写作范文与指导：公文格式-团委

共青团常用公文写作技巧与范例赵松森共青团常用公文写作技巧与范例一、制度（一）标题标题一般有两种构成形式：一种是以“适用对象+文种”组成；另一种是以“单位名称+适用对象+文种”构成。

（二）正文正文有三种组织形式：一是“引言+条文+结尾”式，首先以一段引言对制度的制定背景、目的意义和适用范围进行总体阐述，而后将详细规定分条款一一列出，最后以一段结束语补充说明执行制度的注意事项等；二是通篇条文列款式，即把制度的背景、目的意义、详细规定、细节补充等问题以条文的形式并列阐述；三是分层并列条文式，即把制度的内容按照性质、层次等分成几个方面分别进行阐述，此种行文组织形式篇下分项，项下分条，条下列款，多用于内容复杂、篇幅较长的制度。

（三）日期一般而言，需在标题下方正中加括号注明制度的制发单位及制发日期或制度编号，有时也可以把日期写在正文最后即公文落款处。

二、开幕词（一）标题标题一般有两种构成形式：一种是由会议名称和文种构成。

一种是由领导人姓名或职务、会议名称和文种构成。

（二）称谓称谓一般写在标题下行顶格，称呼通常用“同志们”、“朋友们”、“各位代表”等。

（三）正文正文一般包括三部分。

一是开头部分，主要是宣布开幕之类的语句。

二是主体部分，一般包括会议的筹备和出席人员情况，会议召开的背景、意义、目的及主要任务，会议的主要议程及要求等。

重点阐述会议的特点、意义、要求和希望，对于会议本身的情况，简要说明即可。

语言应该通俗、明快、上口，富有感染力三是结尾部分，一般都是“祝大会圆满成功”、“谢谢大家”等语句。

三、闭幕词（一）标题标题一般有两种构成形式：一种是由会议名称和文种构成。

（二）称谓称谓一般写下标题下行顶格，称呼通常用“同志们”、“朋友们”、“各位代表”等。

（三）正文正文一般包括三部分。

一是开头部分，说明会议已经完成各项预定任务，现在就要闭幕了。

二是主体部分，首先概述会议的进行情况；然后重点阐述会议通过的主要事项、基本精神及其重要性和深远意义；再者向与会者提出贯彻会议精神的基本要求，等等。

团委公文格式公文格式公文是公务活动的重要凭证，规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，方便对其进行阅读、传递与处理等。

为进一步规范我院团委公文格式，提高公文质量，维护公文严肃性，现将公文格式的相关要求通知如下：一、纸张要求统一采用国际标准A4型静电纸。

二、封面（一）第一行：宜宾职业技术学院团委或宜职院××（全称）系；第二行：院办公室×月份或团总支办公室×月份；字号为宋体小初加粗。

（二）“工作总结、工作计划、会议记录”采用65磅宋体字加粗，其间空格用四号字体空行；落款用三号宋体字加粗。

（三）简报封面标题用初号宋体字加粗；“本期目录”用小初宋体字加粗；目录内容用小二号宋体字加粗；其余用四号宋体字加粗；简报内容用四号宋体字。

如有特殊情况例外，可以根据内容自行调整，最终以美观、大方为主。

（四）简报封面日期用小写。

三、行文格式主要要求（一）标题：用二号宋体字加粗，分一行或多行居中排布，回行时要做到词义完整，排列对称，行距恰当，标题内容要与封面标题及内容保持一致。

（二）正文：用小四号宋体字，文中如有小标题用小四号宋体字加粗；每自然段首行缩进两个字符，回行顶格；数字、年份不能回行。

正文的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，结构层次应十分清楚，每个结构层次都需首行缩进两个字符排列，“一、”层次的标题内容后面不加冒号，所述内容需要回行。

（三）行距：统一使用1.5倍行距。

（四）附件：在正文下空一行、首行缩进两个字符，用小四号宋体字标注“附件”字样，后标冒号和附件名称。

附件如有序号则使用大写数字（如：附件一：××××），附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标示“附件”字样，附件名称另起提行用二号宋体加粗居中排布。

四、落款（一）从正文最后一行起提两行（两个小四号光标空行），如有附件，则以附件为正文最后一行。

商学院团委学生会公文写作规范(一)标题涵括：发文机关名称、公文主题和文种。

(二)标题位置：红色反线下空2行，用2号方正小标宋（不加粗），可分一行或者多行居中排列。

行距为固定值30磅。

主送机关位置：标题下空一行（小五号字体），左侧顶格用3号小标宋字体，回行时仍顶格：最后一个主送机关名称后面标全角冒号。

（这个适用于学院共青团委员会正式发文，对你们的要求不高）(三)正文：正文的标识在主送机关名称下一行，每自然段左空两字（即首行缩进2个字符），回行顶格。

数字、年份不能回行。

正文的文件字体用三号GB2312（不是很正式的宋体也可以），一般的文件用四号以节俭纸张。

首页要有两行以上的正文，末页若无正文，只有落款，为维护公文的完整性，避免出现问题，应在末页第二行注明“此页无正文”。

正文中一级序号用黑体或者楷体，楷体要加粗，黑体不要。

格式需选择首行缩进2个字符，间距段前段后0.5。

不能复制黏贴，容易造成排版不一。

(四)主题词：“主题词”用四号黑体，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用四号小标宋，词目间空一字。

（对你们要求不高，用原来的模板改下就可以了）(五)附件：附件是指随公文转发、报送的文件或资料。

它是正文内容的组成部分，对正文起说明、解释、补充、证实的作用，与公文正文一样具有同等效力。

公文如有附件，应标识附件说明。

即在正文之下空一行左空两字三号仿宋GB字体标识“附件”二字，后标全角冒号和附件标题。

附件如有数份，用序号标识，序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.*****”），附件名称后不加标点符号(六)落款：落款正文下空2行的位置，如有附件的则写在附件说明下空2行的位置，款右侧距右端需空4个字。

团委、学生分会落款原则上统一不写部门名称，如“江西师范大学商学院团委学生分会”（但如作为部门材料而非学生会正式发文亦可出现部门名称）。

(七)成文日期：用汉字的小写数字书写，即用“○、一、二….，尤其不能写成零或0，要将年、月、日标全。

河北科技师范学院团委公文格式-素材及写作指导河北科技师范学院团委公文格式为了认真贯彻执行国务院最新发布的《国家行政机关公文格式》和学院下发的《关于公文格式统一标准的通知》，进一步规范和明确团委各种公文格式，特制定本规定。

一、应用范围本标准适用于各系团总支、欧美学院分团委，以及各级学生组织。

二、所含文书种类各系团总支、欧美学院分团委，以及各级学生组织上交的所有文书，包括：活动计划、活动总结、工作计划、工作总结等等。

三、公文用纸幅面及版面尺寸1、公文用纸采用A4型纸。

2、公文页边距（上下：2.5；左右：2.5）四、公文排版规则1、标题：用3号宋体字加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、正文：用4号仿宋字，每自然段首行缩进2字符，数字、年份不能回行。

正文中一级标题用黑体4号字；二级标题用楷体4号字加粗；三级标题用仿宋4号字加粗。

行间距一般设为固定值28磅。

3、落款：写明发文单位（要写全称），用汉字将年、月、日标全；“零”写成“O”，日期位置在单位下方，并加盖印章。

4、每行八个人名，人名与人名之间空两个空格（一个汉字），—1—遇到姓名为两个字的，在姓与名之间空两个空格，姓名为四个字的将字号设小，仍占用正常情况下３个字的位置。

4、特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

五、页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于页脚中，数码左右各放一条“—”字线。

共青团河北科技师范学院委员会二○○七年三月十二日—2—客户经理是公司对外服务的中心，每一客户经理都是公司伸向客户的友好之手。

因此，客户经理“把握”的每笔业务都是公司的财富，需要所有相关部门全力协助，客户经理有责任发挥协调中心的作用，引导客户的每一笔业务顺畅、准确地完成。

客户经理岗位职责（二）1、银行客户经理岗位设置当前银行客户经理素质参差不齐，不能完全满足市场需要，这就要求银行在进行人员设置时要遵循以下原则，使其更好地为客户服务。

团代会公文写作格式
尊敬的全体团代会成员：
经过认真准备和协商，我们即将召开团代会。

现将会议相关事项通知如下：
一、时间地点：
时间：XX年XX月XX日（周X）XX时XX分
地点：XX会议室
二、议程安排：
1. 会议开场致辞
2. 选举团委会主席
3. 选举团委会副主席
4. 团建工作总结及报告
5. 讨论并审议团费使用方案
6. 提出并表决相关动议
7. 其他事项
三、会议参与人员：
1. 团委会主席、副主席、团委会全体成员
2. 各学习小组组长、团支部书记
3. 团支部全体团员代表
四、会议准备：
1. 请各参会人员务必准时参加，并携带本人有效身份证件。

2. 请提前阅读并准备相关材料，以便更好地参与讨论。

五、会议纪律：
1. 请在会场内保持肃静，手机静音或关闭。

2. 请遵守议长的主持，按时完成会议各项议程。

3. 请尊重他人发言，且任何形式的人身攻击、辱骂行为将不
被允许。

4. 请发言时提供清晰、简明的意见，尽量限制发言时间。

以上是关于团代会的相关事项通知，请各位代表提前做好准备。

祝会议取得圆满成功！
特此通知。

团委会
日期：XX年XX月XX日。

团组织常用公文写作与范例大全篇一：常见公文写作格式与范例大全常见公文写作格式与范例大全常见公文写作格式与范例大全公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点（一）沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。

表现在两个方面：一是行文关系灵活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

XX年团委工作计划(公文写作参考范文) 传承创新，服务青年成长成才xx年校团委将坚持在校党委和团省委的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观为统领，全面贯彻党的十七大和十七届三中全会精神，紧紧围绕学校办学指导思想和人才培养目标开展青年工作，坚持“引领、凝聚、倾听、服务”的工作方式、“关注大众、培育精英”的工作思路和“建设高雅校园文化、建设朴实学风，服务全校青年成长成才”的工作目标，致力于“青春长大”建设，力争围绕大局有新作为，服务青年有新成效，自身建设有新发展，团结带领全校团员青年，为培养高素质的中国特色社会主义事业建设者和接班人作贡献。

（一）以理想信念教育为核心，巩固青年的思想基础1、开展时代主题教育。

以深入学习党的十七大和十七届三中全会精神为契机，继续深入开展“高举团旗跟党走，我与长大共奋进”的主题思想教育活动。

2、开展理想信念教育。

以贯彻落实团中央“培养青年马克思主义者”的要求为动力，加强青年马克思主义者的培养工作，引导青年大学生树立正确的世界观、人生观和价值观，坚定崇高信仰，提高价值追求，树立远大理想，巩固青年的思想基础，努力培育“四有”新人。

（二）以公民意识教育为突破，提升青年的综合素质3、继续深化社会主义荣辱观教育。

在团员青少年中积极倡导社会主义基本道德规范，进一步用社会主义荣辱观的丰富内涵和生动实践教育青年，引导青年。

4、加强大学生法制宣传教育工作。

邀请法律专家为学生作普法知识讲座，利用宣传橱窗开展普法知识宣传，引导大学生强化法律意识，做“知法、守法、用法”的公民。

5、加强大学生综合安全意识教育。

积极开展安全知识讲座、火灾逃生1演练、急救知识讲座和训练等系列活动。

（三）以爱国主义教育为重点，培养青年的民族精神7、开展爱国成才教育活动。

组织开展“爱祖国〃爱长大〃誓成才”活动，引导青年学生把爱国同爱校相结合，把爱国与成才相结合，培养青年学生的爱国主义精神，切实增强民族自尊心、自信心和民族自豪感以及实现中华民族伟大复兴的社会责任感。

团委文件格式要求第一篇：团委文件格式要求团委文件格式要求一、材料用纸1、纸型：A42、页边距:上2.2（单位：厘米，下同），下2.2，左2.2，右2.2，页眉1.5，页脚1.5。

3、打印方向：一般材料应采用竖向打印，如表格等须横向打印的材料，上2.2（单位：厘米，下同），下2.2，左2.2，右2.2，页眉1.5，页脚1.5。

二、材料标识1、标题：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

用宋体小二号字（如有副标题，用3号宋体）可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、正文：标题下空一行，用仿宋GB2312三号字（表格内的文字用宋体四号字），行间距27磅，页码在下居中。

每自然段缩进1.3厘米，回行顶格。

数字，年份不能回行，3、正文结构层次序数：只有两层结构：第一层为“一”，第二层为“1、”；若有多层结构；第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（一）”；如果多级标题，第一级标题用仿宋GB2312加粗，第二级标题用仿宋GB2312加粗，第三级标题用仿宋GB2312字。

当标题独立成行时，不加标点，并空两格。

4、附件：文件资料如有附件，在正文下一行顶格用仿宋GB2312三号字标识“附件”回行用黑体小三加粗标识附近名称并居中。

附件如有序号的使用阿拉伯数字（如“附件1”）；附件内容用仿宋GB2312四号字，标题要加粗，（表格内的文字用仿宋GB2312小四号字），行间距25磅。

5、落款：凡不需要加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成单位全称，在下一行相应处标识成文日期。

三、印刷和装订要求1、除用于公示粘贴外，全部双面印刷。

2、左侧装订，不掉页。

四、上交活动材料排放顺序（一）综合类1、活动通知；2、活动实用经费；3、活动新闻稿；4、活动照片；5、活动总结。

（二）体育类1、活动通知；2、活动实用经费；3、比赛秩序册；4、比赛成绩册；5、活动新闻稿；6、活动照片；7、活动总结。

大学团委一般公文格式要求一、用纸: B5纸二、页面设置（一）纸张边距：上、下、左、右边距均设为2.5cm。

（二）页脚：页脚设为2.5cm。

（三）页码：公文只有一页时不用插入页码。

如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“4号仿宋数字”，位置“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“- 1 -”。

三、正文格式（一）文号：4号楷体校青发200 【】号（二）标题部分：小二号华文中宋，位置“页面居中”，根据内容可分两行，（注：第一行为单位名称，第二行为公文主要内容概述；断句要根据标题内容）。

（二）正文部分：1.用字要求：正文用“4号仿宋体字”，正文第一层标题用“4号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。

第二层标题用“4号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设行。

正文第三层标题用“4号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。

2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号。

3.行间距：一般设定为“固定值25磅”。

（三）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用“3号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格用“3号仿宋体字”标识“附件”，有序号时标识序号，附件序号和名称前后标识应一致。

（四）落款部分：因标题部分已写明单位，所以落款部分可不再标注单位名称，校青发如落款必须为共青团黑龙江大学委员会。

公文格式-团委河北科技师范学院团委公文格式为了认真贯彻执行国务院最新发布的《国家行政机关公文格式》和学院下发的《关于公文格式统一标准的通知》，进一步规范和明确团委各种公文格式，特制定本规定。

一、应用范围本标准适用于各系团总支、欧美学院分团委，以及各级学生组织。

二、所含文书种类各系团总支、欧美学院分团委，以及各级学生组织上交的所有文书，包括：活动计划、活动总结、工作计划、工作总结等等。

三、公文用纸幅面及版面尺寸1、公文用纸采用A4型纸。

2、公文页边距（上下：2.5；左右：2.5）四、公文排版规则1、标题：用3号宋体字加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、正文：用4号仿宋字，每自然段首行缩进2字符，数字、年份不能回行。

正文中一级标题用黑体4号字；二级标题用楷体4号字加粗；三级标题用仿宋4号字加粗。

行间距一般设为固定值28磅。

3、落款：写明发文单位（要写全称），用汉字将年、月、日标全；“零”写成“O”，日期位置在单位下方，并加盖印章。

4、每行八个人名，人名与人名之间空两个空格（一个汉字），—- 1 - —遇到姓名为两个字的，在姓与名之间空两个空格，姓名为四个字的将字号设小，仍占用正常情况下３个字的位置。

4、特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

五、页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于页脚中，数码左右各放一条“—”字线。

共青团河北科技师范学院委员会二○○七年三月十二日河北科技师范学院通讯格式一、适用范围各种大小型活动通讯，其他计划、总结等按团委公文格式。

二、纸幅面及版面尺寸1.通讯用A4纸2.通讯页边距（上下左右2.5）三、通讯排版规则1.标题：黑体三号加粗2.正文：宋体小四，每段首缩进2字符，行间距固定值28磅3.落款：用汉字将年、月?日标全，“零”写成“〇”4.内容大体格式：首段：为了......的目的，**学院**团支部于*年*月*日在**举行了以“......”为主题的团日活动。