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医院经济合同管理制度

医院经济合同管理制度

一、经济合同是指合同双方或多方当事人为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而订立的合同。医院与外部单位发生经济业务,需要明确各方权利义务关系的,须签订经济合同。

二、单项金额在1万元及以上的对外经济事项(医药、物资、设备、工程、维保、租赁及服务等)应当签订书面合同。单项金额在20万元(含20万元)以上的经济合同为重大经济合同。单项金额小于1万元的对外经济事项,由主办科室根据需要确定是否签订书面合同。

三、经济合同签订之前,主办科室必须充分了解对方资质、履约能力、信誉状况,查看对方工商营业执照副本及年检章原件,并保留盖有对方法人公章的工商营业执照副本复印件、经办人身份证复印件。

四、主办科室负责合同调查、谈判、拟稿、签订。签订合同时应尽可能参照各类示范文本合同进行签订,若没有示范文本合同可参照,则合同条款中应包含标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、权利义务、违约责任、解决争议方法和对方的名称及住所等合同要素。

五、经济合同实行会签制度。经济合同由主办科室拟定后,要经过相关业务科室、职能科室的审核,重大、复杂的经济合同要经过法律顾问审核并出具审核意见。合同签订前须履行主办科室主要负责人、医院分管领导、法定代表人三级审批手续。属医院重大经济事项的,应当经医院领导班子集体讨论并形成一致意见后签订。医院所有经济合同须由法定代表人签订或由法

定代表人书面授权相关人员代为签订。

六、合同签订生效后,医院应严格执行合同条款。若对方当事人出现违约时,主办科室应及时按合同约定条款或法律法规规定追究违约方责任,并视违约责任的大小,医院将部分履行或停止履行合同义务,同时向医院领导报告合同履行情况。对需要医院支付款项的合同,主办科室应按合同条款约定和执行进度建立台账管理;对形成医院收入的合同,主办科室应加强与财务部的核对工作。

七、需要变更、解除经济合同时,应在法律规定或合理期限内与对方进行协商解决。变

更、解除经济合同必须采用书面形式,并按照合同订立程序进行审批。变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前,原经济合同仍有效。

八、对外签订的经济合同,医院须持经济合同原件至少四份,主办科室、财务部各一份,院长办公室留存两份归档,财务部将合同作为原始凭证予以存档。医院所有签订的正式经济合同均由院长办公室统一登记编号、保存。经济合同的保管人、实施人对经济合同的签订和履行负有保密责任,未经医院批准,不得以任何形式故意或过失泄露给第三方。

九、合同履行过程中发生纠纷时,主办科室应及时向医院分管领导和法定代表人报告纠纷情况,并及时通知财务部,暂时停止一切付款行为。主办科室应主动收集、整理对方违约证据材料以及其他与纠纷有关资料,及时与医院法律顾问以及有关科室进行咨询,积极主动地做好应对工作。主办科室应坚持原则,维护医院利益,加强与另一当事人进行友好协商,合情合理合法地寻求解决方案。经协商仍无法解决,可提交上级主管部门、仲裁部门或人民法院依法处理。

十、建立经济合同监管和责任追究制度。纪检监察和内部审计部门负责

合同的监管,开展定期或不定期的监督检查工作。主办科室及相关业务、职能科室应严格执行本制度,对未按有关规定执行,应签订合同未签订、应当报送相关科室、人员会签而未报送、未经医院法定代表人批准私自签订或更改合同的相关人员应当追究责任,造成经济损失的应根据有关规定或责任大小承担相应责任和赔偿经济损失。

医院合同管理办法(试行)

医院合同管理规定(试行) 第一章总则 第一条为加强医院合同管理,提高医院经济管理效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关规定,结合医院实际情况制定本规定。 第二条医院对外签订的各类合同管理一律适用本规定。 第三条合同管理是医院经济管理的一项重要内容,医院全体工作人员都必须严格遵守、切实执行本制度。各业务部门必须互相配合,共同努力,做好合同管理工作。 第二章合同的组织管理 第四条医院合同管理实行由医院行政部档案室统一归口管理、各部门分级负责的管理体制。 第五条档案室负责综合管理、形式审查、签章、归档管理;财务科负责合同财务审查、款项收支;各业务部门负责合同的谈判、草签、内容履行;医院法律顾问负责技术支持。 第六条医院档案室要做好各部门合同管理人员的业务培训,提高合同法律意识,学会正确签订合同,关注合同履行中的问题,把好合同签订关、履行关。 第三章合同的签订 第七条订立合同的程序 1.合同谈判须由业务部门负责人与经办人共同参加,涉及重大谈判事项时需医院领导、纪委参加,可以邀请法律顾问参加谈判。 2.业务部门草签合同文本。 3.法律顾问审查合同文本,符合法律规定,有利于医院的,审批同意;如存在法律漏洞,应当提出修改意见,要求业务部门与合同相对方协商修改。

4.法律顾问对正式文本进行审查,并签署意见。 5.财务科对合同财务事项进行审查,并签署意见。 6.业务部门将通过业务审查的合同文本报送相关领导按权限逐级审核签批。 7.业务部门将审签后的合同文本送档案室进行形式审查并签章。 8.正式合同文本根据合同双方需要一式多份,档案室存档一份、财务供应科存档一份、业务部门存档一份。 第八条业务部门在订立合同前,必须认真了解对方当事人的情况,当事人必须为单位法人或授权委托人。 第九条合同一律采用书面格式,必须按照规范合同文本行文。 第十条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。 第十一条合同内容应注意的主要问题 1.文首部分:要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。 2.正文部分:产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;服务合同应注明服务内容、达到的效果、服务成果交付内容、数量、服务期限、检查验收方法,违约责任等;建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款; 3.结尾部分:医院签署合同使用合同专用章、法人名章。对方必须使用合同专用章或公章及法人或授权委托人签名签章,严禁使用财务章或业务章。必须注明合同签订日期。 第十二条通常情况下合同履行地应在医院所在地;合同应协商

医院经济合同管理工作制度

医院经济合同管理工作制度 一、总则 1.本制度是为了规范医院经济合同管理工作,保障医院的经济利益, 加强合同管理工作,提高工作效率。 2.本制度适用于医院与其他机构或个人订立的经济合同管理工作。 3.所有与医院经济合同管理工作相关的人员都应严格遵守本制度。 二、合同签订流程 1.合同签订由医院经济合同管理部门负责,确保合同的合法性和公正性。 2.合同签订前需进行审查,审查内容包括合同内容、合同的失效情况、签约双方的资质等。 3.合同签订后需在规定的时间内存档,备案,确保合同的法律效力。 三、合同履行 1.合同履行期限:根据合同约定的时间进行履行,如无约定,默认为 一年。 2.合同变更:合同变更需经双方协商一致,并在变更通知后进行书面 确认。 3.合同解除:根据合同约定的解除条件进行解除,如无约定,默认一 方提前30天书面通知。

4.合同违约:一方未履行合同义务的,应承担相应的违约责任,并赔偿相应的经济损失。 四、合同管理 1.合同分类:按合同的性质进行分类,如销售合同、采购合同、服务合同等。 2.合同存档:将合同按照分类整理,并设立专门的存档室进行存储,并制定合同档案管理制度。 3.合同审查:对合同进行审查,审查内容包括合同的合法性、合同的风险评估等,确保合同的合规性。 4.合同终止处理:合同终止时,需进行相关处理,如结清款项、清理合同资料等。 五、合同纠纷处理 1.合同纠纷的解决方式:为了快速有效地解决合同纠纷,建议首先通过协商解决,如果协商不能解决,可选择仲裁或诉讼方式解决。 2.合同纠纷的记录和处罚:对于合同纠纷的处理,应做好相关记录,并对违约方依法进行处罚。 六、工作职责 1.医院经济合同管理部门负责制定、执行和监督医院经济合同管理制度。 2.各相关部门负责按照制度要求进行合同管理工作,并及时报告合同相关情况。

医院合同管理规定及会签流程

医院合同管理规定及会签流程 1.目的:为强化本院合同管理,维护本院的合法权益,确保本院相关经 营活动的顺利进行,促进本院对外经济活动有序的开展,根据本院现行情况,特制定本制度。 2.使用范围:本制度适用于本院所有合同的起草、审批、签订、履行、检查、变更、解除、终止与考核等相关事宜的管理。 3.定义: 3.1 合同:是指本院在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织 之间发生的明确双方权利义务关系的书面约定。即时清结的经济往来不适用 本制度。 3.2 书面合同:指合同应采取的形式为书面形式,书面形式包括合同书、函件和数据电文(包括传真、电子数据交换和电子邮件等)。有关图纸、招投标文件、图表、预算书等均视为合同的组成部分。 3.3 经济合同:指本院对外签订的与本院有关的所有合同,包括但不限于:对外合作、建设工程承包、装修工程、设备、器材、辅料采购、定购安装、加工承揽、劳务、承包、广告制作、广告发布、借款、保险等合同,但 不包括劳动合同。 3.4 合同经办人:本院各部门具体办理合同相关事项(包括但不限于资 信调查、谈判、起草、签订、履行、变更、解除、终止等)的人员为合同经 办人员,合同经办人员为本部门的科室负责人。 4.内容: 4.1 职责 4.1.1 合同经办人职责 4.1.1.1 负责落实合同的资信调查、明确有关合同谈判的要点、合同文本的起草、 合同的具体执行及执行过程的监督、发生合同纠纷后协助调处理; 4.1.1.2 将合同草本提交本部门领导审查; 4.1.1.3 提请行政办公室转法律顾问审查经办合同; 4.1.1.4 按行政办公室、法律顾问提出的意见修改合同条款; 4.1.1.5 对所承办合同的履行情况进行监督和跟踪;

医院经济合同管理制度

医院经济合同管理制度 一、经济合同是指合同双方或多方当事人为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而订立的合同。医院与外部单位发生经济业务,需要明确各方权利义务关系的,须签订经济合同。 二、单项金额在1万元及以上的对外经济事项(医药、物资、设备、工程、维保、租赁及服务等)应当签订书面合同。单项金额在20万元(含20万元)以上的经济合同为重大经济合同。单项金额小于1万元的对外经济事项,由主办科室根据需要确定是否签订书面合同。 三、经济合同签订之前,主办科室必须充分了解对方资质、履约能力、信誉状况,查看对方工商营业执照副本及年检章原件,并保留盖有对方法人公章的工商营业执照副本复印件、经办人身份证复印件。 四、主办科室负责合同调查、谈判、拟稿、签订。签订合同时应尽可能参照各类示范文本合同进行签订,若没有示范文本合同可参照,则合同条款中应包含标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、权利义务、违约责任、解决争议方法和对方的名称及住所等合同要素。 五、经济合同实行会签制度。经济合同由主办科室拟定后,要经过相关业务科室、职能科室的审核,重大、复杂的经济合同要经过法律顾问审核并出具审核意见。合同签订前须履行主办科室主要负责人、医院分管领导、法定代表人三级审批手续。属医院重大经济事项的,应当经医院领导班子集体讨论并形成一致意见后签订。医院所有经济合同须由法定代表人签订或由法

定代表人书面授权相关人员代为签订。 六、合同签订生效后,医院应严格执行合同条款。若对方当事人出现违约时,主办科室应及时按合同约定条款或法律法规规定追究违约方责任,并视违约责任的大小,医院将部分履行或停止履行合同义务,同时向医院领导报告合同履行情况。对需要医院支付款项的合同,主办科室应按合同条款约定和执行进度建立台账管理;对形成医院收入的合同,主办科室应加强与财务部的核对工作。 七、需要变更、解除经济合同时,应在法律规定或合理期限内与对方进行协商解决。变 更、解除经济合同必须采用书面形式,并按照合同订立程序进行审批。变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前,原经济合同仍有效。 八、对外签订的经济合同,医院须持经济合同原件至少四份,主办科室、财务部各一份,院长办公室留存两份归档,财务部将合同作为原始凭证予以存档。医院所有签订的正式经济合同均由院长办公室统一登记编号、保存。经济合同的保管人、实施人对经济合同的签订和履行负有保密责任,未经医院批准,不得以任何形式故意或过失泄露给第三方。 九、合同履行过程中发生纠纷时,主办科室应及时向医院分管领导和法定代表人报告纠纷情况,并及时通知财务部,暂时停止一切付款行为。主办科室应主动收集、整理对方违约证据材料以及其他与纠纷有关资料,及时与医院法律顾问以及有关科室进行咨询,积极主动地做好应对工作。主办科室应坚持原则,维护医院利益,加强与另一当事人进行友好协商,合情合理合法地寻求解决方案。经协商仍无法解决,可提交上级主管部门、仲裁部门或人民法院依法处理。 十、建立经济合同监管和责任追究制度。纪检监察和内部审计部门负责

医院合同管理制度

医院合同管理制度 医院合同管理制度 第一章总则 第一条为规范医院合同管理行为,维护医院及患者合法权益,促进医疗服务质量的提高,本制度制定。 第二条本制度合用于医院内所有合同的管理,包括但不限于医疗服务、药品采购、工程服务、设备采购、房屋租赁等。 第三条医院合同管理应遵循公开、公正、公正的原则,在遵循法律法规的基础上,确保合同的履行,保障合同双方的合法权益。 第四条医院合同管理应做到信息公开、合同规范、过程透明、制度约束,从而建立起一个稳健、高效的管理体系。 第二章合同签订 第五条医院合同签订应依据相关法律、法规的规定和合同双方的意愿,明确合同标的、数量、价格、质量、履行期限、违约责任以及其他必要的条款。 第六条医院合同的签订应经过合同管理人员审核,确保合同的合法性和规范性。

第七条医院合同应当采取书面形式,在合同签订前,合同管理 人员应当全面了解合同的内容和法律后果,以确保合同有效性、履 行期限和风险控制。 第三章合同履行 第八条医院合同应依据合同约定,尽快组织履行,确保服务质 量和安全。 第九条医院合同的履行应遵循安全、规范、合法、公正的原则,并对服务过程进行监控和记录,确保合同履行过程的透明和可控性。 第十条医院合同在履行期限到期前,应及时与合同另一方联系 确定是否需要延期或者终止合同。 第四章合同变更 第十一条当医院合同标的、数量、价格、履行期限等发生变更 的情况下,合同管理人员应当商议确定变更内容,并经合同双方签 字确认。 第十二条变更后的医院合同应及时更新合同文件,同时及时向 与合同有关的相关部门和人员通报变更事项。 第五章合同解除、终止和违约处理 第十三条医院合同履行过程中,一下情况可以解除或者终止合同:

医院经济合同管理制度

医院经济合同管理制度 根据经济合同法、《行政事业单位内部控制规范(试行)》及《福建省公立医院总会计师管理暂行办法》规定,为加强经济往来业务监督与管理,保证正确地订立与履行经济合同,结合我院实际,经研究决定,对经济合同管理制度进行如下修订: 一、总则 1、医院经济合同是医院与自然人、法人及其他单位等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,主要包括采购合同、工程合同、租赁合同、借款合同、财产保险合同以及其他经济合同。 2、医院经济合同由职能部门在职责范围内实行归口管理,并对合同的履行负责。合同档案由院办按国家档案法相关规定统一保管。 二、合同订立 3、医院对外签订的各类经济合同,必须符合国家法律法规及相关政策。严禁违规签订担保、投资和借贷合同。 4、经济合同文本一般由归口管理职能部门起草,重大合同或法律关系复杂的特殊合同应邀请法律顾问参与起草,保证合同内容和条款的完整准确。由签约对方起草的合同,相关部

门应当认真审查,确保合同内容准确反映单位诉求和谈判达成的一致意见。 5、经济条约必须具备的内容:条约标的;数量和质量要求;价格及付款方式;履行时间、地点和方式;违约责任等条款。其他条款根据业务要求,由管理部门与条约对方商定后报主管院长审批,方可生效。 6、医院应根据实际情况选择适宜的洽谈方式,一般情况下合同谈判应实行集体会审制。谈判团队除归口管理部门负责人与分管领导外,还应包括技术、财会、审计、法律等方面的人员参与谈判。涉及重大经济合同,医院总会计师应参与研究。 7、职能部门对外签订经济合同时应经过授权,各类经济合同由归口职能部门负责人审核、分管院领导及总会计师审查,院长或授权相关人员签订。其他个人或未经指定为代理人者,不得与外单位签订经济合同或提供医院账户,否则无效,并报院领导追究私自签订合同者的经济责任。 8、签订经济条约前,归口职能部门应对条约对方主体资格进行充分调查,确保对方具有履约资格和能力,减少条约违约风险。 9、签订经济条约时,应征求法律顾问意见,同时应有财务人员介入或经财务部门审核,确保单位具有履约的财力保证。

医院合同管理办法

医院合同管理办法 医院合同管理办法 第一章总则 第一条为规范医院合同管理,保障医患双方合法权益,制定本办法。 第二条本办法合用于医院内所有涉及合同的业务操作,包括但不限于医疗服务合同、医疗器械设备采购合同、医疗耗材采购合同等。 第三条本办法所称医院,是指经过批准注册的,提供医疗服务的医疗机构。 第四条医院合同应当遵循合法、公正、公平、诚信原则,依法合规经营。 第二章合同管理流程 第五条医院应当设立专门的合同管理部门负责医院合同管理工作,确保合同的法律效力和经济效益。 第六条医院合同管理流程包括但不限于如下步骤: (一)合同类别确定:根据业务需要,确定具体的合同类型。 (二)合同草案起草:根据需求制定合同草案。

(三)合同审批:在合同履行前,由专门审批部门审核并签署。 (四)合同签署:经过审批部门审核后,由双方代表签署合同。 (五)合同归档:合同生效后,合同部门归档相关材料,并建 立实体/电子档案。 第三章合同要素 第七条医院合同应当具备法律、合规和契约精神。 (一)合同名称及编号 (二)合同甲方和乙方 (三)合同签署时间及签署地点 (四)合同期限和约定内容 (五)合同条件和支付方式 (六)合同违约责任与补救措施 (七)合同终止方式和条件 第四章合同履行和监督 第八条医院合同应当按照约定条件和方式履行,合同的实施过 程应当遵循公平公正、透明度、以德报怨、专业素质等原则。

第九条针对大额合同、重点合同,医院应当加强合同履行监督,及时跟踪服务品质,确保合同品质和服务的实施。 第五章合同纠纷解决 第十条医院合同纠纷应当及早解决,在不影响医院正常经营的 情况下,妥善处理合同争议。 第十一条医院应当建立健全合同纠纷解决机制,通过商议、调解、仲裁或者诉讼等方式解决。 第六章附则 第十二条医院合同应当遵守相关法律法规和行业标准,实行规 范合同管理,保障医患双方合法权益。 第十三条本办法自发布之日起施行。 第十四条本办法解释权由医院合同管理部门所有。 附件: 1.医院合同管理流程示意图 2.医院合同审批表 3.医院合同违约责任及补偿标准 法律名词及注释: 1.SPC(世界卫生组织标准GMP)

医院合同管理相关制度

医院合同管理相关制度 医院合同管理是医院运营中非常重要的一环,它涉及到医院与供应商、合作单位之间的合作关系和权益保护。为了规范医院合同管理,提高管理 水平,保障医院合法权益,医院通常会建立一系列合同管理相关制度。以 下是医院合同管理相关制度的详细内容,共计1200字。 一、合同管理的定义和目的 1.1定义 1.2目的 (1)规范合同管理流程,提高管理效率; (2)保护医院合法权益,维护合同的完整性和有效性; (3)加强对供应商、合作单位的监督,确保其履约能力和诚信度; (4)提升医院的合同管理水平,减少合同纠纷的发生。 二、合同管理的基本原则 2.1合同自愿原则 合同的订立以双方自愿为基础,不存在以强权或垄断地位压制对方的 行为。 2.2诚实信用原则 合同各方应本着诚实、信用的原则履行合同义务,不得有欺诈、毁约 等行为。 2.3公平原则

合同的订立、履行应基于公平原则,不得损害任何一方的合法权益。 2.4合法合规原则 合同的内容、形式、签订手续等应符合相关法律法规和政策规定。 2.5效力保障原则 合同应具备完整性、权威性、合法性和可行性,并坚决维护合同的完 整性和有效性。 三、合同管理的基本流程 3.1合同的起草与审核 (1)合同起草: 由医院合同管理部门或法务部门负责起草合同文本,明确合同的双方 当事人、合同内容、履行期限、价格、责任承担、违约责任等。 经过起草后,合同文本需提交给相关部门进行审核,确保合同条款合 法合规、合同内容规范、合同权益保护等。 3.2合同的审批与签订 (1)合同审批: 经过审核后,合同需提交给医院领导或相关授权人员进行审批,确保 合同的合法性和合规性。 (2)合同签订: 经过审批后,由合同双方当事人进行合同签字确认,并保留合同原件。 3.3合同的执行与履约

医院合同管理制度[1]

医院合同管理制度 一、概述 随着医院经营的日益复杂化和规模的不断扩大,医院与外部单位签订的各类合同数量逐年增加,因此建立一套完善的医院合同管理制度,显得尤为重要。本文将就医院合同管理制度进行详细阐述。 二、合同分类和签订 1. 合同分类 医院合同可大致分为以下几类: •服务合同:包括医疗服务合同、药品限销合同等; •经营合同:如设备采购合同、劳务合同等; •合作协议:如科研合作协议、医学进修合作协议等。 2. 合同签订 医院在签订合同前,应按照管理制度的规定做好审查工作。具体做法如下:•制定合同审批流程:由各部门负责人分别签署; •审查审核材料:包含合同是否符合法律法规、医院财务审批是否完成等等; •关注合同条款:涉及到权利义务、风险和效益等问题。 •严格控制合同存放: –在文件保管室备案存档,信息化管理; –合同在生效后一定时间内有效,到期后应及时更新。 三、合同履行和管理 1. 合同履行 医院在履行合同过程中,应遵循以下原则: •严格履行合同条款:包括时间、质量、数量、价格等方面; •防范风险:医院应对合同当事人进行风险评估,做好风险防范工作; •内部协作:各部门应加强内部协作,及时交付合同内容。

2. 合同管理 医院合同管理应注重以下方面: •建立合同档案管理系统:有效管理合同资料,做好合同存储、查询、更新等工作; •建立合同信息化管理系统:充分利用计算机技术提高管理质量; •做好合同审计工作:定期对合同进行审计,防止违规操作和经济纠纷发生; •加强医务人员知识培训:提高医务人员的法律意识和管理水平,加强合同风险防范意识。 四、合同纠纷处理 医院在合同纠纷处理中,应严格遵循相关法律法规,及时处理争议,尽可能避免因不必要的纠纷造成经济和声誉上的损失。 医院应建立完善的合同纠纷处理机制,确定责任人,制定详细的应急预案和处理流程,及时处理各类合同纠纷,避免经济损失,降低影响严重性。 五、总结 合同管理工作是医院运营管理的重要组成部分,对于医院的经济效益和信誉度具有重要意义。建立医院合同管理制度,对于提供高效规范的管理体系,促进医院合同整体管理水平的提升有不可替代的作用。

医院财务合同管理制度

医院财务合同管理制度 一、总则 为规范医院财务合同管理工作,保障医院财务合同的合法性和安全性,制定本合同管理制度。 二、适用范围 本合同管理制度适用于医院内所有与财务合同相关的部门和人员。 三、合同签订 1. 医院财务部门应根据医院需求,对财务合同进行有序规划,并通过法定程序签订合同。 2. 合同中应包括合同的名称、双方的信息、合同金额、履行期限、履约地点、违约责任、争议解决等内容,并注明有效期和续签规定。 3. 所有签订的财务合同必须经过医院法务部门审核确认后方可生效。 4. 合同签订后,应及时将合同文本保存在电子档案系统中,确保合同的安全和准确性。 四、合同履行 1. 财务合同的履行应按照合同约定的内容进行,不得擅自修改或变更。 2. 合同履行过程中若存在问题,应及时通知相关部门和人员进行协调解决。 3. 财务部门应及时核对履行合同的各项费用,确保财务合同的合理性和合法性。 4. 履行结束后,应对合同进行评价,总结经验和教训,促进合同管理工作的不断完善。 五、合同审计 1. 财务合同的审计工作由专门的审计部门负责,对合同的履行情况进行全面审计。 2. 审计应包括合同的签订程序、履行过程、费用支出等内容,并提出审计意见。 3. 审计报告应及时提交给相关部门,并按照审计意见进行整改和改进。 六、合同档案 1. 财务部门应建立完善的财务合同档案管理制度,规范合同的归档工作。 2. 合同档案应分门别类,按照年度、合同类型、合同金额等进行归档,方便查询和管理。 3. 合同档案的管理应严格按照保密、备份、借阅等规定进行,确保合同档案的安全和完整性。

七、责任追究 1. 对于不履行合同、违反合同规定或者对合同管理工作失职渎职的个人和部门,应根据相应规定进行问责和追责。 2. 对于因合同管理不善导致的经济损失,应依法追究责任,确保医院的合法权益。 八、附则 1. 本合同管理制度由财务部门负责解释和执行。 2. 对于本合同管理制度的修改和完善,应根据实际情况进行调整,经过相关部门和人员的讨论和审批后方可生效。 本合同管理制度自公布之日起执行。

医院合同管理制度

医院合同管理制度 1. 引言 本文档旨在规范和管理医院的合同管理流程,保障医院合同的签订、履行和 监督。合同是医院与供应商、合作伙伴等外部机构之间重要的法律文件,对于确保医院运营的稳定和规范具有重要意义。 2. 适用范围 本制度适用于医院内所有的合同管理活动,包括但不限于医疗器械采购合同、药品采购合同、人力资源合同等。 3. 合同管理流程 3.1 合同签订阶段 1.申请:合同签订需由相关业务部门向合同管理部门提出申请,提供完整的合同内容和相关附件。 2.审批:合同管理部门对合同申请进行审批,确保合同符合法律法规和医院内部规定。 3.签订:经合同管理部门审批通过后,由合同双方进行签订,并存档相关文件。

3.2 合同执行阶段 1.履行监督:由合同管理部门对合同的履行情况进行监督和评估,定期与合作方沟通交流。 2.异常处理:如出现合同履行过程中的争议或异常情况,相关部门应及时报告合同管理部门,由其协调解决。 3.3 合同归档阶段 1.合同备案:合同完成履行后,合同管理部门将合同归档,并在合同档案中进行备案登记。 2.合同存档:合同应妥善保管,按照合同保密等级进行分类存放,确保安全可控。 4. 合同管理责任 4.1 合同申请方责任 1.提供完整的合同内容和相关附件。 2.按照合同管理部门要求的流程和时间节点提交合同签订申请。 3.协助合同管理部门与合作方进行谈判和合同签订。 4.2 合同管理部门责任 1.根据规定的程序和要求处理合同申请。 2.监督合同的履行情况,及时发现和解决合同执行中的问题。

3.定期对合同管理制度进行评估和改进。 4.3 合作方责任 1.签署合同前应详细了解合同内容,并确保其具备签署合同的权限。 2.按照合同约定履行责任和义务。 3.合作方应主动与医院合同管理部门交流沟通,及时反馈履行情况。 5. 相关规定和要求 1.合同涉及的敏感信息应保密处理,不得外泄。 2.合同管理部门应定期检查合同存档情况,确保合同档案的完整性和安全性。 3.合同管理部门应与法务部门保持密切联系,及时了解法律法规的变化和影响。 6. 总结 本医院合同管理制度对医院的合同签订、履行和监督等环节进行了规范和管理,有助于确保医院运营的合法性和规范性。各相关部门和人员应积极遵守本制度的规定,确保医院合同管理工作的顺利进行。

关于医院合同管理制度范文

关于医院合同管理制度范文 医院合同管理制度范文 第一章:总则 第一条为规范医院合同管理,保证医院的医疗服务质量,维 护患者权益,制定本制度。 第二条医院合同管理制度是对医院内部合同管理过程进行规 范的管理办法,适用于医院内部所有合同的签订、履行和管理。 第三条医院合同管理应遵循公正、公平、公开的原则,以提 供优质的医疗服务为目标,保护患者的合法权益。 第二章:合同管理的组织和职责 第四条医院应设立专门的合同管理部门,负责医院合同的统 一管理和监督。 第五条医院合同管理部门的主要职责包括: (一)负责制订合同管理制度和相关操作规程; (二)负责所有合同的起草、审核、备案和管理; (三)负责合同的履行情况检查和考核; (四)负责合同纠纷的处理和解决;

(五)负责合同管理信息的统计和分析。 第三章:合同的签订和履行 第六条医院在签订合同时需遵循以下原则: (一)患者的自愿原则:医院不得强制患者签订合同,必须保证患者能够理解合同内容,并明确患者的权益与义务; (二)无歧视原则:医院不得因患者的性别、年龄、国籍、种族等特征而歧视对待,提供平等的医疗服务和签订合同的机会; (三)明确约定原则:合同应明确约定医疗服务内容、费用、责任承担、争议解决等事项,避免合同模糊不清导致的争议。 第七条医院与患者签订合同时,应当按照相关法律法规的规定,明确告知患者以下内容: (一)医疗服务项目和费用; (二)医生的执业资格和专业水平; (三)医院的资质和设备情况; (四)患者的权益和义务; (五)合同解除和违约的情况。

第八条医院应建立健全合同履行的内部监督机制,确保医院与患者签订的合同得到完整、准确地履行。 第九条医院合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查和考核,发现问题及时采取相应措施进行整改,确保医院合同管理的规范和有效。 第四章:合同纠纷的处理和解决 第十条合同纠纷的处理和解决应按照以下程序进行: (一)双方自行协商解决:发生合同纠纷时,双方应当协商解决,通过友好协商达成一致意见; (二)申请仲裁机构进行调解:如果双方协商无果,任何一方都可以向仲裁机构申请调解,接受仲裁的决定; (三)提起诉讼:如无法通过协商和仲裁解决纠纷,任何一方可以向人民法院提起诉讼,经过法院的裁决。 第五章:合同管理信息统计和分析 第十一条医院合同管理部门应定期对合同管理信息进行统计和分析,向上级医院管理部门报告,并根据数据分析结果,及时调整合同管理的策略和措施。 第十二条合同管理部门应建立健全电子合同管理系统,以便

医院合同合同管理制度

医院合同合同管理制度 第一章总则 第一条为加强医院合同管理,规范医院合同签订和履行的行为,维护医院和患者、医务人 员之间的合法权益,根据《医疗卫生机构管理条例》《合同法》等相关法律法规,制定本《医院合同管理制度》(以下简称“本制度”)。 第二条医院合同管理必须遵循依法合规、公开透明、诚实守信、权责一致、公平合理的原则,保证医院合同的有效性和合法性。 第三条本制度适用于医院内所有与合同管理相关的工作,包括合同签订、履行、变更、解除、纠纷处理等各个环节。 第四条医院合同管理工作应当建立健全相应的制度、规章和工作程序,强化责任追究和内 部监督机制,确保合同管理工作的规范化、系统化和科学化。 第五条医院合同管理应当根据医院发展实际和服务需求,结合实际情况不断完善和调整, 以适应医院的长期发展和改革需求。 第二章合同签订与履行 第六条医院应当建立健全合同签订与履行的基本规范,包括合同签订的主体、程序、要件 等方面的规定。 第七条医院应当将合同签订程序纳入医院管理体系中,明确合同签订的主体、权限范围和 程序要求。各类合同均应当经过相关部门审查和授权,确保合同签订的合法性和有效性。 第八条医院应当建立健全合同履行的管理制度,规定合同履行的责任主体、时限、要求等。履行不力或违约情况需要进行追责。 第九条医院应当建立健全合同履行的考核和奖惩机制,对履行良好的单位和个人给予奖励,对履行不力或者违约的单位和个人进行惩处。 第十条医院应当建立健全合同履行的监督和评估机制,建立健全合同履行的监督和评估机制,建立相关的内审和外审机制,确保合同履行的透明度和公正性。 第三章合同变更与解除 第十一条医院合同管理制度应当通过与患者、供货商、服务商等相关方的合同签订、履行、变更、解除管理要求,明确变更、解除合同的情况和程序。 第十二条医院应当建立健全合同变更的管理制度,规定合同变更的程序、要件和权限范围。任何人员未经授权擅自变更合同的,应当承担相应的法律责任。

医院基建经济合同管理规定

医院基建经济合同管理规定 第一章总则 第一条为进一步加强和规范医院经济合同管理工作、保护医院的合法权益、维护医院经济秩序,促进医院健康发展,根据《中华人民共和国合同法》《卫生部关于进一步加强经济合同管理工作的通知》《卫规财发(2010)89号)等有关法律法规,结合医院实际情况,制定本规定。 第二条本规定所指经济合同,是指医院作为独立的民事主体在参与社会经济和民事活动中,与其他平等主体的法人、自然人,其他组织之间为实现一定经济目的,明确相互权利和义务关系而订立的协议。 第三条订立经济合同,必须遵守法律和行政法规。遵循平等互利、协商一致的原则。经济合同应当采取书面形式。 第二章经济合同种类和主要条款 第四条医院签订经济合同的种类主要包括: 1设备、材料、物资等购置合同。 2.耗材、试剂、物资等长期供货协议。 3.建筑工程承包合同(包括勘察、设计、监理、建筑、安装合同)。 4.为保障医院正常运行所必需的各项服务、劳务合同(包括水、电、气、通信、维保等)。 5.设备的维修、保修、租赁合同。

6.信息系统及软件的开发、合作协议。 7.科技协作合同(包括技术咨询服务、技术培训、药物验证等)。 8.其他经济合同。 第五条医院对外签订经济合同应具备以下主要条款: 1标的(指货物、劳务、工程项目等)。 9.数量和质量 10价款或者酬金。 11.履行的期限、地点和方式。 12.违约责任。 13根据法律规定的或按经济合同性质必须具备的条款,以及当事人一方要求必须规定的条款。 第三章经济合同签订程序 第六条医院对外签订经济合同的程序如下: 1医院对外签订经济合同,须按照统一管理,归口采购的原则,由各职能部门具体经办。同类项目不得拆分,原则上5万元以上的项目,要采取院内招标、议标、竞争性谈判的方式并签订经济合同。 14招标或议标由各职能部门负责组织安排,提请使用部门、审计、财务及其他相关技术人员参与,并提前3~5日通知招标内容、时间、地点。 15招标应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。招标过程应有完整、清晰的书面记录,中标结果需有全部参与人员签字确认。 16各职能部门根据中标结果签订经济合同草案并经对方签字盖

医院合同管理制度

医院合同管理制度 为维护医院合法权益,减少合同纠纷,防范法律风险,特制定本管理制度。 一、适用范围 本制度适用于我院对外签订的履行民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括采购合同、供货合同、租赁合同、维修合同、服务合同、医疗纠纷补偿协议。 二、责任主体 医院合同实行统一指导、分工负责、授权管理。 (一)党政办合同总的归口管理部门。负责起草发布合同管理制度、拟订合同范本、行政事务合同项目论证、合同用章、合同分类归档管理工作。 (二)项目主管部门负责合同项目提出、项目合同文本起草、参入项目合同审核、项目谈判、合同履行、项目过程监管、项目验收工作,参入合同项目论证。 (三)运营办组织开展经济合同项目的论证工作。 (四)法务部门负责指导合同格式文本起草、项目合同审核、合同法务咨询、合同项目争议处理工作。 (五)审计科负责组织开展项目合同草拟文本审核、合同履行全过程监督审计工作。 (六)采购办负责合同项目报批、招投标文件拟订、公示、组织招投标工作,参与合同审核。 (七)纪检监察科负责合同项目执行情况督查、违纪违规问题

调查处理工作。 (八)财务科负责项目验收审核、项目收付款工作,参与合同审核。项目无验收不得付款。 三、项目论证 经济项目应该进行立项、可行性论证和履行“三重一大”报批手续,同时应当对对方当事人的主体资质、信誉度、履约能力进行调查论证。 四、合同起草 由项目主管部门进行起草,合同应具备以下主要条款: (一)合同的标的(如货物、劳务等); (二)标的物数量和质量(质量应写明执行何种质量标准或由双方议定); (三)价款或酬金,除写明数额外,还应明确支付方式、计算标准; (四)双方权利和义务; (五)履行期限、地点和方式; (六)违约责任; 五、合同审核 经济合同签订前,由项目主管部门填写《经济合同会审单》,组织医院法务代表、审计部门、财务部门、纪检监察部门对合同主体资质、条款的合法性合规性严谨性、双方的责任和义务等进行审核,会审人员在《经济合同会审单》上签署审核意见,交由分管领导审核签字,必要时院长审核。 六、合同签订

医院经济合同管理办法

医院经济合同管理办法医院经济合同管理办法 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合医院的实际情况,制订医院经济合同管理办法。 医院经济合同管理办法1 第一章总则 第二章计划管理和定额管理 第三章药品材料管理 第四章财务管理 第五章财产物资管理 第六章考核 第七章奖惩 第八章加强领导 第九章附则 前言 为贯彻执行党的十一届三中全会精神,坚持按照客观经济规律办事,把思想政治工作和经济手段结合起来,充分调动医院职工的积极性,必须加强经济管理工作,提高医疗护理质量,搞好医院建设,使医院工作更好地为人民健康服务,为社会主义现代化建设服务,特制定本办法。 第一章总则 第一条我国的医院是社会主义医疗卫生事业单位。医院实行经济管理,必须坚持社会主义办院方向,认真执行国家的有关方针、政策,救死扶伤、实行革命的人道主义;必须坚持以医疗为中心,促进提高医疗质量;必须坚持不加重病人不合理经济负担等项原则。 第二条经济管理是医院管理的组成部分。加强经济管理必须与加强行政管理、业务技术管理相结合。医院实行经济管理,在目前主要是:(1)运用经济手

段,促使医院合理地使用人力、物力、财力,组织好医疗、预防、教学、科研等各项工作,以取得较好的医疗效果和经济效果;(2)妥善处理国家、医院、职工个人三者利益关系,充分调动医院和职工的积极性;(3)建立、健全科学的管理制度,如定额管理、经济核算、考核奖惩等制度,提高科学管理水平。 第二章计划管理和定额管理 第三条实行计划管理和定额管理制度,是搞好医院经济管理的基础。为此,医院要在国家和地方政府的计划指导下,上下结合实行五定,即定任务、定床位、定人员编制、定业务技术指标、定经费补助,并制定相应的定额标准和管理制度。“五定”和各项定额的确定,应根据《医院工作条例》和《医院工作制度、医院工作人员职责试行草案》并参照《综合医院编制原则试行草案》等有关规定的要求,充分发动群众,根据各方面的条件进行科学的分析计算,实事求是,区别对待,做到既积极可靠,又留有余地,不搞一刀切。“五定”指标报上级卫生主管部门核定。 第四条定任务,要根据医院的性质和历来承担的工作范围,以医疗为中心,并结合安排好卫生预防、医学教育、科学研究等各项业务工作,提出明确的要求。 第五条定床位,要根据现有床位使用情况和房屋面积、技术力量、医疗设备等条件,确定床位数。床位数确定之后,如再增设床位,必须有相应的条件保证,并列入国家和地方发展医院床位年度计划,经上级卫生主管部门批准。为了保证正常医疗秩序,临时增加病床要有所控制。 第六条定人员编制,要根据现有人数和医疗、预防、教学、科研等任务和床位设置,核定人员编制数。增人要列入国家大、中专毕业生分配、招工年度计划,并经过上级卫生部门批准。对超编人员,要逐步加以调整。凡是未经上级卫生部门批准的人员或医院不需要的人员,有关部门不得硬性分配,医院有权拒绝接受。 第七条定业务技术指标,要根据医院的规模、任务和技术水平,参照医院近几年的实际情况和历史最好水平及本地区医院的平均先进水平,确定工作效率和质量指标。 各项定额和考核指标,要符合本办法第一条规定的三项原则。对科室可根据材料费用消耗定收入比例,即实行以支定收的比例核算办法。不宜把业务收入指标定到个人。 第八条定经费补助,国家对卫生部门、地方财政对地方卫生部门,应继续实行现行的补助办法。卫生主管部门对医院可实行“全额管理、定额补助、结余留用”的制度。补助定额的确定,要根据各类医院的不同情况,区别对待。要考虑医院的职工工资、补助工资、职工福利费等方面的实际需要,以及财力的可能,并

医院合同管理制度

医院合同管理制度 一、引言 医院作为一种特殊的机构,与各类供应商、承包商、合作伙伴、患者等均存在商业合同关系。为规范医院内部合同管理,确保合同行为的合规性和合法性,维护医院与合作伙伴之间的正常合作关系,特制定本医院合同管理制度。 二、适用范围 本制度适用于医院内全部与外部合作伙伴签订的商业合同。 三、合同管理职责与权限 1.总务部门负责医院的合同管理,协助各部门制定合同管理规定,组织合同的备案、审批、执行和归档工作。 2.各科室的负责人负责管理本科室的合同事务,包括制定合同审批流程、合同谈判与签订等。 3.医院总务部门设立合同管理专员,负责协助各科室进行合同管理,包括合同审查、合同履行监督等工作。 四、合同审批流程 1.合同起草阶段:由各科室负责人或相关人员发起合同起草,并提交给总务部门合同管理专员进行初步审阅。 2.合同审批阶段:合同经过初步审阅后,由科室负责人提交给总务部门负责人进行审批。总务部门负责人根据合同金额、合同性质等因素,决

定是否需要上级批准。若需要上级批准,总务部门负责人将合同提交给行政部门进行审批。 3.合同签订阶段:经过审批的合同由合同起草人与供应商、承包商等签订,并将合同副本交由总务部门管理。 五、合同履行与管理 1.合同履行:医院各科室应严格按照合同约定的期限和条件履行合同义务,确保合同权利的实际实现。 2.合同盖章与备案:合同签订后,合同副本应于签订后一周内交由总务部门进行盖章,并在系统内进行备案。 3.合同履行监督:总务部门负责对合同履行情况进行监督,如发现问题或纠纷,及时协调解决。 六、合同归档与保存 1.合同归档:合同履行完毕后,总务部门负责将合同原件与副本一同进行归档。 2.合同保存期限:按照相关法律法规和规章制度的要求,医院合同应保存至少5年。 3.合同查询与提供:总务部门负责根据需要,提供已归档合同的查询与提供服务,并确保安全性与保密性。 七、合同变更与解除

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