滩坑水电站工程档案管理工作汇报
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公司工程档案整理情况汇报
公司工程档案整理情况汇报尊敬的领导：我通过对公司工程档案的整理工作，向您汇报整理情况如下：一、整理工作开展情况。
自从接到整理工作任务以来，我们立即展开了行动。
首先，我们对公司工程档案进行了全面的梳理和分类，将各类工程档案按照工程项目、年份等进行了归档整理。
同时，我们还对档案的完整性和准确性进行了核查，确保每份档案都能够清晰地反映公司工程项目的情况。
二、整理工作取得的成绩。
经过我们团队的不懈努力，目前已经完成了大部分工程档案的整理工作。
各类档案都得到了妥善的保管和整理，确保了档案的完整性和可查询性。
此外，我们还对一些历史悠久的工程档案进行了数字化处理，方便了日后的查阅和利用。
三、存在的问题及下一步工作计划。
在整理工作中，我们也发现了一些问题。
首先，部分档案的保存状况较差，需要进行修复和保护工作。
其次，一些重要档案的信息并不完整，需要进一步核实和补充。
针对这些问题，我们将会在接下来的工作中，加强对档案的修复和补充工作，确保公司工程档案的完整性和准确性。
四、整理工作的意义和价值。
公司工程档案是公司的重要资产，它记录了公司各项工程项目的历史和发展。
通过对档案的整理工作，不仅可以更好地了解公司的发展历程，还可以为今后的工程项目提供重要的参考和借鉴。
因此，整理工作的意义和价值不言而喻，希望领导能够给予更多的支持和关注。
五、结语。
公司工程档案的整理工作是一项重要而艰巨的任务，我们将一如既往地努力工作，确保整理工作的顺利进行。
同时，也希望领导能够给予更多的指导和支持，共同推动公司工程档案整理工作向更高水平迈进。
以上就是我对公司工程档案整理情况的汇报，希望能够得到您的认可和支持。
感谢您对我们工作的关心和支持！此致。
敬礼。
（您的姓名）。
施工单位档案资料整理工作总结报告5篇
施工单位档案资料整理工作总结报告5篇篇1一、引言本报告旨在总结我施工单位近期档案资料整理工作的进展和成效，对已完成的工作进行梳理分析，并对存在的问题提出改进建议。
本报告以内容严谨、条理清晰为原则，确保施工单位档案工作的规范化、标准化和科学化。
二、工作内容概述1. 档案收集与分类：对施工过程中形成的各类档案资料进行全面收集，包括工程合同、施工图纸、技术文件等，并进行细致的分类整理。
2. 档案整理与归档：按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行整理、编号和归档，确保档案信息的完整性和准确性。
3. 档案数字化工作：将纸质档案进行扫描、录入等数字化处理，建立电子档案管理系统，提高档案查询和利用效率。
4. 档案保管与利用：建立健全档案保管制度，确保档案的安全性和可查阅性，为工程决策提供有力支持。
三、重点成果1. 建立了完善的档案分类体系，实现了档案信息的规范化管理。
2. 完成了大量档案资料的收集、整理和归档工作，为工程进展提供了重要依据。
3. 建立了电子档案管理系统，提高了档案查询和使用效率。
4. 加强了档案保管工作，确保了档案的安全性和完整性。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题：部分档案资料缺失或损坏。
解决方案：组织专门小组进行补充收集、修复，同时加强档案管理人员的培训，提高档案保护意识。
2. 问题：电子档案安全管理存在隐患。
解决方案：加强电子档案管理系统的维护和升级，定期进行数据安全检查，确保电子档案的安全性和可靠性。
3. 问题：档案利用率不高。
解决方案：加强档案宣传，提高各部门对档案重要性的认识，推广电子档案管理系统的使用，优化查询功能，方便利用者检索。
五、自我评估/反思在本次档案资料整理工作中，我们取得了显著成效，但也存在一些不足。
我们在工作中注重细节，力求完美，但在部分环节上还需进一步优化。
例如，在档案收集过程中，应更加主动与各部门沟通协作，确保档案资料的完整性；在电子档案安全管理上，还需加强技术培训和设备投入。
工程档案工作管理情况汇报
工程档案工作管理情况汇报尊敬的领导：
我谨向您汇报工程档案工作的管理情况。
近期，我们团队在工程档案管理方面取得了一些进展，同时也面临一些挑战，以下是具体情况的汇报。
首先，我们对工程档案进行了全面的整理和分类，建立了电子档案和纸质档案的档案库，确保了档案的安全和完整。
同时，我们加强了对档案的管理和监督，制定了档案管理制度和流程，明确了责任人和管理人员，有效地提高了档案管理的效率和规范性。
其次，我们加强了档案信息化建设，建立了档案管理系统，实现了档案的数字化管理和检索，大大提高了档案的利用率和管理效率。
同时，我们还加强了对档案信息安全的保护，采取了多种措施，确保档案信息不被泄露或损坏。
另外，我们还加强了对档案管理人员的培训和考核，提高了档案管理人员的专业素养和管理水平，确保了档案管理工作的专业性和规范性。
但是，我们也面临一些挑战。
首先，由于工程档案的数量庞大，档案整理和管理工作仍然存在一定的压力，需要进一步加强团队合作，提高工作效率。
其次，档案信息化建设还存在一些技术难题，需要加强技术研发和人才引进，确保信息系统的稳定和安全。
综上所述，我们在工程档案管理方面取得了一些成绩，但也面临一些挑战。
我们将继续努力，加强团队合作，不断完善档案管理制度和流程，提高档案管理的专业性和效率，确保工程档案管理工作的顺利进行。
谢谢！。
工程档案工作的情况汇报
工程档案工作的情况汇报近期，我们工程部门在档案管理工作中取得了一定的成绩，现就工作情况进行汇报如下：一、档案整理工作。
针对公司工程档案的大量积压情况，我们成立了专门的整理小组，对档案进行了全面梳理和整理。
首先，我们对档案进行分类，建立了详细的档案目录和档案编号体系，以便于后续的查找和管理工作。
其次，我们对档案进行了清点和整理，剔除了大量过期和无效的档案，减少了档案存储空间的占用，提高了档案利用率和管理效率。
二、档案数字化工作。
为了更好地保护和利用工程档案，我们积极推进了档案的数字化工作。
通过扫描和电子化处理，大部分工程档案已经完成了数字化转化，建立了电子档案库。
这不仅方便了档案的检索和利用，还大大减少了纸质档案的占用空间，为公司节约了大量的存储成本。
三、档案管理系统建设。
为了更好地管理工程档案，我们引进了专业的档案管理系统，并对系统进行了定制化开发。
通过系统的建设，我们实现了档案的全生命周期管理，包括档案的采集、整理、存储、检索和利用等各个环节。
同时，系统还具备了权限管理和版本控制等功能，有效保障了档案的安全和完整性。
四、档案利用和服务。
除了档案管理工作，我们还积极开展了档案的利用和服务工作。
我们建立了档案借阅制度，为公司内部各部门提供了便捷的档案查询和借阅服务。
同时，我们还定期开展档案知识培训，提高了员工对档案管理的认识和意识，推动了档案管理工作的深入开展。
五、下一步工作计划。
未来，我们将继续加强工程档案管理工作，重点围绕以下几个方面展开工作，一是进一步完善档案管理制度和规范，加强档案管理的标准化和规范化建设；二是加强档案管理系统的应用和维护，不断提升档案管理的信息化水平；三是加强档案管理人员的培训和队伍建设，提高档案管理的专业化水平；四是加强档案管理与业务工作的结合，充分发挥档案在工程管理中的支撑作用。
总之，工程档案管理工作是一项重要的基础工作，对于公司的发展和运行具有重要的支撑作用。
我们将不断加强工程档案管理工作，为公司的发展和进步提供更加有力的支持。
工程档案工作汇报
工程档案工作汇报尊敬的领导：本文是针对我们工程档案工作所做的汇报，旨在向您展示我们所做的进展、成果和遇到的挑战，同时也希望得到您的支持和指导。
一、工程档案工作的意义工程档案作为企业管理的重要组成部分，承载着工程建设的方方面面，是企业过去、现在和未来的重要资料。
它们记录了工程建设的过程、技术参数、设计方案、施工实施、验收评估、维护保养等所有信息。
有一个好的工程档案是企业的“资料宝库”，有助于维护企业品牌形象、提高管理效率、降低运营成本、增加税收贡献等方面。
二、工程档案工作的目标我们的目标是确保针对每个工程项目及时、准确地收集、整理、存储、保护和利用工程档案，使其不仅可以为企业监管、经营和发展提供可靠的依据，也能顺利地应对各种内部和外部审计、评估和检查。
三、具体工作内容和进展（一）建档立卡我们的团队全面规范了建档标准，确保每个工程项目都能够建立完整的工程档案，并且所有工程档案归档管理有序、科学、规范。
我们遵循“一工程一档案、一档案一编号、一流程一管理、一份资料一归档”的原则，将所有工程档案进行了精细化建档，现已完成工程档案756个。
（二）维护保养为了确保工程档案的完整性和准确性，我们加强了维护保养工作，并且制定了一套完善的档案借阅和利用流程。
所有工程档案都有专门的保管人员进行管理，并定期进行档案整理和更新，以确保工程档案信息的正确性和实时性。
（三）数字化管理为提高工程档案管理效率和防范意外损失，我们加快了工程档案的数字化管理进程。
我们建立了专门的数字仓库，将所有工程档案进行数字化管理和存储，同时利用信息技术手段，将档案实现全时、全位、全面信息化、可视化。
截止到目前，已经完成了60%的工程档案数字化管理。
（四）保护和利用为保护工程档案的安全性和利用价值，我们制定了专门的信息安全管理标准，采取了多重措施加强了工程档案的防伪、防篡改、防丢失和防火防水措施。
同时我们也利用工程档案进行经济分析和投资决策，并参与了部分工程档案的研究和开发，利用工程档案为公司追求更好发展指明新方向。
工程档案管理工作总结报告
工程档案管理工作总结报告
作为工程领域的一项重要工作，工程档案管理在项目实施过程中起着至关重要的作用。
通过对过去一段时间的工程档案管理工作进行总结，我们可以更好地发现工作中存在的问题，并且为未来的工作提供更好的指导和建议。
在过去的工程档案管理工作中，我们发现了一些问题。
首先，文件的整理和归档工作并不是很规范，有时候会出现文件遗失或者错放的情况。
其次，文件的保密性和安全性也存在一定的隐患，需要加强管理和监督。
另外，文件的检索和利用也不够便捷，需要改进工作流程和技术手段。
针对这些问题，我们提出了一些改进的建议。
首先，我们需要加强对文件整理和归档工作的规范化管理，建立起一套科学的文件管理制度和流程。
其次，我们需要加强对文件的保密性和安全性管理，建立起一套严格的权限管理制度和安全监控措施。
另外，我们还需要加强对文件的检索和利用的技术支持，引入一些先进的文件管理系统和工具，提高工作效率和便捷性。
在未来的工作中，我们将按照以上的建议和要求，进一步加强工程档案管理工作。
我们将加强对文件管理制度和流程的建设和完善，加强对文件保密性和安全性的管理和监督，加强对文件检索和利用的技术支持和改进。
相信通过我们的努力和改进，工程档案管理工作将会更加规范、安全和高效，为工程项目的实施和管理提供更好的支持和保障。
工程档案管理工作总结报告
工程档案管理工作总结报告
随着工程项目的不断增多和发展，工程档案管理工作也愈发重要。
在过去的一
年里，我们团队在工程档案管理方面取得了一些成绩，同时也面临了一些挑战。
在此，我将对我们团队在工程档案管理工作方面的成绩和不足进行总结和分析，以期能够更好地提升我们的工作效率和质量。
首先，我们团队在工程档案管理工作方面取得了一些成绩。
我们在工程档案的
收集、整理和归档方面做得比较好，能够及时、准确地收集和整理工程项目的相关资料，并按照规定的标准进行归档。
我们还建立了一套完善的档案管理制度，规范了档案管理的流程和标准，确保了工程档案的安全性和可追溯性。
此外，我们还加强了对档案管理人员的培训和管理，提升了他们的专业水平和工作效率。
然而，我们团队在工程档案管理工作方面也存在一些不足和挑战。
首先，我们
在档案管理系统的建设和应用方面还有待加强，目前的档案管理系统还存在一些不便利的地方，需要进一步完善和优化。
其次，我们在档案管理的监督和审核方面还有所欠缺，需要加强对档案管理工作的监督和审核，确保档案管理工作的规范性和及时性。
最后，我们还需要加强对档案管理制度的宣传和推广，提高全员对档案管理工作的重视和认识，确保档案管理工作能够得到有效执行。
综上所述，我们团队在工程档案管理工作方面取得了一些成绩，同时也面临着
一些挑战。
希望在未来的工作中，我们能够进一步完善和优化我们的档案管理工作，提升我们的工作效率和质量，为工程项目的顺利进行提供更好的支持和保障。
施工档案管理情况汇报
施工档案管理情况汇报
近期，我单位施工档案管理工作取得了一定进展，现将情况汇报如下：
一、档案整理工作。
针对之前存在的档案混乱、错位等问题，我们加强了对施工档案的整理工作。
首先，对已有的档案进行了全面清点和分类，确保每份档案都有清晰的标识和编号。
其次，针对新产生的施工档案，我们建立了及时归档的制度，确保每份档案都能按时、按序归档，避免遗漏和混乱。
二、档案存储环境改善。
为了更好地保护施工档案，我们对档案存储环境进行了改善。
首先，对存放档
案的库房进行了整理和清洁，确保通风、干燥、无虫害。
其次，我们购置了一批新的档案保管柜，对档案进行了重新整理和装订，确保档案的完整和安全。
三、档案查询和利用。
为了方便施工档案的查询和利用，我们建立了档案查询平台，将所有档案信息
进行了电子化管理。
同时，我们制定了档案利用的规定和流程，确保档案的利用能够规范、高效进行。
四、档案管理规范化。
为了提高施工档案管理的规范化水平，我们加强了对档案管理制度的宣传和培训。
通过组织培训班、讲座等形式，提高了全体员工对施工档案管理的重视和认识，确保每个环节都能按照规定进行操作。
五、下一步工作计划。
在今后的工作中，我们将进一步完善施工档案管理制度，加强档案管理的监督和检查，确保施工档案管理工作能够持续改进和提高。
同时，我们还将加强对档案管理人员的培训和考核，提高他们的专业素养和业务水平。
以上就是我单位施工档案管理情况的汇报，希望得到领导和各位同事的认可和支持，谢谢！。
2024年水利档案整理总结汇报
2024年水利档案整理总结汇报尊敬的领导、各位同事：大家好！今天我非常荣幸能够向大家汇报2024年水利档案整理工作的总结。
在过去一年中，我们团队的每一位成员都发挥了自己的专长和职业素养，以高度的责任心和团队精神，顺利完成了本次的档案整理工作。
在这里，我代表团队感谢领导和各位同事对我们工作的支持和信任，并向大家汇报整理工作的情况和成果。
一、工作内容2024年的水利档案整理工作主要包括科技文献整理、档案数字化、文件归档和档案管理系统建设等方面。
具体而言，我们的工作内容主要包括以下几个方面：1. 科技文献整理：我们对水利领域相关的科技文献进行系统的整理和分类，提取其中的重要信息和数据，为后续的档案数字化提供基础。
2. 档案数字化：我们使用高效的扫描仪和专业的数字化软件，将纸质档案转化为电子文件，实现了档案的数字化管理。
3. 文件归档：我们根据文件的类别和重要性，制定了细致的归档标准和流程，保证了档案的安全和整齐。
4. 档案管理系统建设：我们通过引入先进的档案管理系统，实现了对电子档案的统一管理和查询，提高了工作效率和信息共享的便利性。
二、工作成果经过团队的共同努力，我们在2024年的水利档案整理工作中取得了以下成果：1. 完成了约10000份科技文献的整理和分类工作，为后续的研究和决策提供了重要参考。
2. 成功将约50000份纸质档案转化为电子文件，实现了档案的数字化管理，大大提高了档案的检索和利用效率。
3. 按照文件的类别和重要性，制定了归档标准并进行了归档工作，保证了档案的安全和整齐。
4. 引入先进的档案管理系统，实现了电子档案的统一管理和查询，提高了工作效率和信息共享的便利性。
三、存在的问题与改进措施在整理工作中，我们也意识到了一些问题，主要包括依赖纸质档案过多、档案管理系统使用难度较大等。
针对这些问题，我们将采取以下改进措施：1. 进一步推进电子档案的数字化管理，减少纸质档案的依赖，提高档案管理的效率和便利性。
水利工程档案管理个人工作总结
水利工程档案管理个人工作总结一、前言水利工程档案管理是水利工程管理工作的重要组成部分，它对水利工程的规划、设计、施工、运行、维护等各个环节具有重要的指导和参考价值。
作为一名水利工程档案管理人员，我深知自己肩负的责任重大。
在这段时间里，我认真学习了档案管理的相关知识，努力提高自己的业务水平，认真履行职责，全面完成了上级领导交给的各项任务。
现将我这段时间的水利工程档案管理工作总结如下。
二、工作回顾1. 档案收集与整理根据水利工程建设的实际情况，我积极与项目负责人、技术人员、施工单位等沟通，全面收集工程建设过程中的各种资料，包括设计文件、施工记录、验收报告、运行维护资料等。
同时，我对这些资料进行了分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案保管与利用在档案保管方面，我严格执行档案保管规定，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变。
同时，我积极为水利工程的建设、运行、维护提供档案查询服务，方便相关部门及时了解和掌握工程建设的具体情况。
3. 档案信息化建设为了提高档案管理的效率和水平，我主动学习档案信息化建设相关知识，积极参与档案信息化建设。
通过对档案进行数字化处理，实现档案的电子化、网络化、智能化，为水利工程的信息化建设提供了有力支持。
4. 档案制度建设在档案制度建设方面，我认真学习和贯彻执行国家和水利行业的档案管理规定，结合实际情况，制定和完善水利工程档案管理制度，确保档案管理工作有章可循、有法可依。
5. 档案培训与交流为了提高档案管理人员的业务水平，我积极参加各类档案培训和交流活动，学习先进的档案管理理念、方法和技术，不断提高自己的档案管理水平。
同时，我还积极与同行交流经验，取长补短，共同进步。
三、工作成果通过一段时间的努力，我取得了一定的成果：1. 档案完整性得到保障，为水利工程的规划、设计、施工、运行、维护提供了有力支持。
2. 档案利用效率不断提高，为水利工程的建设、运行、维护节约了大量时间和成本。
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滩坑水电站工程档案管理工作汇报各位领导、各位专家：滩坑水电站是瓯江流域水电梯级开发规划中的一座重要’对干电站，足省套竹止艾府确定的“五人百亿”工程中“百亿帮扶致南建设”顼目，2005个破列为国家重点工程。
滩坑水电站担负浙江省电力系统调峰、调频、调相及事故备用任务，同时兼顾防洪，并具有其他综合利用效尚。
在上级主管部门和各级领导的关心和支持下，滩坑水电站工程的挡案管理一直及项目建设同步进行。
根据公司创优质上程的总体目标，档案管理实行高标准严要求，统一协调，齐抓共管，规范运作，取得了一定成绩。
随着工程的竣工，档案管理工作根据《水电机组达标投产验收考核标准》的要求，按期完成了工程竣工档案的收集、整理、归档等工作。
2010年10月初，我公司组织各参建单位对档案管理工作进行了自检，认为滩坑水电站工程档案已满足档案验收的要求；2010年10月27曰，省档案局专家和能源集团公司相关负责人对滩坑水电站工程档案工作逍行了初步验收，肯定了我公司档案管理工作的成绩，对存在的问题提出了建议。
会后我公司进行了认真的落实整改，现已具备了工程档案管理专项验收的条件。
下面就滩坑水电站工程档案管理工作向各位领导、专家汇报如下：一、工程概况1、总体概述滩坑水电站位于浙江省青田县境内的瓯江支流小溪中游河段，距大溪、小溪汇合口约26km，距青田县城西门32km，距温州市公路里程92km，距丽水市公路里程107km，是瓯江流域水电梯级开发规划中的一座重要骨干电站。
工程枢纽由拦河坝、溢洪道、泄洪洞、引水系统、发电厂房、升压开关站等组成。
主体工程于2004年10月31日开工，2005年10月13日截流，2008年4月29日下闸蓄水。
一号、二号、三号机组分别于2008年8月16日、2009年2月12日和7月lO日相继投产发电。
2、主要参建单位建设单位：浙江浙能北海水力发电有限公司设计单位：中国水电顾问集团华东勘测设计研究院设计监理单位：中国水利水电建设工程咨询西北公司设备监造：中国水利水电建设工程咨询西北公司施工单位：中国水利水电第十二工程局中国水利水电第四工程局中国水利水电第五工程局中国水利水电第十二工程局机电安装公司调试单位：中国水利水电第十二工程局机电安装公司二、工程档案管理开展情况滩坑水电站工程档案是建设工程的真实记录，是进行审计、监督、管理、验收以及维护、改造、开发利用的重要依据。
从开丁之日起，公司领导就提出要把抓好档案工作和抓好工程质量放在同等重要的位置上，切实解决档案工作中的人、财、物问题，落实档案管理所需的齐项软、硬件设施，确保了T程竣工档案的完整、准确和规范。
1、建立档案管理体系从工程开工伊始，公司领导高度重视工程档案的管理工作，为了加强对工程档案工作的统一领导，统一管理，公司成立了滩坑水电站工程档案管理领导小组；同时建立了由建设、设计、监理、施工等单位组成的档案管辉网络，明确了分管档案工作领导人，配备了专职档案管理人员，组织大家认真学习、贯彻和执行《档案法》的有关规定，在抓好工程质量和进度的同时，及时研究解决档案工作中的实际问题，并利用生产会和现场会向各参建单位明确档案工作的重要性，要求各参建单位重视档案的形成积累和日常管理。
2、健全档案管理制度为了加强工程档案管埋，确保滩坑水电站工程竣工档案的完整性和真实性，依据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求及档案整理规范》(DA／T28 2002)、《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)、《重大建设项目档案验收办法》(档发[2006]2号)等有关规定及浙江省能源集团有限公司编制的《基本建设项目档案管理标准》的要求，公司制订了《滩坑水电站项目竣工文件编制要求及整理归档规范》以及《档案管理工作制度》、《档案借阅利用制度》、《梢案库房管理制度》、《档案保密制度》等系列工程档案管理制度，并下发给监理及各施工单位。
在工程建设过程中，公司对监理及各施工单位档案工作进行了全程监督，一方面采取了定期及不定期的检查，到施工现场对监理、施工单位的基础资料填写、收集、分类、保管进行检查、指导，另一方面在劳动立功竞赛评比活动中，将工程档案资料的质量纳入工作考核内容，定期检查评比，保证了工程基础资料收集的准确性、完整性，确保了各类工程资料归档整理的规范化和科学化。
3、加强档案的软硬件管理为了抓好滩坑水电站工程档案的基础工作，公司通过“走出去、请进来”的办法，增强全体参建人员对档案工作重要性的认识，提高档案管理人员的业务素质，确保滩坑水电站工程档案编制质量。
公司一方而积极组纵监理、施工单位参加浙江省重点工程档案业务培训班；另一方面多次组织举办滩坑水电站工程档案资料业务现场培训班，邀请省档案局、能源集团公司等有关部门专家对本工程档案资料人员进仃业务指导和培训，提高档案资料人员的档案管理意识和业务水平，从而保证该工程档案资料收集、整理、归档的规范操作。
为确保滩坑水电站工程竣工档案保管的安全，根据档案保存和管理有关规定要求，我们在建设管理用房时，按国家关于档案库房建设标准建起了档案库房和档案阅览室，配备了密集架、电脑、空调、除湿机、湍湿度仪、防火装置等硬件设施，并购置了防虫、防腐用品，使档案库房达到了“八防”要求，为保管滩坑水电站工程竣工档案创造了良好的条件。
公司还配置了滩坑水电站工程竣工档案管理软件，建立了现代化的电子查阅系统，对档案进行快速检索，提高了档案的利用率。
在推进档案现代化管理的同时积极搞好档案的开发利用工作。
4、注重日常收集积累(1)公司、监理和各施工单位分别建立健全收发文制度，配备专人负责，做好收发文件的登记、收集、整理、保管工作。
(2)为了保证基础资料的原始性，确保数据材料来源于施工现场，滩坑水电站工程建设档案的收集及工程施丁同步进行，真实的记录和反映了工程施工全过程。
(3)建立挡案资料台帐，做好移交工作。
公司负责收集从工程可研、立项、初步设计、施工图设计等前期文件材料，到工程招投标和资格预审文件、截流、下闸蓄水、枢纽工程及机组启动等验收文件；监理单位负责收集监理基础资料；施工单位负责收集施工基础资料、竣工图等文件，及时做好阶段性完成的资料归档移交工作，做到齐全、完整，如实反映了整个工程建设的历史全貌。
5、重视档案编制质量滩坑水电站工程竣工资料的编制质量，直接关系到今后的查找、利用，公司要求监理及施工单位指定专业人员定人定岗编制竣工资料，按期保质完成。
为保证滩坑水电站工程竣工档案验收达到优良标准，按照档案资料编制规范要求，公司对各参建单位移交的竣工档案进行逐卷检查，对竣工图纸进行逐张检查、分类、装订，发现问题及时退回重新整改。
为保让档案编制质量，公司采取了相关措施，如：预留了监理、各施工单位部分质量保证金，待档案资料按归档要求移交后返还；另外，为确保滩坑水电站工程竣工档案资料的安全性，公司对参建单位部分整理完毕的基础资料采取了临时保管的办法。
三、工程档案管理成绩1、档案分类科学滩坑水电站工程档案的收集、整理依据《国家重大建设项目文件归档要求及档案整理规范》，通过各参建单位的共同努力，滩坑水电站工程共形成竣工档案3368卷。
建设单位1231卷，监理单位582卷，施工单位1555卷；各类永久保存竣工档案1667卷，长期保存竣工档案1432卷，短期保存竣工档案269卷。
滩坑水电站工程档案按照《水电企业档案分类表(6-9大类)分类》具体分类如下：(1)工程前期文件——建设单付恢集整理立卷(800)(2)设计基础资料——建设单位收集整理立卷(801)(3)T程设计文件——建设单位收集整理立卷(802)(4)土建施工文件——各参建单位收集整理立卷(803)(5)设备及管线安装施工文件——中国水利水电第十二工程局机电安装分局收集整理立卷(804)(6)电气、仪表安装施工文件——中国水利水电第十二工程局机电安装分局收集整理立卷(805)(7)竣工文件——建设单位收集整理立卷(806)(8)试运行文件——建设单位收集整理立卷(807)(9)涉外文件——(无)(808)(10))监理文件——中国水利水电建设工程咨询西北公司(809)(11)竣工图——建设单位收集整理立卷(81-84)(12)设备文件——建设单位收集整理立卷(90-93)滩坑水电站工程档案己按要求编号，卷内目录、备考表、案卷封面填写规范、清晰、准确；卷内文件有机联系；案卷排列有序、保管期限划分准确。
2、服务利用有效为了允分发挥档案的信息窗口作用，档案室始终把如何提供优质服务做为项目的首要标准，档案人员熟悉管辖范围内档案业务，能做到调卷准确、迅速，热情细致地为专业技术人员服务。
为方便工程建设生产，公司档案室编制了工程简介利项目变更文件汇总一览表，同时编制了宗卷、卷内等检索目录，提供了图档系统案卷、卷内、全文及检索途径，为用户提供了便利、可靠的检索工具。
公司工程档案的利用工作充分体现在工程建设的各个阶段。
在工程施工初期，档案人员及时对施工图纸、资料进行收发管理，为工程建设顺利推进提供了可靠保障；在生产准备阶段，工程技术人员在查阅了大量的图纸、资料及标准、规范后，编制了公司各专业培训资料、系统图及机组运行、检修规程等，为机组投入生产做好了积极的准备工作；同时，还为公司在政策处州、标准制订、设备管理、安全管理、顾量监督等管理过程中提供依据和参考，允分体现了，工程档案管理的作用。
档案人员在提供利用的同时认真做好档案借阅的登记工作，保证了档案的安全保管。
注重档案利用的效果反馈工作，为项目档案工作提供了合理的统计数据，促进工程档案在生产管理中发挥重要作用。
滩坑水电站工程档案管理工作在浙江省档案局、能源集团和各级领导的关心下，在浙江省档案事务所的大力协助下，在各参建单位及公司各部门的积极努力和配合下，工程档案工作取得了较好的成绩，同时也存在一些不足之处，恳请各位领导、专家提出宝贵意见，进一步提高滩坑水电站工程档案管理水平。
浙江浙能北海水力发电有限公司二O一O年十一月浙江省重点建设项目档案专项验收评分表浙江省鸥江滩坑电站工程大坝及溢洪道土建工程档案管理执行报告1．工程概况本工程大坝及溢洪道土建工程(TKP／C2标)由中国水利水电第十二工程局中标承建，十二局第二分局滩坑电站施工局进行施工，合同项目内容主要有：混凝土面板堆石坝、溢洪道、开关站、场内永久交通道路、导流上程及整个工程所有建筑物的观测设施。
2．项目施工时段根据施工总进度安排，本合同工程以导流时段度汛要求为主线，将整个工程划分为五个施工阶段：第一阶段：截流前施工阶段，施工期从2004年8月月1口至2005年9月30日，共历时14个月。
该阶段主要工作内容包括：生产及生活营地建设、风水电及通讯系统安装、场内施工道路修筑、溢洪道复盖层剥离、岸坡坝基及趾板开挖、非龙口段下下游围堰施工等。