合同印章管理办法
合同印章管理办法
一、总则
合同印章是企事业单位在合同签署与履行过程中使用的重要工具。合同印章的管理对于确保合同的合法有效具有重要意义。为了
规范合同印章的管理，提高合同管理的效率和安全性，特制定本
《合同印章管理办法》。
二、合同印章的定义和分类
2.1 定义
合同印章是指企事业单位用以标识身份和确认意愿的特定印章。
2.2 分类
合同印章分为公司印章和个人印章两类。
- 公司印章包括法人印章、财务专用印章、合同专用印章等；
- 个人印章包括法定代表人印章、财务负责人印章等。
三、合同印章的管理
3.1 合同印章的保管
合同印章的保管由专人负责，应存放在专用印章柜中，并进行严格的登记管理。未经批准，不得将印章外借或私自带出单位。
3.2 合同印章的使用
使用合同印章前，必须核实印章的完整性并登记使用。凡是未经授权的印章禁止使用。
3.3 合同印章的使用场合
合同印章只能在法定授权的情况下使用，在签署合同、重要文件、授权委托书等场合使用。除法定代表人外，其他人员在使用印章前必须取得授权并在授权书上签名。
3.4 合同印章的盖章要求
- 盖章位置：合同印章应盖在纸质合同文件上，并在涉及重要内容的每一页进行盖章。
- 盖章方式：垂直向下轻轻按压，确保印章清晰完整。
- 盖章记录：每次盖章需记录相关信息，包括盖章日期、合同名称、印章使用人等。
四、合同印章的丢失和销毁
4.1 合同印章的丢失
一旦发现合同印章丢失，负责人应立即向上级报告，并采取相
应措施如注销、补盖、更换等。
4.2 合同印章的销毁
合同印章达到封存期限或已无使用价值时，应按规定进行销毁，销毁过程需有专人监督，并做好相关销毁记录。
五、其他
5.1 合同印章管理的监督和检查
单位应建立完善的合同印章管理制度，定期进行内部自查和外
部检查。对于发现的问题，及时整改和追责。
5.2 合同印章管理的处罚
违反合同印章管理规定的，将依照相关法律法规进行处罚，并
承担相应的法律责任。
六、附则
本办法自颁布之日起实施，如有需要修改，经相关人员协商一
致后可进行修订，并重新发布。
对公章管理的规定(7篇) 你知道对于公司的公章,应该进行什么样的管理,才具有正确的法律效果吗？我们该怎么拟定制度呢下面是由小编给大家带来的对公章管理的规定7篇，让我们一起来看看！ 对公章管理的规定（篇1） 一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。 二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。 三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。 四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。 五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。 六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。 七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。 八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。 九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。 十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。 十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。 对公章管理的规定（篇2） 为了规范小区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等
行为的发生，根据有关法律法规，特制定本制度。 第一章总则 第一条：业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用。 第二条：业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业主委员会的决定、决议。 第三条：业主大会会议主席团（筹备组）的决定、决议自半数以上业主大会会议主席团（筹备组）成员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议主席团（筹备组）决定、决议的有效性。 第四条：业主大会的决定、决议自业主大会按有效票权数表决通过之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但未经业主大会表决通过的文件，不得当然视为业主大会的决定、决议。 第五条：业主委员会公章因故无法正常使用时，可以以半数以上有表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时采取一切合理手段予以追缴或废除后重新刻制。 第二章公章的保管 第六条：业主委员会公章由专人保管，一般由业主委员会主任、副主任保管，也可由业主委员会决议另行指定专人保管。 第七条：业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人任意使用。 第八条：业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。
公章保管使用管理制度7篇 公章保管使用制度（篇1） 为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。 一、印章保存管理 1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理; 2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。 二、印章使用范围 1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同; 2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续; 2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。 三、公章使用办法 1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。 2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。 3、行政章使用要按下列规定进行: ①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。 ②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。 ③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。 ④内勤人员要留存用章签批原件以备查。 ⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。 四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。 五、本制度自印发之日起执行。
公章保管使用制度（篇2） 第一条为规范本小区业委会公章使用管理，防止错用、滥用、盗用，特制定本章程。 第二条业委会公章必须按本章程严格管理，严禁违章使用。 第三条业委会公章由业委会委派专人保管，主任、副主任不能直接保管公章，设立公章使用登记册，建立完整的公章使用制度。业主委员会秘书应该对所有盖章文件进行编号存档，分为公告类和知会类两种。公告类文件以“幸福人家小区业委会[201x]公告第×号)”进行编号，知会类以“(幸福人家小区业委会[201x]知会第×号)”进行编号。随时供业主查核。 第四条专人保管、使用时由业委会半数以上委员讨论通过并实行使用登记制度。 第五条业主大会、业委会对外承担法律责任和经济责任时使用公章的，必须由全体业委会委员议事表决通过，超出议事规则规定权限的还须经业主大会批准，并逐项登记使用情况。 例如业委会代表全体业主对外聘用物业管理公司签署的物业合同、针对物业维修基金的申请使用和支出对外签署的报告、协议等。诸如经全体业委会委员讨论通过的向全体业主公示的通告、对外同政府相关部门、物业管理公司进行咨询、协商的往来函件等不涉及法律责任和经济责任的，必须经业委会会议批准，并逐项登记使用情况。 第六条严格控制开具盖有公章的空白介绍信，因业务或工作特殊需要必须开具者，必须经业委会半数以上委员讨论通过，并签领备案。领用人返回后，必须报告使用情况进行核销。未使用的空白介绍信一律交回。隐瞒不交回者，对其产生的一切后果由当事人承担。 第七条严禁将公章随意扔放，无人看管;严禁任何人随身携带公章外出办事，遇特殊情况需经业委会会议批准方可带出。 第八条公章保管人对公章必须妥善保管，防止公章丢失、被盗和被盗用。如发现上述情况必须立即报告业委会并采取补救措施。 第九条违反公章保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的相关责任;情节
合同专用章使用管理办法 合同专用章使用管理办法是指对企事业单位合同专用章的使用 进行管理的规定。下面是一个合同专用章使用管理办法的示范： 一、合同专用章的定义和用途 1. 合同专用章是指企事业单位专门用于合同签署和公章不适用 的章，用于对外合作、投资合同等重要合同的签署。 2. 合同专用章的用途限于合同签署，不得用于其他用途。 二、合同专用章的申请和审批 1. 企事业单位应按照规定程序向上级主管部门申请合同专用章。 2. 申请材料包括申请书、组织机构代码证、法人营业执照等。 3. 主管部门应对申请材料进行审核，并按程序进行审批。 三、合同专用章的制作和保管
1. 合同专用章应在正规印章公司制作，制作合同专用章的单位 必须是合法注册企事业单位。 2. 制作的合同专用章应有统一的样式和规格，采用优质材料制作。 3. 合同专用章应采用钢印，对章面进行防伪处理。 4. 合同专用章应由指定人员保管，妥善保管，确保安全。 四、合同专用章的使用 1. 合同专用章的使用应按照合同签署的权限和程序进行。 2. 使用合同专用章的人员应核实签署人的身份和权限。 3. 合同专用章的使用应当先经过组织机构内部的核实和审批。 五、合同专用章的挂失和更换 1. 合同专用章遗失、被盗或损坏时，必须及时向主管部门报告，申请挂失、更换。
2. 主管部门应按规定的流程进行挂失和更换。 3. 挂失的合同专用章如果在一定期限内没有找到，应及时重新制作新的合同专用章。 六、合同专用章的注销 1. 企事业单位在解散、撤销或实施重大改制时，应及时向主管部门申请合同专用章的注销。 2. 主管部门应按规定的流程进行合同专用章的注销。
印章管理制度 第一条总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征.为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生,加强公司各类、各种公章的管理,便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本管理制度. 第二条公司印章的刻制 一、公司印章的刻制均须报公司董事长审批.（《印章刻制申请表》） 印章刻制申请表 二、法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经保定市公安局备案。 三、公司各部门的专用章(合同章、技术专业章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 四、未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章.违者视情节按照公司《问责制》处理，并承担因此产生的一切后果。
第三条公司印章的启用 一、新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存,以便备查。（《印章保管登记表》） 印章领用保管登记表 二、新印章启用前应由行政部下发启用通知,并注明启用日期、发放部门和使用范围. 第四条公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、技术专业章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用. 一、公司行政章的使用范围主要为: 1、公司对外销售的商品房屋购销协议及合同类文件； 2、公司对外签发的文件； 3、公司与相关单位联合签发的文件；
4、由公司出具的证明及有关材料; 5、公司对外提供的财务报告； 6、公司章程、制度等正式公文； 7、员工调动、员工的任免聘用等相关文书； 8、协议（合同)资金担保承诺书; 9、以及其他必须加盖行政章的文书与文件。 二、公司合同专用章的使用范围主要为： 对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等. 三、公司董事长、法定代表人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。 四、财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 五、工程部专用章主要用于图纸变更，工程做法等,并可与外单位沟通时使用. 第五条公司印章的管理职责 一、公司董事长:负责行政章的使用审批工作. 二、行政部经理：负责授权范围内的印章使用审批工作。 三、各部门负责人：负责各职能部门专用章的审批工作。 四、行政专人：负责印章的保管、设立印章使用登记台帐、印章使用的审核等工作。 第六条公司印章的管理 一、公司行政章、合同专用章由行政部安排专人负责管理。 二、专项业务章（财务章、技术章等)由各部门指定专人负责管理。 三、法人个人名章，由公司指定财务部专人负责管理。 四、各部门须将印章管理员名单报行政部备案。
合同专用章使用管理办法 第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，根据国家和公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法 第二条本办法适用公司签订的各类购销合同。 第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用章的管理。 第四条使用范围： 合同专用章只限用于公司日常经营的各类购销合同签订，禁止在其他范围盖用合同专用章. 第五条合同专用章的刻制程序: 1.由业务部门打申请报告，公司法定代表人签字批准，交总经办留档； 2.专用章的刻制由公司总经办专人负责刻制，其他部门一律不得擅自刻制。 第六条公司合同专用章设专人保管（后附使用部门清单，保管人签字，总经办留档）。 第七条合同专用章的使用
需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人到合同专用章保管人处用印，如保管人遇出差等特殊情况，需交出合同专用章,并由其指定保管人，不得将合同专用章放置于办公室公共场合。 第八条合同专用章管理部门（人员）职责： 1.妥善保管合同专用章,不得遗失、毁损或擅自交与他人； 2.合同专用章保管人要严格做好用章登记手册； 3.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定 代表人或负责人批准的除外。 第九条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的,由司法机关追究其刑事责任。 第十条本办法由公司总经办负责解释、修订。 第十一条本办法自公布之日起实行. 湖州电动滚筒有限公司
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印章管理办法 印章管理办法 第一章总则 第一条为了规范印章的使用和管理，维护单位印章的安全和权益，提高印章的管理水平，制定本办法。 第二条单位印章是单位法定代表人的权利象征，具有重要的法律效力。所有单位印章的使用和管理必须遵守本办法。 第三条单位印章包括公章、合同章、发票章、财务章、法人章、名章等。 第四条单位印章的使用和管理必须符合法律法规的要求，并且必须有相关授权文件。 第五条各单位应当制定印章管理制度，明确印章使用和管理的程序。 第六条单位印章的制作和保管必须由专门部门负责，不得私自委托他人进行。 第七条单位印章必须由单位法定代表人签字盖章或经授权代为签字盖章。 第八条涉及单位利益的重大事项必须经过单位法定代表人或
经授权代为签字盖章。 第九条对于单位印章的损坏、丢失或被盗等情况，应立即向 单位法定代表人报告，并且及时采取措施防止印章被滥用。 第十条单位印章不得作为抵押、借贷或其他违法行为的凭证。 第二章单位印章的制作和保管 第十一条单位印章的制作必须经过严格审核，确保印章的规格、图案和字体符合国家标准。 第十二条单位印章的制作材料必须具备一定的硬度、耐腐蚀 性和不易仿制的特点。 第十三条单位印章的制作必须在指定的印章制作单位进行， 严禁委托其他单位或个人制作。 第十四条单位印章的保管必须建立完善的管理制度，确保印 章的安全。 第十五条单位印章保管人必须保持良好的工作纪律，严格遵 守单位的印章管理制度。 第十六条单位印章保管人必须定期检查印章的完整性，确保 印章没有被损坏、偷封或被替换。 第十七条单位印章保管人必须将单位印章妥善保管，严禁私
自携带或将印章交给他人使用。 第十八条单位印章保管人必须在接班时与交班人进行印章的交接确认，确保印章的安全。 第三章单位印章的使用 第十九条单位印章的使用必须经过授权，未经授权的印章使用将被视为无效。 第二十条单位印章的使用必须按照授权文件的规定，并且必须经过登记和备案。 第二十一条单位印章的使用必须填写印章使用申请表，并经单位法定代表人或经授权代为签字盖章。 第二十二条单位印章的使用必须在指定的场合进行，严禁私自擅自使用单位印章。 第二十三条对于单位印章的使用过程中发现的异常情况，必须立即停止使用并向单位法定代表人报告。 第二十四条对于单位印章的使用问题，相关责任人必须承担相应的法律责任。 第四章监督和检查 第二十五条对于单位印章的使用和管理，相关部门必须定期
合同印章管理办法 1. 引言 合同印章在企业和组织的日常业务中具有非常重要的作用，它不仅能证明合同的真实性和合法性，还能作为法律文件的重要证据。因此，合同印章的管理十分重要，需要建立一套科学的管理办法，以确保印章的安全性和合规性。 2. 目的 合同印章管理办法的目的是规范和管理企业和组织中使用的各类合同印章，确保印章的有效性、安全性和合规性，减少印章被滥用的风险，维护企业和组织的合法权益。 3. 职责和权限 3.1 印章管理部门 •负责制定合同印章管理办法，并定期进行评估和修订； •负责制定印章使用、申领、保管和注销的具体规定； •组织印章的制作、保管和发放，确保印章的安全性； •监督和检查印章的使用情况，及时发现和解决问题。 3.2 合同印章使用人员 •使用印章时必须遵守相关规定，确保印章使用的合法性和准确性；
•不得私自使用他人的印章，不得将印章用于与工作无关的事务； •如需更换或补办印章，必须按照规定的程序办理。 4. 合同印章的申领和保管 4.1 印章的申领 •任何单位或个人必须提出合理申请，经相关部门批准后方可领取印章； •申请人必须提供真实准确的联系明和相关证明文件。 4.2 印章的保管 •印章的保管人必须是经过严格审查和培训合格的人员； •印章必须存放在专用的密闭柜或保险柜中，并定期进行检查和维护； •印章使用人员在使用印章前必须认真核对印章的完整性和正确性。 5. 合同印章的使用 5.1 合同签署 •在进行合同签署时，必须确保签署人的身份和权限； •单方面擅自签署合同的行为是无效的。 5.2 印章的使用方式 •使用印章时必须根据相关规定进行，例如，按照合同的要求盖章或在指定的位置使用电子印章；
精品文档精心整理 管理类制度-办公总务管理制度(3-3)办公室管理制度 之公司印章管理规定 □公司印章管理规定 一、总则 第一条目的：为使公司印章的使用规范化、合法化，特作如下规定。 第二条印章的分类：公司公章、财务章、发票专用章、报关章、合同章、分公司印章（美洲、欧洲、香港）、签字章、公司部门章、办事处章。 适用范围：总部及各分公司。 二、使用规定 第三条印章的保管 1、公司公章、合同章、分公司印章由各公司总办专人负责保管并监用； 2、财务章、发票专用章由财务部指定专人保管并监用； 3、报关章由总工办指定专人保管并监用； 4、各部门印章由部门指定专人保管并监用（对内使用）。 第四条用印程序 1、需要盖用公司印章的各种文件，经办人应填写《盖用印章申请单》，经部门经理审批后，凭此申请方可盖章。监印人员在《盖用印章申请单》正面加盖所用的印章并保存。 （注：公司各类合同经部门经理级以上领导签名，则不必填写《盖用印章申请单》，监印人可以直接盖章。） 2、签定的公司合同、协议等盖章后须保留原件1份于文控存档备查。
3、空白信笺纸需要盖公章时，需使用统一印有编号的信笺纸并作登记，事情办完后需将所用信笺纸复印一份连同未用完的空白纸交还总经理办公室。 4、携带公章（合同章）外出办事，须填写“携带印章外出申请单”并经副总以上公司领导批准。外带公章不得过夜，无论多晚应交回印章监管人处（包括住处）。 第五条印章刻制 1、新增部门由总经理办公室根据部门设置文件安排刻制部门章； 2、由于印章损坏、地址变更等需更换印章的，相关部门可向总经理办公室申请办理，领用新章的同时须将旧章交回总经理办公室销毁； 3、部门撤消部门章须立即交回总经理办公室。 三、相关责任 第六条总经理办公室对公司所有管理印章进行备案，监印人须在备案书上签名。 第七条监印人员须对印章进行妥善保管，因保管不善被他人盗盖的，视情节轻重处以50元以上200元以下的罚款。 第八条不按程序非法使用公章者，视情节轻重处以50元以上200元以下的罚款，情节特别严重者如盗盖公章、强制盖用的予以辞退并追究法律责任；如造成公司损失则承担损失的全部。 第九条携带公章外出者如进行作弊或其它一切违背公司利益的行为的，予以辞退并追究相应法律责任。 第十条审批人须对用印行为负责，批准不正当用印根据情节处以50至200元的罚款。 第十一条自行刻制公司管理印章的予以辞退并追究相关法律责任。
公司印章使用管理办法_印章管理办法实施细则 第一章总则 第一条目的与依据 为规范公司印章的使用与管理，维护公司的合法权益，保障印章的安 全性和真实性，制定本管理办法。 本办法依据《公司法》等相关法律法规，结合本公司的实际情况制定。 第二条适用范围 本管理办法适用于本公司及其子公司的全体员工，包括正式员工、实 习生、兼职人员等。 第三条术语定义 1.公司印章：指公司注册登记机关依法核发的用于证明或确认公司法 律关系事实的公章、法人章、合同章等各类印章。 2.印章管理人：公司授权的管理印章使用的员工。 第四条印章的种类 本公司设立的印章有：公章、法人章、财务章、合同章、刊物宣传章等。 第二章印章的保管与使用 第五条印章的保管责任 1.公章、法人章由公司法定代表人负责保管并亲自用印。 2.公司其他印章由印章管理人负责保管。
第六条印章的使用规定 1.公章、法人章只能用于重大事项，如签署重要合同、办理金融业务等。未经公司法定代表人授权，任何人不得擅自使用。 2.公司其他印章只能用于相关事务中，未经印章管理人授权，任何人不得擅自使用。 3.使用印章时，必须确保印章的真实性和完整性，不得损坏、涂改或更换。 第三章印章的申领与注销 第七条印章的申领程序 1.公章、法人章的申领须经公司法定代表人书面申请，并由公司章程规定的核定程序进行审批。 2.其他印章的申领须经印章管理人书面申请，并经公司授权人员进行审批。 第八条印章的注销程序 1.公章、法人章的注销须经公司法定代表人书面申请，并由公司章程规定的核定程序进行审批。 2.其他印章的注销须经印章管理人书面申请，并经公司授权人员进行审批。 第四章违规处理与处罚 第九条违规使用印章的处理
公司印章管理办法 公司印章是公司的重要财产，对公司的管理和运营起到 至关重要的作用。为了更好地保障公司印章的安全性和合法性，制定了公司印章管理办法。本文将对公司印章的管理、使用和保管等方面进行详细介绍。 一、印章的种类和用途 公司的印章种类包括公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。其中公章是公司最高权力象征，只能由法定代表人授权使用，用于重要事项的批准和签字。法定代表人名章是法定代表人的个人印章，用于签署合同、授权书等文件。财务专用章是用于财务相关事宜的签字盖章，包括支票、汇票、财务报表等文件。合同专用章是用于公司签署合同的章，证明公司确实参与了这份合同的签订。发票专用章是用于公司开票的章，保证开票的真实性和合法性。 二、印章的管理 1.公司印章应当在公司办公室内作为财产登记存档。 2.公司应当制定印章使用管理规定，规定印章使用范围、使用权限和使用条件，并进行备案。 3.公章的保管应当设立专人负责，确保公章的安全、完好。 4.印章不得随意转让、借用，不经授权不得进行非正常 使用，以免造成不必要的损失和纠纷。 5.丢失或损坏公司印章的，应当及时向公安机关报案， 并依法申请挂失、重新印制；同时，要对印章的安全管理进行
增强。 三、印章的使用 1.公司印章应当用于正常业务活动，不得进行滥用或者恶意使用。 2.印章应该使用专用油墨，保证印章的清晰程度和完好性。 3.在使用印章的过程中，应当根据实际需要加盖，避免在无关事项上使用。 4.尤其是对于公章的使用，应当高度谨慎，确保公章的安全性和合法性。 四、印章的保管 1.印章应当置放于专门的印章柜内，柜内应该设有锁具和防盗报警装置。 2.对于进出印章柜的操作，应该严格管理和限制，记录每一次进出柜的情况。 3.印章柜的保管责任应交由专人负责，同时制定相关制度和规定，进行备案登记。 4.在印章柜内的印章必须保证有清晰明确的标识，避免混乱或遗失。 五、印章的作废 1.公司印章在发生重大变化时，如公司名称、法人代表、地址、注册资本等要素的变化，必须进行作废，同时向有关部门申请重新制作。 2.发现印章出现问题，如损毁、补刻、错刻等情况，应立即申请作废，同时对印章的安全管理进行审查和加强。 3.对于作废的印章，必须立即进行销毁或者交还有关部门，不得继续使用和流通。
合同印章管理办法 一、引言 随着经济社会的快速发展，合同在商业活动中扮演着重要的角色。 在合同签署过程中，为了保障其合法性和有效性，合同印章的使用和 管理显得尤为关键。本文将介绍一套合同印章管理办法，旨在加强印 章管理，提高合同签署的安全性和可靠性。 二、合同印章的定义和分类 1. 定义 合同印章是指企业或组织为在合同签署中标识身份、证明真实意愿，以及保证合同的有效性而制作、使用的专用印章。 2. 分类 根据不同使用范围和功能需求，合同印章可以分为公司章、法人章、业务章等。公司章用于公司整体行为，法人章用于代表法人签署合同，业务章用于特定业务的签署。 三、合同印章使用原则 1. 合同印章严格授权使用 只有经过授权的人员才能使用合同印章，并且需要明确使用范围和 使用条件。未经授权擅自使用印章的行为将被严肃处理。 2. 印章使用必须遵循程序
在签署合同之前，使用印章的人员必须确认合同内容的准确性，并 经过相关部门或负责人的审核和审批，确保合同印章的使用符合公司 规定。 3. 合同印章保管需严密 合同印章必须妥善保管，防止被泄露或落入他人之手。合同印章的 保管责任应明确指定，保管人员需加强安全意识，定期对印章进行检查。 四、合同印章管理措施 1. 印章登记 要求公司或组织建立完善的印章登记制度，记录每个印章的类别、 编号、用途、授权人员等信息，并确保印章管理制度的透明和公开。 2. 印章使用审批 规定印章的使用必须经过审核和审批，审批程序需严谨、规范，并 留存相应的审批文件。审批人员应充分了解合同内容和相关法律法规，确保合同的合法性和有效性。 3. 印章使用限制 明确印章使用的范围和限制，确保合同印章只在授权范围内使用。 对于存在争议或风险较高的合同，应进行特殊标记或限制使用。 4. 印章保管与使用记录
合同专用章管理制度 合同专用章是企业用于签署各类合同文件的专用印章，是企业在日常 经营活动中必不可少的管理工具。由于合同专用章的重要性，合同专用章 的管理制度对企业的合同管理工作起到了至关重要的作用。下面是一份合 同专用章管理制度，供参考。 一、章程制定的目的和依据 本章程的制定旨在规范企业内部合同专用章的管理，确保合同专用章 的安全、合法使用，提高合同管理的效率和质量。 二、合同专用章的定义和种类 1.定义：合同专用章是企业用于签署合同文件的专用印章，具有合同 效力。 2.种类： （1）公司名章：适用于公司与外部单位签署的合同协议。 （2）法定代表人名章：适用于公司法定代表人与外部单位签署的合 同协议。 三、合同专用章的保管和使用 1.保管： （1）合同专用章由公司总经理或授权人员保管，必须存放在防火、 防盗、防潮的专用保险柜中，并定期检查。 （2）合同专用章的保管人员应定期对章面进行检查，确保章面清晰、无损。
（3）合同专用章丢失或损坏的，应立即报告公司负责人，办理挂失 手续并重新申领。 2.使用： （1）公司与外部单位签署合同时，应由公司授权的人员使用合同专 用章。 （2）使用合同专用章前，签约人员必须核对合同的真实性、合法性，并确保所签署的合同符合公司的授权和规定。 （3）签约人员在使用合同专用章时必须亲自盖章，严禁擅自委托他 人盖章。 （4）签约人员应妥善保管合同专用章，严禁私自将章面与合同专用 章分离。 四、合同专用章的申领和报废 1.申领： （1）公司内部需要申领合同专用章的人员，需提供相关证明材料并 经公司负责人审批后，方可申请。 （2）申领合同专用章的人员必须签订保管责任书，并按照规定使用 和保管合同专用章。 2.报废： （1）合同专用章损坏或过期的，应立即报告公司负责人，并办理报 废手续。
印章使用制度及管理办法 印章使用制度及管理办法 第一章总则 为规范公司印章的使用，维护公司正常经营秩序，制定本制度。 第二章印章种类和管理 1. 公章： （1）公章分为法定公章、合同公章和专用章。 （2）法定公章是公司的基本印章，须通过公安机关认证。 （3）合同公章是公司用于签订合同的专用章。 （4）专用章包括财务专用章、人事专用章和车辆专用章等，必 须由相应的部门管理。 2. 私章： 员工擅自制作和使用私章是严格禁止的。 3. 盖章程序： （1）申请盖章：申请人应填写《印章使用申请表》，附上需要 盖章的文件原件和复印件，上级领导审核签字后，由印章管理员审核。
（2）指定盖章人：由申请人指定盖章人进行盖章，盖章人应当 核对盖章申请表与文件一致，同步记录相关信息。 4. 印章保存和管理： （1）印章管理应专人负责，盖章人员和管理人员必须签订保密 协议。 （2）印章应当存放在专用保险柜内，并定期检查印章状态。 （3）丢失或损坏的印章应及时报告，同时补办印章，并向公安 机关报案。 （4）立即注销已经作废的印章，彻底销毁不再使用的印章，不 得私人留用或外借。 第三章外借和授权 1. 外借印章： （1）印章不得私自外借，必须经过所属单位领导审批后进行外借。 （2）在外借过程中，必须加强保密措施，监督外借情况。 2. 授权使用印章： （1）公司应确保印章使用安全，授权使用印章必须将授权范围、有效期进行详细说明。
（2）原则上授权使用印章应当由法定代表人或授权代表人亲自进行授权。 （3）授权代表人应当严格遵守授权使用印章的规定。 第四章违规处理 （1）违反本制度的规定，有关人员应当被依法追责。 （2）对于未经授权或不当使用印章造成的损失，由使用印章的单位承担经济责任。 （3）盗用、伪造印章的行为属于违法犯罪行为，必须追究刑事责任。 第五章附件 该章节涉及的附件如下： （1）印章使用申请表。 （2）保密协议书。 （3）印章保管台账。 （4）印章外借登记表。 第六章法律名词及注释 该章节涉及的法律名词及注释如下：
公司合同专用章的管理方法3篇 公司合同专用章的管理方法1 第一条为了加强协会合同专用章（以下简称合同专用章）的管理，防止利用合同专用章进行不正当经济活动，保证以合同专用章签订的合同合法有效，特制定本办法。 第二条协会（以下简称公司）各有关业务单位从事经济活动订立合同可以使用公司统一的合同专用章，行政管理单位及其他单位不得使用合同专用章。业务单位的范围由公司规定。 第三条合同专用章的使用和管理 1、合同专用章仅限于订立各类经济合同时使用，不能代替行政公章。持有公司合同专用章的部门对合同专用章的使用承担全部责任。 2、政公章不能作为合同专用章使用，对外不能用于订立合同等一切经济活动。 3、一般情况下，合同业务员不得携带合同专用章外出订立合同，如确需携带时，应由单位秘书长批准并出具书面借据，且制定相应的保管措施后方可借出。出借人及借出人对该合同专用章在外借期间承担全部责任。 第四条合同专用章的变更 1、需要增刻或变更合同专用章，依本办法第三条规定的程
序办理。 2、变更合同专用章后，应当将报废的合同专用章交法律管理部门销毁，不得私自存用。 第五条丢失、变更、作废合同专用章应及时将章样发函告知有关合作单位。 第六条凡因使用和保管合同专用章不当，造成严重后果的，按违纪处理；对利用合同专用章进行违法经济活动的`，要给予相应处罚，情节严重，触犯刑律的，由司法机关追究刑事责任。 第七条本办法由秘书处行使解释权。 第八条本办法自颁发之日起施行。 公司合同专用章的管理方法2 第1章总则 第1条为加强对公司合同的专用章管理，规范公司合同专用章的使用及保管，制定本制度。 第2条本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。 第2章合同专用章的使用 第3条合同专用章由企业信贷业务部统一印制，并指定专人保管。 第4条企业因业务发展需要对外签订合同由公司董事长或其授权的人（信贷经理等）签章，同时加盖合同专用章。 第5条合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经信贷部核准，不得在其他文件上使用。
合同印章管理方法 第一条合同印章保管制度 (一)合同专用章〔以下简称"印章〞〕应由公司法人授权指定专人保管； (二)严禁员工私自将公司印章带出公司使用.假如因工作需要,确需将印章带 出使用,由用印人填写《印章外借申请单》〔格式见附件一〕,标明印章 名称、用途、借出时间、预计归还时间,经分管领导和总经理批准.印章 外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章使用后果承当一 切责任； (三)印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工 作； (四)严禁在空白合同、协议、证明与介绍信上用印,不允许在未填写或者未填 写完整的材料上加盖印章.因工作特殊需用印时,须经公司领导签字同 意方可；待工作完毕后,必须与时向公司签字用印领导汇报用印空白文 件的使用情况,未使用的必须立即收回作废,已使用的合同协议类文件 须报商务中心备案； (五)印章保管必须安全可靠,加锁保存,严防被盗用、丢失.不可私自委托他人 代管； (六)印章保管有异常现象或者遗失,应保护现场,与时向印章管理部门负责人 报告,同时采取紧急补救措施,以免造成损失,并配合查处. 第二条印章的交接 印章移交须办理手续,签署《印章移交记录表》〔格式见附件二〕,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等.印章保管人印章持有情况纳入员工离职移交工作的一局部. 第三条用章审批规定 (一)合同、协议需要加盖公合同专用章.首先由部门负责人对需盖章材料签字 确认,经分管领导审核后报总经理或总经理授权的其他负责人批准后盖 章. 第四条印章的使用程序 (一)印章使用人须先经局部主管审核批准后方可用印,同时应在《印章使用登
公司合同印章管理规定 年月日发布（）法合印字第号 第一条为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 第二条印章的定义和种类 本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、公司钢印、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。 第三条印章的使用范围和管理权限 公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、公司钢印、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。用印时，必须获得相应审批后，方可办理。 1. 行政公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公司名义出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告等，由经理办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时需严格执行审批和登记手续，填写《印章使用审批表》，经所在部门负责人或主管领导签字，报经理办公室审批后，至公章管理员处使用公章。公章管理员应对盖章申请人和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。经理办公室负责人对行政公章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。 2. 法人章：主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、人事劳动合同、招投标书和项目申报材料等，由经理办公室负责保管，并严格执行本管理制度。经理办公室负责人对法人章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。 3. 公司钢印：主要用于公司法人代表授权证书等，由经理办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时，需董事长批准，印章管理员做好登记备案，并复印留样保存。经理办公室负责人对公司钢印的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。