开展办公室5S管理的通知

关于开展二季度5S管理交叉检查活动的通知关于开展二季度5S管理交叉检查活动的通知关于开展二季度5S管理交叉检查的通知根据天水文【201*】18号文件《201*年生产考核办法》规定，为确保全年目标任务按计划进行有效推进，按公司领导指示，在6月下旬对二季度5S管理最新进展情况进行交叉检查总结评比。

本次交叉检查由生产技术部、装备工程部、督查处、人力部、采购管理部、办公室等多部门参与，与各分子公司检查小组协同完成。

为了有序的开展这次活动，达到互相学习，互相促进，共同提高的目的，现将相关事项安排如下：一．自查整改6月14日~18日是自查整改阶段，各单位应按《5S岗位标准》的要求，对厂区各个岗位开展5S和安全自查整改，并自行逐项打分。

总结必须于6月19日下班之前以Word文件格式发回生产技术部。

要有照片和其它附件支撑，可作为本单位加分的依据。

不发总结的，不加分，支撑材料不充分的扣分（总结占20分）。

二．交叉检查6月22日~26日为各分子公司交叉检查阶段。

各分子公司按照通知要求指定的被查对象，按规定的检查日期，完成检查。

各单位应高度重视本次检查工作，参加检查的人员不得少于3人，需由分子公司领导层以上人员带队。

交叉检查对象按如下进行。

1.路线图第一组大连营口海城辽阳辽东（威企）第二组石龙裕泰南召光山周口第三组许昌浅井禹州姚电汝州第四组诚兴中牟荥阳卫辉商丘萧县宁陵2.时间安排第一组：大连（6月22日检查）营口（6月23日检查）海城（6月24日检查）辽阳（6月25日检查）辽东、威企（6月26日检查）辽阳诚兴（6月26日）大连第二组：石龙（6月22日检查）裕泰（6月23日检查）南召、鸭河（6月24日检查）光山（6月25日检查）周口（6月26日检查）石龙第三组：许昌（6月22日检查）浅井（6月23日检查）禹州（6月24检查）姚电（6月25日检查）汝州（6月26日检查）许昌第四组：中牟（6月22日检查）荥阳（6月23检查）卫辉（6月24日检查）商丘（6月25检查）宁陵（6月25日检查）萧县（6月26日检查）中牟三．检查方式1.对照岗位标准现场打分（平均100分）本次检查将按《5S岗位标准》对岗位进行检查，熟料基地共有29个岗位，粉磨站共有20个岗位。

通知请注意公司办公室卫生整治尊敬的各位同事：
为了营造一个清洁、整洁、舒适的工作环境，提高大家的工作效率和身体健康，公司决定对办公室卫生进行全面整治。

希望大家能够共同配合，共同维护公司的办公环境，让我们的工作空间更加宜人。

一、整治内容
办公桌面整理：请各位同事将个人物品摆放整齐，不要随意堆放文件和杂物，保持桌面清爽整洁。

垃圾分类处理：垃圾桶内的垃圾应按照干湿分类要求投放，确保垃圾桶周围干净整洁。

地面清洁：办公室地面要保持清洁干净，不得有纸屑、食物残渣等杂物。

公共区域卫生：包括走廊、会议室、厕所等公共区域也需要保持整洁，不得有异味或脏乱现象。

二、整治时间
公司将安排专业清洁人员对办公室进行全面清洁和消毒。

具体时间为本周五下班后至周日全天，请各位同事提前做好个人物品整理工作，以便清洁人员进行高效清理。

三、个人责任
每位员工都有责任保持自己的工作区域整洁，不得随意乱丢垃圾或破坏公共设施。

如发现他人行为不当，请及时提醒或向主管汇报。

四、奖惩措施
公司将对积极配合卫生整治工作的员工给予表扬和奖励；对于拒不整改或多次违规的员工将做出相应处理。

希望各位员工能够认真对待公司卫生整治工作，共同营造一个舒适、整洁的工作环境。

让我们携手努力，共同打造一个更加美好的工作场所！
谢谢大家的配合！
此致
敬礼
公司管理部敬上。

办公室5S管理实施办法一、目的为全面加强内部管理，营造干净、整洁的工作环境，培养员工的工作积极性及主动性，降低成本、降低损耗，提高工作效率和提升员工素质，塑造良好的企业形象。

二、适用范围xxxx公司及下属各分、子公司办公区域。

三、定义( 一)整理(Sort): 将必需品与非必需品区分开，在岗位上只放置必需品，以腾出空间、防止误用。

(二)整顿 (Stabilize): 把必需品按规定位置摆放整齐，并做好标识管理，以消除寻找必需品的时间。

(三)清扫 (Shine): 将非必需品清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽，确保工作场所干净、整洁。

(四)清洁(Standardize): 将整理、整顿、清扫进行到底，并标准化、制度化，以维持前3S 的成果。

(五)素养 (Sustain): 对于规定了的事情，大家都要按照要求去执行，并养成一种习惯，自觉维护工作环境、提高效率。

四、5S 管理小组及工作职责( 一)5S 管理小组组长：由各分子公司的总经理/副总经理担任副组长：由各分子公司的部门负责人担任—4——5—执行助理：由各分子公司行政人事部指定人员担任5S 核心人员：由分子公司各部门指定内部人员担任 (二)工作职责1.设定5S 的方针和目标；2.确定5S 推进的方法、方案；3.制定5S 检查标准并监督执行；4.实施5S 教育培训、宣传工作及相关标识标牌布置；5.做好5S 评定结果通报；6.全面指导5S 工作、对检查不合格部门的改善效果追踪、反馈、处理。

五、具体实施流程( 一 )5S 实施方法(二)“要用”与“不用”物品区分及处理方法第一个S: 整理要用第三个S: 清扫 “不用”的彻底清扫干净第四个S: 清洁 全天候保持美观、干净第五个S: 素养 养成良好习惯、遵守各项规章制度对所有物品进行区分：“要用”与“不用”不用“要用”的标识、定位第二个S: 整顿(三)划定5S 区域5S 执行助理根据各公司各部门办公区域，划分各部门5S 责任区域并确定责任物品，用部门牌、标贴等方式进行标识。

办公室5S管理规定办公室5S管理规定第一章总则为了提高办公室工作效率，提升工作环境质量，加强卫生安全管理，制定本规定。

第二章 5S管理基本原则1.整理：整理工作场所的摆放物品，保持清洁、舒适的工作环境。

2.整顿：规范工作流程，制定标准与规范，将工作场所变得高效、便利。

3.清扫：保持工作场所的清洁与整洁，排除杂物和垃圾。

4.清洁：全员清洁，减少传染疾病的风险，保持办公环境无毒无害。

5.安全：高效的工作流程，避免防止安全事件的发生，保障员工的身体健康。

第三章 5S管理的实施1.整理（1）保持办公桌面整洁，周围无杂物等；（2）将多余的文件、资料、物品存放到指定的文件夹或储物柜中；（3）桌面文具等工具须配套存放。

2.整顿（1）制定规定出勤时间，并向上汇报；（2）规范员工办公习惯，遵守公司规章制度；（3）对待工作任务基于顺序，避免出现重复、相反或者不相干的工作。

3.清扫（1）清理工作场所，尤其是办公桌面，定期擦拭；（2）对公共区域的卫生负责，避免造成其他人员影响；（3）降低病毒传播的风险，预防其他人员被传染。

4.清洁（1）提醒全员注意个人卫生，保持清洁；（2）合理使用公共设施，保证设施卫生；（3）避免抽烟、饮食等不文明行为。

5.安全（1）办公用品等配备完整，保证员工工作安全；（2）员工上班聚会、庆祝等应遵守公司安全规定；（3）及时发现异物，并及时处理。

第四章 5S管理的效果1.提高办公效率，减少浪费，降低工作环境的危害。

2.提高业务交流、工作协作效率。

3.提高管理效率，减少工作待办事项。

4.提高工作环境卫生质量，减少传染疾病的风险。

第五章 5S管理的监督1.监督员、各监督员必须执行本规定中规定的各项内容。

2.上级主管有权利，向监督员等报告整理、整顿、清扫、清洁和安全。

第六章 5S管理的奖励与处罚1.对于优秀的执行者和支持者可以给予奖励；逆之也一样。

2.责任分清，作为管理者负责，在考虑员工反向情况时要综合考虑。

为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，改善员工工作环境、提升员工工作热情，特制定《办公室5S管理规范》，具体规范如下：一：办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。

3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。

4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、雨伞、箱等。

二：办公椅1、保持干净整洁。

2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。

三：抽屉1、下班离开前要锁好。

2、内中物品要摆放整齐。

3、抽屉中物品要进行定期清理。

四：保密柜、文件柜1、有统一标志（部门、编号、责任人）2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。

3、文档保存规范。

五：计算机1、摆放端正、保持清洁。

2、离座时电脑须进行锁定并关闭显示器电源，下班时关闭主机电源。

3、笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。

六：打印机、传真机1、节约用纸，纸张存放整齐。

2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。

七：地面1、保持干净。

2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。

八：通道、走廊1、保持通畅。

2、不得摆放影响美观或影响走路的纸箱等。

3、垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。

4、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。

九：公用、流动座位、会议室、接待室1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。

2、会议后请将椅子排放整齐，关好空调及窗户。

十：个人行为1、工作时应保持良好的工作状态。

2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食、上网（与工作无关）。

3、着装得体大方，工卡佩戴规范。

4、爱护公物，用完归位。

5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。

办公室5s检查通知物业管理公司关于卫生死角清理检查通知提要：小区管理处没法处理的安全隐患。

将检查结果及处理方法于3月21日前书面报告办公室，以便尽快解决，消除安全隐患，杜绝事故的发生物业管理公司关于卫生死角清理检查通知各管理处：请认真检查所属小区内外范围，并与保安员、保洁员逐个交流，发现是否存在下列问题：一、轻而易举爬能够步入小区的矮墙、门户；二、能轻易破坏的门户；三、免经保安管理就能够步入小区的门户；四、小区管理处没法清理的卫生死角；五、小区管理处不了处置的安全隐患。

将检查结果及处理方法于3月21日前书面报告办公室，以便尽快解决，消除安全隐患，杜绝事故的发生。

特此通知物业管理公司二O**年*月**日各部门：五16：00已经开始大扫除。

各部门卫生标准如下：1、自20xx-7-1起至每周一、三、五卫生检查。

每月最后一周的周办公室内外地面每天下班扫除甩净，不取任何死角。

努力做到并无纸屑、果壳、碎末、等废弃物，并无积水。

2、办公室桌椅、文件柜、电脑、电器、沙发等设备设施擦拭干净，无灰尘，无污渍。

办公室内所有电话机听筒需每日擦拭。

3、办公区域门、窗、墙等表面冲洗整洁，确保洁净光亮，并无灰尘，蛛网及污渍4、办公室内墙体不准贴有任何纸张办公楼大厅、楼道、花盆每日随时进行清理，保持洁净，无水浸办公室内不准存有除办公用品外其他东西。

拖布、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净，摆放整齐有序。

以上如有不合格，每次乐捐50元起，按部门人员每人每次乐捐20元起。

德州九洲康医药有限公司20xx-7-1公司各项目部：公司将于4月24日―4月30日对公司所属项目部环境卫生进行大检查。

为了顺利通过此次检查现将有关事宜通知如下：1、办公室努力做到窗户冲洗整洁，物品放置有序，门及窗台死角卫生打扫整洁。

2、办公楼楼道内、办公区域公共部位、阳台下、花池内保持整洁，禁止私自堆放杂物，在检查后两日内没有搬离，按垃圾清理。

3、公车和私家车停车整齐，摩托车、自行车(电瓶车)停靠在车棚或选定地点。

办公室5S管理规定为提高员工自身素质，营造洁净、整齐、合理的工作环境，展示公司优秀的企业形象。

现对公司管理制定5S管理规定，请大家遵照执行。

5S就是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Setketsu）、素养（Shitsuke）五个项目，简称为5S。

（一）适用范围本制度适用公司所有部门。

（二）管理职责1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序。

2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。

3、部门总监为第一责任人，行政人事部检查发现问题后，向该部门发出整改通知。

（三）办公室现场管理1.整理要求1）办公桌上没有与工作无关物品放置。

2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

3）地面没有纸屑、杂物等。

4）文件夹明确标识，整齐放置。

5）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。

6）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。

7）没有说笑打闹现象。

2.整顿要求1）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。

2）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内。

3）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品。

4）通道上不可放置物品。

3.清扫要求1）地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。

2）桌面文具、文件摆放整齐有序。

3）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。

4）地面上沾染的赃物及时清洗干净。

4．清洁要求办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫，个人办公区域卫生各自负责。

1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

2）地面保持无灰尘、无油污。

3）清洁用具保持干净。

4）不做与工作无关的事。

5）严格遵守执行公司的各项规章制度。

6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。

7）桌面文具、文件摆放整齐有序。

8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备。

关于服装管理部推行5S管理的通知为了加强部门和车间的现场管理，积极配合办公室推行的5S管理模式，现成立服装管理部5S管理小组：组长：田春梅副组长：胡镇龙、胡小平、洪力、张红波组员：姜会英、李明礼、田桂平、魏忠兰、余爱芳、汪双喜、王华平具体要求：一、在服装管理部各部门和各车间、班组进行5S的宣传学习。

二、在服装管理部各部门和各车间、班组推广和实施5S管理的基础和基本管理。

三、定期对服装管理部各部门和车间进行大检查。

四、对检查结果公榜，并督促整改。

五、5S的基本要求：1.5s现场管理包括整理、整顿、清扫、清洁、素养这5个方面。

A、整理是指将工作场所中需要的和不需要的物料进行区分。

整理的目的是：①改善和增加作业面积；②现场无杂物，行道通畅，提高工作效率；③减少磕碰的机会，保障安全，提高质量；④消除管理上的混放、混料等差错事故；⑤有利于减少库存量，节约资金。

B、整顿则是将区分好的需要的物料进行分门别类的摆放，能够容易方便的拿取。

整顿活动的要点是：①物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混放而造成的差错；②物品摆放地点要科学合理。

③物品摆放目视化，摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。

生产现场物品的合理摆放有利于提高工作效率和产品质量，保障生产安全。

C、清扫是指打扫工作场所的清洁卫生，并对工作使用的工具设备进行维护保养。

清扫活动的要点是：①自己使用的物品，如设备、工具等，要自己清扫。

②对设备的清扫，着眼于对设备的维护保养。

③清扫也是为了改善。

D、清洁是指每日上班的员工要做好的上班前准备工作，和下班后的收捡工作。

E、修养是指员工要将以上的工作内容转换为自己的工作职责，必须要每时每刻都以此准则进行工作。

F、5S是日常工作的一部分，5S活动注重全员参与，但更重要的是从我做起，自我检查，以诚恳之心检查自已的个人形象、工作空间、工作习惯。

包括职工的工位卫生、整洁等方面。

靠大家持之以恒做下去。

G、观念的改变，可导致行为的改变，行为的改变，习惯也随之改变，进而可以改变一个人的精神面貌。

5S管理制度一、推行目的通过5S活动的推行，以达到美化工作环境、养成良好工作习惯、减少职业灾害发生、避免浪费，进而提升质量及工作绩效，创造利润，增进共同福利。

工作场所是各同事每天耗费三分之一时间活动的地方，其环境质量的优劣，对于各同事都有切身的关系，现通过5S活动，让全体员工认同，并发挥自动自发、团结合作的精神，持之以恒，共同创造一个赏心悦目、井然有序的工作环境。

二、范围1、本标准规定了广州市同达货运代理有限公司（以下简称本公司）5S推行目的、推行项目、推行方法、5S实施、5S区域划分和5S评分标准等。

2、本标准适用于本公司全体员工。

四、推行方法4.1每周由人力资源部不定时进行稽核检查，并拍出优良图片和不良图片，并记录，扣行政分2分/项/人。

4.2每周六，由各部门负责人组成的5S小组进行全司检查。

4.3人力资源部每月做出5S月报表，对上月5S进行总结汇报。

4.4对第一名部门进行奖励，最后一名部门进行鼓励。

第一名奖励每人行政分2分，连续两个月最后一名，将进行处罚，部门最高主管处罚行政分10分，其它成员每人扣3分。

4.5每个部门的负责人为部门5S负责人，为公司5S小姐成员。

4.65S 年终总评（年度总平均分），为一，二名者，部门负责人嘉奖一次。

五、5S实施六、5S区域划分七、记录表单7.15S 评分表见附录A7.25S小组成员名单见附录Bo附录A5S评分表附录B5S小组成员名单组长：董欢欢副组长：邓惠婵注：每天由副组长不定时进行稽核一次，每周六由A组成员与B组成员和组长轮换检查，每月由人资部汇报检查结果。

办公室5S及员工行为规范管理制度一、总则为规范办公室环境，提高工作效率，养成良好的工作习惯，特制定办公室5S及员工行为规范管理制度。

二、办公室5S管理要求1. 整理（Seiri）1.1办公室内只存放与工作相关的物品，不得堆积杂物。

1.2不使用不必要的文件、资料和办公品，及时清理和处理。

1.3禁止私人物品、食品等在办公桌上摆放。

2. 整顿（Seiton）2.1办公桌应保持整洁，文具、文件等应有固定摆放位置。

2.2办公桌上不得放置过多的物品，以免影响工作。

2.3电脑桌面和文件夹应规范命名，分类存放。

3. 清扫（Seiso）3.1办公室每天进行清洁卫生，包括地面、桌面、办公椅等。

3.2垃圾及时清理干净，避免产生异味。

3.3办公设备和设施的清洁维护由专门人员负责。

4. 清洁（Seiketsu）4.1员工应保持个人卫生，衣着整洁，注意个人形象。

4.2办公室空气质量要求良好，禁止吸烟及饮食。

4.3办公设施设备应定期进行维护保养，保持正常使用状态。

5. 自律（Shitsuke）5.1员工应养成良好的工作习惯，按时上班下班，并遵守规定的工作时间。

5.2遵守公司规章制度，尊重他人，保持办公室秩序。

5.3定期开展培训，培养员工的自律意识和规范行为。

三、员工行为规范管理要求1.工作纪律1.1员工要严格遵守规定的工作时间，不早退、不迟到。

1.2禁止在办公时间内进行个人事务、休闲娱乐等与工作无关的活动。

1.3禁止擅离岗位，违反工作要求的行为，严禁打瞌睡、玩手机等。

2.保密要求2.1员工要严守公司的商业秘密，不得泄露公司的机密和客户信息。

2.2禁止私自将公司资料、文件等带出公司或提供给他人。

2.3员工要妥善保管公司的设备和资料，防止遗失、损坏或被盗窃。

3.行为规范3.1员工要尊重上级和同事，保持团结和谐的工作氛围。

3.2禁止辱骂、恶意诋毁同事或上级的行为，不参与恶意竞争。

3.3员工要注意言行举止，不得有损公司形象和声誉的行为。

关于开展办公区域5S管理的通知集团各部门、各分（子）公司：根据集团公司5S管理推进计划，行政部负责公司范围内办公室的5S推进管理，请各单位参照《办公室5S管理细则》、《办公室5S检查表》要求逐步开展办公室5S管理活动，9月16起行政部将组织各部门安排进行不定期检查。

附：《办公室5S管理细则》《办公室5S检查表》集团行政部二〇一三年九月七日办公室5S管理细则根据集团公司5S管理推进要求，规范公司范围内的办公室5S管理，特制定本细则。

一、整理要求（一）各办公室仅放与工作相关的物品。

（二）办公室内办公桌面只应有文具架（文具盒）、台历、电话、水杯、文件盒（盒外有分类标识，盒内与标识一致的文件资料）或分类文件夹、计算机显示器，其它物品一律清除。

二、整顿要求（一）办公室内文件柜、书柜内文件资料需有文件夹分类、整齐放置，标识清楚，存取方便。

（二）办公室人走灯灭、空调关，下班后关闭计算机、饮水机电源；将所属门、窗关好；刮风、下大雨时应及时关好门窗。

三、清扫要求（一）将办公室清扫责任落实到个人。

（二）办公室清扫标准：1.走廊、楼梯整洁、畅通，无痰迹、污渍、烟头、果皮、纸屑、积尘及障碍物等；玻璃明亮，无污渍；屋顶、墙面无污渍、蛛网、积尘。

2.办公室内屋顶、墙、窗户、地面整洁，无污渍、积灰和蛛网；办公桌、椅、柜、电脑等无积尘。

3.厕所内设施及地面、墙面整洁，无积水、积灰、污渍及杂物；无异味、蚊蝇。

四、清洁要求（一）行政部每旬牵头组织办公室5S管理的综合检查，各公司、各部门按标准自行组织检查。

（二）行政部每月出办公室5S管理简报。

五、素养要求（一）各公司、各部门应将办公室5S管理融入日常工作之中，多宣传、多培训。

（二）目标：促进员工自觉遵守各项规章制度、行为文明规范，做到仪容整洁规范，文明用语，团结协作，形成良好的工作、作业习惯。

（三）考核：对没按照本细则标准开展办公室5S管理的单位进行通报批评。

办公室5S检查表。

关于办公室推行5S管理的通知为规范工作秩序，营造工作环境，提升员工职业形象，塑造车多多品牌，实现共同创业梦想，现决定，公司将全面推行5S管理。

即日起，推行整理、整顿、清扫、清洁、素养5项管理，有关规定和内容如下：一、适用人员：全体员工二、适用范围：公司所有办公场所三、5S的定义与目的5S就是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）、。

1S—整理定义：区分要用与不用的物品，不用的清除掉，现场只保留必须的物品。

目的：把“空间”腾出来活用。

2S—整顿定义：要使用的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标示。

目的：不浪费“时间”找东西。

3S—清扫定义：清除工作场所内的脏污，并防止污染的发生。

目的：消除“脏污”，保持工作场所干净明亮。

4S—清洁定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，并维持成果。

目的：通过制度化来维持成果。

5S—素养定义：人人依规行事，从观念上、心态上、行为上养成好习惯。

目的：养成对任何工作都认真负责的习惯。

四、整理篇1、为确保办公区域的整洁，需每日循环整理办公环境，包括看得见和看不见的地方，如柜子的内部、文件柜的顶部、桌子底部等位置，区分“有用”和“不用”物品。

1)保留有用的物品，清除、处理掉所有不用的物品。

2)所有与公司无关的资料、标示、名片等都要清理掉，包括所有电子文档。

2、对必需品和非必需品进行分类：1)必需品：经常使用的物品，否则影响正常办公的物品。

2)非必需品：使用周期较长的物品，1个月、3个月、甚至半年以上才使用一次的物品。

3、必需品按照规定放置在看得见的规定位置，非必需品（包含个人物品）及时清除或者放在抽屉、柜子、库房，与工作无关的私人用品尽量不要存放在办公场所。

4、办公室（办公位）保留的必需物品➢个人必需办公用品范围：电脑、电话、文件框、笔筒（含文具）、工牌、台历、笔记本、水杯、废纸篓、书本、水杯。

➢常用办公用品如订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器。

关于办公室日常管理条例和办公室5S的管理通知公司各部:为加强公司管理, 塑造公司良好形象, 提升公司内部的工作质量和效率, 培养员工的主动积极精神, 营造好的团队精神, 培养好的职业风貌。

特制定本规范, 明确要求, 规范行为, 养成良好个人形象, 创造好公司文化企业氛围！办公室5S管理体制:一﹑整理扔掉废弃物1.将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

2.将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

3.将经常使用的文件资料进行分类整理, 整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

4.将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类, 整齐放于办公桌面或长柜上, 做到需要的文件资料能快速找到。

5、将日常所穿鞋子和工鞋分开摆放于鞋柜里, 以不影响整体美观为宜。

6、办公室物品摆放要整齐美观, 窗台上、空调上禁止摆放任何物品。

二、整顿摆放整齐1.办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。

2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品, 要求放置整齐有序。

3.办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

4.笔、墨、胶纸、小刀等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

5.办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置, 没有作废或与工作无关的物品, 如抹布、个人物品、报纸等。

6.报纸、杂志等阅读资料看完后要收起, 需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

7、暖壶、茶杯可在办公桌上整齐放置, 不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。

8、办公室内电器线路走向规范、美观, 电脑线不凌乱。

三、清扫打扫干净1.办公室门要里外清洁, 门框上无灰尘。

2.地面及四周踢角干净, 要显露本色, 无灰尘、污迹。

3.室内墙壁及屋顶每周清扫一次, 做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

4.窗玻璃干净透明, 无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮, 不挂贴报纸和门帘。

关于在全公司办公场所进行“5S”检查的通知
各单位、各部门：
通过办公场所“5S”检查，公司职能处室办公场所环境得到明显改善。

根据公司领导要求，6月份，公司将在全公司范围内开展“5S”检查工作（包括生产车间的所有办公场所）。

现对办公场所“5S”检查要求通知如下：
1、检查时间：每月15日—20日。

2、检查范围：全公司办公场所。

3、评比原则：按各部门办公室平均成绩排名。

部门成绩=部门各办公室得分总数÷部门办公室数量
4、25日前，经理办公室将公布检查结果明细，并按照各部门办公室平均成绩进行排名，在局域网公示。

5、注意事项：
（1）检查期间，各部门应确保办公室有人值守。

若错过检查时间，漏检办公室应在每月24日前主动通知经理办公室进行二次检查，24日后仍漏检办公室按0分统计。

（2）没有打扫的办公室按50分计算。

附件：“5S”检查标准
Xxxx年xx月xx日
“5S”检查标准。