1.2全陪导游服务程序
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全陪导游服务程序与标准管理一、服务前期准备1. 了解客户需求:在接待客户之前,导游需要与客户沟通,了解他们的兴趣、偏好和预算等需求,以便为他们量身定制旅游行程。
2. 收集信息:导游需要详细了解旅游目的地的文化、历史、景点等相关信息,以便为客户提供准确、全面的导游服务。
3. 制定行程:根据客户需求和目的地特点,导游需要制定详细的行程计划,并与客户进行确认和修改。
二、服务过程管理1. 准时接待:导游需要提前到达约定地点,准时接待客户,并核对客户身份以确保安全。
2. 引导客户:导游需要介绍行程安排、时间安排等相关事项,并引导客户参观景点、购物、用餐等活动。
3. 专业讲解:导游需要对景点的历史、文化背景、艺术品等进行详细讲解,使客户能够深入了解和领略当地的风土人情。
4. 组织活动:导游需要组织游客参加当地的文化活动、特色体验等,增加客户的旅游体验和满意度。
5. 临时问题处理:导游需要及时处理客户在旅途中遇到的问题,如意外事件、交通延误等,确保客户的安全和舒适。
三、服务后期管理1. 随行调研:导游需要主动与客户沟通,了解他们对旅游行程的评价,发现问题并及时改进。
2. 行程总结:导游需要对行程进行总结和反思,记录客户反馈和建议,为提供更好的服务经验做准备。
3. 客户回访:导游需要在旅行结束后一段时间,主动与客户进行回访,了解客户的旅行体验和满意度,并传达公司对客户的感谢和关心。
四、全陪导游服务标准管理为了保证全陪导游服务的质量和规范性,可以制定以下标准管理:1. 导游资质要求:导游必须持有有效导游证,并具备良好的道德素质和服务意识。
2. 导游形象要求:导游需要保持良好的仪表形象,穿着整洁大方,体现专业和可信赖的形象。
3. 服务态度要求:导游需要对客户友好热情,耐心解答客户的问题,帮助客户解决困难。
4. 导游讲解要求:导游需要对景点的历史、文化背景等有深入了解,并能够生动有趣地讲解给客户听。
5. 安全意识要求:导游需要具备应急处理能力,及时处理客户在旅途中遇到的突发问题,确保客户的安全。
一、出发前一天打电话给客人领队,告知你的联系方式,重复出发时间,核对集中地点,提醒当地注意事项,最后再发一次短信,如果有除了领队之外的其他所有客人的联系方式,那么将短信群发给客人,这算是与客人的第一次交流,有了短信的沟通,客人对你的第一印象会很好.例:电话:A:您好,请问是周先生吗?B是,你是哪位?A周先生您好,我是明天和您一起出行的全陪导游XX,您手机上显示的号码就是我的号码,明天早上6:30分,我会带我们公司的车去指定地点接您,劳烦您告知我们同行的团友,因为我们要赶飞机,请大家一定要准时!B好的A周先生,再和您核对一下明天的集中地点,请问是解放北路府前大厦门口吗?B是的A好的,请问那里方便停车吗?是否需要进入贵单位里面等待?如果需要,劳烦您提前和保安打声招呼,以免明早我进不去B,好的,我会提前和保安说的,明天你把车带过来就停在XXX位置(自己记录下来)A:现在进入秋天了,那边比较凉,您多带些衣服哈B好的,谢谢你A:不客气,这次出行,有什么问题,我就和您商量了,还要劳烦您多多关照,提醒,不打搅您休息了,明天见。
二、放下电话后,打电话到车队,联系送团车,36228767,讲清楚自己是哪天出发,从哪里送到哪里的导游,询问车队哪位是与你拍档的师傅,记录联系方式,然后打电话给司机,确认时间,地点,车型等问题例:电话A:您好,请问是冯师傅么?B:是的A:您好,冯师傅,我是明天团的导游,小陈啊,明天6:30分从府前大厦送到机场的团队,是您负责的吧?B是的A:好的,师傅你的车是多少座的呀?车号是什么呀?B:32座(看计划上是否一致),车号是3257A:好的,师傅这是我的联系方式了,有什么事给我电话,那明天准时到府前大厦集中,早点到哈,明天见(一般与司机约的时间要比告诉客人的时间提早10分钟或者15分钟,如果该团队需要买水,你又不方便买,那就拜托师傅帮你买水,第二天给司机钱,一般买水没有发票,这部分发票可以用餐票来冲的)B好的,明天见!三、放下电话后,再把集中时间、地点、与司机的联系方式,需要司机协助你办的事情,编辑一条短信发给司机(这个是防止司机迟到,或因他个人原因造成问题后,保护自己,免除责任的一个证据,不可省略,第二天自己出发的时候,再打电话给司机,确认司机是否已经出发了,以免因司机睡过头耽误时间,如果司机真的赶不上送机,或者联系不上司机,时间允许的情况下打电话给车队,让车队重新派车,如果时间已经不允许重新派车,那么拦截的士,送客人去机场,最重要是不要因为一件事情而耽误接下来的行程,造成更大损失,让客人先垫付的士费用,抵达后凭的士发票,把钱退还给客人)四、打电话给地陪,确认行程,交待注意事项,以及第二天如何对接例:电话:A您好,请问是李导吗?B是的,你是?A我是广东国旅导游小陈,明天的团队是你接吧?B是的,你好A那接下来几天就麻烦你了,你现在拿到计划了吗?B拿到了(一般地接导游都是在出团前很晚才拿到计划,所以你打电话给她的时候,她没有计划是很正常的,如果还没有拿到,那就说等他拿到计划的时候,让她打电话给你,有的地陪不负责任,你晚点再打电话给地陪,这个沟通中也能知道地陪大概行不行,如果连基本沟通都有问题,那么直接打电话给地接社,要求换地陪,聊天中要问地陪是否走过你行程中的景点)A嗯,我们明天要走的景点是XXXXXXXXX,请问,明天我们接到团队后,是先去吃饭,还是先去入住?机场离我们入住的酒店有多远?机场到我们吃饭的地方有多远?B机场到我们吃饭的地方半个小时车程,我们先去游览,酒店一般两点以后才能入住A好的,我团队里面有几个抽烟的客人,明天麻烦你帮我买几个打火机(根据你名单上的男士人数,让她买,几块钱的东西,飞机上不让带,有的客人烟瘾很大,下飞机买给客人后,客人会觉得你很贴心,加分了)B,好的A:明天我出来怎么找你呢?B:我会举广东国旅贵宾的接机牌A好的,明天见五、这个时候,当你确定好所有的程序后,再发短信给客人短信内容:您好,我是您未来五天贵州旅行的全陪导游陈佳阳,明天我们的航班是CZ3442?8:20--9:20分,明天早晨,我将于6:30分在XXX地点带我司大巴车等待您的到来,我司车号XXX,白色广东国旅大巴,明日贵州天气18—20度,微风,偏凉,请酌情增减衣物,明日我们的行程是(写简略行程),感谢您选择广东国旅,明天见.六、此时你的前期准备工作都已经准备完毕了,自己整理自己出行所带的物品,化妆品神马的,尽量装在小瓶子里面,够用就行,带换洗衣物,轻装就好,充电器,备用药品(金嗓子喉宝,腹可安,百服宁,夏桑菊颗粒,风油精),水壶(矿泉水是冷的,有个水壶装热水,做导游一定要保护自己的嗓子),洗漱用品、床单等,一个拉箱,一个可以挂在身上,或者背在身上的小包,把你的备用物品装箱托运,重要物品,计划,备用金,联系方式,手机什么的,需要马上用的东西,背在身上七、第二天早上检查是否所有物品都带齐全,出发,一定要吃早餐,不然你会没有力气干活,如果时间允许,帮司机买一份早餐,简单的,热乎的,小笼包神马的,有的司机早上太早没时间吃早餐,你几块钱的东西可以打动师傅的,司机接到客人后,就会对客人很好,帮客人拿行李神马的八、抵达目的地后与领队联系,把大巴车行李箱打开,等候客人到来(人齐后开车出发,有些客人是重要领导,会自己坐小车去机场,这个你要提前和领队确认,问跟你车的有多少客人,有的客人就是喜欢拖拉,有的客人会因为这样或者那样的原因赶不上车,一般我们报给客人的集中时间,都是预留了客人拖拉的时间,如果真的有客人赶不上时间,一定要和领队讲,我们大部队先走,让赶不上车的客人自己打车前往机场会和,说好集中地点,不可因为一个人耽误大部队时间),上车后,立即提醒客人,是否带齐身份证件,如果这个时候有客人发现没有带身份证,让他马上下车,或者让他联系他的家人直接把身份证送到机场,然后收身份证,再次核对身份证上的名字和号码与你机票上的号码是否一致,早发现一点,就给处理问题争取更多的时间,如果发现身份证号码有误,马上打电话给负责该团的计调,让计调在网上更改,如果到了机场办理乘机手续的时候才发现错误,就到值机柜台找值机主任盖章,就可以通过了,如果是名字错误,那么询问你的OP,是否可以在网上更改,如果无法更改,到机场重新购买机票,该部分钱,让错名字的客人垫付,就假装说自己身上没有带那么多钱,因为这个时候,你还不知道是因为谁的原因造成的错误,如果我们先给了钱,那么如果发现错的是客人,再向客人要钱的时候,就很难了,一般客人都会不愿意出这个钱,你给他写个证明,由客人垫付机票款,回团后责任方支付该笔费用。
全陪导游的工作流程
全陪导游是一种旅游服务,为旅行者提供全方位的导游服务,包括旅行规划、旅游安排、旅游指导、翻译和商务谈判等多项服务。
下面是全陪导游的工作流程:
1. 预约:旅行者通过旅行社或在线旅游平台预约全陪导游服务,提供旅行日期、目的地、旅游人数和预算等信息,并缴纳预约费用。
2. 会面:全陪导游收到预约后,和旅行者沟通细节情况,制定旅行计划,约定见面时间和地点。
3. 接机:全陪导游在机场等待到达的旅行者,并协助处理机场手续等事宜,然后带领他们去住宿地点。
4. 导游:在旅行期间,全陪导游向旅行者介绍当地的历史、文化、风土人情、美食和购物场所等信息,并协助安排景点游览、车辆和餐饮等事宜。
5. 商务会议:如果旅行者需要商务谈判,全陪导游会协助处理翻译和流程等事宜。
6. 紧急意外处理:如果旅行者在旅行途中发生意外事件或遇到其他紧急情况,全陪导游将协助处理相关事宜,保障旅行者的安全。
7. 结算:旅行结束后,全陪导游和旅行者核对行程内容和费用,如有需要,协助处理退税等问题。
全陪导游遵循服务至上的原则,为旅行者提供尽善尽美的导游服务,帮助旅行者在旅行过程中更加舒适、安心、愉快。