水电站工程档案的管理
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水利水电工程档案室制度一、总则为规范水利水电工程档案室管理工作,充分发挥档案的利用价值,加强档案室的管理,提高档案的安全性和保密性,特制定本制度。
二、档案室的基本职责1.负责水利水电工程档案的收集、整理、保管和利用工作。
2.组织档案鉴定、审查和归档。
3.编制和实施档案管理规定和制度。
4.协助有关单位开展档案保管和利用工作。
5.保证档案管理工作的规范化和系统化。
6.保障水利水电工程档案的安全,防止档案损毁和丢失。
三、档案室的组织和人员1.档案室应当设立专门的档案管理部门,配备专职档案管理人员,具备相应的档案管理资格和经验。
2.档案室负责人应当具备相关专业知识和管理能力,能够独立承担档案管理工作。
3.档案管理人员应当接受相关培训,熟悉档案管理工作流程并具备一定的档案检索和鉴定能力。
四、档案管理的原则1.真实性原则:所有档案应当真实、完整、准确地反映水利水电工程的设计、建设和运营情况。
2.保密性原则:对涉密档案应当严格管理,确保档案的保密性不被泄露。
3.保全性原则:对档案应当采取有效措施,防止档案遭到破坏、丢失或被盗。
4.便捷性原则:档案的检索和利用应当方便快捷,提高档案利用效率。
五、档案管理的主要内容1.收集档案:负责水利水电工程相关档案的收集、整理和登记工作。
2.分类归档:按照档案管理规定将档案分类并进行归档,确保档案的有序存放和便于检索。
3.保管档案:建立档案保管制度,定期检查档案的完整性和安全性,保障档案不受损害。
4.利用档案:提供档案查询和借阅服务,协助有关单位进行档案研究和利用。
5.销毁档案:按照规定对失效、无用或重复的档案进行清理和销毁,确保档案管理工作的整洁和高效。
六、档案保密管理1.对涉密档案的管理应当按照国家有关保密法规和文件的规定执行,建立专门的涉密档案管理制度。
2.对所有人员进行保密教育和培训,加强保密意识和保密管理能力。
3.加强对档案室的安全管理,确保档案的安全性和保密性。
七、档案安全管理1.建立档案安全管理制度,设置安全防护设施,确保档案安全。
水电站工程档案管理制度一、总则为规范水电站工程档案管理工作,提高档案管理效率,确保档案的完整性、真实性和可追溯性,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于水电站工程项目的全过程档案管理工作,包括项目申报、立项、设计、施工、验收、投运、运行和维护等各个阶段。
三、档案分类1. 项目核心档案:包括水电站项目计划书、立项报告、设计图纸、施工合同、竣工验收报告、项目成果报告等重要文件。
2. 项目技术档案:包括设计方案、施工方案、工程实施记录、技术验收报告等与工程技术有关的文件。
3. 项目管理档案:包括项目管理规划、会议记录、合同文件、资金使用情况、工程变更及索赔记录等管理相关文件。
4. 项目资料档案:包括项目资料、档案目录、文档资料、成果报告等项目相关资料。
四、档案管理责任1. 项目部门负责人:负责项目档案管理的整体工作,建立健全档案管理制度,并对档案管理工作进行监督。
2. 项目档案管理员:负责档案管理日常工作,保管好项目档案,并定期进行档案整理和归档。
3. 各相关部门:应配合项目档案管理员工作,配合提供相关档案信息,确保档案管理工作的顺利开展。
五、档案管理流程1. 档案归档:项目相关文件按照分类要求整理归档,确保文件完整、清晰,做到便于查阅和管理。
2. 档案检索:提供档案查询服务,确保需要时能够及时迅速查找需要的文件资料。
3. 档案借阅:按照规定办理档案借阅手续,保证档案的安全使用。
4. 档案销毁:根据文件保管期限,对过期的文件进行销毁处理,严格执行档案销毁程序。
六、档案管理规定1. 严格控制档案借阅权限,做到档案管理人员核实后才能借阅工程档案。
2. 档案管理人员应定期对文件进行检查,确保文件的安全和完整性。
3. 档案管理部门应加强档案管理人员培训,提高管理人员的专业素质和责任感。
4. 档案管理人员应保证档案管理工作的保密性,不得私自泄露项目档案信息。
七、档案管理评估1. 定期对项目档案管理工作进行评估,发现问题及时整改,提高档案管理工作效率。
一、总则第一条为加强水电站工程档案管理,确保档案的齐全、完整、准确、系统,充分发挥档案在工程建设、运营、维护、改造等各个环节的作用,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于水电站工程建设项目从可行性研究、设计、施工、监理、验收、运行维护等各个阶段形成的档案资料。
第三条水电站工程档案管理应遵循以下原则:(一)集中统一管理原则:档案资料实行集中统一管理,确保档案的完整性和安全性。
(二)真实反映原则:档案资料应真实、客观地反映工程建设过程和成果。
(三)分类管理原则:根据档案资料的性质、用途和保管期限,实行分类管理。
(四)保密原则:严格执行国家保密法律法规,确保档案信息安全。
二、档案资料收集与整理第四条水电站工程档案资料收集应全面、及时、准确,确保档案的完整性。
第五条档案资料收集范围包括:(一)可行性研究报告、设计文件、施工图、施工组织设计、监理文件等。
(二)施工过程中形成的各类技术文件、施工记录、检验报告、试验报告等。
(三)设备、材料采购合同、验收报告、安装调试记录等。
(四)工程验收报告、竣工图、工程质量评定报告等。
(五)运行维护记录、设备检修记录、故障处理记录等。
第六条档案资料整理应遵循以下要求:(一)分类整理:按照档案资料的性质、用途和保管期限进行分类整理。
(二)编目归档:对档案资料进行编目,建立档案目录,确保档案资料可查可用。
(三)归档要求:档案资料应完整、准确、规范,符合归档要求。
三、档案资料保管与利用第七条档案资料保管应按照国家档案局规定的档案保管标准执行,确保档案资料的安全、完整。
第八条档案资料利用应遵循以下原则:(一)依法利用:严格按照国家档案法律法规和本制度规定,确保档案资料利用合法、合规。
(二)保密原则:在档案资料利用过程中,严格遵守保密规定,防止档案信息泄露。
(三)便民原则:简化档案资料利用程序,提高档案资料利用率。
四、档案资料销毁第九条档案资料销毁应严格按照国家档案法律法规和本制度规定执行。
工程文件资料归档管理办法(暂行)第一条依据水电站工程竣工档案编制应遵循《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T1182-8)、《建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T 28—2002)、《水电工程达标投产考核办法》(原国家电力公司2001年版)、《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》(建发施字[182]50号).第二条职责工程项目监理、施工等单位应分别按照各自的职责范围完成工程文件资料的编制整理工作,在规定时间内,各施工单位向工程监理单位提交归档资料,由工程监理单位审核.工程监理单位审核后向各工程项目的业主管理机构移交,并由各工程项目的业主管理机构存档.第三条收集范围凡是反映与水电站工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体文件、材料(图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等),都应收集齐全,归入工程建设项目成套档案。
资料收集范围见附件一.第四条文件材料质量要求4。
1文字材料用A4(70g以上)幅面纸打印,纸质优良,线条、字迹清楚;图样清晰,图标整洁,签认手续完备.4。
2需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。
4。
3复印、打印文件及照片的字迹、红条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。
4。
4声像文件应保证载体的有效性。
4.5长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘.第五条竣工文件的编制5.1竣工文件编制要求5.1。
1标段工程施工及调试完成后,施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制标段工程竣工文件。
5.1。
2竣工文件由施工单位负责编制,监理单位负责审核.5。
1。
3 根据附件一及建设项目实际情况,进一步收集所缺少的重要文件;文件数量未满足合同规定份数的,应按要求复制补齐.5。
1。
4对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实,并按要求修改或补充标注到相应的文件上。
5。
水利工程档案管理制度一、总则为了规范和加强水利工程档案的管理工作,提高档案管理的效率和质量,保障水利工程档案的完整性、真实性和可信度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各级水利管理部门和水利工程建设单位,包括水库、水电站、水文站、灌区等各类水利工程的档案管理工作。
三、档案管理原则1. 法律依据原则:水利工程档案管理应当依法、规范进行,并遵循相关法律的规定。
2. 实用性原则:水利工程档案应当具有实用性,为水利工程的设计、施工、运行、维护和管理提供依据。
3. 完整性原则:水利工程档案应当完整保存工程的所有重要资料和信息,确保档案的全面性和真实性。
4. 安全保密原则:水利工程档案应当严格保密,防止档案内容泄露或被窃取。
5. 永久性原则:水利工程档案应当永久保存,不得毁损或丢失。
四、档案管理组织1. 加强组织领导:各级水利管理部门应当建立完善的档案管理机构和档案管理工作组织体系,明确档案管理的责任部门和人员,并加强对档案管理工作的领导和监督。
2. 设置档案管理岗位:水利工程建设单位应当设置专门的档案管理员岗位,负责水利工程档案的管理和保管工作。
3. 定期培训:对从事水利工程档案管理的人员进行培训,提高他们的档案管理水平和专业技能。
五、档案管理程序1. 档案的收集和整理:水利工程建设单位应当及时、全面地收集和整理水利工程的各类档案资料,包括设计文件、施工图纸、工程档案、运行记录等。
2. 档案的分类和编目:对水利工程档案进行分类和编目,建立起档案的目录和索引系统,方便查阅和利用。
3. 档案的保管和存储:水利工程档案应当进行定期的清点、整理和保管,确保档案的安全性和完整性。
4. 档案的利用和借阅:对需要使用水利工程档案的单位和个人,应当按照规定程序进行申请和借阅,确保档案的使用正确合法。
5. 档案的审批和归档:对已完成的水利工程档案,应当进行审查、鉴定和归档,确保档案的完整和真实性。
六、档案管理措施1. 信息化管理:采用现代信息技术手段,建立水利工程档案的电子化管理系统,提高档案管理工作的效率和质量。
47办公室业务2012・11档案学研究办公室业务・office opertions文/中电投江西电力有限公司上犹江水电厂彭永珍在建水电站工程档案特点与建档方法及档案管理措施【摘要】档案管理是在建水电站建设工作中的重要环节,关系着在建水电站工程的顺利开展与实施,因此,掌握在建水电站工程的特点并对在建水电站工程档案工作进行科学的分析及研究势在必行。
本文通过对在建水电站工程档案特点与建档方法及档案管理措施进行分析,以促进水电站工程档案管理工作的不断完善和发展。
【关键词】在建水电站工程档案;特点;建档方法;管理措施在建水电站工程在工程项目验收前的各类项目文件、工程可行性分析报告、研究报告、设计方案、决策方案及项目招标文件、投标文件、设计资料、施工资料、竣工资料、质检报告等文字、图纸、图像、声像资料都应进行统一的建档保存。
因此,在建水电站工程档案的建档方法及管理措施工作十分重要,在建水电站工程档案相关工作必须得到重视。
一、在建水电站工程档案特点在建水电站工程档案具有法制性、整体性、实用性以及同步性。
了解在建水电站工程档案的相关特点,将有利于在建水电站工程档案工作的开展与实施。
(一)在建水电站工程档案的法制性国家相关规定《建设工程质量管理条例》(国务院令第279号),要求在建水电站工程要建立健全、科学、完整的档案系统,以确保建设工程质量管理工作的顺利实施及保证建设工程质量。
在建水电站工程档案收录过程中,要严格按照相关要求,将收入档案进行保存的文件及资料进行相关工作部门的审批及验证,对要收集档案的文件资料进行核实,确认无误后才可收集在建工程档案,以确保在建水电站工程档案的真实性、可靠性及法制性。
若在建水电站工程没有进行相关档案建立及管理工作,则违反了国家相关要求及规定,属于违法行为,应受到相应的处罚。
(二)在建水电站工程档案的整体性在建水电站工程是一项复杂性与具体性、系统性相结合的工程,因此在建水电站工程的相关资料也具有复杂、系统等特点。
工程档案安全管理制度一、总则1. 为确保工程档案的安全、完整、准确、系统,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。
3. 工程档案管理工作应遵循法律法规,确保档案的真实性和有效性。
二、组织机构与职责1. 设立专门的工程档案管理部门,负责档案的收集、整理、保管和利用。
2. 工程档案管理部门应配备专业的档案管理人员,定期对其进行业务培训。
3. 各参建单位应指定专人负责本单位工程文件的归档工作。
三、档案收集与整理1. 工程档案应按照“谁产生、谁负责”的原则进行收集。
2. 档案材料应当真实、完整,不得有任何涂改、伪造行为。
3. 档案整理应符合国家和行业的相关标准,确保检索便利。
四、档案保管与保密1. 工程档案应妥善保管在专用的档案室内,防止受潮、受损和丢失。
2. 对于涉密档案,应实行严格的保密制度,未经授权不得随意查阅或外借。
3. 定期对档案室进行检查,确保档案的安全。
五、档案利用与服务1. 工程档案应为工程建设和管理提供有效的信息支持。
2. 对外提供档案查询服务时,应确保服务的及时性和准确性。
3. 对于重要档案的复制、传播应加以控制,防止信息泄露。
六、档案的电子化管理1. 鼓励采用现代信息技术手段,实现工程档案的电子化管理。
2. 确保电子档案的数据安全,定期备份,防止数据丢失。
3. 电子档案的管理应符合相关的技术规范和操作流程。
七、监督检查与考核1. 定期对工程档案管理工作进行监督检查,确保制度的执行。
2. 对于档案管理工作中出现的问题,应及时纠正并追究相关责任。
3. 建立档案管理考核机制,对档案管理工作进行评价和激励。
八、附则1. 本管理制度自发布之日起实施,由工程档案管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。