办公室5S检查表
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办公室5S检查表一、整理(Seiri)1. 只保留有用物品•确保办公桌只留下必需物品,其余进行分类清理。
•将不必要文件、文具等物品归档、放置到指定位置。
2. 建立物品区分标准•制定文件分类、编号标准,减少混乱,提高工作效率。
•确定物品放置位置,减少无用物品占据空间。
二、整顿(Seiton)1. 确立物品放置位置•每种物品都有固定的摆放位置,简化查找过程。
•制定文件柜、书架标签,清晰显示不同物品的存放位置。
2. 提高操作便捷性•将常用文件、工具放置在易取得的位置,减少工作中的浪费时间。
•为每个员工提供统一的工作工具摆放示意图,避免混乱。
三、清扫(Seiso)1. 定期清理办公室环境•每位员工每日结束工作时,清理工作区域,确保整洁。
•每周定期进行彻底清洁,包括地板、桌面、座椅等。
2. 确保办公用品卫生•每日清理办公桌、键盘、鼠标等办公用具,减少细菌滋生。
•定期更换垃圾袋,处理办公室里的垃圾,保持空气清新。
四、清洁(Seiketsu)1. 建立干净工作习惯•鼓励员工遵守清洁规范,共同维护整洁的工作环境。
•设立奖励机制,表彰保持办公室整洁的员工。
2. 定期检查办公室卫生•设立定期检查机制,每月或每季度对办公室进行卫生检查。
•根据检查结果,及时纠正有缺陷的地方,保持办公室环境清洁。
五、遵守(Shitsuke)1. 持久遵守5S规范•培养员工通过日常工作养成良好的5S习惯。
•加强监督和检查,确保规范的执行。
2. 不断提升工作效率•5S规范是提高工作效率的基础,持续遵守并改进规范。
•定期评估5S执行情况,找出问题,制定改进计划。
通过细致地落实办公室5S检查表,可以提高办公室整体工作效率,提升员工工作积极性,创造一个整洁、有序的工作环境,为企业的日常管理和运营带来更多的便利。
办公室5S检查表
一、办公室值日
注:各人办公桌各行清扫;
二、办公桌、抽屉、电脑存档文件等
1、办公文件整齐有序、标识清楚,按三易原则执行:易取、易放、易管理。
2、电脑存档资料;定位、定量、定标准。
日事日毕,日清日高。
整理
1有无定期实施红牌作战管理(抛弃非必需品)
2公告栏有无过期的公告
3桌子抽屉是否杂乱
4有无必要的隔间妨碍办公室良好视野
5下班时桌面上是否干净利落
整顿
1文件类有无定位化(配合颜色、斜线)
2能否随时取出必要文件、磁盘等
3桌子、文件架有无控制在最低数量
4有无以区域线规划桌子、文件架、通道位置
5有无规定常用品存放场所、并加以管理
清扫
1地面、桌面是否杂乱
2垃圾箱有无溢满
3有无杂乱布置的导线
4办公自动化设备有无污秽及尘埃
5开水供应处是否干净
清洁
1有无文件档案管理制度
2有无依照档案制度将文件归档
3本部门重点目标管理有无目视化
4供应开水处有无标示清扫责任人
5有无指定书库、书架维护负责人修养
1有无工作计划管理
2工作去向表示板有无妥善利用3文件传阅有无按规定进行
4有无积极参加工作会议
5有无按规定穿制服。
姓名:戴志刚整理整顿清扫清洁素质1234小计1234小计1344小计123小计12345小计是否有作废的文件还在使用或者未被撤回?办公桌是否脏、杂、乱?办公用品、用具是否随意放置?文件是否标识清晰?文件分类是否明确?文件是否得到很好的保管?文件存放是否杂乱?不整齐,随意摆放?办公用品是否摆放整齐?台面是否放置与工作无关的用品?台面是否放置零食?办公室地面是否脏乱?办公桌是否积尘未清扫?垃圾是否未入垃圾桶内?办公室里面是否存放这许多无关的杂物?地面是否有垃圾、纸屑、杂物?办公室是否干净、整洁?并被保持?是否有不必要的障碍物影响视野?文件柜、文件是否保持清洁状态?形象、着装是否规范和得体?是否遵守相关的礼仪规范?离开时是否将文件、办公用品整理整齐?下班时是否关闭空调及电脑电源?并将座椅归?是否在工作时间内做与工作无关的事情?55555555555555555555100备注:为确保 5S 检查的客观性, 5S 检查小组由公司各部门人员组成,每一个部门根据实际情况安排一人组成暂时检查小组。
部门:总经办整理整顿清扫清洁素质1234小计1234小计1344小计123小计12345小计是否有作废的文件还在使用或者未被撤回?办公桌是否脏、杂、乱?办公用品、用具是否随意放置?文件是否标识清晰?文件分类是否明确?文件是否得到很好的保管?文件存放是否杂乱?不整齐,随意摆放?办公用品是否摆放整齐?台面是否放置与工作无关的用品?台面是否放置零食?办公室地面是否脏乱?办公桌是否积尘未清扫?垃圾是否未入垃圾桶内?办公室里面是否存放这许多无关的杂物?地面是否有垃圾、纸屑、杂物?办公室是否干净、整洁?并被保持?是否有不必要的障碍物影响视野?文件柜、文件是否保持清洁状态?形象、着装是否规范和得体?是否遵守相关的礼仪规范?离开时是否将文件、办公用品整理整齐?下班时是否关闭空调及电脑电源?并将座椅归?是否在工作时间内做与工作无关的事情?55555555555555555555100备注:为确保 5S 检查的客观性, 5S 检查小组由公司各部门人员组成,每一个部门根据实际情况安排一人组成暂时检查小组。
办公室5s管理制度检查表一、整理(Seiri)1、办公室内的文具、文件、资料是否摆放有序,是否有不必要的物品?2、工作桌面上是否只保留必需的物品,是否有不必要的文件和资料?3、办公桌、文件柜、书架上是否有过期的文件和资料,是否需要清理整理?4、是否配备了合适的收纳盒和文件袋,方便整理和分类文件和资料?二、清扫(Seiton)1、办公桌、文件柜、书架等家具是否经常清洁,是否保持整洁?2、是否定期清理办公室地板和窗户,保持办公室环境清洁?3、是否有专门负责清洁的保洁员,清扫工作是否有序、规范?4、是否保持工作台面整洁,不堆放杂物,保持办公用品清洁整齐?三、整顿(Seiton)1、办公桌、文件柜、书架等家具是否排列整齐,是否按照标准摆放?2、办公室内的工具、设备是否按照规定的位置摆放,方便取用?3、是否配备了合适的文件夹和标签,方便整理和分类文件和资料?4、办公室内的物品是否定期整理、检查,保持有序?四、清洁(Seiso)1、办公桌、文件柜、书架等家具是否经常擦洗,保持清洁?2、是否保持办公室内部的空气清新,保持空气流通?3、办公室内的垃圾桶是否经常清空,保持卫生?4、是否定期对办公室进行大扫除,保持整体清洁?五、素养(Seiketsu)1、员工是否遵守办公室的规章制度,保持良好的行为习惯?2、员工是否保持个人卫生,穿着整洁、形象良好?3、员工是否注重办公室环境的保护,爱护公共设施?4、员工是否注重团队合作,相互尊重、友好相处?六、检查评估1、检查人员是否对办公室5S管理制度执行情况进行定期检查和评估?2、是否对检查结果进行分析,针对问题制定改进措施?3、检查人员是否及时与员工沟通,提出改进意见和建议?4、是否建立了办公室5S管理制度的改进机制,不断提高管理水平?以上就是办公室5S管理制度检查表的内容,通过对办公室环境进行整理、清洁、整顿、清洁和素养的管理,可以提高办公室的管理效率和员工的工作满意度,希望以上内容对您有所帮助。
办公区域“5S”检查表
责任区域检查
日期
检查人
项
目检查内容
评分
问题点事实陈述1 2 3 4 5
整理1.现场无不用的资料或办公文具
2.现场无过期的文件或资料
3.办公桌上无凌乱的物品
4抽屉内无不必要的物品
整顿1.文件资料按规定摆放,取阅方便
2.各种文件标识美观清楚
3.人人都明白所标识的区域
4.办公桌无破损或不良
5.现场无不明性质的物品
6.道路畅通,无阻塞现象
清扫1.办公桌椅干净整齐
2.文件和资料无脏污
3.备用品封装防尘
4.无卫生死角
5.各种办公用品保持干净
6.垃圾分类丢弃
清洁1.地板、办公桌干净
2.是否按要求着装、配带厂证
3.清扫状态是否经常维持干净
4.现场无私人物品
5.现场用具整齐、无灰尘
素养
1.办公区域内包括会议室禁止吸烟
2..说话和气,举止文明
3.接听电话使用礼貌用语,放小音量
4.上班无说闲话或睡觉
5.遵守厂规和社会公德
总分平均分
注:5分:优秀;4分:良好;3分:一般;2分:差;1分:无实施
表单No.ER0022(A/1)航盛电子。