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物料编码流程在企业的生产和运营中，物料编码是非常重要的环节，它涉及到物料的管理、采购、销售等方方面面。
因此，建立一个科学、规范的物料编码流程对企业的运营管理至关重要。
下面将介绍一个通用的物料编码流程，以供参考。
1. 确定编码规则。
首先，需要确定物料编码的规则。
编码规则可以根据物料的属性、用途、特性等进行分类，以便于系统的管理和查询。
在确定编码规则时，需要考虑到企业的实际情况和未来的发展需求，确保编码规则的灵活性和可扩展性。
2. 分配编码范围。
根据编码规则，将不同的编码范围分配给不同的物料类别。
例如，可以将原材料、半成品、成品等不同的物料类别分配不同的编码范围，以便于区分和管理。
3. 编码申请与审批。
当企业有新的物料需要编码时，相关部门需要填写物料编码申请表，并提交给物料编码管理部门进行审批。
审批流程可以包括对物料属性、用途、规格等方面的审核，以确保编码的准确性和规范性。
4. 编码录入与管理。
经过审批的物料编码将被录入到企业的物料编码管理系统中，并进行统一管理。
在录入过程中，需要确保编码的唯一性，避免重复和混淆。
同时，还需要对编码进行分类、标注和描述，以便于后续的查询和使用。
5. 编码使用与维护。
一旦物料编码被分配和录入到系统中，就可以在企业的各个业务环节中进行使用。
在使用过程中，需要确保编码的正确性和一致性，避免因编码错误而导致的混乱和错误。
同时，还需要对编码进行定期的维护和更新，以适应企业发展和变化的需求。
6. 编码查询与报表。
企业的物料编码管理系统应该具备强大的查询和报表功能，以便于用户对物料编码进行快速、准确的查询和分析。
通过查询和报表，可以及时了解物料的使用情况、库存情况、采购情况等重要信息，为企业的决策提供有力支持。
7. 编码变更与优化。
随着企业的发展和变化，可能会出现物料编码的变更和优化的需求。
在这种情况下，需要对编码规则和范围进行重新评估和调整，以适应新的业务需求和管理要求。
同时，还需要对已有的编码进行调整和优化，确保编码体系的完善和健壮。
物料代码管理制度一、为了规范和统一公司内部的物料代码管理工作，提高物料管理效率，保障公司物料管理的准确性和规范性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司的所有物料编码管理工作。
三、编码管理的原则1. 原则上，公司内所有物料应统一进行编码管理；2. 编码应简单明了、清晰易读，便于查找和识别；3. 物料编码应与采购、库存、生产等相关系统相结合，确保编码的唯一性和准确性；4. 对于已有的物料编码，应保留并进行规范化管理。
四、编码管理的具体规定1. 新物料编码申请（1）申请部门应填写《物料编码申请表》，列明物料的基本信息、用途、所属分类等内容，并由申请部门经理审核、签字；（2）物料编码由公司物料编码管理人员进行编制，遵循简单直观、逻辑清晰的原则，并根据实际情况确定编码规则；（3）完成编码后，公司物料编码管理人员将编码信息录入相关系统，并于3个工作日内通知申请部门。
2. 物料编码变更（1）若物料编码需要变更，申请部门应填写《物料编码变更申请表》，说明变更的原因和必要性，并由部门经理审核、签字；（2）经审核通过后，公司物料编码管理人员将完成变更并做好相应的系统更新工作。
3. 物料编码查询（1）各部门可通过公司内部系统或向物料编码管理人员咨询的方式进行物料编码的查询，保证及时准确的获得相关信息；（2）物料编码管理人员应定期检查编码信息的准确性和完整性，如有错误应及时进行更正。
4. 物料编码管理责任（1）申请部门应对所编制的编码信息进行审核和确认，并对编码的正确性和合规性承担责任；（2）公司物料编码管理人员应认真负责地完成编码工作，确保编码的及时性、准确性和唯一性。
五、监督和检查（1）公司管理人员应定期对物料编码管理情况进行检查，并对存在的问题进行整改；（2）公司物料编码管理人员应定期对编码信息进行核查和清理，确保信息的准确和完整。
六、物料编码管理的处罚和奖励对于违反物料编码管理制度的行为，公司将依据公司相关规定给予相应的处罚；对在物料编码管理工作中表现突出的个人和部门，公司将给予适当的奖励。
2024年物资编码管理实施细则物资编码是物流信息化的基础，是物资生产领用和物资验收入账的依据，为保证物资编码工作的连续性，确保物资编码的唯一性和统一性，加快推进物流信息化进程，提升物流管理水平，按照公司物资管理办法的有关规定，并结合业务流程的实际情况，制定物资编码管理实施细则如下：一、公司财务部负责erp软件实施的总体协调；企管部负责《物资编码目录》编制方案的制定，并负责公司物流信息化运行期的软件维护工作。
二、物流中心负责物资编码及新增物资编码的编制工作，部门负责人为新增物资编码工作的第一责任人。
三、物流中心人员应根据物资类别和《物资编码目录》中的编码规则和规律，认真编制新增物资编码。
其具体要求如下：1、在对一种物资进行编码前，必须首先进入编码库在同类别物资中进行认真查找，确定该种物资确实没有编码后，再进行编制，以免造成一种物资多条编码。
2、物资品名要规范。
编码编制时，要注意区分物资的学名和俗名、别名，必须使用物资的学名，以确保物资编码的唯一性。
3、规格型号要齐全。
编码编制时，必须落实清楚物资的规格型号，做到规范、齐全。
在规格型号不清楚时，可查看实物的铭牌、合格证、说明书等进行落实。
4、计量单位要统一。
编码编制采用物资的最小计量单位为原则，以确保物资的计量单位的统一性。
5、由于配件类物资的特殊性，该类物资必须按照车型进行编制。
6、对品名、规格相同的库存物资原则上只允许有一条物资编码和一个价格，如确需按厂家、产地或质量分别入账的，应提出理由和定价依据，才可编制编码。
四、月度需求计划中规格型号齐全的新增物资，物流中心人员应在计划上报当天进行编码。
对规格型号不全、计划上报时不能确定编码内容的物资，由物流中心人员组织货源时确定编码内容，完成编码编制工作。
五、临时计划出现新增物资时，物流中心人员应在计划上报____日内完成编码编制工作。
六、财务部负责物资编码的审核、监督工作。
财务部编码审核人员的工作要求如下：(一)物资编码审核原则。
物料编码流程在企业的物料管理中，物料编码是非常重要的环节，它直接关系到企业的生产、采购、库存等方方面面。
一个完善的物料编码流程能够提高企业的运作效率，降低成本，增强竞争力。
下面将介绍一套较为完整的物料编码流程，以供参考。
1. 初步确定编码规则。
首先，需要确定物料编码的基本规则，这包括编码长度、编码结构、编码含义等。
编码结构一般包括产品类别、产品属性、产品规格等信息，可以根据实际情况进行调整和设计。
编码含义要能够清晰明了，方便使用人员快速理解。
2. 制定编码标准。
在确定了编码规则之后，需要制定编码标准，明确每一位数字或字母的含义，确保每一个编码都能够清晰准确地表达物料的相关信息。
同时，需要对编码的使用范围、变更流程、管理责任等进行规定，确保编码的一致性和准确性。
3. 建立编码管理系统。
建立物料编码管理系统，包括编码申请、审批、变更、作废等流程。
在系统中，要设定权限管理，确保只有经过授权的人员才能够进行编码管理，避免出现混乱和错误。
4. 培训和宣传。
对企业内部的员工进行物料编码的培训，让他们了解编码规则、标准和管理系统，掌握正确的编码方法和流程。
同时，要做好宣传工作，让所有相关人员都认识到物料编码的重要性，增强他们的责任感和积极性。
5. 实施与监督。
在编码流程确定后，需要进行实施，并对实施过程进行监督和检查。
及时发现问题，及时进行调整和改进，确保编码流程的顺畅和有效。
6. 定期评估。
定期对物料编码流程进行评估，检查编码的准确性和一致性，发现问题并及时进行整改。
同时，结合实际情况，对编码规则和标准进行适当的调整和优化，以适应企业发展和变化。
通过以上的物料编码流程，企业可以建立起一套科学、规范的物料编码体系，为企业的生产和管理提供有力的支持。
同时，也能够提高企业内部的协同效率，降低错误率，提升整体运作水平。
因此，物料编码流程的建立和完善是企业管理中的一项重要工作，值得高度重视和认真对待。
存货物料编码管理规定第一条目的为加强公司存货风险管理，确保实物流转信息与财务核算信息一致，特对存货物料编码管理工作及流程予以规定。
第二条适用范围本规定适用于集团公司及全资子公司，非全资控股公司参照执行。
第三条管理原则（一）不同存货物料，物料名称和编码一定不同。
（二）相同存货物料，物料名称和编码必须唯一。
第四条职责分工（一）各事业部负责本部门存货物料的命名和编码管理，并对存货物料名称及对应ERP编码的正确性、唯一性负责。
（二）物流部门负责对存货物料编码的唯一性进行复核。
（三）采购部门负责提供新增存货物料的采购成本价格。
（四）财务信息部负责ERP新增存货物料编码的系统维护。
（五）财务管理部负责检查制度规定的执行情况。
第五条新增物料编码申请流程（一）事业部提请添加物料编码1、事业部新增物料按《存货物料编码规则》（详见附件1）进行命名和编码。
2 2、事业部商务主管填写《新增存货物料编码审批表》（详见附件2），注明“物料编码”和“物料名称”，经事业部分管产品经理审核后提交采购部门和物流部门。
3、事业部在提起《生产物资采购委托单》（详见附件3）时，注明物料编码。
（二）物流部对《新增存货物料编码审批表》所列物料编码的唯一性进行复核，避免重复编码。
（三）采购部门采购经办人负责审核《新增存货物料编码审批表》中的物料是否为新增物料，并录入采购成本价。
（四）财务信息部将新增物料名称、编码、成本价等信息维护到ERP 系统中。
第六条 责任追究凡出现未按规定执行，导致物料命名和编码不准确、不及时、不唯一，公司将按《员工过错责任追究管理办法》（AT-S-HR-019）对相关责任人予以责任追究。
第七条 本规定自发布之日起执行，由财务管理中心财务管理部负责修订和解释。
附件：1.存货物料编码规则2．新增存货物料编码审批表3．生产物资采购委托单4．存货物料编码管理流程图。
物料编码申请流程1. 此流程主要针对生产物料进行编码的基本流程要求，以利于各部门作业。
2. 无编码的物料须开发部提交料号申请表，由文管中心给出新编码。
《申请表》格式见附表。
3. 物料编码方法见相关的《物料编码原则说明》。
4. 已编好码的文件按《产品文件的制订，受控发行，回收流程》进行作业。
5. 对于物料有变更版本，文管中心须作好回收。
6. 本司物料承认书封面格式见附表。
7. 供应商调查表格式见附表。
8. 开发过程中产品使用零件尽可能采用库存材料。
9. 新材料零件由开发部或相应部门依程序申请料号。
10. 如果为新供应商，则必须先通过供应商评审合格后导入。
11. 如果是安规零件，须提供应相关合格证书（UL/VDE认证,防火等级等）。
12．须提供相关ROHS符合报告，有效期有一年，此报告由品保部确认并存档。
SPEC 1份采购部NO研发部YES研发部YES附表（3份）：料号申请表填表日期：文件编号：申请人：确认：核准：备注：1.制造商名称：必须写清楚制造商的全称。
2.制造商料号：如果没有其公司内部料号则可以不填。
3.制造商料号：必须写清楚物料的所有描述。
4.单位：长度CM，重量G，面积CM2，体积CM3，数量PCS，等等。
5.安规材料栏：如果是安规器件，则须注明安规号码，如不是则填NA。
料号申请表填表日期：文件编号：申请人：确认：核准：备注：1.制造商名称：必须写清楚制造商的全称。
2.制造商料号：如果没有其公司内部料号则可以不填。
3.制造商料号：必须写清楚物料的所有描述。
4.单位：长度CM，重量G，面积CM2，体积CM3，数量PCS，等等。
5.安规材料栏：如果是安规器件，则须注明安规号码，如不是则填NA。
料号申请表填表日期：文件编号：申请人：确认：核准：备注：1.制造商名称：必须写清楚制造商的全称。
2.制造商料号：如果没有其公司内部料号则可以不填。
3.制造商料号：必须写清楚物料的所有描述。
4.单位：长度CM，重量G，面积CM2，体积CM3，数量PCS，等等。
（以下是以广东省商品条码注册、注销、续展、变更为例）一、商品条码注册流程图：1、申请条件各广东省依法取得营业执照的生产、销售企业。
2、申请程序（1）企业经办人员出示工作证或单位证明；（2）企业出示营业执照原件，经审查具备申请条件的，领取并填写《中国商品条码厂商识别代码注册申请书》，《申请书》要加盖企业公章；（3）企业将营业执照、组织机构代码证、商标证（如无此证，可免）复印件及填写好的《中国商品条码厂商识别代码注册申请书》各一式三份交广东省分中心或其下设的条码代办处；（4）企业按指定的银行帐号将注册费用直接通过银行汇款到中国物品编码中心（北京），并将汇款凭证复印件一式三份交回。
3、批码（商品条码厂商识别代码）企业的申请材料经广东省分中心初审上报中国物品编码中心审批。
中国物品编码中心收到企业的申请材料和汇款后，将于十个工作日内完成审批程序，并由广东省分中心转发《中国商品条码通知书》和《中国商品条码系统成员证书》，该证书有效期为两年。
4、编写商品项目代码企业收到《批码通知书》后，自行（在广东省分中心或其下设的条码代办处指导下）编写商品项目代码，并上报广东分中心备案以及制作条码原版胶片。
二、商品条码注销流程图系统成员停止使用商品条码的，应当在停止之日起三个月内，到分中心办理注销手续。
系统成员由于依法被撤消、解散、宣告破产或其他原因终止的，同时停止使用商品条码，并按照前款规定办理注销手续。
1、企业领取并填写《中国商品条码系统成员停止使用厂商识别代码申请表》，交回《中国商品条码系统成员证书》；2、《中国商品条码系统成员停止使用厂商识别代码申请表》经中国物品编码中心审核批复后，由广东省分中心转发《中国商品条码厂商识别代码注销通知书》给企业；3、自厂商识别代码以及系统成员资格被注销之日起，企业不得继续使用其原注册的厂商识别代码和相应的商品条码。
三、商品条码续展流程图商品条码厂商识别代码的有效期为两年，企业应当在其厂商代码有效期满前的三个月内，到广东省分中心或其下设的条码代办处办理续展手续。
采购物资编码申请管理制_物料编码管理制度文件名称米购物资编码申请管理制度部门财务部发布日期20"三11月30日版本号编制：ERPe息中心审核：各副总经理批准签发：总经理共3页1.目的为规范采购物料编码，避免出现一物多码的现象产生，缩短物资编码申请时间，从而优化备品备件采购流程及物资库存管理，特制定本制度！使用范围本制度适用于EAS采购模块涉及到的分厂、部门的岗位，包括分厂设备管理员、规划工程部设备工程师、供应部采购业务员、仓库管理员等。
组织机构3.1公司成立编码小组，统一对全公司的新增采购物资进行专人专项专业编码；3.2编码小组由规划工程部设备工程师及ERP设备模块主管组成，办公地点设于规划工程部；3.3编码小组有权对分厂申请的采购物料是否新增编码进行否决；3.4编码小组有权对系统存在的物料编码的名称、规格型号进行修改或变更；3.5编码小组有权对屡次错报编码的责任人进行考核；职责划分4.1分厂各班组长及设备管理工程师负责提出备件计划，各种备件必须提供详细、准确的物料名称、规格型号、材质、用途、使用地点及其他信息，不得有疏漏和错误；4.2分厂的设备管理员负责收集各个工序上报的备件采购计划并加以整理、汇总，并对EAS系统中不存在的物料提出编码申请；4.3分厂的设备管理员负责填写编码申请表，并将编码申请表提交给编码小组；4.4分厂的设备管理员负责提出物料名称或规格型号的更改申请，并将物料信息更改申请表提交给ERP信息中心；4.5规划工程部设备工程师负责对编码申请的审核，对不规范的物料名称或规格型号进行更正，并对填报人进行考核；4.6规划工程部设备工程师负责对编码申请上的新物料进行分类和编码；ERP信息中心设备模块主管负责新增物料编码的系统录入工作；ERP信息中心设备模块主管负责对系统中已存在的物料进行更改、禁用；4.9供应部业务员在对备件计划上的物料进行采购时，负责确认系统新增物料信息与实际物料信息是否一致，若一致方可执行采购业务，若不一致则退回分厂设备员重新核定新增物料编码信息，新增物料编码未修改正确之前不得制作采购订单；4.10库房库管员负责核对实际到货物资的名称、规格型号等信息是否与EAS系统中物料信息一致；若一致方可办理入库手续，若系统数据和实物数据不一致，在系统数据没有得到妥善修改之前，库房则有权不办理入库手续；4.11在入库物资与系统数据不一致时，库房库管员负责通知分厂设备管理员、供应部业务员及ERP模块主管；物料申请规范5.1物料名称书写规范5.1.1物料命名，必须符合相关标准，不得随意命名，不得有错别字；5.1.2名称书写时，在名称的前、中、后不得带有空格；5.1.3除加工件类一些特殊物料外，其它类别中的物料名称中不得出现括号、标点符号等特殊字符；5.1.4名称必须以半角状态下的宋体进行书写，不得出现全角字符；5.1.5相同种类的物资命名要统一，汉字及字数都必须一样，不得出现不同名称的现象；5.1.6名称中不得带有分厂名称、生产线名称；5.2物料规格型号书写规范5.2.1物料规格型号中必须以半角字体进行填写，不得出现全角字符；5.2.2物料规格型号中不得出现任何标点符号，凡是涉及到字符隔离的都以两个空格进行隔离；5.2.3物料规格型号如果是几个参数构成的，那么同一类物料参数排序必须一致，不得出现乱排现象；5.2.4物料规格型号中如果必须使用“-”作为隔离符的，必须按照标准的“-”进行填写，不得出现“一”现象，并且在使用“-”时，一次即可，不得多次出现；5.2.5规格型号中出现的计量单位的字母标识符必须统一按照国家有关标准进行填写，不得出现乱用、错用的现象；5.2.6规格型号中除非实际规格型号有括号外，其它不得出现括号；5.2.7同种类的物资规格型号书写的格式必须一致，字母大小写要加以区分；5.2.8规格型号字符限制在80个之内，一个汉字相当于2个字符；5.2.9规格型号要明确，必须与实物一致；5.3物料计量单位规范5.3.1物料的计量单位原则上以采购计量单位为准；5.3.2新物料申请时计量单位的确定，务必与供应部业务人员反复沟通，仔细确认，计量单位一旦确认录入系统后则不能修改；5.3.3同一种类物料必须采用相同计量单位；5.4物料编码编制、录入时间规范5.4.1编码小组在收到编码申请表单之后，必须在36小时内给予编码，不得延误；5.4.2每日16:00为本日新编码的录入时间，有新编码申请务必在16:00之前提交给ERP信息中心；5.4.3当天(非工作日除外)的编码必须当天进行录入；5.5物料编码申请表格规范5.5.1编码申请表格()厂备件编码申请表序号物料编码名称规格型号单位用途或使用地点备注申报人5.5.2申请表填写要求5.5.2.1新增编码申请表必须以E某cel表格进行制作；5.5.2.2表格名称统一以“某某分厂编码申请+当天日期”进行命名；5.5.3申请表的提交方法5.5.3.1各分厂设备管理员将编码申请表填写完成之后，将电子文档发送给对应的编码小组成员进行编码；导入；5.6物料编码申请要求5.6.1分厂设备员在进行物料编码申请时注意，系统中存在该物料的不得重复申报；5.6.2编码小组成员在进行物料编码时注意，在认定申请物料与系统某一物料为同一物资时，不得对该物料进行编码；5.6.3分厂设备员在申请新增工程物资编码时，统一在原有物资规格型号之后添加“工程”两字；5.6.4编码小组在对新增物料进行编码时，优先使用分类中存在的间断编码；5.7物料编码变更申请表()厂备件物料变更申请表序号物料编码原名称更改后名称原规格型号更改后规格型号考核办法TOC\o"1-5"\h\z6.1对不按要求提供备件计划详细信息的责任人，每人次考核10元；6.2对同一种物资重复申报编码的责任人，每人次考核10元；6.3对物资编码申请单中填写不规范的责任人，每人次考核10元；6.4对没有按时完成编码工作的编码小组成员每人次考核10元；6.5对同一物料进行重复编码，造成一物多码现象的责任人每人次考核10元；6.6对没有按时录入编码工作，造成分厂无法使用的ERP录入人员，考核每人次10元；6.7供应部业务员在使用系统物料信息制作采购订单时，若与实际物料信息不一致，必须及时通知分厂设备员进行更改，更改之前不得制作采购订单，否则考核每人次10元；6.8分厂设备员在接收到供应部业务人员反馈信息之后，必须在1个工作日之内将物料信息更改申请表提交给ERP信息中心，不及时对物料进行更正的责任人考核每人次10元；6.9库房库管员在采购物资到货时，必须认真核对系统出具的物料信息与实际到货物料信息是否一致，不一致的不办理入库手续，否则考核每人次10元；6.10供应部业务员、分厂设备管理员在接到库房反映实到物资与系统物资不一致时，必须及时处理，不按规定及时处理的给予考核每人次10元；其它说明本制度由编码小组负责解释说明，自下发之日起实施，如有其它制度与本制度相冲突，以本制度为准！合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
一、总则为了规范企业内部物料编码管理，提高物料管理的效率，确保物料信息的准确性和一致性，特制定本制度。
二、管理职责1. 物料编码管理部门负责制定物料编码管理制度，指导、监督和检查物料编码的实施。
2. 各相关部门根据本制度要求，负责本部门物料编码的实施和管理工作。
三、物料编码规则1. 物料编码应采用数字、字母和符号组合的方式，简洁明了，易于识别。
2. 物料编码长度一般不超过20位，具体长度根据实际情况确定。
3. 物料编码应遵循以下原则：（1）唯一性：同一物料只对应一个编码，确保物料信息的准确性。
（2）系统性：编码结构清晰，便于物料分类和管理。
（3）可扩展性：编码系统应具有一定的可扩展性，以适应企业发展的需要。
四、物料编码申请与审批1. 物料编码申请：（1）各部门根据实际需要，向物料编码管理部门提交物料编码申请。
（2）申请内容包括：物料名称、规格型号、类别、用途等。
2. 物料编码审批：（1）物料编码管理部门对申请材料进行审核，确认编码的唯一性和合理性。
（2）审核通过后，将编码信息录入物料编码数据库。
（3）审核未通过，退回申请，并说明原因。
五、物料编码的使用与管理1. 物料编码在采购、生产、销售、库存等环节中统一使用。
2. 物料编码管理部门负责物料编码数据库的维护和更新。
3. 各相关部门应确保物料编码信息的准确性，及时反馈编码使用过程中发现的问题。
六、奖惩措施1. 对严格遵守物料编码管理制度，有效提高物料管理效率的部门和个人给予奖励。
2. 对违反物料编码管理制度，造成物料信息混乱、损失或延误生产等后果的部门和个人，视情节轻重给予处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由物料编码管理部门负责解释。
3. 各相关部门应结合本部门实际情况，制定相应的物料编码实施细则。
4. 本制度如有未尽事宜，由物料编码管理部门负责修订。
5. 本制度解释权归物料编码管理部门所有。
