公司合同专用章管理办法
公司合同专用章是指公司为了标识和确认合同的有效性而设立的一种印章，具有法律效力。在日常经营中，公司合同专用章的管理非常重要，涉及到公司的利益和声誉。为此，公司需要制定一套合理的管理办法来规范和操作公司合同专用章的使用。以下是公司合同专用章管理办法的详细内容。
一、管理目标和原则
1. 目标：确保公司合同专用章的安全、畅通和合法使用，减少合同风险，保护公司的合法权益。
2. 原则：
（1）统一管理：公司合同专用章统一归公司管理，由专人负责。
（2）规范使用：合同专用章的使用必须符合相关法律法规和公司规章制度，严禁滥用和借用。
（3）信息保密：合同专用章涉及到公司的商业机密和利益，必须严格保密，避免泄露。
（4）谨慎授权：对于合同专用章的授权必须谨慎，严格控制权限，避免滥用和误用。
二、合同专用章的设置和制作
1. 合同专用章的设置：根据公司的具体情况和需要，设立适量的合同专用章，包括公司公章、法人章、财务章等。
2. 合同专用章的制作：合同专用章必须在具有合法资质的印章制作单位制作，确保制作质量和合法性。制作过程中必须记录相关信息，并由相关负责人签字确认。
三、合同专用章的保管和使用
1. 合同专用章的保管：
（1）专人负责：公司应设立专门的印章保管人员，负责合同专用章的保管和使用。
（2）保管措施：合同专用章必须存放在安全可靠的地方，保证不被盗窃、丢失或遗失。保管人员应制定相应的安全管理措施，如密封保险柜、密码锁等。
（3）记录登记：对每一次使用合同专用章必须进行登记，包括日期、使用人、用途等，并由相关人员签字确认。
2. 合同专用章的使用：
（1）法律合规：合同专用章的使用必须符合相关法律法规和公司规章制度，同一合同的多个章面必须一致，且不能超出合同授权范围。
（2）谨慎授权：公司应设立合同专用章授权制度，由相关人员审批和授权合同专用章的使用。
（3）使用限制：除非特殊情况，合同专用章只能由授权人员亲自使用，严禁借用和私自转交他人使用。
（4）使用记录：每一次使用合同专用章都必须记录相关信息，包括日期、合同名称、用途等，并由相关人员签字确认。
四、合同专用章的变更和报废
1. 合同专用章的变更：当公司名称、法人代表或章面信息发生变更时，必须及时办理合同专用章变更手续。变更手续需要经过公司授权人员审批并报相关行政部门备案。
2. 合同专用章的报废：当合同专用章损坏、过期或不再使用时，必须及时办理合同专用章报废手续。报废手续需要经过公司授权人员审批，并由保管人员进行人证物一致的销毁处理。
五、合同专用章管理的监督和检查
1. 监督机构：公司应设立专门机构或委托专业机构对合同专用章管理情况进行监督和检查。
2. 检查内容：
（1）合同专用章的保管情况，包括存放地点、安全措施等。
（2）合同专用章的使用情况，包括合同授权、使用记录等。
（3）合同专用章的变更和报废手续是否合规。
3. 检查记录：检查人员必须记录检查情况，并将检查结果及时反馈给公司上级主管部门，以便制定相应的处理措施。
六、违反管理办法的处理措施
1. 若公司人员违反合同专用章管理办法，造成严重后果的，将承担相应的法律责任。
2. 违反管理办法的人员，公司可对其进行相应的纪律处分，如警告、记过、记大过等。
七、附则
1. 本办法由公司领导小组审议通过，并于执行之日起施行。
2. 对于本办法未涉及的事项，按照相关法律法规和公司规章制度执行。
本《公司合同专用章管理办法》经公司领导小组审议通过，并于执行之日起施行。
公司领导小组：年月日
公章使用管理制度 公章使用管理制度1 一、公章使用管理制度 1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。 2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。 3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。 4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。 5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。 6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。 二、合同章使用管理制度 1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。 2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。 3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。 三、财务专用章、法人章使用管理制度 1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。 2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。 3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。 4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。 四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度 1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。 2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。 3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。五、发票专用章使用管理制度发票专用章由会计人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖增值税专用发票，财务部门在收到货款，验证购货方“一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。 公章使用管理制度2 第一章总则 第一条为加强对有限公司（以下简称“”）印章的管理，特制定本办法。
合同专用章使用管理办法 合同专用章使用管理办法是指对企事业单位合同专用章的使用 进行管理的规定。下面是一个合同专用章使用管理办法的示范： 一、合同专用章的定义和用途 1. 合同专用章是指企事业单位专门用于合同签署和公章不适用 的章，用于对外合作、投资合同等重要合同的签署。 2. 合同专用章的用途限于合同签署，不得用于其他用途。 二、合同专用章的申请和审批 1. 企事业单位应按照规定程序向上级主管部门申请合同专用章。 2. 申请材料包括申请书、组织机构代码证、法人营业执照等。 3. 主管部门应对申请材料进行审核，并按程序进行审批。 三、合同专用章的制作和保管
1. 合同专用章应在正规印章公司制作，制作合同专用章的单位 必须是合法注册企事业单位。 2. 制作的合同专用章应有统一的样式和规格，采用优质材料制作。 3. 合同专用章应采用钢印，对章面进行防伪处理。 4. 合同专用章应由指定人员保管，妥善保管，确保安全。 四、合同专用章的使用 1. 合同专用章的使用应按照合同签署的权限和程序进行。 2. 使用合同专用章的人员应核实签署人的身份和权限。 3. 合同专用章的使用应当先经过组织机构内部的核实和审批。 五、合同专用章的挂失和更换 1. 合同专用章遗失、被盗或损坏时，必须及时向主管部门报告，申请挂失、更换。
2. 主管部门应按规定的流程进行挂失和更换。 3. 挂失的合同专用章如果在一定期限内没有找到，应及时重新制作新的合同专用章。 六、合同专用章的注销 1. 企事业单位在解散、撤销或实施重大改制时，应及时向主管部门申请合同专用章的注销。 2. 主管部门应按规定的流程进行合同专用章的注销。
公司合同专用章管理办法 公司合同专用章是指公司为了标识和确认合同的有效性而设立的一种印章，具有法律效力。在日常经营中，公司合同专用章的管理非常重要，涉及到公司的利益和声誉。为此，公司需要制定一套合理的管理办法来规范和操作公司合同专用章的使用。以下是公司合同专用章管理办法的详细内容。 一、管理目标和原则 1. 目标：确保公司合同专用章的安全、畅通和合法使用，减少合同风险，保护公司的合法权益。 2. 原则： （1）统一管理：公司合同专用章统一归公司管理，由专人负责。 （2）规范使用：合同专用章的使用必须符合相关法律法规和公司规章制度，严禁滥用和借用。 （3）信息保密：合同专用章涉及到公司的商业机密和利益，必须严格保密，避免泄露。 （4）谨慎授权：对于合同专用章的授权必须谨慎，严格控制权限，避免滥用和误用。 二、合同专用章的设置和制作 1. 合同专用章的设置：根据公司的具体情况和需要，设立适量的合同专用章，包括公司公章、法人章、财务章等。
2. 合同专用章的制作：合同专用章必须在具有合法资质的印章制作单位制作，确保制作质量和合法性。制作过程中必须记录相关信息，并由相关负责人签字确认。 三、合同专用章的保管和使用 1. 合同专用章的保管： （1）专人负责：公司应设立专门的印章保管人员，负责合同专用章的保管和使用。 （2）保管措施：合同专用章必须存放在安全可靠的地方，保证不被盗窃、丢失或遗失。保管人员应制定相应的安全管理措施，如密封保险柜、密码锁等。 （3）记录登记：对每一次使用合同专用章必须进行登记，包括日期、使用人、用途等，并由相关人员签字确认。 2. 合同专用章的使用： （1）法律合规：合同专用章的使用必须符合相关法律法规和公司规章制度，同一合同的多个章面必须一致，且不能超出合同授权范围。 （2）谨慎授权：公司应设立合同专用章授权制度，由相关人员审批和授权合同专用章的使用。 （3）使用限制：除非特殊情况，合同专用章只能由授权人员亲自使用，严禁借用和私自转交他人使用。 （4）使用记录：每一次使用合同专用章都必须记录相关信息，包括日期、合同名称、用途等，并由相关人员签字确认。
合同专用章使用管理办法 第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，根据国家和公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法 第二条本办法适用公司签订的各类购销合同。 第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用章的管理。 第四条使用范围： 合同专用章只限用于公司日常经营的各类购销合同签订，禁止在其他范围盖用合同专用章. 第五条合同专用章的刻制程序: 1.由业务部门打申请报告，公司法定代表人签字批准，交总经办留档； 2.专用章的刻制由公司总经办专人负责刻制，其他部门一律不得擅自刻制。 第六条公司合同专用章设专人保管（后附使用部门清单，保管人签字，总经办留档）。 第七条合同专用章的使用
需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人到合同专用章保管人处用印，如保管人遇出差等特殊情况，需交出合同专用章,并由其指定保管人，不得将合同专用章放置于办公室公共场合。 第八条合同专用章管理部门（人员）职责： 1.妥善保管合同专用章,不得遗失、毁损或擅自交与他人； 2.合同专用章保管人要严格做好用章登记手册； 3.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定 代表人或负责人批准的除外。 第九条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的,由司法机关追究其刑事责任。 第十条本办法由公司总经办负责解释、修订。 第十一条本办法自公布之日起实行. 湖州电动滚筒有限公司
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印章管理办法 印章管理办法 第一章总则 第一条为了规范印章的使用和管理，维护单位印章的安全和权益，提高印章的管理水平，制定本办法。 第二条单位印章是单位法定代表人的权利象征，具有重要的法律效力。所有单位印章的使用和管理必须遵守本办法。 第三条单位印章包括公章、合同章、发票章、财务章、法人章、名章等。 第四条单位印章的使用和管理必须符合法律法规的要求，并且必须有相关授权文件。 第五条各单位应当制定印章管理制度，明确印章使用和管理的程序。 第六条单位印章的制作和保管必须由专门部门负责，不得私自委托他人进行。 第七条单位印章必须由单位法定代表人签字盖章或经授权代为签字盖章。 第八条涉及单位利益的重大事项必须经过单位法定代表人或
经授权代为签字盖章。 第九条对于单位印章的损坏、丢失或被盗等情况，应立即向 单位法定代表人报告，并且及时采取措施防止印章被滥用。 第十条单位印章不得作为抵押、借贷或其他违法行为的凭证。 第二章单位印章的制作和保管 第十一条单位印章的制作必须经过严格审核，确保印章的规格、图案和字体符合国家标准。 第十二条单位印章的制作材料必须具备一定的硬度、耐腐蚀 性和不易仿制的特点。 第十三条单位印章的制作必须在指定的印章制作单位进行， 严禁委托其他单位或个人制作。 第十四条单位印章的保管必须建立完善的管理制度，确保印 章的安全。 第十五条单位印章保管人必须保持良好的工作纪律，严格遵 守单位的印章管理制度。 第十六条单位印章保管人必须定期检查印章的完整性，确保 印章没有被损坏、偷封或被替换。 第十七条单位印章保管人必须将单位印章妥善保管，严禁私
自携带或将印章交给他人使用。 第十八条单位印章保管人必须在接班时与交班人进行印章的交接确认，确保印章的安全。 第三章单位印章的使用 第十九条单位印章的使用必须经过授权，未经授权的印章使用将被视为无效。 第二十条单位印章的使用必须按照授权文件的规定，并且必须经过登记和备案。 第二十一条单位印章的使用必须填写印章使用申请表，并经单位法定代表人或经授权代为签字盖章。 第二十二条单位印章的使用必须在指定的场合进行，严禁私自擅自使用单位印章。 第二十三条对于单位印章的使用过程中发现的异常情况，必须立即停止使用并向单位法定代表人报告。 第二十四条对于单位印章的使用问题，相关责任人必须承担相应的法律责任。 第四章监督和检查 第二十五条对于单位印章的使用和管理，相关部门必须定期
2024年公司合同专用章管理办法 第一章总则 第一条为规范公司合同专用章的管理，保护公司的合法权益，根据国家相关法律和《公司章程》，制定本办法。 第二条公司合同专用章是指公司为签署、确认和履行与外部单位和个人之间合作、交易等往来事项而设立的专用章。 第三条公司合同专用章的使用遵循合法、合规的原则，确保章面清晰、真实，并建立健全章管理制度。 第四条公司合同专用章由公司章程规定，章面应注明公司全称、法定代表人姓名，并由公司法定代表人亲自按章。 第五条公司合同专用章的保管应由公司法定代表人及专门负责章管理的部门负责，确保章面完好无损，防止章被失窃、遗失或伪造。 第六条公司章管理责任人应严格按照规定程序使用合同专用章，并及时报告公司法定代表人，确保章的合法使用。 第七条公司合同专用章只能用于公司签署、确认和履行合同事务，任何人不得私自使用或借用。 第八条公司合同专用章需定期检查，确保章印清晰、无破损，如有问题应及时更换。 第九条公司合同专用章的丢失或被盗应及时向公安机关报案，并及时更换，同时通知有关单位或个人。
第十条如需更改公司合同专用章的使用权限或设计，应经公司董事会讨论决定，并报请监事会、股东大会备案。 第二章合同章使用流程 第十一条公司合同专用章的使用流程应依照以下步骤进行：（一）合同起草：由相关部门或人员起草合同文件。 （二）合同审核：合同文件经相关部门审核后，提交公司法务部门进行法律合规性审查。 （三）合同签署：合规合法的合同由公司法定代表人亲自按章签署。 （四）合同备案：签署后的合同应及时备案并归档。 第十二条公司合同专用章的具体使用流程应由公司章管理责任人根据实际情况制定，并向相关部门和人员进行培训和告知。 第三章违规处理 第十三条对于违反公司合同专用章管理办法的行为，公司将采取以下纪律和法律措施进行处理： （一）轻微违规：如章的使用不当、不按规定使用章等，公司将视情况给予口头警告、批评教育等处理。 （二）较重违规：如私自使用他人的章、乱借乱用章等，公司将给予记过或警告等纪律处分。 （三）严重违规：如盗窃、遗失、伪造章、滥用章等，公司将追究法律责任，并给予严重纪律处分。
合同专用章管理办法 第一章总则。 第一条为规范和加强对合同专用章管理的监督，保障合同专用章的安全和有效使用，制定本办法。 第二条合同专用章是指用于盖章确认合同有效性的专用章，包括公司公章、合同专用章等。 第三条合同专用章管理应当遵循合法、合规、安全、便捷的原则。 第四条合同专用章管理应当建立健全的制度和规范，明确责任部门和管理流程。 第五条合同专用章管理应当加强安全防范，防止盗用、丢失和损坏。 第六条合同专用章管理应当加强使用监督，确保章的使用符合规定。
第七条合同专用章管理应当建立档案管理制度，做好章的存档和使用记录。 第八条合同专用章管理应当加强对章的定期检查和维护，确保章的清晰和完整。 第二章管理责任。 第九条公司应当设立专门的章管理部门，负责合同专用章的统一管理和监督。 第十条章管理部门应当制定章管理制度和操作规程，明确章的使用范围和权限。 第十一条章管理部门应当对章的领用、使用、存放和报废等进行严格管理。 第十二条公司领导应当加强对章管理工作的监督和检查，确保章管理制度的执行。 第三章章的使用。
第十三条合同专用章应当按照规定的章管理制度进行使用，不 得超范围使用。 第十四条合同专用章的使用应当由授权人员进行，未经授权不 得私自使用。 第十五条合同专用章的使用应当在合同文本清晰可辨的位置盖章，不得遮挡文字和影响阅读。 第十六条合同专用章的使用人员应当对章的安全负责，确保章 的安全和完整。 第十七条合同专用章的使用人员应当及时上报章的损坏、丢失 或盗用情况，协助章管理部门进行处理。 第四章章的监督和检查。 第十八条章管理部门应当定期对章的使用情况进行检查和核实，发现问题及时纠正。 第十九条公司内部审计部门应当对章管理工作进行定期审计，
印章管理制度 1.目的 为进一步加强公司印章的管理，做到规范运营，防范风险，有效维护公司形象及权益，结合公司的实际情况，特制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于公司印章的刻制、使用、更换、封存的管理。 3.公司印章的使用范围 本制度中公司印章包括公司行政公章、法人印鉴、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 3.1公司行政公章使用范围 凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料等，用公司行政公章。诸如：公司行政发文；以公司名义上报的工作材料；公司上报的各类统计报表和对外提供的资料；以公司名义推荐或批准公司及公司级以上各先进单位、先进个人登记材料；外事出境、颁发聘书；职工身份；车辆年检、登记；委托书、担保书及对外发包工程项目投标书及相关答疑文件等。 3.2法人印鉴使用范围
需加盖私章的合同、财务报表、银行预留印鉴、办理银行承兑、现金、银行存款的收支业务、人事任免等需动用法人印鉴的各类业务时，用法人印鉴。 3.3合同专用章使用范围 对外签订合同、协议等契约文件时，用合同专用章。 3.4财务专用章使用范围 开具财务收据，银行承兑、商业承兑等的背书转让，现金和银行存款的收支等与财务有关的事宜时，使用财务专用章。 3.5发票专用章适用范围 公司对外开具发票时，用发票专用章。 3.6公司各职能部门专用章 仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 4.公司印章的管理职责 公司董事会授权公司企业管理部负责公司印章的管理。公司的各类印章分别由以下人员管理： 4.1公章、合同专用章由公司企业管理部负责统一管理。 4.2发票专用章、法人印鉴和财务专用章由公司财务部负责管理。 4.3印章保管人出差或缺勤时，印章由部门经理或其上一级领导保管。 4.4未经批准印章保管人员不得用印，未经批准严禁将印章带出公司。 4.5公司各类印章必须由专人保管，不得转借他人。下班后、节假日或公务外出等不在工作岗位的情况下，要妥善存放，避免损坏、丢失或被盗用。印章不使用时，必须妥善安全保管。
合同专用章使用管理办法 1. 背景 合同是企业和个人之间达成的法律文件，具有法律效力。为了保证合同的真实性和有效性，合同专用章作为一种身份凭证，被广泛应用于合同签订过程中。然而，由于合同专用章的重要性，它的使用管理十分关键。本文档旨在制定合同专用章使用管理办法，规范合同专用章的使用，保障合同的真实性和有效性。 2. 使用范围 本管理办法适用于各类企事业单位及个人，在签订合同过程中使用合同专用章的情况。 3. 合同专用章的定义 合同专用章是指根据企事业单位或个人的名称、法人代表授权等相关信息制作的用于签署合同的印章。合同专用章应包括核准单位名称、法人代表签名、章面图案等信息，以便确认章面的真实性和完整性。 4. 合同专用章的保管 4.1 合同专用章的保管应由企事业单位的法人代表或指定管理人负责，个人应亲自保管。 4.2 合同专用章应存放在专用的章箱或保险柜中，保证章面的完好无损。
4.3 合同专用章不得随意借出、出售、转让或抵押，不得私自拆卸、涂改或更换章面。 4.4 如发现合同专用章遗失、被盗或损坏的情况，应立即向相关部门报告并及时补办手续。 5. 合同专用章的使用 5.1 在签订合同之前，应核实合同专用章的完整性和真实性。 5.2 合同专用章的使用应由合同签署方的法定代表人或授权人进行，并需在章面上盖章确认。 5.3 合同专用章的使用应符合相关法律法规和公司规章制度的要求。 6. 合同专用章的管理 6.1 企事业单位应建立健全合同专用章管理制度，规定章面的标准化要求、使用流程、责任追究等事项。 6.2 企事业单位应定期对合同专用章进行检查和核对，确保合同专用章的完整性和真实性。 6.3 企事业单位应加强对合同专用章的保密工作，防止合同专用章被他人冒用或伪造。 6.4 对于发现合同专用章被他人冒用或伪造的情况，企事业单位应配合有关部门进行调查，并采取相应措施保护合同的合法权益。
合同印章管理办法 一、引言 随着经济社会的快速发展，合同在商业活动中扮演着重要的角色。 在合同签署过程中，为了保障其合法性和有效性，合同印章的使用和 管理显得尤为关键。本文将介绍一套合同印章管理办法，旨在加强印 章管理，提高合同签署的安全性和可靠性。 二、合同印章的定义和分类 1. 定义 合同印章是指企业或组织为在合同签署中标识身份、证明真实意愿，以及保证合同的有效性而制作、使用的专用印章。 2. 分类 根据不同使用范围和功能需求，合同印章可以分为公司章、法人章、业务章等。公司章用于公司整体行为，法人章用于代表法人签署合同，业务章用于特定业务的签署。 三、合同印章使用原则 1. 合同印章严格授权使用 只有经过授权的人员才能使用合同印章，并且需要明确使用范围和 使用条件。未经授权擅自使用印章的行为将被严肃处理。 2. 印章使用必须遵循程序
在签署合同之前，使用印章的人员必须确认合同内容的准确性，并 经过相关部门或负责人的审核和审批，确保合同印章的使用符合公司 规定。 3. 合同印章保管需严密 合同印章必须妥善保管，防止被泄露或落入他人之手。合同印章的 保管责任应明确指定，保管人员需加强安全意识，定期对印章进行检查。 四、合同印章管理措施 1. 印章登记 要求公司或组织建立完善的印章登记制度，记录每个印章的类别、 编号、用途、授权人员等信息，并确保印章管理制度的透明和公开。 2. 印章使用审批 规定印章的使用必须经过审核和审批，审批程序需严谨、规范，并 留存相应的审批文件。审批人员应充分了解合同内容和相关法律法规，确保合同的合法性和有效性。 3. 印章使用限制 明确印章使用的范围和限制，确保合同印章只在授权范围内使用。 对于存在争议或风险较高的合同，应进行特殊标记或限制使用。 4. 印章保管与使用记录
合同专用章管理规定细则 英文回答： Contract seals are commonly used in many countries as a form of authentication and official recognition for legal documents. The management of contract seals is crucial to ensure the integrity and validity of contracts. In this response, I will discuss the specific regulations and guidelines for managing contract seals. Firstly, it is important to establish clear rules regarding the issuance and custody of contract seals. Only authorized individuals should be allowed to possess and use contract seals. This helps to prevent unauthorized use and ensures that the seal is only affixed to legitimate contracts. For example, in my previous company, only the legal department had access to the contract seal, and they would carefully record each use of the seal in a logbook. Secondly, there should be strict control and
合同专用章管理办法 第一章总则 第一条为了进一步加强企业合同专用章的管理，规避合同风险，特制定本办法。 第二章合同专用章内容 第二条合同专用章包括XX实业有限责任公司合同专用章、XX实业有限责任公司合同专用章（1）、XX实业有限责任公司合同专用章（2）、XX实业有限责任公司合同专用章（2）四枚印章。 第三条XX实业有限责任公司合同专用章是本企业与其它企业（单位）签订有效法律合同、协议时所需的专用章，其所签印的各种有效法律合同、协议，企业均对其负全责。 第四条XX实业有限责任公司合同专用章（1）和XX实业有限责任公司合同专用章（3）等两枚印章是代表本企业与其它企业签订工程承揽、产品销售两类有效法律合同、协议时所需外借的专用章，企业对其所签印的工程承揽、产品销售两类有
效法律合同、协议负全责。 第三章合同专用章的管理 第五条XX实业有限责任公司合同专用章、XX实业有限责任公司合同专用章（1）、XX实业有限责任公司合同专用章（2）、XX实业有限责任公司合同专用章（3）四枚印章的使用按照“先申请、审批，后使用”的程序办理。 第六条XX实业有限责任公司合同专用章由企划部管理。该章的使用，若属于公司内部收入合同，办理人持各分（子）公司介绍信即可办理；若属于公司外部挂靠收入合同，必须由由行政副总经理审批方可办理；若属于款项支出类合同，严格按照审批表上程序、代理人须持本人身份证办理。 第七条XX实业有限责任公司合同专用章严禁外借使用。 第八条XX实业有限责任公司合同专用章（1）、XX实业有限责任公司合同专用章（3）由企划部管理。印章的使用，严格按照先审批，后使用的程序办理。必须先由各单位写出申请（加盖各单位行政章）、主要领导或主管签字。若属于公司内部的单位，由行政副总经理审批；若属公司以外单位或个人使用，
合同印章管理方法 第一条合同印章保管制度 (一)合同专用章〔以下简称"印章〞〕应由公司法人授权指定专人保管； (二)严禁员工私自将公司印章带出公司使用.假如因工作需要,确需将印章带 出使用,由用印人填写《印章外借申请单》〔格式见附件一〕,标明印章 名称、用途、借出时间、预计归还时间,经分管领导和总经理批准.印章 外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章使用后果承当一 切责任； (三)印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工 作； (四)严禁在空白合同、协议、证明与介绍信上用印,不允许在未填写或者未填 写完整的材料上加盖印章.因工作特殊需用印时,须经公司领导签字同 意方可；待工作完毕后,必须与时向公司签字用印领导汇报用印空白文 件的使用情况,未使用的必须立即收回作废,已使用的合同协议类文件 须报商务中心备案； (五)印章保管必须安全可靠,加锁保存,严防被盗用、丢失.不可私自委托他人 代管； (六)印章保管有异常现象或者遗失,应保护现场,与时向印章管理部门负责人 报告,同时采取紧急补救措施,以免造成损失,并配合查处. 第二条印章的交接 印章移交须办理手续,签署《印章移交记录表》〔格式见附件二〕,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等.印章保管人印章持有情况纳入员工离职移交工作的一局部. 第三条用章审批规定 (一)合同、协议需要加盖公合同专用章.首先由部门负责人对需盖章材料签字 确认,经分管领导审核后报总经理或总经理授权的其他负责人批准后盖 章. 第四条印章的使用程序 (一)印章使用人须先经局部主管审核批准后方可用印,同时应在《印章使用登
公司印章管理办法 第一章总则 第一条为了保证XXX公司以下简称“公司”印章保管以及使用的合法性、严肃性和安全性,依据公司规范运营、防范风险的管理规定,有效地维护公司利益,特制定本管理办法; 第二条本管理办法所指印章包括公司公章,法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章; 第三条本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、介绍信、证件、证明、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文件等; 第四条印章的使用,必须严格执行公司印章使用管理规定,凡不符合本办法的,一律不得用印; 第二章印章的使用及管理 第五条印章授权管理和使用部门 一公司印章由总经理授权以下部门分别管理和使用： 1、公司公章、合同专用章由公司行政部指定专人负责管理和使用；法定代表人章由财务部管理和使用; 2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用; 3、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行; 4、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司行政部上报书面申请,经总经理批准同意后配置或更换印章;
5、印章刻制由公司行政部负责,经公安机关核准,到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司行政部按有关规定办理; 第六条印章的管理 一公司的所有印章,均由公司行政部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人以下简称印章保管责任人,一般为各部门负责人;印章启用时由公司行政部下发关于公司启用有关____章的通知详见本管理办法附件一,注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模; 二行政部向印章保管责任人移交印章时,应填写公司印章留样备案表详见本管理办法附件二; 三由于印章磨损而更换印章,仍需在公司行政部登记、留样; 四公司部门撤销或重组,原部门有关印章交回公司行政部,由公司行政部负责销毁; 五严禁印章保管责任人将印章转借他人; 六印章丢失时,印章保管责任人应当及时向公司行政部书面报告,公司行政部应及时采取相关补救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等; 七公司决定需要停用印章的,由总经理签字同意后由公司行政部下发关于公司停用有关____章的通知详见本管理办法附件三将停用原因、时间通知公司各有关部门,并收回停用的印章切角封存或销毁; 八各部门不得擅自刻制印章,违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任; 第七条、印章保管责任人的职责 公司所有印章保管责任人应遵守本条以下规定： 一印章保管责任人每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进保险柜内,妥善保管,不得将印章存放在办公桌内；次日上班后,应首先检查所保管印章,若发现意外情况应立即
合同印章管理办法 1. 引言 合同印章在企业和组织的日常业务中具有非常重要的作用，它不仅能证明合同的真实性和合法性，还能作为法律文件的重要证据。因此，合同印章的管理十分重要，需要建立一套科学的管理办法，以确保印章的安全性和合规性。 2. 目的 合同印章管理办法的目的是规范和管理企业和组织中使用的各类合同印章，确保印章的有效性、安全性和合规性，减少印章被滥用的风险，维护企业和组织的合法权益。 3. 职责和权限 3.1 印章管理部门 •负责制定合同印章管理办法，并定期进行评估和修订； •负责制定印章使用、申领、保管和注销的具体规定； •组织印章的制作、保管和发放，确保印章的安全性； •监督和检查印章的使用情况，及时发现和解决问题。 3.2 合同印章使用人员 •使用印章时必须遵守相关规定，确保印章使用的合法性和准确性；
•不得私自使用他人的印章，不得将印章用于与工作无关的事务； •如需更换或补办印章，必须按照规定的程序办理。 4. 合同印章的申领和保管 4.1 印章的申领 •任何单位或个人必须提出合理申请，经相关部门批准后方可领取印章； •申请人必须提供真实准确的联系明和相关证明文件。 4.2 印章的保管 •印章的保管人必须是经过严格审查和培训合格的人员； •印章必须存放在专用的密闭柜或保险柜中，并定期进行检查和维护； •印章使用人员在使用印章前必须认真核对印章的完整性和正确性。 5. 合同印章的使用 5.1 合同签署 •在进行合同签署时，必须确保签署人的身份和权限； •单方面擅自签署合同的行为是无效的。 5.2 印章的使用方式 •使用印章时必须根据相关规定进行，例如，按照合同的要求盖章或在指定的位置使用电子印章；
公司合同专用章管理办法（精选3篇） 公司合同专用章管理办法篇1 第一条为了进一步完善公司的合同管理制度，规范合同专用章的管理和使用行为，防范由于合同专用章管理使用不当所带来的经营风险，维护公司的合法权益，制定本办法。 第二条本办法适用于公司本部及所属各单位。 第三条公司及所属各单位签订、变更、解除合同(业务合同、除外)一律使用合同专用章。涉外、担保、出资等合同，需要加盖本单位行政公章，必须经法律事务机构审核同意并经本单位法定代表人或负责人签字。 第四条各单位只能刻制1枚合同专用章。除因特殊情况并经集团公司法律事务机构同意外，合同承办部门不得持有合同专用章。 第五条公司合同专用章由战略规划部法律事务中心（以下简称“法律事务机构”）指定专人负责保管使用。 所属各单位的合同专用章由法律顾问负责保管、使用。 第六条合同专用章保管和使用人的责任： （一）妥善保管合同专用章，并进行登记备案，不得丢失、损毁，一般情况下不得委托他人代办或代管。 （二）除非确有必要，未经本单位主要领导批准，不得携带合同专用章外出，也不得携带盖有合同专用章的空白合同外出。 （三）严格按照本办法规定的程序使用合同专用章。加盖公司合同专用章的，须经公司法律事务机构审核通过，并由公司领导书面授权后，方可用章；所属各单位加盖本单位合同专用章的，须经本单位法律顾问审核通过，并由本单位主管领导签字后，方可使用。 第七条公司机关各部室及所属各单位的职能部门均不得以部门的名义对外签订合同。签订合同，应以公司或持有营业执照的单位名义进行，并加盖公司或单位的合同专用章。 第八条合同专用章只限于签订合同时使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部门章代替合同专用章。