物料编码申请表

流程申请填写注意事项一、电子新物料编码申请流程1.物料申请类型。

特别注意客供料勾选2.中英文名称及描述：参考《物料规范描述》3.物料分类：参考物料库分类4.规格书上传至审核对象下，不能上传至参考附件下.打开规格书,不用在前框打勾，会遇到打不开的情况需要调度后即可打开。

5.审核意见栏下面的【退回】、【直接退回】的区别。

【退回】可以选择退回节点；【直接退回】会退至连接线另一端。

参考流程图6.PLM系统中新建、变更物料导入旧ERP的条件:1)新物料导入旧ERP的条件：在新物料编码申请流程中，节点完成至发布状态，物料即可导入到旧ERP;2)变更物料导入旧ERP条件：如果物料已经归档，需先‚设计解除归档‛，变更后再提交‚设计归档‛，系统会自动更新至旧ERP7.PLM中新建、变更物料导入U9-ERP的条件:1)新建物料导入U9条件：在新物料编码申请流程中，节点完成‚写入ERP‛(代表写入深圳U9)或者‚写入太仓ERP‛(代表写入太仓U9)，物料导入到U9系统，可以直接通过物料申请的流程结束而导入（BOM导入U9系统因系统设置无导入到太仓的节点，所以需通过人工导入来实现）2)变更物料导入U9条件：如果物料已经归档，需先‚设计解除归档‛，变更后再提交‚设计归档‛，系统会自动更新至旧ERP.二、结构包材新物料编码申请流程1.生产方式。

2.生产商。

如果意见确定供应商，采购节点可以跳过三、结构包材类文档归档发布流程1.文档上传至‘审核对象’下四、电气BOM申请及归档发布流程1.填写BOM申请表2.提交的BOM清单料号写新编码，不能写旧编码3.如果是在原有BOM基础上更改，请写清楚产品的物料编码4.提交文档须上传至‚审核对象‛下，不能上传至‚参考附件‛下5.流程需到下一个节点时，不要在文档前打‚v‛，否则下节点人看不到6.硬件工程师同意评审专家意见时，点‚退回‛按钮，不能点‚同意‛五、包材BOM申请及归档发布流程1.同电气BOM申请注意事项2.分离器（黎永标）、电源（黎永标）、线材（肖丽清）需由器件工程师审核六、基础属性变更流程（不发ECN）使用此流程条件：物料没有被已发布的BOM使用的情况1.收文部门选取。

ERP物料编码方案1.物料编码的作用数据的整理、编码和录入是系统在企业实施ERP的拦路虎，有人将企业管理信息系统的工作量说成"三分技术、七分实施、十二分数据"，一点不过分。

数据整理与编码是整个ERP系统实施的基础，数据整理就包括物料编码与资料录入。

物料编码的作用是：●编码是系统惟一识别某个、某类信息的依据●编码是进行信息分类、校核、合计、检索的关键字●编码是系统化、标准化、逻辑化的有效手段●物料编码又是MRP、库存准确性的依据2.定义物料编码——是对ERP系统中的某一种物料进行相应惟一标识的符号。

3.编码工作的组织方式一：设立编码小组，一般有设计部门、工艺科、物料部、财务部联合抽调人员组成。

这种方式比较正规，能够避免物料编码重复等问题，但历时时间长。

方式二：由各部门自行负责所管辖物料的编码。

这种方式比较灵活，但很容易造成物料编码重复、漏编等问题。

4.编码原则1.一义性：物品(零件)的编码的功能就是唯一识别这个物品(零件) ，不能有两个或多个物料编号共用一个编号，或者一个物料有多种编号。

2.扩充性：尽量不要在编码中描述这个物品(零件)的任何可能变化的属性。

比如：不要把“存放地点”作为一个识别号编入物料编码之中。

3.整体性：物料编号必须覆盖所有的物料，有物料就必须有编号。

4.易用性：物料编号最好易于识别，具有适当的助记和简单分类的功能。

5.通用性：对于有行业、国家和国际标准、习惯用法的，应尽量采用，以方便同外界交流。

5.物料编码方法5.1规则编码采用：物料总类＋物料大类＋物料中类＋物料小类（或特征码）＋顺序码 1位 2位 2位 2位2 -3位图例：3 厖????:????01 厖????:???04 厖????:??01 厖????:f 30001 厖???:??????????????:3010401001?????:30104第一级为大类编码：辅材/备品备件为：3 原材料为：2 产成品为：1如果一种物料既是产品又是原料，那么，根据以下2种原则来确定它的归类： 1. 根据出现的环节先后确定； 2. 根据使用的比重或数量。

物料编号原则1.目的为有效地规范、指导、控制物料编码而制定本流程。

2.适用范围适用于公司所执行的物料编码。

3.定义3.1 物料：仓库管理的原材料、辅助材料、外购件、外协件或由它们组成经过加工而成的零件、部件和整件；即下面定义的第一类物料、第二类物料和第三类物料。

3.2第一类物料：原材料、辅助材料、外购件(含外单位的产品、设备维修配件等)等列入第一类物料。

原则上它们应有企业标准、内控标准等或执行的行业标准、国家标准、国际标准等。

3.3第二类物料：外协件、零件、部件、整件等列入第二类物料。

原则上它们应有外协的技术协议（书）或有效版本的图纸或技术要求等。

3.4第三类物料：生产过程中因需要进行镀金（涂）、退火（等热处理）、焊接等工艺的上述两类物料。

原则上它们应有有效版本的工艺文件。

3.5 原材料从外单位购入的金属、非金属原材料及其制品，如各类薄钢板、铜带、圆钢、防尘网等；ABS、PC、PVC胶片、纱网等塑料；各类导线、电缆、光纤、光缆等线材等；3.6外购件：（标准）紧固件、光无源器件、电子元器件、接插件、电气器件等。

根据设计、工艺文件经过加工后的板材、线材、带材、网材等已不属于原材料，应列入第二类物料。

3.7 辅助材料生产工艺过程中的低值易耗材料如焊锡丝、胶水、工业酒精等。

4.职责4.1 研发办公室：接受物料编号的申请，负责编制、核准、输入、维护。

4.2 公司其它各部门：物料编号的申请、正确使用。

5.第一类物料编码规定5.1 Ａ类——黑色金属材料类物料编码规定物料编号通则：一般由物料分类号、子类别号、规格、材质代号四部分内容组成，各部分之间用逗号分开，对符合RoHS要求的物料在物料分类号前加R，如下所示。

(R)Ｘ，ＸＸ ,ＸＸＸＸＸＸＸ , Ｘ材质代号规格子类别号物料分类号子类别号：棒材圆钢YG、六角钢LG、方钢 FG、螺纹钢筋LJ管材无缝钢管WG、有缝焊管HG板材冷轧钢板LB、热轧钢板RB扁钢热轧扁钢BG型材热轧等边角钢JG、热轧不等边角钢B∠、热轧工字钢GG、热轧槽钢CG带材冷轧钢带LD、热轧钢带RD线材冷拉钢丝LS、银亮钢 YS、热轧盘条RT材质代号：优质碳素结构钢 Y、不锈钢类B、碳素工具钢 T进口电解板类 D、合金结构钢 H 、电解板类（SECC、SECD、DX2、）Zn合金工具钢 G、镀铅板类 Pb、高速工具钢（锋钢） F镀锡板 Sn、碳素结构钢类 Q、弹簧钢板 Mn其他钢 QT注意事项：①子类别、材质等代号中字母取之其关键字的汉语拼音第一个字母（个别例外，下同）。

E R K物料编码规则 The latest revision on November 22, 2020E R P/K3物料编码规则1.0目的：为了便于物料管理以及公司ERP运作体系的不断完善。

特制定出能代表每一种物料的编码规则。

使ERP/K3采购模块的物料及编码更有序的管理，方便物料的查找及交叉核对，制订本规则2.0适用范围：适用于本公司所有的原、辅材料、半成品、五金配件、生产辅料、劳保用品、办公用品等。

3.0物料编码管理职责：3.1财务经理批准所有物料编码的最后申请；3.2各部门经理负责初审本部门的编码的审核；3.3各部门的专人采购申请的经办人负责编码的实际申请工作；4.0物料编码申请流程：4.1申请部门指定专人负责，即时提出物料编码需求申请；4.2申请部门经理/代理人，即时进行初级审核；4.3ERP/K3编码维护专员根据物料类别，查验ERP系统未重复时，及时给出编码并录入ERP系统，并即时通知物料编码申请人；5.0编码定义：5.1物料大类：本公司所有物料分为六大类：产成品、五金件、模具、原材料、半成品、毛坯5.2物料描述：同一种物料类型不同型号或性质以不同编码区分（即物料名称和规格型号及辅助属性）。

5.3物料代号：同一种物料类型和不同的物料描述以不同的代号区分6.0物料编码格式：物料编码由11位数字组成，包含各级分类间用点区隔（占3位），具体代码结构如下：大类：一位数字表示,范围1~9二级分类：两位数字表示，范围01~99；三级分类：三位数字表示，范围001~999；四位流水号：四位数字表示，范围0001~9999；7.0各级物料分类编码如下：7.1产成品二级包含：01成套类、02配件类、03外购类、04其他01成套类三级包含：001履带总成、002链条、003活节、004链片、005支重轮、006拖轮、007驱动齿、008引导轮（C）、009引导轮（F）；02配件类三级包含：001螺栓、002MOO、003TST、004螺帽、005高栓、006轴承、007链通、008链销、009卡套、010斗销；03外购类三级包含：001链板、002。