公室 )负责办理,被授权人员在办理登记手续并领取、填写《经济合同代理人授权委托书》(以下简称授权委托书 )后,经医院法定代表人签字并加盖医院公章后授权生效。授权委托书一式二份,法务办公室、被授权人员各执一份。

第十条授权委托书必须明确委托范围、权限和期限,禁止使用全权代理一类的文字。未经授权、超越代理权限或超过代理期限者不得对外签订合同。

第十一条经济合同洽谈须由相关经办部门或科室负责人与相关经办人员共同参加,原则上不得由个人单独对外洽谈经济合同。对于影响重大、涉及复杂专业技术或法律关系的合同,应当由分管院长组织相关技术、法律、财会等专

业人员参与谈判,必要时可聘请外部专家。对谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的意见,应安排专人予以记录并妥善保管。

第十二条经济合同的内容一般包括:合同当事人名称、注册地址、实际地址、联系人姓名、联系方式、银行账号、合同标的名称、数量、质量、价款或酬金、合同期限、履约地点和方式、合同当事人权利和义务、合同变更和解除方式、违约责任以及合同的救济、仲裁、诉讼等。

第十三条任何职能部门或科室不得有意拆分合同,对必须招标的项目化整为零规避招标,或规避其他有关规定。

第十四条订立经济合同前,负责草拟合同的各职能部门或科室(以下简称经办部门 )应对合同可行性进行研究,详细审查合同对方的主体资格、经营资质、履约能力、产品(服务)质量、定价合理性、商誉信用等;并组织相关人员与合同对方洽谈。不得与无经营资格或资信的单位或个人订立经济合同;经办部门负责草拟合同文本,并对基本条款的合规性、合理性和正确性负责;草拟合同文本时应填写《xx市第一人民医院经济合同会签表》(以下简称合同会签表 )。合同会签表的要件包括:合同当事人名称、合同标题、合同类别及具体分类、合同编号、经费来源、预算编号、合同金额以及合同期限等。(不涉及资金项目的经济合同不需填写经费来源及预算编号两项)。

第十五条财务处、法务办公室等部门为经济合同的审核部门(以下简称审核部门 )。审核部门应按照相关法律规定发表审核意见。审核意见应清楚、明确,禁止使用原则上同意、基本可行等模糊性语言;使用此类语言的,视为未对合同进行审核。审核部门的审核意见均应签署在合同会签表上。每个审核部门原则上应在三个工作日内完成审核工作。审核部门审核不通过时,必须说明理由并将合同初稿及时退回经办部门修改。合同修改或材料补齐后应继续审核程序。

第十六条经办部门启动合同会签程序时需向有关部门提交以下资料,包括但不限于:

(1)合同会签表;

(2)待签合同文本(包括补充内容)的纸质版和电子版;

(3)招标项目需提供中标通知书(或选择对方的依据文件);

(4)预算外项目需提供院党政联席会议集体讨论通过的相关文件;

(5)代理人签署的合同,需提供法人代表签署的授权委托书;

(6)审核部门要求的其他相关资料。

提供的资料必须真实、可靠、完整。

第十七条经济合同会签流程如下:

(1)经办部门负责启动合同会签表流程,向审核部门提供所需要的佐证材料,并按照审核部门的要求进行合同的修改和合同会签表的传递。其中,采购类合同、后保服务类合同经相关部门(科室)提出需求后,分别由采购处、后勤保障处草拟。采购处与后勤保障处需重点关注合同条款是否符合与采购、后勤保障相关的规章制度,并应在合同会签表上说明事由。

(2)预算管理部门应对经济合同的预算情况进行审核,其中:使用科研经费和临床重点专科经费的经济合同须经科研处或医务处审核。科研处或医务处在

审核过程中,需重点关注合同事由及金额是否在预算经费限制范围内,并应在合同会签表上签署明确意见。除上述合同外,一般经济合同(除无金额合同外)应直接提交财务处审核。财务处对经济合同是否涉及资金(现金或银行存款)、是否有预算、合同会签表上填写的经费来源以及预算编号是否正确等进行审核,并应在合同会签表上签署明确意见。无金额且无预算编号的合同无需经财务处审核,应直接递交法务办公室审核。

(4)上述部门签署意见后,经办部门应将合同文本提交法务办公室进行审理。对不涉及资金项目的经济合同,经办部门可直接提交法务办公室审理。

法务办公室须重点关注:合同内容是否清楚,数据是否正确;适用法律法规和标准是否适当并规范表述;合同当事人意思表示是否一致,权责利是否匹配;合同时限是否有效;合同附件是否恰当、充分;利益相关人员提出的合理意见是否采纳;经指出的需要补充、纠正的相关事项是否落实;合同格式是否规范,结构是否合理等。法务办公室应填写审核单,在合同会签表上签署明确意见,并对审理通过的合同授予唯一的经济合同编号。法务办公室签署审核意见后,应按照合同金额的审批权限,将合同文本分别提交分管院长、总会计师和院长审批。院领导签署完毕的合同文本,法务办公室应负责加盖合同章或提交院务办公室加盖公章,并及时通知经办部门领取合同原件。

第十八条一般经济合同金额在x万元以下的,原则上仅需签署至总会计师;一般经济合同金额在x万元以上(含x万元)的,需签署至院长;涉及科研教育、临床重点学科经费的经济合同,金额在x万元以上(含x万元)的,需签署至总会计师及院长。

第十九条医院法定代表人对合同的订立具有最终决定权。

第二十条合同会签表作为合同审核过程的记录,应由法务办公室在总会计

师或院长签字后及时归档,并将复印件抄送经办部门负责人保存。

第二十一条经济合同必须加盖合同专用章(按照有关规定需加盖医院公章的除外)。使用其他印章的均属无效合同。合同文本二页以上的须加盖骑缝章。原则上应先由对方签字盖章,再由医院法人代表签字并加盖公章或合同专用章。如需变更签字盖章顺序的,须由法务办公室审理。严禁在空白文本上签字或盖章。

第二十二条经济合同须经法务办公室统一授予合同编号,并将编号标注于合同首页右上角。取得编号后的合同方可盖章生效。

第二十三条医院的一般经济合同至少应一式三份,财务处、法务办公室、合同履行部门各保留一份;使用科研教育经费、临床重点学科经费签订的经济合同视实际情况,由采购处(物资采购合同)/后保处(维修维保合同)、科研处/教育处/医务处、法务办公室、项目负责人各自保留原件。

第二十四条常规服务类合同的签订日期优先设定为每年的x月x日或x月x日。

第三章合同的履行

第二十五条依法订立的经济合同具有法律效力。合同涉及的任何部门或人员必须本着重合同、守信誉的原则,严格履行经济合同所规定的权利及义务。

第二十六条合同履行部门的项目负责人应根据合同编号设立合同辅助帐,一个合同编号设一本辅助帐,详细记录业务进展情况和收付款情况等。

第二十七条合同履行部门的项目负责人应对合同履行情况实施有效监控,一旦发现对方出现履约困难或违约等情况,应及时向分管院长、总会计师和院长汇报,并立即采取相应措施,将合同损失降到最低。

第二十八条合同签署后,经办部门须按合同规定的权利和义务,按期履行完毕。经济合同履行完毕的标准,应以法律规定或经济合同条款为准;无相关规定的,应以价款结清、物资交清、工程竣工并验收合格等为准,且不得遗留手续不全等问题。

第二十九条合同履行部门应负责收集发票、交货凭证等并保证其真实性,在规定时间内和合同会签表复印件一起提交至财务处办理付款审核;财务处应在审核合同会签表复印件后,按照合同条款规定办理结算业务。应签订书面经济合同而未签订、付款资料不全或未按合同规定方式付款的,财务处有权拒绝付款并视情况向分管领导汇报。

第三十条合同履行过程中,有关人员应妥善保管经济合同及相关资料。

第四章合同的变更和解除

第三十一条合同当事人可依法变更或解除合同。医院需要变更或解除合同,应当及时书面通知对方,并说明理由。其他合同方需要变更或解除合同,医院应督促其及时发出要求变更或解除合同的通知,并审查对方的理由是否正当、合理。变更或解除经济合同须经所有合同当事人同意。因变更、解除合同对医院造成经济损失的,医院应及时向对方索赔。

第三十二条变更或解除经济合同,经办部门必须填写《xx市第一人民医院经济合同变更、解除会签表》。变更、解除合同的审批程序同合同订立程序。

第三十三条经办部门启动合同变更或解除会签程序时需向有关部门提交以下资料,包括但不限于:

(1)合同会签表;

(2)需变更或解除的合同原件纸质版和电子版;

(3)对方要求变更或解除合同的通知;

(4)审核部门要求的其他相关资料。

第三十四条变更经济合同必须采用书面形式。变更后的合同经各部门审核后,应按规定加盖合同专用章(按规定需加盖医院公章的要加盖公章)。变更后的合同同样具有法律效力。

第三十五条解除经济合同后,法务办公室应及时在原合同上加盖注销印记。

第五章合同的后续管理

第三十六条法务办公室负责对经济合同、合同会签单原件进行归档,并建立必要的出借、查阅制度,以保证经济合同的完整性。

第三十七条院办、纪检、内审等部门应组成合同检查工作小组,采取定期检查与随机抽查相结合的方式,对各科室或部门的经济合同履行情况进行检查和监督,对违反本办法规定的科室或部门追究相应责任。

第三十八条合同经办部门或人员存在下述行为的,医院视情节严重性进行

责任追究和处理;造成严重损失或违规情节严重的,须进行院内处分;构成犯罪的,移交司法机关处理:

(1)未按规定进行合同会签,擅自以部门或科室名义对外签订合同,给医院造成经济损失或不良影响的;

(2)在合同订立后,擅自变更合同条款,给医院造成损失或不良影响的;

(3)未遵守保密规定,丢失重要合同档案或泄露合同秘密,给医院造成损失或不良影响的;

(4)违反规定使用印章,给医院造成损失或不良影响的;

(5)在合同签订或履行过程中玩忽职守、循私舞弊、索要财物或收受贿赂的。

第三十九条发生经济合同纠纷时,医院首先应谋求与对方协商解决。如协商不成,应及时报告院党政联席会议进行集体讨论,采取必要措施。因经济合同纠纷,医院需向仲裁机构或人民法院递交仲裁申请书、起诉书或答辩书的,经法定代表人同意,由法务办公室指定专人办理。

第六章附则

第四十条本办法由院务办公室负责解释,自2023年2月1日起开始执行。

医院经济合同管理制度(2)

为加强我院经济合同管理,减少失误及经济纠纷,根据相关法律法规的规定,结合我院的实际情况,特制订本制度。

一、经济合同的签订

1、签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

2、对外签订经济合同,除我院法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本院负责,在授权范围内行使签约权。

3、签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际履约能力,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。

4、签订经济合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿、择优签约的原则。

5、签订经济合同,如涉及医院内部其他科室的,应事先在内部进行协商,统一权衡,然后签约。

6、经济合同一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。

7、合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。

8、任何人对外签订合同,都必须以维护我院合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

二、经济合同的审查批准

1、医院各类经济合同由法人代表及院长或其授权委托人审批,主要包括如下经济合同:

(1)医院的各类经营性经济合同;

(2)对外招商、招标、合作经营等重大对外经济合同;

(3)医院自建或承建的各类安装、建筑、装饰、修缮工程合同;

(4)医院各类固定资产购置合同;

2、经济合同审查的主要内容:

(1)合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表达是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。

(2)合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

(3)合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

3、根据法律规定或实际需要,经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见

证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。

4、经济合同的审批程序如下:

(1)合同申报

各类经济合同的经办人员,应事先填写合同会审表,经科室负责人审核签字后按审批程序报医院各级领导审核批准。

(2)合同会审

① 由医院院务会议对送审的经济合同的价格条款进行审核,经调查研究后出具审核意见;

② 由医院法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性提出审核意见;

③ 由合同涉及的相关业务科室出具审核意见。

(3)合同审批

经院务会议会审后的合同文本,报各领导按权限审批。

三、经济合同的履行

1、经济合同依法成立,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门人员都必须本着重合同、守信誉的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的全面履行。

2、合同履行完毕的标准,应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

3、相关科室应及时了解、掌握经济合同的履行情况,发现问题及时处理,并及时向相关领导汇报。同时对医院重大经济合同的履行情况应进行定期检查。检查内容着重以下几方面:

(1)合同履行情况;

(2)合同未能履约的原因、责任;

(3)合同管理的工作程序、标准及资料登记情况;

(4)合同履行过程中的存在问题和处理意见;

(5)其他情况。

四、经济合同的变更、解除

1、在经济合同履行过程中如确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

2、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本企业合法权益出发,从严控制。

3、变更、解除经济合同,必须符合《经济合同法》的规定,并应在医院内办理有关审批手续。

4、经公证机关公证的合同,在达成变更、解除协议后,必须报公证机关重新公证,才具有法律效力。

5、变更、解除经济合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。

6、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免负责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

五、经济合同纠纷的处理

1、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《经济合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

2、合同纠纷由签约科室负责处理。签约人对纠纷的处理必须具体负责。

3、处理合同纠纷的原则:

(1)坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。

(2)以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本院合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。

(3)因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救

措施,减少我方损失;

4、医院各科室在处理纠纷时,应积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨。

5、合同纠纷应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够时间。

六、经济合同的管理

1、本医院经济合同的管理由院长总负责,由办公室管理。

2、医院合同管理的主要职责是:

(1)负责管理本医院签订的合同;

(2)负责审查本医院签订的合同文本的完整性;对须报请上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同,办理申报手续,提出初步意见;

(3)负责本院法人代表委托书的日常管理;

(4)根据法律及本《制度》的规定,制定本医院合同管理的实施细则,采取切实措施,搞好合同管理工作;

(5)负责处理本医院合同纠纷及经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。

3、医院必须认真做好经济合同管理工作。具体如下:

(1)建立合同档案。

每一份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传等),均应妥善保管。

(2)建立合同管理台帐。

医院应根据合同的不同种类,建立经济合同的分类台帐和总台帐。其主要内容包括:序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、金额、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写,做到准确、及时、完整。

xx县中医医院合同管理制度(3)

为进一步加强和规范医院合同管理工作,维护单位合法权益,防范各种风险,促进医院经济业务健康发展,结合医院实际,制定本制度。

一、合同的订立

1、该制度适用医院(各科室)对外签订的各类合同和协议书。医院对外经济业务发生时,原则上各立项科室以医院名义签订合同并依合同办事,一般标的金额在1万元及以上的工程、设备、物资、维保及服务的采购必须签订书面合同。

2、医院签订合同时,应尽可能参照各类示范文本合同进行签订,若没有示范文本合同可参照,则合同条款中应包含标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、权利义务、违约责任、解决争议方法和对方的名称及住所等合同要素。

3、对外签订合同时,由医院法人代表签字并加盖公章,否则医院不支持所签订的合同。合同内容由两张及两张以上纸张组成的,相关科室需加盖合同骑缝章。

4、医院在签订房屋等不动产买卖、赠与合同,重大基建项目承包合同等及其他法律法规规定需办理公证的合同,需由相关职能科室办理公证手续。

二、合同会签

1、合同会签人有:经办人、立项科室、财务科、审计科、办公室负责人、分管院领导、院长。各会签人一般在2个工作日内完成会签。

2、立项科室会签时应将招投标文件、合同、会议研究情况等资料准备齐全,并根据审核意见和各科室会签意见,与合同另一当事人(合同的对方)进行沟通并根据意见进行修改。

3、合同会签科室应根据各自的工作职责进行认真会签,切实维护医院利益,防范各种风险,必要时需经医院聘用的法律顾问进行会签与审核。

4、合同审核与会签完成后,立项科室才能提交分管院领导、院长签订合同。若另一当事人对审核和会签意见持不同意见,则立项科室应与相关科室进一步沟通协调,协调一致后再签订合同。

三、合同的履行与管理

1、合同签订生效后,医院应严格执行合同条款,履行权利与义务。若另一当事人出现违约时,立项科室应及时按合同约定条款或法律法规规定追究违约

方责任,并视违约责任的大小,医院将部分履行或停止履行合同义务,同时向医院领导报告合同履行情况。

2、合同履行过程中,对需要医院支付款项的合同,立项科室应按合同条款约定和执行进度建立台账管理;对形成医院收入的合同,立项科室应加强与财务科的核对工作。

3、所有签订的合同应进行统一编号,合同编号统一由医院办公室编写与提供并规范编码,合同编号由xx县中医医院拼音第一个字母、年份和合同序列号(三位码表示)组成。如xx县中医医院2023年度第1个合同的编号为

zyyy2023001 。若另一当事人同时要求合同编号的,则实行双编号办法。

4、合同签订完成生效后,医院办公室、财务科和立项科室分别对合同进行存档,并由专人做好汇总、分类、保管工作;医院办公室负责对全院合同的存档(原则上要求正本合同);财务将合同作为原始凭证予以存档;立项科室保存好合同审核、会签流程资料和合同文本,并履行与管理好合同;若该合同涉及审计程序,则审计科应按审计资料存档;存档年限不少于15年。

5、医院办公室、财务科、审计科、纪检办对合同履行和保管负有检查与监督权力及义务,应定期或不定期开展检查工作。

四、其他规定

1、若合同履行过程中发生纠纷时,立项科室应及时向分管院领导和医院法人代表报告纠纷情况,并及时通知财务科,暂时停止一切付款行为。

2、立项科室应主动收集、整理对方违约证据材料以及其他与纠纷有关资料。

3、立项科室应及时与医院法律顾问以及有关科室进行咨询,积极主动地做好应对工作。立项科室应坚持原则,维护医院利益,加强与另一当事人进行友好协商,合情合理合法地寻求解决方案。

4、经协商仍无法解决,可提交上级主管部门、仲裁部门或人民法院依法处理。

5、相关科室应严格按照医院合同管理制度执行,对未按有关规定执行、应当报送相关科室审核与会签而未报送会签的、未经医院法人代表批准私自更改或签订合同的相关人员应当追究责任,造成医院经济损失的应根据有关规定或责任大小赔偿经济损失。五、本合同管理制度自下发之日起执行。

2021年医院的合同管理制度

医院的合同管理制度 医院的合同管理制度范本 随着人们法律意识的建立,合同的法律效力与日俱增,签订合同也是最有效的法律依据之一。相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧,以下是为大家整理的医院的合同管理制度范本,欢迎阅读与收藏。 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合我院的实际情况,制订本制度。 一、医院对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是医院管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于医院经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好医院以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 三、合同谈判由相关部门负责人组织,经院长批审。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,必须是法定代表人或法人委托人,法人委托人必须对本院负责。 五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是: 1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等; 3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。 九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同,都必须以维护本医院合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时谋取私利,违者依法严惩。 十一、合同在正式签订前,必须按规定上报医院相关领导审查批准后,方能正式签订。 十二、合同审批权限如下: 1、一般情况下合同由院长授权职责人审批。 2、下列合同院长审批: 标的超过50万元的合同。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副院长审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是: 1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

医院的合同管理制度_医院的合同管理制度规定

医院的合同管理制度_医院的合同管理制度规定 医院的合同管理制度_医院的合同管理制度规定 为加强医院的合同管理工作,维护医院和职工的正当权益,应制定规范的医院的合同管理制度。下面店铺为大家整理了有关医院的合同管理制度的范文,希望对大家有帮助。 医院的合同管理制度篇1 第一条为规范医院的合同管理,防范风险,根据《中华人民共和国合同法》以及相关法律、法规,结合医院实际情况,制定本规定。 第二条本规定中的合同类型包括:建设工程合同;装修、修缮工程合同;仪器、设备、药品、试剂、办公用品采购合同;技术合作、开发、技术转让合同;医院合作合同;融资借款合同;房屋租赁合同;劳动人事聘用合同等。 第三条合同的起草。 (一)合同文本的起草工作由授权的经办部门负责。 (二)认为文本内容有必要请法律顾问协助起草的,可请医院法律顾问协助起草。 第四条合同的审核。 (一)医院签订的合同,由授权的部门负责审核,分管院领导或院长会审; (二)分管院领导或院长认为需要进行法律审查的,可以移交医院法律顾问进行法律审查,必要时可提议召开院务会对合同的具体内容做进一步审核。 第五条合同的签署。 (一)签署合同,承办部门必须填写《E大学附属第一医院合同签署申请表》,办理审批手续。 (二)金额在10万元以上(含10万元)的各类经济合同,由院长签署。 (三)金额在10万元以下的各类经济合同,由院长授权的职能部门及分管院领导共同签署。 (四)合同虽无金额或金额低于10万元以下的,但该合同的履行对

医院产生较大影响的,或者院长认为必须亲自签署的,或者合同文本要求必须由院长签署的,由授权的职能部门、分管院领导会签审核,院长签署。 (五)具有独立法人资格的医院“三产”公司,对外签订与医院权力义务有关的合同的,经分管院长和院长审核同意后,由“三产”公司以自己的名义对外签订,签订的合同需在医院备案并留存原件一份。 (六)未经授权的科室或个人不得对外签署与医院权力义务有关的合同。 第六条合同文件的保管。 (一)合同正本留存医院档案室,其他部门存正本或复印件。 (二)医院档案室依据保密程度专门归档,并做好登记。 (三)每一份合同履行完毕或长期合同的每一阶段完成,各有关人员应及时将上述有关资料整理清楚,移交档案室存档。 第七条责任。 (一)凡因越权处理合同事宜、未及时汇报情况或遗失合同有关资料而给医院造成损失的,追究其经济和行政责任。 (二)若故意或重大过失而给医院造成损失的,应依法追究其法律责任。 第八条本规定自公布之日起实施。 医院的合同管理制度篇2 第一章总则 第一条为了加强和规范我院的合同管理工作,维护医院正当权益、保护医院利益和规避合同风险,促进医院对外经济、技术、医疗、科学研究等合作活动的开展,规范合作行为,确保合同履行质量,根据《中华人民共和国合同法》、《zz大学合同管理暂行办法》及国家的其它相关法律、法规和政策,并结合我院实际情况,特制定本管理办法。 第二条本管理办法的适用范围:医院各职能部门、临床科室与外单位以zz大学附属第一医院名义签订的经济、技术、医疗、科学研究等合作的所有合同。

医院经济合同管理制度

医院经济合同管理制度 一、经济合同是指合同双方或多方当事人为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而订立的合同。医院与外部单位发生经济业务,需要明确各方权利义务关系的,须签订经济合同。 二、单项金额在1万元及以上的对外经济事项(医药、物资、设备、工程、维保、租赁及服务等)应当签订书面合同。单项金额在20万元(含20万元)以上的经济合同为重大经济合同。单项金额小于1万元的对外经济事项,由主办科室根据需要确定是否签订书面合同。 三、经济合同签订之前,主办科室必须充分了解对方资质、履约能力、信誉状况,查看对方工商营业执照副本及年检章原件,并保留盖有对方法人公章的工商营业执照副本复印件、经办人身份证复印件。 四、主办科室负责合同调查、谈判、拟稿、签订。签订合同时应尽可能参照各类示范文本合同进行签订,若没有示范文本合同可参照,则合同条款中应包含标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、权利义务、违约责任、解决争议方法和对方的名称及住所等合同要素。 五、经济合同实行会签制度。经济合同由主办科室拟定后,要经过相关业务科室、职能科室的审核,重大、复杂的经济合同要经过法律顾问审核并出具审核意见。合同签订前须履行主办科室主要负责人、医院分管领导、法定代表人三级审批手续。属医院重大经济事项的,应当经医院领导班子集体讨论并形成一致意见后签订。医院所有经济合同须由法定代表人签订或由法

定代表人书面授权相关人员代为签订。 六、合同签订生效后,医院应严格执行合同条款。若对方当事人出现违约时,主办科室应及时按合同约定条款或法律法规规定追究违约方责任,并视违约责任的大小,医院将部分履行或停止履行合同义务,同时向医院领导报告合同履行情况。对需要医院支付款项的合同,主办科室应按合同条款约定和执行进度建立台账管理;对形成医院收入的合同,主办科室应加强与财务部的核对工作。 七、需要变更、解除经济合同时,应在法律规定或合理期限内与对方进行协商解决。变 更、解除经济合同必须采用书面形式,并按照合同订立程序进行审批。变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前,原经济合同仍有效。 八、对外签订的经济合同,医院须持经济合同原件至少四份,主办科室、财务部各一份,院长办公室留存两份归档,财务部将合同作为原始凭证予以存档。医院所有签订的正式经济合同均由院长办公室统一登记编号、保存。经济合同的保管人、实施人对经济合同的签订和履行负有保密责任,未经医院批准,不得以任何形式故意或过失泄露给第三方。 九、合同履行过程中发生纠纷时,主办科室应及时向医院分管领导和法定代表人报告纠纷情况,并及时通知财务部,暂时停止一切付款行为。主办科室应主动收集、整理对方违约证据材料以及其他与纠纷有关资料,及时与医院法律顾问以及有关科室进行咨询,积极主动地做好应对工作。主办科室应坚持原则,维护医院利益,加强与另一当事人进行友好协商,合情合理合法地寻求解决方案。经协商仍无法解决,可提交上级主管部门、仲裁部门或人民法院依法处理。 十、建立经济合同监管和责任追究制度。纪检监察和内部审计部门负责

医院合同管理制度

医院合同管理制度 医院合同管理制度 第一章总则 第一条为规范医院合同管理行为,维护医院及患者合法权益,促进医疗服务质量的提高,本制度制定。 第二条本制度合用于医院内所有合同的管理,包括但不限于医疗服务、药品采购、工程服务、设备采购、房屋租赁等。 第三条医院合同管理应遵循公开、公正、公正的原则,在遵循法律法规的基础上,确保合同的履行,保障合同双方的合法权益。 第四条医院合同管理应做到信息公开、合同规范、过程透明、制度约束,从而建立起一个稳健、高效的管理体系。 第二章合同签订 第五条医院合同签订应依据相关法律、法规的规定和合同双方的意愿,明确合同标的、数量、价格、质量、履行期限、违约责任以及其他必要的条款。 第六条医院合同的签订应经过合同管理人员审核,确保合同的合法性和规范性。

第七条医院合同应当采取书面形式,在合同签订前,合同管理 人员应当全面了解合同的内容和法律后果,以确保合同有效性、履 行期限和风险控制。 第三章合同履行 第八条医院合同应依据合同约定,尽快组织履行,确保服务质 量和安全。 第九条医院合同的履行应遵循安全、规范、合法、公正的原则,并对服务过程进行监控和记录,确保合同履行过程的透明和可控性。 第十条医院合同在履行期限到期前,应及时与合同另一方联系 确定是否需要延期或者终止合同。 第四章合同变更 第十一条当医院合同标的、数量、价格、履行期限等发生变更 的情况下,合同管理人员应当商议确定变更内容,并经合同双方签 字确认。 第十二条变更后的医院合同应及时更新合同文件,同时及时向 与合同有关的相关部门和人员通报变更事项。 第五章合同解除、终止和违约处理 第十三条医院合同履行过程中,一下情况可以解除或者终止合同:

医院合同管理制度

医院合同管理制度 医院法律事务科制定了合同管理规定,旨在规范医院的合同管理,保证合同符合国家相关法律或行政法规,保证合同的公平,避免医院的利益受到损失。该制度适用于XXX对外签订的所有合同。 法务部是医院的合同管理部门,负责对外签订、变更与解除涉外合同。合同经办人应预先审核合同与所谈论事宜是否相符,合同标的额与合同履行期限是否一致,并将合同交由法务部门审核。经办人应认真履行合同,并督促医院其他部门配合履行合同。合同发生纠纷时,合同经办人应积极配合法务部门参与到和解、调解、仲裁及诉讼的解决方式。 财务部应在款项到账后立即通知相关业务部门,以做好合同履行工作,避免出现违约现象。医院采用支票、电汇向对方付款时,财务部门应及时支付款项,避免医院违约。 合同签订前,经办人应预先审核对方当事人的资质,确认其主体资格,审查对方当事人提供资料的合法性。经办人应将

对方的资质、经营状况形成书面文件,作为合同附件一并交由法务部门。 合同的变更与解除必须遵守《中华人民共和国合同法》的规定。在合同履行期内变更合同必须与对方当事人协商,不可单方变更书面合同。与对方当事人协商一致,双方另行签订补充协议,经双方签字盖章后方可生效,补充协议未生效前,原合同继续有效。 规定 1、合同经办人应当妥善保管合同文件,严格按照规定管理,确保合同的安全性和完整性。 2、合同经办人应当将合同文件按照相关规定存档,并定期进行备份,以防丢失或损毁。 3、合同文件应当妥善保管,不得随意借出或泄露,如有泄露或遗失,应及时向法务部门报告。

4、合同文件的保管期限应当根据合同的约定和法律法规规定,合同到期后应当及时销毁或归档。 3、医院的其他工作人员不得随意更改或解除与对方当事人的书面合同。如果确实需要解除合同,必须经过合同经办人知悉,并经部门领导及医院副院长同意。合同经办人应负责变更和解除合同。 4、在履行合同的过程中,如果医院方因特殊情况中止合同的履行,应及时采取措施,减少对方当事人的损失。当特殊情况消除时,医院方应及时告知对方当事人,并赔偿因中止履行合同给对方当事人造成的损失。如果对方当事人中止履行合同,医院应及时收集相关证据,以减少自身损失。 5、合同未履行完毕,但确实需要终止履行时,经办人应及时协调,并及时告知法务部门。 七、处理合同纠纷

医院合同合同管理制度

医院合同合同管理制度 第一章总则 第一条为加强医院合同管理,规范医院合同签订和履行的行为,维护医院和患者、医务人 员之间的合法权益,根据《医疗卫生机构管理条例》《合同法》等相关法律法规,制定本《医院合同管理制度》(以下简称“本制度”)。 第二条医院合同管理必须遵循依法合规、公开透明、诚实守信、权责一致、公平合理的原则,保证医院合同的有效性和合法性。 第三条本制度适用于医院内所有与合同管理相关的工作,包括合同签订、履行、变更、解除、纠纷处理等各个环节。 第四条医院合同管理工作应当建立健全相应的制度、规章和工作程序,强化责任追究和内 部监督机制,确保合同管理工作的规范化、系统化和科学化。 第五条医院合同管理应当根据医院发展实际和服务需求,结合实际情况不断完善和调整, 以适应医院的长期发展和改革需求。 第二章合同签订与履行 第六条医院应当建立健全合同签订与履行的基本规范,包括合同签订的主体、程序、要件 等方面的规定。 第七条医院应当将合同签订程序纳入医院管理体系中,明确合同签订的主体、权限范围和 程序要求。各类合同均应当经过相关部门审查和授权,确保合同签订的合法性和有效性。 第八条医院应当建立健全合同履行的管理制度,规定合同履行的责任主体、时限、要求等。履行不力或违约情况需要进行追责。 第九条医院应当建立健全合同履行的考核和奖惩机制,对履行良好的单位和个人给予奖励,对履行不力或者违约的单位和个人进行惩处。 第十条医院应当建立健全合同履行的监督和评估机制,建立健全合同履行的监督和评估机制,建立相关的内审和外审机制,确保合同履行的透明度和公正性。 第三章合同变更与解除 第十一条医院合同管理制度应当通过与患者、供货商、服务商等相关方的合同签订、履行、变更、解除管理要求,明确变更、解除合同的情况和程序。 第十二条医院应当建立健全合同变更的管理制度,规定合同变更的程序、要件和权限范围。任何人员未经授权擅自变更合同的,应当承担相应的法律责任。

关于医院合同管理制度范文

关于医院合同管理制度范文 医院合同管理制度范文 第一章:总则 第一条为规范医院合同管理,保证医院的医疗服务质量,维 护患者权益,制定本制度。 第二条医院合同管理制度是对医院内部合同管理过程进行规 范的管理办法,适用于医院内部所有合同的签订、履行和管理。 第三条医院合同管理应遵循公正、公平、公开的原则,以提 供优质的医疗服务为目标,保护患者的合法权益。 第二章:合同管理的组织和职责 第四条医院应设立专门的合同管理部门,负责医院合同的统 一管理和监督。 第五条医院合同管理部门的主要职责包括: (一)负责制订合同管理制度和相关操作规程; (二)负责所有合同的起草、审核、备案和管理; (三)负责合同的履行情况检查和考核; (四)负责合同纠纷的处理和解决;

(五)负责合同管理信息的统计和分析。 第三章:合同的签订和履行 第六条医院在签订合同时需遵循以下原则: (一)患者的自愿原则:医院不得强制患者签订合同,必须保证患者能够理解合同内容,并明确患者的权益与义务; (二)无歧视原则:医院不得因患者的性别、年龄、国籍、种族等特征而歧视对待,提供平等的医疗服务和签订合同的机会; (三)明确约定原则:合同应明确约定医疗服务内容、费用、责任承担、争议解决等事项,避免合同模糊不清导致的争议。 第七条医院与患者签订合同时,应当按照相关法律法规的规定,明确告知患者以下内容: (一)医疗服务项目和费用; (二)医生的执业资格和专业水平; (三)医院的资质和设备情况; (四)患者的权益和义务; (五)合同解除和违约的情况。

第八条医院应建立健全合同履行的内部监督机制,确保医院与患者签订的合同得到完整、准确地履行。 第九条医院合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查和考核,发现问题及时采取相应措施进行整改,确保医院合同管理的规范和有效。 第四章:合同纠纷的处理和解决 第十条合同纠纷的处理和解决应按照以下程序进行: (一)双方自行协商解决:发生合同纠纷时,双方应当协商解决,通过友好协商达成一致意见; (二)申请仲裁机构进行调解:如果双方协商无果,任何一方都可以向仲裁机构申请调解,接受仲裁的决定; (三)提起诉讼:如无法通过协商和仲裁解决纠纷,任何一方可以向人民法院提起诉讼,经过法院的裁决。 第五章:合同管理信息统计和分析 第十一条医院合同管理部门应定期对合同管理信息进行统计和分析,向上级医院管理部门报告,并根据数据分析结果,及时调整合同管理的策略和措施。 第十二条合同管理部门应建立健全电子合同管理系统,以便

医院合同管理制度

医院合同管理制度 随着医疗服务需求的增加,医院作为医疗资源的重要承载者,承担着巨大的责任和压力。为了更好地管理医院与供应商、合作机构之间的合同关系,确保医疗服务的正常运转和质量控制,建立和完善医院合同管理制度势在必行。 一、背景和必要性 随着医疗服务的商业化程度不断提高,医院与供应商、合作机构之间的合同关系日益复杂。很多医疗机构过去没有制定一套合同管理制度,导致合同管理混乱,甚至出现违规操作和纠纷。因此,建立医院合同管理制度已经成为医院管理的迫切需求。 医院合同管理制度是指医院通过制定相关规章制度,明确合同的签订、履行、监测和评估等环节,实现合同的规范管理和有效控制。 二、合同管理的基本原则 1. 合规性原则:医院合同管理应遵循相关法律法规的规定,确保合同的合法有效性。 2. 公平原则:在合同的签订和履行过程中,医院应与供应商、合作机构平等协商,确保合同条款公平合理。 3. 透明原则:医院应对合同进行公开、透明的管理,确保相关信息的及时披露和共享。

4. 效益原则:合同管理制度应以促进医院管理效益的实现为目标,实现资源的优化配置和合理支出。 三、合同管理的内容和流程 1. 合同签订:医院应建立起合同的统一审核流程,并明确合同的签订权限和流程。在签订合同之前,应对供应商、合作机构进行初步评估和审查,确保其资质合规。 2. 合同履行:医院应对合同的履行过程进行有效监督和管理,确保合同的履行进度和质量。同时,还应建立健全的风险管理机制,及时应对合同履行中可能出现的问题和风险。 3. 合同变更和终止:在合同履行过程中,可能会出现一些不可抗力因素或者合同需要进行修订的情况。医院应对合同变更和终止进行规范管理,确保变更和终止的程序合法合规。 4. 合同评估:医院应定期对合同的履行情况进行评估和监测,提取经验教训,为合同的签订和履行提供参考和指导。 四、合同管理的挑战和解决方案 1. 合同管理信息化的挑战:在传统的合同管理方式下,合同的存档和监测工作相对困难。因此,医院应引入信息化手段,建立合同管理系统,实现合同的电子存档和自动监测。 2. 合同管理的人员培训:医院应加大对合同管理人员的培训力度,提高其合同管理和法律法规意识,增强其合同管理的专业能力。

医院合同管理相关制度

医院合同管理相关制度 医院合同管理是医院运营中非常重要的一环,它涉及到医院与供应商、合作单位之间的合作关系和权益保护。为了规范医院合同管理,提高管理 水平,保障医院合法权益,医院通常会建立一系列合同管理相关制度。以 下是医院合同管理相关制度的详细内容,共计1200字。 一、合同管理的定义和目的 1.1定义 1.2目的 (1)规范合同管理流程,提高管理效率; (2)保护医院合法权益,维护合同的完整性和有效性; (3)加强对供应商、合作单位的监督,确保其履约能力和诚信度; (4)提升医院的合同管理水平,减少合同纠纷的发生。 二、合同管理的基本原则 2.1合同自愿原则 合同的订立以双方自愿为基础,不存在以强权或垄断地位压制对方的 行为。 2.2诚实信用原则 合同各方应本着诚实、信用的原则履行合同义务,不得有欺诈、毁约 等行为。 2.3公平原则

合同的订立、履行应基于公平原则,不得损害任何一方的合法权益。 2.4合法合规原则 合同的内容、形式、签订手续等应符合相关法律法规和政策规定。 2.5效力保障原则 合同应具备完整性、权威性、合法性和可行性,并坚决维护合同的完 整性和有效性。 三、合同管理的基本流程 3.1合同的起草与审核 (1)合同起草: 由医院合同管理部门或法务部门负责起草合同文本,明确合同的双方 当事人、合同内容、履行期限、价格、责任承担、违约责任等。 经过起草后,合同文本需提交给相关部门进行审核,确保合同条款合 法合规、合同内容规范、合同权益保护等。 3.2合同的审批与签订 (1)合同审批: 经过审核后,合同需提交给医院领导或相关授权人员进行审批,确保 合同的合法性和合规性。 (2)合同签订: 经过审批后,由合同双方当事人进行合同签字确认,并保留合同原件。 3.3合同的执行与履约

医院合同管理制度

医院合同管理制度 一、概述 为了规范医院合同的管理,保证医院各项业务活动的合法性和安全性,制定本 制度,作为医院合同管理的基本规范。 二、适用范围 本制度适用于医院内所有与外部单位或个人签订合同的业务活动。 三、合同管理流程 1. 合同签订 1.由业务部门或相关人员按照医院合同模板书写合同内容,并经过相关 部门审核; 2.在合同签订前,应对合同内容进行逐条核对,并确认无误后再签署合 同; 3.若合同被修改,则必须经过相关部门审核,并在合同中注明修改内容。 2. 合同储存 1.每份合同均需留有清晰的纸质版,存储在专门的合同柜中; 2.对于重要的合同,应同时保留电子版备份; 3.合同的储存时间应符合国家相关规定。 3. 合同履行 1.合同生效后,负责对接的业务部门应密切关注合同履行情况; 2.若合同履行出现问题,相关部门应及时协调解决,并做好相关记录; 3.在合同履行过程中,若需要修改合同内容或解除合同,应经过相关部 门协商并记录。 4. 合同归档 1.合同结束后,需将合同存储到专门的档案柜中; 2.各部门均不得私自销毁合同,必须经过相关部门审批方可销毁。 四、合同管理的风险控制 1.对于重要的合同,应做好风险评估,采取相应的风险控制措施; 2.对于业务部门或个人签署的合同,应进行合同风险审核工作,避免合 同履行过程中出现问题;

3.定期对现有合同进行大数据分析,及时发现并处理其中的风险点。 五、合同管理监督机制 1.设立专门的合同管理部门,负责执行本制度,并监督各业务部门执行 情况; 2.对于不遵守本制度的行为,应予以批评教育或相应处理,严重者追究 相关人员的责任; 3.定期对合同管理工作进行评估,并根据评估结果进行相应的调整和完 善。 六、附则 1.本制度经医院管理层审批后生效; 2.对本制度的修改和完善由合同管理部门提出,并报经医院管理层审批 后生效; 3.本制度未覆盖的业务活动,均应遵守国家相关法律法规和医院相关规 章制度的规定。 以上是医院合同管理制度的相关内容,希望能够为医院的合同管理提供一定的参考。

医院合同管理制度

医院合同管理制度 1. 引言 本文档旨在规范和管理医院的合同管理流程,保障医院合同的签订、履行和 监督。合同是医院与供应商、合作伙伴等外部机构之间重要的法律文件,对于确保医院运营的稳定和规范具有重要意义。 2. 适用范围 本制度适用于医院内所有的合同管理活动,包括但不限于医疗器械采购合同、药品采购合同、人力资源合同等。 3. 合同管理流程 3.1 合同签订阶段 1.申请:合同签订需由相关业务部门向合同管理部门提出申请,提供完整的合同内容和相关附件。 2.审批:合同管理部门对合同申请进行审批,确保合同符合法律法规和医院内部规定。 3.签订:经合同管理部门审批通过后,由合同双方进行签订,并存档相关文件。

3.2 合同执行阶段 1.履行监督:由合同管理部门对合同的履行情况进行监督和评估,定期与合作方沟通交流。 2.异常处理:如出现合同履行过程中的争议或异常情况,相关部门应及时报告合同管理部门,由其协调解决。 3.3 合同归档阶段 1.合同备案:合同完成履行后,合同管理部门将合同归档,并在合同档案中进行备案登记。 2.合同存档:合同应妥善保管,按照合同保密等级进行分类存放,确保安全可控。 4. 合同管理责任 4.1 合同申请方责任 1.提供完整的合同内容和相关附件。 2.按照合同管理部门要求的流程和时间节点提交合同签订申请。 3.协助合同管理部门与合作方进行谈判和合同签订。 4.2 合同管理部门责任 1.根据规定的程序和要求处理合同申请。 2.监督合同的履行情况,及时发现和解决合同执行中的问题。

3.定期对合同管理制度进行评估和改进。 4.3 合作方责任 1.签署合同前应详细了解合同内容,并确保其具备签署合同的权限。 2.按照合同约定履行责任和义务。 3.合作方应主动与医院合同管理部门交流沟通,及时反馈履行情况。 5. 相关规定和要求 1.合同涉及的敏感信息应保密处理,不得外泄。 2.合同管理部门应定期检查合同存档情况,确保合同档案的完整性和安全性。 3.合同管理部门应与法务部门保持密切联系,及时了解法律法规的变化和影响。 6. 总结 本医院合同管理制度对医院的合同签订、履行和监督等环节进行了规范和管理,有助于确保医院运营的合法性和规范性。各相关部门和人员应积极遵守本制度的规定,确保医院合同管理工作的顺利进行。

院合同管理办法3篇

院合同管理办法3篇 【第1篇】东华医院合同制员工劳动用工管理方法 z人民医院合同制员工劳动用工管理方法 第一章总则 第一条:为了加强对我院编外合同制用工人员的管理,明确双方权利义务和责任,维护双方的合法权益,进一步完美医院人事管理制度,制订本管理方法。 其次条:本方法对本院合同制员工的聘用、待遇、考核及续聘等问题举行了统一规定,本院各科室需使用合同制人员均须根据本方法执行。第三条:在编人员聘后管理、考核参照本方法执行。 其次章人员聘请 第四条:人员聘请由人力资源部门归口管理,各科室所用合同制人员应经医院人力资源管理部门核定,没经核定,科室一律不得自行聘请合同制人员,人力资源部门不予核发工资,不办理相关手续。 第五条:科室确因工作需要增强岗位时,应书面对人力资源管理部门提出申请,同时,提交所需岗位类别、从事详细工作范围,上岗资历要求、工作职责、人数等要求。人力资源管理部门应按照科室编配状况举行核定,并报经院领导批准后方可举行人员聘请。 第六条:科室如浮现空岗,应提前向人力资源管理部门提出申请,经人力资源管理部门核实后举行聘请。 第七条:聘请过程中应严格根据《**县人民医院各岗位上岗资历》举

行筛选,利用面试、笔试、考核、体检等,择优录取。 第三章聘后管理 第八条:经择优录取的人员,试用期为三个月,试用期满经考核合格正式录取。 第九条:新录取人员首次签订合同期普通为3年,合同期满,如医院需要,经双方商议全都可以续签合同;双方或对方不肯续签合同的,合同到期终止,本院在十五个工作日内办理转移、终止等手续。 第十条:合同制用工的进出由人力资源管理部门统一管理,到院时光以到人力资源管理部门报到时光为准,离职医院应办理交接手续,不办理交接手续者,不予移交社会保险等。 第十一条:合同工职工的日常管理及考核由所在科室和主管职能部门负责,每年举行年终考核,考核结果分为四个等次,即优秀、合格、基本合格、不合格。如考核为不合格者,或不能胜任工作的,医院依法解除或终止劳动合同。 第十二条:特种岗位需具备上岗资历, 新毕业的卫生技术人员应参与国家相应资质的考试,取得相应资历,进院满3年仍未取得执业资历,劳动合同自然终至。 第十三条:合同制人员在院工作期间应听从医院支配,认同医院精神、价值观,乐观参与医院的各项活动,遵守医院的各项规则制度和操作规程,履行岗位职责。 第四章薪酬管理和社会保险 第十四条:薪酬的核定按进院时所具备的条件为依据,进院后所取得

医院合同管理制度

医院合同管理制度 一、引言 医院作为一种特殊的机构,与各类供应商、承包商、合作伙伴、患者等均存在商业合同关系。为规范医院内部合同管理,确保合同行为的合规性和合法性,维护医院与合作伙伴之间的正常合作关系,特制定本医院合同管理制度。 二、适用范围 本制度适用于医院内全部与外部合作伙伴签订的商业合同。 三、合同管理职责与权限 1.总务部门负责医院的合同管理,协助各部门制定合同管理规定,组织合同的备案、审批、执行和归档工作。 2.各科室的负责人负责管理本科室的合同事务,包括制定合同审批流程、合同谈判与签订等。 3.医院总务部门设立合同管理专员,负责协助各科室进行合同管理,包括合同审查、合同履行监督等工作。 四、合同审批流程 1.合同起草阶段:由各科室负责人或相关人员发起合同起草,并提交给总务部门合同管理专员进行初步审阅。 2.合同审批阶段:合同经过初步审阅后,由科室负责人提交给总务部门负责人进行审批。总务部门负责人根据合同金额、合同性质等因素,决

定是否需要上级批准。若需要上级批准,总务部门负责人将合同提交给行政部门进行审批。 3.合同签订阶段:经过审批的合同由合同起草人与供应商、承包商等签订,并将合同副本交由总务部门管理。 五、合同履行与管理 1.合同履行:医院各科室应严格按照合同约定的期限和条件履行合同义务,确保合同权利的实际实现。 2.合同盖章与备案:合同签订后,合同副本应于签订后一周内交由总务部门进行盖章,并在系统内进行备案。 3.合同履行监督:总务部门负责对合同履行情况进行监督,如发现问题或纠纷,及时协调解决。 六、合同归档与保存 1.合同归档:合同履行完毕后,总务部门负责将合同原件与副本一同进行归档。 2.合同保存期限:按照相关法律法规和规章制度的要求,医院合同应保存至少5年。 3.合同查询与提供:总务部门负责根据需要,提供已归档合同的查询与提供服务,并确保安全性与保密性。 七、合同变更与解除

医院合同管理制度

医院合同管理制度 医院合同管理制度是指医院为了规范和管理与供应商、合作单位、服 务提供商等签订的合同,确保合同的执行和履行,保护医院的合法权益而 制定的管理规定和流程。医院合同管理制度的建立和实施对于提高医院的 管理效果、优化资源配置、加强对外合作机构的约束等方面具有重要意义。下面将从合同管理目的、合同管理流程和责任人、合同管理要求三个方面 详细介绍医院合同管理制度。 一、合同管理目的 1.明确合同管理的原则和要求,规范合同的签订、履行和管理流程, 确保合同的合法、合规、有效执行。 2.加强对供应商、合作单位、服务提供商等合约方的约束,保护医院 的合法权益,促进医院与合约方的合作持续发展。 3.优化资源配置,提高医院的管理效率和经济效益,防止资源浪费和 合同风险。 4.加强合同信息的记录和归档,为医院日后的合同审计和合规检查提 供依据。 二、合同管理流程和责任人 1.合同签订阶段: (1)需求申请:医院各部门、科室提出合同需求,填写《合同需求 申请表》,明确合同具体内容、金额和约定等。 (2)供应商选择:采购部门根据需求申请,选择合适的供应商,并 进行评审和比选。

(3)合同洽谈:采购部门与供应商进行合同洽谈,明确合同的细节 内容和约定。 (5)合同签订:双方达成一致后,由法务部门负责与供应商签署正 式合同。 2.合同履行阶段: (1)合同执行:各部门按照合同约定执行,保证合同的履行和实施。 (2)合同变更:如有需要改变合同内容的情况,需经过法务部门和 审批部门的审批和签字,确保变更合法合规。 (3)合同付款:财务部门根据合同约定进行付款,并在合同台账中 做好相关记录。 3.合同管理阶段: (1)合同归档:将合同及其相关文件按照规定进行归档,确保合同 信息的完整性和可追溯性。 (2)合同监督:担任合同监督职责的部门对合同的履行情况进行监 督和检查,保证合同的执行和履行。 (3)合同评估:定期对合同的执行情况进行评估,发现问题及时进 行整改和优化。 三、合同管理要求 1.合同签订:合同签订前应进行全面的风险评估和合法合规性审查。 2.合同审批:合同应依法依规经过相关部门的审批和签字,确保合同 的合法性和有效性。

医院合同管理制度

医院合同管理制度 为维护医院合法权益,减少合同纠纷,防范法律风险,特制定本管理制度。 一、适用范围 本制度适用于我院对外签订的履行民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括采购合同、供货合同、租赁合同、维修合同、服务合同、医疗纠纷补偿协议。 二、责任主体 医院合同实行统一指导、分工负责、授权管理。 (一)党政办合同总的归口管理部门。负责起草发布合同管理制度、拟订合同范本、行政事务合同项目论证、合同用章、合同分类归档管理工作。 (二)项目主管部门负责合同项目提出、项目合同文本起草、参入项目合同审核、项目谈判、合同履行、项目过程监管、项目验收工作,参入合同项目论证。 (三)运营办组织开展经济合同项目的论证工作。 (四)法务部门负责指导合同格式文本起草、项目合同审核、合同法务咨询、合同项目争议处理工作。 (五)审计科负责组织开展项目合同草拟文本审核、合同履行全过程监督审计工作。 (六)采购办负责合同项目报批、招投标文件拟订、公示、组织招投标工作,参与合同审核。 (七)纪检监察科负责合同项目执行情况督查、违纪违规问题

调查处理工作。 (八)财务科负责项目验收审核、项目收付款工作,参与合同审核。项目无验收不得付款。 三、项目论证 经济项目应该进行立项、可行性论证和履行“三重一大”报批手续,同时应当对对方当事人的主体资质、信誉度、履约能力进行调查论证。 四、合同起草 由项目主管部门进行起草,合同应具备以下主要条款: (一)合同的标的(如货物、劳务等); (二)标的物数量和质量(质量应写明执行何种质量标准或由双方议定); (三)价款或酬金,除写明数额外,还应明确支付方式、计算标准; (四)双方权利和义务; (五)履行期限、地点和方式; (六)违约责任; 五、合同审核 经济合同签订前,由项目主管部门填写《经济合同会审单》,组织医院法务代表、审计部门、财务部门、纪检监察部门对合同主体资质、条款的合法性合规性严谨性、双方的责任和义务等进行审核,会审人员在《经济合同会审单》上签署审核意见,交由分管领导审核签字,必要时院长审核。 六、合同签订

2023医院合同管理办法(试行)正规范本(通用版)

医院合同管理办法(试行) 一、总则 为了规范医院合同管理,保护医院和患者的合法权益,提高医疗 服务质量,制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于医院内所有合同的管理,包括但不限于医疗服务合同、供货合同、服务合同等。 三、合同的签订 1.医院与患者签订医疗服务合同时,应当明确合同的双方, 合同的内容和价格等关键信息,并确保患者充分知情、自愿签订合同。 2.医院与供货商签订供货合同时,应当明确供货商提供的产 品或服务的品种、数量、价格、交货时间等关键信息,并采用公开、 公平、公正的方式进行供货商的选择。 四、合同的履行 1.医院应当按照合同的约定及时、完整地履行合同,提供符 合医疗服务质量标准的服务,确保患者的权益。

2.患者应当按照合同的约定及时支付医疗服务费用,并配合 医院的诊疗要求。 3.若合同的履行发生变更或者解约的情况,双方应当及时协 商解决,并书面确认。对于解约的,应当按照合同的解约条款进行处理。 4.若一方未履行合同义务,对另一方造成了损失的,应当承 担相应的赔偿责任。 五、合同的管理 1.医院应当设立合同管理部门,负责医院合同的管理和执行,并定期对合同进行审核和评估,确保合同的合法、合规。 2.合同管理部门应当建立完善的合同档案,包括合同签订、 履行和变更等记录,并按照相关法律法规的要求进行保存。 3.医院应当建立合同信息公示制度,公示主要合同的关键信息,包括合同的双方、内容、履行情况、价格等,提高合同的透明度 和公信力。 六、合同争议的解决 1.医院与患者之间的合同争议,双方应当首先通过友好协商 解决。协商不成的,可以申请仲裁或者向有管辖权的法院提起诉讼。

医院合同管理制度

医院合同管理制度 总则 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度. 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度. 二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判由相关部门负责人组织,经总经理或受权副总经理批审。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,必须是法定代表人或法人委托人,法人委托人必须对本企业负责. 五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确. 合同内容应注意的主要问题是: 1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等; 3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限.

九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时谋取私利,违者依法严惩医院合同管理制度医院合同管理制度。 公司管理制度合同的审查批准 十一、合同在正式签订前,必须按规定上报公司相关领导审查批准后,方能正式签订。 十二、合同审批权限如下: 1、一般情况下合同由总经理授权职责人审批。 2、下列合同由董事长审批: 标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、合同金额超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是: 1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定医院合同管理制度文章医院合同管理制度出自 2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。 3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。 十四、根据法律规定或实际需要,合同还应当报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。 公司管理制度合同的履行 十五、合同依法成立,既具有法律约束力.一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则.严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。 十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

医院合同管理制度

医院合同管理制度 第一章总则 第一条为规范医院合同管理,加强对合同签订、履行、监督和评估工作,提高医院合同管理的科学性和规范性,保证医院合同的合法性和公正性,制定本制度。 第二条本制度适用于医院内所有与合同签订、履行、监督和评估相关的单位、部门及人员。 第三条合同是医院内部各部门或外部单位、个人等约定将来一定的客体用于某一目的时的一种法律行为,包括书面合同和口头合同。 第四条医院合同的签订、履行、监督和评估应当遵循合法合规原则,秉持谨慎、独立、公正、诚实的原则,根据诚实信用原则,根据公平原则。 第五条医院合同管理应当依法保护合同当事人的合法权益,严禁侵害合同当事人利益。 第二章合同签订 第六条合同签订应当由具有法定资格的合同代表进行,合同代表应当遵循法律法规、医院内部规章制度等规定,确保合同签订的合法、合规。 第七条医院合同基本内容应当明确,包括合同名称、合同双方名称、合同签订时间、合同标的、数量、质量、价格、交付时间、付款方式、履行地点及方式、违约责任等内容。 第八条医院合同的签订应当经得起诉讼和仲裁机构的审查,杜绝造假、弄虚作假等行为。 第三章合同履行 第九条医院合同的履行应当依法、诚实信用,按照合同的约定和适用法律来履行。 第十条医院合同履行过程中如遇到超出预期的不可抗力因素,需及时通知对方并共同商定解决方案。 第十一条医院合同的履行应当注重交流沟通,及时反馈合同履行情况,做好合同履行记录。 第四章合同监督 第十二条医院合同监督应当履行全过程、全方位监督,及时发现合同履行中存在的问题。 第十三条医院合同监督应当强调事中事后监督和检查,有关部门应当建立健全合同监督和评估制度,及时查处合同违法违规行为。 第十四条医院合同的监督应当按照合同履行情况、合同履行质量等情况进行综合评估,在合同履行结束后形成评估报告。 第五章合同评估

医院合同合同管理制度范文

医院合同合同管理制度范文 医院合同合同管理制度 第一章总则 第一条为规范医院合同管理,保护医院合同各方的合法权益,维护医院的良好秩序,制定本制度。 第二条本制度适用于医院内所有合同的管理和执行。 第三条医院合同是医疗服务提供者(以下简称“医院”)与患 者或其他相关方(以下简称“患者”)之间约定的医疗服务事项、费用等相关事宜的书面协议。 第四条医院合同管理应当遵循公平、公正、公开、诚实信用 的原则和精神,保障患者的知情权、选择权、参与权和监督权。 第五条医院应当建立健全医院合同管理制度,明确责任部门 和人员,并依法建立合同档案,确保合同的完整性和可查性。 第二章合同订立 第六条医院合同的订立应当满足以下条件: (一)合同双方具有相应的民事行为能力; (二)基于自愿原则,未受到任何形式的欺诈、胁迫或其他不正当手段的影响;

(三)明确约定医疗服务项目、费用等相关事项; (四)明确约定责任的承担; (五)其他法律、法规规定的条件。 第七条医院应当在患者入院前提供详细的医疗服务项目说明,包括服务的内容、方式、期限、费用等。患者有权选择是否接受并签署合同。 第八条医院合同应当以书面形式订立,合同应当明确标明合 同双方的姓名、地址、联系方式等基本信息,并附上患者的有效证件复印件。 第九条医院合同应当由患者或其法定代理人亲笔签名,并由 医院相关负责人签署确认。 第十条患者应当如实提供与医疗服务有关的真实信息,不得 故意隐瞒或提供虚假信息。 第三章合同履行 第十一条医院应当按照合同约定和医疗服务规范管理的要求 提供符合国家法律法规和医疗标准的医疗服务。 第十二条医院在履行合同过程中,应当严格遵守医疗伦理的 原则,保护患者的合法权益,保守患者的隐私。

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