水电站工程档案分类表说明1

水电站工程档案管理制度一、总则为规范水电站工程档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的完整性、真实性和可追溯性，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于水电站工程项目的全过程档案管理工作，包括项目申报、立项、设计、施工、验收、投运、运行和维护等各个阶段。

三、档案分类1. 项目核心档案：包括水电站项目计划书、立项报告、设计图纸、施工合同、竣工验收报告、项目成果报告等重要文件。

2. 项目技术档案：包括设计方案、施工方案、工程实施记录、技术验收报告等与工程技术有关的文件。

3. 项目管理档案：包括项目管理规划、会议记录、合同文件、资金使用情况、工程变更及索赔记录等管理相关文件。

4. 项目资料档案：包括项目资料、档案目录、文档资料、成果报告等项目相关资料。

四、档案管理责任1. 项目部门负责人：负责项目档案管理的整体工作，建立健全档案管理制度，并对档案管理工作进行监督。

2. 项目档案管理员：负责档案管理日常工作，保管好项目档案，并定期进行档案整理和归档。

3. 各相关部门：应配合项目档案管理员工作，配合提供相关档案信息，确保档案管理工作的顺利开展。

五、档案管理流程1. 档案归档：项目相关文件按照分类要求整理归档，确保文件完整、清晰，做到便于查阅和管理。

2. 档案检索：提供档案查询服务，确保需要时能够及时迅速查找需要的文件资料。

3. 档案借阅：按照规定办理档案借阅手续，保证档案的安全使用。

4. 档案销毁：根据文件保管期限，对过期的文件进行销毁处理，严格执行档案销毁程序。

六、档案管理规定1. 严格控制档案借阅权限，做到档案管理人员核实后才能借阅工程档案。

2. 档案管理人员应定期对文件进行检查，确保文件的安全和完整性。

3. 档案管理部门应加强档案管理人员培训，提高管理人员的专业素质和责任感。

4. 档案管理人员应保证档案管理工作的保密性，不得私自泄露项目档案信息。

七、档案管理评估1. 定期对项目档案管理工作进行评估，发现问题及时整改，提高档案管理工作效率。

电力行业档案分类方案电力行业档案分类方案档案分类方案说明一、文书档案1.本公司文书档案按照《归档文件整理规则》的规定，在立足适应现代化管理需要的前提下，兼顾于手工管理的要求，从“简化整理、深化检索”出发，取消案卷，实行文件级管理。

2.分类方法设定为年度、保管期限两种。

3.“件号”排列方法按“永久”、“长期”、“短期”三种保管期限分别进行，每一种保管期限类同一年度的从“1”开始逐件流水编号，“盒号”按“永久”、“长期”、“短期”顺序编制，每一种保管期限类同一年度的从“1”开始逐盒流水编号。

二、科技档案我公司是以用户产品为主的企业，从实际实用出发，为各方面的查阅利用提供方便，如科技档案划分为产品档案、用户档案、设备档案、基建档案，并统一按年度划分组卷。

其档号采用三段式，以阿拉伯数字统一编制，其式样为：××××——××××——××小流水号型号编号(参见下表)系列号(参见下表)档案分类 6—产品档案7—用户档案年度号产品档案分类说明注: 6 生产产品档案 7 用户档案8 基建档案 9 设备档案设备档案的档号统一用阿拉伯数字编制，采用年度——大类的组卷方法，档号为三段式，其式样为：××××——9×——××小流水号设备代号年度号设备代号：91-起重运输类； 92-专业生产用设备；93-电器设备；94-段压切割设备；95-办公用品设备基建档案，我们参照能源部《供电企业档案分类表（试行）》的87大类中基建类的统一编制档号，采用年度——大类的组卷方法，档号为三段式，其式样为：××××——87×——××小流水号类目号基建87大类年度号类目号：0—生产；1—办公；2—生活用房；4—住宅三、特种载体档案由于本公司特种载体档案种类不多，目前主要分实物档案、照片档案二种.a.实物档案一、分类1.实物档案属于特种载体档案，为区别其它门类的档案，在实物档案的档号中引入实物档案代号“S”。

电站工程档案分类表说明1、电站工程各类档案均依次分类，2、基建类编号的顺序是：工程总代号+J+大类代号（单位）+属类代号（项目、单位工程代号）+小类代号（单位工程或分部工程代号）。

3、根据档案的形成规律，各类档案分类的划分的级别有所不同，现将各类档案分类编号举例如下：（1）、前期及设计类G J 1.5－１、２、３案卷流水号属类代号大类代号（前期及设计类）基本建设工程总代号说明：在工程建设前期及设计过程中形成的档案入此类，针对整个工程的综合类。

（2）、建设管理类G J 2.4－１、２、３案卷流水号属类代号大类代号（建设管理）基本建设工程总代号说明：在工程建设管理过程中形成的档案入此类，主要由建设管理单位提交归档，建设管理类档案划分至此类。

（3）、施工及设备制造类G J 3.2.1－１、２、３案卷流水号小类代号（升压变电安装）属类代号（机电设备及安装工程类）大类代号（施工及设备制造）基本建设工程总代号说明：在项目工程施工、设备生产过程中形成的设备图纸、使用说明等资料入此类，施工类档案资料按大项目、单位、分部工程进行分类，然后按文件材料的种类立卷归档。

（4）、监理类G J 4.4－１、２、３案卷流水号属类代号（监理日志、年、月报）大类代号（监理类）基本建设工程总代号说明：在项目工程监理活动中形成的工程档案入此类，主要是项目工程监理档案资料。

（5）、验收类G J5.1－１、２、３案卷流水号属类代号（阶段验收）大类代号（验收类）基本建设工程总代号说明：在电站工程阶段验收、及专项验收过程中所形成的工程档案入此类。

（6）、移民类G J6.1－１、２、３案卷流水号属类代号（水库实物淹没指标）大类代号（移民类）基本建设工程总代号说明：在电站工程移民安置、调查过程中所形成的工程档案入此类。

水电企业（水电站）档案分类10个一级类目（大类）管理类档案————文书档案0党群工作1行政管理2经营管理3生产技术管理4财务审计————包括会计档案5人事劳资————NO人事档案６电力生产————产品（生产）７科研开发————科学技术研究８项目建设————基本建设９设备仪器————设备纸质照片档案电子文件实物档案声象或其它不同载体的档案，就其档案的形成和反映的内容，在本规则分类表中十个一级类目中都有，它只是在档案载体上的不同，其反映同一问题时的性质、内容、作用都是与纸质载体相同的，因此不单独设置一级大类。

可采用分库保管、统一分类编号的办法，为加强管理可另编目录。

管理类档案————文书档案0至5大类的分类表适用于全部企业，各单位应根据文件的多少来确定使用到哪级类目。

组卷时应结合文件的保管期限和文件的多少一起考虑，如果三级类目文件都较少，可用其共同的上位类二级类目组卷。

对0至5大类的排架，推荐了两种方法，各企业可自行决定。

一是按大类—年度—案卷顺序号排，如：0大类—90年、91年、92年……1大类—90年、91年、92年……2大类—90年、91年、92年……或 90年—0、1、2、3、4、5（大类）……二是按年度—大类—案卷顺序号排，如：91年—0、1、2、3、4、5（大类）……92年—0、1、2、3、4、5（大类）……四川：保管期限—年度—机构（问题）0党群工作01 党群工作综合02 党务工作综合03 组织工作04 纪检工作05 宣传、统战工作06 工会工作07 共青团、青年工作08 协会、学会工作1行政管理11 行政管理综合12 行政事务120 行政工作计划、总结含各行政科室、车间工作计划、总结121 厂、局长（经理）办公会、行政办公会、生产（计划）调度会记录，纪要、决定122 厂长负责制、任期目标和长远规划文件123 企业整顿、企业升级等企业管理文件内部承包、厂规厂法、单项升级等入此124 工商行政管理含企业登记，经济合同、协议、营业执照和各项证书125 厂签报单（各科室、车间给厂部的报告和批复）126 文秘、机要、保密工作文书处理、印信等127 信访工作和人大、政协提案的答复128 修志工作、大事记129 简报13 武装保卫14 监察15 医疗卫生16 后勤福利17 外事工作2经营管理21 经营管理综合22 计划统计23 物资管理24 用电营业25 农村电网和农电管理26 产品销售27 多种经营与协作联营3生产技术管理31 生产技术管理综合32 规划基建管理33 生产管理34 施工管理35 安全环保36 科技管理37 质量管理38 标准计量39 信息工作4财务审计————会计档案41 财务审计综合42 财务管理420 财务管理制度、规定、办法、通知421 流动资金核定422 固定资产的新增、报废、调拨含清产核资、设备保险423 专项资金的提取、分配更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等424 生产财务和成本含财务收支计划、经济分析、增收节支等425 基建财务426 税收含财政、税收、物价大检查427 价格管理电价、热价、煤运加价428 债券、国库券的认购429 控购及费用开支43 会计帐务430 报表431 帐册432 工资单433 凭证434 会计档案移交、销毁清册44 审计工作440 审计工作的通知、规定441 专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料442 下级报送备案的审计文件材料449 统计报表会计帐务的案卷，因其形状大小不同，可以分开排架。

６产品（生产）６０水库调度运行６００调度方案、计划、总结等文件材料包括调度方案的计划、总结、运行简报、运行分析、总结等综合性文件材料６０１调度卡片、手册等基本资料包括水库设计运行特性、调度图、水位与容积、面积、泄洪曲线，可能发电量表、机组最大出力表与不同时段的保证流量表、水库运行综合情况表、水温、气象资料、历年洪水特性、洪水调节方案等调度业务常用资料及各种图表６０２调度运行数据资料包括蓄水量、水量平衡计算、洪水预报、入库流量、计划出力、发电量与发电用水量等运行数据的记录６０３水文记录及整编资料包括流域内各站水位，流量等水文记录用汇编资料６０４气象记录及整编资料包括流域内各站降雨量、蒸发量、气温等气象记录及汇编资料６０５泥沙资料及防治６０６综合利用包括灌溉、养殖、通航等方面发生的各种问题的处理、改进、总结、经验教训、效益损失等文件材料６１建筑物运行６１０综合性文件包括水工监督会议纪要、大坝鉴定会议、大坝评级、水工建筑物运行月报表、运行分析报告、加固处理的专题报告、论文及根据观测资料撰写的观测资料分析报告等６１１坝（闸）观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等６１２引水建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等６１３主厂房观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等６１４尾水建筑观测资料６１５副厂房观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等６１６泄（溢）洪建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等６１７其他生产建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等６１８专用性建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等６１９其他建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等６２地震观测６２０技术性文件包括对地震资料的分析、采取的处理意见、措施等综合性文件材料６２１地震观测资料包括观测原始记录及整编资料６３机电运行６３０运行分析、总结等文字材料包括运行分析、运行方式、总结等文字材料６３１值长记事本６３２电气运行日志包括电度表记录６３３主机运行日志６３４开、停机记录６３５运行统计资料为便于运行分析而撰写的运行资料的汇编、统计格等文字材料和表６４油、水化验６４０技术性文件有关油、水化验分析的专题总结及处理意见等文件材６４１料油化验６４２水化验７科学技术研究７０水工建筑物方面的科学技术研究获部、局、省以上科研成果奖或通过鉴定的科研成果资料入此７１水轮发电机组方面的科学技术研究内容同７０７２辅机方面的科学技术研究内容同７０７３电气方面的科学技术研究内容同７０７４通信方面的科学技术研究内容同７０７５机电运行方面的科学技术研究内容同７０７６调度方面的科学技术研究内容同７０8 基本建设80 综合文件材料800 凭证性文件8000 项目建议书及批复8001 可行性研究报告8002 设计任务书、计划任务书8003 征地、移民包含移民规划，各级征地移民报告及批复，林业调查可行性报告及相关文件，征地范围设计图、实测图、批准（红线）图，坐标图，行政区域图，征地地籍图，工程管理范围地界图表，征地成果表，征地数量明细表，建设用地呈报表，征用土地申请及批准文件（含土地预审报送文件及批复文件），移民拆迁、安置、补偿、调查核实表及批准文件，补偿协议书、原始凭证，库区移民迁建和库区清理情况报告，库区移民迁建赔偿明细表，库区清理验收签证书，土地确权报告和通知书，土地征用证、林地使用证，土地使用（权）证，土地使用、调整管理文件等。

水电企业（水电站）档案分类10个一级类目（大类）管理类档案————文书档案0党群工作1行政管理2经营管理3生产技术管理4财务审计————包括会计档案5人事劳资————NO人事档案６电力生产————产品（生产）７科研开发————科学技术研究８项目建设————基本建设９设备仪器————设备纸质照片档案电子文件实物档案声象或其它不同载体的档案，就其档案的形成和反映的内容，在本规则分类表中十个一级类目中都有，它只是在档案载体上的不同，其反映同一问题时的性质、内容、作用都是与纸质载体相同的，因此不单独设置一级大类。

可采用分库保管、统一分类编号的办法，为加强管理可另编目录。

管理类档案————文书档案0至5大类的分类表适用于全部企业，各单位应根据文件的多少来确定使用到哪级类目。

组卷时应结合文件的保管期限和文件的多少一起考虑，如果三级类目文件都较少，可用其共同的上位类二级类目组卷。

对0至5大类的排架，推荐了两种方法，各企业可自行决定。

一是按大类—年度—案卷顺序号排，如：0大类—90年、91年、92年……1大类—90年、91年、92年……2大类—90年、91年、92年……或90年—0、1、2、3、4、5（大类）……二是按年度—大类—案卷顺序号排，如：91年—0、1、2、3、4、5（大类）……92年—0、1、2、3、4、5（大类）……四川：保管期限—年度—机构（问题）0党群工作01 党群工作综合02 党务工作综合03 组织工作04 纪检工作05 宣传、统战工作06 工会工作07 共青团、青年工作08 协会、学会工作1行政管理11 行政管理综合12 行政事务120 行政工作计划、总结含各行政科室、车间工作计划、总结121 厂、局长（经理）办公会、行政办公会、生产（计划）调度会记录，纪要、决定122 厂长负责制、任期目标和长远规划文件123 企业整顿、企业升级等企业管理文件内部承包、厂规厂法、单项升级等入此124 工商行政管理含企业登记，经济合同、协议、营业执照和各项证书125 厂签报单（各科室、车间给厂部的报告和批复）126 文秘、机要、保密工作文书处理、印信等127 信访工作和人大、政协提案的答复128 修志工作、大事记129 简报13 武装保卫14 监察15 医疗卫生16 后勤福利17 外事工作2经营管理21 经营管理综合22 计划统计23 物资管理24 用电营业25 农村电网和农电管理26 产品销售27 多种经营与协作联营3生产技术管理31 生产技术管理综合32 规划基建管理33 生产管理34 施工管理35 安全环保36 科技管理37 质量管理38 标准计量39 信息工作4财务审计————会计档案41 财务审计综合42 财务管理420 财务管理制度、规定、办法、通知421 流动资金核定422 固定资产的新增、报废、调拨含清产核资、设备保险423 专项资金的提取、分配更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等424 生产财务和成本含财务收支计划、经济分析、增收节支等425 基建财务426 税收含财政、税收、物价大检查427 价格管理电价、热价、煤运加价428 债券、国库券的认购429 控购及费用开支43 会计帐务430 报表431 帐册432 工资单433 凭证434 会计档案移交、销毁清册44 审计工作440 审计工作的通知、规定441 专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料442 下级报送备案的审计文件材料449 统计报表会计帐务的案卷，因其形状大小不同，可以分开排架。

过水湾水库工程档案分类与编号表说明
1.过水湾水库工程各类档案均按此分类。

2.编号顺序:过水湾水库工程总代号＋大类号＋属类号＋案卷流水号
3.根据档案的形成规律，各类档分类划分的级别有所不同，各类档案分类编号举例说明如下：
（01、02、03....）
1、2、3....）
大类代号（1、2、3、4）
过水湾水库工程总代号
例1：建管
QW14-1.1-01
案卷流水号（第一卷案卷）
属类代号（前期文件）
大类代号（建管类）
过水湾水库工程总代号
例2：施工
QW14-2.1-01
案卷流水号（第一卷案卷）
属类代号（C1标）
大类代号（施工类）
过水湾水库工程总代号例3：监理
QW14-3.1-01
案卷流水号（第一卷案卷）
属类代号（监理）
大类代号（监理类）
过水湾水库工程总代号4、纳坝水库工程档案编号分为建设管理、施工和监理三个大类。

其中：
（1）管理大类分工程前期、施工图设计、征地移民、实施管理、试运行和竣工验收6个属类。

（2）施工大类分为大坝枢纽及总干渠工程（C1标）、坝机电设备采购及安装工程（D1标）、大坝金属结构设备采购及安装工程（D3标）、竣工图4个属类，按照标段划分归档整理。

（4）监理大类的划分按照《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)对监理类的文件材料归档范围进行分类归档。