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会计电算化课件1. 课程简介会计电算化是一门对会计电子化过程进行研究的课程，旨在培养学生掌握会计信息系统的建设和运用技能。
本课程将涵盖会计电算化的基本概念、技术应用和管理方法，并结合实际案例进行分析和讨论。
2. 课程目标通过学习本课程，学生将能够：•理解会计电算化的基本概念和发展历程；•掌握会计软件的基本操作和功能；•能够设计和实施会计信息系统；•理解会计电算化的风险和控制方法。
3. 课程大纲3.1 会计电算化的概念与发展• 3.1.1 会计电算化的定义• 3.1.2 会计电算化的发展历程• 3.1.3 会计电算化的意义和作用3.2 会计软件的基本操作与功能• 3.2.1 会计软件的分类与选择• 3.2.2 会计软件的安装与配置• 3.2.3 会计软件的基本操作• 3.2.4 会计软件的常用功能介绍3.3 会计信息系统的设计与实施• 3.3.1 会计信息系统设计的基本要素• 3.3.2 会计信息系统设计的流程• 3.3.3 会计信息系统实施的方法与步骤• 3.3.4 会计信息系统的评估与改进3.4 会计电算化的风险与控制• 3.4.1 会计电算化的风险分析• 3.4.2 会计电算化的内部控制• 3.4.3 会计电算化的安全管理• 3.4.4 会计电算化的风险管理4. 教学方法本课程采用多种教学方法，包括讲授、案例分析、实践操作等。
学生需要参与课堂讨论和作业实践，提高对会计电算化的认识和应用能力。
5. 考核方式本课程的考核方式为闭卷考试和实践项目。
闭卷考试主要考察学生对会计电算化理论的理解和应用能力，实践项目则要求学生设计和实施一个会计信息系统，并撰写相关报告。
6. 参考资料•张三, 《会计电算化导论》•李四, 《会计电算化实务案例》•王五, 《会计电算化技术与应用》7. 学习资源学生可以通过以下途径获取学习资源：•教材附赠的光盘•学校图书馆电子资源平台•互联网上的相关学习资料8. 注意事项•学生需要按时完成作业和实践项目，参与课堂活动；•学生需要自备笔记本电脑，安装会计软件并熟练操作；•学生在进行实践项目时应注意信息安全和数据保护。
【最新资料,Word版，可自由编辑！】1 引言知识经济的兴起，是社会发展历史上的一次重大变革。
与此相适应的财务管理方式也随之出现，具有模拟、替代手工的特点的新的会计处理方法应运而生，即会计电算化。
会计是随着人类社会生产的发展和经济管理的需要而产生并不断完善起来的，而会计电算化是现代化社会生产和新技术革命以及会计本身发展到一定阶段的必然产物，会计电算化发展到今天。
已不再是单纯的会计与计算机的简单结合，而已发展成为延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科。
会计电算化将手工会计对数据的分散处理、重复记录的操作方式，改变为统一处理、数据共享的操作方式，提高了会计信息的处理速度。
同时大大提高了会计信息的质量，增强会计核算的深度和广度，使会计向多种量度发展，在提高资源配置效率、促进经济健康持续发展方面发挥了积极作用。
适应了现代化管理的要求，也给传统的会计职能带来了深远的影响。
2 传统会计职能的内容要充分认识和理解会计电算化对于传统会计职能的影响，必须对传统会计的职能有所了解。
2.1 反映职能反映职能是指运用会计自身特有的方式，通过分析、整理和归集把复杂多变的经济活动转化成为一系列直观有效的数据，向管理者提供相关的财务信息。
2.2 监督职能会计监督是指会计利用资料及信息反馈对于经济活动的整个过程进行指导和控制。
当然，会计监督除了对货币监督之外，还包括对实物的监督。
这种监督功能必须立足于企业的经济效益，根据企业的预算、计划、定额以及各种制度，通过对业务、经济的分析核算和检查来实现对本企业一切经济活动的合法性、合理性、真实性及有效性的全方面监督。
2.3参与经营决策决策，就是从所有的备选方案当中选择出最佳的方案，以帮助企业获得最大的经济利益。
科学的预测是作出正确决策的基础，然而不管是预测还是决策，其过程都涉及大量的财务方面的信息，这些信息恰巧是由会计来提供的，因而，为实现企业获得最大经济效益，参与经营决策自然也是会计职能的重要组成部分。
当然，对于传统会计职能的认识并非固定不变，随着管理水平的不断提高，生产力不断进步发展，我们不应拘泥于程式化的习惯当中，必须以发展的眼光去看待传统会计职能。
3 会计电算化概述3.1 会计电算化的概念会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是将当代的信息技术运用到会计工作当中，用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程，,以提高企业的财务管理水平,最终实现会计行业的现代化，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
会计电算化已成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的学科，其主要任务是研究如何在会计实务中应用电子计算机，以提高会计核算和管理水平。
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
3.2会计电算化的意义会计电算化的应用以及远程通信技术的发展，使得计算机应用领域发生了日新月异的变化。
多媒体利用数据压缩存储技术，再配合以宽带网络传递，使实现无纸化成为可能。
同时，多媒体技术和通信技术相结合，可实现远距离服务，下级财务部门通过网络可以上报各种财务报表，查询各种财务法律法规和标准制度，减少工作的失误。
会计电算化系统利用现代化的通信技术与其他子系统建立纵横双向计算机网络，实现会计信息传输处理和检索，从而形成整个网络化管理。
会计电算化系统以计算机为控制器，具有输入输出及反馈功能。
会计电算化在新思想指导下，以计算机为信息载体建立起其理论基础，充分发挥计算机的管理功能，上级财务部门可以随时通过网络对下属单位的财务活动和经费使用情况实时进行督察和分析，掌握基层财力的投向和投量，准确、及时下拨和结算各项经费，提高资金的运行和使用效益。
会计电算化系统吸收、融合了不断发展的尖端的计算机技术，让计算机模仿人脑去从事相关规划、设计、思考、学习等思维活动，让计算机对经济活动进行思维分析和判断，从而得出某个专门会计问题的解答。
通过开发人工智能，建立专家系统，建立决策支持系统，为决策者提供信息和服务。
会计作为一种管理活动，会计信息系统的价值与作用则置于管理系统（MIS)及决策系统(DSS)中去评价。
会计信息系统的开发，将它的实施当作MIS、DSS系统标准去规划会计信息系统，同时考虑资金流、物流、信息流的控制问题，并在会计信息系统中保留与销售、生产、库存等系统的接口。
总之，会计电算化不仅仅是用来模拟替代手工，完成记账、算账和报账的功能。
会计电算化这门学科摆脱了传统会计处理方法的约束，与控制论、信息论、系统论、计算机科学等多种学科相互渗透，发展其新的理论和方法。
同时，会计电算化系统的开发研制，吸收和应用了计算机领域内的先进技术，将通信技术、专家系统知识、信息处理与多媒体技术和数据库相结合，开发出了更好的具有一定智能的决策支持系统，使会计工作更加得心应手。
4 会计电算化对传统会计职能的影响会计电算化能够推动会计的业务处理实现前所未有的飞跃式发展，在会计电算化形成以及发展的过程中，对于传统会计职能的各个方面都产生了重大影响，使各项业务工作的开展发生一系列的变化。
4.1 会计电算化对反映职能的影响4.1.1 对会计记账规则的影响会计记账是会计人员采用特定的记账符号、一定的记账原理、程序和方法。
实现会计电算化后,在会计记账规则上发生了很大变化,具体表现在以下几个方面:(1)会计账簿装订方式。
会计账簿是进行登记，用来反映单位所发生的经济业务或会计事项的一种方式。
传统的会计规则规定总账、日记账都要使用订本的账册，而明细账则要使用活页的账册，用这样的账簿装订方式进行互相之间的核对和牵制；而电算化打印输出的账页则是折叠或卷带状的，能够装订成为活页的形式，并由计算机自动打印。
(2)账簿格式和账户设置。
传统会计的账簿格式都是千篇一律,对单位的个性化考虑很少；而电算化会计则可以将主动权交给用户,由用户根据会计制度的统一要求和单位自身的实际需要自行设计账簿格式。
手工会计核算下,为了便于查阅、登账,每个单位都根据本单位经济业务类型和规模确定了适合本单位实际情况的记账凭证类型。
目前许多财务软件也正在机械模仿手工,也把凭证类型分成几大类,事实上在电算化会计下,由于登账是由系统自动完成的,而且查阅凭证的方法很多(可以按凭证号、关键字、摘要、科目等等进行查阅),因此对记账凭证分类也就失去了原来的意义。
一旦实现单一的记账凭证类型,不但能做到查找方便、快捷,而且省却了操作上的麻烦,提高了计算机的处理速度。
(3)账簿登记和储存方法。
手工方式下账簿登记方法是由人工完成，计算机会计方式下登账由计算机自动完成。
手工会计核算是以纸张作为其信息载体,由于纸张具有易篡改、易受损、易泄密、难保管、不便携带等缺陷,这就使得已实现会计电算化的单位纷纷采用磁性材料和光电材料进行会计信息的记录、查询、存储、交换。
由于磁性材料和光电材料具有保密性好、调用查阅方便、数据可用率高、易保管等优点,传统会计资料存档需要占用很大的空间，而会计电算化打印输出的是总账、日记账以及一些报表，因明细账涉及太多二、三级科目，打印的数量较大，因而一般采用磁盘的形式输出。
(4)错账更正方式。
手工会计对账簿记录的错误可采用划线法、红字法、补充登记法进行更正, 账目记录出现的错误之处则要使用红字和划线法进行更正，账页中的空页、空行要用红线划销。
而电算化会计账册的核对工作是依靠相关软件来完成，只要所输入的原始凭证正确，计算机便可以迅速地完成手工条件之下的各种账务的处理工作而对于账簿记录中的错误部分的处理，已然不可能采用原始的手工方式进行修改，但是为了确保审计追踪的线索不中断，所以规定所有已经通过校验的数据都不得更改，如若出现了错误，则可理解为合法性的问题，用输入“更正凭证”的方式进行更正，以便留下更改的痕迹。
为了能够留下审计线索多是采用红字法和补充登记法。
另外对于需要打印的账页的空页，空行可用手工处理。
(5)自动并账。
当某一客户与某企业往来涉及到四个账户,应收账款、应付账款、预收账款、预付账款。
在手工会计核算下,就必须逐一打开这四本账,而在电算化会计下,只要输入客户名称,电脑就可将与此客户相关的账户打开,并可以自动进行并账处理。
4.1.2 对组织体系的影响传统会计工作组织体制是以会计事务的不同性质作为制定的主要依据,它一般划分为:材料核算组、工资核算组、资金核算组、成本核算组、固定资产核算组、综合财务核算组等。
而电算化会计的工作组织体制则是以数据的不同形态和电算化系统实际运行的要求作为制定依据,它一般划分为:数据搜集组(以原始凭证作为原始数据,处理各项会计业务)、凭证编码组(按事先规定的编码原则对凭证或需要处理的数据进行编码)、数据处理组(包括数据的输入、处理、输出等工作)、系统维护组(包括对系统软、硬件进行维护,以确保系统的正常运行)。
很显然，这两种会计的工作组织体制截然不同，会计电算化将会计对于数据进行分散收集、处理以及重复记录的传统操作方式转变成为集中收集、处理，数据共享的操作模式，充分地利用计算机的优势，增强了会计在核算方面的深度及广度，使得会计向着多种量度去发展，同时处理、存贮实物量和与之相依存的货币量,在需要时提供出来。
同时,随着处理数据量的增加,单位信息成本降低,效益更大，使会计信息从提取到利用都更适应现代化的管理要求。
4.1.3 对账务处理程序的影响传统形式下，会计对于账务的处理程序大致包括记账凭证账务的处理程序、科目汇总表的账务处理程序、多栏式的日记账的账务处理程序等，在组织会计进行核对的时候，可以根据企业对于会计业务管理以及繁简的需要，任选其中的一种处理程序进行核对即可。
但不管采用的是哪一种，其共同的特点都是“平行登记”，也就是说所有记账凭证的会计信息要以平行、等量、同向的方式记录在总分类账目和明细账当中。
这样就可以各有侧重地去反映相关的会计信息，同时也能够发挥出总分类账目所具有的统辖作用，通过对账，发现人工记账可能出现的部分错误，并及时地加以纠正。
而电算化的账务处理程序当中，所考虑到的是会计数据的处理目标，也就是获得管理中所需要的各种会计信息。
其中间数据的处理可以认为是源于最原始数据的处理加工，因而，从输入凭证到输出报表，所有中间过程都交由计算机来控制。
这种数据的处理方式和模式具有集中化、自动化的特点。
事实上，存储在数据库当中的所有会计信息没有所谓的总账和明细账的区别，但可以按照总账或者是明细账的格式来输出，所以在会计电算化的系统当中，打印所输出的总账跟明细账之间是不存在内在的统辖和被统辖的关系的。
