合同专用章使用管理办法
合同专用章使用管理办法是指对企事业单位合同专用章的使用
进行管理的规定。下面是一个合同专用章使用管理办法的示范：
一、合同专用章的定义和用途
1. 合同专用章是指企事业单位专门用于合同签署和公章不适用
的章，用于对外合作、投资合同等重要合同的签署。
2. 合同专用章的用途限于合同签署，不得用于其他用途。
二、合同专用章的申请和审批
1. 企事业单位应按照规定程序向上级主管部门申请合同专用章。
2. 申请材料包括申请书、组织机构代码证、法人营业执照等。
3. 主管部门应对申请材料进行审核，并按程序进行审批。
三、合同专用章的制作和保管
1. 合同专用章应在正规印章公司制作，制作合同专用章的单位
必须是合法注册企事业单位。
2. 制作的合同专用章应有统一的样式和规格，采用优质材料制作。
3. 合同专用章应采用钢印，对章面进行防伪处理。
4. 合同专用章应由指定人员保管，妥善保管，确保安全。
四、合同专用章的使用
1. 合同专用章的使用应按照合同签署的权限和程序进行。
2. 使用合同专用章的人员应核实签署人的身份和权限。
3. 合同专用章的使用应当先经过组织机构内部的核实和审批。
五、合同专用章的挂失和更换
1. 合同专用章遗失、被盗或损坏时，必须及时向主管部门报告，申请挂失、更换。
2. 主管部门应按规定的流程进行挂失和更换。
3. 挂失的合同专用章如果在一定期限内没有找到，应及时重新制作新的合同专用章。
六、合同专用章的注销
1. 企事业单位在解散、撤销或实施重大改制时，应及时向主管部门申请合同专用章的注销。
2. 主管部门应按规定的流程进行合同专用章的注销。
公章使用管理制度 公章使用管理制度1 一、公章使用管理制度 1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。 2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。 3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。 4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。 5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。 6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。 二、合同章使用管理制度 1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。 2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。 3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。 三、财务专用章、法人章使用管理制度 1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。 2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。 3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。 4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。 四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度 1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。 2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。 3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。五、发票专用章使用管理制度发票专用章由会计人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖增值税专用发票，财务部门在收到货款，验证购货方“一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。 公章使用管理制度2 第一章总则 第一条为加强对有限公司（以下简称“”）印章的管理，特制定本办法。
附件二 合同专用章使用办法 为了避免公司用印风险，规范公司的内部管理，就公司合同专用章的使用流程制定本办法： 一、合同评审和合同专用章实行审、盖分离制度，合同评审人与合同章管理人不得为同一人。 二、所有合同在盖章前必须经过合同评审，需印部门在用印前必须出示相应的合同评审表或合同会签表，合同章管理人审核合同评审表或合同会签表形式符合公司要求、内容完备后方可用印。否则合同章管理人可以拒绝用印要求。（特殊情况下请示分管领导同意） 三、合同评审及审批权限根据公司合同评审制度执行。 四、需重新用印的合同应将原合同交回，并重新经过合同评审程序后合同章管理人才可用印，原合同由合同章管理人统一销毁。 五、为增加合同份数而补充用印的，无须经过合同评审程序，但应持原合同交由合同评审员核对后合同章管理人方可用印。 六、用印后必须让经办人在合同章用印登记簿上按要求填写各子项，签字及办理时间。 七、加盖合同专用章应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，合同原件如有多页的，必须加盖骑缝章的，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。 八、加盖合同专用章后，发现错盖、或者不应加盖等情况，应立即收回加盖合同专用章的材料，由合同章管理人统一销毁，不得留下
错盖、或者不应加盖的材料。 九、不得在空白纸上盖合同专用章。 十、合同专用章禁止带出公司以外使用。如必须带出公司以外使用，须由领用人提出申请、经公司领导审核批准、领用人签字登记等程序后，才能由领用人携带前往，用后立即带回，并将合同专用章归还给保管人，且签字归还，注销借印。 十一、合同专用章使用时，合同专用章管理人必须保证合同专用章在自己的控制范围之内。不使用期间，管理人须将合同专用章保存在保险柜，并保证只有自己能控制合同专用章，否则由此产生的责任由合同专用章管理人承担。 十二、本办法自公布之日起施行。
合同专用章使用管理办法 合同专用章使用管理办法是指对企事业单位合同专用章的使用 进行管理的规定。下面是一个合同专用章使用管理办法的示范： 一、合同专用章的定义和用途 1. 合同专用章是指企事业单位专门用于合同签署和公章不适用 的章，用于对外合作、投资合同等重要合同的签署。 2. 合同专用章的用途限于合同签署，不得用于其他用途。 二、合同专用章的申请和审批 1. 企事业单位应按照规定程序向上级主管部门申请合同专用章。 2. 申请材料包括申请书、组织机构代码证、法人营业执照等。 3. 主管部门应对申请材料进行审核，并按程序进行审批。 三、合同专用章的制作和保管
1. 合同专用章应在正规印章公司制作，制作合同专用章的单位 必须是合法注册企事业单位。 2. 制作的合同专用章应有统一的样式和规格，采用优质材料制作。 3. 合同专用章应采用钢印，对章面进行防伪处理。 4. 合同专用章应由指定人员保管，妥善保管，确保安全。 四、合同专用章的使用 1. 合同专用章的使用应按照合同签署的权限和程序进行。 2. 使用合同专用章的人员应核实签署人的身份和权限。 3. 合同专用章的使用应当先经过组织机构内部的核实和审批。 五、合同专用章的挂失和更换 1. 合同专用章遗失、被盗或损坏时，必须及时向主管部门报告，申请挂失、更换。
2. 主管部门应按规定的流程进行挂失和更换。 3. 挂失的合同专用章如果在一定期限内没有找到，应及时重新制作新的合同专用章。 六、合同专用章的注销 1. 企事业单位在解散、撤销或实施重大改制时，应及时向主管部门申请合同专用章的注销。 2. 主管部门应按规定的流程进行合同专用章的注销。
公司合同专用章管理办法 第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护 公司的合法权益，结合公司实际，制定本办法。第二条本办法适用于公司签订的各类合同。 第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。第四条公司对外签订（变更、解除）合同一律应使用合同专用章。 第五条经董事长（总经理）授权，公司暂定刻制一枚合同专用章，由公司财务部负责印章管理工作。未经许 可，不得擅自转交他人保管。 第六条合同专用章的使用 需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人持已分类编号的合同文本到合同专用管理部门（财务部）用印，同时须提供以下资料： 1.已签署的盖印申请单（必须由公司相关业务部门及相关主 管领导审核会签同意，总经理阅签）； 2.经公司董事长（总经理）或其授权委托人批准并签署的正 式合同文本，合同由授权委托人签署的，需同时提供有效
授权委托书； 3.为方便公司业务部门开展工作，采供部、销售部、设备部 对外签订合同文本，须经主管副总审阅后，在指定专用邮箱发给总经理审批，由总经理审批同意后方可在财务部按规定手续用印。 第七条合同专用章管理部门（人员）的职责： 1.妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人； 2.严格按规定使用合同专用印章； 3.建立使用台账，严格使用登记； 4.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白 合同书上加盖合同专用章，特殊情况经公司董事长（总经理）批准的除外。 第八条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关 追究其刑事责任。 第九条本办法由公司财务部负责解释。 第十条本办法自公布之日起实行。
公司合同专用章管理办法 公司合同专用章是指公司为了标识和确认合同的有效性而设立的一种印章，具有法律效力。在日常经营中，公司合同专用章的管理非常重要，涉及到公司的利益和声誉。为此，公司需要制定一套合理的管理办法来规范和操作公司合同专用章的使用。以下是公司合同专用章管理办法的详细内容。 一、管理目标和原则 1. 目标：确保公司合同专用章的安全、畅通和合法使用，减少合同风险，保护公司的合法权益。 2. 原则： （1）统一管理：公司合同专用章统一归公司管理，由专人负责。 （2）规范使用：合同专用章的使用必须符合相关法律法规和公司规章制度，严禁滥用和借用。 （3）信息保密：合同专用章涉及到公司的商业机密和利益，必须严格保密，避免泄露。 （4）谨慎授权：对于合同专用章的授权必须谨慎，严格控制权限，避免滥用和误用。 二、合同专用章的设置和制作 1. 合同专用章的设置：根据公司的具体情况和需要，设立适量的合同专用章，包括公司公章、法人章、财务章等。
2. 合同专用章的制作：合同专用章必须在具有合法资质的印章制作单位制作，确保制作质量和合法性。制作过程中必须记录相关信息，并由相关负责人签字确认。 三、合同专用章的保管和使用 1. 合同专用章的保管： （1）专人负责：公司应设立专门的印章保管人员，负责合同专用章的保管和使用。 （2）保管措施：合同专用章必须存放在安全可靠的地方，保证不被盗窃、丢失或遗失。保管人员应制定相应的安全管理措施，如密封保险柜、密码锁等。 （3）记录登记：对每一次使用合同专用章必须进行登记，包括日期、使用人、用途等，并由相关人员签字确认。 2. 合同专用章的使用： （1）法律合规：合同专用章的使用必须符合相关法律法规和公司规章制度，同一合同的多个章面必须一致，且不能超出合同授权范围。 （2）谨慎授权：公司应设立合同专用章授权制度，由相关人员审批和授权合同专用章的使用。 （3）使用限制：除非特殊情况，合同专用章只能由授权人员亲自使用，严禁借用和私自转交他人使用。 （4）使用记录：每一次使用合同专用章都必须记录相关信息，包括日期、合同名称、用途等，并由相关人员签字确认。
合同专用章使用管理办法 第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，根据国家和公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法 第二条本办法适用公司签订的各类购销合同。 第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用章的管理。 第四条使用范围： 合同专用章只限用于公司日常经营的各类购销合同签订，禁止在其他范围盖用合同专用章. 第五条合同专用章的刻制程序: 1.由业务部门打申请报告，公司法定代表人签字批准，交总经办留档； 2.专用章的刻制由公司总经办专人负责刻制，其他部门一律不得擅自刻制。 第六条公司合同专用章设专人保管（后附使用部门清单，保管人签字，总经办留档）。 第七条合同专用章的使用
需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人到合同专用章保管人处用印，如保管人遇出差等特殊情况，需交出合同专用章,并由其指定保管人，不得将合同专用章放置于办公室公共场合。 第八条合同专用章管理部门（人员）职责： 1.妥善保管合同专用章,不得遗失、毁损或擅自交与他人； 2.合同专用章保管人要严格做好用章登记手册； 3.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定 代表人或负责人批准的除外。 第九条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的,由司法机关追究其刑事责任。 第十条本办法由公司总经办负责解释、修订。 第十一条本办法自公布之日起实行. 湖州电动滚筒有限公司
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大学合同专用章使用与管理暂行办法 为加强和规范大学合同专用章的使用和管理，根据《大学合同管理办法（试行）》和《大学印章管理办法》，特制定本暂行办法。 第一条大学合同专用章（以下简称合同专用章）是经学校批准刻制并发文启用，学校授权资产管理处负责管理的印章。 第二条根据《大学合同管理办法（试行）》和学校实际，暂定合同专用章适用于以下合同，包括： 1,采购与供应合同（包括但不限于买卖、供水、供电、供气、供热合同）； 2.建设工程合同、修缮合同； 3.房产合同（包括但不限于公用房屋租赁、出售合同）； 4.财务类合同（包括但不限于借款、贷款、债权、债务清偿合同）； 5.技术合同（包括但不限于咨询、开发、转让、服务、培训合同）； 6.经营合同（包括但不限于授权经营、承包、联营、承租经营合同）； 7.委托合同、加工承揽合同； 8.联合办学合同（包括但不限于委托招生、委托培养、合办
培训机构、合作办学合同）； 9.其他根据学校要求需要纳入《大学合同管理办法（试行）》管理的具有合同性质的意向书、协议书等。 第三条合同专用章用于学校对外签订合同。 建设工程、修缮合同中的正本合同、补充合同、修订合同条款应当加盖合同专用章；在建设工程、修缮合同执行过程中，如有变更、签证等事项，可使用合同主办部门（单位）行政章盖章。 校内法人单位和经学校书面授权的校内部门（单位）印章，可用于对外签订合同；其他校内部门（单位）印章一律不得作为对外签订合同的印章使用。 违反本办法擅自使用合同专用章之外的印章对外签订合同，学校不予承认，由此产生的一切后果由该合同主办部门（单位）负责人和直接责任人承担。 第四条申请使用合同专用章，必须坚持“先审批后用印”的原则，严格履行审批和登记手续，具体按以下程序和要求执行：（一）合同专用章使用部门（单位）申请。合同主办部门（单位）提交《大学合同专用章使用审批表》，同时必须提交经会签的《大学合同审查会签意见表》。 （二）合同专用章管理部门审查。用印前，合同专用章管理职能部门要认真严谨，对用印手续严格审查，要从合同正文及所有附件合同正本及合同产生过程的所有附件（包括授权书、委托书、会议纪要、中标通知书、合同审查会签意见表等）的完整
公司合同专用章管理办法（精选3篇） 公司合同专用章管理办法篇1 第一条为了进一步完善公司的合同管理制度，规范合同专用章的管理和使用行为，防范由于合同专用章管理使用不当所带来的经营风险，维护公司的合法权益，制定本办法。 第二条本办法适用于公司本部及所属各单位。 第三条公司及所属各单位签订、变更、解除合同(业务合同、除外)一律使用合同专用章。涉外、担保、出资等合同，需要加盖本单位行政公章，必须经法律事务机构审核同意并经本单位法定代表人或负责人签字。 第四条各单位只能刻制1枚合同专用章。除因特殊情况并经集团公司法律事务机构同意外，合同承办部门不得持有合同专用章。 第五条公司合同专用章由战略规划部法律事务中心（以下简称“法律事务机构”）指定专人负责保管使用。 所属各单位的合同专用章由法律顾问负责保管、使用。 第六条合同专用章保管和使用人的责任： （一）妥善保管合同专用章，并进行登记备案，不得丢失、损毁，一般情况下不得委托他人代办或代管。 （二）除非确有必要，未经本单位主要领导批准，不得携带合同专用章外出，也不得携带盖有合同专用章的空白合同外出。 （三）严格按照本办法规定的程序使用合同专用章。加盖公司合同专用章的，须经公司法律事务机构审核通过，并由公司领导书面授权后，方可用章；所属各单位加盖本单位合同专用章的，须经本单位法律顾问审核通过，并由本单位主管领导签字后，方可使用。 第七条公司机关各部室及所属各单位的职能部门均不得以部门的名义对外签订合同。签订合同，应以公司或持有营业执照的单位名义进行，并加盖公司或单位的合同专用章。 第八条合同专用章只限于签订合同时使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部门章代替合同专用章。
公司印章管理办法 第一章总则 第一条为了保证XXX公司以下简称“公司”印章保管以及使用的合法性、严肃性和安全性,依据公司规范运营、防范风险的管理规定,有效地维护公司利益,特制定本管理办法; 第二条本管理办法所指印章包括公司公章,法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章; 第三条本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、介绍信、证件、证明、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文件等; 第四条印章的使用,必须严格执行公司印章使用管理规定,凡不符合本办法的,一律不得用印; 第二章印章的使用及管理 第五条印章授权管理和使用部门 一公司印章由总经理授权以下部门分别管理和使用： 1、公司公章、合同专用章由公司行政部指定专人负责管理和使用；法定代表人章由财务部管理和使用; 2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用; 3、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行; 4、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司行政部上报书面申请,经总经理批准同意后配置或更换印章;
5、印章刻制由公司行政部负责,经公安机关核准,到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司行政部按有关规定办理; 第六条印章的管理 一公司的所有印章,均由公司行政部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人以下简称印章保管责任人,一般为各部门负责人;印章启用时由公司行政部下发关于公司启用有关____章的通知详见本管理办法附件一,注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模; 二行政部向印章保管责任人移交印章时,应填写公司印章留样备案表详见本管理办法附件二; 三由于印章磨损而更换印章,仍需在公司行政部登记、留样; 四公司部门撤销或重组,原部门有关印章交回公司行政部,由公司行政部负责销毁; 五严禁印章保管责任人将印章转借他人; 六印章丢失时,印章保管责任人应当及时向公司行政部书面报告,公司行政部应及时采取相关补救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等; 七公司决定需要停用印章的,由总经理签字同意后由公司行政部下发关于公司停用有关____章的通知详见本管理办法附件三将停用原因、时间通知公司各有关部门,并收回停用的印章切角封存或销毁; 八各部门不得擅自刻制印章,违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任; 第七条、印章保管责任人的职责 公司所有印章保管责任人应遵守本条以下规定： 一印章保管责任人每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进保险柜内,妥善保管,不得将印章存放在办公桌内；次日上班后,应首先检查所保管印章,若发现意外情况应立即
合同印章管理办法 一、引言 随着经济社会的快速发展，合同在商业活动中扮演着重要的角色。 在合同签署过程中，为了保障其合法性和有效性，合同印章的使用和 管理显得尤为关键。本文将介绍一套合同印章管理办法，旨在加强印 章管理，提高合同签署的安全性和可靠性。 二、合同印章的定义和分类 1. 定义 合同印章是指企业或组织为在合同签署中标识身份、证明真实意愿，以及保证合同的有效性而制作、使用的专用印章。 2. 分类 根据不同使用范围和功能需求，合同印章可以分为公司章、法人章、业务章等。公司章用于公司整体行为，法人章用于代表法人签署合同，业务章用于特定业务的签署。 三、合同印章使用原则 1. 合同印章严格授权使用 只有经过授权的人员才能使用合同印章，并且需要明确使用范围和 使用条件。未经授权擅自使用印章的行为将被严肃处理。 2. 印章使用必须遵循程序
在签署合同之前，使用印章的人员必须确认合同内容的准确性，并 经过相关部门或负责人的审核和审批，确保合同印章的使用符合公司 规定。 3. 合同印章保管需严密 合同印章必须妥善保管，防止被泄露或落入他人之手。合同印章的 保管责任应明确指定，保管人员需加强安全意识，定期对印章进行检查。 四、合同印章管理措施 1. 印章登记 要求公司或组织建立完善的印章登记制度，记录每个印章的类别、 编号、用途、授权人员等信息，并确保印章管理制度的透明和公开。 2. 印章使用审批 规定印章的使用必须经过审核和审批，审批程序需严谨、规范，并 留存相应的审批文件。审批人员应充分了解合同内容和相关法律法规，确保合同的合法性和有效性。 3. 印章使用限制 明确印章使用的范围和限制，确保合同印章只在授权范围内使用。 对于存在争议或风险较高的合同，应进行特殊标记或限制使用。 4. 印章保管与使用记录
合同专用章使用管理办法 1. 背景 合同是企业和个人之间达成的法律文件，具有法律效力。为了保证合同的真实性和有效性，合同专用章作为一种身份凭证，被广泛应用于合同签订过程中。然而，由于合同专用章的重要性，它的使用管理十分关键。本文档旨在制定合同专用章使用管理办法，规范合同专用章的使用，保障合同的真实性和有效性。 2. 使用范围 本管理办法适用于各类企事业单位及个人，在签订合同过程中使用合同专用章的情况。 3. 合同专用章的定义 合同专用章是指根据企事业单位或个人的名称、法人代表授权等相关信息制作的用于签署合同的印章。合同专用章应包括核准单位名称、法人代表签名、章面图案等信息，以便确认章面的真实性和完整性。 4. 合同专用章的保管 4.1 合同专用章的保管应由企事业单位的法人代表或指定管理人负责，个人应亲自保管。 4.2 合同专用章应存放在专用的章箱或保险柜中，保证章面的完好无损。
4.3 合同专用章不得随意借出、出售、转让或抵押，不得私自拆卸、涂改或更换章面。 4.4 如发现合同专用章遗失、被盗或损坏的情况，应立即向相关部门报告并及时补办手续。 5. 合同专用章的使用 5.1 在签订合同之前，应核实合同专用章的完整性和真实性。 5.2 合同专用章的使用应由合同签署方的法定代表人或授权人进行，并需在章面上盖章确认。 5.3 合同专用章的使用应符合相关法律法规和公司规章制度的要求。 6. 合同专用章的管理 6.1 企事业单位应建立健全合同专用章管理制度，规定章面的标准化要求、使用流程、责任追究等事项。 6.2 企事业单位应定期对合同专用章进行检查和核对，确保合同专用章的完整性和真实性。 6.3 企事业单位应加强对合同专用章的保密工作，防止合同专用章被他人冒用或伪造。 6.4 对于发现合同专用章被他人冒用或伪造的情况，企事业单位应配合有关部门进行调查，并采取相应措施保护合同的合法权益。
合同专用章管理办法 第一章总则。 第一条为规范和加强对合同专用章管理的监督，保障合同专用章的安全和有效使用，制定本办法。 第二条合同专用章是指用于盖章确认合同有效性的专用章，包括公司公章、合同专用章等。 第三条合同专用章管理应当遵循合法、合规、安全、便捷的原则。 第四条合同专用章管理应当建立健全的制度和规范，明确责任部门和管理流程。 第五条合同专用章管理应当加强安全防范，防止盗用、丢失和损坏。 第六条合同专用章管理应当加强使用监督，确保章的使用符合规定。
第七条合同专用章管理应当建立档案管理制度，做好章的存档和使用记录。 第八条合同专用章管理应当加强对章的定期检查和维护，确保章的清晰和完整。 第二章管理责任。 第九条公司应当设立专门的章管理部门，负责合同专用章的统一管理和监督。 第十条章管理部门应当制定章管理制度和操作规程，明确章的使用范围和权限。 第十一条章管理部门应当对章的领用、使用、存放和报废等进行严格管理。 第十二条公司领导应当加强对章管理工作的监督和检查，确保章管理制度的执行。 第三章章的使用。
第十三条合同专用章应当按照规定的章管理制度进行使用，不 得超范围使用。 第十四条合同专用章的使用应当由授权人员进行，未经授权不 得私自使用。 第十五条合同专用章的使用应当在合同文本清晰可辨的位置盖章，不得遮挡文字和影响阅读。 第十六条合同专用章的使用人员应当对章的安全负责，确保章 的安全和完整。 第十七条合同专用章的使用人员应当及时上报章的损坏、丢失 或盗用情况，协助章管理部门进行处理。 第四章章的监督和检查。 第十八条章管理部门应当定期对章的使用情况进行检查和核实，发现问题及时纠正。 第十九条公司内部审计部门应当对章管理工作进行定期审计，
合同专用章管理办法 第一章总则 第一条为了进一步加强企业合同专用章的管理，规避合同风险，特制定本办法。 第二章合同专用章内容 第二条合同专用章包括XX实业有限责任公司合同专用章、XX实业有限责任公司合同专用章（1）、XX实业有限责任公司合同专用章（2）、XX实业有限责任公司合同专用章（2）四枚印章。 第三条XX实业有限责任公司合同专用章是本企业与其它企业（单位）签订有效法律合同、协议时所需的专用章，其所签印的各种有效法律合同、协议，企业均对其负全责。 第四条XX实业有限责任公司合同专用章（1）和XX实业有限责任公司合同专用章（3）等两枚印章是代表本企业与其它企业签订工程承揽、产品销售两类有效法律合同、协议时所需外借的专用章，企业对其所签印的工程承揽、产品销售两类有
效法律合同、协议负全责。 第三章合同专用章的管理 第五条XX实业有限责任公司合同专用章、XX实业有限责任公司合同专用章（1）、XX实业有限责任公司合同专用章（2）、XX实业有限责任公司合同专用章（3）四枚印章的使用按照“先申请、审批，后使用”的程序办理。 第六条XX实业有限责任公司合同专用章由企划部管理。该章的使用，若属于公司内部收入合同，办理人持各分（子）公司介绍信即可办理；若属于公司外部挂靠收入合同，必须由由行政副总经理审批方可办理；若属于款项支出类合同，严格按照审批表上程序、代理人须持本人身份证办理。 第七条XX实业有限责任公司合同专用章严禁外借使用。 第八条XX实业有限责任公司合同专用章（1）、XX实业有限责任公司合同专用章（3）由企划部管理。印章的使用，严格按照先审批，后使用的程序办理。必须先由各单位写出申请（加盖各单位行政章）、主要领导或主管签字。若属于公司内部的单位，由行政副总经理审批；若属公司以外单位或个人使用，
合同印章管理方法 第一条合同印章保管制度 (一)合同专用章〔以下简称"印章〞〕应由公司法人授权指定专人保管； (二)严禁员工私自将公司印章带出公司使用.假如因工作需要,确需将印章带 出使用,由用印人填写《印章外借申请单》〔格式见附件一〕,标明印章 名称、用途、借出时间、预计归还时间,经分管领导和总经理批准.印章 外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章使用后果承当一 切责任； (三)印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工 作； (四)严禁在空白合同、协议、证明与介绍信上用印,不允许在未填写或者未填 写完整的材料上加盖印章.因工作特殊需用印时,须经公司领导签字同 意方可；待工作完毕后,必须与时向公司签字用印领导汇报用印空白文 件的使用情况,未使用的必须立即收回作废,已使用的合同协议类文件 须报商务中心备案； (五)印章保管必须安全可靠,加锁保存,严防被盗用、丢失.不可私自委托他人 代管； (六)印章保管有异常现象或者遗失,应保护现场,与时向印章管理部门负责人 报告,同时采取紧急补救措施,以免造成损失,并配合查处. 第二条印章的交接 印章移交须办理手续,签署《印章移交记录表》〔格式见附件二〕,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等.印章保管人印章持有情况纳入员工离职移交工作的一局部. 第三条用章审批规定 (一)合同、协议需要加盖公合同专用章.首先由部门负责人对需盖章材料签字 确认,经分管领导审核后报总经理或总经理授权的其他负责人批准后盖 章. 第四条印章的使用程序 (一)印章使用人须先经局部主管审核批准后方可用印,同时应在《印章使用登
合同专用章管理办法 1目的 加强合同专用章的管理，防止利用合同专用章进行不正当经济活动，保证合同的合法有效。 2定义 合同专用章是指合同当事人经过协商，在达成的书面合同上各自加盖本公司的合同专用印章。 3范围 本办法适用于需要刻制和发放合同专用章的公司各单位、各部门。法律事务处是发放合同专用章的主管部门，负责对公司范围内合同专用章管理。公司对外签订合同应当使用统一的合同专用章。各全资子公司签订国内合同须使用经法律事务处核准的合同专用章。 4程序 4.1公司各有关单位办理刻制合同专用章必须严格执行下列程序，任何单位不准擅自刻制合同专用章和出具刻制合同专用章的证明。 4.1.1由申请单位提出书面申请，申请应注明合同专用章用途、使用的必要性、使用和保管的部门及人员、枚数，落款由本单位负责人签名，并加盖单位公章。 4.1.2申请送法律事务处，经法律事务处调查是否需要，签署审查意见并报公司领导审批。 4.1.3经审查同意后，由法律事务处开具证明到指定刊刻社统一依法刻制。 4.1.4刻制的合同专用章必须按照公司规定的统一规格、样式和编号，任何单位不得擅自决定。
4.2公司各单位、各部门须领用公司统一合同专用章的，应先向法律事务处提出申请，法律事务处审核，经公司领导批准后，各单位、各部门到法律事务处办理领用手续，法律事务处做好样章备案。 5管理内容与要求 5.1合同专用章的使用和管理 5.1.1合同专用章仅限于签订合同时使用，不能代替行政公章，也不能以行政公章代替合同专用章。 5.1.2各有关单位（部门）应指定专人（合同管理员）负责本单位（部门）合同专用章的管理，掌握本单位合同专用章使用情况，建立合同专用章使用记录台账，妥善保管合同专用章。同时，建立使用程序和保管措施，报法律事务处批准后实施。 5.1.3管理合同专用章人员变动时，必须有书面交接手续，并报法律事务处备案。 5.1.4在本单位所在地签订合同，业务人员要先送法定代表人或有代理权的代理人签字，再由合同管理员盖合同专用章。合同专用章的使用，必须按法定代表人授权委托的范围、权限、有效期限签订合同，超越委托范围的无效。 5.1.5合同专用章不准携带外出，不准盖空白合同书。如确需携带时，应经单位负责人批准同意后开具借据，指定二人以上保管方可借出，并编号登记，回公司后应在三日内向合同管理人员办理合同专用章的移交手续，并由单位负责人检查核对是否丢失或超越授权范围。 5.1.6合同专用章丢失必须立即报告本单位，及时在报纸、电视、广播中声明作废。同时写出书面报告上报法律事务处备案。声明作废的一切费用由丢失者全部承担。 5.2合同专用章的变更
公司印章使用流程及管理办法 一、引言 公司印章是公司的重要财产之一，具有法律效力，对公司的管理和运营起着重 要的作用。为了规范公司印章的使用，保障公司利益，制定公司印章使用流程及管理办法十分必要。 二、公司印章种类及用途 1. 公司印章种类 公司通常会有公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章等多种印章。 2. 公司印章用途 •公章：公司的正式章，用于签署对外合同、开立银行账户等法律文件。 •财务专用章：用于公司的财务相关文件签署。 •发票专用章：用于开具发票。 •合同专用章：用于签署各类合同文件。 三、公司印章使用流程 1. 申请印章 •员工填写印章使用申请表。 •部门经理审批申请表。 2. 领取印章 •经过审批后，申请人到印章管理部门领取印章。 3. 使用印章 •在需要使用印章的文件上按规定加盖指定印章。 4. 归还印章 •使用完毕后及时归还印章。 四、公司印章管理办法 1. 印章保管 •印章由专门负责管理的部门负责保管，严格登记印章的使用情况。 •确保印章使用人员经过培训，了解印章使用规定。
2. 审批流程 •每次使用印章需经上级主管审批后方可使用。 •重要文件使用公司印章时，需在电子文档上留下签名确认。 3. 安全管理 •严格控制印章使用权限，禁止私自挪用公司印章。 •定期检查印章完整性，确保印章安全。 五、公司印章管理的意义 公司印章管理的健全性直接影响公司的形象和利益。规范的印章管理可以有效避免印章被滥用，维护公司的合法权益，提升公司的信誉和管理水平。 六、结语 公司印章是公司的核心资产之一，合理规范的印章使用流程及管理办法对公司的正常运营至关重要。公司应当高度重视印章管理工作，建立健全的管理制度，确保印章的安全使用，为公司的可持续发展保驾护航。
公章保管使用管理制度 公章保管使用制度（篇1） 为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。 一、印章保存管理 1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理; 2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。 二、印章使用范围 1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同; 2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续; 2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。 三、公章使用办法 1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。 2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。 3、行政章使用要按下列规定进行: ①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。
②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。 ③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。 ④内勤人员要留存用章签批原件以备查。 ⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。 四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。 五、本制度自印发之日起执行。 公章保管使用制度（篇2） 第一条为规范本小区业委会公章使用管理，防止错用、滥用、盗用，特制定本章程。 第二条业委会公章必须按本章程严格管理，严禁违章使用。 第三条业委会公章由业委会委派专人保管，主任、副主任不能直接保管公章，设立公章使用登记册，建立完整的公章使用制度。业主委员会秘书应该对所有盖章文件进行编号存档，分为公告类和知会类两种。公告类文件以“幸福人家小区业委会[201x]公告第×号)”进行编号，知会类以“(幸福人家小区业委会[201x]知会第×号)”进行编号。随时供业主查核。 第四条专人保管、使用时由业委会半数以上委员讨论通过并实行使用登记制度。