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ecr和ecn流程通用

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ECR和ECN流程

ECR和ECN流程
范围： 本程序仅适用于设计变更和制程的变更。
定义： 工程变更：包括设计变更和制程变更。 设计变更：在设计完成进入量产阶段后，根据客户要求或改善产品的目的所进行的包括材料规格和 性能规格，包装方式的变更。 制程变更：在设计完成进入量产阶段后，根据客户要求或改善产品的目的所进行的包括装配流程， 装配工艺，检测方法等的变更。
客户反馈
5.1.1 ECR 提出通常根据客户市场的要求或改善产品的目的由研发部提出，其它相关部门也可基于相 同目的提出 ECR。 5.1.2 ECR 至少须包含下列项目： 变更内容；
b. 变更原因和目的（必要可附上相关文件和报告等资料）； 变更影响，包括制造，品质，成本，风险等，并须进行 FMEA 研究； 变更开始的时间或时机；
表单： 工程变更申请(ECR)
RDFORC05A, A/0；
工程变更通知(ECN) RDFORC05B, A/0；
7. 相关文件： APQP/PPAP 设计开发和生产件批准程序 (QOP0073C02) 文件和记录管理程序 （QOP0062S10） 合同和订单评审程序 （QOP0072C01） 管理评审流程 （QOP0056M16）
5..2 工程变更通知（ECN）流程:
申请人 研发部
分发工程变更
通知（ECN）
制造工程部 生产
附 相 关 的 工 填写模具和设 编 制 时 间 表
程技术文件 备 AR
和材料要求
物控 品质 市场
更新客户交货 期要求
确认影响 时间
向供应商发 出订单
执行质量计划 执行控制计划
5.2.1 研发部根据生效的 ECR 和验证报告，决定是否进行正式的工程变更，并发出 ECN。 5.2.2 ECN 至少包括下列项目： a. 变更内容, 与 ECR 相同； b. 变更生效日期； 影响到的在库成品和已交付成品、在制品和原材料的处理；

ECR和ECN流程通用

ECR和ECN流程通用

Qu a l i t y Op e r a t i o n P r o c e d u r e程序文件文件名称 :ECR/ECN流程文件编号 :QOP0737C05版本:A/0版本履历:版本履历编写人日期A/0初次发行，基于ISO9001：1999要求.李伟审核: 日期: 批准：日期：1.目的：规范工程变更的申请，评估，批准，和实施过程,确定各部门在工程变更申请和实施过程中的职责和范围。

2.范围：本程序仅适用于设计变更和制程的变更。

3.定义：3.1工程变更：包括设计变更和制程变更。

3.2设计变更：在设计完成进入量产阶段后，根据客户要求或改善产品的目的所进行的包括材料规格和性能规格，包装方式的变更。

3.3制程变更：在设计完成进入量产阶段后，根据客户要求或改善产品的目的所进行的包括装配流程，装配工艺，检测方法等的变更。

ECR：工程变更申请。

ECN：工程变更通知。

4.责任：4.1正式ECN前必须进行ECR和ECR的验证工作.4.2各部门都可向研发部提交工程变更申请（ECR）.4.3研发部负责对ECR批准，确认后发出工程变更通知（ECN）,其他部门没经产品工程部批准不能对工程进行变更.研发部主导ECR的验证和确认工作，并须在品质、生产等部门的配合下进行试产，试产结果通过才能正式进行ECN, 并须附上ECR的验证报告一起进行评审。

4.4物控部（生产基地）根据ECN负责对库存及在制品跟踪和处理，并协调物料、生产计划和交期的平衡.4.5品质部负责对ECR造成的风险评估并确认是否会对客户造成影响，并根据变更的要求更新相关的品质控制文件.4.6品质部负责ECN生效后的执行追踪，并报告执行状况追踪报告。

4.7市场部负责确认针对变更的市场效果。

4.8财务部负责成本分析和批准ECN产生的AR.5.流程：工程变更申请(ECR)流程：5.1.1 ECR 提出通常根据客户市场的要求或改善产品的目的由研发部提出，其它相关部门也可基于相同目的提出ECR 。

ECR和ECN流程

ECR和ECN流程

• 人工
• 模具
• 模具
工装
工装
• 交货
• 设备
期
• 交货
期
就是否需
要客户批 准？
客户反馈
5、1、1 ECR 提出通常根据客户市场得要求或改善产品得目得由研发部提出,其它相关部门也可基于 相同目得提出 ECR。
5、1、2 ECR 至少须包含下列项目: a. 变更内容; b、 变更原因与目得(必要可附上相关文件与报告等资料); c. 变更影响,包括制造,品质,成本,风险等,并须进行 FMEA 研究; d. 变更开始得时间或时机; e. 变更须进行得验证工作,包括可靠性、小批或批量试产等。
5、1、3 ECR 须至少会签业务部、品质部、生产部、物控部,并最终由工程部核准才能生效,必要时 须取得公司最高层与客户得书面认可。
5、1、4 ECR 批准生效后,交由文控存档。 5、1、5 研发部根据批准得 ECR,组织工程变更得验证评估工作,并书写 ECR 验证评估报告,报告结
论中应写明就是否需要进行正式工程变更 ECN、 5、、2 工程变更通知(ECN)流程:
4、5 品质部负责对 ECR 造成得风险评估并确认就是否需要客户批准,并根据变更得要求更新
相关得品质控制文件、
4、6 品质部负责 ECN 生效后得执行追踪,并报告执行状况追踪报告。
4、7 市场部负责与客户针对变更及相关得沟通。 4、8 财务或会计部门负责成本分析与批准 ECN 产生得 AR、 5. 流程:
5、1 工程变更申请(ECR)流程:
申请人
工程
制造 0 采购 物控 品质 市场
提交 ECR
文控 编号
数据完成? 重
新
提
no
交
no

工程变更(ECR、ECN)管制办法

工程变更(ECR、ECN)管制办法
六.内容
6.1 ECR申请作业步骤：
6.1.1任何单位或个人都可以按实际需求进行ECR申请
6.1.2申请人按要求填写『工程变更需求单(ECR)』的申请人填写栏(包括产品类别、机型
料号、申请单位、申请人、变更原因概述等字段)；
6.1.3申请人填好相关字段，钩选申请理由，写明变更原因概述，然后交部门主管审核；
6.3.3品保根据需要可配合工程评估单位对ECR的信赖性和有效性进行评估和验证；
6.3.4工程评估单位需对ECR的可行性进行详细评估，详细叙述评估变更前后的状况和变
更的影响；
6.3.5评估完成后，工程评估单位需要保留所有评估之左证数据；
6.3.6评估完成后，工程评估单位照左证数据对变更可行性进行判定结果，如判定可行
给管控单位责任人；
6.4.5管控单位收集和整理好相关变更资料，如确定ECR成立，则核发ECR编号，并发
E-Mail召集审核委员准备定期或临时召开审核会议；
6.4.6审核委员准备相关资料按时参加ECR审核会议;
6.4.7在审核会议上，由管控单位的责任人依据可行性评估的左证数据和各部门提供
的相关资迅先对变更的可行性的工程评估和影响面作详细说明，再由各申请人
3.4.4负责对于通过审核的ECR进行ECN转化并发行、管控；将有效之ECN维护到BOM；
3.5品保处：负责配合工程评估单位验证ECR的可行性;
3.6品管处：负责跟进ECN切入的有效性；
3.7产品企划：
3.7.1为ECR提供标准支持和依据；
3.7.2负责对ECR申请（包材类）进行可行性评估和验证；
3.8业务/销管：如有客户认可之必要，业务负责请客户认可ECR内容，销管负责客户
6.4.11如最终判决发行ECN，工程开立ECN给各相关单位，各单位各司其职配合ECN

ECR和ECN流程

ECR和ECN流程
结论中应写明是否需要进行正式工程变更 ECN.
5..2 工程变更通知（ECN）流程: 4
申请人 研发部
制造工程部 生产
物控 品质 市场
分发工写模具和设
编制时间表
程技术文件
备AR
和材料要求
确认影响
向供应商发
时间
出订单
更新客户交货 期要求
执行质量计划 执行控制计划
5.2.1 研发部根据生效的 ECR 和验证报告，决定是否进行正式的工程变更，并发出 ECN。 5.2.2 ECN 至少包括下列项目：
4. 责任：
4.1 正式 ECN 前必须进行 ECR 和 ECR 的验证工作. 4.2 各部门都可向研发部提交工程变更申请（ECR）. 4.3 研发部负责对 ECR 批准，确认后发出工程变更通知（ECN）,
其他部门没经产品工程部批准不能对工程进行变更. 4.3 研发部主导 ECR 的验证和确认工作，并须在品质、生产等部门的配合下进行试产，
a. 变更内容, 与 ECR 相同； b. 变更生效日期； c. 影响到的在库成品和已交付成品、在制品和原材料的处理； d. 与变更相关的具体执行事项及完成时间； e. 是否需要提供客户 PPAP. 5.2.3 ECN 须至少会签市场部、品质部、生产部、物控部，并最终由研发部核准才能生效，必要时 须取得公司最高层和客户的书面认可. 5.2.4 ECN 会签时须附上批准的 ECR（包括验证报告），一起进行会签。 5.2.5 根据 ECN 进行的相关文件和图纸等的变更，须更新版本并在版本履历中能与具体 ECN 的编 号相联系。
试产结果通过才能正式进行 ECN, 并须附上 ECR 的验证报告一起进行评审。 4.4 物控部（PMC）根据 ECN 负责对库存及在制品跟踪和处理，并协调物料、生产计划和

ECR和ECN流程

ECR和ECN流程

ECR和ECN流程检测方法是否需要更新noECR作废5.2工程变更通知(ECN)流程：研发部确认ECR并编写ECN品质部评估ECR对产品品质的影响客户批准需要？是客户批准后更新品质控制文件否PMC跟踪库存和在制品状态物料、生产计划和交期平衡生产部更新装配流程和检测方法市场部与客户沟通变更财务部进行成本分析和批准AR6.记录：6.1 ECR申请表6.2 ECR验证报告6.3 ECN通知书6.4 ___执行追踪报告7.相关文件：7.1 设计文件7.2 制程文件7.3 品质控制文件7.4 物料控制文件7.5 生产计划文件7.6 客户批准文件本程序是为了规范工程变更的申请、评估、批准和实施过程，明确各部门在该过程中的职责和范围。

本程序仅适用于设计变更和制程变更。

工程变更包括设计变更和制程变更。

设计变更是指在设计完成进入量产阶段后，根据客户要求或改善产品的目的所进行的包括材料规格和性能规格，包装方式的变更。

制程变更是指在设计完成进入量产阶段后，根据客户要求或改善产品的目的所进行的包括装配流程，装配工艺，检测方法等的变更。

ECR是指工程变更申请，ECN是指工程变更通知。

在本程序中，各部门都可以向研发部提交工程变更申请(ECR)，但必须经过研发部批准和确认后才能发出工程变更通知(ECN)。

其他部门不能未经产品工程部批准就对工程进行变更。

研发部主导ECR的验证和确认工作，并须在品质、生产等部门的配合下进行试产，试产结果通过才能正式进行ECN，并附上ECR的验证报告一起进行评审。

物控部(PMC)根据___负责对库存及在制品跟踪和处理，并协调物料、生产计划和交期的平衡。

品质部负责对ECR造成的风险评估并确认是否需要客户批准，并根据变更的要求更新相关的品质控制文件。

品质部还负责ECN生效后的执行追踪，并报告执行状况追踪报告。

市场部负责与客户针对变更及相关的沟通。

财务或会计部门负责成本分析和批准ECN产生的AR。

本程序的流程包括工程变更申请(ECR)流程和工程变更通知(ECN)流程。

ECR∕ECN 作业流程

流程编号 BOM-002 5.01 1/1 版本 页次 流程定义：任何对已经存在之产品结构执行更改(包括新增,删除,失效,生效, 修改,作废)等,皆须 流程负责人 透过一作业流程 俞 娟 修订日期
90.05.15
ECR / ECN 作业流程
制程单位
2
作业说明
1 需求单为新 增窗体由 产品工程 设计发行 3
8 换新料号否
9
设计变异单 输入(ECN) abmi901 / abmi720
BOM 新增流程
10 10.ECN 单确认后, 回写 BOM 资料 檔
设计变异 ECN -确认 abmi710
鼎新计算机股份有限公 司
鼎新计算机股份有限公 司
需求部门
PECR 需 求产生
客户
外部 ECR 需求产生
备注
1.发放后 BOM 维 护 Lock 住；只 能查询打印
填写 ECR 申请单
需求单须经部门 主管签核之 4
会签
5 Y 6 填写 ECN 申请单 No 7 通知客户
签ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ核
Yes
8.ECN 与用料及 用量相关者,于 计算机系统输 入 ECN 资料

工程变更流程-ECR~ECN


采购开发部 《物料变更申请 单》
因采购行业的价格、质量、技术、供货量等由采购 开发部提出物料变更申请
研发中心
《ECR》
工程部
《特殊产品规格
要求》 《ECR》 《物料变更申请 单》
在全新产品的设计开发过程中，经评审、验证等确 认，需要对输出的零部件作变更时，由研发工程师 提执行（如果有其它等效的变更依据，可不单独开 立ECR,）
流程图
提出客户工 程变更申请
评 审
不
通
生产工程
过
变更申请
，
取
消
变
原材料变更
更
申请
设计阶段 变更申请
审核
是否需要研
Y
N
研发审核
N
Y
变更流程
责任部门
表单
商务中心
《特殊产品规格 要求》Fra bibliotek流程说明
客户要求的产品与常规产品不一致时，需要作变更， 则要提出客户更变申请
生产部
《ECR》
在生产过程，为改善作业品质，生产率效，安全等， 由生产工程技术人员提出
工程师对各种变更的项目进行详细审查，评估对作 业、性能、安规、认证等各方面的影响程度
工程部 研发中心
工程部对变更的程度进行判定，如果变更较大， 如需要更改关键元器件，PCB布局，增加功能等 要提交给研发中心审核
对的变更资料进行确认
N 部门会签
Y
确认是否需
Y
客户同意
N Y
N 客户确认
监定是否
Y
N 拟定ECN
工程部经理 研发总监
工程部经理批准ECN 设计阶段的变更由研发总监审批
发布 执行
文控中心 相关部门

ECR和ECN流程


申请人 研发部
制造工程部 生产
物控 品质 市场
分发工程变更
通知（ECN）
附相关的工 程技术文件
填写模具和设 备AR
编制时间表 和材料要求
确认影响 时间
向供应商发 出订单
更新客户交货 期要求
执行质量计划 执行控制计划
5.2.1 研发部根据生效的 ECR 和验证报告，决定是否进行正式的工程变更，并发出 ECN。 5.2.2 ECN 至少包括下列项目：
4. 责任： 4.1 正式 ECN 前必须进行 ECR 和 ECR 的验证工作. 4.2 各部门都可向研发部提交工程变更申请（ECR）. 4.3 研发部负责对 ECR 批准，确认后发出工程变更通知（ECN）, 其他部门没经产品工程部批准不能对工程进行变更. 研发部主导 ECR 的验证和确认工作，并须在品质、生产等部门的配合下进行试产， 试产结果通过才能正式进行 ECN, 并须附上 ECR 的验证报告一起进行评审。 4.4 物控部（PMC）根据 ECN 负责对库存及在制品跟踪和处理，并协调物料、生产计划和交 期的平衡. 品质部负责对 ECR 造成的风险评估并确认是否需要客户批准，并根据变更的要求更新相关 的品质控制文件. 品质部负责 ECN 生效后的执行追踪，并报告执行状况追踪报告。 市场部负责与客户针对变更及相关的沟通。 财务或会计部门负责成本分析和批准 ECN 产生的 AR.
• 人工
• 模具工
• 模具工
装
装
• 交货期
• 设备
• 交货期
是否需要 客户批准
客户反馈
5.1.1 ECR 提出通常根据客户市场的要求或改善产品的目的由研发部提出，其它相关部门也可基于 相同目的提出 ECR。
5.1.2 ECR 至少须包含下列项目： a. 变更内容； b. 变更原因和目的（必要可附上相关文件和报告等资料）； c. 变更影响，包括制造，品质，成本，风险等，并须进行 FMEA 研究； d. 变更开始的时间或时机； e. 变更须进行的验证工作，包括可靠性、小批或批量试产等。

ECR和ECN流程

Quality Operation Procedure 之阳早格格创做
步调文献
文献称呼 : 文献编号 :
版本:
版本履历:
版本
履历
A/0 初次收止，鉴于 ISO/TS16949：2009 央供.
ECR/ECN 过程
QOP0737C05 A/0
编写人
日期
汤振中
考查:
日期:
接受：
日期：
1. 手段： 典型工程变动的申请，评估，接受，战真施历程,决定各部分正在工程变动申请战真施历程中的 工做战范畴.
4.4 物控部（PMC）根据 ECN 控制对于库存及正在制品逃踪战处理，并协做物料、死产计 划战接期的仄稳.
4.5 本量部控制对于 ECR 制成的危害评估并确认是可需要客户接受，并根据变动的央供革新 相闭的本量统制文献.
4.6 本量部控制 ECN 死效后的真止逃踪，并报告真止情景逃踪报告. 4.7 商场部控制与客户针对于变动及相闭的相通. 4.8 财务或者会计部分控制整天职析战接受 ECN 爆收的 AR. 5. 过程： 5.1 工程变动申请(ECR)过程：
• 接货
• 设备
期
• 接货
期
是可需要
客户接
受？
客户反馈
5.1.1 ECR 提出常常根据客户商场的央供或者革新产品的手段由研收部提出，其余相闭部分也可鉴 于相共手段提出 ECR.
5.1.2 ECR 起码须包罗下列名目： a. 变动真量； b. 变动本果战手段（需要可附上相闭文献战报告等资料）； c. 变动做用，包罗制制，本量，成本，危害等，并须举止 FMEA 钻研； d. 变动启初的时间或者时机； e. 变动须举止的考证处事，包罗稳当性、小批或者批量试产等.
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Quality Operation Procedure
程序文件
文件名称 : 文件编号 :
版本:
版本履历:
版本
履历
A/0 初次发行，基于 ISO9001：1999 要求.
ECR/ECN 流程
QOP0737C05 A/0
编写人 李伟
日期 2015.01.15
审核:
日期:
批准：
日期：
1. 目的： 规范工程变更的申请，评估，批准，和实施过程,确定各部门在工程变更申请和实施过程中的职 责和范围。
5.1.3 ECR 须至少会签品质部、生产部，并最终由研发部核准才能生效，必要时须取得公司最高层 书面认可。
5.1.4 ECR 批准生效后，交由文控存档。 5.1.5 研发部根据批准的 ECR，组织工程变更的验证评估工作，并书写 ECR 验证评估报告，报告结
论中应写明是否需要进行正式工程变更 ECN.
a. 变更内容, 与 ECR 相同； b. 变更生效日期； c. 影响到的在库成品和已交付成品、在制品和原材料的处理； d. 与变更相关的具体执行事项及完成时间； e. 是否需要提供 PPAP. 5.2.3 ECN 须至少会签品质部、生产部、物控部，并最终由研发部核准才能生效，必要时须取得公 司最高层的书面认可. 5.2.4 ECN 会签时须附上批准的 ECR（包括验证报告），一起进行会签。 5.2.5 根据 ECN 进行的相关文件和图纸等的变更，须更新版本并在版本履历中能与具体 ECN 的编 号相联系。 5.2.6 ECN 批准后，研发部应组织会议沟通与 ECN 有关的执行事项和要求。 5.2.7 品质部须对 ECN 的执行结果进行追踪，包括相关文件的更新、原物料和产品的处理、变更后 连续三批的品质状况，并作成报告。对未按要求执行的事项须要求提出纠正预防措施。 5.2.8 批准后的 ECN 须在 DCC 存档，并分发相关部门执行。 5.2.9 ECN 相关的所有记录须与此项目相关的 APQP 文件一起存档。 5.2.10 ECN 的执行状况须纳入管理评审。
2. 范围： 本程序仅适用于设计变更和制程的变更。
3. 定义： 3.1 工程变更：包括设计变更和制程变更。 3.2 设计变更：在设计完成进入量产阶段后，根据客户要求或改善产品的目的所进行的包括材 料规格和性能规格，包装方式的变更。 3.3 制程变更：在设计完成进入量产阶段后，根据客户要求或改善产品的目的所进行的包括装 配流程，装配工艺，检测方法等的变更。 3.2 ECR：工程变更申请。 3.3 ECN：工程变更通知。
5. 流程： 5.1 工程变更申请(ECR)流程：
申请人
研发部
工程部
生产 物控 品质 市场
提交 ECR
文控 编号
数据完成? 重
新Hale Waihona Puke 提no交no
完善数据
编辑 输入
确认夹具和
确认库存状态，推
检验成本
荐处理方案
yes
批准?
yes
改进图纸 和规范
Purchased
no
材料
Manufactured
确认:
确认:
5..2 工程变更通知（ECN）流程:
市场
申请人 研发部
制造工程部 生产部 物控 品质
分发工程变更
通知（ECN）
附相关的工 填写夹具和设
程技术文件
备AR
编制时间表 和材料要求
确认影响 时间
向供应商发 出订单
更新客户交货 期要求
执行质量计划 执行控制计划
5.2.1 研发部根据生效的 ECR 和验证报告，决定是否进行正式的工程变更，并发出 ECN。 5.2.2 ECN 至少包括下列项目：
• 人工
• 人工
• 模具工装
• 工装夹具
• 交货期
• 设备
• 交货期
是否需要
客户批
准？
客户反馈
5.1.1 ECR 提出通常根据客户市场的要求或改善产品的目的由研发部提出，其它相关部门也可基于 相同目的提出 ECR。
5.1.2 ECR 至少须包含下列项目： a. 变更内容； b. 变更原因和目的（必要可附上相关文件和报告等资料）； c. 变更影响，包括制造，品质，成本，风险等，并须进行 FMEA 研究； d. 变更开始的时间或时机； e. 变更须进行的验证工作，包括可靠性、小批或批量试产等。
生 产 部
技术通报
意见栏
说明: 1.工程变更提出人填此单会单相关单位后送项目部门承办. 2.各单位如有单见需召开审查会. 3.工程变更部分必须经过试作. 4.工程变更结果以技术通报、设计版本或其它方式进行标准化.
6. 表单： 6.1 工程变更申请(ECR)
RDFORC05A, A/0；
6.2 工程变更通知(ECN) RDFORC05B, A/0；
7. 相关文件： 7.1 APQP/PPAP 设计开发和生产件批准程序 (QOP0073C02) 7.2 文件和记录管理程序 （QOP0062S10） 7.3 合同和订单评审程序 （QOP0072C01） 7.4 管理评审流程 （QOP0056M16）
4. 责任： 4.1 正式 ECN 前必须进行 ECR 和 ECR 的验证工作. 4.2 各部门都可向研发部提交工程变更申请（ECR）. 4.3 研发部负责对 ECR 批准，确认后发出工程变更通知（ECN）, 其他部门没经产品工程部批准不能对工程进行变更. 4.3 研发部主导 ECR 的验证和确认工作，并须在品质、生产等部门的配合下进行试产， 试产结果通过才能正式进行 ECN, 并须附上 ECR 的验证报告一起进行评审。 4.4 物控部（生产基地）根据 ECN 负责对库存及在制品跟踪和处理，并协调物料、生产计划 和交期的平衡. 4.5 品质部负责对 ECR 造成的风险评估并确认是否会对客户造成影响，并根据变更的要求更 新相关的品质控制文件. 4.6 品质部负责 ECN 生效后的执行追踪，并报告执行状况追踪报告。 4.7 市场部负责确认针对变更的市场效果。 4.8 财务部负责成本分析和批准 ECN 产生的 AR.
上海易教信息科技有限公司 Shanghai Edutech Co.,Ltd.
编号: □□□□□□□□□
设计变更申请单
申请单位
产品名称
变 更 原 因
申请人 变更前
核准
日期 产品型号
年月日
变更后
变 更 比 较
会签单位
总工
商 务 部
研 发 部
原设计版本 备注:
意见栏 新设计版本
会签单位
项 目 部
品 保 部