下载文档原格式
水电站工程档案管理制度一、总则为规范水电站工程档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的完整性、真实性和可追溯性，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于水电站工程项目的全过程档案管理工作，包括项目申报、立项、设计、施工、验收、投运、运行和维护等各个阶段。
三、档案分类1. 项目核心档案：包括水电站项目计划书、立项报告、设计图纸、施工合同、竣工验收报告、项目成果报告等重要文件。
2. 项目技术档案：包括设计方案、施工方案、工程实施记录、技术验收报告等与工程技术有关的文件。
3. 项目管理档案：包括项目管理规划、会议记录、合同文件、资金使用情况、工程变更及索赔记录等管理相关文件。
4. 项目资料档案：包括项目资料、档案目录、文档资料、成果报告等项目相关资料。
四、档案管理责任1. 项目部门负责人：负责项目档案管理的整体工作，建立健全档案管理制度，并对档案管理工作进行监督。
2. 项目档案管理员：负责档案管理日常工作，保管好项目档案，并定期进行档案整理和归档。
3. 各相关部门：应配合项目档案管理员工作，配合提供相关档案信息，确保档案管理工作的顺利开展。
五、档案管理流程1. 档案归档：项目相关文件按照分类要求整理归档，确保文件完整、清晰，做到便于查阅和管理。
2. 档案检索：提供档案查询服务，确保需要时能够及时迅速查找需要的文件资料。
3. 档案借阅：按照规定办理档案借阅手续，保证档案的安全使用。
4. 档案销毁：根据文件保管期限，对过期的文件进行销毁处理，严格执行档案销毁程序。
六、档案管理规定1. 严格控制档案借阅权限，做到档案管理人员核实后才能借阅工程档案。
2. 档案管理人员应定期对文件进行检查，确保文件的安全和完整性。
3. 档案管理部门应加强档案管理人员培训，提高管理人员的专业素质和责任感。
4. 档案管理人员应保证档案管理工作的保密性，不得私自泄露项目档案信息。
七、档案管理评估1. 定期对项目档案管理工作进行评估，发现问题及时整改，提高档案管理工作效率。
第一章总则第一条为加强水电厂档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合水电厂实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于水电厂所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条水电厂档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整准确原则；3. 安全保密原则；4. 便于利用原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 水电厂建设、设计、施工、验收等过程中的文件、图纸、照片、声像等资料；2. 水电厂运行、检修、维护、改造等过程中的文件、记录、图表、报告等资料；3. 水电厂安全生产、环境保护、节能降耗、科技创新等方面的文件、资料；4. 水电厂人事、财务、设备、物资等方面的文件、资料；5. 其他具有保存价值的文件、资料。
第五条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目等规定，对收集到的档案进行整理；2. 档案整理应保持档案的完整性和连续性；3. 档案整理应确保档案内容的准确性；4. 档案整理应便于档案的检索和利用。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等；2. 档案柜应保持整洁、有序，分类存放；3. 档案管理人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理；4. 档案管理人员应严格执行档案借阅、归还制度。
第七条档案利用要求：1. 查阅档案应按照档案保密规定，未经批准不得查阅涉密档案；2. 查阅档案应遵守档案室的规定，不得擅自将档案带出档案室；3. 查阅档案应填写借阅登记，注明查阅目的、时间、归还日期等；4. 查阅档案应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏档案。
第四章档案销毁第八条档案销毁应严格按照档案法及相关法律法规执行，经鉴定确无保存价值的档案，方可销毁。
第九条档案销毁程序：1. 档案鉴定小组对拟销毁的档案进行鉴定；2. 档案鉴定小组提出档案销毁意见，报水电厂负责人批准；3. 档案销毁时，应由两名档案管理人员在场监销；4. 档案销毁后，应将销毁情况记录存档。
第一章总则第一条为加强水电站技术档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规和标准，结合水电站实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于水电站内部所有技术档案的管理工作。
第三条水电站技术档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）科学管理原则；（三）保密原则；（四）安全保管原则；（五）利用服务原则。
第二章组织机构与职责第四条水电站应设立档案管理部门，负责技术档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定技术档案管理制度；（二）负责技术档案的收集、整理、归档工作；（三）负责技术档案的保管、修复、复制、鉴定工作；（四）负责技术档案的保密工作；（五）负责技术档案的检索、查询、借阅工作；（六）负责技术档案的统计、上报工作；（七）负责技术档案的数字化工作；（八）负责技术档案的培训、宣传、交流工作。
第六条各部门应指定专人负责本部门的技术档案管理工作，并承担相应的职责。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性原则；（二）真实性原则；（三）及时性原则；（四）准确性原则。
第八条档案收集范围：（一）水电站规划设计、施工、验收、运行、检修、更新改造等全过程的技术文件；（二）水电站设备、材料、产品、施工单位的资质、检验报告、合格证书等；（三）水电站安全、环保、质量、计量、节能等方面的文件；（四）水电站领导、管理人员、技术人员的工作总结、报告、论文、研究成果等；（五）其他与水电站相关的技术资料。
第九条档案整理应遵循以下原则：（一）系统性原则；（二）完整性原则；（三）准确性原则；（四）便于利用原则。
第十条档案整理程序：（一）分类编号；（二）编目；（三）装订；（四）编制检索工具。
第四章档案保管与利用（一）安全保管原则；（二）保密原则；（三）整洁原则；（四）定期检查原则。
第十二条档案保管措施：（一）建立健全档案库房；（二）配备必要的档案保管设备；（三）实行档案登记制度；（四）实行档案借阅制度；（五）实行档案保密制度。
第一章总则第一条为了加强水电站档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合水电站实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于水电站所有档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条水电站档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、系统、完整。
2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确、可靠。
3. 安全性原则：确保档案的实体安全和信息安全。
4. 有效性原则：确保档案的及时、准确、高效利用。
5. 法规性原则：严格按照国家档案法律法规和相关政策执行。
第二章档案分类与编号第四条水电站档案分为以下类别：1. 重大工程档案；2. 技术档案；3. 行政档案；4. 财务档案；5. 人力资源档案；6. 诉讼档案；7. 其他档案。
第五条档案编号采用分类编号法，分为类别号、年份号、流水号三级。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：1. 按照档案类别进行收集，确保档案的完整性；2. 收集档案时应进行鉴定，剔除无关、重复、失效的档案；3. 收集档案时应注意档案的时效性，及时收集重要档案；4. 收集档案时应注意档案的保管条件，防止档案损坏。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案类别和编号进行分类整理；2. 档案整理应保持档案的原始性，不得随意修改、伪造；3. 档案整理应确保档案的准确性，对档案内容进行核实；4. 档案整理应便于检索和利用，编制检索工具。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 按照档案类别和编号进行存放，确保档案的有序性；2. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；3. 定期对档案进行检查、清理，确保档案的完好；4. 档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能。
第九条档案利用应遵循以下要求：1. 档案利用应按照规定程序进行，确保档案的保密性；2. 档案利用应尊重档案的原貌，不得随意复制、摘抄；3. 档案利用应便于检索和查找，提供高效的服务；4. 档案利用应保护档案实体，不得损坏、丢失档案。
水电站档案规整建议随着社会的发展，水电站建设趋于规模化、自动化、智能化，档案管理也日益成为水电站建设过程中的一项必要举措。
为此，本文提出以下建议：一、做好档案分类管理水电站档案种类繁多，应根据不同的内容和用途，进行分类管理。
可分为工程建设档案、设备台账档案、安全生产档案、环保档案、维修保养档案、科技创新档案等多个方面。
同时，需要确立档案建设管理制度，明确档案的责任人和管理程序，确保档案分类和管理的规范和有效性。
二、建立档案数字化系统对于水电站来说，数字化是必不可少的。
数字化可以加快档案的检索和查询速度，提高管理效率，减少人力成本。
同时，数字化也可以保证档案信息的安全，防范档案的丢失和损毁。
因此，建议将水电站的档案逐步数字化，建立完善的档案数字化系统。
三、加强档案保管措施档案保管是档案管理的基础，也是档案管理的核心。
建议针对不同种类的档案，采取不同的保管措施，包括物理保管和电子保管两方面。
对于重要的纸质档案，要做到安全、防火、防潮、防虫，并建立定期巡查和备份制度。
对于电子档案，要采取多重备份和加密措施，确保数据的安全性和完整性。
四、加强档案利用和应用档案不仅是历史的见证，更是未来的宝贵资源。
建议加强档案利用和应用，充分发挥档案的价值。
可以建立档案利用指南，制定档案利用政策和流程，推动档案利用与科研、生产、管理等方面的深度融合。
综上所述，水电站档案管理是水电站建设过程中不可或缺的一项工作。
建议建立规范的档案分类管理制度，建立数字化档案系统，加强档案保管措施，加强档案利用和应用，为水电站的长期稳定发展提供坚实的档案保障。
一、总则为加强水电公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司经营管理、科学研究、生产实践中的作用，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司各项管理制度、规章制度、操作规程等文件；2. 公司发展规划、年度计划、总结报告等文件；3. 公司技术资料、设计文件、施工图纸等；4. 公司合同、协议、委托书等法律文件；5. 公司财务、审计、统计、人事、设备等档案；6. 公司安全生产、环境保护、质量管理体系等相关档案；7. 公司荣誉、奖项、表彰等档案；8. 公司内部刊物、宣传材料等。
三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等工作；2. 公司各部门负责本部门档案的收集、整理、归档工作；3. 公司员工应遵守档案管理制度，按规定提供、使用档案。
四、档案管理要求1. 档案收集：公司档案管理部门应定期收集各部门的档案资料，确保档案的完整性；2. 档案整理：档案资料应按照分类、编目、装订等要求进行整理，确保档案的准确性；3. 档案保管：档案资料应存放在安全、通风、防潮、防尘、防虫、防盗的专用档案室；4. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案予以销毁；5. 档案利用：档案管理部门应提供档案查阅、复制、咨询等服务，确保档案的利用率；6. 档案统计：定期对档案进行统计，掌握档案的动态变化。
五、档案管理流程1. 档案收集：各部门在产生档案资料时，应按照档案管理要求进行收集；2. 档案整理：档案资料收集齐全后，由档案管理部门进行整理；3. 档案归档：整理后的档案资料应按照归档要求进行归档；4. 档案保管：档案管理部门负责档案的保管工作；5. 档案利用：档案管理部门应提供档案查阅、复制、咨询等服务；6. 档案销毁：对无保存价值的档案，按照档案鉴定要求进行销毁。
六、档案安全1. 档案管理部门应建立健全档案安全管理制度，确保档案的安全；2. 档案管理部门应定期对档案室进行安全检查，发现问题及时处理；3. 档案管理人员应严格遵守档案安全规定，确保档案的完整、准确、系统和安全。
水电厂档案管理制度一、总则1、为了规范水电厂的档案管理，确保档案的完整性、准确性和可追溯性，根据国家有关法律法规，结合水电厂实际情况，制定本管理制度。
2、本管理制度适用于水电厂各部门、各环节的档案管理，包括文书档案、科技档案、人力资源档案、财务档案等。
二、档案管理职责1、水电厂厂长对全厂的档案管理工作负总责。
2、各部门负责人对本部门的档案管理工作负责。
3、档案管理人员负责具体实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、分类、保管、利用等。
三、档案管理规定1、档案收集：各部门应按照规定的格式和要求及时归档相关文件和资料，并移交给档案管理人员。
2、档案整理：档案管理人员应对接收到的文件和资料进行分类、整理、编目，确保档案的条理性和可查询性。
3、档案保存：档案应按照分类、时间等要素进行保存，确保档案的安全性和保密性。
4、档案利用：各部门可根据工作需要查询、借阅档案，但需经过批准并遵守档案利用规定。
5、档案管理监督：水电厂应建立档案管理监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，确保档案管理工作的质量。
四、档案管理培训与考核1、水电厂应定期组织档案管理培训，提高全体员工的档案管理意识和技能。
2、各部门负责人应对本部门的档案管理工作进行定期自查和总结，及时发现问题并整改。
3、水电厂应将档案管理工作纳入员工绩效考核范围，激励员工积极参与档案管理工作。
五、附则1、本管理制度自发布之日起执行。
如有未尽事宜，由水电厂解释并制定补充规定。
2、本管理制度最终解释权归水电厂所有。
水电厂监控管理制度一、总则为了加强水电厂的监控管理，保障水电厂的安全稳定运行，提高生产效率，特制定本管理制度。
本制度适用于水电厂运行、检修、试验及管理等环节的监控管理。
二、监控系统配置与维护1、水电厂应配备先进的监控系统，包括计算机监控系统、传感器、仪表等设备，确保对水电厂运行情况进行实时、全面、准确的监测。
2、监控系统应由专业人员进行维护和保养，确保系统的正常运行。
第一章总则第一条为加强水电公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于水电公司各部门及所属单位在生产经营、管理活动中形成的各类档案资料。
第三条水电公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案法律法规，确保档案管理的合法性；（二）统一领导：公司档案管理部门负责公司档案工作的统筹规划、组织协调和监督指导；（三）分级管理：各部门、单位根据职责分工，负责本部门、单位的档案管理工作；（四）集中保管：公司档案实行集中保管，确保档案的安全、完整和便于利用。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）监督、指导各部门、单位的档案管理工作；（四）组织开展档案工作人员的培训、考核和业务交流；（五）负责档案信息化建设，提高档案管理水平。
第六条各部门、单位应设立档案管理人员，负责本部门、单位的档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条公司档案的收集范围包括：（一）公司文件、报告、报表、计划、总结等文书档案；（二）合同、协议、招投标文件等业务档案；（三）项目立项、设计、施工、验收等工程档案；（四）设备、物资采购、验收、使用、维修等设备档案；（五）人员、财务、劳动工资等人事档案；（六）其他对公司有保存价值的资料。
第八条档案收集应遵循以下原则：（一）及时性：及时收集、整理和归档各类档案资料；（二）准确性：确保档案内容的真实、准确；（三）完整性：收集齐全各类档案资料，确保档案的完整性；（四）保密性：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格保密。
第四章档案保管与利用第九条公司档案实行集中保管，档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。
水利水电工程档案管理办法水利水电工程档案管理办法第一章总则第一条为了加强水利水电工程档案管理，确保档案的完整性和安全性，依法保护国家和社会公共利益，做好档案的整理、收集、利用和管理工作，制定本办法。
第二章档案的归属第二条水利水电工程项目的档案，归属于该项目的责任单位、建设单位或者运营单位。
第三章档案的收集第三条水利水电工程项目的档案应按照规定的文件要求进行收集，包括但不限于：工程设计文件、施工图纸、验收报告、竣工图册等。
第四章档案的整理第四条水利水电工程项目的档案应按照相关规定进行整理，包括但不限于：文件的分类、编目和送存。
第五章档案的利用第五条水利水电工程项目的档案可以用于：工程运维、安全监测、科研研究等方面的需要。
使用档案时应遵守相关法律法规，并保护档案的完整性和安全性。
第六章档案的保护第六条水利水电工程项目的档案应实施多层级的保护措施，防止档案的丢失、损坏和篡改。
对于重要档案，应实施定期备份和加密措施。
第七章档案的借阅第七条水利水电工程项目的档案可以根据需要进行借阅，但需提供合理的借阅理由，并经相关单位的批准。
第八章档案的销毁第八条水利水电工程项目的档案按照相关规定和程序进行销毁，在销毁前需进行备案和审批，并保留相关备案审批文件。
第九章法律名词及注释⒈档案：指各类文书、文字资料、图书、图片、影视资料等记录载体，以及档案化的信息系统和电子档案等。
⒉归属：指档案所属单位或个人的所有权或使用权。
⒊收集：指将档案从各个来源单位或个人收取到档案机构或档案库中。
⒋整理：指按照要求对已收集的档案进行分类、编目、整理和存储的工作。
⒌利用：指使用档案所进行的各类活动，包括查阅、借阅、复制、提取等。
⒍保护：指对档案进行安全性、完整性和可信性的保护，包括实施控制措施、备份措施、加密措施等。
⒎借阅：指依法取用档案，进行研究、学习、评审等活动。
⒏销毁：指依法对档案进行物理销毁或电子销毁。
第十章附件⒈《水利水电工程档案收集登记表》⒉《水利水电工程档案整理目录》⒊《水利水电工程档案借阅申请表》⒋《水利水电工程档案销毁备案表》。
第一章总则第一条为加强水电工程档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合水电工程特点，制定本制度。
第二条本制度适用于水电工程建设项目档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。
第三条水电工程档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：水电工程档案由建设单位统一管理，实行专人负责、专室保管。
（二）依法依规原则：按照国家档案法律法规和行业标准，规范档案管理工作。
（三）安全保密原则：加强档案安全管理，确保档案不被泄露、损毁或丢失。
（四）及时高效原则：提高档案管理效率，确保档案资料及时归档、整理和利用。
第二章档案收集与整理第四条水电工程档案收集范围：（一）工程建设前期文件：可行性研究报告、设计文件、环境影响评价报告、招投标文件等。
（二）工程建设实施文件：施工组织设计、施工图、施工日志、监理报告、验收报告等。
（三）工程建设后期文件：工程总结、竣工图、验收鉴定书、保修书等。
第五条档案整理要求：（一）分类：按照档案内容、形式和用途进行分类，确保档案体系完整。
（二）编号：对档案进行统一编号，便于查找和管理。
（三）编制目录：编制档案目录，包括档号、档名、卷号、页码、时间等。
第三章档案保管与鉴定第六条档案保管要求：（一）库房：设置专用档案库房，确保库房安全、通风、防潮、防虫、防霉。
（二）设备：配备必要的档案保管设备，如温湿度控制器、防火设备等。
（三）人员：设立专职档案保管员，负责档案的日常保管工作。
第七条档案鉴定要求：（一）定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值。
（二）鉴定结果报上级档案管理部门审批。
（三）对失去保存价值的档案，经鉴定后予以销毁。
第四章档案利用与销毁第八条档案利用要求：（一）按照档案法律法规和行业标准，严格办理档案借阅手续。
（二）确保档案在借阅过程中安全，防止丢失、损毁或泄露。
（三）借阅人应爱护档案，不得随意涂改、损毁或遗失。
第九条档案销毁要求：（一）档案销毁前，需经鉴定小组鉴定，确定其无保存价值。
大型水电站工程档案管理作为一个从事大型水电站建设管理的建设单位，在从事工程建设管理的活动成果有两个：一是向国家交验一个合格的电站工程；另一个就是项目工程档案。
而后一成果往往不能和第一个成果相提并论，故而也得不到相应的重视。
其实，如果从生命周期上来看，一个电站的使用价值按设计上安全考核，若周期是五十年，但是一个项目工程档案生命的周期就不仅是五十年，而是数百年，甚至更长。
再以其经济价值来看，一座水电站投产的经济效果是十分巨大的。
但项目工程档案同样是一个十分巨大的经济宝藏。
它是凝结了数万科技、设计、技术。
施工人员劳动智慧成果的结晶。
在工程建设中会有许多以科研试验到适用的新材料。
新技术的产生，把它们适用到生产建设中。
同样会产生为社会创造巨大的财富，由此可见项目工程档案管理工作不应忽视，更要大大加强，搞大型水电站项目工程档案工作。
使项目工程档案准确、真实、齐全完整的归档，是我们每一个电站建设者义不容辞的责任，更是我们档案工作者应有的职业道德与责任。
一、对档案及档案工作的认识档案及档案工作，既不引人注目，又无多大实惠。
有的形象的比喻为“被人遗忘的角落”，其实档案及档案工作，在中华文明悠久历史长河中，它们都有着崇高的，不可替代的作用。
中国之所以被举世公认为四大文明古国，而其文明是惟一一个从远古至今绵延不断的伟大文明。
这是祖国上有众多的文化古迹保留至今，更有大量的史藉文献保留至今，这些与古代档案工作者的默默奉献分不开的。
有一副对联写得好：操董孤直笔，读司马文章。
颂扬的就是我们祖先忠于历史、不惜牺牲自己性命，也要用笔记录下历史真相的高尚情操。
这样的事例在古人中屡见不鲜：如唐玄奘，又如“霁虹桥御碑记”。
（讲一件小事，澜沧江最大洪水数据的得到）由此可见，古代档案虽然表面与我们水电建设似乎毫无相关，但它确实在我们今电建设发挥了不可替代的作用，从中可以看出档案与档案工作的重要性，从历史的、社会的角度来认识档案及档案工作，怎么强调也不过分，何况大型水电站这样的项目工程档案，它是汇集了地质勘测、天文气象、科研设计、设备制造、安全环保等众多学科门类及广大科研设计、技术施工人员智慧及劳动成果的结晶，它蕴藏着的巨大价值更是无法估量。
所以，保证水电站项目工程档案真实、准确、齐全完整地归档，既是我们档案工作者爱岗敬业的具体体现，更是我们对国家、社会、历史负责的具体体现。
我们从这样的角度来认识档案及档案工作，对我们从事的档案工作，不能有丝毫的懈怠。
二、项目工程档案管理工作的特点要搞好这项工作，首先、要对这项工作的特点有准确的认识，大型水电站工程档案管理工作都有以下特点：1、时间跨度长（例如，漫湾水电站档案管理，从地质勘测档案资料收集开始，1974~1996年，跨越了22个年头）；2、涉及门类、学科、专业多，如地质勘测，水文气象，科研试验，设备制造，施工安装，征地移民，生态环保，消防安全等，可以说是众多学科、专业科技，工程档案资料的大汇集；3、参建单位多：参加水电站建设的单位，科研设计，设备制造，施工安装，一般都在数十个以上。
由此，可以看出，项目工程档案管理是一项系统工程，必须采取“全程跟踪”的管理方式，加深过程管理，强调全程跟踪管理，方能搞好。
三、建立覆盖所有参建单位的工作网络建设单位（由分管档案工作领导负领导责任）设立档案管理职能部门（竣工办或档案室）网络建立起来后，要形成信息交流通畅，反馈迅速相互配合的运行机制，从组织措施上为工作提供保障。
四、分清职责、管理到位项目工程档案管理网络形成后，要明确各自责任，管理到位：1、建设单位及绿色工程单位负责人的领导责任早在经济计划时期，国家就以红头文件的形式：如国家计委、国家档案局联合发文“[88年4号]”文中明确指出，建设单位及相关单位领导对大型重点基建工程档案管理负有领导责任，必须为所承建工程安置适应工程档案管理工作所需要的工作机构及职能管理部门，并配备适应工作需要的人员、条件及设备。
在市场经济条件下，无论是国家要求，还是企业本身管理水平提高角度来看，对这项工作要求越来越规，需求也越来越大，所以对档案管理工作，只能加强不能放松，领导的责任也越来越重要。
2、建设单位档案室的责任建设单位档案室处于整个网络的中心位置，既工作机构又是档案职能管理部门，主要具备：(1)、根据国家有关文件的精神，标准规编制项目工程档案的归档办法，归档标准以及档案工作的规章制度。
(2)、对各参建单位的工作人员及档案业务进行业务辅导、培训，以工程档案资料收集、积累、整理、分类、立卷、归档的各个环节进行全程跟踪管理，发现问题及时解决，保证归档案卷质量，减少归档时的返工率。
(3)、参加工程协调，工程竣工验收会，参加机电设备的开箱，保证重要设备随机技术文件资料的及时回收。
(4)、编制适合本项目工程实际的项目工程档案资料分类大纲并发给各参建单位，为编制一份分类科学，合理，联系紧密，查找方便的竣工档案打下基础。
3、施工单位的责任施工单位的技术负责人，对本单位绿色工程应归档，档案资料的真室、准确、齐全完整负责审核，把关并组织本单位档案工作人员，按归档要求对应归档，档案资料进行整编，按时向建设单位完成归档工作。
施工单位的档案工作人员则负责本单位应归档资料的收集、积累、分类、立卷等工作。
4、监理工程师单位责任监理工程师单位不仅负责本单位应归档资料的整编，还要对施工单位应归档资料的真实、准确、齐全完整把关，并督促施工单位按期完成工程档案的归档移交。
五、编制分类大纲建设单位档案室，要按“水电厂0—9大类分类表”，编制适合本项目工程实际的分类大纲。
首先，要了解本项目工程的分部分项，因为，大型水电站工程十分庞大，必须按工程规律及进展，方能分阶段、有秩序的进行：1、对外交通工程2、场交通工程3、输电线路工程4、征地移民工程5、房建及其它工程1、导流洞工程2、上、下围堰工程3、截流工程1、左岸工程2、右岸工程3、河床坝段工程4、消力池、护坦工程5、坝基防渗及排水廊道6、坝基防渗固结帷幕灌浆 8、大坝接缝灌浆 9、坝基固结灌浆 10、大坝灌浆隧洞 11、大坝其它工程前 期 工 程截 流工程主 体 工 程1、压力引水隧洞2、主厂房工程3、副厂房工程4、安装间5、厂房系统辅助洞室工程1、主变洞2、母线洞3、尾水洞4、尾水调压室5、高压电气开关站6、变电站以上只是对项目工程的一个粗浅了解，有了这一了解，我们对项目工程档案管理就不至于陷入盲人摸象的境地，就能掌握工作的主动权。
1.项目建议书厂房工程输电工程2.请求立项的报告3.国家发改委及相关部委批复4.水规总院批复5.环保资源评估及批复Array 1、可行性研究报告前后文件及资料2、可行性研究报告文件及附图3、国家相关部委对可行性报告的批复4、项目评估书及批复1、初设之前相关部委、水规总院等批示文件、函件2、设计计划书、相关部委及水规总院批文1、相关部委、省政府，规划总院对移民计划的批文、函件2、库区移民规划书3、施工区移民规划书4、其它移民规划书（含移民生产、生活设施、公路新建、改扩建、新建高压电力线路）1、征地移民规划设计书（含库区、施工区）及设计图2、征地批准文件3、征用及租用土地区域红线图及土地使用证1、勘测设计、科研、咨询、技术服务合同2、电站主体工程勘测设计合同3、工程施工合同4、设备采购合同5、其他合同6、设计、科研、施工等单位执照1、各分标施工单位投标书及附件Array2、各分标工程招标方案及批复3、各分标工程评标文件及中标通知4、机电及金洁投标文件5、机电及金洁制造投标文件1、环保设计文件（报批文件）、审核文件2、消防系统设计报告、审核文件及函件3、卫生设施报批文件、审核文件及函件计划、投资、统计、管理文件（会议纪要、决议、通知、通告等）与计划。
制造、施工、监理、试验等单位的往来文工程大事记，质量监督巡视文件（计划、纪要、实施细则、报告等）建设前状况，原始地形、地貌和省级以上领导视察等活动的声像资料设计基础资料工程地质. 水文地质资料。
（区域性.水库区）设计文件可行性研究及批复，包括概预算，设计审查，专题报告及审查土建施工文件开工报告. 工程技术要求，图纸会审施工方案. 计划、措施、工艺原材料. 构件证明书，实验报告设计变更. 材料代用，核定审批，工程洽商单灌浆、质检、试验记录、施工原始记录、合格证、试验记录、试验报告、值班记录施工报告，竣工验收报告设备（机电）金属结构及管线安装施工文件开工报告竣工报告. 竣工验工报告（预决算）其它电气仪表安装施工文件开工报告竣工验收报告等竣工文件项目工程验收报告，以及枢纽工程档案，环保、劳动与安全生产、工业卫生、消防、移民等专项竣工验收报告，设计、施工、监理总结报告、鉴定书遗留问题及处理意见归档移交目录，省级获奖证书、奖状、奖章等涉及文件凭证性文件材料询价出国考察及其它监理总的部分：枢纽总体布置图及地形图由上列分类表可以看出，工程档案资料分类与单位工程划分已无在的联系，在同一框架虽还列出×××单位工程施工报告，在这里“＊＊单位工程”，只是作为一个名词使用，它与它同一工程其他性质，容资料已无任何联系。
相反，与它联系更紧密的则是“合同”、“批复”。
不同工程、不同设计、施工单位的“合同”，统通放进“8005”这一框架，再在这一框架，讲起排列组合。
根据这一分类原则，我们在验收施工单位某一单位工程的竣工资料室，要保证其归档的齐全、完整，我们只能一个单位、一个单位，一个单位工程一个单位工程的验收。
同事，我们还要求按分类原则进行分类立卷。
施工单位档案工作人员在整理，立卷时亦应按这一分类原则进行分类。
不能把不同细致的资料混装在一个案卷，这就为下六、案卷编制应注意的几个环节1、资料形成阶段，要关注承包单位应归档资料使用的性质，如纸、用笔、印章等。
是否是有永久保存的性质，纸规格是否符合国家规标准。
2、立卷把好以下几个技术环节：（1）、组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性的特点，保持卷文件的有机联系，是组成的案卷既能准确、系统地反应工程全貌，又便利于保管。
（2）、我们要把分好类的同类资料，分阶段、按程序、按时间把这些资料一页一页地排列起来，图纸按专业、按图号、顺序排列。
每个案卷厚度一般不超过30mm。
（3）、卷资料页号的编写，从“1”开始，凡有图文的资料，都连续编页号，用铅笔编写。
（4）、页号编写位置，单位书写的文件在右下角编写页号，双面书写的、正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸页号一律编写在图签的右下角。
同一问题一卷装不下的，可分为连个以上的案卷，每卷页号及卷目录均从“1”编写顺序号。
（5）、成套图样印刷成册的工程文件，自成一卷的原目录可代替卷目录，不在重新编写页号；与其它工程文件组成一卷的，应排在卷文件材料最后，将其作为一份文件填写卷目录，该册页号不在重新编写。
