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ECR和ECN流程【范本模板】

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ECR和ECN流程

ECR和ECN流程
范围： 本程序仅适用于设计变更和制程的变更。
定义： 工程变更：包括设计变更和制程变更。 设计变更：在设计完成进入量产阶段后，根据客户要求或改善产品的目的所进行的包括材料规格和 性能规格，包装方式的变更。 制程变更：在设计完成进入量产阶段后，根据客户要求或改善产品的目的所进行的包括装配流程， 装配工艺，检测方法等的变更。
客户反馈
5.1.1 ECR 提出通常根据客户市场的要求或改善产品的目的由研发部提出，其它相关部门也可基于相 同目的提出 ECR。 5.1.2 ECR 至少须包含下列项目： 变更内容；
b. 变更原因和目的（必要可附上相关文件和报告等资料）； 变更影响，包括制造，品质，成本，风险等，并须进行 FMEA 研究； 变更开始的时间或时机；
表单： 工程变更申请(ECR)
RDFORC05A, A/0；
工程变更通知(ECN) RDFORC05B, A/0；
7. 相关文件： APQP/PPAP 设计开发和生产件批准程序 (QOP0073C02) 文件和记录管理程序 （QOP0062S10） 合同和订单评审程序 （QOP0072C01） 管理评审流程 （QOP0056M16）
5..2 工程变更通知（ECN）流程:
申请人 研发部
分发工程变更
通知（ECN）
制造工程部 生产
附 相 关 的 工 填写模具和设 编 制 时 间 表
程技术文件 备 AR
和材料要求
物控 品质 市场
更新客户交货 期要求
确认影响 时间
向供应商发 出订单
执行质量计划 执行控制计划
5.2.1 研发部根据生效的 ECR 和验证报告，决定是否进行正式的工程变更，并发出 ECN。 5.2.2 ECN 至少包括下列项目： a. 变更内容, 与 ECR 相同； b. 变更生效日期； 影响到的在库成品和已交付成品、在制品和原材料的处理；

ECR和ECN流程23742

ECR和ECN流程23742

审核:
日期:
批准：
日期：
.2
SYSTEM PROCEDURE
1. 目的： 规范工程变更的申请，评估，批准，和实施过程,确定各部门在工程变更申请和实施过程中 的职责和范围。
2. 范围： 本程序仅适用于设计变更和制程的变更。
3. 定义： 3.1 工程变更：包括设计变更和制程变更。 3.2 设计变更：在设计完成进入量产阶段后，根据客户要求或改善产品的目的所进行
a. 变更内容, 与 ECR 相同； b. 变更生效日期；
c. 影响到的在库成品和已交付成品、在制品和原材料的处理； d. 与变更相关的具体执行事项及完成时间；
.5
SYSTEM PROCEDURE
e. 是否需要提供客户 PPAP. 5.2.3 ECN 须至少会签市场部、品质部、生产部、物控部，并最终由研发部核准才能生效， 必要时须取得公司最高层和客户的书面认可. 5.2.4 ECN 会签时须附上批准的 ECR（包括验证报告），一起进行会签。 5.2.5 根据 ECN 进行的相关文件和图纸等的变更，须更新版本并在版本履历中能与具体 ECN 的编号相联系。 5.2.6 ECN 批准后，研发部应组织会议沟通与 ECN 有关的执行事项和要求。
也可基于相同目的提出 ECR。
5.1.2 ECR 至少须包含下列项目：
a. 变更内容；
பைடு நூலகம்
b. 变更原因和目的（必要可附上相关文件和报告等资料）；
c. 变更影响，包括制造，品质，成本，风险等，并须进行 FMEA 研究；
d. 变更开始的时间或时机；
.4
SYSTEM PROCEDURE
e. 变更须进行的验证工作，包括可靠性、小批或批量试产等。 5.1.3 ECR 须至少会签市场部、品质部、生产部、物控部，并最终由研发部核准才能生效， 必要时须取得公司最高层和客户的书面认可。 5.1.4 ECR 批准生效后，交由文控存档。 5.1.5 研发部根据批准的 ECR，组织工程变更的验证评估工作，并书写 ECR 验证评估报 告，报告结论中应写明是否需要进行正式工程变更 ECN.

ECR和ECN流程

ECR和ECN流程
结论中应写明是否需要进行正式工程变更 ECN.
5..2 工程变更通知（ECN）流程: 4
申请人 研发部
制造工程部 生产
物控 品质 市场
分发工写模具和设
编制时间表
程技术文件
备AR
和材料要求
确认影响
向供应商发
时间
出订单
更新客户交货 期要求
执行质量计划 执行控制计划
5.2.1 研发部根据生效的 ECR 和验证报告，决定是否进行正式的工程变更，并发出 ECN。 5.2.2 ECN 至少包括下列项目：
4. 责任：
4.1 正式 ECN 前必须进行 ECR 和 ECR 的验证工作. 4.2 各部门都可向研发部提交工程变更申请（ECR）. 4.3 研发部负责对 ECR 批准，确认后发出工程变更通知（ECN）,
其他部门没经产品工程部批准不能对工程进行变更. 4.3 研发部主导 ECR 的验证和确认工作，并须在品质、生产等部门的配合下进行试产，
a. 变更内容, 与 ECR 相同； b. 变更生效日期； c. 影响到的在库成品和已交付成品、在制品和原材料的处理； d. 与变更相关的具体执行事项及完成时间； e. 是否需要提供客户 PPAP. 5.2.3 ECN 须至少会签市场部、品质部、生产部、物控部，并最终由研发部核准才能生效，必要时 须取得公司最高层和客户的书面认可. 5.2.4 ECN 会签时须附上批准的 ECR（包括验证报告），一起进行会签。 5.2.5 根据 ECN 进行的相关文件和图纸等的变更，须更新版本并在版本履历中能与具体 ECN 的编 号相联系。
试产结果通过才能正式进行 ECN, 并须附上 ECR 的验证报告一起进行评审。 4.4 物控部（PMC）根据 ECN 负责对库存及在制品跟踪和处理，并协调物料、生产计划和

ECR和ECN流程【范本模板】

ECR和ECN流程【范本模板】
4. 责任：
4.1 正式 ECN 前必须进行 ECR 和 ECR 的验证工作. 4.2 各部门都可向研发部提交工程变更申请（ECR）. 4.3 研发部负责对 ECR 批准，确认后发出工程变更通知（ECN）,
其他部门没经产品工程部批准不能对工程进行变更。 4.3 研发部主导 ECR 的验证和确认工作，并须在品质、生产等部门的配合下进行试产，
试产结果通过才能正式进行 ECN， 并须附上 ECR 的验证报告一起进行评审. 4.4 物控部(PMC）根据 ECN 负责对库存及在制品跟踪和处理，并协调物料、生产计划和交
期的平衡。 4。5 品质部负责对 ECR 造成的风险评估并确认是否需要客户批准，并根据变更的要求更新
相关的品质控制文件。
4.6 品质部负责 ECN 生效后的执行追踪,并报告执行状况追踪报告。 4。7 市场部负责与客户针对变更及相关的沟通。 4。8 财务或会计部门负责成本分析和批准 ECN 产生的 AR.
材料
Manufactured
确认:
确认:
• 人工
• 人工
• 模具
• 模具
工装
工装
• 交货
• 设备
期
• 交货
期
是否需要
客户批
准？
客户反馈
5。1.1 ECR 提出通常根据客户市场的要求或改善产品的目的由研发部提出，其它相关部门也可基于 相同目的提出 ECR。
5.1.2 ECR 至少须包含下列项目： a. 变更内容； b。 变更原因和目的(必要可附上相关文件和报告等资料）； c. 变更影响，包括制造，品质，成本,风险等,并须进行 FMEA 研究； d. 变更开始的时间或时机； e. 变更须进行的验证工作，包括可靠性、小批或批量试产等。

ECR和ECN流程0.1

ECR和ECN流程0.1
ECN：Engineering Change Notice工程变更通知
4.2物料的分类定义
4.2.1在制未完成品：是指某一零（部）件因为其自身有多道生产工序需要，在接收到EC信息时，只完成了某一部分工序，还不能作为一个完整的零（部）件入库的物品。
4.2.2在制已完成品：是指某一零（部）件因为其自身有多道生产工序需要，在接收到EC信息时，已完成了全部工序，可以作为一个完整的零（部）件入库但因各种原因还停留在制程部门的物品。
6.4.3各签核单位需在第一时间内对ECN单进行即时签核，不可压单。各单位需向文管中心提供三级签核人员（各个部门主管以上人员）。工程变更通知单分三级紧急程度：紧急变更需4小时内签完，临时变更需8小时内签完，一般变更需24小时内会签完毕。
6.4.4文管中心待所有部门会签完ECN单后交厂区最高主管签字后，进行ECN资料的登记发行，相关文件及工程图面依【文件资料管制程序】及【蓝图管制程序】进行资料分发。分发单位依工程部工程师在ECN单上勾选的分发单位。
4.3.5旧版限量用止某批次。此方式是指出于成本考虑，业务或工程单位与客户沟通（或客户直接要求）后，同意旧版物料可继续使用一部分，即客户只接受该旧物料只能用于（最近）某（几）批订单中，完成该（几）批订单后，所有旧物料禁止再使用。此方式亦是旧物料不需作任何实体的返修动作，但为了配合SAP系统的库存运作作业，资材处需对部分限量使用的物料进行帐目及标识上的“料号重工”的动作（按上述4.3.4办法作业）。此方式在ECN表单中简称为“限量用完”。
3.1.4客服对变更后的项目做跟踪，和品管对接做质量跟踪管理
3.2设计部/自动化部
3.2.1对客户设计变更资料进行确认、反馈，按设计变更流程完成设计变更资料。
3.2.2对本公司作业改良，工艺优化和书面资料错误进行确认并按设计变更流程完成设计变更资料。

ECR和ECN流程20180124

ECR和ECN流程20180124

5..2 工程变更通知（ECN）流程:
深圳信息技术有限公司
Page 4 of 5
申请人 研发部
分发工程变更
通知（ECN）
附相关的工 程技术文件
工程部
计划
生产 品质 销售
编制时间表 和材料要求
确认影响 时间
向供应商发 出订单
更新客户要求
执行质量计划 执行控制计划
5.2.1 研发部根据生效的 ECR 和验证报告，决定是否进行正式的工程变更，并发出 ECN。 5.2.2 ECN 至少包括下列项目：
版本履历:
版本 A/0 初次发行
深圳信息技术有限公司
Page 1 of 5
文件名称 :
ECR/ECN 流程
文件编号 :
版本:
A/0
履历
编写人
日期
审核:
日期:
批准：
日期：
深圳信息技术有限公司
Page 2 of 5
1. 目的： 规范工程变更的申请，评估，批准，和实施过程,确定各部门在工程变更申请和实施过程
中的职责和范围。
2. 范围： 本程序仅适用于设计变更和制程的变更。
3. 定义： 3.1 工程变更：包括设计变更和制程变更。 3.2 设计变更：在设计完成进入量产阶段后，根据客户要求或改善产品的目的所进行的包括材 料规格和性能规格，包装方式的变更。 3.3 制程变更：在设计完成进入量产阶段后，根据客户要求或改善产品的目的所进行的包括装 配流程，装配工艺，检测方法等的变更。 3.4 物料变更：因物料供需不足需新增供应商或原有物料供应商停产导致变更。 3.2 ECR：工程变更申请。 3.3 ECN：工程变更通知。
4.3 计划部（PMC）根据 ECN 负责对库存及在制品跟踪和处理，并协调物料、生产计划和交期 的平衡.

ECR和ECN流程

期的平衡.
4.5 品质部负责对 ECR 造成的风险评估并确认是否需要客户批准，并根据变更的要求更新相
关的品质控制文件.
4.6 品质部负责 ECN 生效后的执行追踪，并报告执行状况追踪报告。
4.7 市场部负责与客户针对变更及相关的沟通。 4.8 财务或会计部门负责成本分析和批准 ECN 产生的 AR. 5. 流程：
5.1 工程变更申请(ECR)流程：
申请人
工程
制造 0 采购 物控 品质 市场
提交
文控
ECR
编号
数据完成 重
yes
确认库存状态，推 荐处理方案
确认量具和 检验成本
新
no no
提 完善数据
交
编辑Biblioteka 批准yes改进图纸 和规范
Purchased
no
材料
Manufactured 确认:
确认: • 人工
• 人工 • 模具工
料规格和性能规格，包装方式的变更。 3.3 制程变更：在设计完成进入量产阶段后，根据客户要求或改善产品的目的所进行的包括装
配流程，装配工艺，检测方法等的变更。 3.2 ECR：工程变更申请。 3.3 ECN：工程变更通知。 4. 责任： 4.1 正式 ECN 前必须进行 ECR 和 ECR 的验证工作. 4.2 各部门都可向研发部提交工程变更申请（ECR）. 4.3 研发部负责对 ECR 批准，确认后发出工程变更通知（ECN）,
5.1.5 研发部根据批准的 ECR，组织工程变更的验证评估工作，并书写 ECR 验证评估报告，报告结
论中应写明是否需要进行正式工程变更 ECN.
5..2 工程变更通知（ECN）流程:
申请人
工程
制造
采购

ECR∕ECN 作业流程

流程编号 BOM-002 5.01 1/1 版本 页次 流程定义：任何对已经存在之产品结构执行更改(包括新增,删除,失效,生效, 修改,作废)等,皆须 流程负责人 透过一作业流程 俞 娟 修订日期
90.05.15
ECR / ECN 作业流程
制程单位
2
作业说明
1 需求单为新 增窗体由 产品工程 设计发行 3
8 换新料号否
9
设计变异单 输入(ECN) abmi901 / abmi720
BOM 新增流程
10 10.ECN 单确认后, 回写 BOM 资料 檔
设计变异 ECN -确认 abmi710
鼎新计算机股份有限公 司
鼎新计算机股份有限公 司
需求部门
PECR 需 求产生
客户
外部 ECR 需求产生
备注
1.发放后 BOM 维 护 Lock 住；只 能查询打印
填写 ECR 申请单
需求单须经部门 主管签核之 4
会签
5 Y 6 填写 ECN 申请单 No 7 通知客户
签ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ核
Yes
8.ECN 与用料及 用量相关者,于 计算机系统输 入 ECN 资料

ECR、ECN 作业流程

3.
工程變更單資料 維護作業 abmi710 A.輸入
N
ECN 作業
Y
工程變異單說明 維護作業 abmi701
4.
工程變異單列印
5.
主管簽核
abmi710,720 (各地文管傳遞
簽核)
END
工程變異單資料
Y
確認
abmi710”Y
6.
E.C.N 變異影響
之工單一覽表
7.
ECN 變 更 影 響 之請購／採購／ 收貨一覽表
修訂日期 版本
ECR / ECN 作業流程
流程編號
頁次
1/1
流程定義：任何對已經存在之產品結構執行更改(包括 Running Change,substitution,新增,刪除, 失效,生效, 修改,作廢)等,皆須透過一作業流程
流程負責人
作業說明
需求單位
1. 固定「客戶、 廠內生產、供 應商」之工程 需求所做之 ECR 申請
會簽
入 ECN 變更單
4. 列印 ECN 變 更單由各地文 管傳進簽核
5. 由總管理部 研一、研二、 電容部進行資 料確認更新至 各廠區
6.生管／採購接 到 ECN 通知列 印 ECN 變異影 響之工單之請 購／採購／收 貨一覽表／ ECN 變更影響 一覽表，對相關 工單、採購單作 因應處置。
Y
會簽維護修正 abmr901 U.修改
2. 輸入設計變 更申請單位， 並列印於相關 單位會發
1.
ECR 需求 產生
2.
設計變更申 請輸入 ECR
abmi901 A.輸入
設計變更單 列印 abmr901
總公司研一部、研二 總公司研一部、研二 Байду номын сангаас、電容事業部 部、電容事業部主管

ECR和ECN标准流程

5. 流程：
5.1 工程变更申请(ECR)流程：
申请人
研发部
制造工程部 生产 物控 品质 市场
提交 ECR
文控 编号
数据完毕? 重
新
提
no
交
no
完善数据
编辑 输入
yes
批准?
yes
改善图纸 和规范
确认库存状态，推 荐解决方案
确认量具和 检查成本
Purchased no
材料
Manufactured
确认:
试产成果通过才干正式进行 ECN, 并须附上 ECR 旳验证报告一起进行评审。 4.4 物控部（PMC）根据 ECN 负责对库存及在制品跟踪和解决，并协调物料、生产筹划和交
期旳平衡. 4.5 品质部负责对 ECR 导致旳风险评估并确认与否需要客户批准，并根据变更旳规定更新有
关旳品质控制文献. 4.6 品质部负责 ECN 生效后旳执行追踪，并报告执行状况追踪报告。 4.7 市场部负责与客户针对变更及有关旳沟通。 4.8 财务或会计部门负责成本分析和批准 ECN 产生旳 AR.
4. 责任：
4.1 正式 ECN 前必须进行 ECR 和 ECR 旳验证工作. 4.2 各部门都可向研发部提交工程变更申请（ECR）. 4.3 研发部负责对 ECR 批准，确认后发出工程变更告知（ECN）,
其她部门没经产品工程部批准不能对工程进行变更. 4.3 研发部主导 ECR 旳验证和确认工作，并须在品质、生产等部门旳配合下进行试产，
5.2.6 ECN 批准后，研发部应组织会议沟通与 ECN 有关旳执行事项和规定。 5.2.7 品质部须对 ECN 旳执行成果进行追踪，涉及有关文献旳更新、原物料和产品旳解决、变更后
持续三批旳品质状况，并作成报告。对未按规定执行旳事项须规定提出纠正避免措施。
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试产结果通过才能正式进行 ECN, 并须附上 ECR 的验证报告一起进行评审。 4.4 物控部（PMC）根据 ECN 负责对库存及在制品跟踪和处理,并协调物料、生产计划和交期
的平衡。 4。5 品质部负责对 ECR 造成的风险评估并确认是否需要客户批准，并根据变更的要求更新
相关的品质控制文件。
4.6 品质部负责 ECN 生效后的执行追踪，并报告执行状况追踪报告。 4。7 市场部负责与客户针对变更及相关的沟通。 4。8 财务或会计部门负责成本分析和批准 ECN 产生的 AR.
东莞天鸿五金制品有限公司
工程变更流程
1. 目的: 规范工程变更的申请，评估,批准，和实施过程，确定各部门在工程变更申请和实施过程中的职 责和范围。
2. 范围： 本程序仅适用于设计变更和制程的变更。
3. 定义： 3.1 工程变更：包括设计变更和制程变更。 3.2 设计变更：在设计完成进入量产阶段后,根据客户要求或改善产品的目的所进行的包括材 料规格和性能规格，包装方式的变更。 3.3 制程变更:在设计完成进入量产阶段后，根据客户要求或改善产品的目的所进行的包括装 配流程,装配工艺，检测方法等的变更。 3.2 ECR：工程变更申请。 3。3 ECN：工程变更通知。
材料
Manufactured
确认:
确认:
• 人工
• 人工
• 模具
• 模具
工装
工装
• 交货
• 设备
期• 交货期是否需要客户批准？
客户反馈
5.1。1 ECR 提出通常根据客户市场的要求或改善产品的目的由研发部提出，其它相关部门也可基于 相同目的提出 ECR。
5.1。2 ECR 至少须包含下列项目： a. 变更内容; b。 变更原因和目的（必要可附上相关文件和报告等资料)； c. 变更影响，包括制造，品质，成本,风险等,并须进行 FMEA 研究； d. 变更开始的时间或时机； e. 变更须进行的验证工作，包括可靠性、小批或批量试产等。
须取得公司最高层和客户的书面认可。
5。2。4 ECN 会签时须附上批准的 ECR（包括验证报告）,一起进行会签。
5.2.5 根据 ECN 进行的相关文件和图纸等的变更,须更新版本并在版本履历中能与具体 ECN 的编号
相联系。
5.2。6 ECN 批准后,研发部应组织会议沟通与 ECN 有关的执行事项和要求。
5.1.3 ECR 须至少会签业务部、品质部、生产部、物控部，并最终由工程部核准才能生效，必要时 须取得公司最高层和客户的书面认可。
5。1。4 ECR 批准生效后，交由文控存档. 5.1。5 研发部根据批准的 ECR，组织工程变更的验证评估工作，并书写 ECR 验证评估报告，报告
结论中应写明是否需要进行正式工程变更 ECN。
5.1 工程变更申请(ECR) RDFORC05A, A/0； 5.2 工程变更通知(ECN） RDFORC05B， A/0； 7。 相关文件: 7。2 文件和记录管理程序 (QOP0062S10） 7.3 合同和订单评审程序 (QOP0072C01） 7。4 管理评审流程 （QOP0056M16）
4. 责任：
4.1 正式 ECN 前必须进行 ECR 和 ECR 的验证工作。 4.2 各部门都可向研发部提交工程变更申请(ECR）. 4.3 研发部负责对 ECR 批准，确认后发出工程变更通知（ECN），
其他部门没经产品工程部批准不能对工程进行变更. 4.3 研发部主导 ECR 的验证和确认工作，并须在品质、生产等部门的配合下进行试产，
5。2.2 ECN 至少包括下列项目： a. 变更内容, 与 ECR 相同； b。 变更生效日期；
采购
业务 物控 品质
c. 影响到的在库成品和已交付成品、在制品和原材料的处理；
d. 与变更相关的具体执行事项及完成时间;
e. 是否需要提供客户 PPAP.
5。2.3 ECN 须至少会签市场部、品质部、生产部、物控部，并最终由研发部核准才能生效，必要时
5. 流程：
东莞天鸿五金制品有限公司
工程变更流程
5。1 工程变更申请(ECR)流程：
申请人
提交 ECR
工程
文控 编号
数据完成? 重
新
提
no
交
no
完善数据
yes
批准?
yes
改进图纸 和规范
编辑 输入
制造 0 采购 物控 品质 市场
确认库存状态，推 荐处理方案
确认量具和 检验成本
Purchased
no
东莞天鸿五金制品有限公司
工程变更流程
申请人
工程
分发工程变更
通知（ECN）
制造
附相关的工 填写模具和设
程技术文件
备AR
编制时间表 和材料要求
确认影响 时间
向供应商发 出订单
更新客户交货 期要求
执行质量计划 执行控制计划
5..2 工程变更通知（ECN）流程:
5.2.1 研发部根据生效的 ECR 和验证报告，决定是否进行正式的工程变更，并发出 ECN。
5。2.7 品质部须对 ECN 的执行结果进行追踪,包括相关文件的更新、原物料和产品的处理、变更后
东莞天鸿五金制品有限公司
工程变更流程
连续三批的品质状况，并作成报告。对未按要求执行的事项须要求提出纠正预防措施。 5.2。8 批准后的 ECN 须在 DCC 存档，并分发相关部门执行。 5.2。9 ECN 相关的所有记录须与此项目相关的 APQP 文件一起存档。 5。2.10 ECN 的执行状况须纳入管理评审。 6。 表单: