物料编码文件

ERP物料分类及编码规则文件一、物料分类规则物料分类是对企业所有物料进行区分、归类、编码的过程，其目的是为了方便物料管理、库存管理和采购管理。

下面是一个常见的物料分类规则：1.材料类型根据物料的原材料种类进行分类，例如：-五金类：如螺丝、螺帽、螺钉等；-塑料类：如塑料板、塑料管等；-电子元器件类：如电阻、电容、二极管等。

2.功能类型根据物料的使用功能进行分类，例如：-原材料：未经加工或半成品的物料；-零配件：用于组装成最终产品的物料；-附件：用于辅助产品或设备工作的物料。

3.应用范围根据物料的应用范围进行分类，例如：-机械类：如发动机、减速器等；-电子类：如手机、电视等；-化工类：如染料、涂料等。

二、物料编码规则物料编码是为了方便对物料进行唯一标识和管理而设立的编码系统，下面是一个常见的物料编码规则：1.编码长度物料编码长度根据企业的实际需求而定，通常为8位、10位或12位。

2.分类编码将物料分类进行编码，以便更好地对物料进行管理和查询。

分类编码可以采用层级结构，例如采用树形结构进行编码。

3.属性编码根据物料的特性进行编码，例如：-物料材质：0代表金属，1代表塑料，2代表陶瓷等；-物料尺寸：根据不同物料的尺寸特点进行编码，如长度、宽度、高度等；-物料颜色：根据不同物料的颜色特点进行编码，如红色、蓝色、黑色等。

4.流水号编码为了确保物料编码的唯一性，可以在编码中加入流水号，以表示同一分类下的不同物料。

5.附加编码为了更好地对物料进行管理和查询，可以根据实际需要添加一些附加编码，例如生产日期、供应商代码等。

三、物料编码示例根据上述规则，以下是一个示例物料编码：分类编码：1001（表示五金类）属性编码：-材质：0（金属）- 尺寸：0805（长度为8cm，宽度为5cm）-颜色：01（红色）流水号编码：001（不同物料的唯一标识）附加编码：-供应商代码：10（代表供应商A）综上所述，ERP物料分类及编码规则文件对于企业的物料管理、库存管理和采购管理非常重要。

DOC 专业资料.XXX 公司物料编码方案书文件名称： 物料编码规则 文件编号：生效日期： 版 本 号：受控正本 受控副本编 制： 校 核：批 准：1目的与用途1.1规物料描述与物料编码规则。

1.2适用于本公司ERP系统用户。

2 物料描述2.1物料描述容必须含有按各产品术语标准确定的图样名称。

2.2物料描述容应力求简洁明了。

2.3物料描述的具体要求2.4.1成品——基本型号+电压功率+颜色或标准规定名称。

例如：YA500(2） 220V900W磨砂YD500(2) 220V900W磨砂2.4.2 原材料——标准规定名称+规格+材质+形态+颜色或型号+热变形温度+阻燃等级+颜色。

例如：不锈钢板0.33*879.5*193/SUS430PP-338/热变形温度130℃/黑色（308色板）2.4.3标准件——标准规定名称+规格+材质+表面处理,根据对象而定。

例如:螺钉ST3x10十字槽盘头锥尾/镀镍3 物料编码规则3.1物料类型代码注：1) 成品：包装好后的产品。

2）材料：指采购回来后还需在公司內再组织加工的零部件。

3）包装：指采购回来后还需在公司再包装零件4）组件：指由几个零部件装配在一起的组合体。

公司根据目前情况主要指还需要再次加工的零部件。

3.2成品物料编码规则（11位）物料类型代号小类代号型号规格描述表面处理（颜色）品牌代号6XXX X 11 234XX 5环保代号X XXX例如： 表示该成品为 表示该成品为黑金刚环保电压力锅YA500（2）御尚堂产品简包。

3.3原材料编码规则X XXXX XX 表面处理流水号/型号规则描述小类代码大类代码物料类型代码XX 环保代号X123456X原材料各层表示见下表：3.31五金件编码规则X XXXXX XX 表面处理流水号小类代码大类代码物料类型代码XX 环保X123456X注：如果没有升数流水号最前一位为O 表示。

例如： 表示本材料为表面黑金刚五金件，5001代表着它是5L （2）外壳 表示本材料为表面镀彩锌五金件，0001代表着它是底座支架3.32塑料类编码规则X X XX 表面处理流水号小类代码大类代码物料类型代码XX 环保X123456XXXX 注：如果没有升数流水号最前一位为O 表示。

1 目的：
为保证公司物料编码规范、合理、一体化、方便、快捷、特制定本规范。

2 范围：
适用于美歌通信研发部在物料编写方面规范管理。

3 职责：
研发部负责物料的编写及审核。

4 范性引用文件：
GB/T 7635-1987 全国工农业产品（商品、物资）分类与代码
GJB 1555-1992 数据元素的编码方法和代码开发原则 5 代码结构：
5.1 代码长度：采用16位(含两位横杠)。

代码结构：数字+字母式；
代码组成：分类代码 +型号代码+ 颜色代码： 5.2 如下图：
对壳料A 壳B 壳以字母A /B 壳代替编码如下图 分类代码
型号代码
颜色代码
5.4 物料分类代码如下图所示：
6例如：
6.1二极管物料编码：1101-DUO335-0000
7.1图6.1 前四位数字以物料的价值（金额）来做代码：例如所有物料分为A/B/C/D四大类“A”
表示金额较大“B”表示金额较中“C”表示金额偏低“D”表示金额最低的物料，A类物料我们以数字1开头，B类物料以2开头，C类物料以3开头，D类物料以4开头等。

7.2 图6.1中间六位数字代表手机型号（机型）如：手机型号数字是三位/前三位以“0”代替，例如：000602.
7.3 图6.1后四位数字表示手机颜色例如：0100是黑色那么0200就是白色、0300就是红色，如果0100是黑色，但因项目需要要做雅黑和亮黑两种颜色，那么我们可以以0110为雅黑，0120为亮黑，如雅黑还须分颜色那么请在规格里气体描述，以上只在一款机型上使用。

如下图：
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ERP物料分类及编码规则文件一、引言物料分类及编码规则是企业管理信息系统（ERP）中非常重要的部分。

物料分类在ERP系统中的运用，可以帮助企业有效管理物料，并能够方便地进行物料的查询、统计和分析。

编码规则则是为了实现物料的唯一性标识，方便系统对物料进行管理和操作。

本文将介绍ERP物料分类及编码规则文件的具体内容。

二、物料分类1.物料分类的意义物料分类是将企业所使用的各种物料按照一定的规则划分为多个类别的过程。

物料分类的意义在于：一方面可以提供便于管理的层次结构，方便物料的组织、查找和使用；另一方面可以方便物料的统计分析和报表生成。

2.物料分类的基本原则物料分类的基本原则有以下几点：一是分类应该具有完备性和互斥性，即每一个物料只能有一个分类，而且所有物料都必须属于其中一个分类；二是分类应该具有稳定性，即分类应该根据实际情况进行设计，不会频繁变动；三是分类应该具有高效性，即分类应该能够方便地进行物料的查询、统计和分析。

3.物料分类的层次结构4.物料分类的内容物料分类的内容可以根据企业的实际情况进行设计。

一般来说，物料分类的内容可以包括以下几个方面：物料分类编码、物料分类名称、物料分类描述、上级分类编码、下级分类编码等。

物料分类编码可以采用数字、字母或者二者的组合，可以根据实际情况进行设计。

三、物料编码规则1.物料编码的意义物料编码是对物料进行唯一标识的一种方法。

物料编码的意义在于：一方面可以保证物料的唯一性，方便系统对物料进行管理和操作；另一方面可以方便物料的查询和统计。

2.物料编码的基本原则物料编码的基本原则有以下几点：一是编码应该具有唯一性，即每一个物料都应该有一个唯一的编码；二是编码应该具有连续性，即编码之间应该有一定的顺序关系；三是编码应该具有可读性，即编码应该能够方便地被人们识别和理解；四是编码应该具有稳定性，即编码一旦确定，不可频繁变动。

3.物料编码的规则物料编码的规则可以根据企业的实际情况进行设计。

物料分类及编码规则
1．目的
为配合ERP（企业资源计划）系统操作，结合公司现在使用的物料情况，统一制定物料分类、编码规则及维护文件，用于规范物料的领发、验收，采购、跟催、盘点、生产、储存、核算、统计报表等一切物料活动。

避免出现一物多名、一物多码或物名错乱之现象。

2．编码规则
物料编码按类别由一级编码(大类)、二级编码（中类）、三级编码（小）以及6位流水号组成。

编码长度等于15位字符，每一级编码中间用“.”号隔开，以编码1.01.001.000001为例，如下图：
$
详细编码规则对应表如下：。