第三章行政公文测试题
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行政公文试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 行政公文的正式性体现在:A. 公文的格式B. 公文的用语C. 公文的签发D. 所有选项2. 下列哪项不属于行政公文的分类?A. 通知B. 决定C. 计划D. 报告3. 行政公文的标题一般包括:A. 文种名称B. 事由C. 发文机关名称D. 所有选项4. 行政公文的正文部分应该:A. 简明扼要B. 详细描述C. 随意发挥D. 包含个人情感5. 行政公文的结尾通常包括:A. 结束语B. 附件说明C. 发文日期D. 所有选项6. 行政公文的签发人应该是:A. 机关负责人B. 机关工作人员C. 机关秘书D. 任何机关成员7. 行政公文的发文日期应位于:A. 标题下方B. 正文结尾C. 附件之后D. 公文最后8. 行政公文的附件说明应该:A. 放在正文中B. 放在结尾处C. 放在标题下D. 不需要说明9. 下列哪项不是公文的写作要求?A. 客观性B. 规范性C. 随意性D. 准确性10. 行政公文的格式要求包括:A. 纸张大小B. 页边距C. 字体大小D. 所有选项二、简答题(每题10分,共30分)1. 请简述行政公文的写作原则。
2. 行政公文的签发流程通常包括哪些步骤?3. 行政公文的格式要求有哪些?三、案例分析题(每题25分,共50分)1. 假设你是某机关的文秘,需要起草一份关于加强机关内部管理的通知,请列出通知的主要内容和格式要求。
2. 分析以下公文答案一、选择题1. D2. C3. D4. A5. D6. A7. B8. B9. C 10. D二、简答题1. 行政公文的写作原则主要包括客观性、规范性、准确性和简洁性。
客观性要求公文内容真实可靠,不带有个人情感色彩;规范性要求公文格式、用语等符合规定标准;准确性要求公文表达清晰,避免歧义;简洁性要求公文内容简明扼要,避免冗余。
2. 行政公文的签发流程一般包括:起草、审核、签发、登记、印发等步骤。
公文写作在线测试答案第一章导言1、写作过程分为哪几个阶段?A、写作的开始B、写作前的准备C、写成初稿D、修改定稿E、发表2、什么是写作目标?A、为什么写作B、为读者的需要写作C、表达出作者的心中所想D、选定写作的题材3、下面哪几个部分不包括在信的格式中?A、标题B、称谓C、问候语D、祝语E、导语4、写信的原则有哪些?A、清楚B、简洁C、采用对方姿态D、达到写作目的E、不能少于2000字F、可以不使用书面语言5、什么是对方姿态?A、作者最重要B、读者最重要C、作者比读者重要D、读者要比作者重要E、要考虑读者需要第二章写作主题第一题、单项选择题(每题1分,5道题共5分)1、哪一种说法没有表达对主题的正确理解?A、主题是文章的中心意思B、主题是通过内容来表现的C、主题就是问题D、主题不是内容2、标题是如何体现主题或内容的?A、把标题写成问题B、标题和主题无关C、标题和内容无关D、标题揭示概括主题或内容3、哪一个不是头脑风暴法中的步骤?A、获取想法B、获取要点C、组织思想D、找到文章的形式4、哪一种不是从阅读中提炼主题的方法?A、综合分析法B、寻找文眼法C、文外考察法D、浏览捕捉法5、什么是概括人物的关键因素?A、外貌B、动作C、语言D、性格第二题、多项选择题(每题2分,5道题共10分)1、概括事件要把我哪两个要点?A、找到事件的主要线索?B、分阶段叙述C、把主题插进叙述中D、找到材料的形式2、如何概括事理?A、多角度分析材料B、一材多意C、找到新颖的材料D、找到写作的体裁第三章采集写作材料1、题材就是素材。
╳2、看就是观察。
╳3、主题的需要是选择材料的第一位的依据,因为运用材料的目的是为了表现主题。
√4、读者感到亲切的材料是有魅力的材料。
√5、将你的卡片和其他资料分成逻辑群。
这个逻辑群可能是你的提纲标题,也可以是你方便的对材料的一个简单分类。
√1、题材就是素材。
错2、看就是观察。
错3、当一个作者有意识形成一个材料凝聚中心时,就会让每次写作活动有充分汲取材料的源泉。
目录一、单选 (2)二、多选 (7)三、问答 (11)一、单选1.公文的主体部分是( B )。
A. 标题B. 正文C. 作者D. 印章或签署2.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( D )。
A. 请示B. 报告C. 请示报告D. 函3.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是( B )。
A. 组织序列表中靠前的B. 主办的C. 上级的D. 其他系统的4.函,在文种上属于( B ),在公务活动领域上属于( B )。
A. 规范性文件;通用公文B. 商洽性文件;通用公文C. 陈述呈请性文件;专用公文D. 领导指导性文件;专用公文5.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( B )。
A. 上行文B. 平行文C. 下行文D. 越级行文试题6.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( B )。
A. 通知B. 通告C. 公告D. 通报7.用于答复下级机关请示事项的公文是( C )。
A. 指示B. 请示C. 批复D. 命令8.商洽性文件的主要文种是( C )。
A. 请示B. 通知C. 函D. 通报9.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为( A )。
A. 收文、发文B. 上行文、平行文、下行文C. 通用公文、专业公文D. 本机关制发的和内部使用的公文10.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为( B )。
A. 命令B. 指示C. 批复D. 通知11.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作( C )。
A. 条例B. 规定C. 办法D. 决定12.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( B )。
A. 拟办B. 批办C. 承办D. 查办13.条例、规定、办法、决定是属于公文中的( B )。
A. 领导指导性文件B. 规范性文件C. 公布性文件D. 商洽性文件14.内容重要并紧急需要打破常规化先传递处理的文件,叫作( D )。
行政文书面试题库及答案一、选择题1. 行政文书的编写应遵循以下哪些原则?A. 真实性B. 客观性C. 简洁性D. 以上都是答案:D2. 下列哪项不属于行政文书的分类?A. 通知B. 报告C. 请示D. 广告答案:D3. 行政文书的标题通常应该包含哪些要素?A. 文种名称B. 事由C. 发文机关D. 发文日期答案:B二、填空题4. 行政文书的正文一般分为________、________和________三个部分。
答案:开头、主体、结尾5. 行政文书的语言要求是________、________、________。
答案:准确、简明、规范三、简答题6. 简述行政文书写作的基本步骤。
答案:行政文书写作的基本步骤包括:明确写作目的,收集相关资料,构思文书结构,撰写初稿,修改完善。
7. 行政文书与一般文章的区别是什么?答案:行政文书与一般文章的区别主要在于行政文书具有明确的行政目的,遵循特定的格式和规范,语言要求准确、简明、规范,而一般文章则更注重内容的表达和文学性。
四、案例分析题8. 阅读以下行政文书标题,指出其存在的问题并给出修改建议。
答案:该标题存在的问题是文种使用不当,应将“报告”改为“请示”。
修改后的标题为:《关于请求批准增加办公经费的请示》。
9. 分析以下行政文书正文结构,并指出其优缺点。
正文:尊敬的领导:为了提高工作效率,我们部门计划引进一套新的办公软件。
该软件能够提高文件处理速度,优化工作流程。
现请求领导审批购买该软件。
此致敬礼!答案:该文书正文结构简洁,直接表达了请求审批的目的。
优点是语言简明,目的明确。
缺点是缺少具体的软件介绍和预算说明,不利于领导全面了解情况,做出决策。
五、写作题10. 假设你是某公司行政部的员工,请你根据以下情景撰写一份通知。
情景:公司决定于下周五下午3点在会议室举行年度总结大会,请全体员工准时参加。
答案:通知各部门、各位员工:经公司研究决定,将于下周五(日期)下午3点,在公司会议室举行年度总结大会。
《行政公文写作》基础知识测试题行政公文写作是一种专门用于公务交流和行政管理的文书写作形式。
它具有规范性、权威性和实用性等特点,要求准确、简练、条理清晰,切实符合相关的法律法规和行政规范。
下面是一些基础知识测试题,帮助读者更好地了解行政公文写作的要点和要求。
一、选择题1. 行文语言是否应当简练准确?A. 是B. 否2. 行文中可以使用俚语或网络语言吗?A. 可以B. 不可以3. 行政公文中的段落结构一般是?A. 一个段落只有一句话B. 一个段落只有一个主题C. 一个段落只有一个要点4. 下列哪种写作方式是不推荐在行政公文中使用的?A. 描述性写作方式B. 议论性写作方式C. 记叙性写作方式5. 行政公文中的信息是否应当准确详实?A. 应当B. 不重要二、判断题1. 行政公文的写作目的是为了交流、询问、指示、决策等。
A. 正确B. 错误2. 行政公文中的内容可以根据个人喜好自由发挥。
A. 正确B. 错误3. 行政公文中的附注可以用来解释和补充正文内容。
A. 正确B. 错误4. 写行政公文时,要注重措辞的客观性和中立性。
A. 正确B. 错误5. 文件的表达方式是指行文形式的规范方法和格式。
A. 正确B. 错误三、问答题1. 请简要说明行政公文写作的基本原则。
行政公文写作的基本原则包括简明扼要、一事一议、言之有物、客观中立、格式规范等。
简明扼要意味着要用简单明了、准确清晰的语言表达要点,避免冗长和啰嗦的文字。
一事一议要求每一篇公文只涉及一件事情,避免多个议题杂糅在一起。
言之有物要求准确传递信息,不使用空洞和不必要的修饰词语。
客观中立是要求行政公文表达中要客观公正,避免出现个人主观偏见和情感色彩。
格式规范要求行文格式符合规范,遵循相关的法律法规和行政规范。
2. 行政公文中的语言应当怎样选择?行政公文中的语言应当准确、简练、规范。
准确是指要确保表达的信息准确无误,语言用词不含糊。
简练是指行文要求简洁而不丢失信息,尽可能用简单的句子表达清晰的意思。
第三章行政公文(函)(练习题)一、选择题(15分)1.公文的主体部分是()。
A.标题B.正文C.作者D.印章或签署2.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。
A.请示B.报告C.请示报告D.函3.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是()。
A.组织序列表中靠前的B.主办的C.上级的D.其他系统的4.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是()。
A.通知B.通告C.公告D.通报5.用于发布行政法令和规章制度的通知为()。
A.部署性通知B.批转性通知C.任免性通知D.发布性通知6.用于答复下级机关请示事项的公文是()。
A.指示B.请示C.批复D.命令7.不相隶属机关之间请求批准,用____。
A.请示B.报告C.函D.批复8.关于印发《XX市国家税务局局长办公会议纪要》的通知,其作者是(A)A.XX市国家税务局B.局长C.局长秘书D.会议记录者9.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是()。
A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案10.公文的作者是指(B)。
A.撰拟文章的机关工作人员B.制发文件的机关C.审核签发文件的机关工作人员D.参与文件形成过程的全部机关工作人员11、写请示必须______。
A.用“请示报告”这个文种B.一文一事C.注明办理期限D.用“报告”这个文种12、下列是公文中常用的结语,其中属于“请示”的结语是___。
A、特此报告B、特此通知C、望认真贯彻执行D、妥否,请批示13、下列有关公文通知写法的论述正确的一项是______。
A、公文通知的标题只要用“通知”两字即可。
B、通知的受文单位只能一个。
C、通知主体如内容较多,可采用综合式写法。
D、事务性通知把通知事项写清即可,不必发表议论。
14、下列情况不属于函使用范围的一项是______。
A、为不相隶属机关商洽工作。
B、上下级之间询问和答复问题。
C、向有关部门请求批准。
D、答复审批事项。
15、写请示必须______。
目录一、单选 (2)二、多选 (7)三、问答 (11)一、单选1.公文的主体部分是( B )。
2. A. 标题 B. 正文 C. 作者 D. 印章或签署3.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( D )。
4. A. 请示 B. 报告 C. 请示报告 D. 函5.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是( B )。
6. A. 组织序列表中靠前的 B. 主办的 C. 上级的 D. 其他系统的7.函,在文种上属于( B ),在公务活动领域上属于( B )。
8. A. 规范性文件;通用公文 B. 商洽性文件;通用公文9. C. 陈述呈请性文件;专用公文 D. 领导指导性文件;专用公文10.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( B )。
11.A. 上行文 B. 平行文 C. 下行文 D. 越级行文试题12.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( B )。
13.A. 通知 B. 通告 C. 公告 D. 通报14.用于答复下级机关请示事项的公文是( C )。
15.A. 指示 B. 请示 C. 批复 D. 命令16.商洽性文件的主要文种是( C )。
17.A. 请示 B. 通知 C. 函 D. 通报18.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为( A )。
19.A. 收文、发文 B. 上行文、平行文、下行文20.C. 通用公文、专业公文 D. 本机关制发的和内部使用的公文21.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为( B )。
22.A. 命令 B. 指示 C. 批复 D. 通知23.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作( C )。
24.A. 条例 B. 规定 C. 办法 D. 决定25.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( B )。
26.A. 拟办 B. 批办 C. 承办 D. 查办27.条例、规定、办法、决定是属于公文中的( B )。
行政公文考试试题一、选择题(每题2分,共20分)1. 行政公文的基本组成部分不包括:A. 主题词B. 标题C. 正文D. 附件清单2. 下列关于公文格式的陈述,哪一项是错误的?A. 公文的标题一般应简洁明了,直接反映公文的主要内容。
B. 公文的正文应分段落书写,每段开头空两格。
C. 公文的页码应标注在页面底部的中央位置。
D. 公文的签发人姓名应写在公文最后一页的左下角。
3. 公文的密级分为几个等级?A. 两个B. 三个C. 四个D. 五个4. 公文中的“附件”是指:A. 公文的补充材料B. 与公文主题无关的附加文件C. 公文的副本D. 公文的参考资料5. 以下哪种情况下,公文不需要加盖公章?A. 内部传阅B. 对外正式发文C. 领导批示D. 报送上级机关6. 公文的签发人通常是:A. 起草人B. 审核人C. 机关负责人D. 档案管理人员7. 公文的标题一般不应当:A. 体现公文的主要内容B. 简洁明了C. 包含具体的数据和事实D. 反映公文的性质和目的8. 公文的正文应遵循的写作原则是:A. 客观、准确、简洁B. 主观、详细、复杂C. 随意、模糊、冗长D. 情感化、个性化、随意化9. 公文的附件应当:A. 与公文正文内容紧密相关B. 随意添加,以增加公文的权威性C. 仅作为参考,不必与正文内容相关D. 仅在必要时添加,且应独立成文10. 公文的页眉通常包含哪些信息?A. 机关名称和公文标题B. 机关名称和文号C. 公文标题和签发日期D. 签发日期和接收单位名称二、简答题(每题10分,共30分)1. 简述行政公文的主要功能和作用。
2. 列举并简要说明行政公文的一般写作步骤。
3. 描述公文写作中应遵循的基本原则。
三、案例分析题(每题25分,共50分)1. 根据以下情境,撰写一份请示报告:某部门需要购置一批新的办公设备,但由于预算限制,需要向上级机关申请额外资金。
请根据这一情境,撰写一份请示报告,包括必要的公文格式元素。
行政公文练习题答案行政公文是政府机关、企事业单位在行政管理活动中使用的正式文件。
它具有权威性、规范性和程序性的特点。
以下是一份行政公文练习题的答案示例:一、选择题1. 行政公文的格式包括哪些部分?- A. 标题、正文、落款- B. 标题、正文、附件- C. 正文、附件、落款- 答案:A2. 行政公文的标题应该位于哪个位置?- A. 公文的顶部中央- B. 公文的顶部左侧- C. 公文的顶部右侧- 答案:A3. 行政公文的正文应该使用什么字体?- A. 宋体- B. 黑体- C. 楷体- 答案:A二、判断题1. 行政公文的正文中可以使用口语化的语言。
(错误)2. 行政公文的落款应该包括发文机关的全称和成文日期。
(正确)三、简答题1. 简述行政公文的分类。
- 行政公文根据其性质和用途可以分为通知、决定、命令、指示、批复、请示、报告、通报等。
2. 行政公文的写作原则是什么?- 行政公文的写作应遵循准确性、简洁性、规范性和清晰性的原则。
四、案例分析题某机关需要发布一项关于加强安全生产管理的通知,请根据以下要点撰写一份通知:- - 正文要点:1. 强调安全生产的重要性2. 明确安全生产责任制3. 规定安全生产检查的频次和内容4. 提出对违反安全生产规定的处罚措施参考答案:关于加强安全生产管理的通知各相关部门:为了进一步加强安全生产管理,确保生产安全,现就有关事项通知如下:一、安全生产是企业的生命线,关系到员工的生命安全和企业的长远发展。
各部门要充分认识到安全生产的重要性,切实加强安全生产意识。
二、各部门要明确安全生产责任制,确保每项工作都有人负责,每项责任都有人承担。
三、安全生产检查要定期进行,每月至少一次。
检查内容包括但不限于生产设备的安全状况、员工的安全操作规程执行情况等。
四、对于违反安全生产规定的个人或部门,将根据情节轻重,给予警告、罚款直至解除劳动合同的处罚。
请各部门认真贯彻执行本通知,确保安全生产工作落到实处。
机关综合类分类测试习题集(第八卷)一、单选题会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是(A )A.标题须写明会议名称与文种B.标题须写明发文机关名称.事由与文种C.标题须写明会议名称.事由.文种D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地提示中心思想函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以下事项不适宜使用函(D )。
A.北京市人民政府就XX发电厂建设问题向国家计委申请B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议D.国务院.中央军委就军队营区外义务植树进行指示某市国税局要将《XX市国家税务局金税工程考核办法》印发下去,应采用的文种是( B )A.批复 B.通知 C.通报 D.通告规章制度的正文(内容)通常由三部分构成,它们是(C )A.章.条.款B.条.款.项C.总则.分则.附则D.序言.主体.附文关于答复询问的报告,叙述错误的是(B )。
A.用语简明,得体,分寸适宜B.可夹带请示事项C.是下级机关答复上级机关询问的文种D.内容准确真实,实事求是地向领导机关作认真负责的报告关于开展2002年度税务登记验证工作的通知》属于( B )A.批示性通知B.事务性通知C.知照性通知D.指示性通知行政机关公文处理办法规定:会议纪要在( B )注明主持人.出席人和发送单位A.标题下方B.正文后C.前言部分D.编号左边公文装订的骑马订或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各(C )处A.1/2B.1/3C.1/4D.1/5紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”.“急件”,其中电报应当分别标明(A )A.“特提.“特急”.“加急”.“平急” B.“特提.“很急”.“加急”.“平急”C.“特提.“急件”.“加急”.“平急”D.“平急”.“加急”.“急件”.“特急”例文《××省国家税务局关于开展2000年度税务登记验证和增值税一般纳税人年审工作的通知》开头阐明了制发该通知的目的。
练习题( 4)一填空题1、向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议,要用。
2、请求上级机关对某项工作给予指示或批准,要用。
3、答复请示事项,要用。
4、、、是批复应有的几个特点。
二、选择题:1、批复是用于答复下级机关请示事项的()。
h _TYP 2gA 下行文B 平行文/o =q4C 上行文D 具有行政约束力的规章Q P?3、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。
nA 请示B 报告 LcC 通报D 函 BM! E/z4、遇到非常重要事项,需要请示时可以A主送领导者个人;B多头主送;C越级上报D主送机关只能是主管上级机关5.关于报告,说法错误的是A.报告可以分为工作报告,情况报告,调查报告和答复询问的报告B.报告是下级机关向上级机关反馈信息,沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式,因此,为各机关普遍经常使用C.报告以议论为主要表达方式D.报告与请示不能结合使用,在报告中不得夹带请示事项6.下列报告的标题拟制不符合要求的是A.《XX厂关子加强职工岗位培训工作的总结报告》B.《某局关于清仓核资工作结束总结报告》。
C.《高标准,严要求,搞好企业整顿》D.《建设社会主义精神文明——关于‘美的咨询’活动的总结》7.以下说法正确的是()A.通知的标题可简写为《任免通知》B.批复具有专业性,一般由专业主管部门在一定业务范围内发布C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成D.通知的标题由发文机关名称、事由、文种组成8.关于请示的特点,说法正确的是()。
A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项B.使用范围广泛C.具有执行性D. 有较强的时效性,强调及时快捷9.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有()A. 工作报告B. 请示C. 答复询问的报告D. 批复10.下列说法符合工作报告写作要求的是()。
A. 适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字B. 中心明确,重点突出C.报告内容应有新意D. 点面结合,实事求是三、判断正误。
行政文书面试题库及答案一、单项选择题1. 行政文书的撰写应遵循的原则是()。
A. 客观真实B. 简洁明了C. 规范统一D. 全部选项答案:D2. 行政文书的标题一般由()构成。
A. 文种名称B. 事由C. 文书名称D. 单位名称答案:B二、多项选择题1. 下列属于行政文书特点的有()。
A. 权威性B. 规范性C. 时效性D. 保密性答案:ABC2. 行政文书的写作要求包括()。
A. 语言准确B. 结构严谨C. 格式规范D. 内容完整答案:ABCD三、判断题1. 行政文书的格式必须严格遵守国家规定的标准。
答案:正确2. 行政文书的标题可以随意更改,以适应不同的场合。
答案:错误四、简答题1. 简述行政文书的分类。
答案:行政文书通常可以分为通知、通报、请示、报告、决定、命令、批复、指示、公告、通告等。
2. 行政文书的写作步骤有哪些?答案:行政文书的写作步骤一般包括确定文书类型、明确写作目的、收集相关资料、起草文书、审核修改、定稿和发布。
五、案例分析题1. 阅读以下案例,分析行政文书的写作是否规范,并提出改进建议。
案例:某市政府为了加强城市环境管理,决定实施垃圾分类政策。
为此,市政府发布了一份通知,通知中提到了垃圾分类的具体要求和实施时间,但未明确责任部门和监督机制。
答案:该通知在内容上较为完整,但在规范性上存在不足。
改进建议如下:- 明确责任部门,确保政策的执行力度。
- 建立监督机制,确保政策的有效实施。
- 规范文书格式,确保信息的清晰传达。
六、写作题1. 请根据以下情景撰写一份行政文书。
情景:某区政府决定在本区内实施新的交通管制措施,以缓解交通拥堵问题。
请撰写一份通知,向区内居民和单位公布新的交通管制措施。
答案:(此处应包含一份完整的通知文书,包括标题、正文、落款等要素,具体内容根据情景自行撰写。
)。
第一章测试1【判断题】(10分)法定公文中的党政公文,必须遵循《党政机关公文格式》要求。
A.对B.错2【判断题】(10分)公文语言的简明即语言简单、明确,使人一看就明白。
A.错B.对3【判断题】(10分)公文具有宣传和教育作用A.错B.对4【判断题】(10分)根据文件来源,公文可分为上行文、平行文、下行文A.错B.对5【判断题】(10分)公文写作时,要注意内容的客观性,不能对材料进行艺术加工。
A.对B.错6【单选题】(10分)据现有文献记载,现存最早的一篇公文是A.《武帝纪》B.《春秋》C.《尧典》D.《楚辞》7【单选题】(10分)中华人民共和国成立后颁布的第一个公文处理文件是()A.公文处理暂行办法B.关于文书工作的通知C.文件处置办法D.国家行政机关公文处理暂行办法8【单选题】(10分)在()时期,明确提出了下行文、上行文、平行文的公文类别。
A.明朝B.隋唐C.两宋D.魏晋9【多选题】(10分)下列特点,属于公文特点的是()A.严格的程序性B.商务性C.作者的法定性D.格式的规范性10【多选题】(10分)以下表达方式,适用于公文写作的有()A.说明B.叙述C.抒情D.描写第二章测试1【判断题】(10分)通报不是新闻,行文不必强调及时快捷。
A.对B.错2【判断题】(10分)不同类型的通知写法有一定不同。
A.对B.错3【判断题】(10分)请示中可以有报告事项,报告中也可以夹带请示事项。
A.对B.错4【判断题】(10分)报告适用于向上级机关请求批准某些事项A.错B.对5【判断题】(10分)联合行文时,主办机关印章排在最前。
A.错B.对6【判断题】(10分)纪要适用于记载会议主要情况和议定事项,与会议记录无多大区别。
A.错B.对7【单选题】(10分)下列情况,不适合用“函”这个文种的是()A.传达会议精神和议定事项B.请求批准和答复审批事项C.不相隶属机关之间商洽工作D.询问和答复问题8【单选题】(10分)下列要素,不属于公文版记部分的有()A.抄送机关B.印发日期C.页码D.印发机关E.分隔线9【单选题】(10分)公文正文的第四级标题,用()标注。
公文测试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10题,共20分)1. 公文的标题一般由哪几部分组成?A. 发文机关名称+事由+文种B. 发文机关名称+文种C. 事由+文种D. 发文机关名称+事由答案:A2. 下列哪项不是公文的法定文种?A. 通知B. 通报C. 请示D. 简报答案:D3. 公文的正文部分应该使用哪种字体?A. 宋体B. 黑体C. 楷体D. 隶书答案:A4. 公文的成文日期应该标注在哪个位置?A. 标题下方B. 正文末尾C. 正文右下方D. 附件之前答案:C5. 公文的紧急程度分为哪几个等级?A. 特急、加急、平急B. 特急、紧急、平急C. 特急、加急、一般D. 特急、紧急、一般答案:D6. 公文的附件应该标注在哪个位置?A. 正文之后B. 成文日期之后C. 成文日期之前D. 公文末尾答案:A7. 公文的签发人应该标注在哪个位置?A. 标题下方B. 正文末尾C. 成文日期下方D. 附件之后答案:C8. 公文的密级应该标注在哪个位置?A. 标题下方B. 发文机关标志下方C. 发文机关名称左侧D. 成文日期上方答案:B9. 公文的主送机关应该标注在哪个位置?A. 标题下方B. 正文开头C. 正文末尾D. 附件之前答案:B10. 公文的附件说明应该标注在哪个位置?A. 正文之后B. 成文日期之后C. 附件之前D. 公文末尾答案:C二、多项选择题(每题3分,共5题,共15分)1. 公文的标题中可以包含哪些元素?A. 发文机关名称B. 事由C. 文种D. 发文日期答案:ABC2. 公文中可以使用的法定文种包括哪些?A. 决定B. 命令C. 公告D. 议案答案:ABCD3. 公文的正文部分应该遵循哪些格式要求?A. 使用规范的公文语言B. 段落清晰,逻辑分明C. 使用统一的字体和字号D. 避免使用口语化表达答案:ABCD4. 公文的附件应该符合哪些要求?A. 附件内容与正文相关B. 附件数量不宜过多C. 附件名称应标注在正文之后D. 附件格式应与正文保持一致答案:ABCD5. 公文的签发人和成文日期应该符合哪些要求?A. 签发人应为发文机关负责人B. 成文日期应为公文定稿日期C. 签发人和成文日期应清晰可辨D. 签发人和成文日期不得随意更改答案:ABCD三、判断题(每题1分,共5题,共5分)1. 公文的标题中可以省略发文机关名称。
行政文职岗位行政公文测试题姓名:成绩:一、填空1、依据紧急程度公文分为:特急公文(特急)、紧急公文(急件)、常规公文(平件),秘密等级公文分为:“绝密”、“机密”、“秘密”。
2、从标题一直到印章,都属于主文部分,这是公文最重要的部分。
3、主题词是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词,主要作用是便于电脑储存和文件检索。
4、公文行文有 4 个方向:上行 (举例:请示、报告 ),下行(举例:通知、通报 ),平行(举例函 ),泛行(举例:通告、布告 )。
5、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式。
请示应一文一事,一般不得抄送下级机关。
6、报告中不得带请示事项,也不得越级报告。
7、红头文件须特定文种在特定范围内使用,文体包括:通知、通报、决定;红头文件对外行文只能以公司名义发文,任何部门不得使用红头文件进行行文。
8、发文办理指以本公司名义制发公文的过程,包括草拟、审核、会签、复核、打印、盖章、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
公文收文处理是指对收到的外来公文的办理过程,包括包括签收、登记、审阅、办理、立卷、归档、销毁等程序。
9、联合办理的公文,原件由主办单位立卷,其它单位保存复印件。
11、请示和报告既有相同之处,又有区别,请问它们的相同之处在哪里?答:都是上行文12、、公文的页边距设置中,上边距,下边距,左边距、右边距各是上 3.7、下3.5、左2.8、右2.6 、厘米,每页应是 22 行,行距是 28 磅,每行 28 个字。
四、判断题1.通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。
(√)2.批复的主送机关是下级机关。
(√)3.通知具有多种功能,既能“上传”,又可以下达。
(×)4.为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题。
(×)5.公文的生效日期应是公文起草完成的时间。
(× )6.机关制发文件,应遵守事无巨细都要发文的原则。
(×)三、简答1、公文类型包括(11项):命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要2、区别主送与抄送机关的依据是什么?行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关,上行文应当坚持一个主送机关的作法,不能多头主送。
思考与练习一、填空题1.行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.行政公文有权威性、政策性和规范性特点。
3.行政公文按行文方向分有上行文、平行文和下行文,函是唯一的平行文。
4.行文关系根据职权范围和隶属关系确定的。
5.公文格式包括公文的、、以及装订等。
6.一份完备的行政公文从其要素上可分为三大部分:、和版记部分。
7.公文的发文字号,由、、按顺序组成;其代表的含义是。
8.主题词又称“”。
它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词9.决定适用于对或者做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者的决定事项。
10.根据内容和作用的不同,决定可分为两大类:决定和决定。
11.通知适用于下级机关的公文,上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关和需要有关单位或者执行的事项;任免人员的文种。
12.通知一般是作下发,是上级机关给下级机关行文;必要时,也可以用作。
二、选择题1.政府各部门除以()的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文。
A、报告B、通知C、请示D、函2.下面()属于上行文。
A、报告B、通知C、请示D、通告3.下面属于行政公文的是()A、通知、决定、报告、会议纪要B、通知、决定、调查报告、会议纪要C、通知、决议、调查报告、会议纪要D、通知、决定、报告、会议记录4.下面哪种情况可以联合行文?()。
A、同级政府之间B、政府及其部门与同级常委之间C、上级政府部门与下一级政府之间D、政府部门与同级人民团体之间5.下列哪种情况不可以采用越级行文的方式()。
A、情况特殊紧急B、需要检举、控告直接上级机关C、某市人民政府为适应现代化城市建设的需要,拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物园,为此,决定向上级机关致文请求批准D、林业部致文某县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的原因,该县林业局调查清楚后向林业部行文报告6.下面几种说法中,不正确的是()。
行政公文试题行政公文试题文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-目录一、单选1.公文的主体部分是( B )。
2. A. 标题? B. 正文 C. 作者? D. 印章或签署3.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( D )。
4. A. 请示? B. 报告 C. 请示报告? D. 函5.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是( B )。
6. A. 组织序列表中靠前的? B. 主办的 C. 上级的? D. 其他系统的7.函,在文种上属于( B ),在公务活动领域上属于( B )。
8. A. 规范性文件;通用公文? B. 商洽性文件;通用公文9. C. 陈述呈请性文件;专用公文? D. 领导指导性文件;专用公文10.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( B )。
11.A. 上行文? B. 平行文 C. 下行文? D. 越级行文试题12.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( B )。
13.A. 通知? B. 通告 C. 公告? D. 通报14.用于答复下级机关请示事项的公文是( C )。
15.A. 指示? B. 请示 C. 批复? D. 命令16.商洽性文件的主要文种是( C )。
17.A. 请示? B. 通知 C. 函? D. 通报18.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为( A )。
19.A. 收文、发文? B. 上行文、平行文、下行文20.C. 通用公文、专业公文? D. 本机关制发的和内部使用的公文21.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为( B )。
22.A. 命令? B. 指示 C. 批复? D. 通知23.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作( C )。
24.A. 条例? B. 规定 C. 办法? D. 决定25.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( B )。
行政公文单元测试题答案行政公文单元测试题答案一、单项选择题(10分)1.批转的对象是( B.)2.答复上级机关的询问用( C.)3.行政机关公文中,可以不加盖公章的是( C.)4.以下各项属于公文必备项目的是( A.)5.有隶属关系的上级机关对下级机关应制发( B.)6.( B.)在主送上级的同时不得抄送给自己的下级。
7.公文主题词应标注在公文末页( B.)。
8.答复下级机关请求指示的事项,用( C.)。
9.标识成文日期应用( C.)。
10.(题目出得不够规范。
题干应改为“一份公文的主题词的标引,除类别词外最多不超过”,或将选择项“9个”改为“6个”。
本题不管选择什么,都不扣分。
)二、多项选择题(在每小题列出的备选项中有至少有二个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。
错选、多选、少选或未选均无分。
每题1分,共10分)1.函在行政系统是(A.C.)之间广泛使用的一种平行文2.会议纪要主要用于( A.C.)3.转发通知的作者应是被转发公文的作者的(A.C.)4.工作报告的结尾可根据需要分别写作(C.D.)5.通报的正文应该包括(A.C.)6.完整的公文标题应由( A.B.D.)组成7.请示是下级单位向所属上级单位(B.D.)上行文8.在一定条件下,公文标题可以(A.B.D. )9.公文中发文机关的名称可以用( A.B.D.)10.请示和报告的区别有(A.B.)三、判断题(33分)( ×)1.便函的形式比公函灵活,落款处不用加盖公章。
(批改说明:便函也要盖公章,只是不用眉首和版记)( ×)2.上行文不具备法定的效用,不能产生强制性影响。
( ×)3.向一切有审批权的机关请求批准时应写“请示”。
( √)4.一般情况下,请示只能有一个主送机关。
( ×) 5.请示的结尾可写作:以上意见如无不当,请酌即批复。
( ×)6.报告必须形成于其所针对的事物产生之前。
第三章行政公文测试题
一、选择题(15分)
1.公文的主体部分是()。
A. 标题
B. 正文
C. 作者
D. 印章或签署
2.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。
A. 请示
B. 报告
C. 请示报告
D. 函
3.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是()。
A. 组织序列表中靠前的
B. 主办的
C. 上级的
D. 其他系统的
4. 用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是()。
A. 通知
B. 通告
C. 公告
D. 通报
5.用于发布行政法令和规章制度的通知为 (D)。
A. 部署性通知
B. 批转性通知
C. 任免性通知
D. 发布性通
知
6. 用于答复下级机关请示事项的公文是( C )。
A. 指示
B. 请示
C. 批复
D. 命令
7.不相隶属机关之间请求批准,用____。
A.请示
B.报告
C.函
D.批复
8.关于印发《XX市国家税务局局长办公会议纪要》的通知,其作者是(A)
A.XX市国家税务局
B.局长
C.局长秘书
D.会议记录者
9.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( C )。
A. 决议
B. 会议记录
C. 会议纪要
D. 议案
10. 公文的作者是指( B )。
A. 撰拟文章的机关工作人员
B. 制发文件的机关
C. 审核签发文件的机关工作人员
D. 参与文件形成过程的全部机关工作人员
11、写请示必须______。
A.用“请示报告”这个文种
B.一文一事
C.注明办理期限
D.用“报告”这个文种
12、下列是公文中常用的结语,其中属于“请示”的结语是___ 。
A、特此报告B、特此通知C、望认真贯彻执行D、妥否,请批示
13、下列有关公文通知写法的论述正确的一项是______。
A、公文通知的标题只要用“通知”两字即可。
B、通知的受文单位只能一个。
C、通知主体如内容较多,可采用综合式写法。
D、事务性通知把通知事项写清即可,不必发表议论。
14、下列情况不属于函使用范围的一项是______。
A、为不相隶属机关商洽工作。
B、上下级之间询问和答复问题。
C、向有关部门请求批准。
D、答复审批事项。
15、写请示必须______。
A.用“请示报告”这个文种
B.一文一事
C.注明办理期限
D.用“报告”这个文种
二、填空题(15分)
1、《国家行政机关公文处理办法》规定,行政公文分为____种。
2、请示应当一文____事__;一般只写一个____,需要同时送其他机关的,应当用____形式。
3、公文常用的表达方式有三种,即:____、____、____。
4、完整的公文标题包括____、____、____三部分组成。
5、公文用纸采用____型,幅面尺寸210mm×297mm;公文装订要求:公文应____装订,不掉页。
6、公文各要素可划分为____、____、____三部分。
7、公文标题用2号____字、正文用3号____字、主题词用3号____体字.
8、通知按适用范围可分为批转性通知、发布性通知、____通知、____通知、_____通知。
9、通报按其作用和内容可分为____通报、____通报、____通报
10、报告正文包括____、____和____。
11、请示正文一般包括请示____、请示____、____三部分组成。
12、函从内容来看,可分为、、、等。
13、通报的正文包括、、三个部分。
14、通报的两大特点是和。
15、会议纪要的正文通常由、和三个部分组成。
三、根据下列材料内容,按照公文标题“三要素”拟制规范的公文标题(20分)
1.××省商业厅要求各市商业局将2001年财务分析材料用公文形式呈报上来,各市商业局在收到该公文后以公文的形式进行了上报。
请分别代表××省商业厅和××市商业局拟写相应的公文标题。
2.国家经委提出了鼓励和促进中小企业发展的有关政策的建议,要求国务院办公厅能批转给各地和国务院各部委、直属机构执行,后经国务院同意后以公文形式批转了该文。
请分别代表国家经委和国务院办公厅拟写相应的公文标题。
3.××学校的大门原来面对街市,学校为了利用这一有利条件搞经营创收,拟将大门原址改建成为商店,将大门移至面向弄堂的一侧。
此事要得到主管上级区教育局的认同,还要得到主管规范建设的区城建办同意,后区教育局和城建办均未同意该校的要求。
请依次写出其中牵涉到的公文的标题并写出主送机关。
四、简答题(10分)
1、报告与请示有哪些不同?
2、简述会议纪要的分类?
五、公文改错(20分)
1.
××市工业局文件
××字(2002)02号签发人:张平××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知
我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见,认为切实可行,请结合本单位的情况参照执行。
附:××市财政局文件
2002.10.16 主题词:印发、规定、通知
抄送:××市人民政府、××市财政局
2.
关于推荐陈雨等九位同志参加××考察活动的请示报告
×财发[2002]07号
省外办:
根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神,经我局研究决定,同意推荐陈雨等9位同志参加××考察活动,名单附后:××行李强高级会计师
××所陈雨所长
┇┇┇
报告当否,请批示。
××市财政局
2002年2月10日
六、写作题(20分)
1、根据下面提供的材料,写一则请示
XX市农业学校2009年X月X日遭受急风暴雨和冰雹的袭击,致使部分校舍及教职工被毁倒塌,农作物爱害严重,经清理,学校写出了损失情况的汇报材料,请写出向主管部门呈送这份材料的公文,并提出要求。
(汇报材料作公文附件略)
2、根据下面提供的材料写出公文函。
平山农业贸易公司于去年11月30日秘华康贸易公司订购尿素100吨(合同编号8512220),规定今年2月20日前交货,但至今(3月10日)对方仍不履行合同,虽经电话及派人多次联系,仍没解决,现春耕已到,急需化肥供应农民。
请写出公文向华康贸易公司催货。