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团委公文格式公文格式公文是公务活动的重要凭证，规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，方便对其进行阅读、传递与处理等。
为进一步规范我院团委公文格式，提高公文质量，维护公文严肃性，现将公文格式的相关要求通知如下：一、纸张要求统一采用国际标准A4型静电纸。
二、封面（一）第一行：宜宾职业技术学院团委或宜职院××（全称）系；第二行：院办公室×月份或团总支办公室×月份；字号为宋体小初加粗。
（二）“工作总结、工作计划、会议记录”采用65磅宋体字加粗，其间空格用四号字体空行；落款用三号宋体字加粗。
（三）简报封面标题用初号宋体字加粗；“本期目录”用小初宋体字加粗；目录内容用小二号宋体字加粗；其余用四号宋体字加粗；简报内容用四号宋体字。
如有特殊情况例外，可以根据内容自行调整，最终以美观、大方为主。
（四）简报封面日期用小写。
三、行文格式主要要求（一）标题：用二号宋体字加粗，分一行或多行居中排布，回行时要做到词义完整，排列对称，行距恰当，标题内容要与封面标题及内容保持一致。
（二）正文：用小四号宋体字，文中如有小标题用小四号宋体字加粗；每自然段首行缩进两个字符，回行顶格；数字、年份不能回行。
正文的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，结构层次应十分清楚，每个结构层次都需首行缩进两个字符排列，“一、”层次的标题内容后面不加冒号，所述内容需要回行。
（三）行距：统一使用1.5倍行距。
（四）附件：在正文下空一行、首行缩进两个字符，用小四号宋体字标注“附件”字样，后标冒号和附件名称。
附件如有序号则使用大写数字（如：附件一：××××），附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标示“附件”字样，附件名称另起提行用二号宋体加粗居中排布。
四、落款（一）从正文最后一行起提两行（两个小四号光标空行），如有附件，则以附件为正文最后一行。
文书格式一、封面：1、页眉顶端距离为0.8厘米（包括横置页面），页脚底端距离为默认1.75厘米；2、页眉为法学院标志+“共青团华南理工大学法学院委员会”（五号隶书），标志大小与文字对齐，并全体居中；3、页码底端居中，同时设置首页不同；4、水印为团委会徽，大小为75%，效果为冲蚀;5、全文标题（三号华文中宋，加粗，居中）置于封面顶端，主办和承办（小四号仿宋_GB2312）置于封面底端；6、“策划书”大小合适（72号华文新魏，其他文书类推），字与字之间空1行。
二、主体：1、封面下一页为主体部分，主体部分第一行为空（大小为小四号仿宋_GB2312）；2、主体部分全部文字（包括表格内文字）统一为小四号仿宋_GB2312，1.5倍行距；3、各级标题按照一、（一）1、（1）○1的顺序采用编号（可用格式刷提高效率），按需要调整制表位为0字符；4、一级标题不缩进，加粗（可用选择格式相似的文本提高效率），标题后为冒号，一级内容后用句号并空1行；5、二级及其以下标题统一首行缩进2字符（可用选择格式相似的文本提高效率），若标题后有内容，则标题后为冒号，二级内容后用分号不空行；6、正文各段落首行缩进2字符；7、表格内容统一水平垂直居中。
三、落款：1、落款与主体部分间空适当行数（各行大小为小四号仿宋_GB2312，1.5倍行距）；2、落款为落款单位 + 文书完成的日期，小四号仿宋_GB2312，1.5倍行距；3、若为团委文书，则落款单位为共青团华南理工大学法学院委员会；若为团委下属部门文书，则落款单位为共青团华南理工大学法学院委员会XX部门，如共青团华南理工大学法学院委员会办公室（素质拓展中心）；4、落款日期要包括年月日，采用汉字；5、落款先整体居中，再一并缩进至最右端。
四、其他：需上交校团委的文件以【法学院】开头命名。
共青团华南理工大学法学院委员会二〇一三年十一月十六日。
团委文件格式要求一、材料用纸1、纸型：A42、页边距:上2.2（单位：厘米，下同），下2.2，左2.2，右2.2，页眉1.5，页脚1.5。
3、打印方向：一般材料应采用竖向打印，如表格等须横向打印的材料，上2.2（单位：厘米，下同），下2.2，左2.2，右2.2，页眉1.5，页脚1.5。
二、材料标识1、标题：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
用宋体小二号字（如有副标题，用3号宋体）可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、正文：标题下空一行，用仿宋GB2312三号字（表格内的文字用宋体四号字），行间距27磅，页码在下居中。
每自然段缩进1.3厘米，回行顶格。
数字，年份不能回行，3、正文结构层次序数：只有两层结构：第一层为“一”，第二层为“1、”；若有多层结构；第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（一）”；如果多级标题，第一级标题用仿宋GB2312加粗，第二级标题用仿宋GB2312加粗，第三级标题用仿宋GB2312字。
当标题独立成行时，不加标点，并空两格。
4、附件：文件资料如有附件，在正文下一行顶格用仿宋GB2312三号字标识“附件”回行用黑体小三加粗标识附近名称并居中。
附件如有序号的使用阿拉伯数字（如“附件1”）；附件内容用仿宋GB2312四号字，标题要加粗，（表格内的文字用仿宋GB2312小四号字），行间距25磅。
5、落款：凡不需要加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成单位全称，在下一行相应处标识成文日期。
三、印刷和装订要求1、除用于公示粘贴外，全部双面印刷。
2、左侧装订，不掉页。
四、上交活动材料排放顺序（一）综合类1、活动通知；2、活动实用经费；3、活动新闻稿；4、活动照片；5、活动总结。
（二）体育类1、活动通知；2、活动实用经费；3、比赛秩序册；4、比赛成绩册；5、活动新闻稿；6、活动照片；7、活动总结。
学院团委2013年11月。
文件制作要求Word的排版页边距：上、下、左、右均为2厘米；文件→页面设置→页边距大标题：黑体、二号、加粗、居中小标题：黑体、三号、加粗正文：仿宋、三号、1.5倍行距正文内标题：仿宋、三号、加粗，另各级标题样式如下，（对于上述大小标题、正文、正文内标题，在撰写报告、请示、纲领性文件等正式公文时须按上述规格进行；在撰写校园内部使用的通讯稿、计划、总结等简易文件时可将规格的大小降低一个号，如大标题三号，小标题、正文、正文内标题四号）段落：首行缩进2字符，行距1.5倍选中文字→右键→段落→特殊格式→首行缩进→度量值→2字符→行距→1.5倍插入新的一页：封面与目录之间用“分页符”，正文使用“下一页”插入→分隔符→分页符/下一页页码：在正文的第一页为起始页（即封面与目录不需要设置页码）视图→页眉页脚→将光标打在正文第一页页脚→取消链接到前一个→设置页码格式→起始页码1→插入“自动图文集”→ -页码- →居中目录：插入→引用→插入索引和目录→目录Excel的排版标题：字体20、黑体、加粗、行高28、居中正文：字体12、宋体、行高14.25两个表格间的空格：行高21（如：班与班、部门与部门之间的空格）边框：外框粗实线、内框细实线页面设置：根据需要调整页面方向、页边距、打印区域等自动换行和合并：右键→设置单元格格式→对齐→自动换行→合并单元格打印浏览：调整页面、页边距等数值，检查打印效果，内容断页、横跨两页等插入页码：在正文的第一页为起始页（即封面与目录不需要设置页码）文件→页面设置→页眉页脚→自定义页脚→选择页码位置(左、中、右)→点击“&[页码]&[总页数]”→并分别输入“第页”、“共页”字（即“第&[页码]页共&[总页数]页”）多张表制作相同表头:一个Excel表格有多页，每页顶端需要相同表头，如下设置文件→页面设置→工作表→顶端标题行→移动鼠标点击顶端表头→关闭页面设置，选择确定单元格换行：对于一个单元格内内容很长需换行时，一可以选择“格式→单元格”或“按右键→设置单元格格式”，然后选择“对齐→文本控制→自动换行”然后确定即可；二可以双击单元格，将单元格置于需换行处，在键盘上按“Alt+Shift”。
团委文件格式要求第一篇：团委文件格式要求团委文件格式要求一、材料用纸1、纸型：A42、页边距:上2.2（单位：厘米，下同），下2.2，左2.2，右2.2，页眉1.5，页脚1.5。
3、打印方向：一般材料应采用竖向打印，如表格等须横向打印的材料，上2.2（单位：厘米，下同），下2.2，左2.2，右2.2，页眉1.5，页脚1.5。
二、材料标识1、标题：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
用宋体小二号字（如有副标题，用3号宋体）可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、正文：标题下空一行，用仿宋GB2312三号字（表格内的文字用宋体四号字），行间距27磅，页码在下居中。
每自然段缩进1.3厘米，回行顶格。
数字，年份不能回行，3、正文结构层次序数：只有两层结构：第一层为“一”，第二层为“1、”；若有多层结构；第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（一）”；如果多级标题，第一级标题用仿宋GB2312加粗，第二级标题用仿宋GB2312加粗，第三级标题用仿宋GB2312字。
当标题独立成行时，不加标点，并空两格。
4、附件：文件资料如有附件，在正文下一行顶格用仿宋GB2312三号字标识“附件”回行用黑体小三加粗标识附近名称并居中。
附件如有序号的使用阿拉伯数字（如“附件1”）；附件内容用仿宋GB2312四号字，标题要加粗，（表格内的文字用仿宋GB2312小四号字），行间距25磅。
5、落款：凡不需要加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成单位全称，在下一行相应处标识成文日期。
三、印刷和装订要求1、除用于公示粘贴外，全部双面印刷。
2、左侧装订，不掉页。
四、上交活动材料排放顺序（一）综合类1、活动通知；2、活动实用经费；3、活动新闻稿；4、活动照片；5、活动总结。
（二）体育类1、活动通知；2、活动实用经费；3、比赛秩序册；4、比赛成绩册；5、活动新闻稿；6、活动照片；7、活动总结。
江西师范大学团委学生会文件格式要求一、公文纸张及排版印制装订要求：（一）采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。
（二）版面尺寸：公文用纸天头(上白边) 37mm（37mm±1mm）下白边35mm 公文用纸订口（左白边）28mm（28mm±1mm）右白边26mm（三）一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
（四）双面印刷，页码套正。
（五）订眼距版面上下边缘各70mm处，与书脊间的距离为3mm--5mm。
二、公文要素：（一）版头：红色分隔线以上的部分。
1、发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
据中排布，方正大标宋简体，颜色为红色。
2、发文字号：仿宋四号字。
编排在发文机关标志下空两行位置，剧中排布。
年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即１不编为001），在阿拉伯数字后加号字。
注：只有带有政治属性的的文件带有红色五角星。
例如：院团委发出的文件，换届公文，“喜迎十八大”系列活动发文等。
（二）主体：1、标题：二号小标宋体字，编排于红色分割线下空两行位置，分一行或多行居中排布：回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间隔适当，标题排列应当使用梯形和菱形。
2、主送机关:编排在标题下空一行，居左顶格,回行时仍顶格。
最后一个主送机关名称后标全角冒号。
三号仿宋体字编排。
3、正文：公文首页必须显示正文。
三号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段做空二字，回行顶格。
（1）结构层次：第一层：“一”黑体字三号第二层“（一）”楷体字三号第三层“1”仿宋体字三号第四层“（1）”仿宋体字三号（2）如有附件：在正文下空一行左空二字用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：“附件：1.XXXX”;附件名称后不加标点符号。
附件名称需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
河北科技师范学院团委公文格式
一、应用范围
本标准适用于各系团总支、欧美学院分团委，以及各级学生组织。
二、所含文书种类
各系团总支、欧美学院分团委，以及各级学生组织上交的所有文书，包括：活动计划、活动总结、工作计划、工作总结等等。
三、公文用纸幅面及版面尺寸
1、公文用纸采用A4型纸。
2、公文页边距（上下：2.5；左右：2.5）
四、公文排版规则
1、标题：用3号宋体字加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、正文：用4号仿宋字，每自然段首行缩进2字符，数字、年份不能回行。
正文中一级标题用黑体4号字；二级标题用楷体4号字加粗；三级标题用仿宋4号字加粗。
行间距一般设为固定值28磅。
3、落款：写明发文单位（要写全称），用汉字将年、月、日标全；“零”写成“O”，日期位置在单位下方，并加盖印章。
4、每行八个人名，人名与人名之间空两个空格（一个汉字），遇到姓名为两个字的，在姓与名之间空两个空格，
姓名为四个字的将字号设小，仍占用正常情况下３个字的位置。
4、特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
五、页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于页脚中，数码左右各放一条“—”字线。
共青团河北科技师范学院委员会
二○○七年三月十二日。
学生会文件格式及字体字号标准
一、一般用文件的基本格式要求
1、文件必须设有标题，标题应反映文件的主题及性质，位置居中
2、如需加设副标题，应添加在标题右下方，前方应画有“——”（shift+
“0”右侧的“-”）位置右对齐
3、正文如需分类应加设小标题，位置两端对齐
4、文件如有附件，于正文下空一行左空2字处注明，字体同正文
5、正文结束后应于右下角标明行文部门（按需要添加作者姓名）及
成文日期（年.月.日），按需要占二至三行（日期单独占一行）。
6、正文内容超过3页应加注页码，页码位置居中
二、一般用文件的字体字号要求
1、文件标题为宋体、小二、加粗，位置居中，如标题较长应再起一
行位置居中，标题与正文的距离按需调整，标准距离为字号16
2、文件副标题为宋体、小三、加粗，位置右对齐
3、文中小标题为楷体、四号（同正文字号）、加粗，位置两端对齐
4、正文内容一律仿宋、四号
三、打印用文件的基本格式要求
1、用纸要求为标准A4打印纸
2、页边距设置为上22mm、下23mm、左35mm、右30mm
地理与旅游系学生会
办公室
2012.10.9。
大学团委一般公文格式要求一、用纸: B5纸二、页面设置（一）纸张边距：上、下、左、右边距均设为2.5cm。
（二）页脚：页脚设为2.5cm。
（三）页码：公文只有一页时不用插入页码。
如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“4号仿宋数字”，位置“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“- 1 -”。
三、正文格式（一）文号：4号楷体校青发200 【】号（二）标题部分：小二号华文中宋，位置“页面居中”，根据内容可分两行，（注：第一行为单位名称，第二行为公文主要内容概述；断句要根据标题内容）。
（二）正文部分：1.用字要求：正文用“4号仿宋体字”，正文第一层标题用“4号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。
第二层标题用“4号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设行。
正文第三层标题用“4号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。
2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号。
3.行间距：一般设定为“固定值25磅”。
（三）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用“3号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格用“3号仿宋体字”标识“附件”，有序号时标识序号，附件序号和名称前后标识应一致。
（四）落款部分：因标题部分已写明单位，所以落款部分可不再标注单位名称，校青发如落款必须为共青团黑龙江大学委员会。
共青团湖南科技大学委员会文件格式规范一、···································工作计划格式二、···································工作总结格式三、···································会议记录格式四、···································通知格式五、···································申请书格式六、···································活动策划格式七、···································活动总结格式团委材料整体要求材料排版格式：主标题置于页面中央，宋体二号加粗；一级标题宋体小三加粗；二级标题宋体四号加粗，内容另起一行；正文宋体四号，行间距为单倍行距。
料页面设置：纸张：A4；页边距：上下2.5cm，左右2.5cm；页码居中。
请各部门认真学习每一项文件的格式标准，并按照标准上交各部门本年度材料。
一、工作计划格式工作计划是一个部门在一定时期内的工作打算。
写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。
（一）工作计划的格式1、计划的名称，也就是标题。
标题格式统一采用小二，宋体，段后间距一行。
内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素，如“学生会××部门××年度工作计划”或者“工作计划——学生会××部门××年度”；正文统一采用小四，宋体，行间距为单倍行距。
2、计划的具体要求。
一般包括工作的目的和要求，工作的时间、内容，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3、最后写订立计划的日期。
（二）工作计划的内容。
一般地讲，包括1、工作背景，也就是情况分析（制定计划的根据）。
制定计划前，要分析研究本部门工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。
2、工作目的，指的是工作任务和要求（做什么）。
根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
3、工作的方法、步骤和措施（怎样做）。
在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。
（三）制订好工作计划须经过的步骤1、上级的有关指示办法。
领会精神，武装思想。
2、部门的具体情况，这是制订计划的根据和基础。
3、级的指示精神和本部门的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。
环环紧扣，付诸实现。
4、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。
5、根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。
6、在实践中进一步修订、补充和完善计划。
计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。
在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。
（四）举例2009年元旦文艺晚会计划——学生会办公室一、目的：为了……………二、时间：**月**日晚上*点三、地点：***四、晚会形式：…………学生会办公室****年**月**日二、工作总结格式总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。
（一）基本情况1、总结的名称，也就是标题。
标题格式统一采用小二，宋体，段后间距一行。
内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素，如“学生会××部门××年度工作总结”或者“工作总结——学生会××部门××年度”；正文统一采用小四，宋体，行间距为最小值0磅。
2、总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。
这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
3、成绩和缺点。
这是总结的中心。
总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。
成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
4、经验和教训。
做过一件事，总会有经验和教训。
为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
5、今后的打算。
根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。
（二）写好总结需要注意的问题1、一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。
这是分析、得出教训的基础。
2、条理要清楚。
总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
3、要剪裁得体，详略适宜。
材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。
总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
三、会议记录格式为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行，并作为以后检查执行情况等的根据，或者便于传达一次会议的精神，有必要把会议的具体内容记录下来。
这些记录的材料，就叫“会议记录”。
记录要真实准确，符合原意。
会议记录包括两个部分：（一）会议的组织情况1、开会的时间、地点2、出席人数，如果人数不多，可一一写明姓名。
3、列席人数，也可写出姓名或只写列席人员范围。
4、缺席人数，也可一一写出姓名，注明缺席原因。
5、主持人。
6、记录人。
7、会议的主题。
（二）会议内容，是会议记录的主要部分。
记录方法有两种:1、摘要记录。
只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。
2、记录。
要把每一个人的发言都记下来。
会议结束，记录完了，另起一行写“散会”两字。
最后，要由主席或主持人和记录人签名。
为了提高记录速度，可以适当使用一些自己熟悉的简称、代号、符号，待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。
必要时，可以学习速记法。
（三）举例：会议记录学生会时间：╳╳年╳╳月╳日晚╳╳点地点：教学楼╳╳室与会人员：╳╳、╳╳╳、╳╳╳（或“团委各委员”）主持人：╳╳╳记录人：╳╳╳主题：关于╳╳╳╳的会议（或“学生会╳╳委员例会”）主要内容：一、………………1、……………………2、……………………二、……………………值班人签名：四、通知格式通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。
通知的内容要写得明白、具体。
（一）内容：1、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。
2、写被通知单位或个人的名称。
3、写通知内容。
如内容较多，可分条开列。
4、结尾可写“特此通知”等字样。
5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。
用公文形式发出的通知要加盖公章。
为整顿校内宣传栏管理，团委经讨论决定凡团委通知一律加盖公章，无公章的通知不算有效通知。
（二）格式：标题统一采用二号，宋体，加粗，段后间距1行。
正文统一采用四号，宋体，行间距为单倍行距。
（三）举例：通知××年××月××日上午××在教学楼××召开学生会第一次全体会议，请学生会各部门、各学生组织负责人、各分团委、学生分会准时参加。
特此通知校学生会（盖章）××年××月××日申请书是个人或部门向上级表达愿望、提出请求时的一种书信。
申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精练。
申请书一般是一事一书。
