院团委红头文件格式

机械团字〔2013〕2号
关于组织我院学生进行志愿者注册的通知 各年级团总支、学生会： 为促进社会文明进步，倡导“学习雷锋·奉献他人·提升自我”的志愿服务理念，进一步鼓励和规范志愿服务活动，按照《湖南大学关于全面推行志愿者、志愿服务组织 网络注册制度的实施意见》（湖大党字[2012]115）要求和校团委的部署安排，现将我院全面推行志愿者、志愿服务组织网络注册制度的工作通知如下：
志愿者、展的基础工程，是加强志愿者队伍建设、规范志愿服务组织的关键环节，是学院以及各年级文明创建的必备要素。

近几年，我校志愿服务事业进入了难得的战略机遇期，我院志愿服务事业也得到了进一步的发展。

为鼓励和规范志愿服务活动，完善志愿者、志愿服务组织管理体系，全面推行志愿者、志愿服务组织网络注册制度具有极为重要的现实意义。

共青团湖南大学机械与运载工程学院委员会
二〇一三年四月十六日
方正小标宋简体50号，加粗，居中
仿宋GB 四号居中
方正小标宋简体
小二或二号居中
段前段后一行
主送机关仿宋四号加粗顶格 正文仿宋四号首行缩进2字符，行距固定值26-30磅，追求美观、大方、均匀。

小标题黑体小三或仿宋四号加粗，与正文有所区别
发文机关和日期仿宋GB 四号加粗 时间统一按此种形式
方正小标宋简体小初，加粗，居中
第一行缩放66%，加宽1磅
第二行缩放66%，加宽4.5磅
共青团机械与运载工程学院委员会机械与运载工程学院学生会
机械团学字〔2013〕6号
注意事项：
1.眉首自己做不了的就请直接复制、粘贴过去，不要再改动格式！
2.红头文件拟好后须经分管常委审核后，交办公室再次审核并填团号，然后通过团委书记盖章，最后张贴出来。

红头文件格式标准红头文件是一种特定格式的文档，通常用于公文、合同、报告等正式文件的编写和打印。

它具有一定的规范和标准，以确保文件的统一格式和规范化。

在本文中，我们将详细介绍红头文件的格式标准，以便读者能够准确地了解并使用这种文件格式。

首先，红头文件的页眉部分是非常重要的。

在页眉的左侧通常包含发文单位的名称，中间是文件的标题，右侧则是页码。

这样的设置能够使文件的发文单位、文件标题和页码清晰地呈现在每一页的顶部，方便阅读和管理。

其次，红头文件的正文部分需要遵循一定的格式要求。

一般来说，正文部分的字体为宋体，字号为小四。

段落的首行要空两格，行间距为1.5倍行距，这样的设置使得文件的正文部分整洁、易读。

另外，在红头文件的编写过程中，对于标题、正文、附录、致谢等部分的排版也有着明确的规定。

标题一般采用加粗、居中的格式，以突出标题的重要性；正文部分要求段落分明、层次清晰，以便读者快速获取信息；附录和致谢等部分则需要按照规定的格式进行排版，以保证文件的完整性和规范性。

此外，红头文件还有着一些特殊的格式要求。

比如，在署名处需要标注文件的起草人、审核人、批准人等信息；在日期处需要标注文件的起草日期、审核日期、批准日期等信息。

这些信息的准确标注能够使文件的责任人和时间明确可考，方便文件的管理和追溯。

总的来说，红头文件格式标准是对文件格式和排版的一种规范化要求，旨在使文件的格式统一、规范，便于管理和阅读。

遵循红头文件格式标准，不仅能够提高文件的整体质量，还能够提升文件的专业形象和权威性。

因此，在编写红头文件时，务必要严格按照格式标准进行排版，以确保文件的规范和准确性。

通过本文的介绍，相信读者对红头文件格式标准已经有了更清晰的认识。

希望读者在今后的文件编写过程中，能够严格遵循红头文件格式标准，以确保文件的质量和规范性。

同时，也希望相关部门和单位能够加强对红头文件格式标准的宣传和培训，以推动文件管理工作的规范化和标准化。

红头文件格式规定模板
红头文件是指政府部门或企事业单位在正式公文、文件中使用的一种
特定的文件格式。

红头文件的格式规定主要包括文件的页眉、正文、页脚
等方面的要求。

下面是红头文件格式规定及模板的详细介绍。

一、红头文件的格式规定：
1.文件的页眉：
（1）文件名称：通常位于页眉中央，使用黑色字体，字号较大。

一
般使用“×××××××××文件”一词，如“审批文件”、“通知文件”等。

（2）单位名称：位于文件名称正下方，使用黑色字体，字号较小。

单位名称的字体要明确、规范，不能使用缩写形式，同时字号较文件名称
要小。

院团委发文要则
1、一、红头文纸分为一种：（1）共青团中国矿业大学银川
学院委员会
2、发文的页面边距为：上2.5cm 下2.0cm 左右2.8cm（修
改时需看清单位是cm还是mm）
3、从A4电子版进行书写文件：
（1）共青团中国矿业大学银川学院委员会（用于团委通
知）
○1将光标移至页面最上端，敲击6次回车在第7行输入
中矿大银院团发﹝201X﹞XX号（字体为仿宋GB-2312 3
号字体格式居中）
○2敲击两下回车，在第3行输入发文标题关于
XXXXXXXXXXX的通知（字体为长城大标宋体2号字体格
式居中）
○3敲击两下回车，左边顶格输入各系团总支、（教工
团支部、学生会、青年志愿者协会、社团联合会、大学生
艺术团，需向老师询问发文到达处，字体为仿宋GB-2312 3号字体）
○4敲击一下回车，输入正文，首段敲击4下空格键（缩
进2字符）
○5如有标题，如：一级标题：一、XXXXX（需加粗）敲击
4下空格键（缩进2字符）二级标题：（一）
三级标题 1. 四级标题（1）
4、如有附件，在完成正文后回车两下缩进2字符输入
附件一：XXXXXX
附件二：XXXXXX
5、敲击回车两下输入共青团中国矿业大学银川学院委员会
6、敲击一下回车输入二〇一某年某月某日（5两项需右端对
齐，6位于5正中下方）
7、附件页用新页在页面左上角输入附件一（字体用四号仿宋
GB-2312）回车在第二行输入附件标题（黑体小二号居中）
8、表格类以美观为主
9、装订为上下1/3处装订，离边距1厘米，共两钉。

红头⽂件格式要求供学习与参考红头⽂件编辑说明眉⾸：(⽂头，红⾊反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发⽂机关标识、发⽂字号、签发⼈1.公⽂份数顺序号7位数（版⼼左上⾓顶格第1⾏，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家⼀般秘密，⼀旦泄露会使国家的安全和利益遭受⼀定损害的公⽂。

机密件指内容涉及国家重要秘密，⼀旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公⽂。

绝密件指内容涉及国家核⼼秘密，⼀旦泄露会使国家的安全和利益遭受重⼤损害的公⽂。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号⿊体字，顶格标识在版⼼右上⾓第1⾏，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1⾏，紧急程序在第2⾏）4.发⽂机关标识（⼩标宋体字，红⾊）《XXX⼈民政府⽂件》——主要⽤于向上级机关报告⼯作，颁布⾏政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要⽂件等）《XXX⼈民政府》——主要⽤于印发函件及处理⼀般事项的通知、批复等下⾏⽂。

联合⾏⽂（党、政、军、群）5.发⽂字号（发⽂机关标识下空2⾏，⽤3号仿宋体字，居中排布。

联合⾏⽂只标主办机关的发⽂字号）发⽂机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发⼈只有上⾏⽂才标注。

平⾏排列于发⽂字号右侧。

发⽂字号居左空1字，签发⼈姓名居右空1字。

“签发⼈”⽤3号仿宋字，后⽤3号楷体字标识签发⼈姓名。

⼆、主体（红⾊反线下⽅，主题词上⽅）标题、主送机关、正⽂、附件、发⽂机关、成⽂时间、印章、附注1.标题（位于红⾊反线空两⾏之下，2号⼩标宋体字，居中）三要素：发⽂机关——事由（关于?的）——⽂种要求：切题、简明、醒⽬、得体2.主送机关（左侧顶格⽤3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公⽂，没有主送单位。

3.公⽂正⽂：⾸页必须显⽰正⽂4.附件（正⽂下空1⾏左空2字，⽤3号仿宋体标识）附件是正⽂内容的组成部分，与公⽂正⽂⼀样具有同等效⼒。

共青团XX大学委员会文件
XX院团［2018］26 号
关于举办第六届大学生辩论赛的通知
各团总支：
为了进一步繁荣校园文化生活, 提高学生的思辨能力，培养学生团队合作意识，增强团组织的影响力,学校团委决定举办第六届大学生辩论赛。

现将有关方案发给你们，请各团总支认真组织落实。

附件：《XX大学第六届大学生辩论赛活动方案》
二〇XX年六月十九日
主题词：辩论赛通知
抄报：学院党委
抄送：各党总支（直属党支部）、校学生会、校学生社团联合会
共青团XX大学委员会 20XX年6月19日印
第六届大学生辩论赛活动方案
一、活动主题: 创新争优、给力雄辩
二、主办单位:学校团委、学生会
三、比赛日程安排
（一）宣传阶段（2018年6月20日—6月25日）（二）比赛阶段（2018年6月27日—7月20日）
1、初赛
2、复赛
3、决赛
四、比赛要求
五、比赛规则
1、开场陈词阶段：
2、攻辩阶段：
3、自由辩论阶段：
4、总结陈词阶段：
5、每场辩论赛总时间共31分30秒。

六、评分标准：
七、奖项设置：。

团委文件格式要求第一篇：团委文件格式要求团委文件格式要求一、材料用纸1、纸型：A42、页边距:上2.2（单位：厘米，下同），下2.2，左2.2，右2.2，页眉1.5，页脚1.5。

3、打印方向：一般材料应采用竖向打印，如表格等须横向打印的材料，上2.2（单位：厘米，下同），下2.2，左2.2，右2.2，页眉1.5，页脚1.5。

二、材料标识1、标题：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

用宋体小二号字（如有副标题，用3号宋体）可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、正文：标题下空一行，用仿宋GB2312三号字（表格内的文字用宋体四号字），行间距27磅，页码在下居中。

每自然段缩进1.3厘米，回行顶格。

数字，年份不能回行，3、正文结构层次序数：只有两层结构：第一层为“一”，第二层为“1、”；若有多层结构；第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（一）”；如果多级标题，第一级标题用仿宋GB2312加粗，第二级标题用仿宋GB2312加粗，第三级标题用仿宋GB2312字。

当标题独立成行时，不加标点，并空两格。

4、附件：文件资料如有附件，在正文下一行顶格用仿宋GB2312三号字标识“附件”回行用黑体小三加粗标识附近名称并居中。

附件如有序号的使用阿拉伯数字（如“附件1”）；附件内容用仿宋GB2312四号字，标题要加粗，（表格内的文字用仿宋GB2312小四号字），行间距25磅。

5、落款：凡不需要加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成单位全称，在下一行相应处标识成文日期。

三、印刷和装订要求1、除用于公示粘贴外，全部双面印刷。

2、左侧装订，不掉页。

四、上交活动材料排放顺序（一）综合类1、活动通知；2、活动实用经费；3、活动新闻稿；4、活动照片；5、活动总结。

（二）体育类1、活动通知；2、活动实用经费；3、比赛秩序册；4、比赛成绩册；5、活动新闻稿；6、活动照片；7、活动总结。

正规红头文件格式（1）红头文件用word A4版，页面设置上、下各为2.5cm，左为2.7cm，右为2.5cm。

（2）文件开始最上面空四行（四个回车）用于印红头，然后输入“院学生会字〔〕第×号”（字体为仿宋，四号。

“×”一律用阿拉伯数字，且数字前后都输入一个空格）。

之后再空一格用于印红线。

标题一般为“关于……的通知”，字体为宋体，小二，加粗。

可根据具体内容进行调整。

（3）之后空一行（一个回车），再写正文部分，正文部分一律用四号仿宋字体，行距为单倍行距。

文件开头的称谓如“（院学生会）各部门、各班级”需加粗，称谓前没有空格，没有缩进，称谓后面用冒号。

（4）若正文中有小标题，各小标题要加粗，并且标题后不加标点。

若小标题需要分条列出，则排序用汉字，且汉字后加顿号，如“一、活动安排”；若小标题下内容很多，需分条，则排序用阿拉伯数字，且阿拉伯数字后加点，如“1.活动时间”(5)如文件有附件，则需要在正文中说明。

在正文结束后空一行（一个回车），然后空出两个字的空格输入“附件”，“附件”（不得用“附”）后加冒号。

若只有一个附件则不需要分条列出，若有多个附件则需要分条列出，排序用阿拉伯数字，数字后用点。

（6）附件后空两行（两个回车），然后靠近行尾输入日期，用以盖章。

日期用大写格式，如“二〇一〇年九月一日”。

注：只要日期，不要单位。

（7）日期后输入主题词、报送、制发机关等部分。

主题词一栏要黑体加粗，四号字。

报送：院党委办公室，院党委组织部，院学生工作部，院团委。

制发机关：山东科技大学测绘学院学生会，该行末加日期，格式为：201 年月日。

最后一行为校对、打字、共印等部分，打字为各部部长，校对为主席或分管副主席。

注：主题词、报送、制发机关三栏加下划线，并将最后该部分置于页面底端。

（8）附件部分，在：“附件”后边加冒号，各附件标题要加粗，字体为宋体，字号为小二。

另注：<1>各部门自己对文件进行初步调整，并和分管主席核对确保红头文件内容准确无误后，拿给老师审阅，最后将老师修改后的文件送办公室作格式的校核。

江西师范大学团委学生会文件格式要求一、公文纸张及排版印制装订要求：（一）采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。

（二）版面尺寸：公文用纸天头(上白边) 37mm（37mm±1mm）下白边35mm 公文用纸订口（左白边）28mm（28mm±1mm）右白边26mm（三）一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

（四）双面印刷，页码套正。

（五）订眼距版面上下边缘各70mm处，与书脊间的距离为3mm--5mm。

二、公文要素：（一）版头：红色分隔线以上的部分。

1、发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。

据中排布，方正大标宋简体，颜色为红色。

2、发文字号：仿宋四号字。

编排在发文机关标志下空两行位置，剧中排布。

年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即１不编为001），在阿拉伯数字后加号字。

注：只有带有政治属性的的文件带有红色五角星。

例如：院团委发出的文件，换届公文，“喜迎十八大”系列活动发文等。

（二）主体：1、标题：二号小标宋体字，编排于红色分割线下空两行位置，分一行或多行居中排布：回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间隔适当，标题排列应当使用梯形和菱形。

2、主送机关:编排在标题下空一行，居左顶格,回行时仍顶格。

最后一个主送机关名称后标全角冒号。

三号仿宋体字编排。

3、正文：公文首页必须显示正文。

三号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段做空二字，回行顶格。

（1）结构层次：第一层：“一”黑体字三号第二层“（一）”楷体字三号第三层“1”仿宋体字三号第四层“（1）”仿宋体字三号（2）如有附件：在正文下空一行左空二字用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：“附件：1.XXXX”;附件名称后不加标点符号。

附件名称需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

飞行器工程学院红头文件签发步骤1、由各部门工作人员按红头文件要求（附件一）拟定红头文件初稿，填写文件签发表（附件二），并交由部门部长审阅签字；2、发放部门成员将红头文件初稿以及签字后的签发表交给办公室成员，由办公室成员完成正式的红头文件；3、办公室成员交制作完成的红头文件初稿交由办公室主任检阅，检查无误后，办公室主任签字；4、在办公室检查无误后，由办公室成员将检查后的红头文件以及文件签发表交给团委老师审阅，老师审阅无误后统一盖章；5、办公室将统一盖章的红头文件交给文件拟定部门，有文件拟定部门对红头文件进行张贴或者发放。

注：1、每次制作红头文件，必须多印制一份交予办公室留底；2、文件签发表的各项信息须与红头文件一直，保证每张红头文件都有对应的发放表。

附件一：2015年红头文件模板及要求南昌航空大学飞行器工程学院（空两行）飞行器工程学院字〔20XX〕号(三号仿宋，居中)题目（标题用二号宋体、加粗、居中）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

(正文三号仿宋)飞行器工程学院团委二0xx年xx月xx日（日期三号仿宋）主题词：关于 xxx(主题) xx（文种，如公示、意见）（三号仿宋）主送：（三号仿宋）发：飞行器工程学院两委会办公室20xx年xx月xx日印发共x份（印发单位及印发日期用三号仿宋）注意事项：1.标题（位于红色线空两行之下，2号宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于xx的）——文种（公示、表彰等）2.正文：首页必须显示正文，正文中涉及的日期按所讲主体的日期来算，使用大写数字标识，出现“零”，则使用小写。

3.附件（在正文换页后添加，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

6、主题词（用3号仿宋字，居左顶格标识）类别词——类属词——文种例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见教育院校学科建设意见除类别词外，最多可选5个2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。