合同管理办法
第一章总则
第一条为明确公司合同审批权限，规范合同及协议的签订、履行、变更与解除，防范和控制合同风险，维护公司的合法权益，，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，并结合公司实际情况，特制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司所有的书面合同，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件。合同相关技术附件及有关修改合同内容的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
劳动合同的管理按照公司行政人事部有关规定执行，投资合同、融资合同、财产保险合同按照公司财务部相关规定执行。
第三条本办法参考公司体系文件中《文件制定程序》（QAP-SCXX-01）及《文件控制程序》（QAP-SCXX-02）编制。
第四条本办法所称合同指根据《中华人民共和国合同法合同法》，公司在生产经营管理活动中，与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第五条由法定代表人以外的人签订合同的，实行法人授权委托制度。委托代理人凭法人授权委托书在授权范围和权限内签订合同。
第二章合同管理职责
第六条发展与法规部负责制订和更新此办法，总经理/分管副总经理负责审核和批准此文件。
第七条发展与法规部为公司合同管理主管部门，统一负责公司合同工作，主要职责包括：
（一）负责拟定、修订合同管理制度，并组织实施。
（二）参与公司对外订立重大合同的谈判工作。
（三）参与招标、投标过程中合同文件的评审。
（四）对合同的订立、变更及终止（中止）进行审查，包括外聘律师事务所，对公司各类合同文本进行审核，并监督、指导并审核各部门根据律师事务所意见修改合同文本。
（五）协调公司内外部关系，对合同纠纷进行依法申请仲裁或诉讼。
（六）组织编制各部门业务合同范本。
（七）组织公司经营活动相关法律法规的研判与汇编，并组织员工进行公司各类合同文本、相关法律法规的宣传和培训。
（八）合同管理中需要解决的其他问题。
第八条合同责任部门负责本部门合同的订立和管理工作，实行“水订立，谁负责”及“谁主管，谁负责”，主要职责包括：
（一）负责本部门职责范围内合同谈判。
（二）根据本部门业务合同范本，拟定合同条款，办理公司内部合同送审、报批、签章及送交存档手续。
（三）负责合同的履约与实施。
（四）及时办理合同变更、终止（中止）事项。
（五）参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼，负责提供相关资料。
（六）负责本部门内部的合同管理工作，安排专人做好合同文本及履约、变更、解除等相关工作中文件的存档及本部门合同台账维护工作。
第九条公司财务部是合同监督管理部门，主要职责包括：
（一）负责根据财务相关管理制度，审查和监督合同订立及履行情况，对合同条款有关税务、结算方式、票据等方面进行审核。
（二）负责合同履行过程中各项票据的审核、签收与签发，按合同相关条款收款付款。
（三）负责配合其他部门进行合同应收账款的催收及应付账款管理工
作。
第十条行政人事部文控中心负责合同的集中归档管理工作，主要职责包括：
（一）负责合同编号的编制与管理。
（二）依据《文件控制程序》及合同审批表，负责合同盖章工作。
（三）负责合同集中归档管理，并按月度对合同进行统计，建立并维护公司合同台账。
第十一条外聘律师事务所根据合作协议，负责编制公司主营业务合同范本或公司重大、特殊合同，指导并审核各部门起草及修订合同文本。
第十二条公司对合同采取保密管理措施。公司各部门及员工对其所知悉的合同内容和公司商业秘密须尽保密义务，不得向任何第三人泄漏。
因工作需要查阅合同档案，须按文控中心要求填写相关查阅审批单，注明查阅合同档案的名称、编号、目的及查阅人等，经相关负责人批准后查阅。合同档案原则上不外借，如遇特殊情况必须借出时，需履行相关手续借出，不得擅自转借他人，3日内应当归还。
借阅合同档案，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、拆散、损坏档案材料，不得泄漏或擅自向外公布合同档案内容。未经合同档案管理部门同意，严禁复制、摘录、拍摄档案内容。
第三章合同的审批与订立
第十二条合同签订应坚持平等互利、诚实信用和注重效益的原则，严格按照《中华人民共和国合同法》及办办法相关规定执行。
第十三条公司有相关业务合同范本的，合同责任部门必须根据范本起草合同条款。公司未有相关范本的，可通过发展与法规部联系外聘律师事务所提供相关咨询和协助。
第十四条合同内容涉及其他部门的，责任部门及承办人员应事先充
分征求相关部门意见后，再形成合同文本。
第十五条合同内容一般应包括以下主要条款：
（1）合同标题：合同标题应明确合同的主要目的、合同的性质。
（2）合同编号：合同编号根据行政人事部文控中心合同编号规则制定。
（3）合同当事方：合同的双方名称应当为全称（营业执照所列名称），并明确双方地址、电话、传真等信息。
（4）合同标的物：合同上应明确合同标的物数量、价格、结算方式、时间进度等信息。对于我公司作为付款方的合同，预付款不得高于30%，验收款不得低于20%，质保金不得低于5%。
（5）双方权利和义务。
（6）质量保证及违约责任。
（8）其他：如合同适用语言、适用法律、保密条款、不可抗力条款、争议解决办法、合同有效期等条款。
（9）签字盖章。
第十六条公司所有合同必须严格履行审批程序，由责任部门或承办人履行合同审批表（F CSS-DCC-025A）会签流程。
（一）发展与法规部主要负责对合同相关条款的法律风险的审核，可通过外聘律师事务所提供法律咨询及协助。
（二）技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准（产品质量、安全等）、公司技术标准等进行审查。
（三）财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付、税务及票据等相关内容的审查。
（四）发展与法规部和财务部负责违约责任条款的审查，包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。
（五）安环部主要负责合同涉及到安全环保方面的内容的审查。
第十七条公司相关合同签订权限如下：
（一）合同金额低于5000元，由XXXXXX签署。
（二）合同金额为5000元（含）至1万元，由XXXXXX签署。
（三）合同金额大于1万元（含），由XXXXXX签署。
第十八条审批流程流转结束，由行政人事部文控中心合同管理人员按照签批意见严格核对确认后，按份数打印正式合同文本并加盖公章（合同专用章），同时必须进行骑缝盖章后，再进行统一编号及存档。合同责任部门或承办人在文控中心领取合同。《合同审核表》原件交文控中心存档，部门可留复印件。
第十九条严禁在空白纸或空白合同文本上盖章。补充协议（合同）的签订适用于本章规定。
第四章合同的履行
第二十条合同自双方签字盖章之日起即具法律效力。各部门必须认真履行合同，严格执行，确保公司信誉和维护公司利益。
第二十一条合同履行中相关的书面签证、收发货单据、结算文件、来往信函、文书、传真等均为合同的有效组成部分。各部门在收到对方的上述资料后，应及时处理并制定对策，责任部门负责人签注具体意见，经分管副总经理或总经理审批后执行。相关资料须随合同正本妥善保存。
第二十二条合同签订后，若因一方原因不能履行或不能完全履行合同时，应当积极采取补救措施，以减少合同违约损失。若因对方不履行或不完全履行合同时，合同责任部门除应积极催促对方继续履行合同外，应将相关情况及时上报给分管副总经理及发展与法规部。
第二十三条合同在履行过程中发生纠纷，责任部门应及时分析并查明原因，收集相关证据，提出解决方法，及时与对方协商解决或签订补充协议，并上报给分管副总经理及发展与法规部。若无法协商解决应根据合同约定在规定的时效内提请发展与法规部及时申请仲裁或提起诉讼。当我
方接到对方的索赔函或诉状后，应认真研究及时处理，与对方协商解决或收集证据应诉或反诉。
第二十四条合同义务完全履行完毕后，合同文本及相关资料交由文控中心保存。
第五章合同的变更与解除
第二十五条合同签订后受法律约束，不得擅自变更或解除。若确需变更或解除的，由责任部门说明原因并提出意见，提交分管副总经理及发展与法规部审核同意后，再与对方协商。对方同意解除或变更的，依法签署变更或解除合同书面协议并妥善处理合同变更或解除的善后问题，变更和解除的相关书面资料和处理记录随合同正本妥善保存；若对方不同意解除或变更的，则按合同相关责任条款或相关法律规定处理。
第二十六条因合同变更或解除造成经济损失的，其赔偿方法及数额，应在变更或解除协议中予以明确。
第二十七条合同解除后，尚未履行的内容，终止履行；已经履行的内容，根据履行情况和合同性质，责任部门应及时采取相应补救措施，并要求对方赔偿损失。合同解除相关材料应交文控中心存档。
第六章合同纠纷的处理
第二十八条合同履行中发生纠纷的，责任部门或承办人应当在发生纠纷后1日内上报分管副总经理及发展与法规部。承办人与其他相关人员根据公司指导意见处理合同纠纷，各相关部门应当给予积极配合。
第二十九条合同纠纷的处理，可以通过双方友好协商、和解等方式解决，协商达成一致意见的，必须形成书面协议；如协商不成，应在法定诉讼时效内依法通过仲裁或诉讼途径解决。需通过诉讼或仲裁程序的，由
公司发展与法规部统一安排。
第七章责任与奖惩
第三十条责任部门、审批部门或承办人有下列情形之一的，经查证属实，报请公司相关领导同意后，除根据相关法律法规、公司规章制度解除劳动合同外，公司还有权根据损失程度，要求直接责任人承担赔偿责任，甚至可通过司法部门追究其刑事责任：
（一）合同签订、履行过程中与合同相对方串通，采用隐瞒事实、误导、欺诈等手段，损害公司合法权益的；
（二）在合同签订、履行过程中存在玩忽职守、徇私舞弊等行为造成公司经济损失严重的；
（三）因合同承办人存在重大过失与他人签订显失公平的合同而给公司经济造成重大损失的；
（四）参与合同签订、履行者故意泄漏所知悉的合同内容或商业秘密给公司造成损失的；
（五）其他有明显损害公司重大利益的行为。
第三十一条责任部门、审批部门或承办人有下列情形之一的，经查证属实，报请公司相关领导同意，公司根据相关法律法规、公司规章制度可对其酌情处理：
（一）在签订合同时，对合同相对方的主体资格、合同内容等未尽勤勉义务，给公司造成重大经济损失或不利的社会影响的；
（二）在合同履行中，未尽职责，造成公司损失的；
（三）因个人认知错误或存在重大误解签订的合同给公司经济造成损失的；
（四）因过失泄漏所知悉的合同内容或商业秘密给公司造成损失的；
（五）因其他未尽注意义务而造成公司经济损失的。
第三十二条保管合同（含相关资料）的部门由于管理不善等原因造成合同（含相关资料）原件丢失给公司造成损失的，公司有权依据规章制度对直接责任人进行处理并要求其承担赔偿责任。
第三十三条相关责任部门或承办人未按本办法执行的，财务部门有权拒绝办理相关合同款项的划拨手续，由此给公司造成的损失由相关责任人承担。
第三十四条公司各部门及员工在合同的签订、履行及合同管理中成绩突出，有重大贡献，或开拓创新，给公司带来较大利益的，由公司按奖励规定给予相应的奖励。
第八章附则
第三十五条本办法由发展与法规部负责解释。
第三十六条本办法自下发之日起施行。
为加强公司合同管理，实现合同管理的标准化、 规范化，减少或者降低合同管理过程中潜在的法律风险，维护自身的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等国家有关法律法规和《xx 公司合同管理制度》、《xx 有限公司经济合同管理制度(试行)》等公司有关规章制度，制定本制度。 本制度合用于公司总部职能部门、事业部，以 及公司下属各级企业。本制度下文所称“公司”，除特殊说明外，指 xx 有限公司及其分公司、全资或者控股子公司。 本制度所指的合同，是指无论其形式和标题如 何，由公司或者其下属企业作为一方，在生产经营过程中与自然人、法人或者其他组织等平等法律主体之间签订的双方或者多方协议，它包括但不限于合同、协议、招标书、投标书、结算书、意向书、备忘录、框架合作协议或者其它设定了具体权利与义务关系的契约性文件。 本制度包括了合同资信管理、合同谈判、合同 文本的起草、审核及审批、签署与用印、履约监控、策划及交底、合同变更与解除、合同文件的管理及重大合同的备案、合同纠纷管理、奖惩等与合同事务有关的全部管理工作。 合同实行法人管理原则，以公司名义签署的合
同，原则上均应由公司按本制度进行管理，公司下属各级法人公司以自己名义签署合同的，由下属公司进行管理，上级公司对下属公司重大合同进行监督管理。 上级法人公司工程承包项目委托下属法人公司实施的，工程承包合同的履行，以及与分包商、材料商等签订的各类合同也可以委托管理，委托单位应采取措施加强监督。 公司可根据本公司组织机构设置、管理层级安排 及经济业务性质，建立合同分级管理制度，进行分级评审、审批及监控。属于上一级单位管理权限的合同，下一级单位不得签订。如下一级单位认为确有需要签订超越权限的合同，应当提出申请，经上级合同归口管理部门批准后，依授权或者委托签订。 合同实行合同归口管理和专业管理相结合的原 则。合同归口管理部门可以根据合同管理需要，指定业务主管部门为其主管业务所涉及的合同的签订、履行和终结等相关事项的具体负责部门，负责对本级及下级合同管理单位的合同管理工作进行规范管理。 合同的订立应当合法合规，严格履行会同审核、 审批和授权管理制度。未经评审、审批和授权管理程序，不得签署合同。 合同实行合同专用章管理制度，合同专用章由 其相关的业务主管部门负责保管和使用。
公司合同管理办法 第一章总则 第一条为加强公司合同管理工作，明确合同管理职责，优化合同管理流程，保障企业合法权益，根据《民法总则》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定制定本办法。 第二条本办法所指称的合同，不包括劳动合同。合同管理，是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、合同签署、合同履行、变更、终止、解除、纠纷处理、 归档保存等全过程的管理。 第三条本办法本着降低风险、提高效率、规范管理的原则制定。合同的订立、变更、解除遵循公平原则、诚实信用原则，尊重社会公德，维护社会公共利益和公司整体利益，并在公司授权范围 内开展工作。 第四条合同承办及管理部门的工作人员在履行合同管理职责时，应当坚持原则，遵纪守法，杜绝各种不正之风，维护国家利益和单位的合法权益。 第二章合同管理职责 第五条公司合同管理工作由合同承办部门主导、合同相关部门协助共同完成。合同承办部门是指合同的发起及具体执行部门。第六条合同承办部门职责如下：
（一）保证合同目的真实、合法，负责审查合同相对方的主体资格、资信情况、代理权限及履约能力，对合同相对方提供的有关资料的真实性进行核实并建立相关资料库； （二）负责合同项目的可行性论证，并就合同订立的背景、价格合理性等信息提供说明； （三）负责组织合同订立，包括：发包、投标、竞争性磋商等形式的合同订立工作。按照公司的相关规定和本办法规定的程序履行订立合同的各种评估、评价、决策等流程； （四）跟踪履行情况，及时解决合同履行中出现的问题，遇有合同变更、终止等重大事项，按照本办法规定程序办理； （五）按照合同约定，如需付款的，按财务融资部的要求填写相关表格，向财务融资部提示付款。 （六）应当由合同承办部门承担其他的工作。 第七条合同承办部门应当根据合同管理工作的需要，指定合同承办人，履行合同职责。 第八条合同承办人应当参与合同谈判、磋商、订立及履行等过程。 第三章合同订立与审查 第九条合同谈判以项目负责人为主，与合作方商定合同的基本条款，形成合同文本。 第十条合同谈判涉及重大财务、法律内容，应组成由公司财务、法律等专业人员参加的谈判小组进行谈判。重要合同谈判，
公司合同管理制度 •相关推荐 公司合同管理制度模板（通用6篇） 随着人们法律意识的加强，合同的地位越来越不容忽视，签订合同能平衡双方当事人的平等地位。你所见过的合同是什么样的呢？以下是小编为大家整理的公司合同管理制度模板（通用6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。 公司合同管理制度1 第1章总则 第1条：为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。 第2条：本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于销售部的销售合同审批及订立行为。 第2章销售格式合同编制与审批 第3条：销售合同采用统一的标准格式和条：款，由销售部经理会同法律顾问共同拟定。 第4条：销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。 1、供需双方全称、签约时间和地点。 2、产品名称、单价、数量和金额。 3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4、付款方式及付款期限。 5、免除责任及限制责任条：款 6、违约责任及赔偿条：款。 7、具体谈判业务时的可选择条：款。 8、合同双方盖章生效等。 第5条：销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。 第6条：销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对
格式合同部分条：款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。 第3章销售合同审批、变更与解除 第7条：销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。 第8条：销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。 第9条：合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。 第10条：根据合同规定的解除条：件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。 第11条：变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。 第12条：销售合同的变更、解除一律采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。 第13条：法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。 第4章销售合同的管理 第14条：空白合同由档案管理人员保管，并设置合同文本签收记录。 第15条：销售部业务员领用时需填写合同编码并签名确认，签订生效的合同原件必须齐备并存档。 第16条：销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件交还合同管理档案人员。 第17条：合同档案管理人员负责保管合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议等。 第18条：销售合同按年、按区域装订成册，保存xx年以作备查。 第19条：销售合同保存xx年以上的，合同档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报销售经理
公司合同管理制度模板（精选10篇） 公司合同管理制度模板【篇1】 为加强预付款管理，防范经营风险，减少资金占用。特制定本办法。 1、根据相关管理制度，原则上应避免预付款。但对于特殊的情况，如设备、模具、进口材料等，需要预付款时，必须按照本办法规定办理审批手续。 2、预付款业务必须签订正式合同，并经过合同评审。预付账款要按照合同的规定执行。根据合同及市场情况需要支付预付账款的，在保证业务真实和资金安全的基础上 业务部门要按照经过审批后的购货合同的条款，办理相关支付通知、出具收款收据、 审批等预付账款支付手续，未签购货合同的，不得付款。 3、预付款业务经办人员必须严格按照合同内容跟踪执行情况，掌握付款节点，财务人员办理时必须对照合同进行审核，对于文件或文件内容不齐全，没有达到合同规定 的付款要求的，财务应及时发现并给予拒付通知。 4、预付款后，如供应商或业务承包商没能按照合同交期约定的时间交付产品或服务等合同标的，应按照公司关于对账的相关规定进行及时对账并督促其履约。 5、对于分阶段付款的业务，定金支付后，产品或服务等合同标的主题部分已交付的，一般不需对账。 6、预付款业务合同执行完成后，业务经办人员应及时索要发票，原则上发票应于当月开回，如发票因故不能及时开具的，应与如供应商或业务承包商对账。 7、业务部门应建立预付账款台账，详细反映各客户预付账款的增减变动，余额、发生时间、对方负责人、经办人、目前对方的经营状况预付账款的清理情况、清收负责 人和经办人等情况。同时，将购货合同、签证单和台账一同保管，形成完整档案。 8、财务部门每月末将预付账款的发生额及余额明细表报送分管业务的领导，并应定期（最长不超过三个月）对预付账款进行账龄统计，通过召开预付账款例会及时通知 有关领导和部门。 9、其他未尽事宜报请公司决定。 10、本制度由财务部负责解释。 11、本制度自下发之日起执行。 公司合同管理制度模板【篇2】
合同管理制度 第一章总则 第一条为规范公司合同管理，维护公司合法权益，保证合同依法订立和严格履行，根据国家法律法规及集团有关要求，结合公司实际，制定本制度。 第二条术语定义 （一）合同 是指公司与其他法人、组织、自然人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。签约各方协商同意的有关修改合同的信件、数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等）也是合同的组成部分。 （二）长期协议 是指在一定期限内具有持续效力、具有重复性履行内容的合同。如年度协议、战略协议、合作协议、框架协议。 （三）管理类协议 是指不涉及履行金钱给付义务，仅约定其他民事权利义务关系的合同。如合作意向书、代理协议、备忘录、专项保密协议、担保协议、保理协议、商标商号及专利许可协议等。 （四）合同标的 是指合同所指向的目标，可以是某一项具体的物资、工程或服务，也可以根据合同明细实际情况进行分类概括。 （五）合同名称 是指合同文本的标题，能够体现本次业务类型，并概括各方当事人权利义务关系。 第三条公司合同管理遵循“合法订立、提高效率、预防风险”的基本原则。 第四条本制度适用于以公司及其所属分公司名义签订的合同，公司控股子公司可参照执行。公司与职工签订的劳动合同、岗位劳动合同不适用于本制度。 第二章职责 第五条公司合同管理由审计法务部负责归口管理；财务会计部、项目管理部、规划发展部、安全保卫部、供应链工程中心等综合管理部门负责分业务
管理；合同承办单位以及合同标的使用单位负责具体管理。 第六条合同综合管理部门是指审计法务部、财务会计部、项目管理部、规划发展部、安全保卫部、供应链工程中心等主管或涉及合同相关业务的部门。合同承办单位是指具体负责合同的起草、报审、签订、履行及归档管理的部门。合同承办单位设专/兼职合同管理员。 第七条综合管理部门在合同管理中的职责： （一）审计法务部 1.负责制定、修改合同管理制度，编制各类标准合同文本模板； 2.负责组织监督检查合同承办单位的合同签订、履行、管理等情况，及时向公司主管领导报告重大问题； 3.负责合同的法律审查，按需参加公司重大合同的谈判、签约，提供法律意见； 4.负责公司合同专用章的使用和管理； 5.负责法定代表人授权委托流程管理； 6.负责对委托代理人、合同管理员、合同承办人员进行业务培训； 7.负责指导、配合合同承办单位处理合同纠纷，受法定代表人委托进行有关协商、调解、仲裁和诉讼活动； 8.负责合同管理信息系统的建设、维护与管理； 9.协助进行网上商城交易流程的合法性及法律风险评估审查； 10.公司合同管理文件确定的其他合同管理职责。 （二）财务会计部 1.负责对业务范围内的合同价款进行审查、监督； 2.负责对合同价格管理相关制度的执行情况进行监督； 3.负责对合同的支付期限及结算方式进行审查、监督； 4.负责合同款项收支的财务管理。 （三）项目管理部 1.负责公司科研项目合同的审查和管理； 2.负责对合同归属的科研项目进行确认； 3.负责对科研项目合同的经费来源进行确认。 （四）规划发展部
合同管理办法 第一章总则 第一条为加强(以下简称“公司”)合同规范化管理，实现公司合同管理的制度化，防范和控制合同法律风险，有效维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。 第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括采购合同、工程合同、销售合同、租赁合同、资金往来合同、资产转让合同、担保合同、投资合同等。 第三条本办法所称的合同，指以公司名义与主体平等的自然人、法人和其他组织之间，以及公司内各平等主体之间签署的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第四条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。任何合同均需按照合同审批流程批准后，方可签订。 第五条实行授权委托制度，签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订。无法定负责人授权委托，任何人无权签订合同。 第六条依据本办法处理合同事务过程中，公司各部门之间应及时相互沟通，确保相关方掌握的信息准确，理解到位。 第七条公司严禁先履行合同，后补签合同的不规范行
为。 第二章合同文本 第八条国家、省级有关部门已颁布合同规范文本或指导文本的，公司在签署相应合同时应以规范文本或指导文本为准，并根据实际业务情况进行填写、调整、完善。 第九条公司对外签署的合同，双方有约定标准文本的，应使用约定的标准文本。 第十条公司拟对外签署的合同，不存在上述规范或指导文本的，由经办合同业务部门在咨询公司法律顾问或律师的基础上，参照类似合同文本起草。 第三章合同审查审批 第十一条公司合同管理实行法定代表人主管、各部门专管的合同管理体系。 第十二条合同审批程序为：经办部门起草，经律师→纪检→其他关联部门负责人→分管领导→财务总监→副总经理→总经理→董事长依次审核，经办部门根据审核意见予以二次修订，合同管理部门审核后用印归档。 第十三条公司所有经营业务必须按照市场行为，形成书面（合同）约定。 严禁未订立合同即实际履行而后补办签订手续的行为，但突发事故、设备抢修、工程抢险、救灾等特殊情况不能及时签订合同的，须报总经理、董事长批准后应急办理，并在一周之内完善相关手续。 第十四条在合同订立前，合同经办部门应当进行充分
公司合同管理规章制度 公司合同管理规章制度1 第一章总则 第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。 第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。 第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。 第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的订立
第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。 第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。 第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 1. 单笔业务金额达一万元的; 2. 有保证、抵押或定金等担保的; 3. 我方先予以履行合同的; 4. 有封样要求的; 5. 合同对方为外地单位的;
公司合同管理办法（最新9篇） 随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，合同出现的次数越来越多，它也是减少和防止发生争议的重要措施。那么相关的合同到底怎么写呢？下面是牛牛范文为大伙儿带来的9篇公司合同管理办法，可以帮助到您，就是牛牛范文小编最大的乐趣哦。 合同管理办法篇一 一．目的： 为了规范劳动合同管理，确立公司与员工之间的劳动关系，保障劳资双方的合法权益，特制定此办法。 二．范围 本办法适用范围为公司存续劳动雇佣关系的所有公司员工。 三．劳动合同类型 公司合同分为有固定期限和以完成一定的工作为期限2种劳动合同类型。合同签订的类型在公司《劳动合同》的第一款中予以注明。（劳动法第十二、十三、十四条） 四．签约年限及试用期（劳动法第十九条） 签约年限指有固定期限劳动合同中，合同可选择的年限。一般分为二年、三年、五年三种情况。 1、文员岗位及生产一线员工第一次劳动合同签订年限为2年，续签时一般签订年限为3年。 2、技术研发部员工第一次劳动合同签订年限为3年，续签时一般签订年限为5年。 3、班组长以上员工劳动合同签订年限为3年，续签时一般签订年限为3年。 4、试用期包括在签约年限内，1年劳动合同年限试用期为1个月，2年年限劳动合同试用期为2个月；3年年限劳动合同试用期为3个月。续签没有试用期。 5、20xx年合同到期续签的员工按照部门及岗位规定期限进行续签。 五、审批流程 1、劳动合同的签订、续签、终止、解除等相关手续，由人事行政部依照劳动法规及公司制度统一办理。（劳动法第三十六、三十七、三十八条）
2、新员工入职1个月内须按规定签订《劳动合同》及附件，不签订者立即停止试用。（劳动法第八十二条） 3、续签劳动合同人员由人事行政部提前二个月向各部门主管及分管副总确认是否与其续签或是解约。提前一个月将《员工劳动合同续签意见书》发放给本人填写续签意愿。（劳动法第三十九、四十条） 六、劳动合同的终止、解除及变更（劳动法第三十九、四十条） 1、劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件出现，合同即行终止。终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。劳动合同终止且不会进行续签时人事行政部按照规定下达《终止劳动合同通知书》。 2、公司如欲与员工解除劳动合同，根据《劳动合同法》有关规定执行。劳动合同解除时人事行政部按照规定下达《解除劳动合同通知书》。 3、公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式，变更后的劳动合同文本由公司与员工各执一份。 4、解除、终止劳动合同的职工，按照离职的相关手续进行审批。 5、劳动合同书一式两份，公司、个人各执一份。所有与劳动合同书有关的附件与劳动合同书具有同等法律效力。 人事行政部 20xx年11月27日 合同管理办法篇二 第一章总则 第二章岗位设置 第三章人员聘用 第四章合同管理 第五章工资、社会保险及福利 第六章考勤及考核 第七章劳动争议的处理
(完整版)合同管理办法 一、目的和范围 本管理办法的目的是为了规范和加强合同的管理，确保合同的执行和履约，提高合同管理的效率和质量。本办法适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同。 二、合同管理的基本原则 1.合同管理应遵循公平、公正、公开的原则，保护公司的合法权益。 2.合同管理应遵守法律法规，遵循合同订立的合法原则。 3.合同管理应注重效率和灵活性，提高合同管理的响应能力和处理效率。 4.合同管理应强化监督和评估，及时发现和解决合同执行中的问题。 三、合同管理的流程 1.合同签订 –根据业务需要，确定合同的签订对象和合同模板。
–对合同模板进行审阅和修改，确保合同条款的准确和合规。 –双方填写并签署合同，同时存档备份。 2.合同履行 –合同履行过程中，双方应按照合同约定的方式和时间履行各自义务。 –合同履行过程中，如有任何变更或争议，应及时通知相关部门或人员处理。 3.合同变更 –若合同履行过程中需要变更合同内容，应经过双方协商一致，并经过相关部门审批。 –变更后的合同内容应及时更新，并存档备份。 4.合同存档和管理 –合同应进行编号，并按照合同编号进行存档和管理。 –合同存档应包括电子档案和纸质档案，确保档案的安全性和完整性。 –根据合同的履行情况，定期进行档案的整理和归档。
1.合同管理部门 –负责制定和修订合同管理的制度和流程。 –负责审核合同模板和合同的合法性和准确性。 –监督和评估合同执行情况，及时发现和解决问题。 –组织合同存档和管理工作。 2.业务部门 –负责与外部单位或个人签订合同，并履行合同义务。 –负责与合同执行相关的事项处理和协调工作。 –及时向合同管理部门报告合同履行情况和问题。 3.法务部门 –负责审阅和修改合同模板，确保合同的合法性和准确性。–协助业务部门处理与合同相关的法律问题和争议。 –提供法律咨询和指导，保护公司的合法权益。
(完整版)合同管理办法 一、背景介绍 随着企业业务范围的扩大和合作伙伴的增加，合同管理成为企业 重要的一项工作。合同管理办法的制定旨在规范和规范企业合同管理 流程，提高合同管理的效率和准确性。 二、适用范围 合同管理办法适用于公司内所有合同管理工作，包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等所有环节。 三、合同管理的基本原则 3.1 合同管理的目标 合同管理的目标是保护公司利益，维护公司声誉，确保合同的及 时履行和合规性。 3.2 合同管理的原则 •合同管理应遵循公平、公正、公开的原则，保证各方合同权益的 平衡。 •合同管理应遵循透明、规范、高效的原则，提高合同管理的效率。
•合同管理应遵循保密、安全的原则，确保合同信息的安全性。 3.3 合同管理的责任 •合同管理部门应负责统筹、协调和监督合同管理工作。 •各部门和岗位应按照职责分工，协助合同管理部门完成合同管理工作。 四、合同管理流程 4.1 合同的起草 •合同的起草由合同管理部门负责，合同起草人应按照合同法律法规和公司政策规定进行合同起草。 •合同起草人应准确、清晰地表达各方的权益和义务，避免模糊和不明确的表述。 •合同起草人应将合同草稿提交给相关部门进行审查和修改。 4.2 合同的审批 •合同的审批由合同管理部门负责。 •合同审批程序应明确合同的审批流程和权限，并规定审批时限。 •合同审批人应对合同内容进行全面审查，确保合同的合规性和合同方的合法性。
4.3 合同的签订 •合同的签订应由经过审批的授权人员进行。 •合同签订时，应核对合同内容和对方身份，确保签订的合同是完整、准确、合法的。 •合同签订后，应由签约双方保存一份原件，并进行相应的合同备案。 4.4 合同的执行和监控 •合同的执行由合同相关部门和责任人负责。 •合同执行人应按照合同约定履行各方的权益和义务，并记录合同执行的相关信息。 •合同监控人应定期对合同执行情况进行跟踪和汇报，确保合同的及时履行和合规性。 4.5 合同的归档 •合同归档由合同管理部门负责。 •合同归档时，应将合同按照一定的分类方式进行整理和存档，便于查阅和管理。 •合同归档的信息应做好保密工作，确保合同信息的安全性。
建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章，结合公司生产经营实际,制定本办法。 本办法合用于本公司及其分支机构在经营管理活动中的经营性合同的管理。 本办法所称合同是指本公司及各分支机构在与其他平等主体的法人、自然人、 其他组织之间在生产经营活动中签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议. 劳务合同、集体劳动合同等有关身份关系的合同，不合用本办法。 公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原 则： (一)依法管理； (二)过错追究； (三)公司利益最大化; (四)职权、授权与最终决定权相结合的职责管理制； (五)部门、岗位各司其职与相互配合、效率优先相结合。 配备兼职合同管理人员，做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等各环节管理工作，提高合同管理的水平和质量,保证合同的合法性、规范性、有效性和可操作性，规避公司经营风险，维护公司的合法权益. 公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任；公司分支机构对经公司或者公司法定代表人授权签订的合同负第一领导责任。 公司指定一位领导分管合同管理工作，负担合同管理工作的第二领导责任。 公司法务部为公司合同归口管理部门，全面负责公司合同管理工作，其主要职 责是： (一)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规; (二) 制定公司合同管理办法，建立合同管理制度，负责合同日常管理工作并监督执行; (三)参预公司重大合同的论证、谈判和签订工作,监督履行并进行备案管理;; (四)审查、修改以公司名义订立的合同文本； (五)建立合同管理统计分析和工作报告制度；定期、不定期检查监督合同的执行情况，指导公司合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为提出整改意见及奖惩建议；
中小企业合同管理办法 中小企业合同管理办法 第一章总则 第一条为规范中小企业的合同管理，保护中小企业的合法权益，促进中小企业的发展，根据相关法律法规，制定本办法。 第二条中小企业包括微型企业、小型企业和中型企业，依据国家有关规定确定。 第三条中小企业应当建立健全合同管理制度，规范合同签订、履行和管理活动。 第四条中小企业合同管理应当遵循公平、自愿、等价有偿的原则。 第五条中小企业应当注重合同的风险防范，加强对合同条款的审查和评估。 第六条中小企业应当依法维护自身合同权益，如发生争议，可以依法解决。 第二章合同的签订与履行 第七条中小企业应当在签订合同前进行充分的调查和了解，确保合同的真实性和合法性。 第八条中小企业应当与合同相对方进行充分的沟通和协商，明确合同的内容和条款。 第九条合同的履行过程中，中小企业应当严格按照合同的约定履行自己的义务，并监督合同相对方的履行情况。 第十条合同的履行过程中，如发生不可抗力等特殊情况，中小企业应当及时通知对方并协商解决。 第三章合同管理 第十一条中小企业应当建立完善的合同管理制度，明确合同管理的责任和权限。
第十二条中小企业应当建立健全的合同登记、归档和保管制度，确保合同文书的完整性和安全性。 第十三条中小企业应当建立相应的人员培训和管理制度，提高合同管理人员的素质和能力。 第十四条中小企业应当定期对合同进行审查和评估，及时发现和解决合同中存在的问题。 第四章法律责任 第十五条中小企业违反本办法的规定，造成损失的，应当承担相应的法律责任。 第十六条中小企业合同相对方违反合同约定，给中小企业造成损失的，中小企业可以依法追究其相应的法律责任。 第五章附则 第十七条本办法自发布之日起施行。 第十八条本办法解释权归中小企业管理部门。 附件： 法律名词及注释： 1.中小企业：指在国家定义的微型企业、小型企业和中型企业范围内的企业。 2.公平、自愿、等价有偿的原则：指合同签订和履行过程中各方应当遵守公平、自愿，以及提供相应对价的原则。 3.不可抗力：指不可预见、不可避免，并对合同履行造成重大影响的客观情况，如自然灾害、战争等。
业务合同管理办法 一、背景介绍 在现代商业领域中，合同扮演着至关重要的角色。而对于大型企业而言，其业务合同更是充斥着数量繁多、种类繁杂的情况。为了有效管理这些合同，保障各方合法权益并提高业务运营效率，制定一套科学、规范的业务合同管理办法势在必行。 二、合同管理的重要性 1. 合同是企业的法律依据：合同是企业与合作伙伴之间约定的重要文件，是企业合法运营的基础。通过明确双方权责，避免纠纷产生，合同可以保护企业的合法权益。 2. 合同管理是风险控制的关键环节：通过合同管理，企业可以及时了解合同履行进度、合作方的风险情况，及时采取措施避免潜在风险的发生。 3. 合同管理有助于提高企业运营效率：规范、高效的合同管理流程可以最大限度地减少合同的制订和审批时间，降低劳动成本，提高业务运营效率。 三、业务合同管理办法的主要内容 1. 合同管理流程 （1）合同立项：确定合同需求，明确合同目标和约定事项。
（2）合同起草：由法务部门牵头起草合同内容，确保合同条款合 法合规。 （3）合同审核：由相关部门进行合同内容审核，确保符合企业政 策和法律法规要求。 （4）合同审批：合同审批程序应明确，并按照相关规定进行审批。 （5）合同签订：签订合同并保存各方签字文件为证据。 2. 合同存档与备份 每份合同应进行归档，并按照一定备份策略进行备份。这样可以确 保合同文件的安全性和可追溯性。 3. 合同履行与监督 合同的履行和监督是合同管理中重要的环节。各部门应对合同履行 情况进行跟踪和监测，及时处理合同履行中的问题，并与对方建立良 好的合作关系。 4. 合同风险评估 在签订合同之前，对合作方进行风险评估，了解其信誉和履约能力。并在合同中加入相应的风险应对条款，降低风险发生的可能性。 5. 合同审查与变更 在企业合同管理中，需要定期对已有合同进行审查和评估。当合同 变更需求出现时，应按照相关规定进行合同变更，确保变更的合法性 和合理性。
合同管理办法（最新） 一、总则 1.1为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除、终止和归档等行为，维护公司合法权益，根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规，制定本办法。 1.3本办法所称合同，是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同、劳动合同等。 1.4合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信、审慎的原则，确保公司利益不受损失。 二、合同签订 2.1签订合同前，应当进行充分的市场调查和风险评估，了解合同对方的资信状况、履约能力等情况，必要时可要求对方提供相关证明材料。 2.2合同内容应当明确、具体，约定双方的权利义务、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等条款。 2.3合同签订应当采用书面形式，由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。涉及重大利益的合同，应当报公司董事会审批。 2.4签订合同时，应当遵循公司内部审批程序，按照公司规定的权限和程序进行。 三、合同履行
3.1合同生效后，公司应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同目的的实现。 3.2公司应当建立合同履行监督机制，对合同履行情况进行跟踪、检查和评估，发现问题及时采取措施予以解决。 3.3合同履行过程中，如发生合同纠纷，应当及时协商解决，协商不成的，可以通过诉讼、仲裁等法律途径解决。 3.4合同履行过程中，如需变更、解除或终止合同，应当按照合同约定和法律法规规定办理，必要时报公司董事会审批。 四、合同归档 4.1合同签订后，合同原件应当及时归档保存，归档应当符合公司档案管理规定。 4.2合同归档应当包括合同文本、合同审批文件、合同履行过程中的相关文件等。 4.3公司应当建立合同档案管理制度，明确合同档案的保管、查阅、借阅等规定，确保合同档案的完整、准确、安全。 五、附则 5.1本办法自发布之日起施行，原合同管理办法同时废止。 5.2本办法未尽事宜，按照国家法律法规和公司相关规定执行。 5.3本办法由公司负责解释和修订。
公司劳动合同管理办法 第一章总则 第一条目的 为规范公司劳动合同管理，明确劳动合同双方当事人的权利和义务，依法维护企业和劳动者的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，促进公司的改革和发展，根据《中华人民共和国劳动法》（以下简称《劳动法》）、《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）、国家相关法律法规和政策规定，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条基本原则 公司及其所属各单位在遵循合法、公平、自愿、平等、协商一致、诚实信用等原则的基础上与劳动者签订劳动合同。劳动合同依法订立即具有法律约束力，双方必须依法履行。劳动合同是用人单位与劳动者建立劳动合同关系、明确双方权利和义务的法律文书。 第三条劳动合同的订立 公司及其所属各单位的劳动用工实行劳动合同制。所有与用人单位建立劳动关系的人员均应与用人单位签订劳动合同。在劳动合同有效期间，劳动者均不得与其他用人单位建立或存续劳动合同关系。 第四条适用范围 本办法适用于公司及其所属各单位与劳动者在中华人
民共和国境内建立的劳动合同。境外公司应依据当地法律、法规，依法与员工建立劳动关系。 第二章职责 第五条公司人力资源部 公司人力资源部负责公司系统内各所属单位劳动合同管理的指导、监督和检查，主要职责如下（包括但不限于）：（一）贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策； （二）修改和完善本办法，依法建立和完善与劳动合同管理相关的规章制度； （三）加强劳动合同的基础管理工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化； （四）直接管理公司总部员工，公司委派到相关单位的人员，依法与之订立、履行和变更、续订、解除和终止劳动合同。 第六条公司所属各单位的人力资源管理部门 公司所属各单位的人力资源管理部门应依据相关劳动法律、法规及政策的规定，结合本地区和本单位的实际情况，建立健全劳动合同管理的规章制度，保障企业和劳动者享有权利、规范企业和劳动者履行义务。 （一）根据我国现行劳动法律法规及政策的规定，参照本办法制定本单位劳动合同管理实施细则和劳动合同文本，做到内容合法、限度客观、界限明确、程序合规，切实维护
集团公司合同管理办法 第一章总则 第一条为防范和控制经营风险，规范公司合同管理工作，有效利用法律手段维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条以公司名义对外签署或出具包含权利义务内容的合同类文件、法律文书（包括但不限于公司章程、授权委托书等），均适用本办法，以下统称合同文件。 劳动合同不适用本办法。 第三条相关词语定义 合同当事单位，是指对合同的谈判、拟定、签署、交底、履行、归档、合同纠纷处理等各项管理工作承担最终责任的单位，包括但不限于公司各职能部门、分支机构以及全资、控股、参股企业等。 合同归口管理部门，是指公司负责各类合同归口管理的业务部门（包括法务部门、市场营销部门、项目经济管理部门、资金管理部门、投资管理部门、协同发展部门和施工管理部门等部门），以及接受上述业务部门委托，履行相应管理职责的部门或分支机构。 分支机构，是指由公司设立的事业部、分公司、驻外办事机构等单位。 工程类承包项目，是指工程总承包、施工总承包、专业承包等项目。 分供方合同，是指为履行工程类承包合同而与法人或非法人组织签订的专业分包、劳务分包、材料设备采购、设备物资租赁、加工定货、招标代理、造价咨询、其他服务等合同。 业务外包合同，是指利用市场专业化分工优势，将日常经营中的部分业务委托给公司以外的自然人、法人或非法人组织完成而签订的合同，包括：管理咨询、资产评估、外部审计、法律咨询（律师聘用）、IT服务与专业信息系统研发等合同。 投资，是指公司及所属企业在境内外从事的下列投资： （一）股权投资，包括新设企业投资、企业增资、减资、股权转让、股权收购、股权置换、股权退出、企业破产清算等； （一）固定资产项目投资； （三）房地产开发投资，包括二级市场开发、棚户区改造、土地一级开发等; （四）其他投资，包括PPP项目等。 授权委托,是指公司法定代表人授权被授权人，在授权范围内以公司名义行使职权或办理公司具体事务，不包括内部经营管理的分级授权。 第四条严禁公司各职能部门、分支机构或任何个人未经公司授权或超越授权权限对外签订或出具合同文件。 第五条公司实行合同类文件、法律文书的信息化管理。公司法务部门、信息管理部门负责公司法律风险管理信息系统（以下简称"法律信息系统"）的建设、升级及维护工作；公司法务部门负责编制、修订《法律风险管理信息系统使用手册》（以下简称"《使用手册》"），并负责最终解释。合同当事单位依照《使用手册》使用法律信息系统进行合同管理。 以公司名义对外签订或出具合同、法律文书的审批、管理工作均应通过法律信息系统进行。特殊情况不通过公司法律信息系统进行审批的，须经公司法务部 门同意。 第六条签订合同原则上应使用公司颁行的合同范本。
企业合同管理制度准则精选 企业合同管理制度准则篇1 1、经营部负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理。 2、签订的合同必须遵守国家、省市的有关法律法规，不得损害公司利益。 3、经营部长参加与建设单位合同条件的谈判，并负责审查合同内容，经总经理审批后，方可与建设单位签订。 4、签订完的建设工程施工合同原件、由经营部统一备案管理，两日内分别报送以下部门:财务经理，复印件抄送董事长、总经理、项目经理、项目预算员。 5、负责签订专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同时，必须企业证件齐全有效。 6、依据合同内容的主要条款及公司的指定要求，拟定分包合同初稿，经总经理审批后，方能签订正式合同。 7、分包合同、劳务合同、材料供应合同应在进场前签订。 8、签订完的专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同原件，三日内分别报送以下部f-j:总经理、财务经理、经营部、项目部，原件由经营部统一备案管理。 9、经营部必须配合公司相关部门严格监督合同的履行情况，处理因施工合同引起的经济纠纷。如需修改、变更的`内容，及时提出修改意见，并将修改、变更的内容存档备案。如有合同终止，必须办理合同终止手续。 10、经营部负责组织建设单位直接分包项目管理协议的签订。
11、负责向财务部提供建筑工程施工合同，中标通知书，相关资料。 企业合同管理制度准则篇2 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 一、采购合同的内容 公司采购合同的条款构成了采购合同的内容，应当在力求具体明确，便于执行，避免不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款: 1、商品的品种、规格和数量 商品的品种应具体，避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。 2、商品的质量和包装 合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款;对商品包装的办法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等，均应有详细规定。 3、商品的价格和结算方式 合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序，同时约定开票事宜。