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xx 省xx 第二中学文件蓬莱二中字〔2013－2014学年度〕第01号××××××××××××××××××××××××××××××××。
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红头文件标准格式样板（正规详细版）一、目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字二、红头文件格式要包含以下因素：1、企业标识企业标识也就是所谓红头文件的那个红头，例如公司名称是“河北宏意信息科技有限公司”，那么这个企业标识就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字样。
2、发文字号发文字号一般包括发文单位代字、年份和序号等，如“河北宏意信息科技有限公司”的发文单位代字可以确定为“宏意”，这个公司各个部门都需要发文，可以用各部门简称来识别各部门的文件，例如人力资源部简称“人”、行政办公室简称“办”等。
年份是4位的年份，序号是全年中整个单位按发文时间早晚来编制的自然序号，序号不得有虚数0。
如宏意人[2016]2号，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力资源部发布的文件，在单位发文中总序号是第2。
3、标题标题并非是制度标题，标题的格式一般为《关于XXXX的通知(请示、指示)》。
（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
联合发文红头标准格式在进行联合发文时，红头标准格式是非常重要的，它不仅是文档的规范要求，更是对文档内容的一种保障和提升。
在联合发文中，使用红头标准格式可以提高文档的整体质量，增强文档的权威性和可读性，为文档的传播和应用提供了便利。
因此，掌握红头标准格式的要求和技巧，对于文档创作者来说是非常重要的。
首先，红头标准格式要求文档的标题要居中，字体要求为黑体，字号要求为小三号。
标题下方应空一行，然后写上作者单位，居中书写，字体为宋体，字号为小四号。
再空一行，写上摘要，摘要内容要求简洁明了，字体为宋体，字号为小四号。
接下来是正文部分，正文内容要求字体为宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍，段前段后距离为0.5行。
在正文部分中，要求将内容分为章节，每个章节的标题要求居中，字体为黑体，字号为小四号。
其次，红头标准格式还要求在文档的页眉中显示页码信息，页码要求居中，字体为宋体，字号为小五号。
在文档的页脚中显示文档的制作日期和修订日期，要求居中，字体为宋体，字号为小五号。
这些格式要求看似细微，但却能够提高文档的整体规范性和可读性，为文档的传播和应用提供了便利。
最后，为了使文档更加规范，还需要注意一些细节方面的要求。
比如，文档中的标点符号要求使用规范，字体要求统一，段落要求首行缩进等。
这些细节方面的要求看似琐碎，但却能够提高文档的整体质量，增强文档的权威性和可读性。
总的来说，红头标准格式在联合发文中起着至关重要的作用，它不仅是文档的规范要求，更是对文档内容的一种保障和提升。
因此，作为文档创作者，我们应该牢记红头标准格式的要求，努力做到规范、准确、清晰、统一，为文档的传播和应用提供更好的保障和支持。
红头文件格式模板眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行） 4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
红头文件格式标准样板
xxx有限公司股东决定
根据《公司法》和本公司章程规定，公司股东年月日作出如下决定：
1、设立公司，签订公司章程。
2、股东自任公司执行董事兼经理，并担任法定代表人。
3、委任为公司监事，聘期三年。
4、全权委托办理公司设立登记事宜。
股东盖章或盖章：
年月日
公文排印样式：
文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅
播发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、母葛氏
主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距
附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行对齐2个字符、1.5倍行距
作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐
日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”展毛为“○”
注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗
函报机关的字体：四号仿宋体、黑色
印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期。
？？？？？？？？？文件大小根据实际情况XX字【20XX】XX号题目标题用二号小标宋字体XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX。
正文三号仿宋特此通知XX公司20XX.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词：请购流程通知抄报：X总抄送：公司各部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
红头文件格式标准样板
xxx有限公司股东决定
根据《公司法》和《公司章程》的规定，公司股东于年月日作出如下决定：
1、成立公司，签署公司章程。
2.股东担任公司的执行董事、经理，并担任公司的法定代表人。
3、聘任为公司监事，聘期三年。
4.全权委托办理公司设立登记。
股东签字或盖章：
具体日期
公文排版样式：
文本标题的字体：1粗体，粗体，红色，居中，字符间距为1.7点
发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中
主发送机构字体：4号仿宋体，黑色文本字体：4号仿宋体，黑色，第一行缩进2个字符，行距1.5倍
附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距
作者字体：四点仿宋体，黑色，右对齐
日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”
注释字体：小四号仿宋体，主题词黑色字体：三号粗体、黑色和粗体
抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色
印刷发行说明字体：四点仿宋体无文字，黑色印章，下方日期。
（机关单位）文件内容标注根据实际情况XX字【20XX】XX号题目标题用二号小标宋字体XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
正文三号仿宋特此通知XX部委办20XX.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词：文件公务通知抄报：某某人等等抄送：各级部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋内容详细说明：眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
