5S检查表(办公场所)

办公室5S通用检查表
检查部门：编号：
检查人：
南通柴油机股份有限公司
5S检查记录
1、每月四周，每周四次检查；发电设备厂每月一次检查；
2、A组杨永涛、B组陈建华、C组张丽萍、D组陆新平，带领赵建杰、管云忠、
孙银华、朱裕忠、姜小军中的一位同志参加。

通知
各部门：
为深入开展5S工作，促进现场管理，现将近期5S有关工作通知如下：
1、各车间、各库房应做好物品的定量、定位、定区工作，并
将定置管理图在3月8日前交技术中心主任办公室审定，3月15日前张贴；各车间技术组根据各自情况，设置工具箱的示意图，一并交技术中心主任办公室审定。

2、请后勤处及相关责任部门清理卫生盲区、清除卫生死角，
对以前查出的问题进行整改，公司将在3月中下旬进行检查，结果将与部门负责人挂钩。

3、各部门应组织再学习，培养良好的习惯，公司将在近期组
织第一轮学习效果的摸底调查；《员工5S活动手册》近期将发至每位员工，请各部门组织所有员工学习、理解、掌握其内容，公司将进行专门的检查和考核。

5S管理办公室
2003-02-18
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4 2.办公座椅上是否存在服装、包、手套、围巾等私人物品。 3 3.电脑外壳周围、键盘架是否摆放其他物品。 2 4.文件柜、文件栏内部有无摆放长期不使用物品、文件资料。 3 5.食品、公私物品是否分开。 3 小计 15 1.办公桌椅是否摆放整齐，桌面抽屉内物品是否按类摆放。 6 2.电脑导线、鼠标键盘摆放是否整齐。 4 文件柜文件栏内文件是否分类、有无标识。 6 有无文件柜、书柜、书架管理责任者。 2 是否在办公区存放违禁物品。 2 小计 20 办公椅、文件柜、桌（桌面、内部、凹槽、滑轨）是否清洁。 5 垃圾桶内垃圾是否定期处理，管路、配线是否杂乱。 3 电脑（屏幕、背面、主机、导线、键盘鼠标）是否清洁。 3 区内设施（饮水机、电话、打/复印机、传真机、空调等）有无定人管理，是否清 7 墙壁玻璃是否保持干净。 4 地面是否干净整洁无杂物。 3 小计 25 计算机、电话机、打/复印机等是否摆放整齐保持干净。 3 抽屉内是否杂乱。 3 墙壁有无杂物。 2 下班时办公区桌椅、电脑、电话、办公用品摆放是否整齐。 4 制度框、镜、字画是否干净整齐。 3 小计 15 是否有每周、日工作计划。 3 员工是否了解本部门职责和岗位职责。 4 是否按要求着装，着装是否整洁，是否佩戴胸卡。 3 公共卫生是否整洁 4 在岗人员时间观念如何，有无在工作时间做与工作无关的事情。 5 言谈举止是否热情大方、文明礼貌。 6 小计 25
合计
办公室5S检查表
项目 一、整理
把区内不需 要的东西整 理出去
检查内容
1.办公桌桌面、抽屉是否存在不经常使用的物品。
配分 得分
缺点点评
二、整顿
把需要的东 西分类摆放 整齐，并做 好标识
三、清扫
区域内所有 地方、设备 、设施打扫 干净

个人文件柜/资料柜内是否有多余可无关的物品。 座位隔板上不能贴除（通讯录）以外的其它标识。 文件夹上的标签应采用统一的打印格式，不可在表面随意粘贴及时贴或彩色标 签。 柜内、框内的各种资料、票据分类、整齐存放，并根据资料内容统一标识。 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、电 脑、水杯等物品，要求放置整齐有序
办 公 室 5 S 检 查 表
责任人: 项次 检查内容 办公桌上没有与工作无关物品放置，私人物品放在抽屉里。
整理 检查日期
配分
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
4/6
4/9
4/11 4/13 4/16 4/18 4/20 4/23 4/25 4/27 4/30
清洁
下班前整理好的当天的资料、文件、票据，分类归档。 下班后整理办公桌上的物品，放置整齐，整理好个人物品，定置定位存放。 上班时间仪容整齐大方、言谈举止文明有礼，热情大方。 不随地吐痰、不随便乱扔垃圾、看见垃圾能及时清理。
素养
工作时间小声说话，接待来客应在接待室或会议室洽谈，不准在办公桌边与外 部人员站立交谈。 上班时间电话铃响及时接听，员工不在座位时，最近的员工帮助接听。
备：60-80分须向检查小组作书面改善报告（同时在绩效考核中该项根据权重仅得一半）。60分以下者（同时在绩效考 核中该项得分为零），除向检查小组作书面改善报告外，还将全公司通报批评。
整顿
电脑、电器等的电源线都束好，不能杂乱无章的撒拉在地上。 办公区域严禁吸烟，不乱丢纸屑、杂物，保持地面干净，垃圾桶应紧贴矮柜外 侧。 下班前应将电脑的显示器电源全部关闭，并将椅子推回办公桌下面。 办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
清扫

办公室 5S 检查表
返回类型内容满分得分问题点
整理 1 有无按期实行红牌作战管理（扔掉非4
必需品）
2通告栏有无过期的通告4
3桌子抽屉能否凌乱4
4有无必需的隔间阻碍办公室优秀视4
野
5下班时桌面上能否洁净利落4
整改 1 文件类有无定位化（配合颜色、斜线） 4
2可否随时拿出必需文件、磁盘等4
3桌子、文件架有无控制在最低数目4
4有无以地区线规划桌子、文件架、通 4
道地点
5 有无规定常用品寄存场所、并加以管4
理
打扫 1 地面、桌面能否凌乱4
2 垃圾箱有无溢满4
3 有无凌乱部署的导线4
4 办公自动化设施有无污秽及灰尘4
5 开水供给处能否洁净4
洁净 1 有无文件档案管理制度4
2 有无依据档案制度将文件归档4
3 本部门要点目标管理有无目视化4
4供给开水处有无标示打扫责任人4
5有无指定书库、书架保护负责人4
涵养 1 有无工作计划管理4
2工作去处表示板有无妥当利用4
3文件传阅有无按规定进行4
4有无踊跃参加工作会议4
5有无按规定穿制服4
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部门：检查日：检查人：
说明：依据办公室实行的 5S计划，判断自己的得分状况，以便把 5S 活动贯彻究竟。