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共青团常用公文写作技巧与范例赵松森共青团常用公文写作技巧与范例一、制度（一）标题标题一般有两种构成形式：一种是以“适用对象+文种”组成；另一种是以“单位名称+适用对象+文种”构成。
（二）正文正文有三种组织形式：一是“引言+条文+结尾”式，首先以一段引言对制度的制定背景、目的意义和适用范围进行总体阐述，而后将详细规定分条款一一列出，最后以一段结束语补充说明执行制度的注意事项等；二是通篇条文列款式，即把制度的背景、目的意义、详细规定、细节补充等问题以条文的形式并列阐述；三是分层并列条文式，即把制度的内容按照性质、层次等分成几个方面分别进行阐述，此种行文组织形式篇下分项，项下分条，条下列款，多用于内容复杂、篇幅较长的制度。
（三）日期一般而言，需在标题下方正中加括号注明制度的制发单位及制发日期或制度编号，有时也可以把日期写在正文最后即公文落款处。
二、开幕词（一）标题标题一般有两种构成形式：一种是由会议名称和文种构成。
一种是由领导人姓名或职务、会议名称和文种构成。
（二）称谓称谓一般写在标题下行顶格，称呼通常用“同志们”、“朋友们”、“各位代表”等。
（三）正文正文一般包括三部分。
一是开头部分，主要是宣布开幕之类的语句。
二是主体部分，一般包括会议的筹备和出席人员情况，会议召开的背景、意义、目的及主要任务，会议的主要议程及要求等。
重点阐述会议的特点、意义、要求和希望，对于会议本身的情况，简要说明即可。
语言应该通俗、明快、上口，富有感染力三是结尾部分，一般都是“祝大会圆满成功”、“谢谢大家”等语句。
三、闭幕词（一）标题标题一般有两种构成形式：一种是由会议名称和文种构成。
（二）称谓称谓一般写下标题下行顶格，称呼通常用“同志们”、“朋友们”、“各位代表”等。
（三）正文正文一般包括三部分。
一是开头部分，说明会议已经完成各项预定任务，现在就要闭幕了。
二是主体部分，首先概述会议的进行情况；然后重点阐述会议通过的主要事项、基本精神及其重要性和深远意义；再者向与会者提出贯彻会议精神的基本要求，等等。
共青团常用文书共青团组织干部流动快，帮助大家了解常用文书的写作的方法，指导基层团干部规范共青团组织常用文书是我们编写这一张的目的。
第一节共青团组织建设文书格式基层团组织变更组织形式，就要向上级团组织和同级党组织报告，如何形成规范的报告，是基层团干部要学习基本技能。
一、基层团组织设置工作的文书格式基层团组织变更组织形式，如由支部改建为团总支，总支改建为团委等，应向上级团委提出书面申请，其主要内容包括：①本单位团员和团组织分布情况；②团支部改建为总支或团总支改建为团委的理由；③改建团总支和团委后，下属团组织的设置方案。
上级团组织接到请示后，应审查请示单位上报的情况是否属实，理由是否充分，条件是否成熟，并讨论作出同意与否的决定，然后下达批复。
(一)关于建立共青团××厂委员会的请示报告关于建立共青团××厂委员会的请示报告×××团字（××）第×号共青团××委员会：我厂团总支现下属××、××、××、××4个团支部，现有团员×××名。
近几年，工厂规模有了较大的发展……（叙述要求设立团委的理由）。
为了加强我厂团的工作，经研究，并请示厂党委同意，拟改建厂团总支为共青团××厂委员会，委员会由×人组成，设书记、副书记各1人，下设××、××、××、××、××、××、××7个团支部。
当否，请批示。
共青团××厂总支委员会×年×月×日(二) 关于同意建立共青团××厂委员会的批复关于同意建立共青团××厂委员会的批复××团复字（××）第×号共青团××厂总支委员会：你委×月×日《关于建立共青团××厂委员会的请示》悉。
团组织常用公文写作与范例大全篇一：常见公文写作格式与范例大全常见公文写作及格式一、常用的公文种类1.通知。
发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
2.报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
3.请示。
向上级机关请求指示、批准。
4.会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神。
5.决议。
经会议讨论通过的重要决策事项。
6.函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
7.通报。
表扬先进，批评错误,传达重要精神,交流重要情况。
8.通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
9.批复。
答复下级机关的请示事项。
10.条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。
11.规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
12.意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排。
13.公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项。
14.决定。
对重要事项或重大行动作出安排。
二、常用公文的写作格式我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。
(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。
1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
2.正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
二是事项：写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
3.结尾：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
（二）《请示》写作要点：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。
2.正文:一是请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
第五部分“两新”组织团的常用文书格式1.常用文件（参考）格式（1）关于成立共青团××公司支部委员会的请示（2）关于成立共青团××公司（工作）委员会的请示（3）关于同意成立共青团××公司（工作）委员会的批复（4）关于筹备召开共青团××公司第×次代表大会的请示（5）关于同意召开共青团××公司第×次代表大会的批复（6）关于筹备召开共青团××公司第×次代表大会的通知（7）共青团××公司第×次代表大会议程（8）共青团××公司第×次代表大会选举办法（9）共青团××公司第×届委员会第一次全体会议议程（10）共青团××公司第×届委员会第一次全体会议选举办法（11）关于共青团××公司第×届委员会选举结果的报告（12）关于同意共青团××公司第×届委员会选举结果的批复（13）团委成立大会（直选）主持词2.常用应用文（参考）格式（1）申请书（2）入党（团）志愿书（3）通知（4）会议记录（5）工作计划（6）工作总结3.常用工作表格（参考）格式1.常用文件（参考）格式（1）关于成立共青团××公司支部委员会的请示关于成立共青团××公司支部委员会的请示共青团××区委员会：××公司（企业名称）系××企业（企业性质），现有员工××人，其中35岁以下青年××名，28岁以下团员××名。
为更好地开展企业青年工作，调动广大团员青年积极性，团结带领广大团员青年立足本职岗位成长成才，服务企业发展，特申请成立共青团××公司支部委员会。
团组织常用公文写作与范例大全篇一：常见公文写作格式与范例大全常见公文写作格式与范例大全常见公文写作格式与范例大全公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
共青团常用公文写作技巧篇一：共青团公文写作技巧共青团公文写作技巧摘要：本文介绍了共青团公文的定义、特点、主要作用和行文规则等，并详细描述了通知、报告、倡议书、致辞几种常见共青团公文的写作技巧，意在帮助刚接触共青团领域者加强公文写作能力。
关键词：共青团通知报告倡议书致辞一、什么是共青团公文共青团公文，是团组织在行使职权、实施管理和组织活动的过程中所使用的公务文书，是发布团组织政策法令、传达工作意图、联系公务和记载工作活动的重要工具。
二、共青团公文的特点共青团公文主要有三大特点。
一是具有鲜明的政治性。
二是由特定的作者写作，特定的读者阅读。
三是公文体式上讲究规范性。
三、共青团公文的主要作用共青团公文主要有五大作用。
一是传达上级指示、指导下级工作。
二是沟通联系团青，与外部进行信息交流。
三是制定和发布团的规范。
四是提供团青工作中的依据和凭证。
五是宣传团的工作，宣贯团的精神。
四、共青团公文的行文方式和行文规则共青团是严密的组织机构，其行文必须严格执行行文规则。
一是行文应确有必要，注重实效。
二是同级团组织可联合行文，但团组织内设机构除办公室外，不得对外正式行文。
三是团组织内部部门对有关问题未协商一致并报同级党委审查前，不得擅自行文。
四是向下级团组织行文应抄送上级团组织。
五是向受双重领导的下级团组织行文，应抄送其另外上级机关。
五、提高共青团公文写作能力的基本途径共青团公文写作能力是一个很大的概念，需要作者不断加强政治理论素养，提高政策理论水平，完善知识范围结构。
同时还要深入实践、勤学苦练，不断学习和积累。
六、共青团常用公文写作技巧共青团常用公文主要有通知、报告、会议记录、工作计划、工作总结、倡议书、致辞等，下面一一进行简要的技巧介绍。
1、通知通知是批转给下级机关的公文，其任务是转发上级机关、同级党委的公文，要求下级机关办理和有关单位周知或执行，任免和聘用干部时也用通知类公文。
通知一般要注意标题精炼，主送、抄送机关、正文、落款和日期等准确无误，同时还要注意通知的时效性和灵活性。
团组织常用公文写作与范例大全篇一：常见公文写作格式与范例大全常见公文写作格式与范例大全常见公文写作格式与范例大全公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
共青团常用公文写作技巧篇一：共青团公文写作技巧共青团公文写作技巧摘要：本文介绍了共青团公文的定义、特点、主要作用和行文规则等，并详细描述了通知、报告、倡议书、致辞几种常见共青团公文的写作技巧，意在帮助刚接触共青团领域者加强公文写作能力。
关键词：共青团通知报告倡议书致辞一、什么是共青团公文共青团公文，是团组织在行使职权、实施管理和组织活动的过程中所使用的公务文书，是发布团组织政策法令、传达工作意图、联系公务和记载工作活动的重要工具。
二、共青团公文的特点共青团公文主要有三大特点。
一是具有鲜明的政治性。
二是由特定的作者写作，特定的读者阅读。
三是公文体式上讲究规范性。
三、共青团公文的主要作用共青团公文主要有五大作用。
一是传达上级指示、指导下级工作。
二是沟通联系团青，与外部进行信息交流。
三是制定和发布团的规范。
四是提供团青工作中的依据和凭证。
五是宣传团的工作，宣贯团的精神。
四、共青团公文的行文方式和行文规则共青团是严密的组织机构，其行文必须严格执行行文规则。
一是行文应确有必要，注重实效。
二是同级团组织可联合行文，但团组织内设机构除办公室外，不得对外正式行文。
三是团组织内部部门对有关问题未协商一致并报同级党委审查前，不得擅自行文。
四是向下级团组织行文应抄送上级团组织。
五是向受双重领导的下级团组织行文，应抄送其另外上级机关。
五、提高共青团公文写作能力的基本途径共青团公文写作能力是一个很大的概念，需要作者不断加强政治理论素养，提高政策理论水平，完善知识范围结构。
同时还要深入实践、勤学苦练，不断学习和积累。
六、共青团常用公文写作技巧共青团常用公文主要有通知、报告、会议记录、工作计划、工作总结、倡议书、致辞等，下面一一进行简要的技巧介绍。
1、通知通知是批转给下级机关的公文，其任务是转发上级机关、同级党委的公文，要求下级机关办理和有关单位周知或执行，任免和聘用干部时也用通知类公文。
通知一般要注意标题精炼，主送、抄送机关、正文、落款和日期等准确无误，同时还要注意通知的时效性和灵活性。
团内应用文写作团支部工作常用文体大致有：入党（团）志愿书、申请书、决心书（保证书）、倡议书、建议书、证明信、介绍信、慰问信、表扬（感谢）信、讲话稿、开幕词、闭幕词、通报、请示、报告、公函、通知、海报、请柬、启事、聘书、公约、简报、条据、鉴定、报道、决定、工作汇报、典型材料、调查报告、工作总结、会议记录、工作计划等等。
重点讲九种文体：一、入党（团）志愿书入党（团）志愿书是为向党（团）组织反映自己的真实情况，表达自己的愿望和决心而填写的一种文书。
入党（团）志愿书是申请入党（团）的人在党（团）组织经过一定时期的考察，初步认为可以接收而需要进一步研究审核时同意填写的一种表格形式。
入党（团）志愿书有固定的印刷表格形式！其中主要分五大块内容：1、个人的现实情况，如姓名之类，注意出生年月要写公历（阳历）；2、个人简历，主要要填写什么时间段在哪里读书（工作），证明人是谁，有无参加过其他党派、团体等，有无政治历史问题，有无受过处分或者获得何种奖励等；3、家庭成员及社会关系情况，包括家庭主要成员的姓名、职务、政治面貌（中共党员或民主党员或群众）。
家庭主要成员指父母、配偶、子女及其他长期和自己生活在一起的人，主要社会关系指叔、伯、姑、舅、祖父母、外祖父母等等；4、介绍人意见、支部大会决定和上级机关审批意见，此处由介绍人、支部和上级机关填写。
团支书可能被作为介绍人，应填写相应意见，最后填写“我同意xx同志入党（团）”，在该签名处签名。
5、“志愿书”，此处是需要填写的主要部分。
志愿书没有固定的格式和同意的要求，但是对党（团）的认识和入党（团）的动机一定要写清楚！二、申请书申请书是个人或集体向组织表达愿望。
向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。
申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精炼。
申请书一般是一事一书。
申请书主要要用到的是入党（团）申请书。
入团要辅导非团员写，入党自己写。
1．在申请书的第一行正中写申请书的名称。
共青团常用公文
一、决议与决定：
经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
“决定”与“决议”不同，对重要事项或重大活动作出安排，都可用“决定”。
决议和决定的相同点是都能反映重大的事件或重要的问题，都具有较强的指令性，一经下达，下级机关必须坚决贯彻执行。
二者的不同点在于：（1）决议的内容大多是比较重大的有关全局的原则性问题，而决定涉及的内容比较单一、集中，处置性、针对性较强；
（2）决议必须是某级机关或组织的重大正式会议表决通过，才能形成文件，以会议名义发布；决定对此要求不那么严格，是可以会议通过的，也可是在职权范围内，某机关或领导作出的，不一定通过表决；
（3）决议标题下一定要写明通过决议的日期，通过决议的大会名称，而决定不用。
二、意见：
意见是对重要问题提出的见解和处理办法。
意见多带有指导性，指令性较强。
已将应包括必要的背景、意义的交代，方针、政策及原则，具体办法，实施步骤以及要求的实现。
三、通知：
发布行政法规和规章，任免干部，传达上级机关的指示，向下级机关布置工作，批转下级机关的公文，或共同执行的事项，用“通知”。
通知一般有“会议通知”、“任免通知”、“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”几种，通知的标题一般要有发文机关、事由、文件三要素，标题的下方、正文之前要写明被通知单位。
通知中应着重注意批转类通知与转发类通知的区别，下级机关的工作计划、报告叫转发，以便沟通情况，交流经验，指导工作；平行部门或不隶属的机关则需要上级机关予以批转，贯彻执行。
上级机关、平行
机关或不相隶属机关的单位的通知向下只能用“印发”或“转发”，不能叫批转。
四、通报：
通报是表彰先进人物或先进事迹、批评错误、传达重要情况的一种公文。
上级机关可对下级机关发通报，本机关内部也可以发通报。
按内容和性质，通报分一般性通报、情况性通报、专题性通报、综合性通报四种。
五、报告：
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议的公文，按照上级的部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，以反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题及今后的设想，以取得上级的指导。
按内容和作用分报告有呈报性和呈转性两点。
呈报性报告又可分为综合报告、专题报告、检查报告、送文送物报告。
报告要包含情况的概括、主要经验、存在的问题及对今后的意见四部分。
六、请示：
向上级机关请示请求指示、批准，用“请示”。
所请示的事项是自己无权没有能力的问题，请示要求上级领导给予答复。
正文应包括三部份：（1）请示理由；（2）请示具体事项;(3)解决办法及意见。
“请示报告”字样是不规范的。
请示与报告有以下区别，在使用中不能混淆。
（1）行文目的和作用不同。
请示用于向上级请示、批准，目的是希望上级帮助解决工作中急待处理的，但无权或无力解决的事项，所以上级接文后一定要给予批复；报告目的是供上级了解情况，为上级机关提供信息和经验，以便更好地指导和开展今后的工作，报告一般不需要批复。
（2）内容和结构不同。
请示要求一文一事，必须有明确的请示事项；报告既可一文一事，也可以反映多方面的情况，但不能在报告中写入请示事项，不能请求上级批复。
在行文结构上，请示较稳定，请示起因、事项、结论缺一不可；而报告结构不拘一格，因文而异。
（3）行文时限不同。
请示涉及的事项要事前行文，不能先斩后奏，对时间性要求较强；报告涉及的事项大都是事中行文或事后行文，报告时间性要求则差一些。
七、批复：
批复是上级机关对下级机关所请示的事项给予答复的一种下行公文。
批复一要告知情况，二要表明态度。
八、条例：
条例是国家机关、人民团体和企事业单位在自己的职权范围内，规定某些专门工作人员的任务、权限以及对某项工作管理而采用的。
按内容分，条例有组织条例、工作条例、奖惩条例、管理条例、专门工作人员的任务与权限的条例。
九、规定：
规定是党政机关在其职权范围内，对某项事物作出的约束性和指令性安排和措施而采用的一种文种。
规定带有强制性和法规性，规定在其管辖范围内，都要遵照执行，不得违反。
十、函：
函是上下级询问、答复，平行机关或不相隶属的机关间相互告知事项，商洽、联系工作的一种文件。
函切忌使用命令的口气和语言。
十一、细则和办法：
细则是为了贯彻执行某些法规性文件或有关条例中某一条款所制订的详细规则。
细则是一种补充或辅助性的规范性公文。
从内容来分，细则可分为工作细则、实施细则，凡根据上级机关的有关规定，结合实际情况制定出的详细规则或作出的补充性、辅助性说明的文字材料，一般都可称为“细则”。
办法是一种比较具体的、常用的规范性文种。
它的实用性较强。
通常有管理办法、工作办法、实施办法三种。
凡是对某种工作或某一方面活动作出具体安排或提出具体措施的书面文字材料，都称之为“办法”。
十二、工作计划：
工作计划是一定时期的工作设想、打算和安排。
计划要始终贯穿目的、要求、做什么、怎么做，做到何种程度，同时要明确具体日期和订立计划的单位。
内容中要有分析研究，有任务要求，有方法、步骤、措施。
