水电站工程竣工文件汇编及档案管理规范表格

水利水电工程项目竣工资料归档规范一、引言水利水电工程项目竣工资料归档是工程项目管理的重要环节，对于保障工程质量、提高运维效率具有重要意义。

本规范旨在规范竣工资料的整理、归档和管理流程，确保资料的完整性、易于查阅和保存，进一步提升水利水电工程管理水平。

二、资料归档要求1. 资料分门别类所有竣工资料按照不同的类别进行归档，包括但不限于设计资料、施工图纸、工程监理报告、验收报告及相关资料、合同文件、质量检测报告、运维手册等。

每个类别的文件应该分开存放，方便查找和管理。

2. 资料整理所有资料在归档前需要进行整理，确保文件的完整性和顺序性。

对于较大的文件资料，应采用文件夹或盒子进行分卷存储，并在文件夹或盒子上标明名称、编号和日期等重要信息。

3. 资料标识每个文件都需要进行标识，包括文件名称、编号、日期、编制单位和版本等信息。

标识应清晰易读，并采用统一的格式进行编制，便于归档和查阅。

4. 归档存储竣工资料的归档存储应采用防潮、防火、防尘和防腐蚀等综合考虑的方式。

可以选择专门的存储柜、文件架或存储盒等设施，并确保存储环境的稳定和安全。

5. 归档备份竣工资料的重要性决定了需要进行备份以确保资料的安全性。

备份可以采用电子化的方式，将文件数字化并存储在专门的服务器或云存储平台上。

同时，应定期进行备份的检测和恢复性试验，确保备份的完整性和可用性。

6. 资料保密性部分竣工资料可能涉及商业机密或涉密信息，需要采取相应的保密措施。

在归档过程中，应对这些文件进行特殊处理，并明确访问权限，确保资料的安全和机密性。

三、资料管理流程1. 归档准备工程项目完工后，所有相关部门应集中收集竣工资料，并进行初步整理。

确保文件的完整性和准确性，并划分不同的类别和文件夹。

2. 资料鉴定归档前需要进行资料鉴定，对于符合归档标准的文件，才能进入归档阶段。

鉴定的依据包括文件的完整性、准确性和合规性等要求。

3. 资料登记归档前需要对所有资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、编制单位和版本等信息。

(档案)水利水电工程竣工资料编制、整理、归档实施规则(泗南江)11.总则:为了加强工程建设项目档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在工程建设与管理中的作用，为使水电站工程竣工资料整理、编制、归档更加规范化，依据《建设工程文档归档管理规范》CB5028-2001、《水电厂企业档案分类（6-9大类）使用说明》，《科技档案管理规定汇编》、等文件编制细则。

2.工程文件的收集2.1.工程文件的形成各积累工程文件产生于工程全过程，其形成、积累和管理应列入工程建设计划和有关部门及人员的职责范围，工作标准或岗位责任制、并有相应的检查、控制及考核措施。

2.2.工程建设各阶段文件的收集及其责任2.2.1.项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累各整理项目前期文件以及设备、工艺等文件，勘察、设计单位负责收集，积累勘察、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计资料。

2.2.2.项目施工阶段项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总，由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目有全部文件，项目监理单位负责收集、积累、整理，建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件的收集，积累及其完整性和准确性。

系统情况审核、签署竣工文件、并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其监理文件。

2.2.3.项目运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件，项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承建的器材供应和财务管理中形成的文件。

2.3.收集范围对工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件材料、图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等工程档案材料，均应收集齐全，并按规范立卷后向建设单位移交。

2.4.收集时间各类文件按文件形成的先后顺序或项目完成情况时收集，引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档译核、复制和分发使用。

(档案)水利水电工程竣工资料编制、整理、归档实施规则(泗南江)11.总则:为了加强工程建设项目档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在工程建设与管理中的作用，为使水电站工程竣工资料整理、编制、归档更加规范化，依据《建设工程文档归档管理规范》CB5028-2001、《水电厂企业档案分类（6-9大类）使用说明》，《科技档案管理规定汇编》、等文件编制细则。

2.工程文件的收集2.1.工程文件的形成各积累工程文件产生于工程全过程，其形成、积累和管理应列入工程建设计划和有关部门及人员的职责范围，工作标准或岗位责任制、并有相应的检查、控制及考核措施。

2.2.工程建设各阶段文件的收集及其责任2.2.1.项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累各整理项目前期文件以及设备、工艺等文件，勘察、设计单位负责收集，积累勘察、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计资料。

2.2.2.项目施工阶段项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总，由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目有全部文件，项目监理单位负责收集、积累、整理，建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件的收集，积累及其完整性和准确性。

系统情况审核、签署竣工文件、并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其监理文件。

2.2.3.项目运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件，项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承建的器材供应和财务管理中形成的文件。

2.3.收集范围对工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件材料、图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等工程档案材料，均应收集齐全，并按规范立卷后向建设单位移交。

2.4.收集时间各类文件按文件形成的先后顺序或项目完成情况时收集，引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档译核、复制和分发使用。

1.总则:为了加强工程建设项目档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在工程建设与管理中的作用，为使水电站工程竣工资料整理、编制、归档更加规范化，依据《建设工程文档归档管理规范》CB5028-2001、《水电厂企业档案分类（6-9大类）使用说明》，《科技档案管理规定汇编》、等文件编制细则。

2.工程文件的收集2.1.工程文件的形成各积累工程文件产生于工程全过程，其形成、积累和管理应列入工程建设计划和有关部门及人员的职责范围，工作标准或岗位责任制、并有相应的检查、控制及考核措施。

2.2.工程建设各阶段文件的收集及其责任2.2.1.项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累各整理项目前期文件以及设备、工艺等文件，勘察、设计单位负责收集，积累勘察、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计资料。

2.2.2.项目施工阶段项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总，由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目有全部文件，项目监理单位负责收集、积累、整理，建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件的收集，积累及其完整性和准确性。

系统情况审核、签署竣工文件、并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其监理文件。

2.2.3.项目运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件，项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承建的器材供应和财务管理中形成的文件。

2.3.收集范围对工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件材料、图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等工程档案材料，均应收集齐全，并按规范立卷后向建设单位移交。

2.4.收集时间各类文件按文件形成的先后顺序或项目完成情况时收集，引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档译核、复制和分发使用。

水电站项目竣工文件编制要求及整理归档规范一、收集范围反映与滩坑水电站建设项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全a，归入工程建设项目档案.本项目在筹建、施工、竣工过程中产生的具有凭证和参考价值的照片，每个单位工程必须移交不少于四张反映不同阶段的工程照片.各单位在北海公司综合办公室监督指导下，根据各自职责要求，严格按国家重大建设项目文件归档范围及保管期限,进行项目文件材料的收集、积累和整理工作。

对于一些未明确列入归档范围，但与项目建设质量、技术改造、设备使用维护有关，具有查考价值的文件资料，也应列入归档范围。

二、字迹材料要求使用耐久字迹材料：碳素墨水、激光打印、铅印.避免使用不耐久字迹材料：铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸、热敏纸、复印件、喷墨及针式打印。

字迹清楚，图样清晰,图表整洁，签字认可手续完备.已破损的纸质文件应予托裱，凡为字迹模糊或易褪变材料（如复写纸、热敏纸等)形成的文件应予复制，复制件附于原件后一并归档.录音录像文件应保证载体的有效性.长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。

其他载体材料符合长期保管要求。

三、竣工文件编制要求项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件。

竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。

主要内容有：施工综合管理文件、测量文件、原始记录及质量评定文件、材料（构、配件)质量保证书及复试文件、测试(调试）及随工检查记录、建筑及安装工程总量标、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等.根据项目文件的归档范围(附录一)、原件的归属范围（附录二)及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件。

对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。

与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更要求原件归档，现场发放的修改通知单或工程联系单，复印后再经有关人员签署齐全并加盖红章的，可视为原件。

关于印发《***水电站工程竣工文件编制及档案管理规定》的通知***水电站参建各：为规***水电站竣工文件的编制工作，确保工程顺利通过竣工验收，巴郎河水电开发有限公司根据有关竣工文件、档案管理规定，结合***水电站施工实际情况，拟定并审查通过《***水电站工程竣工文件编制及档案管理规定》，现将该规定印发给你们，请你们格按照规定要求开展竣工文件的编制工作。

特此通知附件：***水电站工程竣工文件编制及档案管理规定主题词：*** 竣工文件档案管理编制通知***水电站工程竣工文件编制及档案管理规定1总则1.1 为了统一和规***水电站工程竣工文件编制及档案的整理，特制定本实施细则。

1.2 主题容及适用围：本细则规定***水电站工程竣工文件编制及档案的整理的要求，适用于***水电站所有工程项目的竣工文件编制、工程项目档案整理及竣工验收。

1.3 根据及引用的文件⑴《华人民国档案法》⑵《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000）；⑶《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发[1988]4号）；⑷《基本建设项目（工程）竣工验收办法》（国档发[1992]8号）；⑸《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》（建发施字[1982]50号；⑹《电力基本建设项目（工程）竣工档案验收办法（试行）》；⑺《电力工业企业档案分类规则》；⑻《档案文件整理规则》DA/T22—2000⑼其他文件。

1.4 责任***电站监理部受巴郎河公司委托组织竣工文件的编制,进行档案整理；监督、检查、审核施工单位合同规定的工程项目竣工文件的编制和工程档案的整理；负责所有工程项目监理竣工文件编制及档案整理。

1.5 ***电站工程文件的收集、积累、竣工文件的编制及工程档案的整理与工程项目建设和竣工验收同步进行。

1.6 施工、监理、设计、建设等单位应根据规定分别按照各自的职责围完成工程文件的编制整理工作，在规定时间向项目法人移交。

2 工程文件的收集与积累2.1各阶段文件的形成与各责任：——***电站前期及征地移民文件，由巴郎河公司负责收集、积累。

水电工程竣工验收表格(简单版) 1. 项目信息：
- 项目名称：
- 建设单位：
- 施工单位：
- 监理单位：
- 工程性质：
- 工程地点：
2. 工程竣工情况：
- 竣工时间：
- 工程总投资：
- 工程面积：
- 工程设计容量：
- 实际竣工容量：
- 设计施工方法与技术要求是否符合：
- 施工过程中是否发生重大问题或事故：
3. 设备设施运行情况：
- 水电站发电设备：
- 设备名称：
- 设备型号：
- 设备数量：
- 设备运行情况：
- 运行正常：
- 存在故障：
4. 水电站安全环保设施检查：
- 安全设施：
- 消防设施：
- 应急疏散设施：
- 通风换气设施：
- 其他安全设施：
- 环保设施：
- 污水处理设备：
- 废气处理设备：
- 垃圾处理设备：
- 其他环保设施：5. 监测数据情况：
- 水质监测数据：
- PH值：
- 溶解氧：
- 悬浮物浓度：
- 空气质量监测数据：- PM2.5浓度：
- 二氧化硫浓度：
- 二氧化氮浓度：6. 验收意见：
- 建设单位意见：
- 施工单位意见：
- 监理单位意见：
7. 验收结论：
- 竣工验收合格：
- 竣工验收不合格原因：
- 后续整改措施：
以上是《水电工程竣工验收表格(简单版)》的内容，用于记录水电工程的竣工情况、设备设施运行情况、安全环保设施检查情况以及监测数据情况等。

请各相关单位按照表格要求填写相应信息，并就验收意见和验收结论进行评估和整改。

水电建设项目文件收集与档案整理规范目次前言 .................................................................................................................. 错误!未定义书签。

1 范围 (1)2规范性引用文件 (1)3 术语和定义 (1)4 总则 (2)5 职责 (2)5.1 建设单位 (2)5.2 勘测、设计单位 (3)5.3 监理（设备监造）单位 (3)5.4 施工、安装及调试单位 (3)5.5 总承包单位 (3)5.6 运行单位 (3)6 项目文件编制 (3)7 项目文件收集 (4)7.1 收集范围 (4)7.2 鉴定原则 (4)7.3 收集要求 (4)8 项目文件整理 (5)8.1 分类 (5)8.2 组卷 (6)8.3 排列 (7)8.4 编号 (7)8.5 编目 (8)8.6 装订 (9)8.7 卷盒、表格规格及其制成材料 (9)8.8 利用 (9)9 照片收集与整理 (10)9.1 收集 (10)9.2 整理 (10)10 电子文件收集与整理 (10)10.1 收集 (10)10.2 整理 (11)11 实物档案收集与整理 (11)11.1 收集 (11)11.2 整理 (11)12 项目档案移交 (11)附录 A（资料性附录）项目文件管理流程图 (13)附录 B（资料性附录）建设单位项目档案分类、各参建单位主要项目文件归档范围及保存单位表 (18)附录 C（资料性附录）水电建设项目档案6～9类分类表 (28)附录 D（资料性附录）档案用表 (150)水电建设项目文件收集与档案整理规范1 范围1.1 本规范规定了水电建设项目各参建单位的档案管理职责，项目文件收集、整理及档案移交等基本工作程序与要求。

1.2 本标准适用于水电建设项目。

2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。