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部门日期分数汇总(标准)办公室5s检查表检查人第一部分:整理项目1.1 : 整理系统记分标准0尚未整理150%部分整理270%部分整理3100%整理4当物品在拿进来前有过评估（是否必须） 项目 1.2: 办公家具的状况记分标准0有办公家具破损1>66%的办公家具比较肮脏233-66%的办公家具比较肮脏3<33%的办公家具比较肮脏4所有办公家具清洁完好 项目1.3: 物记分标准030天内办公区域内存放有产品样品或者物料没有标记1杯碟放于指定区域, 没有到处乱放的现象2有指定区域存放衣物,包袋,公文包等个人物品3需要的消耗品有明确定义说明4文档记录保存政策张贴在区域公告板并被执行项目1.4: 档案文件记分标准0明显的书面文档或文档柜1有文档管理系统2有文档管理系统, 并一直使用3根据区域公告板上的文档记录保存政策，使用文档管理系统4有系统的例行执行电子档清除项目1.5: 避免废物产生、节约能源和废物回收利用记分标准0没有进行废物产量最小化、能源节约或者废物回收利用评估办公桌,工作台,椅子储物柜等的全面状况评估区域的物品管理评估书面和电子文档的数据管理强调废物产量最小化、节约能源和废物的回收利用评估现场物品, 以及排除不需要物品的有效系统1对废物和可回收物品指定了专门的区域2在条件允许的情况下使用节能照明3空调运行时关闭门窗4是否有专人负责管理设备及照明改进机会第二部分:整顿项目 2.1: 储记分标准0未考虑储存场所的优化1储存的方式适当 ( 类型, 尺寸等)2储存易于装载3对储存场所评估,优化访问限制4按人体工程学储存物品, 需要的设备可以容易地获得项目 2.2: 电器设备记分标准0排除多用结合器, 坏插头/不完全插座1电线捆绑整齐不混乱2设备/插座按最短连线定位3光照充足，照明设备处于正常状态4便携设备定位明确,存放正确项目 2.3: 标记分标准0没有标识1部分储存标识2所有储存设备和办公室有标识3标识与实际相匹配4所有储存设备和办公室标识5S 标准项目2.4:工作台的记分标准0没有人机工程学评估1有相关使用者的人机工程培训记录2人机工程评估已完成3人机工程的评估已完成并有行动计划4展示了人机工程的评估结果并完成了纠正措施项目2.5: 通记分标准0办公室布局混乱,没有评估1有办公室布局评估,并给出了清楚的通道2在月度5S 会议上回顾办公室布局3在月度5S 会议上沟通办公室布局的顾虑4现场贴有紧急疏散图/清楚标明逃生路线改进机会评估一般通道,以及紧急逃生方法是否对工作台进行了VDU 的风险评估, 并改进储存系统是否合理定位并适宜于存放的物品电器设备是否正确的被定位并且场所适当评估整个办公区域的标识第三部分:清扫项目 3.1: 地面,墙壁,窗户,天花记分标准0地面,窗户,墙面,天花板破损1窗户清洁符合标准可接受2地面墙面普遍较脏3地面墙面局部较脏4地面,窗户,墙面,天花板清洁完好项目 3.2: 设记分标准0存在损坏的设备，打印机，电脑等1有设备功能不全2>50% 脏3<50% 脏4所有设备清洁项目 3.3: 可视化管记分标准0没有可视化管理1部分储存场所明确2部分可视化管理-最少/最大消耗水平(耗材)3没有物品不在位置上4桌面没有不必要的书面文档项目 3.4: 个人防护记分标准0在办公室有脏的个人防护用品1在办公室的个人防护用品通常干净2存放地点明确3存放地点避免了交叉污染其它物品4现场贴有个人防护用品使用和储存政策，并且被执行项目3.5: 日常清扫记分标准0没有清洁电话、键盘、复印机等设备的流程和系统1现场公告板贴有清洁标准2现场公告板贴有包含职责和签名栏的清洁时间表3设备按计划清洁4所有办公室人员参与清洁计划评估办公室内部/结构的一般状况和清洁评估固定的和便携的设备状况, 百叶窗,电话,电脑等任何人走进办公室都能明白办公室的日常5S 的常规如果要求存放在其它区域使用的个人防护用品,应按下列要求进行评估,如果没有则评为4分评估办公设备的清洁,如果使用外包工,则最多评3分改进机会第四部分清洁(标准)项目 4.1: 合适的场记分标准0没有合适的场所指示1现场公告板贴有一些做的好的办公室/办公桌/会议室的照片2<50% 的物品在他们的位置上3>50%的物品在他们的位置上4所有物品在他们的位置上项目 4.2: 工作环境记分标准0存在未经许可的便携式加热设备1通过固定设备加热, 例: 没有便携的加热设备2温度控制器被设置在“适宜”的水平（冬季< 24, 夏季> 21）3使用空调时关闭门窗4噪音处于可接受的水平项目4.3: 合适的标记分标准0没有标准指示1公告板上贴有文件归档标准2公告板上贴有人体工程学的布局标准3公告板上贴有设备和办公家具标准4公告板上贴有技能矩阵和空缺职位覆盖计划项目 4.4: 现行方针记分标准0没有方针政策的张贴公布1张贴公布EHS 和吸烟政策2张贴公布道德热线3张贴公布品质方针4张贴公布蓝图远景项目 4.5: 前记分标准0没有每个月回顾3S 的分数1张贴公布当前10天的计划/月度5S 会议记录210天工作计划内明确了角色任务指派评估办公家具,设备的放置场所是否于办公室标准相应评估工作场所的一般环境办公室的标准是否清楚在大楼内或共用区域有现行方针政策的张贴展示评估维持整理整顿清扫的系统310天的计划反应了当月检查的问题4计划完成的示范证明改进机会第五部分:素养项目5.1: 5S 的热情记分标准0部门内没有5S 的意识1有5S 区域沟通板2常规5S 的回顾是小组会议的一部分3区域公告板有最新的5S 分数以及10天计划的更新4整个小组通过30天计划积极的贡献于5S 项目 5.2: 管理层的记分标准0没有明显的5S 沟通1张贴公布了5S 的方针2通过公告板，清晰地沟通了角色和职责35S 被纳入个人绩效的目标4绩效目标的完成示范证明项目 5.3: 重要的绩效指标( KPI 记分标准0没有明确的KPI 1部分KPI 被跟踪管理2所有KPI 被跟踪管理3KPI 存在改正计划的证据4KPI 有证据表明进行持续改进计划并达成指标项目5.4:业务改进流程（CIT 记分标准0员工不了解CIT工具1对CIT 工具有一些大致的了解/或接受过相关的培训2有证据显示使用CIT 工具3使用CIT 工具并在部门内展示4通过持续改进来证明有时用CIT 工具并在部门内展示项目5.5: 持续改进的分数记分标准0没有张贴公布5S 审计分数1有进行例行检查并在公告板上公布分数是否所有员工明白到5S 项目的重要性,并积极参与管理层是否有对5S 的清晰的承诺是否有体现小组绩效和持续改进的指标使用CIT 工具 (DMAIC, FMEA, PDCA, VSM 等)有没有持续改进的证明2同上并且3个月的移动平均数在改进3同上并且在过去的3个月逐月改进4同上并且在过去的3个月都达到目标分数改进机会Page 11 of 115S Audit Score v12Revision 03/16/07。
办公室5S检查表一、整理（Seiri）1. 只保留有用物品•确保办公桌只留下必需物品，其余进行分类清理。
•将不必要文件、文具等物品归档、放置到指定位置。
2. 建立物品区分标准•制定文件分类、编号标准，减少混乱，提高工作效率。
•确定物品放置位置，减少无用物品占据空间。
二、整顿（Seiton）1. 确立物品放置位置•每种物品都有固定的摆放位置，简化查找过程。
•制定文件柜、书架标签，清晰显示不同物品的存放位置。
2. 提高操作便捷性•将常用文件、工具放置在易取得的位置，减少工作中的浪费时间。
•为每个员工提供统一的工作工具摆放示意图，避免混乱。
三、清扫（Seiso）1. 定期清理办公室环境•每位员工每日结束工作时，清理工作区域，确保整洁。
•每周定期进行彻底清洁，包括地板、桌面、座椅等。
2. 确保办公用品卫生•每日清理办公桌、键盘、鼠标等办公用具，减少细菌滋生。
•定期更换垃圾袋，处理办公室里的垃圾，保持空气清新。
四、清洁（Seiketsu）1. 建立干净工作习惯•鼓励员工遵守清洁规范，共同维护整洁的工作环境。
•设立奖励机制，表彰保持办公室整洁的员工。
2. 定期检查办公室卫生•设立定期检查机制，每月或每季度对办公室进行卫生检查。
•根据检查结果，及时纠正有缺陷的地方，保持办公室环境清洁。
五、遵守（Shitsuke）1. 持久遵守5S规范•培养员工通过日常工作养成良好的5S习惯。
•加强监督和检查，确保规范的执行。
2. 不断提升工作效率•5S规范是提高工作效率的基础，持续遵守并改进规范。
•定期评估5S执行情况，找出问题，制定改进计划。
通过细致地落实办公室5S检查表，可以提高办公室整体工作效率，提升员工工作积极性，创造一个整洁、有序的工作环境，为企业的日常管理和运营带来更多的便利。
办公室5S通用检查表
检查部门：编号：
检查人：
南通柴油机股份有限公司
5S检查记录
1、每月四周，每周四次检查；发电设备厂每月一次检查；
2、A组杨永涛、B组陈建华、C组张丽萍、D组陆新平，带领赵建杰、管云忠、
孙银华、朱裕忠、姜小军中的一位同志参加。
通知
各部门：
为深入开展5S工作，促进现场管理，现将近期5S有关工作通知如下：
1、各车间、各库房应做好物品的定量、定位、定区工作，并
将定置管理图在3月8日前交技术中心主任办公室审定，3月15日前张贴；各车间技术组根据各自情况，设置工具箱的示意图，一并交技术中心主任办公室审定。
2、请后勤处及相关责任部门清理卫生盲区、清除卫生死角，
对以前查出的问题进行整改，公司将在3月中下旬进行检查，结果将与部门负责人挂钩。
3、各部门应组织再学习，培养良好的习惯，公司将在近期组
织第一轮学习效果的摸底调查；《员工5S活动手册》近期将发至每位员工，请各部门组织所有员工学习、理解、掌握其内容，公司将进行专门的检查和考核。
5S管理办公室
2003-02-18
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办公室 5S 检查表
返回类型内容满分得分问题点
整理 1 有无按期实行红牌作战管理（扔掉非4
必需品）
2通告栏有无过期的通告4
3桌子抽屉能否凌乱4
4有无必需的隔间阻碍办公室优秀视4
野
5下班时桌面上能否洁净利落4
整改 1 文件类有无定位化（配合颜色、斜线） 4
2可否随时拿出必需文件、磁盘等4
3桌子、文件架有无控制在最低数目4
4有无以地区线规划桌子、文件架、通 4
道地点
5 有无规定常用品寄存场所、并加以管4
理
打扫 1 地面、桌面能否凌乱4
2 垃圾箱有无溢满4
3 有无凌乱部署的导线4
4 办公自动化设施有无污秽及灰尘4
5 开水供给处能否洁净4
洁净 1 有无文件档案管理制度4
2 有无依据档案制度将文件归档4
3 本部门要点目标管理有无目视化4
4供给开水处有无标示打扫责任人4
5有无指定书库、书架保护负责人4
涵养 1 有无工作计划管理4
2工作去处表示板有无妥当利用4
3文件传阅有无按规定进行4
4有无踊跃参加工作会议4
5有无按规定穿制服4
评论100
部门：检查日：检查人：
说明：依据办公室实行的 5S计划，判断自己的得分状况，以便把 5S 活动贯彻究竟。
办公室5s管理制度检查表一、整理（Seiri）1、办公室内的文具、文件、资料是否摆放有序，是否有不必要的物品？2、工作桌面上是否只保留必需的物品，是否有不必要的文件和资料？3、办公桌、文件柜、书架上是否有过期的文件和资料，是否需要清理整理？4、是否配备了合适的收纳盒和文件袋，方便整理和分类文件和资料？二、清扫（Seiton）1、办公桌、文件柜、书架等家具是否经常清洁，是否保持整洁？2、是否定期清理办公室地板和窗户，保持办公室环境清洁？3、是否有专门负责清洁的保洁员，清扫工作是否有序、规范？4、是否保持工作台面整洁，不堆放杂物，保持办公用品清洁整齐？三、整顿（Seiton）1、办公桌、文件柜、书架等家具是否排列整齐，是否按照标准摆放？2、办公室内的工具、设备是否按照规定的位置摆放，方便取用？3、是否配备了合适的文件夹和标签，方便整理和分类文件和资料？4、办公室内的物品是否定期整理、检查，保持有序？四、清洁（Seiso）1、办公桌、文件柜、书架等家具是否经常擦洗，保持清洁？2、是否保持办公室内部的空气清新，保持空气流通？3、办公室内的垃圾桶是否经常清空，保持卫生？4、是否定期对办公室进行大扫除，保持整体清洁？五、素养（Seiketsu）1、员工是否遵守办公室的规章制度，保持良好的行为习惯？2、员工是否保持个人卫生，穿着整洁、形象良好？3、员工是否注重办公室环境的保护，爱护公共设施？4、员工是否注重团队合作，相互尊重、友好相处？六、检查评估1、检查人员是否对办公室5S管理制度执行情况进行定期检查和评估？2、是否对检查结果进行分析，针对问题制定改进措施？3、检查人员是否及时与员工沟通，提出改进意见和建议？4、是否建立了办公室5S管理制度的改进机制，不断提高管理水平？以上就是办公室5S管理制度检查表的内容，通过对办公室环境进行整理、清洁、整顿、清洁和素养的管理，可以提高办公室的管理效率和员工的工作满意度，希望以上内容对您有所帮助。
