《商务礼仪》第二幕案例分析答案

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话题1:跟办公室同事如何相处呢?
1. 雪和曼是一家金融公司的同事,两个人长得特别像,好像是从一个模子里刻出来的美女
胚子,更巧的是性格也像极了,所以她们自然成为了同事中关系最要好的朋友。在一次中午
休息的时候,雪给远在美国的朋友写一封私人邮件,这时,曼来到雪的办公位上聊天,由于
涉及一些私人话题,雪一看到曼靠近电脑,就借故遮住,面色极是紧张,而一向爱开玩笑的
曼,看到雪的窘相,更是不依不饶,还凑得更近,干脆将雪的邮件念出了声,这些在场的同
事都听到了。雪一改往日温和得像小兔子般的脾性,跟曼大吵起来,两人从此不欢而散,即
使见面也成陌路之人。请你分析一下,雪的做法有何不妥之处?她应该如何弥补呢?

答案:
同事之间应该彼此尊重,保持好交往的“度”。每一个人都会有各自的优缺
点、各自的隐私、各自的处事态度和交际方式,保持合适的距离,不窥探别人的
秘密,不在大庭广众之下谈及别人不愿披露的事情,是办公室同事相处的基本原
则之一。曼的做法虽然基于“好朋友之间的玩笑”的初衷,但是深深伤害了雪的
感情,造成比较难以弥补的裂口。
曼应该深刻反省自己的不当的做法,真诚地向雪道歉,努力取得雪的原谅,
并从中吸取教训,时刻牢记同事之间的安全距离是“温暖又不至于被扎痛”的距
离。

话题2:与上司如何相处呢?
1. 小敏在公司的企划部工作已经两年多了,参与了许多重要公关活动的策划和实施,是这
个部门最有经验的员工之一。部门副经理的职位一直空着,凭借资历和能力,小敏认为自己
很有可能是这个职位的候选人。可最近小敏发现了竞争对手——刚来公司不到半年的新女生
小燕。按说,就她的资历还得熬几年才能出头。 可是接下来发生的几件事让小敏对小燕不
得不刮目相看。一次,两人同去一家公司谈一个项目,回来后已经是中午,小敏径直走进公
司食堂吃午饭。当她回到办公室的时候,经理笑眯眯地走进来说:“你们做得不错,看来这
个项目成功的希望很大嘛。”原来,小燕已经把情况在第一时间向经理一五一十地汇报过
了。 第二次,小敏和小燕在办公室里就项目方案做了一些深入讨论,许多想法小敏都是第一
次流露,当时小燕听了拍手叫好,对她大大称赞了一番。第二天,经理把小敏叫到办公室说:
“昨天小燕说了许多新的想法,我觉得很不错。”小敏的眼睛越瞪越大,因为从经理口中说出
的“新想法”都是自己的设想,不过是在此基础上完善了一些而已。经理大概看出了小敏的心
思,笑着说:“小燕说了,其中许多点子都是你的主意,但她能够把这些点子进行整合,再
加入自己的构思,很有想法,也很有创意。对于她这样工作经验不算丰富的女孩子来说,不
容易。这样吧,这个项目原来是我统管,现在就由她来主抓,希望你能好好配合她完成这个
项目。”半年后,公司下发了一项人事任命:小燕担任企划部副经理。请你分析一下小燕成
功的因素有哪些?

答案:小燕的聪明之处在于能充分尊重上司:及时汇报工作进度;及时汇报工作
思路;自己勤奋工作的同时,还能充分肯定同事的功劳。这些优秀品质既显示小
燕个人的良好素养和大气作风,又能获得上司的首肯和信任,这是小燕的成功之
处。
话题3:与人沟通时,要注意哪些问题呢?
1. 1954年,周恩来总理出席日内瓦国际会议,为了向外国人表明中国爱好和平,决定为外
国佳宾举行电影招待会,放映越剧艺术片《梁山伯与祝英台》。为此,工作人员准备了一份
长达16页的说明书。周恩来看后笑道:“这样看电影岂不太累了?我看在请柬上写上一句话
就行,即‘请你欣赏一部彩色歌剧电影:中国的《罗密欧与朱丽叶》”’。果然一句话奏效,
外国佳宾都知道这部电影要讲述的故事。这个故事告诉我们什么道理?

答案:沟通中最重要的了解沟通的对象,建立“共识领域”,使用恰当的语言,
准确传递信息。周恩来将中国的经典和外国的经典进行了类比,找出来“共识领
域”,使得对方能正确领会真实意图,达到了“传而全通”的效果。沟通是讲求
方式方法的。

话题4:行政文员的工作礼仪
1. 先来听三段电话录音,如果在工作时间,你遭遇对方这样的留言,你是客户的话会如何
看待这个公司?
1、“嗨,你好,我是Nancy。我现在在会议室开会所以不能接听你的来电,真的非常抱歉。
如果你没有急事的话,过两个小时再打过来试试;如果有急事,请留下你的姓名和电话号码,
我会议一结束,马上就给你回电话。不要着急哦。Hello.This is Nancy…Please leave your
message after Beep。”
2、“你好,是朋友吗?是我朋友就知道我是夜猫子啦,直到什么时候能找到我了吧!那么现
在,就对我的语音信箱说两句吧。我的话讲完了,该轮到你了……”
3、“你好,这里是xxx。我现在不在座位上,请留下你的姓名和电话号码,我会尽快与你联
络。谢谢!”

答案:
第一段录音非常周到仔细,既有中英文对照,又有详细解释,会让客户觉得该公
司比较严谨、比较规范,但难免有过于详尽的和不符合礼仪的做法。因为工作时
间内,客户一般不会没事打电话,“如果你没有急事的话,过两个小时再打过来
试试”,此话比较不礼貌,也有可能造成不必要的误会。
第二段录音很不正规,不符合工作场合礼仪要求,不能获得客户好感。
第三段录音简洁明了、规范准确,可以直接感受到该公司员工的训练有素,
当然也可以感受到该公司的品质和水准。