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流程申请填写注意事项一、电子新物料编码申请流程1.物料申请类型。
特别注意客供料勾选2.中英文名称及描述：参考《物料规范描述》3.物料分类：参考物料库分类4.规格书上传至审核对象下，不能上传至参考附件下.打开规格书,不用在前框打勾，会遇到打不开的情况需要调度后即可打开。
5.审核意见栏下面的【退回】、【直接退回】的区别。
【退回】可以选择退回节点；【直接退回】会退至连接线另一端。
参考流程图6.PLM系统中新建、变更物料导入旧ERP的条件:1)新物料导入旧ERP的条件：在新物料编码申请流程中，节点完成至发布状态，物料即可导入到旧ERP;2)变更物料导入旧ERP条件：如果物料已经归档，需先‚设计解除归档‛，变更后再提交‚设计归档‛，系统会自动更新至旧ERP7.PLM中新建、变更物料导入U9-ERP的条件:1)新建物料导入U9条件：在新物料编码申请流程中，节点完成‚写入ERP‛(代表写入深圳U9)或者‚写入太仓ERP‛(代表写入太仓U9)，物料导入到U9系统，可以直接通过物料申请的流程结束而导入（BOM导入U9系统因系统设置无导入到太仓的节点，所以需通过人工导入来实现）2)变更物料导入U9条件：如果物料已经归档，需先‚设计解除归档‛，变更后再提交‚设计归档‛，系统会自动更新至旧ERP.二、结构包材新物料编码申请流程1.生产方式。
2.生产商。
如果意见确定供应商，采购节点可以跳过三、结构包材类文档归档发布流程1.文档上传至‘审核对象’下四、电气BOM申请及归档发布流程1.填写BOM申请表2.提交的BOM清单料号写新编码，不能写旧编码3.如果是在原有BOM基础上更改，请写清楚产品的物料编码4.提交文档须上传至‚审核对象‛下，不能上传至‚参考附件‛下5.流程需到下一个节点时，不要在文档前打‚v‛，否则下节点人看不到6.硬件工程师同意评审专家意见时，点‚退回‛按钮，不能点‚同意‛五、包材BOM申请及归档发布流程1.同电气BOM申请注意事项2.分离器（黎永标）、电源（黎永标）、线材（肖丽清）需由器件工程师审核六、基础属性变更流程（不发ECN）使用此流程条件：物料没有被已发布的BOM使用的情况1.收文部门选取。
物资编码管理实施细则范本一、原材料1.原材料入库时，采购员会同库管员和质检员做好验收工作，点清数量，质量符合不符合要求。
核实好实物是否与送货单一致。
如不一致采购员及时与供应商联系，并更改签字记录。
2.原材料在使用过程中出现问题的，使用人员或质检人员及时与库管员联系，库管员反映至采购员及时与供应商联系退换货事宜，并对该家供应商就此事宜做好记录。
3.库管员要把材料分类摆放整齐，标明材料的名称及规格型号摆放在物料摆放的位置。
名称及规格型号必须和实物、进销存台帐，领料单保持一致，不可同一物品多个名称。
4.库管员每月向财务会计上交一份进销存月报表，原材料的入库单、领料单一并分类上交财务。
所有单据签名完整。
每月____日前准时上交。
5.每月库管员对仓库实物进行一次盘点，看实物是否和账目一致，不一致及时向上反映，不得擅自更改。
二、成品产成品完工后，由相关部门及时入库，入库手续同原材料管理，入库后同原材料管理，并每月做好进销存台帐，月度报表每月____日前上交财务。
物资编码管理实施细则范本（二）第一章总则第一条为了规范物资编码管理工作，提高物资管理的科学性和效率，制定本细则。
第二条本细则适用于所有涉及物资编码管理的单位和个人。
第三条物资编码管理是指对物资进行分类、编码和管理的过程，包括物资分类、物资编码和物资管理。
第四条物资分类是按照一定的标准将物资划分为不同类别或等级的行为，以便进行编码和管理。
第五条物资编码是为了方便对物资进行管理和查询，采用一定的编码方法对物资进行唯一标识的过程。
第六条物资管理是对编码后的物资进行入库、出库、盘点等管理操作的过程。
第七条物资编码管理的目标是确保物资分类准确、编码规范、管理高效。
第八条物资编码管理的原则是科学性、规范性、系统性、先进性、可操作性。
第九条物资编码管理应根据实际需要制定相应的管理制度和操作规程。
第二章物资分类第十条物资分类是物资编码管理的基础，是按照一定的标准将物资划分为不同的类别或等级的过程。
采购物资编码申请管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范采购物资编码的申请和管理流程，确保编码的准确性和一致性。
适用于所有需要对采购物资进行编码的部门和人员。
二、申请流程1.部门提出采购物资编码申请，填写《采购物资编码申请表》，包括物资名称、规格型号、计量单位等信息，并注明申请编码的原因和用途。
2.部门负责人审查申请表，确认申请的合理性和必要性，并签字同意申请。
3.申请表交给采购部门负责人，由其负责对申请表进行审核。
4.采购部门负责人审核申请表，确认是否需要对该物资进行编码，并填写《采购物资编码审核意见表》。
5.采购部门负责人将审核意见表和申请表交给编码管理部门。
6.编码管理部门负责对申请进行评估和分析，根据实际情况决定是否对该物资进行编码，并填写《采购物资编码评估表》。
7.编码管理部门将评估表和申请表交给编码专员进行编码操作。
8.编码专员根据评估结果对物资进行编码，生成唯一的编码，并填写《采购物资编码登记表》。
9.编码专员将编码信息通知采购部门和申请部门，并存档相关文件。
三、编码管理1.编码管理部门负责制定采购物资编码的规则和标准，保证编码的准确性和一致性。
2.编码管理部门负责对已有编码进行维护和更新，确保编码体系的完整和有效。
3.编码管理部门负责培训采购部门和申请部门的人员，提高编码意识和能力。
4.编码管理部门对编码数据进行备份和存档，确保数据的安全性和可靠性。
四、申请和编码的原则1.申请部门必须提供准确且完整的物资信息，包括名称、规格型号、计量单位等。
2.申请编码的物资必须是正式列入采购计划的，且具有一定的采购量和使用周期。
3.申请部门必须注明申请编码的原因和用途，并提供相关的支撑材料或说明。
4.编码管理部门根据实际情况和编码规则对申请进行评估和分析，确保编码的准确和合理。
五、监督和评估1.采购部门负责监督编码的正确使用和管理，对编码存在的问题和风险进行及时整改。
2.编码管理部门负责定期对采购物资编码的使用情况进行评估和分析，发现问题进行改进和优化。
物料编码规则物料编码规则物料编码是ERP系统对物料的唯一识别代码，一组代码代表一种物料。
每种物料只能有一个编码，并对应一个规格名称。
编码规则应符合本公司的产品特征，并留有扩展空间，便于产品增加和改进时添加、修改编码，使物料编码具有可维护性。
新的物料编码规则应与原有规则保持一定兼容性，以便使用人员尽快掌握。
本文件规定了物料编码结构、规则，规定了一至四级编码的物料分类及五级编码的编码方法，具体编码编入公司ERP系统。
编码管理物料编码由技术中心负责编制。
编码的修改和停用由技术中心标准化人员审核。
各部门请购的物资是新增物资时，采购中心应先按本文件的规则进行编码，在U8ERP软件系统中提出增加编码申请，由技术中心标准化人员审核后，增加到ERP系统中。
设计人员需在零件图的标题栏、装配图明细栏中以及材料表中填写物料编码。
物料编码根据ERP系统的物料编码档案进行填写。
ERP系统中没有编码档案的新产品和新材料，按照本文件的规则加入编码档案。
技术中心在对产品图纸进行标准化设计时，需同时编制该类产品的物料编码。
如果该类产品在ERP系统中已有部分不规范的编码，则在启用新编码时，停止原有编码。
物料名称标准化ERP系统中的物料名称型号需要按以下标准化规则命名。
有国家标准、行业标准的均按标准进行分类及命名。
无国家标准、行业标准的可根据厂家技术资料直接采用厂家命名方法。
公司产品、半成品和部分外购材料、成附件、部件根据其应用情况制定公司的命名方法。
编码结构编码采用10位数字，由五级组成，一级编码1位，二级至四级为2位，五级为3位。
其中，五级编码为规格码和流水号（按物料规格由小到大编号），四级编码为品名码（按物料品种分类）。
编码分类一级编码：按财务核算科目的要求设定，用于对物料进行财务核算。
二级编码：按物料基本属性及用途分类，用于对物料进行管理和控制。
三级编码：按物料的形态、材质特征分类，用于对物料进行详细描述和区分。
编码分类详解一级编码总类名称二级编码大类名称物料项目编码0102030405060708二级编码分类（大类）原材料钢材板式过滤器、袋式过滤器、滤管风机电机非金属化工材料半成品主机本体：一级零件布袋式净化器本体气包组件湿式净化器本体隔音罩油烟油雾净化器本体其他移动式静电净化器本体有机废气静化器本体预处理器半成品：筒体、支架、提升机构、分气包、铰链、灰桶、天圆地方、软联接、方弯头等整体厂房半成品高效过滤段：骨架框、滤芯架固定条、灰斗、气包组件、总气包、前板、中板等产成品滤筒式净化器滤材：滤筒、进口滤筒01 滤筒式净化器本体壳体组件01 布袋式净化器02 滤管式净化器04 油烟油雾净化器05 移动式静电净化器06 有机废气净化器07 预处理器08 主机配套部件：消声器、隔音罩主机通用件：滤芯配件、卸灰阀通用接口：进出风口法兰整体厂房：空调机组、送风装置、回风装置、风幕机、制冷机组、湿膜蒸发降温装置、燃气直接加热装置、异味净化装置、加湿器物料分类界线不明显时，根据该物料的主要属性与哪类物料更接近，则划分到那个类别。
物料代码管理制度一、为了规范和统一公司内部的物料代码管理工作，提高物料管理效率，保障公司物料管理的准确性和规范性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司的所有物料编码管理工作。
三、编码管理的原则1. 原则上，公司内所有物料应统一进行编码管理；2. 编码应简单明了、清晰易读，便于查找和识别；3. 物料编码应与采购、库存、生产等相关系统相结合，确保编码的唯一性和准确性；4. 对于已有的物料编码，应保留并进行规范化管理。
四、编码管理的具体规定1. 新物料编码申请（1）申请部门应填写《物料编码申请表》，列明物料的基本信息、用途、所属分类等内容，并由申请部门经理审核、签字；（2）物料编码由公司物料编码管理人员进行编制，遵循简单直观、逻辑清晰的原则，并根据实际情况确定编码规则；（3）完成编码后，公司物料编码管理人员将编码信息录入相关系统，并于3个工作日内通知申请部门。
2. 物料编码变更（1）若物料编码需要变更，申请部门应填写《物料编码变更申请表》，说明变更的原因和必要性，并由部门经理审核、签字；（2）经审核通过后，公司物料编码管理人员将完成变更并做好相应的系统更新工作。
3. 物料编码查询（1）各部门可通过公司内部系统或向物料编码管理人员咨询的方式进行物料编码的查询，保证及时准确的获得相关信息；（2）物料编码管理人员应定期检查编码信息的准确性和完整性，如有错误应及时进行更正。
4. 物料编码管理责任（1）申请部门应对所编制的编码信息进行审核和确认，并对编码的正确性和合规性承担责任；（2）公司物料编码管理人员应认真负责地完成编码工作，确保编码的及时性、准确性和唯一性。
五、监督和检查（1）公司管理人员应定期对物料编码管理情况进行检查，并对存在的问题进行整改；（2）公司物料编码管理人员应定期对编码信息进行核查和清理，确保信息的准确和完整。
六、物料编码管理的处罚和奖励对于违反物料编码管理制度的行为，公司将依据公司相关规定给予相应的处罚；对在物料编码管理工作中表现突出的个人和部门，公司将给予适当的奖励。
关于新物料申请MRPII编码的数据格式随着MRPII的推进，公司内许多物料需要编码，为了提高编码效率和编码准确性，需要对要申请编码的物料的书写格式进行规范。
1 基本格式需要编码的新物料由下面的代号、名称、规格、材质、备注、和单位等项目2分类说明2.1机电件填写说明2.1.1基本原则：a代号填写物料的标准代号或型号。
如表（2.1.1-1）b名称就填写物料的标准名称（针对在国标或其他行业标准内的物料）或实际名称（针对没在国标或其他行业标准内的物料）。
c规格填写中，对于在国标或行业标准中的物料，规格的书写依据标准进行；其他物料书写格式依据编码库里的同类物料。
当一个物料的规格包含多个参数时，每个参数项目之间用英文字母“;”分隔。
对于参数取值的描述，如果参数是中文，使用英文字母“:”连接参数的取值；如果参数是英文，使用英文字母“=”连接参数的取值。
如表（2.1.1-2）d 材质填写材料的牌号，对于“外抛光”等材料处理描述内容，使用英文括号“( )”括起来。
e备注填写厂商信息、订货号信息、带图外购及图号信息。
3种信息之间使用英文字母“;”分隔，填写顺序依次为厂商信息、订货号信息、带图外购及图号信息。
对于进口件，必须填写有厂商。
对于国产件，如果不知道产家，填写国产。
如表（2.1.1-3）f针对SIEMENS 、IGUS其订货号就是型号，所以对于这两家的物料代号内填写订货号，且备注里不再填写订货号。
表（2.1.1-3）2.1.2部分特殊器件规格书写格式说明及范例：SEW减速：转速;力矩;额定电流;安装方式;功率;部件特性;附件SAMSON气动薄膜调节阀：接口属性; Kvs值; glp等百分比;材料; 膜头面积;介质压力;其他属性;附件2.2材料填写说明2.2.1 填写说明:a原材料名称依据一般件工艺规程中材料类别来定义：板材、圆棒料、角钢、方管、圆管、槽钢、扁钢、线材、C型钢、铸件、锻件、网类、铝型材、T型钢、H型钢、工字钢、六角钢、条状非金属、封头、钢带、镶条、轻轨、标准件改制等进行填写。
一、物料编码规则1目的为规范公司生产用料的编码，确保物料编码的相对统一，提高物料编码的规范化，使所有产品及物料有系统的分类编号，以利工程人员管制及查询，业务及采购顺利下单乃至于工厂顺利生产及库存查询2范围公司购销之所有产品及所用物料3术语和定义以下术语和定义适用于本标准，公司其他标准中术语和定义不得与其冲突或有疑义。
3.1 物料指与产品生产有关的所有物品的统称，包括外购件、外协件、自制件等。
3.2 外购件指从外部购进的原料或材料。
如铝锭、矽钢片、注塑材料、橡胶件、标准件等。
3.3 外协件是指由本企业将物料外发至其它单位协作加工，然后按协议价格购回的物料。
3.4 自制件是指由本企业各车间加工生产的物料，包括半成品、在制品、产成品。
4编码原则4.1 所有物料编码都是唯一的。
即一种物料对应一个编码，要杜绝一物多码的现象发生。
4.2 原则上结构、使用性能、规格等完全相同或有微小差别但用途完全相同的物料采用相同物料编码。
4.3 物料编码应具备使用方便性、相对稳定性和一致性。
4.4 因技术更改或工艺变更造成更改前后物料存在差异但是通用的，无论价格是否变化不允许重新申请编码。
4.5 为满足生产运作的要求，因技术更改造成更改前、后物料不能通用，且需要区别更改后物料与更改前物料的库存或采购在途量的使用时对更改后物料需增加新物料编码予以区别。
当更改前物料用完后应及时将旧物料禁用。
4.6 同一物料从多个供应商处采购且在特定情况下不能通用时，物料编码需予以区别。
4.7 除辅料和原材料外，禁止没有识别符(如产品开型号、规格描述)的任何物料录入系统。
4.8 物料描述原则上要求简洁直观和便于使用查询。
5编码结构及含义5.1 物料编码总体结构及说明区分码,2位数字表示,3位数字表示a）本物料编码系统基本定位9位；b）分类码1、2详见《物料编码大小类列表》；5.2 物料编码大小类列表。
物料编码规范和经验编号愈简短愈好编号的目的就是在求简化,因此编号位数愈少愈好。
如此,可以节省阅读、抄写、输入的作业时闾,增加数据处理的效率。
再者,由于编号简短,在处理的过程中出错的机率也能够因而降低。
编号长度应求一致编号长度一致可以使阅读或输入时一眼即可发现异常错误。
再者,一致的长度在我们附加检查号码时也将方便许多。
如果实际编号时,很难求取所有编号位数一致,则至少要求同一类者位数一致。
譬如在编料号时,成品和原料的料号就可能长短差距很大,但我们可以让成品编号与原料编号个别有其一致的长度o另外一种方式则是将位数短的编号以「0」来补齐。
避免使用英文字母也就是说最好全部用阿拉伯数字来编号。
一则可以使键入编号的作业效率提至最高,一则可以避免数字与某些英文字母因为形象雷同容易产生混淆的情形。
如果非用英文字母的话,则英文字母最好固定安排在编号的前几码,且位数必须一致。
千万要避免英文字母与数字混杂使用。
避免使用特殊符号常有人为了让编号段落分明而在编号中使用「一」符号,或者在编号中夹杂着「*」「.」「/」?等特殊符号。
这些符号的使用将影飨输入的效率,而在口述编号时也会造成不便,因此最好避免采用o 其实编号在使用一段时间后自然会适应,不必刻意去用一些符号让编号段落分明。
如果非用这些符号不可,则应该让符号出现的位置加以固定,否则反而易生困扰。
编号应该反映分类编号如能反映分类,则在打印报表时,同类之数据才可被汇集于一处,将方便作比较或加总。
分类的一般原则是大分类号在前,小分类号在后,依序排列。
例如编料号时,可以第一、二码表示大分类号,第三、四、五码表示中分类号,第六、七码表示小分类号,之后则径行编以几码的流水号即可o如果担心日后有新增资料发生,则可以在分类号或流水号中预留一些空号以便日后可以插入。
编号应该反映顺序排序是计算机的强大功能之一o资料在打印或查询时通常会依资料编号的大小顺序由小而大(或由大而小)排。
因此,如果我们希望资粉在打印时按照某一种顺序来排列,就应该在编号时对于资料编号的大小顺序事前加以规划o变动属性不应纳入编号有些资料的某项属性如果在未来有可能发生变动,则绝不可将该属性纳入编号中。
本规范规定了公司在研发、采购、生产、仓储中所有物料的通用编码规则，便于物料的采购、跟进、验收、查询、领发、盘点、储存等工作，方便物料的电脑化管理，提高工作效率。
物料编码必须遵守物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本条件：是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一种物料有数个物料编码，或者一个物料编码有数种物料。
编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，因此物料编码在应用文字符号或者数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、录入的时间，并可减少其中的错误机会。
在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样的物料编码才干完整。
若某些物料找不到赋予的物料编码，则物料编码缺乏完整性。
物料编码要考虑到未来新产品发展和产品规格的变更而发生物料扩展或者变动的情形。
本编码系统格式基本由分类码、规格码、制程码三部份组成，力求尽可能反应物料的特征。
分类码包括大分类、小分类代码；规格码包含物料的规格、属性；制程码是便于区分同种物料不同工艺 (如成形、封装等)；当供应商需要加以区别时普通采用重新编码。
编码采用 24 个大写英文字母 1、0 混淆)与阿拉伯数字0~9 混合使用，固定长度 13 主要采用暗示编码法(即从编码中可以获取物料的相关信息)。
C② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫制程码(1~9,A~M)码规格码细分类码(1~9,A~H)小分类码(01~99)大分类码(C1~C9)根据公司现有的物料结构，以 C(公司全拼首字母) +1~9 的组合作为物料的大类代码 (物料编码前二位代码) ,第二位编码 9 之后扩展从字母 A 开始挨次添加。
“C1”—塑胶件、金属件类“C2”—PCB、连接线、接插件、磁性材料类“C3”—开关、按键、传感器、继电器“C4”—电阻、电容、电感、保险丝、电位器、晶振类“C5”—三级管、二极管、 MOS 管、 IC 类“C6”—辅料、包装材料、标识类“C7”—灯具、仪表、电工器件(风扇、制热器件、制冷器件、变压器、线圈等)“C8”—半成品(机电、电源适配器、 PCBA、LCD 屏、摄像头、控制器等)“C9”—成品细分类及编码外观件1外观件1细分类及编码控制板 PCB013小分类及编码... ...接插件 磁性材料 ...03 04 ...传感器 继电器 ...03 04 ...电感 保险 电位器03 04 05MOS 管 IC ...03 04 ...标识 ...03 ...电工件 ...03 ...电源适配器 LCD 屏 控制器03 04 05......对应大分类C1C2C3C4C5C6C7C8C9金属件02连接线02按键02电容02二极管02包装材料02仪表02PCBA02C00202塑胶件01PCB01开关01电阻01三级管01辅料01灯具01机电01C00101晶振06摄像头06塑胶件 01金工件 02标准件 3 标准件3 结构件 2 结构件 2接口板4信号板5驱动板2 电源板1小分类及编码小分类及编码 ... ... ......... ...细分类及编码屏蔽线4 插头 (针) 接插件 034 细分类及编码铁氧体磁芯磁性材料 041细分类及编码波段开关4静电电容 式按键盘4湿度 传感器4过电流继 电器4 小分类及编码 细分类及编码碳膜电 金属膜 玻璃釉电阻 01 阻 电阻 电阻1 2 3 4 5 6瓷介 聚丙烯 贴片电容电容 02 电容 电容1 2 3 4 5 6环形电感 贴片电感 1 2 3 4 ...玻璃保 微型保 自恢复保保险 04 险丝管 险丝管 险丝 ...1 2 3 ... 线绕电 非线绕电位器 05 位器 电位器 ...1 2 ...石英 陶瓷晶振 06 晶振 晶振 ...1 2 ...按钮开关 1机械式按键 1光电位置 传感器1 中间继电器 1 延时开关2薄膜式按键2温度传感器2 时间继电器2 限位开关3橡胶式按键3加速度 传感器3热继电器3 开关 01按键 02传感器 03继电器 04接地线 ...6 ...接地柱 电池座 ...6 7 ...电感 03 电感 电感 ...电子线 1插座(孔) 1 电源线 2插座(针) 2 排线3 插头 (孔) 3 小分类及编码 连接线 02信号线 5保险丝座 5 线绕电阻 熔断电阻 压敏电阻涤纶电容 电解电容 钽电容热敏电阻7 小分类及编码 小分类及编码磁珠2固定 可变拨动开关网络电阻85... ... ...... ......... ... ......... ...中功率2检波2N 沟道增强型2乘法器2辅料/包装材料/标识小分类及编码裸线刷类油类辅料01包装02标识03...小分类及编码机电 01细分类及编码机电...细分类及编码照明灯4变压器4小分类及编码010203指示灯3制冷器件3LED 灯2......制热器件2UV 灯1气压表1风扇1加湿器 ...6 .........线圈5细分类及编码溶剂套管5 6扎带装箱清单5 6小分类及编码01020304大功率3稳压3P 沟道耗尽型3集成稳压器3小功率1整流1N 沟道耗尽型1运算放大器1光电4P 沟道增强型4定时器4胶2木箱2条码2焊料1纸箱1铭牌1胶纸3泡沫3信号发生器5说明书4细分类及编码7 8 9逻辑门6捆扎4开关6发光5ASIC8PLD7...........................⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩⑤ ⑥ ⑦⑤型号+参数码尺寸码形状码细分类及编码............小分类及编码C001 01 C002 02 C001 1 C002 1电源适配器02 PCBA 03 LCD 屏04 摄像头05 控制器061电源适配器 1PCBA1LCD 屏1摄像头1控制器1.................................⑧ ⑨ ⑩ ⑪分别取型号和参数的前两位，共凑齐 4 位，不足 4 位补 0。
