ECR和ECN流程

ECR ECO ECN 流程講義一。

名詞解釋1.ECR:ENGINEERING CHANGE RESUEST 工程變更需求單,重在需求2。

ECO：ENGINEERING CHANGE ORDER 工程設計變更命令通知，重在命令3。

ECN: ENGINEERING CHANGE NOTICES 工程變更通知,重在通知二。

ECR ECO ECN的重要性1。

方便工廠與台北業務之間關於工程變更問題的聯絡與溝通2。

方便工程變更整個過程的確認與追蹤3。

利於增強整個工廠對於工程變更的應變能力4。

節約人力.物力,減少浪費5.方便工廠變更前後的物料管理6。

使整個工程變更過程具有可追朔性三。

作業流程1.業務將客戶對於公司產品的意見以業務部聯絡單（或內部行文。

E-MAIL。

FAX.客訴單等)形式反應給台北R/D或工程部,工程部以業務所反應的情況提出ECR2.工程部將各單位（包括工程部本身)所提出的對於公司產品在生產中所出現的異常情況或對產品進行改進的意見作過濾後提出ECR3.E CR由各位工程師依現有表格撰寫,然後交由文員利用電腦打字,與此同時,需將ECR所附圖面完整地E-MAIL給文員,文員打字處理完成後,需將ECR交由課長.經理.廠長CHECK，而後再轉各相關單位會簽,各單位會簽完成後,文員各單位所填寫的內容加於電腦中存檔的ECR上，最後將ECR E-MAIL給台北R/D蘇經理備注：ECR撰寫的注意事項見附件一4.E CR E—MAIL給台北以後，文員要依工程部要求回傳的日期催台北R/D盡速將ECR回傳，未依工程課要求日期回傳的,要於ECR.ECO.ECN執行情況一覽表上記錄下來,定期（每星期五)將此表傳給台北R/D蘇經理與業務易經理,以作好跟催動作5。

ECR回傳後,文員(課長.經理）要E-MAIL通知原來撰寫ECR的工程師依現有表格填寫ECO，ECO填寫完成後交由課長。

經理.廠長CHECK，然後交給工模簽認修模所需時間，工模簽認後由文員將ECO轉交生管簽認需求日期（塑膠模部分直接交由生管簽認需求日期，生管簽認完成後,需將ECO COPY 2份,一份給生管,一份給採購，由採購將ECO傳廠商處理),生管簽認完成後，將ECO COPY 2份，一份給生管,一份給工模課(如工模或廠商所簽時間與生管所簽時間有差異,工程師需協調相關單位,尋求合適的時間處理，原則上，對產品功能無重大影響或透過人工處理可達到出貨品質要求時，依出貨為準，如對品質有重大影響，要立即停下來修改，庫存部分報廢或利用追加工方式處理）備注:ECO撰寫的注意事項見附件二5.E CO下發後,撰寫ECO的工程師要依工程部要求送樣的日期跟催工模/廠商盡速送樣,文員並需將ECO執行的情況記錄於ECR。

5.流程:5.1工程变更申请（ECR）流程:申请人研发部制造工程部 生产 物控 品质 市场5.1.1 ECR 提出普通依照客户市场规定或改进产品目由研发部提出，其他有关部门也可基于相似目 提出ECRo 5.1.2 ECR 至少须包括下列项目：a. 变更内容；b. 变更因素和目(必要可附上有关文献和报告等资料)；C.变更影响，涉及制造，品质，成本，风险等，并须进行FMEA 研究； d. 变更开始时间或时机；e. 变更须进行验证工作，涉及可靠性、小批或批量试产等。

5.1.3 ECR 须至少会签市场部、品质部、生产部、物控部，并最后由研发部核准才干生效，必要时 须获得公司最高层和客户书而承认。

5.1.4 ECR 批准生效后，交由文控存档。

5.1.5研发部依照批准ECR,组织工程变更验证评估工作，并书写ECR 验证评估报告，报告结论中 应写明与否需要进行正式工程变更ECN.5..2工程变更告知(ECN)流程:提交 ECR文控 编号完善数据数据完毕?批准?no编辑 输入改进图纸 和规范J重新提交申请人研发部 制造工程部 生产 物控 品质 市场分发工程变更5.2.1研发部依照生效ECR 和验证报告，决定与否进行正式工程变更，并发出ECNo 5.2.2 ECN 至少涉及下列项目：a. 变更内容，与ECR 相似；b. 变更生效日期；c. 影响到在库成品和已交付成品、在制品和原材料解决：d. 与变更有关详细执行事项及完毕时间；e. 与否需要提供客户PPAP.5.2.3 ECN 须至少会签市场部、品质部、生产部、物控部，并最后由研发部核准才干生效，必要时 须获得公司最高层和客户书面承认.5.2.4 ECN 会签时须附上批准ECR （涉及验证报告），一起进行会签。

5.2.5依照ECN 进行有关文献和图纸等变更，须更新版本并在版本屐历中能与详细ECN 编号相联 系。

5.2.6 ECN 批准后，研发部应组织会议沟通与ECN 关于执行事项和规定。

规范工程变更的申请，评估，批准，和实施过程,确定各部门在工程变更申请和实施过程中的职责和范围。

本程序仅适用于设计变更和制程的变更。

3.1 工程变更：包括设计变更和制程变更。

3.2 设计变更：在设计完成进入量产阶段后，根据客户要求或改善产品的目的所进行的包括材料规格和性能规格，包装方式的变更。

3.3 制程变更：在设计完成进入量产阶段后，根据客户要求或改善产品的目的所进行的包括装配流程，装配工艺，检测方法等的变更。

ECR ：工程变更申请。

ECN ：工程变更通知。

4.1 正式ECN 前必须进行ECR 和ECR 的验证工作.4.2 (ECR) .ECR 批准，确认后发出工程变更通知ECN研发部主导ECR 的验证和确认工作，并须在品质、生产等部门的配合下进行试产，试产结果通过才能正式进行ECN, 并须附上ECR 的验证报告一起进行评审。

4.4 物控部(PMC)根据ECN 负责对库存及在制品跟踪和处理，并协调物料、生产计划和交期的平衡.品质部负责对ECR 造成的风险评估并确认是否需要客户批准，并根据变更的要求更新相关的品质控制文件.品质部负责ECN 生效后的执行追踪，并报告执行状况追踪报告。

市场部负责与客户针对变更及相关的沟通。

财务或会计部门负责成本分析和批准ECN 产生的AR.yes••••5.1.1 ECR 提出通常根据客户市场的要求或改善产品的目的由研发部提出，其它相关部门也可基于相同目的提出ECR。

5.1.2 ECR 至少须包含下列项目：a. 变更内容；b. 变更原因和目的(必要可附上相关文件和报告等资料)；c. 变更影响，包括制造，品质，成本，风险等，并须进行FMEA 研究；d. 变更开始的时间或时机；e. 变更须进行的验证工作，包括可靠性、小批或批量试产等。

5.1.3 ECR 须至少会签市场部、品质部、生产部、物控部，并最终由研发部核准才能生效，必要时须取得公司最高层和客户的书面认可。

5.1.4 ECR 批准生效后，交由文控存档。

ECR和ECN流程在产品开发和制造过程中，经常会遇到需要进行更改的情况。

这些变更可能是由于设计错误、需求变更、材料问题或市场反馈所引起的。

为了管理和记录这些变更，有两种常见的流程用于进行工程变更请求（ECR）和工程变更通知（ECN）的处理。

一、工程变更请求（ECR）工程变更请求（ECR）是指一个提案或请求，旨在对产品或设计进行改变或修改。

当出现问题或需要增强产品功能时，ECR通常被提出。

以下是ECR流程的一般步骤：1. 提交ECR：任何团队成员都可以提出ECR。

ECR应包含详细的描述、原因、变更的背景和预期的影响。

2. ECN评估：提交的ECR将由负责变更管理的团队进行评估。

他们将检查ECR的合理性、可行性和对产品和生产流程的影响。

3. 变更分析：ECR被接受后，变更团队会进行详细分析和评估。

这包括确定影响、成本和时间等方面的因素。

4. 变更批准：变更团队将根据分析结果决定是否批准ECR。

如果批准，将会分配相应资源进行变更。

5. ECR实施：在变更批准后，实施团队将开始执行ECR。

他们将对设计和生产过程进行必要的修改，并跟踪实施的进展。

6. 测试和验证：完成实施后，变更团队将对结果进行测试和验证，以确保变更是否达到预期的效果并符合要求。

7. ECR关闭：一旦变更被成功实施并经过验证，ECR将被关闭。

团队应记录所有与ECR相关的信息和成果。

二、工程变更通知（ECN）工程变更通知（ECN）是指向受影响部门或团队发送的通知，说明对产品或设计的变更已经批准，并提供有关变更的详细信息。

以下是ECN流程的一般步骤：1. 变更批准：ECR经过评估和分析后，如果被批准，变更管理团队将发布ECN文档。

2. ECN通知：变更管理团队将ECN通知发送给与变更相关的所有部门和团队。

通知应包含变更描述、目的、影响范围以及实施时间等信息。

3. 部门响应：收到ECN通知后，各部门或团队将评估变更对其工作的影响，并确定必要的行动，如更新工艺、修改文档或重新测试产品。