医院合同管理规定及会签流程
1.目的：为强化本院合同管理，维护本院的合法权益，确保本院相关经
营活动的顺利进行，促进本院对外经济活动有序的开展，根据本院现行情况，特制定本制度。
2．使用范围：本制度适用于本院所有合同的起草、审批、签订、履行、检查、变更、解除、终止与考核等相关事宜的管理。
3．定义：
3.1 合同：是指本院在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织
之间发生的明确双方权利义务关系的书面约定。即时清结的经济往来不适用
本制度。
3.2 书面合同：指合同应采取的形式为书面形式，书面形式包括合同书、函件和数据电文（包括传真、电子数据交换和电子邮件等）。有关图纸、招投标文件、图表、预算书等均视为合同的组成部分。
3.3 经济合同：指本院对外签订的与本院有关的所有合同，包括但不限于：对外合作、建设工程承包、装修工程、设备、器材、辅料采购、定购安装、加工承揽、劳务、承包、广告制作、广告发布、借款、保险等合同，但
不包括劳动合同。
3.4 合同经办人：本院各部门具体办理合同相关事项（包括但不限于资
信调查、谈判、起草、签订、履行、变更、解除、终止等）的人员为合同经
办人员，合同经办人员为本部门的科室负责人。
4．内容：
4.1 职责
4.1.1 合同经办人职责
4.1.1.1 负责落实合同的资信调查、明确有关合同谈判的要点、合同文本的起草、
合同的具体执行及执行过程的监督、发生合同纠纷后协助调处理；
4.1.1.2 将合同草本提交本部门领导审查；
4.1.1.3 提请行政办公室转法律顾问审查经办合同；
4.1.1.4 按行政办公室、法律顾问提出的意见修改合同条款；
4.1.1.5 对所承办合同的履行情况进行监督和跟踪；
4.1.1.6 负责本部门及所属部门合同附件、图纸、报表、封存样品的管理；
4.1.1.7 对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时，应及时
向院分管领导报告，介绍情况并会同有关业务部门研究讨论，提出解决问题的方法、建议；
4.1.1.8 通过以上7形成的意见与对方协商一致，可以变更或解除合同，签订补充协议；
4.1.1.9 无法协商一致引起合同纠纷时，按照院长办公会或主管院长的要求及时收集、整理、提供相关资料和信息；
4.1.1.10 依法协助律师进行合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动；
4.1.1.11 保管好合同相关附件及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件资料和往来函件，及时交院办备案，待合同履行完毕后整理归总将所有资料交院办归入同一编号的合同档案里；
4.1.2 行政办公室：是本院所有合同的归口管理部门，负责合同编号发放、合同用印、流转、归档、建立合同管理台账、往来函件登记台账、监督检查工作，具体职责是：
4.1.2.1 统一管理本院及所属部门的合同专用章。
4.1.2.2 统一负责合同的编号工作。
4.1.2.3 监督、检查有关部门经办人在报送拟盖章合同时，合同的印章情况（骑
缝章、用印清晰）、字迹情况（无空白栏）、完整情况（无缺漏）。
4.1.2.4 建立合同管理台帐及往来函件登记台账，将正式合同文本及相关函件准
确归档。
4.1.2.5 合同资料的汇总、分类、归档、相关基础资料及附件、履行过程中往来
函件、变更、解除、诉讼的相关资料的保管、登记及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。
4.1.2.6 对在合同管理过程中发现的违规行为提请处罚。
4.1.2.7 初步审查后提交本院法律顾问律师审核，并向合同发起、起草部门反馈
法律顾问审查意见。
4.1.3 院领导（及合同经办部门领导）的职责
4.1.3.1 在院长办公会或党委（扩大）会议的授权范围内进行合同的谈判及签订，
负责落实合同谈判过程中的包括但不限于如下重要条款的工作：
（1）签约主体（即拟和合同对方签约的我院单位名称）
（2）商务条款（包括合同的标的金额、付款方式、我院要求、对方要求等）（3）违约责任（包括逾期付款责任、逾期供货、交付成果责任、单方解除责任等）；
4.1.3.2 对所签订合同的完整性、可行性、合规性和风险预测负责，作为经办部
门或是经办人直属领导的，应在合同会签单上明确注明自身意见；
4.1.3.3 对须报请院长办公会或院党委会审批的合同，必须在合同会签单或是文件呈批表上提出本人意见并对本人意见负责，否则合同不予执行会签流程或报送法律顾问审核；
4.1.3.4 全面落实所管辖范围内合同的执行情况，执行过程中发现问题或对发生
的合同纠纷应积极采取应对措施。
4.1.3.5 主管副院长负责所有综合类合同审核及标的额壹万元以下采购类合同的审批；
4.1.3.6 本院院长负责对所有综合类合同及标的额壹万元以上工程类合同的审批。
4.2 工作程序
4.2.1 合同的谈判与前期准备工作
4.2.1.1 工程类合同的经办人在确定对方单位后，必须执行资信审查，对合同价
款，严格执行招标程序及价格确认审批程序。
4.2.1.2 资质审查要求：包括但不限于签约单位提交的各种资质证照审查，如营业执照、资质证明等材料（例如消防、设计、广告等具有特殊资质的行业），其资质证书和年检是否正常；公司是否正常经营；注册地址和实际联系地址是否一致。是否可以联系到签约单位等。
4.2.1.3 合同经办人负责在上述程序中相关文件及资料的收集，包括：招标文件、
投标书、设计图、效果图、评标中标文件、预算书、验收规范及验收标准、价格确认表等等，上述资料应当做为合同附件，向档案管理员提供原件备案。在经办人报送合同会签时，应按照如下顺序附文件：
①合同审签表；
②签约单位资质文件（营业执照、资质证照）；
③定稿后的正式文本及附件；
④法律顾问修改的合同草稿或意见；
⑤其他相关资料。
4.2.1.4 合同在签订前，除非合同经办人经本院授权或经办人主导合同的签订，则院领导（及合同经办部门领导）应就合同各项条款与合同相对方充分协商，尤其是合同价款、支付方式、验收标准及验收方法、违约责任等商业条款，必须协商一致方可进行合同的签订。
4.2.1.5 签订的合同，如涉及本守内部其他单位，需要协调或共同完成的，应事
先在内部进行协商，统一平衡再行订立。
4.2.1.6 对重大经济合同的谈判、订立，应设计谈判方案，需外部法律顾问、相关专业人员或院领导参与谈判的，具体经办部门应提前就需要参与的部门、领导、人员制定计划和方案，组织谈判、研讨会议，在会前就合同已经存在的分歧、重要问题提炼并形成相关书面文件供其他参会人员审阅。
4.2.2 合同的起草要求
4.2.2.1 签订的经济合同除即时清结的或单笔在壹万元以下的小额合同外，必须
采用书面形式。
4.2.2.2 合同经过与对方当事人充分协商、洽谈后，由合同经办人根据协商、洽
谈的主要内容进行合同文稿的草拟。
4.2.2.3 起草的合同要求如下：
（1）经办人草拟合同初稿；
（2）合同均以电子版提交行政办公室转法律顾问审核，无电子版的，由经
办人整理为电子版后提交。
（3）合同起草尽量保证语言表述准确、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范严密。
（4）合同双方当事人的权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
4.2.2.4 合同内容一般包括以下条款：
（1）当事人的名称或姓名；
（2）标的（工程项目、货物、设备、劳务、房屋、借款、购销、咨询、租赁等）；
（3）数量、交易物、交易对象、交易内容等；
（4）型号、规格、类型；
（5）价款组成、价款涵盖范围、报酬等；
（6）价款或报酬的支付方式、支付时间、支付对象、支付前提、支付要求等；
（7）双方权利及义务（双方需完成的工作、需对方确保的事项等）；
（8）质量标准及验收方法、交易成功条款、交易先决条件；
（9）履行期限、地点和方式（供货地点、供货要求等）；
（10）违约责任（包括逾期付款责任、逾期交货、完工责任、解除合同责任等）；
（11）解决争议的方法（通过仲裁或是通过诉讼解决）；
（12）合同生效条件及份数；
（13）落款时间、经办人联系方式等。
4.2.2.5 签订合同的具体要求
部首部分：应写明合同名称、合同编号、甲乙双方的全称及注册地址、法定代表人姓名、联系方式。
正文部分：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；涉及非有形物品交易（如服务、咨询、设计等）的合同，应写明具体工作内容、工作要求、工作质量标准。运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价款及价款所含内容要具体明确；价款支付方式要书写明确，应当考虑价款支付的合理性及可操作性；应当明确质保期限的起算日期及方式以及质保金的比例；写明违约金数额、比例及计算方法；
争议解决的方式根据合同类型选择仲裁或诉讼。
结尾部分：合同末尾盖章处应包括“签约单位名称”、“法定代表人或授权代表”、“联系人”、“签约日期”，其他（如账户信息）可按情况添加，对方为法人单位，应加盖公章及法人章。如有授权委托人签名，需提交授权委托书。
附件部分：凡是在合同前期洽谈过程中，涉及到在合同中无法具体表明的内容的，均应有合同附件，如招投标文件、中标记录、工程预算书、招投标文件、中标通知书等，对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面文字确切描述的，应当由合同双方共同封存样品，加盖公章或合同章，封存的样品由合同经办部门负责保管。起草后需报审的合同文本应编写页码，合同附件应标明件数及名称。合同多页的，应加盖骑缝章。
4.2.2.6 签订合同的文本格式要求
（1）合同格式不规范（字体大小不一、行间距不齐等）的，经办人按合同文本要求，修改后报签。
（2）如有固定格式合同的，或固定格式条款的，应采用固定模版，如果是国家、地方、部门作出的相关示范文本，按示范文本的格式要求。
（3）对方当事人提供的合同模版如果格式规范的（字体、大小、行距均统一整齐）则经办人无需修改，但对于格式不规范的合同（包括经办人起草和对方当事人提供的），经办人按如下格式调整后报送：
①无特殊要求的，合同文本按照A4页面布局的“页边距”按照“普通”
②版式（即上下2.45厘米、左右3.18厘米）；
③合同标题采用“仿宋体”、“二号”、“加粗”的形式；
④合同正文采用“仿宋体”、“四号”、“行距1.5倍”的形式。
⑤合同首页签约人信息应包括“主体名称”、“法定代表人”、“注册地址”、“联系方式”四个信息，其他可按情况添加，如对方为自然人应添加身份证号码；
4.2.2.7 建设工程施工合同使用国家统一文本起草后需报审的合同文本应
编写页码，合同附件应标明件数及名称。
4.2.3 合同会签单的填制要求
4.2.3.1 合同经办人将合同文稿草拟完毕后，统一负责本部门/本院合同文本上传
工作。
4.2.3.2 合同经办人在填写会签单时，除紧急程度和密级可根据需要填具外，
其
余内容必须全部据实填具,不得有空。
4.2.3.3 在填具合同主要内容项目时，应将合同名称、主要条款内容，如：标的、履行期限、价款、支付方式、验收标准及验收方法、违约责任、质保期限等简要填入，不得直接粘贴全部合同内容或无合同内容只写明详见附件。如果签订补充协议或变更协议，还可将补充或变更原因在表单中进行描述。
4.2.4 合同的报审程序
4.2.4.1 合同由具体经办人拟稿完毕后，按合同会签程序的报送，由经办人填写
《合同会签单》，将合同稿及相关附件转至相关部门审核。
4.2.4.2 部门主任应对合同会签单填写是否完整、规范，合同文稿及附件是否齐
全、合同单位名称是否准确、合同内容是否完整、合同条款的履行是否具有可操作性进行审核，审核无误后应交行政办公室转法律顾问进行审查。不得在未经部门审核以及合同条款未与对方磋商、合同格式未规范的情况下直接报审合同。
4.2.4.3 法律顾问对合同作出审核意见后，转至所属主管副院长进行审核。
4.2.4.4 法律顾问审核意见
（1）法律顾问审核是为了保证合同审查前后一致性，未经法律顾问审核过的合同不得提交院长办公会或党委（扩大）会议讨论。行政办公室或法律顾问的意见仅代表确认合同修改前后一致，不代表对合同内容的确认。
（2）法律顾问对普通经济合同审核修改后，如对方当事人完全接受修改的，修订后提交院长办公会或党委会讨论。
4.2.4.5 经办人和部门所属主管领导应对合同进行全面审核，其中主要应对合同双方的履行能力，特别是合同对方是否具备履行合同能力、条件、预计取得的经济效益和可能承担的风险、合同非正常履行时可能受到的经济损失等进行审核，审核无误后根据本制度规定的审批权限审批。
4.2.4.6 报请院长办公会讨论、审批，审查内容为全面审查。
4.2.5 合同的正式签署
4.2.
5.1 合同经过本制度规定的合同审批程序全部审查完毕后，由合同经办人交给合同对方单位或个人先行签字盖章，合同对方单位或个人签字加盖有效印章后，经办人在经办人处签字，交院办编号并加盖本院合同专用章，两页以上加
盖骑缝章。个人签约的，合同经办人应当面确认其身份信息，要求出示身份证并在签字后按大拇指手印，非特殊情况且未经报领导同意的，不可让对方签字后再邮寄给我方，以防非本人签字情形。
4.2.
5.2 本院院长授权其他实际负责人签署合同的，需进行书面授权，授权后，实际负责人方可进行本程序范围内合同的签订与管理工作。
4.2.
5.3 由院长办拟定授权委托书，办公室档案管理员对授权委托书统一进行管
理，做好编号登记及备案工作。
4.2.
5.4 合同有附件的，也应随合同原件一起加盖合同对方有效印章并由经办人签字后交院办盖章、备案。
4.2.
5.5 合同用印前，院办应当对合同的形式是否完整进行审查，有下列情形的，有权拒绝用印，并退回经办部门予以补正，补正后方可用印。
（1）合同文本有涂改现象的；
（2）合同文本件数、页数不符的；
（3）合同附件不全的或未加盖对方单位有效印章的；
（4）合同对方单位名称与印鉴名称不符的；
（5）合同对方单位加盖的印鉴不符合要求的；
（6）合同正式文本无法定代表人或委托代理人亲笔签字的；
（7）合同正式文本无具体经办人亲笔签字的；
（8）合同正式文本无签署日期和签订地点的。
4.2.6 合同的编号、流转及归档
4.2.6.1 本院所有对外签订的合同采用统一编号制度，合同编号院办负责编制、登记，其他任何部门、任何人不得随意编制合同编号。
4.2.6.2 合同签订归档时，部门合同经办人将合同文本交院办编号，合同编号应在合同正式文本中合同名称的右下方标明。
4.2.6.3 合同编号以一个日历年度为编制单位,本院的合同编号按部门分序列。
4.2.6.4 遇有合同对方单位提供合同编号，实行双编号制度，保留原编号，由行政办公室按本院合同编号进行程序报送。
4.2.6.5 合同用印完毕后，院办登记注明原件或复印件份数、盖章日期、经办人姓名等，再由经办人将盖章后的合同按约定份数发给合同相对方。4.2.6.6
各类合同正式文本至少一式四份（有特殊要求的行业按相关部门规定的份数），其中我院三份，一份由合同经办部门存档，一份由财务部存档，一份随合同会签单原件由本院办存档。
4.2.6.7 作为合同附件的施工图纸、设计图纸、技术资料、封存的样品等，行政办公室档案管理员不便保存的，由合同经办部门负责保存，并在合同会签单上注明保存部门及附件或样品名称。
4.2.6.8 凡是国家法律、法规规定必须要经有关部门登记备案的合同或必须进行公证的合同，合同经办部门必须按规定向相关部门申请登记、备案或公证，如违反规定，造成合同无效或撤销等后果的，由经办部门承担责任，造成损失的，应承担赔偿责任。
4.2.6.9 对工程及有关合同的相关技术资料、图表等重要原始资料由经办部门负责保管，应建立出借、领用制度，以保证合同文件的完整性。
4.2.7 合同专用章的管理与使用
4.2.7.1 本制度所称的合同专用章管理是指本院对外签订（包括变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。
4.2.7.2 本院对外签订、变更、解除合同一律使用合同专用章。其他印章一律不准代替使用。否则，办公室有权拒绝接受合同档案，财务部有权拒绝办理付款、结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，并予以处罚。
4.2.7.3 合同专用章由行政办公室档案管理员进行保管及使用，具体职责如下：
（1）妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；
（2）严格按本制度及印章管理制度的规定使用合同专用印章；
（3）建立使用台账，严格使用登记；
（4）不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，确需携带外出的，须院长或院长授权主管领导审批后方可执行。
（5）本院如发生合同专用章被盗或遗失，应在发现以上事由后2小时内向院领导报告，并尽快登报声明作废，由此所引起的责任由有关责任人员承担，并予以处罚。
4.2.8 合同的履行
4.2.8.1 合同依法、依本制度程序签订后，即具有法律效力，合同各方应当实际、全面地履行。
4.2.8.2 本院经办人及所属的领导应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理并向上一级领导汇报及报告。
4.2.8.3 在合同履行过程中，涉及合同履行问题，需向对方单位通知、函告的，
应以书面方式进行。
4.2.8.4 履行过程中凡是签发与经济合同有关的函件，合同经办部门经办人拟稿后，经逐级审批通过后给予送达。
4.2.8.5 函件分为去函和来函两种。需要向对方送达的去函一式三份，由专人送达，一份交给对方，一份经对方在签收人处签字盖章后带回附合同保存，一份由经办单位自己存留。
4.2.8.6 去函接收单位在外地的，须邮寄送达，邮寄送达的须有挂号收据，索要回执并应当与合同一并存档。
4.2.8.7 接收与经济合同有关或涉及诉讼的来函，须经该业务部门所属主管领导批准后方可签收。签收的函件当日报主管部门或分管领导，并及时将接收函件与合同文本一并存档，对接收的来函需进行书面答复的，按照去函的程序进行，不得自行给予答复。
4.2.8.8 合同正常顺利履行的，财务部门依据合同约定进行收付款工作，但最终应按主管领导依据合同履行状况书面意见决定支付。
4.2.8.9 合同约定的权利义务全面执行，交付、结算手续清结，合同履行完毕。
4.2.8.10 合同经办人应妥善管理合同履行过程中形成的函件及相关资料，尤其工程合同履行中所有的签证资料、附件、补充文本等必须加盖有效印章。 4.2.9 合同的变更和解除
4.2.9.1 合同在履行过程中，可以变更和解除。
4.2.9.2 在合同履行过程中因我方的原因发生履约困难的，各部门应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有不可克服的困难或者发生情势变更，我方合同利益将不能预期实现时，我们就需要变更、解除合同，变更或解除合同应依法律规定并在合理期限内与对方当事人进行协商。
4.2.9.3 对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益的角度出发，从严控制，按合同约定索要违约金或赔偿款。
4.2.9.4 变更、解除合同，必须符合国家相关法律法规的规定，并应在本院
内办理有关手续。
4.2.9.5 变更、解除合同的程序，应按本制度规定的合同审批权限和会签程序执行。
4.2.9.6 根据国家法律、法规规定，或双方在合同中约定，合同须报相关机关备案登记的，合同变更、解除后，须重新办理备案、登记。
4.2.9.7 经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，应报公证机关重新公证。
4.2.9.8 变更、解除合同，必须采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、传真等），口头形式一律无效。
4.2.9.9 变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行，特殊情况经双方协商一致书面同意的除外，但必须签订补充协议。
4.2.9.10 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。变更后的合同双方继续履行，按本制度相关规定进入管理程序。
4.2.9.11 合同履行完毕，变更或解除合同的补充协议作为原合同的组成部分或更新部分,与原合同有同样法律效力，纳入本制度规定的管理范围进行归档。
4.2.9.12 如果双方不能达成变更或解除原合同的协议，出现纠纷引起诉讼的，交领导审批后决定自行或委托律师进行调解、仲裁或诉讼。
4.2.9.13 纠纷处理完毕，合同双方需要账务清结的，由合同发起部门、主管领导审批，财务部结清账款。
4.2.9.14 手续全部清理后，将相关法律文件交行政办公室归档。
5.参考文件：无
医院合同会签管理制度 第一章总则 第一条为规范医院合同会签管理行为，保障医院合同的合法性和效力，提高医院管理效率，特制定本制度。 第二条本制度适用于医院内部对合同进行会签管理的各项活动。 第三条医院各级管理人员、部门和工作人员在合同会签管理活动中应当遵守本制度的规定。 第四条合同会签管理应当坚持依法合规、公平公正、审慎认真、真实有效的原则。 第五条医院合同会签管理工作由医院合同管理办公室负责统一协调，各部门依法履行相应的合同会签管理职责。 第六条医院合同管理办公室应当为合同会签管理工作提供必要的技术、培训等支持。 第七条医院合同管理办公室应当加强对合同会签管理的监督、检查和评估，及时发现和解决问题。 第八条对于不遵守本制度规定的行为，医院合同管理办公室有权依法采取相应措施进行处理。 第二章合同会签流程 第九条合同会签的流程包括合同准备、发起、传阅、会签、审批和归档等环节。 第十条合同准备：由合同履行部门根据需求编制合同初稿，并提供相关资料。 第十一条发起：合同履行部门根据需求发起会签申请，将合同初稿和相关资料提交至合同管理办公室。 第十二条传阅：合同管理办公室收到会签申请后，按照合同会签管理流程将合同初稿逐级传阅相关部门，征求意见。 第十三条会签：相关部门在规定的时间内对合同初稿进行审核、会签，并将意见反馈至合同管理办公室。 第十四条审批：合同管理办公室综合各部门意见，对合同初稿进行综合审批，并安排相关领导审批签字。 第十五条归档：合同管理办公室将审批通过的合同归档，并提供查阅服务。 第十六条合同会签流程的具体办法和要求由医院合同管理办公室另行制定。 第三章合同会签管理人员和职责
医院经济合同管理工作制度 一、总则 1.本制度是为了规范医院经济合同管理工作，保障医院的经济利益， 加强合同管理工作，提高工作效率。 2.本制度适用于医院与其他机构或个人订立的经济合同管理工作。 3.所有与医院经济合同管理工作相关的人员都应严格遵守本制度。 二、合同签订流程 1.合同签订由医院经济合同管理部门负责，确保合同的合法性和公正性。 2.合同签订前需进行审查，审查内容包括合同内容、合同的失效情况、签约双方的资质等。 3.合同签订后需在规定的时间内存档，备案，确保合同的法律效力。 三、合同履行 1.合同履行期限：根据合同约定的时间进行履行，如无约定，默认为 一年。 2.合同变更：合同变更需经双方协商一致，并在变更通知后进行书面 确认。 3.合同解除：根据合同约定的解除条件进行解除，如无约定，默认一 方提前30天书面通知。
4.合同违约：一方未履行合同义务的，应承担相应的违约责任，并赔偿相应的经济损失。 四、合同管理 1.合同分类：按合同的性质进行分类，如销售合同、采购合同、服务合同等。 2.合同存档：将合同按照分类整理，并设立专门的存档室进行存储，并制定合同档案管理制度。 3.合同审查：对合同进行审查，审查内容包括合同的合法性、合同的风险评估等，确保合同的合规性。 4.合同终止处理：合同终止时，需进行相关处理，如结清款项、清理合同资料等。 五、合同纠纷处理 1.合同纠纷的解决方式：为了快速有效地解决合同纠纷，建议首先通过协商解决，如果协商不能解决，可选择仲裁或诉讼方式解决。 2.合同纠纷的记录和处罚：对于合同纠纷的处理，应做好相关记录，并对违约方依法进行处罚。 六、工作职责 1.医院经济合同管理部门负责制定、执行和监督医院经济合同管理制度。 2.各相关部门负责按照制度要求进行合同管理工作，并及时报告合同相关情况。
合同会签流程 合同会签是指在合同签订之前，经相关各方协商一致并确认后，双方或多方共同签署合同的过程。会签过程中需要各方代表进行协商、沟通，确保各方利益得到保障，确保合同内容的准确性和完整性。 合同会签的流程一般包括以下几个步骤： 第一步：协商会议准备 在召开合同会签之前，需要召集各方代表参加会议，并确定会议时间、地点、议程等细节。同时，准备会议所需的文件材料，包括已起草的合同、各方提供的修改建议等。 第二步：会议召开 会议召开时，首先由主持人宣布会议目的，确认出席代表名单，并说明会议的基本规则。然后，合同起草方向各方代表介绍合同草案，并对合同中的条款逐一进行阐述和讨论。 第三步：意见交流和讨论 在合同会签的过程中，各方代表可以提出修改意见和建议，并进行讨论。对于争议或不同意见，可以通过互相协商、妥协等方式解决。在交流和讨论的过程中，重点关注各方的核心利益，确保合同草案的公平、合理。 第四步：修改合同草案 在会议中确认修改意见后，起草方应及时修改合同草案，并将修改后的合同草案发送给各方代表确认。各方代表可对修改后
的合同草案进行再次审查，确保修改符合之前的讨论结果。 第五步：确认合同内容 经过多次修改和确认后，各方代表对合同内容达成一致意见。此时，合同起草方应将最终版本的合同草案发送给各方代表，要求各方代表再次确认和签署。 第六步：合同签署 各方代表在确认合同内容无异议后，可以进行合同的签署。一般情况下，签署合同的方式包括手写签名、电子签名等。在签署过程中，要求各方代表在合同上签署自己的姓名、职务等个人信息，并在签字处签名确认。 第七步：合同存档 合同签署完成后，将合同存档并备份。合同的存档有助于后续的管理和监督工作，同时也是对各方代表的约束和责任提醒。 合同会签的流程需要各方代表之间的沟通和协商，保证合同内容的准确性和合理性。通过会签流程，能够更好地保护各方的权益，确保合同的有效执行。因此，在进行合同会签时，需要严格遵守流程，并尊重各方代表的意见和权益。
医院的合同管理制度_医院的合同管理制度规定 医院的合同管理制度_医院的合同管理制度规定 为加强医院的合同管理工作，维护医院和职工的正当权益，应制定规范的医院的合同管理制度。下面店铺为大家整理了有关医院的合同管理制度的范文，希望对大家有帮助。 医院的合同管理制度篇1 第一条为规范医院的合同管理，防范风险，根据《中华人民共和国合同法》以及相关法律、法规，结合医院实际情况，制定本规定。 第二条本规定中的合同类型包括：建设工程合同;装修、修缮工程合同;仪器、设备、药品、试剂、办公用品采购合同;技术合作、开发、技术转让合同;医院合作合同;融资借款合同;房屋租赁合同;劳动人事聘用合同等。 第三条合同的起草。 (一)合同文本的起草工作由授权的经办部门负责。 (二)认为文本内容有必要请法律顾问协助起草的，可请医院法律顾问协助起草。 第四条合同的审核。 (一)医院签订的合同，由授权的部门负责审核，分管院领导或院长会审; (二)分管院领导或院长认为需要进行法律审查的，可以移交医院法律顾问进行法律审查，必要时可提议召开院务会对合同的具体内容做进一步审核。 第五条合同的签署。 (一)签署合同，承办部门必须填写《E大学附属第一医院合同签署申请表》，办理审批手续。 (二)金额在10万元以上(含10万元)的各类经济合同，由院长签署。 (三)金额在10万元以下的各类经济合同，由院长授权的职能部门及分管院领导共同签署。 (四)合同虽无金额或金额低于10万元以下的，但该合同的履行对
医院产生较大影响的，或者院长认为必须亲自签署的，或者合同文本要求必须由院长签署的，由授权的职能部门、分管院领导会签审核，院长签署。 (五)具有独立法人资格的医院“三产”公司，对外签订与医院权力义务有关的合同的，经分管院长和院长审核同意后，由“三产”公司以自己的名义对外签订，签订的合同需在医院备案并留存原件一份。 (六)未经授权的科室或个人不得对外签署与医院权力义务有关的合同。 第六条合同文件的保管。 (一)合同正本留存医院档案室，其他部门存正本或复印件。 (二)医院档案室依据保密程度专门归档，并做好登记。 (三)每一份合同履行完毕或长期合同的每一阶段完成，各有关人员应及时将上述有关资料整理清楚，移交档案室存档。 第七条责任。 (一)凡因越权处理合同事宜、未及时汇报情况或遗失合同有关资料而给医院造成损失的，追究其经济和行政责任。 (二)若故意或重大过失而给医院造成损失的，应依法追究其法律责任。 第八条本规定自公布之日起实施。 医院的合同管理制度篇2 第一章总则 第一条为了加强和规范我院的合同管理工作，维护医院正当权益、保护医院利益和规避合同风险，促进医院对外经济、技术、医疗、科学研究等合作活动的开展，规范合作行为，确保合同履行质量，根据《中华人民共和国合同法》、《zz大学合同管理暂行办法》及国家的其它相关法律、法规和政策，并结合我院实际情况，特制定本管理办法。 第二条本管理办法的适用范围：医院各职能部门、临床科室与外单位以zz大学附属第一医院名义签订的经济、技术、医疗、科学研究等合作的所有合同。
合同会签制度流程 合同会签制度是指在签订合同过程中，需要由多个参与方进行会签确 认的一种管理制度。通过会签制度，可以确保各方参与者对合同条款的确 认和理解一致，提高合同的可靠性和有效性。下面将介绍合同会签制度的 流程，包括会签的定义、会签的目的和作用、会签的具体步骤和注意事项 等内容。 一、会签的定义 会签是指在一个组织或机构内，对文件、合同等重要事项进行多人签 字确认的审批程序。在合同会签制度中，各方参与者需要就合同的内容进 行确认，并进行签字或盖章，以使合同生效。 二、会签的目的和作用 1.确保合同各方的一致性：通过会签制度，可以确保合同各方在确认 合同条款时达成一致，避免因误解或错误导致的争议和纠纷。 2.提高合同的可靠性和有效性：通过多方签字确认，合同的可靠性和 有效性得到增强，各方有法律责任和义务保证合同的履行。 3.规范合同签订程序：会签制度有助于规范合同的签订程序，减少违 规操作和不当行为的发生，防范合同风险。 4.加强履约管理：会签制度将参与方的责任明确化，对于合同履行过 程中的问题和风险可以更好地进行管理和控制。 三、会签的具体步骤和注意事项 1.确定会签人员：根据合同的性质和内容，确定需要参与会签的人员，包括合同起草者、审核人员、执行人员等。
2.编制会签表：制定会签表，列明会签的名称、会签人员、会签内容、会签时间等信息。会签表应按照合同签订流程进行设计，确保信息的准确 和完整。 3.会签确认：会签人员按照会签表的要求逐一进行会签确认，包括签字、盖章等。确认过程中要确保会签人员对合同内容的充分理解和确认。 4.会签表归档：会签完成后，将会签表归档保存，并将会签表与合同 文本进行关联，以备后续的查询和跟踪。 在进行合同会签过程中，需要注意以下几点： 1.清晰明确的会签表：会签表需要包括必要的信息，如合同名称、会 签人员、会签内容等，以确保会签过程的顺利进行。 2.合理安排时间：为了确保会签的及时性，需要事先安排好会签的时间，避免因会签人员的繁忙程度产生延误。 3.有效的沟通和协调：会签涉及多个参与方，需要进行有效的沟通和 协调，确保各方对合同内容的理解和确认一致。 4.合同文本的准确性：在进行会签之前，需要确保合同文本的准确性 和完整性，以避免在会签过程中出现因合同文本问题导致的纠纷和争议。 通过建立合同会签制度，可以规范合同签订的流程和程序，提高合同 的可靠性和有效性。合同会签制度不仅有助于各方参与者对合同内容的确 认和理解，也有助于加强对合同执行过程的管理和控制。合同会签制度对 于维护各方权益、避免合同纠纷具有重要意义。
医院经济合同管理制度 一、经济合同是指合同双方或多方当事人为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而订立的合同。医院与外部单位发生经济业务,需要明确各方权利义务关系的，须签订经济合同。 二、单项金额在1万元及以上的对外经济事项（医药、物资、设备、工程、维保、租赁及服务等）应当签订书面合同。单项金额在20万元（含20万元）以上的经济合同为重大经济合同。单项金额小于1万元的对外经济事项，由主办科室根据需要确定是否签订书面合同。 三、经济合同签订之前，主办科室必须充分了解对方资质、履约能力、信誉状况，查看对方工商营业执照副本及年检章原件，并保留盖有对方法人公章的工商营业执照副本复印件、经办人身份证复印件。 四、主办科室负责合同调查、谈判、拟稿、签订。签订合同时应尽可能参照各类示范文本合同进行签订，若没有示范文本合同可参照,则合同条款中应包含标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、权利义务、违约责任、解决争议方法和对方的名称及住所等合同要素。 五、经济合同实行会签制度。经济合同由主办科室拟定后，要经过相关业务科室、职能科室的审核，重大、复杂的经济合同要经过法律顾问审核并出具审核意见。合同签订前须履行主办科室主要负责人、医院分管领导、法定代表人三级审批手续。属医院重大经济事项的,应当经医院领导班子集体讨论并形成一致意见后签订。医院所有经济合同须由法定代表人签订或由法
定代表人书面授权相关人员代为签订。 六、合同签订生效后，医院应严格执行合同条款。若对方当事人出现违约时，主办科室应及时按合同约定条款或法律法规规定追究违约方责任，并视违约责任的大小，医院将部分履行或停止履行合同义务，同时向医院领导报告合同履行情况。对需要医院支付款项的合同,主办科室应按合同条款约定和执行进度建立台账管理；对形成医院收入的合同，主办科室应加强与财务部的核对工作。 七、需要变更、解除经济合同时，应在法律规定或合理期限内与对方进行协商解决。变 更、解除经济合同必须采用书面形式，并按照合同订立程序进行审批。变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原经济合同仍有效。 八、对外签订的经济合同，医院须持经济合同原件至少四份，主办科室、财务部各一份，院长办公室留存两份归档，财务部将合同作为原始凭证予以存档。医院所有签订的正式经济合同均由院长办公室统一登记编号、保存。经济合同的保管人、实施人对经济合同的签订和履行负有保密责任，未经医院批准，不得以任何形式故意或过失泄露给第三方。 九、合同履行过程中发生纠纷时，主办科室应及时向医院分管领导和法定代表人报告纠纷情况，并及时通知财务部，暂时停止一切付款行为。主办科室应主动收集、整理对方违约证据材料以及其他与纠纷有关资料，及时与医院法律顾问以及有关科室进行咨询，积极主动地做好应对工作。主办科室应坚持原则，维护医院利益，加强与另一当事人进行友好协商，合情合理合法地寻求解决方案。经协商仍无法解决，可提交上级主管部门、仲裁部门或人民法院依法处理。 十、建立经济合同监管和责任追究制度。纪检监察和内部审计部门负责
医院合同管理办法 医院合同管理办法 第一章总则 第一条为规范医院合同管理，保障医患双方合法权益，制定本办法。 第二条本办法合用于医院内所有涉及合同的业务操作，包括但不限于医疗服务合同、医疗器械设备采购合同、医疗耗材采购合同等。 第三条本办法所称医院，是指经过批准注册的，提供医疗服务的医疗机构。 第四条医院合同应当遵循合法、公正、公平、诚信原则，依法合规经营。 第二章合同管理流程 第五条医院应当设立专门的合同管理部门负责医院合同管理工作，确保合同的法律效力和经济效益。 第六条医院合同管理流程包括但不限于如下步骤： （一）合同类别确定：根据业务需要，确定具体的合同类型。 （二）合同草案起草：根据需求制定合同草案。
（三）合同审批：在合同履行前，由专门审批部门审核并签署。 （四）合同签署：经过审批部门审核后，由双方代表签署合同。 （五）合同归档：合同生效后，合同部门归档相关材料，并建 立实体/电子档案。 第三章合同要素 第七条医院合同应当具备法律、合规和契约精神。 （一）合同名称及编号 （二）合同甲方和乙方 （三）合同签署时间及签署地点 （四）合同期限和约定内容 （五）合同条件和支付方式 （六）合同违约责任与补救措施 （七）合同终止方式和条件 第四章合同履行和监督 第八条医院合同应当按照约定条件和方式履行，合同的实施过 程应当遵循公平公正、透明度、以德报怨、专业素质等原则。
第九条针对大额合同、重点合同，医院应当加强合同履行监督，及时跟踪服务品质，确保合同品质和服务的实施。 第五章合同纠纷解决 第十条医院合同纠纷应当及早解决，在不影响医院正常经营的 情况下，妥善处理合同争议。 第十一条医院应当建立健全合同纠纷解决机制，通过商议、调解、仲裁或者诉讼等方式解决。 第六章附则 第十二条医院合同应当遵守相关法律法规和行业标准，实行规 范合同管理，保障医患双方合法权益。 第十三条本办法自发布之日起施行。 第十四条本办法解释权由医院合同管理部门所有。 附件： 1.医院合同管理流程示意图 2.医院合同审批表 3.医院合同违约责任及补偿标准 法律名词及注释： 1.SPC（世界卫生组织标准GMP）
2023年医院合同管理制度流程(3篇) 书目 第1篇附属医院合同管理方法 第2篇东华医院合同制员工劳动用工管理方法 第3篇东华医院合同制用工管理方法 附属医院合同管理方法 高校附属医院合同管理方法 第一章总则 第一条为了加强和规范我院的合同管理工作,维护医院正值权益、爱护医院利益和规避合同风险,促进医院对外经济、技术、医疗、科学探讨等合作活动的开展,规范合作行为,确保合同履行质量,依据《中华人民共和国国合同法》、《zz高校合同管理暂行方法》及国家的其它相关法律、法规和政策,并结合我院实际状况,特制定本管理方法。 其次条本管理方法的适用范围:医院各职能部门、临床科室与外单位以zz高校附属第一医院名义签订的经济、技术、医疗、科学探讨等合作的全部合同。
第三条医院合同管理的内容包括:合同签订、合同履行、合同监督和合同档案管理等。 其次章职能部门合同管理的分工 第四条医院依据业务类型对合同进行分类,授权相关部门对合同实行归口管理,即授权各相关职能部门负责对其业务范围内的合同进行管理。 各职能部门详细负责的合同业务为: 一、人事处负责医院人事合同、劳动合同的管理; 二、设备科负责设备及医用耗品的选购及维护等合同的管理; 三、财务处负责金融业务往来合同的管理; 四、后勤处负责基建、修缮、房屋租赁、物资选购等合同的管理; 五、药学部负责药品、试剂选购等合同的管理; 六、科教处负责各类专业培训、合作办学、科研、技术开发、技术询问、技术服务及科技成果转让等合同的管理; 七、院长办公室负责对外合作项目合同的管理及全院合同的协调工作。 其它未列明的合同原则上按管理职能归属相关科室管理。 第三章合同签订与履行的管理 第五条医院全部对外合同必需依据《中华人民共和国
医院合同管理相关制度 医院合同管理是医院运营中非常重要的一环，它涉及到医院与供应商、合作单位之间的合作关系和权益保护。为了规范医院合同管理，提高管理 水平，保障医院合法权益，医院通常会建立一系列合同管理相关制度。以 下是医院合同管理相关制度的详细内容，共计1200字。 一、合同管理的定义和目的 1.1定义 1.2目的 （1）规范合同管理流程，提高管理效率； （2）保护医院合法权益，维护合同的完整性和有效性； （3）加强对供应商、合作单位的监督，确保其履约能力和诚信度； （4）提升医院的合同管理水平，减少合同纠纷的发生。 二、合同管理的基本原则 2.1合同自愿原则 合同的订立以双方自愿为基础，不存在以强权或垄断地位压制对方的 行为。 2.2诚实信用原则 合同各方应本着诚实、信用的原则履行合同义务，不得有欺诈、毁约 等行为。 2.3公平原则
合同的订立、履行应基于公平原则，不得损害任何一方的合法权益。 2.4合法合规原则 合同的内容、形式、签订手续等应符合相关法律法规和政策规定。 2.5效力保障原则 合同应具备完整性、权威性、合法性和可行性，并坚决维护合同的完 整性和有效性。 三、合同管理的基本流程 3.1合同的起草与审核 （1）合同起草： 由医院合同管理部门或法务部门负责起草合同文本，明确合同的双方 当事人、合同内容、履行期限、价格、责任承担、违约责任等。 经过起草后，合同文本需提交给相关部门进行审核，确保合同条款合 法合规、合同内容规范、合同权益保护等。 3.2合同的审批与签订 （1）合同审批： 经过审核后，合同需提交给医院领导或相关授权人员进行审批，确保 合同的合法性和合规性。 （2）合同签订： 经过审批后，由合同双方当事人进行合同签字确认，并保留合同原件。 3.3合同的执行与履约
合同会签工作流程 合同会签是指多个签署人对一份合同进行签字确认的过程。在合同签 署环节中，会签是非常重要的一环，它可以确保多个相关部门或个人对合 同内容的认可，并且在签署完毕后，各个签署人都对合同的内容承担法律 责任。 1.合同起草：合同会签的第一步是合同的起草。起草合同的人需要明 确合同的目的、内容和条款等重要事项，并将这些内容写入到合同草案中。 2.确定会签流程：确定合同会签的流程，需要明确会签的次序、会签 人员以及会签的具体要求。会签的次序可以根据合同相关部门的工作进程 来确定，会签人员需要确定各个相关部门的经理或负责人，会签的具体要 求包括签字的时间和地点等。 3.会签分工：根据会签流程，将会签合同的任务分配给相关人员。每 个人员需要对自己需要负责会签的内容进行仔细阅读，并确认合同内容是 否符合自己的要求。 4.会签确认：在会签过程中，每个会签人员需要对合同内容进行准确 的确认。确认的内容包括合同内容的准确性、合同条款的合法性以及合同 中所附文件的完整性等。 5.会签签字：在确认完合同内容后，会签人员需要按照合同会签的次 序对合同进行签字。签字的方式可以选择传统的手写签字或者是电子签字，签字的位置可以在合同的最后一页或者是每个会签页的对应位置。 6.汇总合同：在所有会签人员都完成签字后，需要对所有签字的合同 进行汇总。可以将每个会签人员的签章部分摘抄到一个文档中，形成一个 完整的合同文件。
7.归档存储：会签完毕后，合同需要归档存储。可以将签字的合同文件存储在电子文档管理系统中，以便于随时查阅和审查。 合同会签流程的设计和实施，可以有效地确保各个相关部门对合同内容的确认和承诺。一个完善的合同会签流程，可以提高合同的合规性和可执行性，降低风险，并最终实现优质合同的签署。 合同会签的工作流程可以根据实际情况进行调整和改进，以满足企业的需求和特定的合同类型。无论如何，对于合同会签的每一个环节都需要给予足够的重视和严格的执行，以确保合同的有效性和合规性。
医院合同管理规定及会签流程 1.目的：为强化本院合同管理，维护本院的合法权益，确保本院相关经 营活动的顺利进行，促进本院对外经济活动有序的开展，根据本院现行情况，特制定本制度。 2．使用范围：本制度适用于本院所有合同的起草、审批、签订、履行、检查、变更、解除、终止与考核等相关事宜的管理。 3．定义： 3.1 合同：是指本院在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织 之间发生的明确双方权利义务关系的书面约定。即时清结的经济往来不适用 本制度。 3.2 书面合同：指合同应采取的形式为书面形式，书面形式包括合同书、函件和数据电文（包括传真、电子数据交换和电子邮件等）。有关图纸、招投标文件、图表、预算书等均视为合同的组成部分。 3.3 经济合同：指本院对外签订的与本院有关的所有合同，包括但不限于：对外合作、建设工程承包、装修工程、设备、器材、辅料采购、定购安装、加工承揽、劳务、承包、广告制作、广告发布、借款、保险等合同，但 不包括劳动合同。 3.4 合同经办人：本院各部门具体办理合同相关事项（包括但不限于资 信调查、谈判、起草、签订、履行、变更、解除、终止等）的人员为合同经 办人员，合同经办人员为本部门的科室负责人。 4．内容： 4.1 职责 4.1.1 合同经办人职责 4.1.1.1 负责落实合同的资信调查、明确有关合同谈判的要点、合同文本的起草、 合同的具体执行及执行过程的监督、发生合同纠纷后协助调处理； 4.1.1.2 将合同草本提交本部门领导审查； 4.1.1.3 提请行政办公室转法律顾问审查经办合同； 4.1.1.4 按行政办公室、法律顾问提出的意见修改合同条款； 4.1.1.5 对所承办合同的履行情况进行监督和跟踪；
医院合同管理规定 第一章总则 第一条-为规范医院合同管理,维护医院在对外往来中的合法权益,依据《中华人民共和国民法典》、《行政事业单 位内部控制规范》等有关规定,结合本院实际,制定本规定. 第二条本规定所称合同,是指医院在对外往来中与对方 当事人之间为设立、变更或终止民事权利义务关系所达成的协议。 第二章合同管理部门职责 第三条合同实行归口管理,医院职能处室按职责分工各 负其责。 第四条院办公室为医院合同的牵头管理部门,负责合同 管理相关制度的制定完善,合同制度执行情况的监督检查、 合同专用章的保管及盖章、合同的集中统一归档,以及合同 纠纷的牵头处理. 第五条职能处室为合同管理的责任主体,是医院合同归 口管理 部门,负责合同起草、内容审核、合同执行、合同验收、合同保管.没有采购权的职能处室委托其他处室组织采购的, 委托处室为采购合同的责任主体.使用科研课题经费对外签 订的合同,课题负责人为责任主体。 第六条审计处负责对合同签订程序的规范性、签约资料的完整性以及合同要素是否符合医院合同管理制度进行审查。
第七条财务处对合同金额、付款方式,以及相关经济条款进行审查。 第八条科研处负责对科研课题合同的签订、执行、验收等进行监管。 第九条重要、特殊合同要经医院的法律顾问审查。 第十条除合同归口管理部门以外,其他部门不得以医院名义对外签订合同,因特殊原因,需以医院名义对外签订合同的,要经医院法定代表人授权。 第三章合同的订立 第十一条订立合同须遵守国家法律和医院相关制度规定,合同中应明确合同份数,医院方所持不低于三份.我院所执的三份合同原件,一份在院办公室集中归档,一份在合同归口管理部门或课题负责人处留存,一份用于财务报销. 第十二条货物、服务和工程采购类合同一般应具备以下条款 (其它合同可参照下述条款签订),医院有合同模板的,应选用合同模板: (一)合同当事人的名称和地址. (二)合同标的. (三)标的数量、型号、规格与计量方法. (四)标的质量、技术标准、技术要求及验收方法. (五)售后服务要求. (六)价款或酬金及其支付方式. (七)履行合同的期限、地点和方式.
医院合同管理制度
一、目的：为规范医院制定或即将签署的各项合同，保证医院的合同符合国家 相关法律或行政法规，保证合同的公平，避免医院的利益受到损失。遵照《中华人民共和国合同法》和国家政策的相关规定，根据医院的特殊情况，特制定本制度（另医院管理制度可参照本制度附3的流程）。 二、适用范围：本制度适用于河北***医院对外签订的所有合同。 三、负责人：法务部主任 四、合同的管理的职责与分工 1、医院的合同管理部门为法务部，法务部具体职责可参照***医院法务管 理制度。 2、合同经办人的管理与职责： ①根据医院的授权对外签订、变更与解除涉外合同。 ②对涉外合同的前期审查，经办人接收到对方当事人的合同应预先审核 合同与所谈论事宜是否相符，合同标的额与合同履行期限是否一致，并提交简要的书面文件。 ③合同签订日前5个工作日内将合同交由法务部门审核。 ④经办人应认真履行合同，并督促医院其他部门配合履行合同。 ⑤合同发生纠纷时，合同经办人应积极配合法务部门参与到和解、调解、 仲裁及诉讼的解决方式。 3、对方当事人采用支票、电汇方式付款时，财务部应当在款项到账后立即 通知相关业务部门，以做好合同履行工作，避免出现违约现象。医院采用支票、电汇向对方付款时，财务部门应及时支付款项，避免医院违约。 五、合同的签订 1、本制度所指的合同是指医院在经营范围中对外签订的各种合同（包括 但不限于具有合同性质的协议、订单等）。 2、经办人于合同签订前，应当预先审核对方当事人的资质，确认其主体 资格，审查对方当事人提供资料的合法性。经办人应将对方的资质，经 营状况形成书面文件（参照附1），作为合同附件一并交由法务部门。
医院合同管理制度 一、概述 随着医院经营的日益复杂化和规模的不断扩大，医院与外部单位签订的各类合同数量逐年增加，因此建立一套完善的医院合同管理制度，显得尤为重要。本文将就医院合同管理制度进行详细阐述。 二、合同分类和签订 1. 合同分类 医院合同可大致分为以下几类： •服务合同：包括医疗服务合同、药品限销合同等； •经营合同：如设备采购合同、劳务合同等； •合作协议：如科研合作协议、医学进修合作协议等。 2. 合同签订 医院在签订合同前，应按照管理制度的规定做好审查工作。具体做法如下：•制定合同审批流程：由各部门负责人分别签署； •审查审核材料：包含合同是否符合法律法规、医院财务审批是否完成等等； •关注合同条款：涉及到权利义务、风险和效益等问题。 •严格控制合同存放： –在文件保管室备案存档，信息化管理； –合同在生效后一定时间内有效，到期后应及时更新。 三、合同履行和管理 1. 合同履行 医院在履行合同过程中，应遵循以下原则： •严格履行合同条款：包括时间、质量、数量、价格等方面； •防范风险：医院应对合同当事人进行风险评估，做好风险防范工作； •内部协作：各部门应加强内部协作，及时交付合同内容。
2. 合同管理 医院合同管理应注重以下方面： •建立合同档案管理系统：有效管理合同资料，做好合同存储、查询、更新等工作； •建立合同信息化管理系统：充分利用计算机技术提高管理质量； •做好合同审计工作：定期对合同进行审计，防止违规操作和经济纠纷发生； •加强医务人员知识培训：提高医务人员的法律意识和管理水平，加强合同风险防范意识。 四、合同纠纷处理 医院在合同纠纷处理中，应严格遵循相关法律法规，及时处理争议，尽可能避免因不必要的纠纷造成经济和声誉上的损失。 医院应建立完善的合同纠纷处理机制，确定责任人，制定详细的应急预案和处理流程，及时处理各类合同纠纷，避免经济损失，降低影响严重性。 五、总结 合同管理工作是医院运营管理的重要组成部分，对于医院的经济效益和信誉度具有重要意义。建立医院合同管理制度，对于提供高效规范的管理体系，促进医院合同整体管理水平的提升有不可替代的作用。
xxx医院合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强和规范我院的合同管理工作，维护我院正当权益、保护我院利益和规避合同风险,促进我院对外经济、技术、医疗、科学研究等合作活动的开展，规范合作行为,确保合同履行质量,根据《中华人民共和国合同法》、及国家的其它相关法律、法规和政策，并结合我院实际情况，特制定本管理办法。 第二条本管理办法的适用范围:我院各职能部门、临床科室与外单位以斗门镇中心卫生院名义签订的经济、技术、医疗、科学研究、有偿无偿服务等合作的所有合同。 第三条我院合同管理的内容包括：合同签订、合同履行、合同监督和合同档案管理等。 第二章职能部门合同管理的分工 第四条我院根据业务类型对合同进行分类，授权相关部门对合同实行归口管理,即授权各相关职能部门负责对其业务范围内的合同进行管理。 各职能部门具体负责的合同业务为： 一、院办负责我院人事合同、劳动合同的管理； 二、医技科负责设备及医用耗品的采购及维护等合同的管理; 三、财务室负责金融业务往来合同的管理； 四、院办负责基建、修缮、房屋租赁、物资采购等合同的管理； 五、药剂科负责药品、试剂采购等合同的管理； 六、医务科负责各类专业培训、科研、技术咨询、技术服务等合同的管理； 七、办公室负责对外合作项目合同的管理及全院合同的协调工作. 其它未列明的合同原则上按管理职能归属相关科室管理。 第三章合同签订与履行的管理 第五条我院所有对外合同必须依据《中华人民共和国合同法》及国家相关法律、法规和政策,并遵照我院的有关规定进行签订,确保我院的合法权益。 第六条各职能部门对所管理的合同的真实性、合法性、合理性负责，并在合同签订过程中履行以下职责： 一、负责审查合同他方的主体资格及资信状况。具体包括： （一）营业执照。重点审查拟定的合同标的是否与营业执照核定的业务（经营）范围一致,营业执照的年限及年检情况等; （二）从事合同项目的资质证明等； (三）合同他方的法人代表身份或法人代表授权委托书； (四）必要时要求合同他方提供主要的财务报表以及其从事相关业务的业绩证明材料. 二、负责起草或审核合同草案,组织相关人员与合同他方进行合同谈判，重大合作项目（指合同金额在5万人民币以上或合同期限在3年以上的合作项目）须按我院要求组成项目小组，对合同条款进行把关；
Seeing oneself is not, the door of all goodness.勤学乐观天天向上（WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删）医院的合同管理制度_医院的合同管 理制度规定 医院的合同管理制度篇1 第一条为规范医院的合同管理，防范风险，根据《中华人民共和国合同法》以及相关法律、法规，结合医院实际情况，制定本规定。 第二条本规定中的合同类型包括：建设工程合同;装修、修缮工程合同;仪器、设备、药品、试剂、办公用品采购合同;技术合作、开发、技术转让合同;医院合作合同;融资借款合同;房屋租赁合同;劳动人事聘用合同等。 第三条合同的起草。 (一)合同文本的起草工作由授权的经办部门负责。 (二)认为文本内容有必要请法律顾问协助起草的，可请医院法律顾问协助起草。 第四条合同的审核。
(一)医院签订的合同，由授权的部门负责审核，分管院领导或院长会审; (二)分管院领导或院长认为需要进行法律审查的，可以移交医院法律顾问进行法律审查，必要时可提议召开院务会对合同的具体内容做进一步审核。 第五条合同的签署。 (一)签署合同，承办部门必须填写《E大学附属第一医院合同签署申请表》，办理审批手续。 (二)金额在10万元以上(含10万元)的各类经济合同，由院长签署。 (三)金额在10万元以下的各类经济合同，由院长授权的职能部门及分管院领导共同签署。 (四)合同虽无金额或金额低于10万元以下的，但该合同的履行对医院产生较大影响的，或者院长认为必须亲自签署的，或者合同文本要求必须由院长签署的，由授权的职能部门、分管院领导会签审核，院长签署。 (五)具有独立法人资格的医院“三产”公司，对外签订与医院权力义务有关的合同的，经分管院长和院长审核同意后，由“三产”公司以自己的名义对外签订，签订的合同需在医院备案并留存原件一份。