办公室5s检查表
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办公室5S检查表一、整理(Seiri)1. 只保留有用物品•确保办公桌只留下必需物品,其余进行分类清理。
•将不必要文件、文具等物品归档、放置到指定位置。
2. 建立物品区分标准•制定文件分类、编号标准,减少混乱,提高工作效率。
•确定物品放置位置,减少无用物品占据空间。
二、整顿(Seiton)1. 确立物品放置位置•每种物品都有固定的摆放位置,简化查找过程。
•制定文件柜、书架标签,清晰显示不同物品的存放位置。
2. 提高操作便捷性•将常用文件、工具放置在易取得的位置,减少工作中的浪费时间。
•为每个员工提供统一的工作工具摆放示意图,避免混乱。
三、清扫(Seiso)1. 定期清理办公室环境•每位员工每日结束工作时,清理工作区域,确保整洁。
•每周定期进行彻底清洁,包括地板、桌面、座椅等。
2. 确保办公用品卫生•每日清理办公桌、键盘、鼠标等办公用具,减少细菌滋生。
•定期更换垃圾袋,处理办公室里的垃圾,保持空气清新。
四、清洁(Seiketsu)1. 建立干净工作习惯•鼓励员工遵守清洁规范,共同维护整洁的工作环境。
•设立奖励机制,表彰保持办公室整洁的员工。
2. 定期检查办公室卫生•设立定期检查机制,每月或每季度对办公室进行卫生检查。
•根据检查结果,及时纠正有缺陷的地方,保持办公室环境清洁。
五、遵守(Shitsuke)1. 持久遵守5S规范•培养员工通过日常工作养成良好的5S习惯。
•加强监督和检查,确保规范的执行。
2. 不断提升工作效率•5S规范是提高工作效率的基础,持续遵守并改进规范。
•定期评估5S执行情况,找出问题,制定改进计划。
通过细致地落实办公室5S检查表,可以提高办公室整体工作效率,提升员工工作积极性,创造一个整洁、有序的工作环境,为企业的日常管理和运营带来更多的便利。
办公室5s管理制度检查表一、整理(Seiri)1、办公室内的文具、文件、资料是否摆放有序,是否有不必要的物品?2、工作桌面上是否只保留必需的物品,是否有不必要的文件和资料?3、办公桌、文件柜、书架上是否有过期的文件和资料,是否需要清理整理?4、是否配备了合适的收纳盒和文件袋,方便整理和分类文件和资料?二、清扫(Seiton)1、办公桌、文件柜、书架等家具是否经常清洁,是否保持整洁?2、是否定期清理办公室地板和窗户,保持办公室环境清洁?3、是否有专门负责清洁的保洁员,清扫工作是否有序、规范?4、是否保持工作台面整洁,不堆放杂物,保持办公用品清洁整齐?三、整顿(Seiton)1、办公桌、文件柜、书架等家具是否排列整齐,是否按照标准摆放?2、办公室内的工具、设备是否按照规定的位置摆放,方便取用?3、是否配备了合适的文件夹和标签,方便整理和分类文件和资料?4、办公室内的物品是否定期整理、检查,保持有序?四、清洁(Seiso)1、办公桌、文件柜、书架等家具是否经常擦洗,保持清洁?2、是否保持办公室内部的空气清新,保持空气流通?3、办公室内的垃圾桶是否经常清空,保持卫生?4、是否定期对办公室进行大扫除,保持整体清洁?五、素养(Seiketsu)1、员工是否遵守办公室的规章制度,保持良好的行为习惯?2、员工是否保持个人卫生,穿着整洁、形象良好?3、员工是否注重办公室环境的保护,爱护公共设施?4、员工是否注重团队合作,相互尊重、友好相处?六、检查评估1、检查人员是否对办公室5S管理制度执行情况进行定期检查和评估?2、是否对检查结果进行分析,针对问题制定改进措施?3、检查人员是否及时与员工沟通,提出改进意见和建议?4、是否建立了办公室5S管理制度的改进机制,不断提高管理水平?以上就是办公室5S管理制度检查表的内容,通过对办公室环境进行整理、清洁、整顿、清洁和素养的管理,可以提高办公室的管理效率和员工的工作满意度,希望以上内容对您有所帮助。
办公区域“5S”检查表
责任区域检查
日期
检查人
项
目检查内容
评分
问题点事实陈述1 2 3 4 5
整理1.现场无不用的资料或办公文具
2.现场无过期的文件或资料
3.办公桌上无凌乱的物品
4抽屉内无不必要的物品
整顿1.文件资料按规定摆放,取阅方便
2.各种文件标识美观清楚
3.人人都明白所标识的区域
4.办公桌无破损或不良
5.现场无不明性质的物品
6.道路畅通,无阻塞现象
清扫1.办公桌椅干净整齐
2.文件和资料无脏污
3.备用品封装防尘
4.无卫生死角
5.各种办公用品保持干净
6.垃圾分类丢弃
清洁1.地板、办公桌干净
2.是否按要求着装、配带厂证
3.清扫状态是否经常维持干净
4.现场无私人物品
5.现场用具整齐、无灰尘
素养
1.办公区域内包括会议室禁止吸烟
2..说话和气,举止文明
3.接听电话使用礼貌用语,放小音量
4.上班无说闲话或睡觉
5.遵守厂规和社会公德
总分平均分
注:5分:优秀;4分:良好;3分:一般;2分:差;1分:无实施
表单No.ER0022(A/1)航盛电子。
天天五金制品厂1/1 5S办公室查检表
序号检查内容检查标准检查方法检查
结果
纠正
跟踪
1 文件1、文件未分类、杂乱摆放且脏污(1分)
2、文件柜内文件未分类摆放整齐(2分)
3、办公桌上的文件乱七八糟(3分)
4、文件分类存放整齐,较干净(4分)
5、非常整洁(5分)
2 办公桌1、桌面上脏乱,且物品、文件或抽屉内杂乱存放(1分)
2、桌面较干净,而物品、文件或抽屉内杂乱存放(2分)
3、桌面较干净,且物品、文件、抽屉内也摆放较整齐(3分)
4、桌面干净,且物品、文件、抽屉内也摆放整齐(4分)
5、非常整洁。
(5分)
1、现场查看
2、抽查
3 物品1.设备、资料、文具、仪器、样品、检具杂乱放置(1分)
2.部分物品尚未分类放置和标示(2分)
3.物品已基本分类放置和标示(3分)
4.物品已分类放置和标示,且摆放较整齐(4分)
5.物品已分类放置和标示,且整洁(5分)
查看现场
4 窗、天花
板、墙面
1、长久失修,也未打扫、清洁(1分)
2、修理不及时,不常打扫、清洁(2分)
3、基本整洁,但个别地方有尘埃或蜘蛛网(3分)
4、比较干净(4分)
5、干净、明亮(5分)
现场观察
5 素养1.常不按规定着装、乱戴厂证(1分)
2.举止粗鲁,语言不雅,不讲礼貌(2分)
3.个别员工乱丢垃圾(3分)
4.个人表现好、团队精神较好(4分)
5.重视仪容,观念良好(5分)
1、观察
2、询问。