招聘需求审批表
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招聘需求呈报及实施
一、目的
明确招聘前审核流程,有效控制人力成本,避免造成人力资源的浪费。
二、相关政策
招聘需求申请必须在编制内进行,编制外人员招聘需报请集团人力资源中心批准实施,基层管理人员先行内部选拔、推荐,而后进行外部招聘。
三、操作程序
1、部门根据本部人员流动、经营及管理情况需要补充人员时,需按要求启动《编制内人力资源需求申请》流程,提交到人力资源部。
2、人力资源部进行审核:对照编制表查看是否有空缺编制;部门陈述的理由是否合理;酒店当前经营及管理要求是否需要。
3、经审核后,人力资源部给出意见并审批流程;总经理根据部门和人力资源部意见及对酒店全局工作的把握做出是否批准的决定。
4、基层员工的招聘由人力资源部凭批准的申请表开始为该部物色及推荐人员。
5、基层管理人员招聘应尽量内部培养,出现空缺岗位后首先发布内部岗位竞聘通知,在酒店内部进行考核选拔。
没有合适人选的,可以根据集团内部招聘管理制度规定,在集团内部发布招聘信息进行招聘;确实需要外部招聘的,由酒店人力资源部根据总经理批示组织物色及推荐。
6、部门经理级以上人员招聘原则上以内部培养和提拔为主,如酒店内选拔晋升经理级以上人员需提报《聘任审批表》至酒店集团批准,酒店内无合适人选的,可报请酒店集团人力资源中心组织内部招聘或申请委派,如需外部招聘的,酒店招聘候选人选定后,需提报《酒店经理级以上录用定薪审批表》流程至酒店集团审批,流程批准后方可录用入职;如在现有编制范围内新增经理级以上人员或变更经理级编制为总监级,应由酒店总经理上报酒店集团人力资源中心,提出新增理由,由人力资源中心对新增岗位进行评估后,集团批准后予以办理。
1 目的明确招聘职责,规范用人标准及流程。
2 范围适用于集团各单位招聘与录用工作。
3 职责3.1人力资源总部职责3。
1。
1 制定集团招聘政策、制度、流程,公共平台搭建及大型活动组织;3.1。
2 各单位招聘需求审核及招聘工作监控;3。
1。
3 集团主招聘人的培训与认证;3.1.4 集团及重工本部未成立人力资源部门的职能部门的人员招聘与录用。
3。
2 各单位人力资源部职责3。
2.1负责本单位本地化招聘政策的修订;3。
2.2负责本单位人员招聘与录用;3.2。
3 负责本单位专业主面试人的培训与认证;3.2.4集团总部招聘项目支持。
3。
3 各用人部门职责3.3。
1负责本部门人员需求提报;3。
3.2负责应聘者专业面试、总经理见面会及结果反馈。
4 流程图5 流程说明6 其它说明6.1各人力资源部组织大型专场招聘活动,需经一级部门负责人审批,并报集团人力资源总部备案;6。
2 各驻外机构如需自行开展招聘活动,必须先取得所在单位人力资源部授权;招聘过程应严格按照《招聘管理制度》进行;6.3 《招聘需求申报审批表》、《应聘申请考评表》由各人力资源部保存一年。
7 激励措施7。
1 举荐激励措施参照《举荐高级人才规定》;7.2 其他项目奖惩措施依据公司领导批示或相关制度办理。
8 相关文件8。
1 《面试官管理规定》8.2 《内部竞聘管理办法》8。
3 《举荐高级人才规定》9 附件附件一《招聘周期标准》附件二《新员工录用标准》附件三《离司人员返聘规定》附件四《亲属关系定义》附件五《招聘到位需求申报审批表》附件六《应聘申请考评表》(社招类)附件七《应聘申请考评表》(社招技工类)附件八《预录通知单》附件九《调配评估表》附件十《新员工入司计划需求表》10 附加说明本文件由人力资源总部起草,并负责解释,归口管理和监督执行,各单位等效执行。
附件一:招聘周期标准到位周期:招聘周期—-—-—-各人力资源部主管领导对人员需求计划审核批准日—用人部门主管签字同意录用日;见面周期--—---用人部门主管签字同意录用日—总经理见面会(一般15天);手续周期-—-—-—原单位办理离职时间(一般30天,具体可根据实际情况调整)培训周期———--—入司培训(一般15天);附件二:新员工录用标准1.各类岗位年龄要求1.1 原则上要求应聘者年龄为18岁以上、45岁以下,技工实习生可放宽至17岁;1.2 技术工人及基层事务类具有特殊岗位技能者可以适当放宽年龄限制;1。
新员工录用(试用期)审批表
【提示1】对于新员工工资请遵守公司《薪酬福利制度》执行。
【提示2】公司审批完成,人力资源部门审核备案后,开始启动员工录用程序。
【提示3】请各位依自己的职责认真填写意见,属于自己职责范围内的不得代签。
【关于薪酬保密纪律】薪酬属于公司最高级别的机密,对于新员工薪酬调整,部门负责人与人事薪酬负责人必须按照公司《保密工作实施办法》规定严格做好保密工作,无论与新员工会谈还是该文件审批传递过程中严格给与保密处理,如有
泄密公司要追究相关人员的责任。
第一章总则第一条为规范公司网络招聘工作,提高招聘效率,确保招聘质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有网络招聘活动,包括但不限于招聘网站、社交媒体平台、在线招聘平台等。
第二章招聘需求审批第三条各部门在发布网络招聘信息前,应向人力资源部提交《招聘需求审批表》,内容包括岗位名称、招聘人数、岗位职责、任职要求、薪资待遇等。
第四条人力资源部负责对《招聘需求审批表》进行审核,审核内容包括岗位设置的合理性、招聘人数的准确性、薪资待遇的合理性等。
第五条审核通过的招聘需求,人力资源部将协助各部门发布网络招聘信息。
第三章招聘信息发布第六条招聘信息应真实、准确、完整,不得夸大或隐瞒岗位信息。
第七条招聘信息发布前,应由人力资源部对内容进行审核,确保信息无误。
第八条招聘信息发布后,人力资源部应定期跟踪招聘效果,对招聘信息进行优化调整。
第四章招聘流程管理第九条招聘流程包括简历筛选、初试、复试、背景调查、录用通知等环节。
第十条人力资源部负责简历筛选工作,根据岗位要求对简历进行初步筛选。
第十一条初试和复试由各相关部门负责,人力资源部协助安排。
第十二条背景调查由人力资源部统一进行,确保录用人员背景真实可靠。
第十三条录用通知由人力资源部发出,内容包括岗位名称、薪资待遇、入职时间等。
第五章招聘效果评估第十四条人力资源部定期对网络招聘效果进行评估,评估内容包括招聘周期、招聘成本、录用人员质量等。
第十五条根据评估结果,人力资源部对招聘策略进行优化调整,提高招聘效率和质量。
第六章附则第十六条本制度由人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第十八条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充或修订。
第七章违规处理第十九条凡违反本制度规定的,将按照公司相关规定予以处理。
第二十条招聘过程中,如有徇私舞弊、泄露招聘信息等违规行为,一经查实,将严肃处理,并追究相关责任。
第八章责任追究第二十一条各部门负责人对本部门网络招聘工作的合规性负直接责任。
人力资源管理表格模板大全人力资源管理表格模板大全目录:表格1:年度招聘计划表表格2:人员需求表表格3:年度计划外招聘申请表表格4:应聘人员情况表表格5:面试记录表表格6:新进员工审批表表格7:辞谢信表格8:试用期考核表表格9:合同续签征询审批表表格10:请假单表格11:年度培训需求调查表表格12:年度培训计划表格13:培训项目变更审批表表格14:委外培训审批表表格15:培训签到表表格16:培训反馈表表格17:员工奖励审批表表格18:员工处分审批表表格19:员工离职会签单上海××××股份有限公司注:请于月日前将此表交于人力资源部门。
人员需求表说明:1、此表由用人部门填写,每表限填一个职位,交于人力资源部门;2、在类别中,假如用人部门申请职位在编制内则为填补空缺,否则为超编制或者只能临时雇用;3、任职资格由职位说明书确定,若有特殊要求或者职位说明书未建,请在其他能力要求中填写;4、人力资源部门将作出是否受理的建议。
如受理还需列明是否内部选拔,使用何种外聘方式与费用估算等建议;5、总经理核准后,人力资源部门具体执行招聘甄选程序。
20年度计划外招聘申请表应聘人员情况表注:此表须由本人如实填写,如填写内容任何时候被发现有虚假,则会立即解雇该职员。
应聘人签名:日期:面谈记录表新进员工审批表辞谢信尊敬的先生/小姐:您好!首先,非常感谢您关注上海××××股份有限公司此次的招聘活动,应聘我们这一岗位,并寄来了您珍贵的简历。
您在面试中,向我们充分展示了您的才华,给我们留下了深刻的印象。
但由于参加此次招聘的人数较多,而招聘名额有限,我们很遗憾地通知您,您不是我们此次招聘最合适的人选。
我们已将您的简历存入我们的人才库中,以备今后需要。
希望您还能一如既往地关注***食品的进展,期盼着将来我们能有合作的机会。
祝身体健康,万事如意!上海×××股份有限公司年月日试用期考核表注:1、本表原件由人力资源部门存入人力资源档案内。
申请新员工入职审批表
申请人信息:
姓名:
性别:
年龄:
联系电话:
邮箱:
部门信息:
部门名称:
职位:
申请理由:
请简要说明申请新员工入职的理由及必要性。
职位描述:
请详细描述新员工的职位职责和所需技能要求。
招聘计划:
请详细描述对新员工的招聘计划,包括招聘渠道、面试流程等。
预算计划:
请提供新员工的薪资等福利待遇,并说明预算计划及来源。
审批流程:
请说明该申请表的审批流程及负责审批的上级。
附加材料:
请提供相关的附加材料,如招聘广告、候选人简历等。
注意事项:
1. 请确保所填写的信息真实有效。
2. 请尽量详细描述职位需求和申请理由,以便审批者了解背景和目的。
3. 请确保预算计划合理,并提供相关支持材料。
4. 请确保所提供的附加材料完整且与申请相符。
声明:
我以上所填写的信息真实有效,并承诺在员工入职后按照公司规定履行相关责任。
申请人签名:
日期:
审批意见:
(上级审批者在此处填写意见和签名)
审批结果:
同意不同意需要修改后再申请
备注:(如有需要,请在此处填写其他备注信息)。