发文流程与发文规范(团委办公室)

发文程序与要求
发文程序规定：
1.各单位需要发文，应事先分别党委、厂部提出申请；
2.党委、厂部同意发文时，主办单位应以党的方针、政策和国法令，上级指示或工作实际需要草拟文件初稿；
3.草拟文稿必须从全厂角度出，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。

严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写；
4.文稿拟就后，拟稿人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印制分数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章、标定日期和密级；
5.两办应根据党委、厂部的要求和上级有关指示精神，有关文件规定，对文稿进行审查和修改。

对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿；
6.经两办审查修改后的文稿，送部门主管领导核稿(对文稿内容，质量负责)；
7.对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟稿部门重新誊写清楚；
8.需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签；
9.文稿审核会签后，按批准权限的规定分别呈送党委，厂部领导审定批准签发；
10.经领导批准签发后的文稿交两办机要秘书统一编号送打印室打印；
11.文件打印清样，应由拟稿人校对。

校对人员应在发文稿上签名；
12.文件打字后，由两办派专人按数印刷，再由两办机要秘书分发并检查落实情况，对印刷质量不好的文件，机要秘书应拒绝盖印分发。

精品文档可编辑的精品文档
精品文档可编辑的精品文档。

院团委发文要则
1、一、红头文纸分为一种：（1）共青团中国矿业大学银川
学院委员会
2、发文的页面边距为：上2.5cm 下2.0cm 左右2.8cm（修
改时需看清单位是cm还是mm）
3、从A4电子版进行书写文件：
（1）共青团中国矿业大学银川学院委员会（用于团委通
知）
○1将光标移至页面最上端，敲击6次回车在第7行输入
中矿大银院团发﹝201X﹞XX号（字体为仿宋GB-2312 3
号字体格式居中）
○2敲击两下回车，在第3行输入发文标题关于
XXXXXXXXXXX的通知（字体为长城大标宋体2号字体格
式居中）
○3敲击两下回车，左边顶格输入各系团总支、（教工
团支部、学生会、青年志愿者协会、社团联合会、大学生
艺术团，需向老师询问发文到达处，字体为仿宋GB-2312 3号字体）
○4敲击一下回车，输入正文，首段敲击4下空格键（缩
进2字符）
○5如有标题，如：一级标题：一、XXXXX（需加粗）敲击
4下空格键（缩进2字符）二级标题：（一）
三级标题 1. 四级标题（1）
4、如有附件，在完成正文后回车两下缩进2字符输入
附件一：XXXXXX
附件二：XXXXXX
5、敲击回车两下输入共青团中国矿业大学银川学院委员会
6、敲击一下回车输入二〇一某年某月某日（5两项需右端对
齐，6位于5正中下方）
7、附件页用新页在页面左上角输入附件一（字体用四号仿宋
GB-2312）回车在第二行输入附件标题（黑体小二号居中）
8、表格类以美观为主
9、装订为上下1/3处装订，离边距1厘米，共两钉。

常规发文流程
一、决定发文
1.确定发文内容
（1）确定发文主题
（2）确定发文目的
2.确定发文形式
（1）决定发文类型（公告、通知、邮件等）（2）确定发文方式（纸质、电子等）
二、起草发文
1.撰写发文稿
（1）写清标题
（2）写明发文日期
2.审核发文稿
（1）核对内容是否准确
（2）确保语言通顺规范
三、审批发文
1.提交审批
（1）将发文稿提交相应领导审批
（2）等待领导审批意见
2.修订发文
（1）根据领导意见修改发文稿（2）确保修改后再次审批
四、印发发文
1.印制发文
（1）将发文稿印刷成正式文件（2）确保印制清晰完整
2.分发发文
（1）按照规定分发发文文件（2）确保各相关部门及时收到
五、归档备份
1.归档发文
（1）按照文件管理规定归档发文（2）确保归档位置明确
2.备份发文
（1）将发文进行电子备份
（2）确保备份文件安全可靠。

办公室发文处理流程办公室所发的一切文件材料，统称发文，发文处理包括：拟稿、会签、核稿、签发、编号、打印、校队、用印、登记、分发、归档等环节。

一、拟稿，就是草拟文件的初稿，是发文管理的第一道程序。

二、会签，各职能部门需以单位名义发文时，部门负责人在公文稿纸“核稿”栏签字；凡涉及其他有关部门事宜的，需事先与有关部门会签、核稿或会签后送办公室。

三、核稿，即对文件草稿进行审核，由办公室分管文字的负责人在草稿未送主任审批之前，依据公文的基本要求，对草稿的体式、内容等进行全面的审核。

四、签发，单位相关领导对文稿的最后审批，文件草稿经领导签发后即成最后定稿，文件据此生效。

五、编号，文件经签发后要进行编号登记，防止发文混乱。

编号应按照公文格式规定编排，包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成。

六、打印，打印即对签发过的文稿进行印制。

要注意： 1.必须以签发后的定稿为依据，不得随意改动，确需改动的要报签发人批准。

2.排版要整齐大方，便于阅读。

3.注意保密，禁止他人随意翻阅，底板、废页要保管清理。

七、校对，坚持三校制度，一校由起草者进行，二校由核稿人员进行，三校由部门负责人进行。

校对要以定稿为基准。

八、用印，在制成的公文上加盖机关公章。

用印要端正、清晰、位置恰当，所谓“上不压正文，下要骑年盖月”。

九、分发，发放文件时，要建立发文登记簿，严格履行收文人签字手续。

十、归档，制成的文件连同文稿一起，按照正文在上草稿在下的顺序收集在一起，按文书档案管理的要求整理归档。

办公室发文处理流程图各主办部门拟稿（到办公室领取发文稿纸，填写拟稿人、部门、标题等）各主办部门负责人审稿相关部门领导会签办公室审核，主任复核相关领导签发办公室编文号、日期文印室打印拟稿人校对办公室盖章、存档主办部门分发。

发文与收文流程规范一、引言在现代社会中，大部分组织机构都需要进行发文和收文的工作。

发文是指机构向外部发送文件或函件，而收文则是机构接收外部发送的文件或函件。

为了确保发文和收文的高效顺畅，以及保护机构和个人的合法权益，建立并遵守一套发文与收文流程规范是非常必要的。

二、发文流程规范1. 确定发文事由：在发文之前，应明确发文的事由，例如会议通知、工作安排、重要通知等。

2. 编写文稿：根据发文事由，撰写完整、准确、清晰的发文文稿。

文稿应包括发文日期、文件标题、正文内容、签发人、联系方式等要素。

3. 格式规范：根据机构的要求，确保发文文稿符合统一的格式规范，包括字体、字号、行间距等。

同时，应注意文稿的整体美观以及易读性。

4. 签发与批准：发文前应经过相应主管领导的签发与批准。

签发人应核实文稿内容的准确性与完整性，并对文稿进行盖章或签署确认。

5. 分发与传送：经过签发与批准后的文稿，应按照机构的内部规定进行分发与传送。

可以通过电子邮件、内部通讯工具或专人送达等方式完成分发与传送的工作。

三、收文流程规范1. 接收与登记：收到外部发送的文件或函件后，应由专人进行接收与登记。

登记内容应包括来文日期、文件标题、发文单位、来文号等相关信息。

2. 核对与归档：接收与登记后，应核对文件或函件的完整性和准确性。

如果发现问题或疑问，应及时联系发文单位进行核实。

核对无误后，将文件或函件归档，以便后续查询或参考。

3. 转交与批示：根据文件或函件的内容和相应流程，进行转交与批示工作。

确保文件或函件按照规定的流程和程序进行处理，并及时做好相关记录。

4. 办理与回复：根据文件或函件的要求和紧急程度，及时办理相关事务，并做出回复或报告。

回复应准确表达意见和决策，并在规定时间内发送给发文单位。

四、总结发文与收文是机构正常运转的重要环节，遵循发文与收文的流程规范能够保证工作的高效顺畅，减少出错的可能性，提升工作效率。

在实际操作中，各个机构可以根据自身特点和需求，适当调整发文与收文的流程规范，以满足实际工作的需要。

发文流程及文件规范为了提高工作效率和文档质量，企业应该建立科学的发文流程和文件规范。

下面将介绍一种常见的发文流程以及文件规范。

一、发文流程发文流程是指从发起发文申请到完成批复的整个流程。

下面是一种典型的发文流程：1.提交申请：申请人将需要发文的事项填写到发文申请表中，包括发文类别、主题、内容等。

5.批复公布：审核通过后，领导将填写批复文件，包括批复意见、发文号、发布日期等，并将文件公布到相关部门内部网站或通知员工。

6.归档备案：发文文件将归档备案，以备查阅和日后跟踪使用。

二、文件规范文件规范是对发文文件的格式、内容、命名等方面进行规范化的要求，以提高文件的统一性和规范性。

以下是一些常见的文件规范：2.文件标题：文件标题应简明扼要，准确概括文件内容，便于查找和归档。

避免使用含糊不清或冗长的标题。

3.文字排版：文字排版应整齐、清晰，大小适中，行间距和字间距适度，段落之间有明确的间距，使用统一的字体和字号。

4.内容要点：发文内容应言简意赅，突出重点，避免啰嗦冗长和重复的内容。

对于复杂的事项，可以使用项目符号或编号方式进行梳理和归纳。

5.表格和图表：如果需要呈现数据、统计结果或其他相关信息，应使用表格或图表，便于读者理解和比较。

6.附件管理：对于需要附带文件或资料的发文，应在主文档中明确提及，并将附件与主文档放置在同一个文件夹中，并使用明确的命名方式，便于查找和关联。

7.文档命名：发文文件的命名应简洁明了，能够准确反映文件内容。

一般建议采用“发文类别+发文编号+主题”的方式进行命名。

8.保密措施：对于涉及保密信息的发文，在文件上明确标注保密级别或者加密，确保信息的安全性。

以上是一种常见的发文流程及文件规范，企业可以根据自身实际情况进行相应的调整和细化。

通过建立科学的发文流程和文件规范，能够提高工作效率，减少错误和遗漏，提升整体的管理水平和形象。

办公室收发文一、发文处理程序发文办理指以本公司名义制发公文的过程。

包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序。

（一）草拟。

由办公室或其他相关科室完成，须经部门主要负责人签批，并按规定份数打印报总经理审核。

未经总经理审核的文稿，原则上不予上报或发放。

对涉及其他科室职权范围内的事项，主办科室应主动与涉及科室协商、会签，取得一致意见后方可行文。

草拟公文应做到：1、符合国家的法律、法规及其他有关规定。

如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。

2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

3、公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。

4、拟制紧急公文和密级公文，应确属紧急事项、确有保密理由。

标定紧急程度和密级应准确、严格，不得滥用。

5、人名、地名、数字、引文准确。

引用公文应先引标题，后引发文字号。

引用外文应注明中文含义。

日期应写明具体的年、月、日。

6、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。

7、草拟公文文稿，首页应使用公司专用发文稿纸。

打印稿正文用3号仿宋体字，每面排22行、每行排28个字。

（二）审核。

草拟文稿完成后，在公文送负责人签发前，应先由草拟者自行审查一遍，改正错字，查漏补缺。

公文审核一般按以下程序进行：分管领导——党委书记或镇长。

其中公文内容重大、涉及群众切身利益的，需要党委书记和镇长的联合签发。

审核的重点是：1、是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则，公文格式是否符合本细则的规定等。

2、公文内容是否符合草拟公文的规定。

3、需要会签的公文是否已送有关单位会签。

（三）签发。

分管领导及单位负责人在签发公文时，签批人应明确签署意见，并签署姓名和时间。

（四）登记。

公文签发后，应到打字室编号、排版。

对未经分管公文处理的副秘书长审核和市政府负责人签发的公文，打字室一律不得登记编号。

共青团****大学**学院委员会公文处理办法（2010年11月11日）第一章总则第一条为适应我院团组织工作的需要，实现公文处理工作的科学化、制度化、规范化，制定本办法。

第二条学院团委的公文，是实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻上级党团组织决定，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。

第三条公文处理是包括公文拟制、办理、管理在内的一系列衔接有序的工作。

第四条团委办公室主管公文处理工作，并对下级团组织的公文处理工作进行业务指导。

第二章公文种类第五条团委的公文种类主要有：（一）决定用于对重要事项作出决策和安排。

（二）指示用于对下级团组织布置工作，提出开展工作的原则和要求。

（三）意见用于对重要问题提出见解和处理办法。

（四）通知用于发布规定、传达上级机关的指示、转发和批转公文、发布要求下级机关办理或者周知的事项。

（五）通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

（六）公报用于对外公开发布重要决定或者重大事件。

（七）报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问。

（八）请示用于向上级机关请示指示、批准。

（九）函用于与无隶属关系的机关商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

（十）会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。

第三章公文格式第六条团委公文由版头、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。

（一）版头由“共青团****大学**学院委员会”套红大字居中印在公文首页上部。

与学生会联合行文，版头可以用团委名称，也可以并用团委与学生会名称。

（二）发文字号由团委代字“闽师经团”、加六角括号的阿拉伯数字发文年度、阿拉伯数字发文顺序号组成，标注于版头下方居中。

与学生会联合行文，只标明团委的发文字号。

（三）签发人上报公文应当在发文字号右侧标注"签发人"，"签发人"后面加冒号标注签发人姓名。

发文工作服务流程与规范下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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收集相关资料和信息。

办公室发文流程图一、背景介绍在现代办公环境中，发文是办公室日常工作中必不可少的一环。

为了提高工作效率和规范发文流程，制定了办公室发文流程图，以确保发文工作的顺利进行。

二、发文流程图1. 发文起草- 起草人根据需要编写发文内容，包括标题、正文、附件等。

- 发文内容应准确、清晰，语言简练，格式规范。

- 发文起草完成后，起草人将发文稿交给主管领导审核。

2. 主管领导审核- 主管领导对发文稿进行审核，包括内容的准确性、合规性和语言表达等方面。

- 审核通过后，主管领导签署审核意见，并将发文稿交给办公室主任。

3. 办公室主任审批- 办公室主任对发文稿进行审批，确认发文的必要性和适当性。

- 审批通过后，办公室主任签署审批意见，并将发文稿交给公文管理人员。

4. 公文管理- 公文管理人员负责对发文稿进行编号、登记和归档。

- 公文管理人员将发文稿制作成正式文稿，并加盖公章。

5. 发文- 发文员根据公文管理人员提供的正式文稿，将发文内容制作成电子版或印刷版。

- 发文员将发文内容传达给相关部门或个人，确保发文的及时送达。

6. 发文跟踪- 发文员负责跟踪发文的处理情况，包括收文回执、反馈意见等。

- 发文员将发文的处理情况及时反馈给办公室主任和公文管理人员。

7. 发文归档- 发文员将已处理完毕的发文归档，确保发文的存档工作完成。

三、相关注意事项1. 发文内容应遵守公司相关规定和法律法规，不得涉及敏感信息和违法内容。

2. 发文起草人应严格按照公司规定的格式和要求进行起草，确保发文的规范性。

3. 主管领导、办公室主任和公文管理人员应认真审核、审批和管理发文，确保发文的质量和效率。

4. 发文员应及时跟踪和反馈发文的处理情况，确保发文的及时送达和妥善处理。

四、总结办公室发文流程图是为了规范和提高办公室发文工作而制定的指导性文档。

通过明确各个环节的职责和流程，可以确保发文的准确性、规范性和高效性。

在实际操作中，各个环节的人员应严格按照流程图进行操作，并密切协作，以提高发文工作的效率和质量。