第三章--行政公文写作--公告通告、通知通报
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第三章行政公文第二节通报教学目标:知识目标:掌握通报的行文关系和具体写作要求与方法。
能力目标:能仿照例文拟写通报。
教学重点:通报的写法教学方法:设问导疑、讲授讨论、比较分析课时安排:一课时教学过程[导入][新授]一、什么是通报通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者重要情况。
1.种类根据通报的作用,可将通报分为三类:(1)表彰性通报用于在一定范围内表扬好人好事,注重从典型事例中概括出具有普遍意义的好经验,深入宣传好思想,号召人们向先进学习。
(2)批评性通报用于在一定范围内处理错误,批评不良倾向。
(3)情况通报多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态,以作为工作的参考。
2.特点通报具有知晓性和指导性的特点,它对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用,主要起倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。
二、通报写作的基本格式(一)标题通报标题大多采用公文的常规写法,即三要素齐全的完整标题或省略发文机关的标题只有“事由+文种”。
如果是张贴的通报可只写文种。
(二)上款标题下一行顶格写受文单位,一般用泛称,也可不写上款。
(三)正文通报正文一般包括三部分内容:1 .主要事实表彰性通报要突出主要先进事迹,包括时间、地点、人物、发生了什么事,怎么做,有何结果;批评性通报要抓住主要错误事实,即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、后果等交待清楚;情况通报叙述基本事实,阐明发布通报的根据、目的、原因等。
2 .事实评析表彰性通报,指出其典型意义,或概括其主要经验;批评性通报要分析错误的性质、原因,指出危害及应吸取的主要教训等;情况通报是叙述有关情况,并对情况做必要的阐述、评价,有时还可针对具体问题提出一些指导性的看法。
3 .决定与要求表彰性和批评性的通报,一般写明组织结论与予以表彰或处理的决定(有的把这一内容写在评析事件部分),同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。
情况通报,在明确情况的基础上,对受文机关提出一些希望和要求。
公文写作之通告(5篇)第一篇:公文写作之通告通告通告是属于周知性的文种之一,是在一定的范围内,对人民群众、机关团体公布应当遵守和周知的事项的文件。
通告与布告、公告都同属于周知性公文,但它们之间相比还有其特点。
通告所宣告的事项多属于专业性或业务性的,多涉及公安、交通、金融方面,而布告内容广泛得多,涉及面较广;公告为重大事项的发布。
通告适用的范围,不仅仅限于上级对下级,不相隶属的单位也可使用。
它有具体范围和时限性。
通告发布的形式较多,可登报,可广播,可张贴。
布告以张贴为主,公告多广播、登报。
通告从内容上分类,一类为全国范围内的重大法规性通告,如《中华人民共和国公安部通告》;一类为针对某一项工作或专门问题发布的通告。
从通告的效用上分,又可分为制约性通告和周知性通告。
前者属于在一定范围内,为保证某一项工作的开展与某项活动的进行,而发布的规定性措施。
范例一中华人民共和国公安部通告为确保国际民航班机的运输安全,决定从××年×月×日起,在中华人民共和国境内各民用机场,对乘坐国际班机中的中、外籍旅客及其携带的行车物品,实行安全技术检查。
一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放射性物品以及其他危害飞行安全的危险品带上飞机或夹在行李、货物中托运。
二、除经特别准许者外,所有旅客及其行李物品,—律进行安全检查,必要时可进行人身检查。
拒绝检查者,不准登机,损失自负。
三、检查中发观旅客携带上述危险物品者,由机场安全检查部门进行处理;对有劫持飞机和其他危害飞行安全嫌疑者,交公安机关审查处理。
特此通告。
××年×月×日范例二××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告市政告字[1997]6号近期以来,我市清理非法占道经营,经过几次集中整治,取得了一定效果,但在一些主干道上仍有反复,禁而不止,影响交通和市容环境,群众反映强烈。
公文写作题:通报的写作及参考答案第一篇:公文写作题:通报的写作及参考答案公文写作(20分)以下是××供电公司宣传干事撰写的一篇新闻稿件,稿件尽管没有刊登,却引起××市人民政府的重视,并于2010年1月8日在全市范围内,对××供电公司进行表彰通报。
现请你根据稿件提供的内容,拟写这份表彰通报的主体部分,不需写眉首与版记,但需合理拟....写发文字号,合理拟写主送机关名称,结构上可适当作些调整。
××供电公司取得迎峰度夏和抗雪保电的全面胜利2009年,××供电公司广大干部职工坚韧不拔、顽强拼搏、团结协作、无私奉献,取得迎峰度夏和抗雪保电的全面胜利,充分展示了电力企业勇担社会责任的良好形象。
大家不会忘记,11月15日开始的一场严重冰雪灾害,使全市电网遭受了历史上最为严重的灾害。
面对严峻的灾情,市电力系统广大干部职工紧密团结,不惧低温严寒,不畏环境艰难,顽强拼搏,日夜奋战在抗灾抢险第一线,全力抢修毁损电网设施,充分发扬了电力职工特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献的精神,快速恢复供电,为维护全市经济社会稳定作出了突出贡献。
广大干部职工坚决贯彻市委、市政府关于全力做好电力抗灾抢险工作的重要指示,按照市委、市政府的统一部署,第一时间响应,迅速启动应急预案,组织一切力量,采取有力措施。
时间追溯到2009年夏季,××供电公司在迎峰度夏工作中,超前谋划、认真组织、科学安排、合理调度,克服各种不利因素,有力保障了全市城乡居民生活、企业生产经营和重要单位的用电需要,促进了地方经济社会的持续、快速、和谐发展。
公司领导表示,广大干部职工一定会再接再厉,乘势而上,为推进全市经济社会又好又快发展作出新的更大的贡献。
二○一○年一月八日参考答案:××市人民政府关于对××供电公司予以表彰的通报×政发〔2010〕4号各县区人民政府,市政府有关部门、有关直属机构:2009年,××供电公司在迎峰度夏工作中,超前谋划、认真组织、科学安排、合理调度,克服各种不利因素,有力保障了全市城乡居民生活、企业生产经营和重要单位的用电需要,促进了地方经济社会的持续、快速、和谐发展。
行政公文写作:通知行政公文写作:通知在我们平凡的日常里,需要使用通知的场合越来越多,上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。
如何写一份恰当的通知呢?以下是小编精心整理的行政公文写作:通知,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
行政公文写作:通知1、概念通知是适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。
2、特点(1)使用范围的广泛性。
通知是一种非常灵活的文种,在使用主体上,上至国务院、下至最基层的单位,都可使用。
在通知内容上,大至国家重大事项,小至单位内部一般事项,都可用通知。
(2)文种功能的指导性。
通知作为下行文时,在文种功能上具有较强的指导性。
特别是部署和布置工作,批准和转发文件等,都需明确处理问题的目的或指导思想、原则、方法和要求等,阐述说明需要做什么、如何做、怎样做等。
通知一般都较为侧重具体部署,因而其指导性十分明显。
(3)行文方向的不确定性。
通知一般作下行文,多为上级机关向下行文,但在平行单位之间、不相隶属单位之间也可使用通知,即其也可作平行文。
作为平行文时,只能表述告知性或周知性的内容。
重要的通知,一般在下发的同时,还要抄送上级机关。
3、类型通知大体上可划分为批转通知、转发通知、传达通知和任免通知4大类。
(1)批转通知。
批转下级机关公文,常见的有如下几种情况:一是批转重要的行政措施。
领导机关认为下级机关或所属部门在其主管或归口管理的业务活动中所确定的重要行政措施,需要有关部门或下级机关贯彻执行的,可用批转通知下发。
二是批转带有普遍性的重要事项的解决意见。
一个或几个同级机关,就有关其自身业务范围内的重要事项的解决,提出处理意见,要求上级机关指示、批准,上级机关认为问题带有普遍性、处理意见比较准确、可行的,通过使用批转通知,告知所属的机关遵照执行。
三是批转需引起各地重视和执行的重要问题。