大学合同专用章使用与管理暂行办法
为加强和规范大学合同专用章的使用和管理，根据《大学合同管理办法（试行）》和《大学印章管理办法》，特制定本暂行办法。
第一条大学合同专用章（以下简称合同专用章）是经学校批准刻制并发文启用，学校授权资产管理处负责管理的印章。
第二条根据《大学合同管理办法（试行）》和学校实际，暂定合同专用章适用于以下合同，包括：
1,采购与供应合同（包括但不限于买卖、供水、供电、供气、供热合同）；
2.建设工程合同、修缮合同；
3.房产合同（包括但不限于公用房屋租赁、出售合同）；
4.财务类合同（包括但不限于借款、贷款、债权、债务清偿合同）；
5.技术合同（包括但不限于咨询、开发、转让、服务、培训合同）；
6.经营合同（包括但不限于授权经营、承包、联营、承租经营合同）；
7.委托合同、加工承揽合同；
8.联合办学合同（包括但不限于委托招生、委托培养、合办
培训机构、合作办学合同）；
9.其他根据学校要求需要纳入《大学合同管理办法（试行）》管理的具有合同性质的意向书、协议书等。
第三条合同专用章用于学校对外签订合同。
建设工程、修缮合同中的正本合同、补充合同、修订合同条款应当加盖合同专用章；在建设工程、修缮合同执行过程中，如有变更、签证等事项，可使用合同主办部门（单位）行政章盖章。
校内法人单位和经学校书面授权的校内部门（单位）印章，可用于对外签订合同；其他校内部门（单位）印章一律不得作为对外签订合同的印章使用。
违反本办法擅自使用合同专用章之外的印章对外签订合同，学校不予承认，由此产生的一切后果由该合同主办部门（单位）负责人和直接责任人承担。
第四条申请使用合同专用章，必须坚持“先审批后用印”的原则，严格履行审批和登记手续，具体按以下程序和要求执行：（一）合同专用章使用部门（单位）申请。合同主办部门（单位）提交《大学合同专用章使用审批表》，同时必须提交经会签的《大学合同审查会签意见表》。
（二）合同专用章管理部门审查。用印前，合同专用章管理职能部门要认真严谨，对用印手续严格审查，要从合同正文及所有附件合同正本及合同产生过程的所有附件（包括授权书、委托书、会议纪要、中标通知书、合同审查会签意见表等）的完整
性、审核审批手续的完备性等进行仔细查验。符合要求的，方可用印；不符合用印管理办法的，不得用印。
（S）合同专用章管理人员用印。用印必须符合要求,款识位置用印应确保骑年盖月，不能压住正文，不能造成印章与合同正文脱节，不得在合同空白页上盖章。盖出的印章应保证字迹端正，图形清晰。合同必须全部加盖骑缝章。
已经用过合同专用章的合同，如遇特殊情况需要重新用印时，主办部门（单位）经办人应将前期已用过印的合同全部收回交合同专用章管理人员处理后，方可重新用印。
（四）合同备案。用印完成后，合同主办部门（单位）须将合同正本（含合同附件）一份及电子文档资料交资产管理处备案（合同实际需要份数+1份）。
（五）合同执行。合同主办部门（单位）负责履行和执行合同，对合同执行情况进行落实、跟踪；资产管理处和相关职能部门负责对合同执行情况进行督查，并将结果在一定范围内通报。
（六）合同归档。合同主办部门（单位）按《大学合同管理办法（试行）》和《大学档案管理办法（修订）》要求，负责将合同正本（含合同附件）及电子文档资料及时移交学校综合档案室归档。
（七）资产管理处负责于每年12月底前对合同专用章使用管理情况进行总结并向学校报告。
第五条合同专用章由专人负责保管和使用，合同专用章管理
人员应严格履行职责，用印实行登记记录；如合同专用章管理人员因事临时请假或外出，须经资产管理处主要负责人批准后将合同专用章交由指定人员保管，并做好交接记录，不得将合同专用章交与无关人员。
第六条学校严格禁止合同专用章管理人员擅自携带合同专用章外出签订合同；禁止在空白合同书、空白介绍信和空白纸张上用印。
特殊情况使用合同专用章必须经学校法定代表人或授权人批准。
第七条对违反本办法使用合同专用章，所产生的法律后果由合同管理和合同主办部门（单位）的直接责任人和部门负责人承担；给学校造成经济损失的，学校将视情节轻重给予直接责任人和部门负责人相应的处分，并按照有关规定追究其法律责任。
第八条大学科技合同专用章、大学物资设备订货合同专用章自本办法发布之日废止，停止使用。
第九条本办法由资产管理处负责解释，自发布之日起施行。
大学合同专用章使用与管理暂行办法 为加强和规范大学合同专用章的使用和管理，根据《大学合同管理办法（试行）》和《大学印章管理办法》，特制定本暂行办法。 第一条大学合同专用章（以下简称合同专用章）是经学校批准刻制并发文启用，学校授权资产管理处负责管理的印章。 第二条根据《大学合同管理办法（试行）》和学校实际，暂定合同专用章适用于以下合同，包括： 1,采购与供应合同（包括但不限于买卖、供水、供电、供气、供热合同）； 2.建设工程合同、修缮合同； 3.房产合同（包括但不限于公用房屋租赁、出售合同）； 4.财务类合同（包括但不限于借款、贷款、债权、债务清偿合同）； 5.技术合同（包括但不限于咨询、开发、转让、服务、培训合同）； 6.经营合同（包括但不限于授权经营、承包、联营、承租经营合同）； 7.委托合同、加工承揽合同； 8.联合办学合同（包括但不限于委托招生、委托培养、合办
培训机构、合作办学合同）； 9.其他根据学校要求需要纳入《大学合同管理办法（试行）》管理的具有合同性质的意向书、协议书等。 第三条合同专用章用于学校对外签订合同。 建设工程、修缮合同中的正本合同、补充合同、修订合同条款应当加盖合同专用章；在建设工程、修缮合同执行过程中，如有变更、签证等事项，可使用合同主办部门（单位）行政章盖章。 校内法人单位和经学校书面授权的校内部门（单位）印章，可用于对外签订合同；其他校内部门（单位）印章一律不得作为对外签订合同的印章使用。 违反本办法擅自使用合同专用章之外的印章对外签订合同，学校不予承认，由此产生的一切后果由该合同主办部门（单位）负责人和直接责任人承担。 第四条申请使用合同专用章，必须坚持“先审批后用印”的原则，严格履行审批和登记手续，具体按以下程序和要求执行：（一）合同专用章使用部门（单位）申请。合同主办部门（单位）提交《大学合同专用章使用审批表》，同时必须提交经会签的《大学合同审查会签意见表》。 （二）合同专用章管理部门审查。用印前，合同专用章管理职能部门要认真严谨，对用印手续严格审查，要从合同正文及所有附件合同正本及合同产生过程的所有附件（包括授权书、委托书、会议纪要、中标通知书、合同审查会签意见表等）的完整
合同专用章管理制度 合同专用章是企业用于签署各类合同文件的专用印章，是企业在日常 经营活动中必不可少的管理工具。由于合同专用章的重要性，合同专用章 的管理制度对企业的合同管理工作起到了至关重要的作用。下面是一份合 同专用章管理制度，供参考。 一、章程制定的目的和依据 本章程的制定旨在规范企业内部合同专用章的管理，确保合同专用章 的安全、合法使用，提高合同管理的效率和质量。 二、合同专用章的定义和种类 1.定义：合同专用章是企业用于签署合同文件的专用印章，具有合同 效力。 2.种类： （1）公司名章：适用于公司与外部单位签署的合同协议。 （2）法定代表人名章：适用于公司法定代表人与外部单位签署的合 同协议。 三、合同专用章的保管和使用 1.保管： （1）合同专用章由公司总经理或授权人员保管，必须存放在防火、 防盗、防潮的专用保险柜中，并定期检查。 （2）合同专用章的保管人员应定期对章面进行检查，确保章面清晰、无损。
（3）合同专用章丢失或损坏的，应立即报告公司负责人，办理挂失 手续并重新申领。 2.使用： （1）公司与外部单位签署合同时，应由公司授权的人员使用合同专 用章。 （2）使用合同专用章前，签约人员必须核对合同的真实性、合法性，并确保所签署的合同符合公司的授权和规定。 （3）签约人员在使用合同专用章时必须亲自盖章，严禁擅自委托他 人盖章。 （4）签约人员应妥善保管合同专用章，严禁私自将章面与合同专用 章分离。 四、合同专用章的申领和报废 1.申领： （1）公司内部需要申领合同专用章的人员，需提供相关证明材料并 经公司负责人审批后，方可申请。 （2）申领合同专用章的人员必须签订保管责任书，并按照规定使用 和保管合同专用章。 2.报废： （1）合同专用章损坏或过期的，应立即报告公司负责人，并办理报 废手续。
合同专用章管理办法 第一章总则。 第一条为规范和加强对合同专用章管理的监督，保障合同专用章的安全和有效使用，制定本办法。 第二条合同专用章是指用于盖章确认合同有效性的专用章，包括公司公章、合同专用章等。 第三条合同专用章管理应当遵循合法、合规、安全、便捷的原则。 第四条合同专用章管理应当建立健全的制度和规范，明确责任部门和管理流程。 第五条合同专用章管理应当加强安全防范，防止盗用、丢失和损坏。 第六条合同专用章管理应当加强使用监督，确保章的使用符合规定。
第七条合同专用章管理应当建立档案管理制度，做好章的存档和使用记录。 第八条合同专用章管理应当加强对章的定期检查和维护，确保章的清晰和完整。 第二章管理责任。 第九条公司应当设立专门的章管理部门，负责合同专用章的统一管理和监督。 第十条章管理部门应当制定章管理制度和操作规程，明确章的使用范围和权限。 第十一条章管理部门应当对章的领用、使用、存放和报废等进行严格管理。 第十二条公司领导应当加强对章管理工作的监督和检查，确保章管理制度的执行。 第三章章的使用。
第十三条合同专用章应当按照规定的章管理制度进行使用，不 得超范围使用。 第十四条合同专用章的使用应当由授权人员进行，未经授权不 得私自使用。 第十五条合同专用章的使用应当在合同文本清晰可辨的位置盖章，不得遮挡文字和影响阅读。 第十六条合同专用章的使用人员应当对章的安全负责，确保章 的安全和完整。 第十七条合同专用章的使用人员应当及时上报章的损坏、丢失 或盗用情况，协助章管理部门进行处理。 第四章章的监督和检查。 第十八条章管理部门应当定期对章的使用情况进行检查和核实，发现问题及时纠正。 第十九条公司内部审计部门应当对章管理工作进行定期审计，
浙江师范大学合同管理暂行办法 第一章总则 第一条为加强合同管理，规范学校对外签订合同的行为，维护学校合法权益，推进依法治校，根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，结合学校实际，制定本暂行办法。 第二条本办法所称合同是指学校或学校授权的校内组织以学校的名义与自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系而形成的合同和校内不具有法人资格的组织以组织的名义对外签订的合同。 第三条学校根据业务类型对合同进行分类，授权相关职能部门或单位负责对其业务范围内的合同进行归口管理。学校授权以下部门（单位）负责管理其职能范围内的业务性合同：（一）教务处负责全日制学历教育联合办学合同的管理； （二）科学技术研究管理处负责自然科学类纵向及横向科研、协作、技术开发、技术咨询、技术服务及科技成果转让合同的管理； （三）社会科学研究管理处负责人文社会科学类纵向及横向科研、协作、技术开发、技术咨询、技术服务及科技成果转让合同的管理； （四）人事处负责学校人事合同、劳动合同的管理； （五）计划财务处负责融资合同、保险合同、对外投资合同的管理； （六）学生处负责学生接受社会资助合同的管理；
（七）研究生学院负责研究生层次办班合同的管理； （八）外事处负责涉外合同的管理； （九）基建管理处负责建设工程设计、工程招标代理、工程施工、工程监理、建筑材料及工程配套设备采购合同的管理； （十）后勤管理处负责房屋及建筑物维修工程、房屋租赁、土地合作建设以及用水、用电、用气合同的管理； （十一）成人与继续教育学院负责自学考试、网络教育、成人学历及非学历教育、各类专业培训、成人教育合作办学合同的管理； （十二）采购中心负责通过其公开采购的工程、物资、服务合同的管理； （十三）校长办公室负责管理学校综合性合同以及未列入上述部门（单位）管理范围内合同的管理。 第四条学校成立合同审查小组，成员由校长办公室、监察处、计划财务处、相应合同的归口管理单位负责人和学校法律顾问组成，校长办公室主任任审查小组组长。合同审查小组具有以下职责：（一）对重大合同及有争议的合同进行会审；（二）校内标准合同范本的审定；（三）定期对学校各部门（单位）所订立的合同及其管理情况进行检查。 第五条学校聘请常年法律顾问，协助学校起草、修改、审查合同，参与重大合同的谈判，参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼。 第二章合同的审核
学校印章管理办法 第一条为规范学校印章管理，维护学校合法权益，推进依法治校，根据国务院《关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》（国发〔1999〕25号）和教育部《印章使用和管理的暂行规定》，结合学校实际，制定本办法。 第二条本办法适用于学校党委、行政各级各类印章的管理。 第三条学校办公室是学校印章综合管理部门，负责校级印章的使用与管理，统筹印章的刻制、启用、废止等，指导、监督印章的使用与管理。 第四条学校行政印章由学校办公室保管。其他印章由印章使用单位指派专人保管。 第五条印章应妥善保管，保管场所应确保安全。 印章不得携带出保管场所以外使用；如特殊情况需外带使用的，应经单位负责人批准，并派印章管理人员现场司印。 第六条印章管理人员应注意印章日常保养，定期清洗，确保印文字迹清晰。 第七条如发生印章遗失，印章使用单位应立即向学校办公室报告，按公安机关的相关程序要求备案，并按照第十一条相关规定申请重制印章。
如找回遗失印章，应立即送至学校办公室。 第八条各部门需要盖公章的文件、材料等，须填写《印章使用申请表》。《印章使用申请表》要严格遵循一事一报、逐级审批的原则，严格执行先审批后用印，谁经办谁首责，谁审批谁负责的要求，具体用印程序如下：（一）一般程序，由用印申请人提交申请，由所在部门负责人审批，并报分管校领导审批同意后方可用印。其中，分管校领导认为应提交学校主要负责人审批的，应经学校主要负责人审批同意方可用印。 （二）例行事项程序，由部门负责人提交申请，单位主要负责人审批同意可用印。该程序适用于校部机关日常工作中长期存在、需大量使用校级印章的事项。该用印事项应由部门负责人提前报分管校领导书面授权、学校办公室备案，方可允许执行例行事项程序。 （三）重大事项用印程序，由用印申请人在用印申请前报相关议事决策机构审议、学校主要负责人审批，并履行本条第一项规定的用印程序后方可用印。该程序适用于重大事项决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金使用的事项。 （四）合同协议用印程序，由用印申请人在用印申请前将合同协议报学校办公室审核，并履行本条第一项规定的用印程序后方可用印。该程序适用于根据学校合同管理规定
天津大学合同管理方法 为进一步标准学校各级各类印章的使用和管理，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合学校实际，制定天津大学合同管理方法。 第一条为保护学校及师生员工的合法权益、加强我校技术合同管理，贯彻落实《中华人民共和国》，同时细化和标准合同管理的流程，明确合同管理的职责，特制定本细那么。 第二条我校作为合同缔约方签署的各类技术合同，包括但不限于技术开发、技术转让、技术咨询、技术效劳等，均适用于本细那么，统一由科技处管理。 第三条涉及国家平安或重大利益需要保密的技术，在订立合同时，应由有关科学技术保密机关核定密级后，按照国家有关法律和规定办理。 第四条技术合同的订立，心须遵守《中华人民共和国合同法》，技术合同一经生效，应严格履行。 第五条签订技术合同是法律行为，其所含条款必须完整，技术内容清楚，技术指标明确;合同须符合各项现行法律政策;相关课题组须具备履行合同的条件和能力。 第六条未经学校同意，任何非独立法人的二级单位或个人不得以职务技术私自对外签订技术合同。 第七条学校签署的各类技术合同原那么上使用学校规定的统一模版。工程委托方有专门合同模版的经学校同意后可以使用工程委托方的专用合同模版。签署合同统一使用“天津大学科技合同专用章”作为有效印鉴，如有特殊情况，经学校批准过前方可使用“天津大学”图章作为有效印鉴。科技合同一般应提前三个工作日
提交学院和科技处审核，合同标的金额100万元以上或经科技处审核认为法律风险较大的应提前五个工作日交学院、科技处、校法律事务室审核。 第八条工程联系人一般为校内工程实际负责人。 第九条技术合同由我方联系人与另一方进展洽谈。我方联系人应对法定代表人或委托代理人负责，如有问题要如实、全面向学校汇报，必要时可由学校派专人进展谈判。 第十条有关部门、单位及有关人员在合同签订及履行中应注意保密，不得泄露技术秘密和商业秘密。如有必要，应在技术合同谈判前与对方先签订保密协议，在协议中，各方当事人应做如下承诺： “各方当事人保证，无论合同是否最终得以签订，各方在谈判、签约、履约及以后任何时间内均应对所知悉的对方当事人的技术、商业秘密负有保密义务，未经技术、商业秘密的持有人书面同意，不得以任何方式加以利用和扩散，否那么应承担因此而引起的一切法律责任。” 第十一条签订技术转让合同以前，工程联系人应告知合同另一方查询相关技术的知识产权归属，并在合同中明确与知识产权相关的免责条款;签订技术(秘密)转让合同时，应注意技术秘密使用范围及有效期限的约定。涉及专利权的需由学校专利管理办公室审核并签署意见。在签订及履行技术转让合同时，需向学校提交一套能全面反映整个工程全过程的技术材料。 第十二条工程联系人根据技术合同的性质和研究内容认真填写技术合同书，并在“联系人”栏内签章。合同文本中所有条款，包括有关违约责任及争议解决方法的条款要慎重填写。我方的违约
2024年学院合同专用章使用规定 一、引言 2024年学院合同专用章使用规定旨在规范学院内部合同用章的管理和使用，确保各类合同的签署、盖章程序的规范与效率，并明确合同专用章的安全保管责任和管理流程，以提高学院合同管理的科学性、规范性和高效性。 二、合同专用章的分类和用途 1. 合同专用章的分类 学院合同专用章分为两类：公章和业务章。公章用于法定事项和对外重要关系；业务章用于所有非法定事项和非对外重要关系。 2. 合同专用章的用途 合同专用章可用于以下情况： （1）办理各类合同文件的盖章和签字。 （2）办理合同补充协议的盖章和签字。 （3）办理合同解除、终止等相关手续的盖章和签字。 （4）其他与学院合同管理相关的事项。 三、合同专用章的管理流程 1. 合同专用章的设置 学院应当设立统一的合同专用章管理部门，负责合同专用章的管理、保管和监督工作，并明确相应的管理岗位和责任。 2. 合同专用章的使用权限审批
（1）合同专用章的使用权限应根据不同岗位的职责和需要进行审批。审批程序必须包括申请、审核、审批等环节，并由专人负责。 （2）使用权限应根据需要进行分类，设定不同级别的权限，以确保不同人员使用不同级别的合同专用章。 3. 合同专用章的使用程序 （1）合同专用章的使用应符合规定的合同流程，包括合同的审批、签订、盖章、归档等程序。合同专用章必须盖在合同文件的指定位置，并由合同签署人亲自盖章。 （2）合同专用章盖章后，应立即记录盖章时间、地点、人员和具体事由，并将记录存档备查。 4. 合同专用章的保管和使用责任 （1）合同专用章的保管责任应由指定人员负责，相关人员应加强对合同专用章的保管，防止损毁、丢失、盗用等情况发生。 （2）任何人员不得私自使用合同专用章，且不得将其借、转、卖给他人使用。 （3）合同专用章的使用方式和使用期限应在合同章的背面进行明确标识。 （4）合同专用章的使用过程中，如发生损坏、遗失、盗用等情况，应立即报告管理部门，并按规定程序进行补办或变更。 四、合同专用章的安全保管 1. 合同专用章的保管要求
XX学院后勤保障处印章管理使用办法 为进一步加强对印章的管理，确保印章使用合法合规、安全有效，根据《XXXX大学印章管理使用办法》（X大党发【20XX】10号）等文件精神，结合后勤保障处实际，制定本办法。 第一条本办法所指印章，包括： 1. 后勤保障处党总支印章：“中共XXXX大学后勤保障处总支委员会”； 2. 后勤保障处行政印章：“XXXX大学后勤保障处”； 第二条后勤保障处综合科是后勤保障处印章管理的责任科室，综合科印章管理员是印章管理的直接责任人，根据本部门印章管理规范和处领导指示管理、使用本部门印章，进行用印登记。 第三条严格管理印章，平时印章随用随锁，不允许携带印章外出，确保印章存放安全；一旦发生失窃、失控情况，立即向处领导以及学校相关部门报告，同时采取补救措施。 第四条印章的适用范围 后勤保障处党总支印章用于以后勤保障处党总支名义印发的各类公文，向上级报送的各类报表、材料，入党志愿书，政审材料等。
后勤保障处行政印章一般用于以后勤保障处名义印发的各类公文、向上级及业务部门报送的各类报表、材料，以及学校授权的本部门职权范围内的合同、协议书等，原则上不对外使用。 第五条印章的使用程序和批准权限 公章使用管理实行审批责任制，谁审批，谁负责。各分管领导须严格依照管理权限和程序对公章使用申请进行审批。用印实行登记制度。 1.以后勤保障处党总支、行政名义印发的各类公文，经综合科审核，一律凭文稿上处长签字用印。 2.政审材料、入党志愿书以及向上级报送的需要加盖处党总支印章的材料，须经处党总支书记审核后用印。 3.职工聘用合同、劳务协议按照人事处有关规定，劳动者、部门负责人、分管领导、处长签字后用印。 4.涉及职工个人信息包括基本情况、薪资证明的用印件，须经部门负责人初审、综合科核实、分管领导签批后用印。 5. 用于后勤维修改造项目、基本建设、货物及服务类项目、委托管理等相关合同、配套材料用印件，由部门负责人、分管领导签批后用印，金额超过5万元以上，须经处长签批方可用印。 6.特殊情况下急需使用印章时，须电话报请分管领导同意后方可用印，并及时补办登记手续。
**学院 科研合同专用章管理办法 为加强**学院科研合同专用章的管理，规范科研合同专用章的保管和使用行为，根据《**学院印章管理办法》，结合学院的实际，制定本办法。 一、本办法所称的科研合同专用章管理是指学校对外签订（或变更、或解除）科研类合同所用的专用印章的管理。本办法所指的科研类合同是指以学校名义签订的、纳入学校统一管理的各类纵横向科研类项目的研究（开发、服务）合同。形式上包括项目合同、任务书、协议等。 二、科研合同专用章由学校办公室负责刻制，科技处负责安排专人进行管理和使用。 三、科研合同专用章的管理和使用由学校法定代表人授权，学校科技处在其授权范围内负责管理和使用。 四、使用科研合同专用章，要按照学校《科研项目管理办法》、《技术合同管理办法》相关规定执行。用章时，应随需用章的合同一并提交《**学院科研类合同审批表》，按以下各类情况履行审批手续。其中： （1）合同金额在10万元以下（含10万元）的合同用章，在项目负责人提出申请，项目所在的二级单位负责人签署意见，科技处审核通过并办理用章登记后，方可用章。
（2）合同金额在10万元以上的合同用章，由项目负责人提出申请，项目所在的二级单位负责人签署意见，科技处审核通过后，提交主管院领导批准，可办理登记手续和用章。 （3）对于纵向科技项目的合同（或任务书），除使用“科技类合同章”之外，如果项目下达单位另有要求须使用“**学院”印章的，经科技处审核，可到学院办公室办理用章。 五、印章管理人采取专人管理制。印章管理人应严格按照本办法使用科研合同专用章，规范印章使用登记流程。登记内容包括用章申请人、合同名称、合同编号、使用时间和经办人等；不得加盖空白便笺和凭证，不得将印章借给他人或私带出外盖印。 六、印章管理人若因休假、出差等原因，需将科研合同专用章临时委托其他工作人员保管使用的，须经科技处负责人同意并办理移交手续。 七、学院办公室、监察审计处负责对科研合同专用章的使用进行监督、检察、指导。 八、本办法由学院科技处负责解释。 九、本办法自2015年5月1日起实行。 附件：**学院科研类合同审批表 **学院
大学印章使用与管理规定 第一章总则 第一条为规范和加强学校各类印章管理，维护学校的权威和合法权益，根据《印章使用和管理的暂行规定》和《事业单位印章管理办法》等相关规定，结合我校实际，制定本规定。 第二条本规定所指印章包括：学校党委印章、学校行政公印、学校钢印、校领导公务方章、签名章；各学院、科研机构、党政机构、群团组织、直属附属单位及其下属单位的名称印章；各类合同章、发票章等专用印章。 第二章印章的刻制和启用 第一条本规定涉及的印章按照属地管理的原则，一般在机构单位所在地公安指定的印章刻制点进行刻制。 第二条印章刻制的审批程序 （一）需刻制印章的，应提交刻章请示，并附学校相关部门批准成立的公文，由学校办公室审批并出具介绍信，由刻章单位自行前往公安办理刻制。 （二）国家部委或批准在我校设立的实验室、中心、研究所等机构，需刻制印章的，应提交刻章请示，并附有关部委或的批文，由学校办公室审批并出具介绍信，由刻章单位自行前往公安办理刻制。
（三）需刻制专用章（包括合同专用章、财务专用章等）的，应提交刻章请示，经学校办公室审核，主管校领导审批后，由学校办公室出具介绍信，由刻章单位自行前往公安办理刻制。 （四）学校所属独立法人单位的印章由其上级主管部门负责审定，并按有关规定办理刻制。 （五）因印章破损需更换的，应由印章管理单位提交换章请示，由学校办公室审批并出具介绍信，由换章单位自行前往公安办理更换。 第三条印章的规格和样式 （一）印章印文使用公布实行的规范汉字，所刊名称为学校公文规定的全称。如字数过多难以刻印，可以采用通用简称。 （二）党务系统各部门印章为圆形，直径4.2厘米，中央刊镰刀锤子图案，图案外自左而右环形刊机构名称。 （三）行政校印为圆形，直径4.5厘米，中央刊五角星，上部自左而右环形刊校名。 （四）副厅级单位的印章为圆形，直径为4.2厘米，中央刊五角星，上部自左而右环形刊单位名称。 （五）处级单位印章为圆形，直径为4.0厘米，中央刊五角星，上部自左而右环行刊校名，下部横向刊单位名称。 （六）科级单位印章为圆形，直径为3.8厘米，中间刊
……大学合同管理办法 第一章总则 第一条为了推进依法治校，加强学校合同管理，规范学校所属各部门与自然人、法人及其他组织的各项民事活动，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规的相关要求,结合学校具体情况，制定本办法。 第二条……大学所属各部门，除具有独立法人资格的部门外，以学校名义对外签订的各类民事合同，均适用本办法。 第三条学校合同管理工作的总体目标是通过制度化的 合同管理，使学校各项合同活动具备必要性、可行性及合法性，做到规范、有序、高效,最大限度地维护学校经济利益和社会声誉，减少经济争议和纠纷，保证学校工作的正常开展。 第四条……大学国有资产管理处为学校合同审批管理 部门。各单位提出的合同事项，须按我校相应的议事规则履行决策程序，确保合同事项的必要性、可行性以及论证决策程序的规范性，再送交国有资产管理处审批。 第五条学校合同管理工作实行法律顾问制度。学校各部门所进行的合同活动必须按照本办法的规定履行法律顾问审查程序。 第六条学校设立合同专用章，专门用于学校对外签订合同签盖时使用，由国有资产管理处设专人严格保管和使用。
第二章合同的签订及归档 第七条学校各部门对外订立合同，必须以学校的名义进行，但是本办法另有规定的除外。 第八条学校各部门在签订各类合同时，应当在学校授权范围内或本部门职责范围内进行，不得超越权限。 第九条学校各项合同在签订前，必须履行合同审批程序。具体程序如下： 1．申报。学校各部门在完成合同起草并按照学校相应议事程序研究通过后，合同申报单位填写《……大学普通合同审批单》（以下简称《合同审批单》），经本部门负责人及主管校长签署意见后并合同文本及论证材料等报送国有资产管理处。如合同内容涉及学校其它部门，则实行会审联签，由涉及部门认真审阅并签署意见，该程序的执行是确定合同签订的合规性、必要性和可行性。 2．审查。国有资产管理处进行初步审核后，于一至两个工作日内报送法律顾问进行审查。学校法律顾问对报送的合同进行审查后，在《合同审批单》上签署有关法律意见，于五个工作日内将合同及《合同审批单》返回国有资产管理处。该程序的执行是要确定合同内容的合法性。 如法律顾问认为合同存在法律问题需要修改，申请部门应当按照法律顾问意见修改后，重新按照审批程序报送法律顾问进行复审。
学校印章管理和使用规定 第二条本规定所指印章包括学校行政印章、学校党总支印章、工会印章、团委印章、政教处印章、教务处印章、教科室印章、校长公务私章、签字章。 第三条校务办公室是学校各类印章的综合管理部门。负责保管、使用学校行政印章，校领导公务私章、签字章。 第四条各职能部门需要刻制印章的，应由职能部门提出申请，校务办公室提出意见报校长审批后刻制，由校务办公室统一刻制并对印章进行压印登记后方可使用。 第五条各职能部门对本部门印章负有监管责任，制定专人保管，监印人要确保印章存放安全，印章若遗失须立即向本部门负责人、学校办公室报告。 第六条使用印章必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、事由、印数、用印部门、批办人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。监印人员盖章时要规范，使盖出的印章端正、清晰、美观。落款处加盖的印章应“骑年压月”。 第七条监印人员要坚持原则，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝当事人并向学校负责人汇报，印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门、单位须出具申请，由校长批准后方可借出。 第八条掌管印章的工作人员变动，必须履行印章交接手续。 第九条学校印章主要用于学校公文公函、各级各类学生毕业证件、学校行为合同或协议、项目申报书(表)、成果申报或鉴定书(表)、专利申请书、师生员工因公因私出国审核件、校发奖励证书、教职工工作证及学生证等用印。
第十条除学校授权的印章外，学校下属各职能部门印章原则上不对外使用，只能在各职能部门的职责范围内使用。严禁使用各职能部门印章对外签订合同及其它契约类文书。 第十一条校长公务私章、签字章属于学校的公务章，代表学校法人代表的身份，是行使职务的标志。 第十二条以学校名义发出的公文、公函，要有职能部门负责人签名，报分管校长审批，方可使用校印。 第十三条凡学校颁发的各种证书、证件用印，经承办部门造册、编号，部门负责人审核签名，报校长审批，方可使用校印。 第十四条以学校名义对外签订协议、合同，按学校有关规定，经相关部门负责人审核签字，报校长审批，方可用印。 第十五条学校统计报表、工资报表、财务报表、出国申报表等各类对外报表用印，须由相关部门负责人审核签名，经分管校领导审批，方可使用校印。 第十六条公用机动车辆登记表、审核表、驾驶员登记表、审核表，须由相关部门审核签字，校务办公室审查，方可使用校印。 第十七条使用党总支印章，经支部书记审核签名，报党总支书记审批，方可使用。 第十八条工作人员使用公章要坚持原则，严格把关，严禁以任何理由在空白介绍信和空白表格上加盖公章。 本规定的解释权在校长办公室。 学校印章管理和使用规定（二）
高校印章管理办法 第一章总则 第一条为规范学校印章使用和管理，维护学校合法权益，根据上级有关规定，结合学校实际，制定本办法。 第二条本办法所指的印章包括学校党委印章、学校行政印章、学校钢印、法定代表人签名章、中层单位党政印章、冠以学校法定名称的专用章。 第三条学校办公室是学校印章综合管理部门，负责校级印章的使用与管理，负责统筹各单位印章的刻制、启用、变更、废止、归档工作，负责指导、监督各单位印章的使用与管理。 第二章规格和式样 第四条印章的尺寸按照上级有关规定执行，材质根据工作实际确定。 第五条印章一般为圆形，党组织印章中间刊党徽、行政印章中间刊五角星；专用章式样根据需要确定，一般内含“用途+专用章”字样；法定代表人签名章式样根据需要确定，不做统一规定。 第六条印章所刊单位名称使用全称。除法定代表人签名章外，其他印章所刊汉字使用国务院公布的简化字，字体为宋体。 第三章刻制、启用与废止 第七条各类印章的刻制必须履行审批手续，在公安机
关指定单位刻制。 （一）学校党委印章、学校行政印章、学校钢印的刻制根据上级单位的有关程序办理。 （二）法定代表人签名章在取得法定代表人授权后由学校办公室负责刻制。 （三）中层单位因设立、更名、印章损毁等原因需要刻制印章的，业务单位因工作实际需要刻制专用章的，由使用单位提出申请，学校办公室审核后刻制。 第八条印章刻制完成后，印模交学校办公室留存，发布启用公文后方可使用，旧印章同时作废。 第九条因单位撤销、更名、或印章损毁等原因终止印章效力的，旧印章交回学校办公室，办理登记备案后由学校办公室统一交档案馆封存，印章使用单位不得自行处置。 第四章审批与使用 第十条印章适用范围 （一）学校党委印章、学校行政印章的适用范围包括： 1.以学校名义办理的公文、函件等； 2.以学校名义签署的合同、协议等； 3.以学校名义开具的对外联系的业务性文件、证明 材料等； 4.以学校名义制发的证书、证件等； 5.以学校名义出具的事业单位法人证书复印件等； 6.其他需要加盖学校印章的文件、材料。 （二）学校钢印适用范围包括： 用于以学校名义制发的带有照片的各类证书、证件等，
大学印章管理办法 第一条为进一步规范学校各级各类行政印章使用和管理，切实维护学校合法权益，根据国家有关法规，结合学校实际情况，特制定本办法。 第二条校长办公室是全校行政印章归口管理部门，负责学校及校内各单位各类行政印章的刻制、废止、启用、使用和监督管理。学校法人授权校长办公室特定人负责具体使用和管理各类校级行政印章。 第三条校属各处级实体性单位需要刻制印章，依据机构设置文件，经校长办公室核审后刻制；处级单位下属科室因工作需要刻制科室印章、业务专用章的，各处级单位依据机构设置文件提出书面申请，经校长办公室核审后刻制。 第四条校内各种科研性、学术性、群众性等非实体性机构一般不刻制印章，如特别需要刻制的，经校长办公室核审，主管校领导审批同意后刻制。 第五条经学校批准设立的校内独立核算单位或其他创收经营单位需刻制财务收支类专用章的，需经监察、审计、财务等部门负责人会签意见，校长办公室核审，学校法人和分管校领导审批同意后刻制。 第六条因机构名称变更或年久磨损变形，需重新刻制印章的，由印章所属单位提出书面申请并经印章所属单位负
责人签字同意，经校长办公室核审后刻制。 第七条公章刻制参照《国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定》，由校长办公室开具联系函，到公安机关指定的刻章机构刻制并备案，任何单位和个人不得私自刻制公章。 第八条印章的启用和废止均需校长办公室验印登记备案；机构撤销或变更时，原印章自行文之日起即停用；废止停用的印章，须及时交校长办公室封存归档。校属各二级单位的印章启用和废止前，校长办公室要行文明确启用和废止时间；各二级单位所属科室的印章启用和废止由各二级单位自行通告。 第九条除特殊用印件外，校级用印材料在申办前必须到校长办公室领取《学院用印申请单》，申办单位或个人将附有用印材料的《学院用印申请单》送领导及部门逐级审批后用印。 第十条与校外任何单位或个人签定合同及协议时，合同及协议上只能使用指定的印章，具有独立法人资格的单位只能刻制一枚合同专用章。 （一）以学校名义与校外单位或个人签定的重大项目合同及协议时，校长办公室负责召集或委托相关单位和专家拟定合同及协议文本，经监察、审计、财务、技术业务部门、职能监管单位、法律顾问等提出修改和签订意见，校长办公
学院印章使用管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范学校各级各类印章的使用和管理，根据《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合学校实际，制定本办法。 第二条本办法所指印章包括“学院委员会”印章、“学院”印章（含钢印）、学校授权职能部门开展专项业务而使用的专用印章、学校所属各部门（单位）的党务印章、行政印章和业务印章、由学校统一管理的镌刻校领导姓名的印章等。 第三条党政办公室（以下简称“党政办”）是学校各级各类印章的综合管理部门，对印章的刻制统一核准并监督使用。各基层单位（包括基层党组织、部门、单位）负责人为本单位用印第一责任人，负责本单位印章的管理和审批。 第二章印章规格、样式 第四条学校党委印章为圆形，刊镰刀锤子图案，图案上部自左向右环形刊“学院委员会”字样；学校行政印章和钢印为圆形，刊五角星，五角星上部自左而右环形刊“学院”字样。印章直径长度执行国家相关规定。 第五条学校业务专用章形状根据需要刻制，印章直径长度执行国家相关规定。
第六条学校所属部门（单位）党务系统印章为圆形，刊镰刀锤子图案，图案外自左而右环形刊“学院委员会”，下部横向刊“部门（单位）名称+党总支（**党支部）”；行政印章为圆形，刊五角星，五角星外刊“学院”字样，自左而右环形排列，单位名称自左向右横排，可分行。印章直径长度执行国家相关规定。其中学校所属单位业务印章参照学校业务专用章刻制。 第七条印章所刊汉字，应当使用公布的简化字，字体为宋体。印章所刊名称，应为学校发文所规定的名称。印章所刊名称如字数过多，可以采用学校统一规定的简称。 第三章印章刻制、启用和停用 第八条本规定涉及的印章按照属地管理原则，一般在机构单位所在地公安指定的印章刻制点进行刻制。 第九条新成立机构刻制印章，由党政办携带介绍信，到所在地公安指定的印章刻制点进行刻制办理。 第十条因机构更名或印章磨损等需要重新刻制印章的，应持机构负责人的书面申请及机构成立的学校文件原件，经党政办查验后出具介绍信，按规定到公安指定的印章刻制点进行刻制办理。原有印章同时交回党政办。 第十一条刻制“XXX专用章”（包括合同专用章、财务专用章等）和缩印章，应由单位负责人向主管校领导书面申请，经党政办审核后出具介绍信，由刻章单位自行前往公安
学院印章使用和管理规定 （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如管理制度、管理办法、管理规定、规程规范、条例细则、程序标准、岗位职责、管理守则、试题大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample texts for everyone, such as management systems, management methods, management regulations, rules and regulations, detailed rules and regulations, procedural standards, job responsibilities, management rules, complete test questions, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!