合同章管理制度
合同章管理制度
为规范合同章的管理和使用，保证合同章的安全和合法使用，加强合同的签订和执行过程的监督管理，制定本合同章管理制度。
一、合同章的定义及分类
1. 合同章是指用于签署办理各类合同和文件的名片章、法定代表人专用章、公章和财务专用章等。
2. 根据用途的不同，合同章分为名片章、法定代表人专用章、公章和财务专用章等。
二、合同章的使用权限和管理
1. 名片章由公司员工自行管理和使用，用于日常业务往来的名片、函件等的签名和盖章。
2. 法定代表人专用章由公司法定代表人负责管理和使用，仅限用于公司业务涉及法律授权的各类合同的签署。
3. 公章由公司行政部门指定的人员负责管理和使用，用于公司行政和业务合同的签署。
4. 财务专用章由公司财务部门的负责人管理和使用，用于公司财务业务和合同的签署。
三、合同章的保管
1. 名片章由员工个人保管，不得借用给他人使用，避免发生意外遗失和误用。
2. 法定代表人专用章、公章和财务专用章由指定人员负责保管，
必须妥善保管，防止遗失和被盗用。
四、合同章的使用程序
1. 名片章的使用：员工在签名和盖章前，应认真核对签名及盖章内容的真实性和准确性，并遵守公司相关规定，确保合同章的合法使用。
2. 法定代表人专用章、公章和财务专用章的使用：使用前必须在合同或文件的相应位置注明使用人、使用日期和用途，并亲笔签字确认，以确保合同章的合法使用和权威性。
五、合同章的挂失和补章
1. 合同章一旦遗失或被盗用，应立即向公司行政部门报告，并依法办理挂失手续。
2. 挂失后，如确需使用合同章，必须经公司行政部门批准后方可使用。并及时办理相关手续，重新制作合同章。
六、合同章的追责机制
1. 在签署合同或文件过程中，如发现合同章被错误使用或滥用的，相关责任人必须承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
2. 对于违反本制度的行为，公司将根据公司规定进行相应的纪律处分。
七、附则
本制度适用于公司所有合同章的管理和使用。对于本制度未尽事宜，可由公司行政部门根据实际情况进行解释和规定，并报公司领导审批。
综上所述，合同章的管理制度是保证合同签署的合法性和权威性的重要制度。通过合理的权限分配、严格的保管机制和追责机制，能够有效保护合同章的安全，并确保合同的有效签署和执行，提升公司的信誉度和合作伙伴的信任度。
公司合同专用章管理办法（通用19篇） 公司合同专用章管理办法篇1 第一条为了进一步完善公司的合同管理制度，规范合同专用章的管理和使用行为，防范由于合同专用章管理使用不当所带来的经营风险，维护公司的合法权益，制定本办法。 第二条本办法适用于公司本部及所属各单位。 第三条公司及所属各单位签订、变更、解除合同(业务合同、除外)一律使用合同专用章。涉外、担保、出资等合同，需要加盖本单位行政公章，必须经法律事务机构审核同意并经本单位法定代表人或负责人签字。 第四条各单位只能刻制1枚合同专用章。除因特殊情况并经集团公司法律事务机构同意外，合同承办部门不得持有合同专用章。 第五条公司合同专用章由战略规划部法律事务中心（以下简称“法律事务机构”）指定专人负责保管使用。 所属各单位的合同专用章由法律顾问负责保管、使用。 第六条合同专用章保管和使用人的责任： （一）妥善保管合同专用章，并进行登记备案，不得丢失、损毁，一般情况下不得委托他人代办或代管。 （二）除非确有必要，未经本单位主要领导批准，不得携带合同专用章外出，也不得携带盖有合同专用章的空白合同外出。 （三）严格按照本办法规定的程序使用合同专用章。加盖公司合同专用章的，须经公司法律事务机构审核通过，并由公司领导书面授权后，方可用章；所属各单位加盖本单位合同专用章的，须经本单位法律顾问审核通过，并由本单位主管领导签字后，方可使用。 第七条公司机关各部室及所属各单位的职能部门均不得以部门的名义对外签订合同。签订合同，应以公司或持有营业执照的单位名义进行，并加盖公司或单位的合同专用章。 第八条合同专用章只限于签订合同时使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部门章代替合同专用章。
对公章管理的规定(7篇) 你知道对于公司的公章,应该进行什么样的管理,才具有正确的法律效果吗？我们该怎么拟定制度呢下面是由小编给大家带来的对公章管理的规定7篇，让我们一起来看看！ 对公章管理的规定（篇1） 一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。 二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。 三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。 四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。 五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。 六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。 七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。 八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。 九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。 十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。 十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。 对公章管理的规定（篇2） 为了规范小区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等
行为的发生，根据有关法律法规，特制定本制度。 第一章总则 第一条：业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用。 第二条：业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业主委员会的决定、决议。 第三条：业主大会会议主席团（筹备组）的决定、决议自半数以上业主大会会议主席团（筹备组）成员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议主席团（筹备组）决定、决议的有效性。 第四条：业主大会的决定、决议自业主大会按有效票权数表决通过之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但未经业主大会表决通过的文件，不得当然视为业主大会的决定、决议。 第五条：业主委员会公章因故无法正常使用时，可以以半数以上有表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时采取一切合理手段予以追缴或废除后重新刻制。 第二章公章的保管 第六条：业主委员会公章由专人保管，一般由业主委员会主任、副主任保管，也可由业主委员会决议另行指定专人保管。 第七条：业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人任意使用。 第八条：业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。
公章保管使用管理制度7篇 公章保管使用制度（篇1） 为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。 一、印章保存管理 1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理; 2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。 二、印章使用范围 1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同; 2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续; 2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。 三、公章使用办法 1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。 2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。 3、行政章使用要按下列规定进行: ①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。 ②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。 ③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。 ④内勤人员要留存用章签批原件以备查。 ⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。 四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。 五、本制度自印发之日起执行。
公章保管使用制度（篇2） 第一条为规范本小区业委会公章使用管理，防止错用、滥用、盗用，特制定本章程。 第二条业委会公章必须按本章程严格管理，严禁违章使用。 第三条业委会公章由业委会委派专人保管，主任、副主任不能直接保管公章，设立公章使用登记册，建立完整的公章使用制度。业主委员会秘书应该对所有盖章文件进行编号存档，分为公告类和知会类两种。公告类文件以“幸福人家小区业委会[201x]公告第×号)”进行编号，知会类以“(幸福人家小区业委会[201x]知会第×号)”进行编号。随时供业主查核。 第四条专人保管、使用时由业委会半数以上委员讨论通过并实行使用登记制度。 第五条业主大会、业委会对外承担法律责任和经济责任时使用公章的，必须由全体业委会委员议事表决通过，超出议事规则规定权限的还须经业主大会批准，并逐项登记使用情况。 例如业委会代表全体业主对外聘用物业管理公司签署的物业合同、针对物业维修基金的申请使用和支出对外签署的报告、协议等。诸如经全体业委会委员讨论通过的向全体业主公示的通告、对外同政府相关部门、物业管理公司进行咨询、协商的往来函件等不涉及法律责任和经济责任的，必须经业委会会议批准，并逐项登记使用情况。 第六条严格控制开具盖有公章的空白介绍信，因业务或工作特殊需要必须开具者，必须经业委会半数以上委员讨论通过，并签领备案。领用人返回后，必须报告使用情况进行核销。未使用的空白介绍信一律交回。隐瞒不交回者，对其产生的一切后果由当事人承担。 第七条严禁将公章随意扔放，无人看管;严禁任何人随身携带公章外出办事，遇特殊情况需经业委会会议批准方可带出。 第八条公章保管人对公章必须妥善保管，防止公章丢失、被盗和被盗用。如发现上述情况必须立即报告业委会并采取补救措施。 第九条违反公章保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的相关责任;情节
公司公章管理制度5篇 公司公章管理制度1 一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。 二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。 三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。 四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。 五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。 六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。 七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。 八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的.后果由直接责任人负责。
印章使用流程与管理制度 1.公司印章指公司行政章、合同章及财务章。 2.使用流程： 1)合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录。 2)公司公章使用流程： A申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请 B印章保管人员审阅、了解用印内容 C印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳。 3)财务章使用流程：同公章使用流程。 3.管理制度： 1)公司公章由办公室主任保存，财务章由财务部指定专人、专柜管理。印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。 2)印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。印章使用必须登记，未经总经理或副总经理批准，严禁盖空白章或给外单位盖章。 3)对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审
合同专用章管理办法 第一章总则。 第一条为规范和加强对合同专用章管理的监督，保障合同专用章的安全和有效使用，制定本办法。 第二条合同专用章是指用于盖章确认合同有效性的专用章，包括公司公章、合同专用章等。 第三条合同专用章管理应当遵循合法、合规、安全、便捷的原则。 第四条合同专用章管理应当建立健全的制度和规范，明确责任部门和管理流程。 第五条合同专用章管理应当加强安全防范，防止盗用、丢失和损坏。 第六条合同专用章管理应当加强使用监督，确保章的使用符合规定。
第七条合同专用章管理应当建立档案管理制度，做好章的存档和使用记录。 第八条合同专用章管理应当加强对章的定期检查和维护，确保章的清晰和完整。 第二章管理责任。 第九条公司应当设立专门的章管理部门，负责合同专用章的统一管理和监督。 第十条章管理部门应当制定章管理制度和操作规程，明确章的使用范围和权限。 第十一条章管理部门应当对章的领用、使用、存放和报废等进行严格管理。 第十二条公司领导应当加强对章管理工作的监督和检查，确保章管理制度的执行。 第三章章的使用。
第十三条合同专用章应当按照规定的章管理制度进行使用，不 得超范围使用。 第十四条合同专用章的使用应当由授权人员进行，未经授权不 得私自使用。 第十五条合同专用章的使用应当在合同文本清晰可辨的位置盖章，不得遮挡文字和影响阅读。 第十六条合同专用章的使用人员应当对章的安全负责，确保章 的安全和完整。 第十七条合同专用章的使用人员应当及时上报章的损坏、丢失 或盗用情况，协助章管理部门进行处理。 第四章章的监督和检查。 第十八条章管理部门应当定期对章的使用情况进行检查和核实，发现问题及时纠正。 第十九条公司内部审计部门应当对章管理工作进行定期审计，
印章管理制度 1.目的 为进一步加强公司印章的管理，做到规范运营，防范风险，有效维护公司形象及权益，结合公司的实际情况，特制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于公司印章的刻制、使用、更换、封存的管理。 3.公司印章的使用范围 本制度中公司印章包括公司行政公章、法人印鉴、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 3.1公司行政公章使用范围 凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料等，用公司行政公章。诸如：公司行政发文；以公司名义上报的工作材料；公司上报的各类统计报表和对外提供的资料；以公司名义推荐或批准公司及公司级以上各先进单位、先进个人登记材料；外事出境、颁发聘书；职工身份；车辆年检、登记；委托书、担保书及对外发包工程项目投标书及相关答疑文件等。 3.2法人印鉴使用范围
需加盖私章的合同、财务报表、银行预留印鉴、办理银行承兑、现金、银行存款的收支业务、人事任免等需动用法人印鉴的各类业务时，用法人印鉴。 3.3合同专用章使用范围 对外签订合同、协议等契约文件时，用合同专用章。 3.4财务专用章使用范围 开具财务收据，银行承兑、商业承兑等的背书转让，现金和银行存款的收支等与财务有关的事宜时，使用财务专用章。 3.5发票专用章适用范围 公司对外开具发票时，用发票专用章。 3.6公司各职能部门专用章 仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 4.公司印章的管理职责 公司董事会授权公司企业管理部负责公司印章的管理。公司的各类印章分别由以下人员管理： 4.1公章、合同专用章由公司企业管理部负责统一管理。 4.2发票专用章、法人印鉴和财务专用章由公司财务部负责管理。 4.3印章保管人出差或缺勤时，印章由部门经理或其上一级领导保管。 4.4未经批准印章保管人员不得用印，未经批准严禁将印章带出公司。 4.5公司各类印章必须由专人保管，不得转借他人。下班后、节假日或公务外出等不在工作岗位的情况下，要妥善存放，避免损坏、丢失或被盗用。印章不使用时，必须妥善安全保管。
合同印章管理办法 一、引言 随着经济社会的快速发展，合同在商业活动中扮演着重要的角色。 在合同签署过程中，为了保障其合法性和有效性，合同印章的使用和 管理显得尤为关键。本文将介绍一套合同印章管理办法，旨在加强印 章管理，提高合同签署的安全性和可靠性。 二、合同印章的定义和分类 1. 定义 合同印章是指企业或组织为在合同签署中标识身份、证明真实意愿，以及保证合同的有效性而制作、使用的专用印章。 2. 分类 根据不同使用范围和功能需求，合同印章可以分为公司章、法人章、业务章等。公司章用于公司整体行为，法人章用于代表法人签署合同，业务章用于特定业务的签署。 三、合同印章使用原则 1. 合同印章严格授权使用 只有经过授权的人员才能使用合同印章，并且需要明确使用范围和 使用条件。未经授权擅自使用印章的行为将被严肃处理。 2. 印章使用必须遵循程序
在签署合同之前，使用印章的人员必须确认合同内容的准确性，并 经过相关部门或负责人的审核和审批，确保合同印章的使用符合公司 规定。 3. 合同印章保管需严密 合同印章必须妥善保管，防止被泄露或落入他人之手。合同印章的 保管责任应明确指定，保管人员需加强安全意识，定期对印章进行检查。 四、合同印章管理措施 1. 印章登记 要求公司或组织建立完善的印章登记制度，记录每个印章的类别、 编号、用途、授权人员等信息，并确保印章管理制度的透明和公开。 2. 印章使用审批 规定印章的使用必须经过审核和审批，审批程序需严谨、规范，并 留存相应的审批文件。审批人员应充分了解合同内容和相关法律法规，确保合同的合法性和有效性。 3. 印章使用限制 明确印章使用的范围和限制，确保合同印章只在授权范围内使用。 对于存在争议或风险较高的合同，应进行特殊标记或限制使用。 4. 印章保管与使用记录
合同专用章管理制度 合同专用章是企业用于签署各类合同文件的专用印章，是企业在日常 经营活动中必不可少的管理工具。由于合同专用章的重要性，合同专用章 的管理制度对企业的合同管理工作起到了至关重要的作用。下面是一份合 同专用章管理制度，供参考。 一、章程制定的目的和依据 本章程的制定旨在规范企业内部合同专用章的管理，确保合同专用章 的安全、合法使用，提高合同管理的效率和质量。 二、合同专用章的定义和种类 1.定义：合同专用章是企业用于签署合同文件的专用印章，具有合同 效力。 2.种类： （1）公司名章：适用于公司与外部单位签署的合同协议。 （2）法定代表人名章：适用于公司法定代表人与外部单位签署的合 同协议。 三、合同专用章的保管和使用 1.保管： （1）合同专用章由公司总经理或授权人员保管，必须存放在防火、 防盗、防潮的专用保险柜中，并定期检查。 （2）合同专用章的保管人员应定期对章面进行检查，确保章面清晰、无损。
（3）合同专用章丢失或损坏的，应立即报告公司负责人，办理挂失 手续并重新申领。 2.使用： （1）公司与外部单位签署合同时，应由公司授权的人员使用合同专 用章。 （2）使用合同专用章前，签约人员必须核对合同的真实性、合法性，并确保所签署的合同符合公司的授权和规定。 （3）签约人员在使用合同专用章时必须亲自盖章，严禁擅自委托他 人盖章。 （4）签约人员应妥善保管合同专用章，严禁私自将章面与合同专用 章分离。 四、合同专用章的申领和报废 1.申领： （1）公司内部需要申领合同专用章的人员，需提供相关证明材料并 经公司负责人审批后，方可申请。 （2）申领合同专用章的人员必须签订保管责任书，并按照规定使用 和保管合同专用章。 2.报废： （1）合同专用章损坏或过期的，应立即报告公司负责人，并办理报 废手续。
企业合同印章管理制度 一、总则 为了规范企业合同印章的管理，维护企业合法权益，有效防范合同风险，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本管理制度。 二、管理范围 本管理制度适用于本企业所有合同印章的管理和使用，包括但不限于法人章、公章、财务专用章等。 三、管理原则 1. 合规原则：合同印章使用应符合相关法律法规和本企业规定，确保合法有效。 2. 严格保密原则：合同印章使用应严格保管，未经授权不得擅自使用。 3. 限制使用原则：合同印章只能在特定情况下使用，不能滥用或转借。 4. 追溯责任原则：对于合同印章使用不当引起的风险和损失，应当追究相应责任。 5. 信息记录原则：对于合同印章的使用情况应当进行记录和备案。 四、管理机构 本企业设立合同印章管理委员会，负责全面协调、管理和监督合同印章的使用。委员会成员包括法务部门负责人、财务部门负责人、行政部门负责人等相关人员，委员会成员由董事长任命。 五、印章的制作和备案 1. 印章制作：所有合同印章必须在有资质的印章制作单位制作，印章刻制完成后需送达印章管理委员会备案。 2. 印章备案：备案要求包括印章的材料、印图，印章的规格和用途等信息，并由印章管理委员会进行审查确认。 六、印章的保管和使用 1. 印章保管：所有合同印章必须由指定的专人负责保管，严禁私自带出公司，避免遗失或被盗用。 2. 印章使用：印章使用必须经过授权人员的书面申请，并经过相关审批程序后方可使用。 3. 印章使用记录：对印章的使用情况必须进行详细的记录和备案。
七、印章使用的限制 1. 不得私自转让或出借。 2. 不得在无效合同上使用。 3. 不得将印章用于非法用途。 4. 不得擅自变更印章的规格或修改印章的内容。 八、风险防范和责任追究 1. 风险防范：对于合同印章的管理和使用情况应建立相应风险评估机制，及时发现和解决问题。 2. 责任追究：对于违反管理制度和规定的行为，将严肃追究相关人员的责任，给予相应的处理。 九、附则 1. 本管理制度的修改和解释权归印章管理委员会。 2. 本管理制度自发布之日起生效。 以上是企业合同印章管理制度的内容，希望全体员工严格遵守，确保合同管理工作的顺利进行。
合同专用章的管理制度 一、总则 为规范合同专用章的管理，保障合同专用章的安全、完整和有效性，提高合同管理效率，制定本管理制度。 二、适用范围 本管理制度适用于公司内部所有与外部单位签订的合同。 三、合同专用章的管理 （一）合同专用章的统一规格 公司统一制定合同专用章的规格和样式，包括章的形状、尺寸、颜色、材料等。 （二）合同专用章的制作 1. 合同专用章应当由公司指定的专门印章制作单位制作，并在章面刻上公司名称、单位统一社会信用代码等相关信息。 2. 制作完毕后，需经过公司相关部门审核确认后，方可启用。 （三）合同专用章的保管 1. 合同专用章由公司指定的专门保管人员进行保管，并定期进行清点、检查和登记。 2. 保管人员要对合同专用章进行认真细致的保管，并做好相关安全保密工作。 3. 合同专用章不得外借、转让、私自擅用等行为，一经发现，将依据公司规定进行严肃处理。 （四）合同专用章的使用 1. 在签订合同时，须使用公司规定的合同专用章。 2. 使用合同专用章的人员需在章面刻上签章人的姓名、日期等相关信息。 3. 使用合同专用章需经过部门负责人的批准，并在合同文本中详细记录印章使用情况。 4. 若需要盖章的合同需要复核人员进行核对并确认。 （五）合同专用章的损坏或遗失 1. 如合同专用章发生损坏、磨损或者遗失的情况，需及时向公司负责人报告，并在查明原因后进行补章或挂失。
2. 对于合同专用章的损坏或遗失，需进行登记，以备查验。 四、违规处理 对于违反本管理制度的行为，将依据公司相关规定进行相应的违规处理。 五、其他 本管理制度自颁布之日起生效，并由公司相关部门负责解释和修改。
合同印章管理方法 第一条合同印章保管制度 (一)合同专用章〔以下简称"印章〞〕应由公司法人授权指定专人保管； (二)严禁员工私自将公司印章带出公司使用.假如因工作需要,确需将印章带 出使用,由用印人填写《印章外借申请单》〔格式见附件一〕,标明印章 名称、用途、借出时间、预计归还时间,经分管领导和总经理批准.印章 外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章使用后果承当一 切责任； (三)印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工 作； (四)严禁在空白合同、协议、证明与介绍信上用印,不允许在未填写或者未填 写完整的材料上加盖印章.因工作特殊需用印时,须经公司领导签字同 意方可；待工作完毕后,必须与时向公司签字用印领导汇报用印空白文 件的使用情况,未使用的必须立即收回作废,已使用的合同协议类文件 须报商务中心备案； (五)印章保管必须安全可靠,加锁保存,严防被盗用、丢失.不可私自委托他人 代管； (六)印章保管有异常现象或者遗失,应保护现场,与时向印章管理部门负责人 报告,同时采取紧急补救措施,以免造成损失,并配合查处. 第二条印章的交接 印章移交须办理手续,签署《印章移交记录表》〔格式见附件二〕,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等.印章保管人印章持有情况纳入员工离职移交工作的一局部. 第三条用章审批规定 (一)合同、协议需要加盖公合同专用章.首先由部门负责人对需盖章材料签字 确认,经分管领导审核后报总经理或总经理授权的其他负责人批准后盖 章. 第四条印章的使用程序 (一)印章使用人须先经局部主管审核批准后方可用印,同时应在《印章使用登
印章管理制度范本（公章的使用和管理规定） 一、公章使用管理制度 1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一 律登记，要由经办人签字。 2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理 审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。 3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好 交接手续。 4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。 5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。 6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。 二、合同章使用管理制度 1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用 合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应及时报 告处理。 2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代 表人审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。 3、未经总经理批准，没有法定代表人审核、签字或者空白合同上不 得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予 严厉惩处。 三、财务专用章、法人章使用管理制度 1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。 2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。 3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需要用章 的必须经过财务负责人报请公司，总经理批准后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。 4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。 四、发票专用章使用管理制度 发票专用章由会计人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖增 值税专用发票，财务部门在收到货款，验证购货方“一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。 五、用印盖章材料要求 1、盖章的材料不得用复印件或传真件。字迹须清晰、正确。用章材 料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。 2、用印人提供的材料不符合上述条件的，印章保管人不予盖章。 六、使用印章程序 用印人申请使用印章须按照以下程序进行： 1、填写《用印申请单》
公司印章使用管理制度 一、总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司经理/董事长审批（。见附件1《印章刻制申请表》） （二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由综合管理部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经公安局备案。 （三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等）,由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格. （四）未经公司董事长、经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在综合管理部留样保存，以便备查。（见附件2《印章保管登记表》） （二）新印章启用前应由综合管理部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围. 四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司公章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范 围使用,不得超出范围使用。 （一）公司公章的使用范围主要为： 1、公司对外签发的文件。 2、公司与相关单位联合签发的文件。 3、由公司出具的证明及有关材料。 4、公司对外提供的财务报告。
5、公司章程、协议。 6、员工调动。 7、员工的任免聘用. 8、协议（合同）资金担保承诺书。 （二）公司合同专用章的使用范围主要为: 1、对外投资、合资、合作协议。 2、各类经济合同、采购合同等。 （三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表人事任免等各类文件。 （四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 （五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 五、公司印章的管理职责 （一）公司董事长、经理负责行政章的使用审批工作。 （二）综合管理部负责授权范围内的印章使用审批工作。 （三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。 （四）印章管理员 1、负责印章的保管. 2、负责设立印章使用登记台帐. 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管 （一）印章的管理 1、公司公章、合同专用章由综合管理部专人负责管理. 2、专项业务章（财务章、人事章等）由各部门指定专人负责管理。 3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理. 4、各部门须将印章管理员名单报综合管理部备案。
印章管理工作制度（范文格式10篇） 印章管理工作制度篇1 1、印章定义： 公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。 2、各类印章管理的范畴： 印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。 3、各类印章的具体管理条例： 3.1刻印： 3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。 3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。 3.2使用： 3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司(人事行政部)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续) 3.2.2公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交
由人事行政部，并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。 3.2.3合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。 3.2.4法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 3.2.5财务章：由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。 3.2.6其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。 3.3废止、更换： 3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政负责人统一废止或缴销。 3.3.2遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。 3.3.3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。 4、印章保管人的责权范畴：
合同印章和合同文本管理制度 一、引言 合同印章和合同文本管理制度是为了规范和管理公司合同印章的使用以及合同 文本的起草、审批、签订和存档等工作。本制度的目的是确保合同的合法性、合规性和有效性，减少合同风险，保护公司的利益。 二、合同印章管理 1. 合同印章的种类及使用范围 公司设立统一的合同印章，包括公章、法人章、财务章等。不同种类的印章使 用范围应明确规定，确保合同印章的使用符合法律法规和公司规定。 2. 合同印章的保管和使用 （1）公司设立专门的印章管理部门，负责合同印章的保管和使用。 （2）合同印章应存放在专用印章箱中，由专人保管，定期进行盘点和检查。 （3）合同印章的使用应经过授权，并按照授权程序进行。 3. 合同印章的使用程序 （1）合同印章的使用应经过合同双方的授权，并在合同上加盖相应的印章。 （2）印章使用人应核对合同内容和印章的准确性，并在合同上签字确认。 三、合同文本管理 1. 合同文本的起草和审批 （1）合同文本的起草应由专业的法务人员进行，确保合同的合法性和合规性。
（2）合同文本的审批应按照公司内部的审批流程进行，确保合同的准确性和 有效性。 2. 合同文本的签订和存档 （1）合同签订应由经过授权的人员进行，确保合同签订的合法性和有效性。 （2）签订后的合同文本应及时归档，并按照一定的分类和编号规则进行存档，便于查阅和管理。 3. 合同文本的变更和终止 （1）合同变更和终止应按照合同约定和法律法规进行，确保变更和终止的合 法性和有效性。 （2）变更和终止后的合同文本应及时更新和归档。 四、合同管理的监督和评估 1. 合同管理的监督 （1）公司设立合同管理监督部门，负责对合同管理制度的执行情况进行监督 和检查。 （2）定期进行合同管理的内部审核和外部审计，发现问题及时进行整改和改进。 2. 合同管理的评估 （1）定期对合同管理的效果进行评估，包括合同的履行情况、合同纠纷的处 理情况等。 （2）根据评估结果，及时调整和改进合同管理制度，提高管理水平和效率。五、附则
公章和合同章的管理制度 第一章总则 第一条为规范公章和合同章的管理、使用，加强事务管理规范化建设，保证章的统一、规范和安全使用，特制定本制度。 第二条本制度适用于本单位一切公章和合同章的管理与使用。 第三条公章和合同章是公共财产，管理人员应当严格遵守国家法律法规和单位规定，妥善保管和使用公章和合同章。 第四条管理人员应当严格执行本制度，加强公章和合同章的使用和管理。 第五条本制度由本单位负责人负责解释。 第二章公章的管理与使用 第六条公章是本单位事务联系的专用章，用于证明和确认本单位的法定身份、资质、产权等，不得挪作他用。 第七条公章由本单位财务部门负责统一印制，并设专人保管，定期清点并登记公章的使用情况。 第八条使用公章的人员必须经过批准，公章不得外借、买卖、私用或者挪为他用。 第九条凡使用公章的业务，必须在指定的章证平台上制作公章和证章，同时在事务对接事项中呈现。 第十条发生公章被盗、丢失或者损毁的情况，必须立即报告单位领导，并向公安机关报案处理。 第三章合同章的管理与使用 第十一条合同章是本单位在签署正式合同文件时用于确认本单位的法定身份、资质、产权等的专用章，不得挪作他用。 第十二条合同章由本单位财务部门负责统一印制，并设专人保管，定期清点并登记合同章的使用情况。 第十三条凡使用合同章的人员必须经过批准，合同章不得外借、买卖、私用或者挪为他用。 第十四条凡使用合同章的业务，必须在指定的章证平台上制作公章和证章，同时在事务对接事项中呈现。
第十五条发生合同章被盗、丢失或者损毁的情况，必须立即报告单位领导，并向公安机关报案处理。 第四章管理制度 第十六条对于违反章程规定，私自外借或者挪作他用公章和合同章的，应当承担相应的法律责任。 第十七条管理人员对于章的使用和管理要加强监督和检查，确保章的安全和有效使用。 第十八条本制度自发布之日起正式施行。原有有关规定与本制度不一致的，以本制度为准。 第十九条本制度的解释权及其修订权归本单位负责人，由财务部门负责具体事宜。 第五章附则 第二十条本制度的解释权及其修订权归本单位负责人。 第二十一条本制度自发布之日起正式施行。原有有关规定与本制度不一致的，以本制度为准。 以上就是公章和合同章管理制度的具体内容，希望各位员工严格遵守，做到规范使用公章 和合同章，保障单位、自身权益。
企业合同印章管理制度最新 第一章总则 第一条为了规范企业合同印章的管理和使用，加强对合同印章的保管和使用的监督，维护企业合法权益，保证合同的真实性和有效性，特制定本规定。 第二条本规定适用于本企业的所有合同印章的管理和使用，其它相关印章的管理和使用可以参照执行。 第三条合同印章是企业对外签订合同和文件的法定凭证，是企业法定代表人或者其授权代表签署和盖章的证明标志。 第四条合同印章的种类包括：公司公章、法人代表印章、财务专用章和专用章等。 第五条企业合同印章的管理原则是：统一管理、分工负责、严格保管、安全使用。 第二章合同印章管理 第六条企业应当设立专门的合同印章管理部门或者由专人负责合同印章的管理。 第七条企业应当在专门的印章管理部门或者专人的协助下，建立合同印章台账，对合同印章的种类、编码和数量进行登记。 第八条企业应当根据实际需要，定期对合同印章进行盘点和清查，确保合同印章的数量和种类齐全。 第九条企业应当建立合同印章使用登记制度，对合同印章的使用情况进行登记，包括使用单位、使用人员、使用内容等。 第十条企业应当建立合同印章使用审批制度，规定合同印章的使用必须经过审批，由规定的审批人员进行审核和签字确认。 第三章合同印章保管 第十一条企业应当建立严格的合同印章保管制度，对合同印章进行安全保管，防止合同印章的遗失和被盗用。 第十二条企业应当将合同印章放置在专门的印章柜中，由专人进行保管，不得将合同印章随意携带和存放在他处。 第十三条企业应当建立合同印章保管权限制度，原则上只有经过授权和审批的人员才能够使用合同印章，未经授权和审批的人员不得擅自使用合同印章。 第十四条企业应当建立合同印章遗失和损坏报告制度，对发生合同印章遗失和损坏的情况及时向有关部门进行报告，并及时补办或者更换合同印章。
合同印章管理制度内容 合同印章管理制度内容 第一条合同双方基本信息 甲方（盖章单位）：__________统一社会信用代码： __________地址：__________法定代表人（或授权代表）：__________联系电话：__________ 乙方（受盖章单位）：__________统一社会信用代码：__________地址：__________法定代表人（或授权代表）：__________联系电话：__________ 第二条合同各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任 1、甲方基本权利：拥有合同印章的使用权和管理权，保障印章的安全和完整，规范印章的使用。 2、甲方基本义务：在合同签署后确保印章的安全，仅能在法律工作或商务活动中使用印章，严格按照约定出具、盖章等业务办理程序，不得随意私自使用印章。 3、乙方基本权利：依据合同协议享有权益。 4、乙方基本义务：在合同约定的期限内履行合同义务，不得违约或者过期欠款。
5、合同履行方式：甲方在合同约定的范围内使用印章， 并在需要出具、盖章等业务办理过程中严格按照流程执行；乙方在合同约定的期限内按照合同约定的内容履行义务。 6、合同期限：合同生效日期至合同履行完毕止。 7、违约责任：双方因违反合同约定而造成的损失均应由 违约方承担。 第三条遵守中国相关法律法规 双方应当在合同签署期间遵守中华人民共和国的法律法规，并保证印章使用和管理的合法合规。 第四条明确各方的权力和义务 双方应当明确各自的权力和义务，以便于印章的使用和管理。在印章使用和管理中如有争议的，双方应进行友好协商，如协商不成则可依法解决。 第五条法律效力和可执行性 本合同具有法律效力和可执行性，双方应当认真履行印章使用和管理的各项约定。 第六条其他 双方在合同签署之前，应当认真审阅合同条款，如有疑义可以向律师咨询。 本合同一式两份，双方各执一份。 甲方盖章单位（盖章）：__________ 乙方受盖章单位（盖章）：__________
公司印章管理制度 公司印章管理制度1 1.印章定义： 公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。 2.各类印章管理的范畴： 印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。 3. 各类印章的详细管理条例： 3.1 刻印： 3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。 3.1.2因业务进展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。 3.2使用： 3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司(人事行政部)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(已经开头使用的需自通知当日补办理领取手续) 3.2.2公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在《印章使用
登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。 3.2.3合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。 3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 3.2.5财务章：由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。 3.2.6其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用方法。 3.3废止、更换： 3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政负责人统一废止或缴销。 3.3.2遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并