物料编码申请流程
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PDM基本操作规范目录目录历史版本-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4一.物料管理--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 1物料申请流程 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 2. 物料申请单 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 72.1物料申请单 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 82.2 物料申请过程------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 93. 物料编码规则-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------133.1物料料号编码规则 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------133.2 物料描述编码规则 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------134. 物料查询 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------144.1 物料查询界面介绍 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------144.2 查询调条件与查询结果的配置 -------------------------------------------------------------------------------------------------174.3 模糊查询 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------204.4 物料的浏览查看---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------215 物料的BOM管理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------225.1 BOM的形成 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------236. 物料的承认 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------246.1. 物料的承认流程--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------246.2 组件物料的BOM审核流程------------------------------------------------------------------------------------------------------276.3 整机BOM审核流程 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------277 ECN/ECR --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------277.1变更申请 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------287.2 BOM的修改 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------287.3 ECN审核流程 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------297.4 ECN报表生成 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------30二.文档管理---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------31 8部门文档管理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------318.1 Basic文档 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------318.2 Review文档 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------318.3 部门文档上传------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------318.4 部门文档查询------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------358.5 AutoVue浏览工具-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------369 PLM文档 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------369.1项目总览 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3610 文档版本升级 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------40历史版本一.物料管理物料管理是PDM系统中一个非常重要的功能模块。
物料编码规则说明书第1章目的为实现公司物料分类及电脑化管理,提高物料管理水平,特拟定本编码规则。
第2章适用范围适用于ERP系统中所有物料的编码定义。
第3章内容及流程以下物料编码以4位ASCII码字符表示,编码规则:2级2-2,具体格式和定义如下:◆整机:字母+数字以下物料编码以8位ASCII码字符表示,编码规则:3级4-2-2,具体格式和定义如下:◆模块:整机编码+字母+数字以下物料编码以8位ASCII码字符表示,编码规则:3级2-2-4,具体格式和定义如下:◆零件加工件:SL+类型+数字(类型:机加工件、雕刻件、手板、开模件)以下物料编码以10位ASCII码字符表示,编码规则:4级2-2-2-4,具体格式和定义如下:◆元器件、线材、标准件:SL+类型+字母+数字(类型:电子类,机械类)◆M : 原材料◆ A :生产辅料和消耗品◆ F :OEM产品及配件3.1 模块、产成品编码规则模块、产成品编码结构如下:模块编码结构如下:1 2 3 4 5 6 7 81-4位表示产品名称代号;用英文+数字表示,产品工艺代号在新产品立项时,由技术委员会确定。
工程部在新产品工程化时,更改《产品型号与工艺代号对照表》,交质管部受控发放。
当前工艺代号规定如下:◆SC18为SenloSL180产品工艺代号◆SC30为SenloSL300产品工艺代号◆SC50为SenloSL500产品工艺代号第6、7位表示属性及子系统模块类型,规定如下:产品系统:PR (Products)软件子系统:SO (Software)硬件子系统:HA (Hardware)机械子系统:MA (Macheinery)液路子系统:YL热工子系统:TS (Thermal subsystem)光学子系统:PT (Ptical)测试子系统:TE (Test)临床子系统:CL (Clinical)外购件:OU (Outsourcing)装配件:AS (Assembly)自制件:SE (Self-control)硬件子系统: HA (Hardware)◆电源模块:01 DY(Power module)◆PCB板模块:02 PC◆反应盘模块:03 RW (Reaction wheel module)◆试剂盘模块:04 RM (Reagent module)◆样本盘模块:05 SM (Sample module)◆采样针模块:06 SZ◆搅拌针模块:07 PZ (Pin module)◆加样模块:08 UP◆搅拌模块:09 SJ◆机架模块:10 JJ◆外壳模块:11 HM (Housing module)◆自动清洗模块:12 CX◆注射器模块:13 ZS◆液路模块:14 YL◆附件模块:15 FM◆光电模块:16 PB第7、8 位表示产品模块流水号,由工程师根据具体设计细节添加,再申请录入,原则是不允许有重号,具体规定如下:◆第9、10位的XX值表示该产品模块下的第XX装配,◆第11、12位表示该装配的第XX个零件,若为“00”则表示装配总成范例:反应盘模块的物料编码SC18RW011 2 3 4 5 6 7 8产品工艺代号:SC18属性/系统类型:RW产品模块流水号:01该规则可以保证产品编码唯一化零件加工件编码结构如下1 2 3 4 5 6 7 8 91-2位表示公司部门名称代号SY3-4位表示类型◆机加工件LA◆雕刻件(雕刻铝材YB 塑料材料DB)◆手板件(钣金材料BJ 塑料材料SB)◆开模件MD (开模补加工BM)6-9位表示流水号3.2 元器件、线材、标准件编码结构如下:1 2 3 4 5 6 7 8 9 10第1-2位表示公司部门:SY第3-4位表示系统类型:◆硬件子类HA◆机械子类MA第5-6位示器件、线材、标准件(如只有一位字母,第6位用0表示)以下为硬件的大分类代号,规定如下:◆成平单板:PC◆电阻类:R◆电容类:: C◆发光管: D◆稳压二极管:D◆整流二极管:D◆桥堆: D◆二极管: D◆连接器:J◆插件连接器:J◆贴片连接器:J◆三极管:T◆开关:K(拔码开关、空气开关、过流保护开关、电源开关)◆器件:IC (CPU、通讯IC、电源IC、运算放大器、逻辑IC器件、A/D采集类IC、时钟IC、驱动IC、存储器IC)◆线材L◆变压器:L◆电感:L◆固定电阻器:L◆排阻:L◆可变电阻器:L (包括电位器)◆独石电容:L◆陶瓷电容:L◆铝电解电容:L◆云母电容:L◆薄膜电容:L◆可调电容:L◆隔离变压器:L◆电源变压器:L◆磁珠:L◆电感:L◆晶体:Z◆晶振:Z◆钟振:Z◆压控晶振:Z第7-10位表示流水号3.3 原材料编码规则原材料编码结构如下:1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13第1为M,表示原材料项目第2、3位表示原材料大类编码,意义规定如下:♦ 金属原材料♦ 塑胶原材料♦ 试剂厂原材料第位表示原材料明细编码,方法见以下各章节。
外贸部物料编码添加流程一、物料分类目前我们的物料分为七大类:1、设备2、备件、3、材料类4、工具类5、劳保用品6、焊接材料7、日杂用品1、设备通常指的是在生产中长期使用,并在反复使用中基本保持原有实物形态和功能。
我们使用的设备包括机械设备、电气设备、运输车辆、汽车衡、专用的矿山设备。
2、备件通常指的是保证设备维修的需要,提高设备的使用可靠性、维修性和经济性,以取得最佳的管理效益。
我们使用的备件包括阀门、法兰、水泵、橡胶垫、轴承、风机、空压机、传感器、过滤、皮带、油泵等等(润滑油应该属于材料)。
3、材料类通常是指用于制造物品,机器及其他产品的物料。
我们使用的材料包括螺栓、锌母、平垫、弹垫、对丝、螺母、法兰垫、合页、锁芯、消防水带、水泥钉等等。
4、工具类通常是指设备维修中使用的辅助用品。
我们使用的工具包括改锥类、扳手类、切割类、锤类、液压工具、起重工类等等。
5、劳保用品通常指对人身安全防护及有益于身心健康的日常物品,包括用品及食品。
我们使用的劳保用品包括手套系类、安全帽、工作服、工作鞋、清洁用品等等。
6、焊接材料通常指焊接时所消耗材料。
我们使用的焊接材料包括焊条、焊丝、焊剂等。
7、日杂用品通常是指我们日常的消耗品及用品。
我们使用的日杂用品包括厨类、食品类、调料类等。
二、K3金蝶上加入物料编码步骤:首先打开物料报表,编码分为一级、二级、三级、四级。
一级,属于大类,一级编码有三位数组成;二级、三级它属于大类下属物料分级,二级、三级编码由两位数组成;四级它属于最终结果,四级编码为四位数组成。
需要录入新的物料时,在物料表上打开查找,把新的物料名称以最笼统的模式,就是以最具有代表性的字输入上,按下查找,看看在曾经录入的物料里有没有,以防止重复录入,出现重复的编码。
如:保温杯,你需要在查找里输入杯字,按下查询,出来的是烧杯刷,那你就在查询下面找接近保温杯的大类,经过查找,如果没有杯子类的,就先归大类,判断归为日杂用品类。
编码录入员岗位操作指南一、上岗条件:(一)能快速准确查找物料的编码;(二)熟悉物料编码规则;(三)掌握使用编码申请流程;(四)维护物料编码;(五)维护物料清单(BOM);(六)维护资源;(七)维护工序;(八)维护工艺路线;(九)清楚考核项目内容;(十)报表。
二、物料编码的查询:快速准确查找物料编码是编码录入人员最基本的条件,所以编码人员必须熟练了解通配符“%”和组合查找的使用,下面将进行详细讲解:1、模糊查询:所谓“模糊查询”,就是利用部分参数查找到相关数据的方式。
比如说按姓名查询“胡锦涛”,仅指定姓名的某个部分,如“胡”,“锦”或某些词“锦涛”等,其余部分使用一个通配符来表示。
在OracleERP系统中,这个通配符为“%”。
当输入“胡%”时,所查询到结果是姓名第一个字是“胡”所有的名字;“%锦%”则中所有姓名含有“锦”的名字;“%锦涛”则为名字最后两个字为“锦涛”的所有名字。
从上面的分析可以看出,通配符“%”可以代表任意多个字符,且一个查询中,“%”可以多次使用,比如“%雪莱特%光电%公司%”。
这里值得提醒的是,比如“%雪莱特%光电%公司%”中的“雪莱特”、“光电”、“公司”必须是连续出现在要查询的词中。
2、组合查询:在一次查询中,要输入两个以上的条件就是组合查询。
比如我查询本公司18岁的男性,那查询的条件就有“18岁”和“男性”。
3、下面在Oracle系统中以查询编码为例介绍模糊和组合查询具体使用:1、HID事业部中查询所有成品灯:这里只有一个条件是“成品灯”,可以使用“编码”查询,“成品灯”的编码是以“208”开头的,那么我们就可以在查询界面的编码字段输入“208%”。
2、HID事业部中查询35W的成品灯:这里可以使用“编码”和“描述”两个字段组合查询,可以在查询界面的编码字段输入“208%”,在“描述”字段输入“5W%”。
三、编码规则:编码规则是编码录入人员必须具体的基本条件,公司的编码总体规则为:字符长度为13位的纯数字编码,其中第一位区分为:1代表外购材料、2代表半成品、3代表成品、9代表样品;其中半成品、成品、样品的第2、3代表产品系列;外购材料的第2,3位为材料大类。
关于系统新增物料操作流程规范(暂行)鉴于目前,系统物料已经接近两千个,为了有效管控物料的添加,避免随意性,根据项目组专题会议,在结合目前情况前提下,特制定本规范。
厨务部门:1)、研发所需采购的物料,一律采用费用的方式处理;2)、其他部门需要采购的零星物品所需要的物料,由所需部门提出申请,向供应部申申请,由供应部集中申报;3)、已经定型、确定需要批量使用的食材物料,按照以下审批流程申请新物料编码。
审批流程:1、部门负责人提出新增物料书面申请申请需注明以下信息:物料名称(名称要规范),物料品牌、基准单位、规格(不同单位之间的换算关系)、采购单位、库存单位、物料品类(如:生鲜、干调、豆制品等)、物料分类(如:原材料、半成品、成品)、采购方式等,要求信息完整,全面。
2、部门经理复核3、部门总监核准4、总经理审批5、项目组完成物料添加6、通知申请负责人、供应部7、供应部建立采购资料(供应商资料、合同、价格清单)8、相关部门采购、使用——采购部、工厂、门店营运部门:1)、菜单中新增加的菜品,需要在门店销售的新产品,建立新的物料,需要按照审批流程申请新物料编码、物料检索码2)、系统内无菜品物料,需要配合促销活动,另添加新物料的,需按照审批流程申请新的物料编码审批流程:1、部门负责人提出新增物料书面申请申请注明以下信息:菜品的名称(规范的菜品名称)、销售单位、菜品类别(热菜、凉菜等)、单价(不同菜单类型价格,如1类型8元/份,2类6元/份)、生效日期、是否需要厨房打印(如锅仔需要厨房打印)、生效范围(例如:南京07店,其他门店不生效)等其他信息。
2、部门经理复核3、部门总监核准4、总经理审批5、项目组完成物料编码添加6、通知申请负责人、营运部7、项目组建了价格清单,下发到指定门店8、门店使用企宣活动,也可以暂时参考此流程操作。
以前操作,必须提前一周的时间申请,走完流程方可录入系统,万望大家理解。
本规范自2014年02月15日起执行。
存货物料编码管理规定第一条目的为加强公司存货风险管理,确保实物流转信息与财务核算信息一致,特对存货物料编码管理工作及流程予以规定。
第二条适用范围本规定适用于集团公司及全资子公司,非全资控股公司参照执行。
第三条管理原则(一)不同存货物料,物料名称和编码一定不同。
(二)相同存货物料,物料名称和编码必须唯一。
第四条职责分工(一)各事业部负责本部门存货物料的命名和编码管理,并对存货物料名称及对应ERP编码的正确性、唯一性负责。
(二)物流部门负责对存货物料编码的唯一性进行复核。
(三)采购部门负责提供新增存货物料的采购成本价格。
(四)财务信息部负责ERP新增存货物料编码的系统维护。
(五)财务管理部负责检查制度规定的执行情况。
第五条新增物料编码申请流程(一)事业部提请添加物料编码1、事业部新增物料按《存货物料编码规则》(详见附件1)进行命名和编码。
2 2、事业部商务主管填写《新增存货物料编码审批表》(详见附件2),注明“物料编码”和“物料名称”,经事业部分管产品经理审核后提交采购部门和物流部门。
3、事业部在提起《生产物资采购委托单》(详见附件3)时,注明物料编码。
(二)物流部对《新增存货物料编码审批表》所列物料编码的唯一性进行复核,避免重复编码。
(三)采购部门采购经办人负责审核《新增存货物料编码审批表》中的物料是否为新增物料,并录入采购成本价。
(四)财务信息部将新增物料名称、编码、成本价等信息维护到ERP 系统中。
第六条 责任追究凡出现未按规定执行,导致物料命名和编码不准确、不及时、不唯一,公司将按《员工过错责任追究管理办法》(AT-S-HR-019)对相关责任人予以责任追究。
第七条 本规定自发布之日起执行,由财务管理中心财务管理部负责修订和解释。
附件:1.存货物料编码规则2.新增存货物料编码审批表3.生产物资采购委托单4.存货物料编码管理流程图。
产品编码申请流程
嗨,小伙伴们!今天咱们来唠唠产品编码申请这个事儿。
这流程乍一听可能有点复杂,不过只要跟着来,其实没那么难啦。
首先呢,你得确定自己要申请编码的产品类型哦。
这就像是给你的产品找到一个合适的“身份标签”分类,很重要呢!你可不能瞎填呀,要根据产品的实际功能、特性之类的来判断。
我觉得这一步大家要多花点心思,不然后面可能会出问题的。
接下来,你要准备一些相关的资料。
具体有啥呢?嗯,大概就是产品的基本信息啦,像名称、规格、功能描述这些。
不过这也不是绝对的,可能不同的情况需要的资料会有点差别,这个环节可以根据实际情况自行决定。
然后呀,就到了填写申请表的时候啦。
申请表上的那些空格,可得认真填哦!要是有不太明白的地方,不要犹豫,赶紧去问相关的负责人或者查看一下帮助文档啥的。
为什么要这么认真呢?因为申请表填错了,可能就会影响整个申请流程的进度呢!
在填写申请表的过程中,可能会遇到一些需要特别说明的地方。
这时候,你就把你觉得有必要解释清楚的内容写下来。
不过要注意语言简洁明了,可别写得太啰嗦啦,不然人家审核的人看着也头疼呢。
填完申请表之后呢?当然是提交啦!提交之后就只能耐心等待审核了。
这个等待的过程可能有点煎熬,刚开始可能会觉得麻烦,但习惯了就好了。
审核可能需要一定的时间,具体多久呢?这个就不好说啦,要看当时的工作量之类的因素啦。
小提示:别忘了最后一步哦!如果审核通过了,你可一定要按照要求去获取和使用产品编码哦。
要是审核没通过呢?也别灰心,根据反馈的意见修改一下申请表或者补充相关资料,再重新提交就好啦。
产品编码申请流程小伙伴们!今天咱们来唠唠产品编码申请这个事儿。
这流程乍一听可能有点复杂,不过别担心,跟着我走一遍,你就会发现其实没那么难啦。
首先呢,你得知道为啥要申请产品编码。
这就好比给产品上户口,有了这个编码,产品在市场上就有了自己的身份标识。
这样不管是在销售、物流还是售后环节,都能准确无误地被识别。
那怎么开始申请呢?一般来说,你得先准备一些基本的资料。
这些资料包括啥呢?像产品的名称、规格、功能描述之类的。
这一步可不能马虎哦!我觉得在准备这些资料的时候,最好能详细一点,但是也不用过于啰嗦,把关键的信息写清楚就好啦。
要是资料不齐全,那可能就会影响后面的申请进度呢。
接下来,你要找到负责产品编码申请的部门或者平台。
这个地方可能不同的公司或者组织会有不同的规定。
有的可能是专门的内部部门,有的可能是在某个在线平台上操作。
这时候你就要多打听打听啦,问问同事或者前辈,他们肯定能给你指个方向的。
根据我的经验,要是能找到一个熟悉这个流程的人带你走一遍,那就再好不过了!找到地方之后呢,就开始填写申请表啦。
申请表上的内容大概就是根据你之前准备的资料来填写的。
这里面有些信息可能比较固定,你就按照要求如实填写就行。
有些地方可能需要你自己做一些判断,比如说产品的分类。
这个环节可以根据实际情况自行决定,但是也要谨慎一点,要是分类错了,可能也会有麻烦的哦。
填完申请表之后呢?当然是检查一遍啦!这一步很重要哦!你得仔细看看自己填的内容有没有错误或者遗漏的地方。
我就经常在这一步发现自己不小心写错了一些小细节。
刚开始可能会觉得检查好麻烦,但习惯了就好了,这就像出门前检查自己有没有带钥匙一样重要!然后就是提交申请表啦。
提交之后呢?就耐心等待审核吧。
这个审核的时间可能会有长有短,有时候可能很快就通过了,有时候可能会因为一些小问题被打回来让你修改。
要是被打回来也别灰心,按照要求修改就好啦。
小提示:别忘了经常查看一下审核的进度哦!如果审核通过了,那恭喜你,产品编码申请成功啦!你就可以拿着这个编码去做各种和产品相关的事情啦。
物料编码申请流程
已删除。
物料编码申请流程是一个ERP控制流程,由研发中心、
生产中心和信息管理部共同管理。
该流程的响应时间是随时。
核心步骤包括以下内容:
1.需求部门提出物料编码申请,并填写相关信息,如名称、规格和样式。
2.物资管理部/采购员接到物料编码申请单后,需要补齐
相应物料信息,并填写物料申请单。
3.根据申请的物料类型,研发中心/编码人员给予相应物
料编码及其他相应信息。
4.信息管理部/ERP专员对接收的物料编码申请单进行审核,以确认其是否重复、完整和有效。
5.信息管理部/ERP专员将所申请新编码录入系统,并将新物料录入ERP系统。
该流程规则适用于外购产品。
低值易耗品由信息管理部统一给出编码,办公用品不录入ERP系统。
物料编码申请流程
四、流程说明:
序号部门/岗位流程描述内控点输入输出
01 编码申请人申请人员创建“物料编码申请流程”,根据《物料
编码规则》中的分类信息,正确填写《编码申请表》。
1)申请物料编码时,必须正确填写物料信息:申
请理由、所属类别、物料名称、型号规格、品牌/
生产厂家、器件资料等信息;
2)若申请物料有替代料,则要把替代关系和替代
料的物料编码描述清楚;
3)申请人需要在系统中查询相似物料进行重复物
料检查,避免重复申请编码。
4)附上必要的说明文件,如物料规格书、产品说
明书。
编码申请必
要性和规范
性
无编码申请
表
02 编码管理员编码管理员核对申请信息的正确性及完整
性,如果填写错误或不完整,退回申请人重
新填写。
编码信息填
写规范性
编码申请
表
编码申请
表
03 申请部门负
责人
申请部门负责人审核每项物料的所有信息,
确保申请的必要性及规范性,物料编码申请
填写不规范或没有必要申请,退回提交人。
编码申请必
要性和规范
性
编码申请
表
编码申请
表
04 技术部门负
责人
技术部门负责人审核每项物料的所有信息,
确保申请的必要性及规范性,物料编码申请
填写不规范或没有必要申请,退回提交人。
编码申请必
要性和规范
性
编码申请
表
编码申请
表。