合同专用章管理制度
第一章总则
第一条为了规避公司在经营管理活动中的风险，维护公司利益，根据国家有关印章使用管理规定，结合公司实际情况特制定本管理办法，旨在规范公司合同专用章的管理。
第二条具备下列条件之一的方可发放合同专用章：
（一）对外联系购销、加工任务较多的部门；
（二）取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支机构。第三条本规定适用于XXX或部室对合同专用章的管理。第二章管理、监督机构
第四条具备本管理规定第二条条件的部门、分支机构为合同专用章的管理部门，实行合同专用章专责人保管制度，由企业的负责人授权合同专用章专责人，出具书面的授权委托书。企业建立《合同专用章管理表》，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。被授权人员工作变动的应办理用章的交接手续。
第五条厂部法律事务室负责对企业合同专用章的管理情况进行监督，定期或不定期检查合同专用章使用管理情况。企业应积极配合，提供相关记录和材料。
第三章用章的流程及档案保管
第六条合同专用章的用章申请审批权由企业依据合同的审批权限授权相关负责人员。超越授权范围的，将追究负责人和使用人的责任。申请人依据已获审批的《用章审批登记表》到用章管理员处办理用章。第七条《用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、用章内容、批准用章人、经手人、盖章人等内容，必须逐项登记字迹要清楚。合同专用章的管理人应对《用章审批登记表》上记载内容予以认真核对，确认无误后方可盖章，并将用章记录在《用章登记簿》上登记。第八条对须经过多部门会签的合同，凭会签表并在《用章登记簿》登记，可使用合同专用章，会签表复印件应保存备案。
第九条禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章。
第十条所有用印申请审批流程必须按以上流程严格执行，特殊紧急事项需要用章的，如单位领导均外出，用章人可通过电话或其他方式向有用印审批权限的领导口头请示核准后，用章管理人方可用章，事后用章人应补齐用章审批手续。
第十一条合同专用章管理人不在岗时，印章保管部室负责人应指定一名临时用章管理人，临时用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，应于《用章审批登记表》的盖章经手人处签名备查。
公司合同专用章管理办法（通用19篇） 公司合同专用章管理办法篇1 第一条为了进一步完善公司的合同管理制度，规范合同专用章的管理和使用行为，防范由于合同专用章管理使用不当所带来的经营风险，维护公司的合法权益，制定本办法。 第二条本办法适用于公司本部及所属各单位。 第三条公司及所属各单位签订、变更、解除合同(业务合同、除外)一律使用合同专用章。涉外、担保、出资等合同，需要加盖本单位行政公章，必须经法律事务机构审核同意并经本单位法定代表人或负责人签字。 第四条各单位只能刻制1枚合同专用章。除因特殊情况并经集团公司法律事务机构同意外，合同承办部门不得持有合同专用章。 第五条公司合同专用章由战略规划部法律事务中心（以下简称“法律事务机构”）指定专人负责保管使用。 所属各单位的合同专用章由法律顾问负责保管、使用。 第六条合同专用章保管和使用人的责任： （一）妥善保管合同专用章，并进行登记备案，不得丢失、损毁，一般情况下不得委托他人代办或代管。 （二）除非确有必要，未经本单位主要领导批准，不得携带合同专用章外出，也不得携带盖有合同专用章的空白合同外出。 （三）严格按照本办法规定的程序使用合同专用章。加盖公司合同专用章的，须经公司法律事务机构审核通过，并由公司领导书面授权后，方可用章；所属各单位加盖本单位合同专用章的，须经本单位法律顾问审核通过，并由本单位主管领导签字后，方可使用。 第七条公司机关各部室及所属各单位的职能部门均不得以部门的名义对外签订合同。签订合同，应以公司或持有营业执照的单位名义进行，并加盖公司或单位的合同专用章。 第八条合同专用章只限于签订合同时使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部门章代替合同专用章。
对公章管理的规定(7篇) 你知道对于公司的公章,应该进行什么样的管理,才具有正确的法律效果吗？我们该怎么拟定制度呢下面是由小编给大家带来的对公章管理的规定7篇，让我们一起来看看！ 对公章管理的规定（篇1） 一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。 二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。 三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。 四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。 五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。 六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。 七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。 八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。 九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。 十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。 十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。 对公章管理的规定（篇2） 为了规范小区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等
行为的发生，根据有关法律法规，特制定本制度。 第一章总则 第一条：业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用。 第二条：业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业主委员会的决定、决议。 第三条：业主大会会议主席团（筹备组）的决定、决议自半数以上业主大会会议主席团（筹备组）成员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议主席团（筹备组）决定、决议的有效性。 第四条：业主大会的决定、决议自业主大会按有效票权数表决通过之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但未经业主大会表决通过的文件，不得当然视为业主大会的决定、决议。 第五条：业主委员会公章因故无法正常使用时，可以以半数以上有表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时采取一切合理手段予以追缴或废除后重新刻制。 第二章公章的保管 第六条：业主委员会公章由专人保管，一般由业主委员会主任、副主任保管，也可由业主委员会决议另行指定专人保管。 第七条：业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人任意使用。 第八条：业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。
公章保管使用管理制度7篇 公章保管使用制度（篇1） 为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。 一、印章保存管理 1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理; 2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。 二、印章使用范围 1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同; 2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续; 2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。 三、公章使用办法 1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。 2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。 3、行政章使用要按下列规定进行: ①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。 ②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。 ③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。 ④内勤人员要留存用章签批原件以备查。 ⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。 四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。 五、本制度自印发之日起执行。
公章保管使用制度（篇2） 第一条为规范本小区业委会公章使用管理，防止错用、滥用、盗用，特制定本章程。 第二条业委会公章必须按本章程严格管理，严禁违章使用。 第三条业委会公章由业委会委派专人保管，主任、副主任不能直接保管公章，设立公章使用登记册，建立完整的公章使用制度。业主委员会秘书应该对所有盖章文件进行编号存档，分为公告类和知会类两种。公告类文件以“幸福人家小区业委会[201x]公告第×号)”进行编号，知会类以“(幸福人家小区业委会[201x]知会第×号)”进行编号。随时供业主查核。 第四条专人保管、使用时由业委会半数以上委员讨论通过并实行使用登记制度。 第五条业主大会、业委会对外承担法律责任和经济责任时使用公章的，必须由全体业委会委员议事表决通过，超出议事规则规定权限的还须经业主大会批准，并逐项登记使用情况。 例如业委会代表全体业主对外聘用物业管理公司签署的物业合同、针对物业维修基金的申请使用和支出对外签署的报告、协议等。诸如经全体业委会委员讨论通过的向全体业主公示的通告、对外同政府相关部门、物业管理公司进行咨询、协商的往来函件等不涉及法律责任和经济责任的，必须经业委会会议批准，并逐项登记使用情况。 第六条严格控制开具盖有公章的空白介绍信，因业务或工作特殊需要必须开具者，必须经业委会半数以上委员讨论通过，并签领备案。领用人返回后，必须报告使用情况进行核销。未使用的空白介绍信一律交回。隐瞒不交回者，对其产生的一切后果由当事人承担。 第七条严禁将公章随意扔放，无人看管;严禁任何人随身携带公章外出办事，遇特殊情况需经业委会会议批准方可带出。 第八条公章保管人对公章必须妥善保管，防止公章丢失、被盗和被盗用。如发现上述情况必须立即报告业委会并采取补救措施。 第九条违反公章保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的相关责任;情节
公司公章管理制度（精选5篇） 公司公章管理制度（精选5篇） 在当今社会生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编收集整理的公司公章管理制度（精选5篇），欢迎阅读与收藏。 公司公章管理制度篇1 为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。 一、印章保存管理 1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理; 2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。 二、印章使用范围 1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同; 2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续; 2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。 三、公章使用办法 1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。 2、公司人事调配(包括调进调出）一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。 3、行政章使用要按下列规定进行: ①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。 ②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。 ③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。 ④内勤人员要留存用章签批原件以备查。
⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。 四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。 五、本制度自印发之日起执行。 公司公章管理制度篇2 目的: 保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。 一、公章的刻制、启用 公章的刻制 1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。 公章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。公章管理制度。 2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 二、公章的保管、交接和停用 (一）公司各类印章必须有专人保管 1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。 2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作
印章管理制度 导读：规章制度印章管理制度 【篇一：公司印章管理制度】 1、目的 为加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用流程。 2、合用范围 公司各种印章的雕刻和使用。 3、职责 3、1 总经办：负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。 3、2 公司分管领导：负责用印文件的审批；
3、3 采购部：负责报关专用章及报关法定代表人私章的管理及 使用。 3、4 计财部：因工作需要，财务部放置＊＊＊公司法定代表人 印鉴章一枚，由财务部负责其私章的管理及使用。 3、5、各单位需持有效的签字单到管理部使用对外印章。 4、内容 4、1 定义 4、1、1 行政公章是指“＊＊＊公司”公章，用作以公司名义发 出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。 4、1、2 业务专用章 4、1、2、1 对外业务专用章是指对外联系频繁或者工作性质决 定需有印章的部门，可以申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于 所规定专项业务，但不包括签订的合同、协议等有法律效力的业务，如人事专用章、财务专用章等。
4、1、2、2 内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用。 4、1、3 党工团印章 党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用，具体范围参照国家有关规定执行。 4、1、4 法人印 法人印是指公司法定代表人印章。 4、1、5 合同专用章 合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。 4、2 印章雕刻 4、2、1 公司行政公章由总经理提出交总经办按规定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下属各单位原则上一律不许刻制行政公章。
合同专用章管理办法 第一章总则。 第一条为规范和加强对合同专用章管理的监督，保障合同专用章的安全和有效使用，制定本办法。 第二条合同专用章是指用于盖章确认合同有效性的专用章，包括公司公章、合同专用章等。 第三条合同专用章管理应当遵循合法、合规、安全、便捷的原则。 第四条合同专用章管理应当建立健全的制度和规范，明确责任部门和管理流程。 第五条合同专用章管理应当加强安全防范，防止盗用、丢失和损坏。 第六条合同专用章管理应当加强使用监督，确保章的使用符合规定。
第七条合同专用章管理应当建立档案管理制度，做好章的存档和使用记录。 第八条合同专用章管理应当加强对章的定期检查和维护，确保章的清晰和完整。 第二章管理责任。 第九条公司应当设立专门的章管理部门，负责合同专用章的统一管理和监督。 第十条章管理部门应当制定章管理制度和操作规程，明确章的使用范围和权限。 第十一条章管理部门应当对章的领用、使用、存放和报废等进行严格管理。 第十二条公司领导应当加强对章管理工作的监督和检查，确保章管理制度的执行。 第三章章的使用。
第十三条合同专用章应当按照规定的章管理制度进行使用，不 得超范围使用。 第十四条合同专用章的使用应当由授权人员进行，未经授权不 得私自使用。 第十五条合同专用章的使用应当在合同文本清晰可辨的位置盖章，不得遮挡文字和影响阅读。 第十六条合同专用章的使用人员应当对章的安全负责，确保章 的安全和完整。 第十七条合同专用章的使用人员应当及时上报章的损坏、丢失 或盗用情况，协助章管理部门进行处理。 第四章章的监督和检查。 第十八条章管理部门应当定期对章的使用情况进行检查和核实，发现问题及时纠正。 第十九条公司内部审计部门应当对章管理工作进行定期审计，
合同专用章管理制度 合同专用章是企业用于签署各类合同文件的专用印章，是企业在日常 经营活动中必不可少的管理工具。由于合同专用章的重要性，合同专用章 的管理制度对企业的合同管理工作起到了至关重要的作用。下面是一份合 同专用章管理制度，供参考。 一、章程制定的目的和依据 本章程的制定旨在规范企业内部合同专用章的管理，确保合同专用章 的安全、合法使用，提高合同管理的效率和质量。 二、合同专用章的定义和种类 1.定义：合同专用章是企业用于签署合同文件的专用印章，具有合同 效力。 2.种类： （1）公司名章：适用于公司与外部单位签署的合同协议。 （2）法定代表人名章：适用于公司法定代表人与外部单位签署的合 同协议。 三、合同专用章的保管和使用 1.保管： （1）合同专用章由公司总经理或授权人员保管，必须存放在防火、 防盗、防潮的专用保险柜中，并定期检查。 （2）合同专用章的保管人员应定期对章面进行检查，确保章面清晰、无损。
（3）合同专用章丢失或损坏的，应立即报告公司负责人，办理挂失 手续并重新申领。 2.使用： （1）公司与外部单位签署合同时，应由公司授权的人员使用合同专 用章。 （2）使用合同专用章前，签约人员必须核对合同的真实性、合法性，并确保所签署的合同符合公司的授权和规定。 （3）签约人员在使用合同专用章时必须亲自盖章，严禁擅自委托他 人盖章。 （4）签约人员应妥善保管合同专用章，严禁私自将章面与合同专用 章分离。 四、合同专用章的申领和报废 1.申领： （1）公司内部需要申领合同专用章的人员，需提供相关证明材料并 经公司负责人审批后，方可申请。 （2）申领合同专用章的人员必须签订保管责任书，并按照规定使用 和保管合同专用章。 2.报废： （1）合同专用章损坏或过期的，应立即报告公司负责人，并办理报 废手续。
印章管理工作制度（范文格式10篇） 印章管理工作制度篇1 1、印章定义： 公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。 2、各类印章管理的范畴： 印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。 3、各类印章的具体管理条例： 3.1刻印： 3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。 3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。 3.2使用： 3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司(人事行政部)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续) 3.2.2公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交
由人事行政部，并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。 3.2.3合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。 3.2.4法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 3.2.5财务章：由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。 3.2.6其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。 3.3废止、更换： 3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政负责人统一废止或缴销。 3.3.2遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。 3.3.3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。 4、印章保管人的责权范畴：
合同印章管理方法 第一条合同印章保管制度 (一)合同专用章〔以下简称"印章〞〕应由公司法人授权指定专人保管； (二)严禁员工私自将公司印章带出公司使用.假如因工作需要,确需将印章带 出使用,由用印人填写《印章外借申请单》〔格式见附件一〕,标明印章 名称、用途、借出时间、预计归还时间,经分管领导和总经理批准.印章 外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章使用后果承当一 切责任； (三)印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工 作； (四)严禁在空白合同、协议、证明与介绍信上用印,不允许在未填写或者未填 写完整的材料上加盖印章.因工作特殊需用印时,须经公司领导签字同 意方可；待工作完毕后,必须与时向公司签字用印领导汇报用印空白文 件的使用情况,未使用的必须立即收回作废,已使用的合同协议类文件 须报商务中心备案； (五)印章保管必须安全可靠,加锁保存,严防被盗用、丢失.不可私自委托他人 代管； (六)印章保管有异常现象或者遗失,应保护现场,与时向印章管理部门负责人 报告,同时采取紧急补救措施,以免造成损失,并配合查处. 第二条印章的交接 印章移交须办理手续,签署《印章移交记录表》〔格式见附件二〕,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等.印章保管人印章持有情况纳入员工离职移交工作的一局部. 第三条用章审批规定 (一)合同、协议需要加盖公合同专用章.首先由部门负责人对需盖章材料签字 确认,经分管领导审核后报总经理或总经理授权的其他负责人批准后盖 章. 第四条印章的使用程序 (一)印章使用人须先经局部主管审核批准后方可用印,同时应在《印章使用登
企业合同印章管理制度 一、总则 为了规范企业合同印章的管理，维护企业合法权益，有效防范合同风险，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本管理制度。 二、管理范围 本管理制度适用于本企业所有合同印章的管理和使用，包括但不限于法人章、公章、财务专用章等。 三、管理原则 1. 合规原则：合同印章使用应符合相关法律法规和本企业规定，确保合法有效。 2. 严格保密原则：合同印章使用应严格保管，未经授权不得擅自使用。 3. 限制使用原则：合同印章只能在特定情况下使用，不能滥用或转借。 4. 追溯责任原则：对于合同印章使用不当引起的风险和损失，应当追究相应责任。 5. 信息记录原则：对于合同印章的使用情况应当进行记录和备案。 四、管理机构 本企业设立合同印章管理委员会，负责全面协调、管理和监督合同印章的使用。委员会成员包括法务部门负责人、财务部门负责人、行政部门负责人等相关人员，委员会成员由董事长任命。 五、印章的制作和备案 1. 印章制作：所有合同印章必须在有资质的印章制作单位制作，印章刻制完成后需送达印章管理委员会备案。 2. 印章备案：备案要求包括印章的材料、印图，印章的规格和用途等信息，并由印章管理委员会进行审查确认。 六、印章的保管和使用 1. 印章保管：所有合同印章必须由指定的专人负责保管，严禁私自带出公司，避免遗失或被盗用。 2. 印章使用：印章使用必须经过授权人员的书面申请，并经过相关审批程序后方可使用。 3. 印章使用记录：对印章的使用情况必须进行详细的记录和备案。
七、印章使用的限制 1. 不得私自转让或出借。 2. 不得在无效合同上使用。 3. 不得将印章用于非法用途。 4. 不得擅自变更印章的规格或修改印章的内容。 八、风险防范和责任追究 1. 风险防范：对于合同印章的管理和使用情况应建立相应风险评估机制，及时发现和解决问题。 2. 责任追究：对于违反管理制度和规定的行为，将严肃追究相关人员的责任，给予相应的处理。 九、附则 1. 本管理制度的修改和解释权归印章管理委员会。 2. 本管理制度自发布之日起生效。 以上是企业合同印章管理制度的内容，希望全体员工严格遵守，确保合同管理工作的顺利进行。
公章管理制度及流程7篇 公章管理制度及流程篇1 一、公章的刻制、启用 公司公章公章的刻制 1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。 公章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 二、公章的保管、交接和停用 (一)公司各类印章必须有专人保管1 、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。 2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免
贻误工作 (二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。 (三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 (四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 (五)有下列情况，公章须停用： 1、公司名称变动; 2、公章使用损坏; 3、公章遗失或被窃，声明作废。 (六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。 三、公章使用 (一)使用范围如下： 1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章; 2、凡属部门业务范围内的加盖部门章; 3、凡属合同类的用合同专用章; 4、凡属财务会计业务的用财务专用章。 (二)使用程序 1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，
公章使用管理制度 一、制度目的 加强对公章的管理，确保公章的使用安全、规范、科学化，防 范以公章为手段的违法、违规行为。 二、适用范围 本制度适用于本单位的所有部门、所有员工使用公章。 三、公章的种类及用途 本单位使用的公章有以下几种：公司法定印章、合同专用印章、财务专用印章、离职证明专用印章。 使用公章的范围： 1、公司法定印章：除在法律法规和政府有关部门规定的事项外，一切需要公章生效的文件均需加盖公司法定印章。 2、合同专用印章：用于对外签订的各类合同、协议、协议书、 发票等重要单据上。 3、财务专用印章：用于财务部门会计凭证类单据、银行结算单 据上，如支票、汇票等。 4、离职证明专用印章：用于公司员工的离职证明。 四、公章保管
公章必须由专人保管，印章保管人应每季度自行核对印章台帐，汇总情况报告负责人，保证印章使用安全。 五、公章使用 1、任何单位和个人不得擅自使用本单位的公章，更不得私自印 制单位公章或私人印章； 2、领用印章者必须提前由单位领导或负责人审核并签字批准， 同时在印章的台账中全文记录； 3、任何单位和个人不得以公章为名，编造虚假的事实、内容或 者虚构文件，以达到欺骗或者其他非法目的； 4、印章从领用到使用，必须严格保管，谨防被盗或走失，如遇 这种情况，立即向单位负责人报告； 5、使用公章时必须仔细核对文件的真实性、合法性以及签名的 真实性，谨慎操作，防止错误发生； 6、使用公章的文件应当认真存档，以备查阅，印章盖的清晰度 应当保障，污损、不清晰的公章不得使用； 7、当印章被征用时，任何单位和个人不得抗拒、抵制和采取其 它不合法行为。 六、违规处罚 对于违反公章使用管理制度的行为及时进行纠正和处理，对情 节严重的违法行为，依据《治安处罚法》等有关法律法规给予相应
合同专用章的管理制度 一、总则 为规范合同专用章的管理，保障合同专用章的安全、完整和有效性，提高合同管理效率，制定本管理制度。 二、适用范围 本管理制度适用于公司内部所有与外部单位签订的合同。 三、合同专用章的管理 （一）合同专用章的统一规格 公司统一制定合同专用章的规格和样式，包括章的形状、尺寸、颜色、材料等。 （二）合同专用章的制作 1. 合同专用章应当由公司指定的专门印章制作单位制作，并在章面刻上公司名称、单位统一社会信用代码等相关信息。 2. 制作完毕后，需经过公司相关部门审核确认后，方可启用。 （三）合同专用章的保管 1. 合同专用章由公司指定的专门保管人员进行保管，并定期进行清点、检查和登记。 2. 保管人员要对合同专用章进行认真细致的保管，并做好相关安全保密工作。 3. 合同专用章不得外借、转让、私自擅用等行为，一经发现，将依据公司规定进行严肃处理。 （四）合同专用章的使用 1. 在签订合同时，须使用公司规定的合同专用章。 2. 使用合同专用章的人员需在章面刻上签章人的姓名、日期等相关信息。 3. 使用合同专用章需经过部门负责人的批准，并在合同文本中详细记录印章使用情况。 4. 若需要盖章的合同需要复核人员进行核对并确认。 （五）合同专用章的损坏或遗失 1. 如合同专用章发生损坏、磨损或者遗失的情况，需及时向公司负责人报告，并在查明原因后进行补章或挂失。
2. 对于合同专用章的损坏或遗失，需进行登记，以备查验。 四、违规处理 对于违反本管理制度的行为，将依据公司相关规定进行相应的违规处理。 五、其他 本管理制度自颁布之日起生效，并由公司相关部门负责解释和修改。
公司印章使用管理制度 一、总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司经理/董事长审批（。见附件1《印章刻制申请表》） （二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由综合管理部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经公安局备案。 （三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等）,由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格. （四）未经公司董事长、经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在综合管理部留样保存，以便备查。（见附件2《印章保管登记表》） （二）新印章启用前应由综合管理部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围. 四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司公章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范 围使用,不得超出范围使用。 （一）公司公章的使用范围主要为： 1、公司对外签发的文件。 2、公司与相关单位联合签发的文件。 3、由公司出具的证明及有关材料。 4、公司对外提供的财务报告。
5、公司章程、协议。 6、员工调动。 7、员工的任免聘用. 8、协议（合同）资金担保承诺书。 （二）公司合同专用章的使用范围主要为: 1、对外投资、合资、合作协议。 2、各类经济合同、采购合同等。 （三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表人事任免等各类文件。 （四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 （五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 五、公司印章的管理职责 （一）公司董事长、经理负责行政章的使用审批工作。 （二）综合管理部负责授权范围内的印章使用审批工作。 （三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。 （四）印章管理员 1、负责印章的保管. 2、负责设立印章使用登记台帐. 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管 （一）印章的管理 1、公司公章、合同专用章由综合管理部专人负责管理. 2、专项业务章（财务章、人事章等）由各部门指定专人负责管理。 3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理. 4、各部门须将印章管理员名单报综合管理部备案。
印章管理制度范本（公章的使用和管理规定） 一、公章使用管理制度 1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一 律登记，要由经办人签字。 2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理 审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。 3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好 交接手续。 4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。 5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。 6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。 二、合同章使用管理制度 1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用 合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应及时报 告处理。 2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代 表人审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。 3、未经总经理批准，没有法定代表人审核、签字或者空白合同上不 得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予 严厉惩处。 三、财务专用章、法人章使用管理制度 1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。 2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。 3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需要用章 的必须经过财务负责人报请公司，总经理批准后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。 4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。 四、发票专用章使用管理制度 发票专用章由会计人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖增 值税专用发票，财务部门在收到货款，验证购货方“一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。 五、用印盖章材料要求 1、盖章的材料不得用复印件或传真件。字迹须清晰、正确。用章材 料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。 2、用印人提供的材料不符合上述条件的，印章保管人不予盖章。 六、使用印章程序 用印人申请使用印章须按照以下程序进行： 1、填写《用印申请单》
分公司印章管理制度 第一章总则 第一条目的和依据 本制度的订立目的是规范分公司印章的管理和使用，确保印章使用的合法性、准确性和安全性，保障公司利益并遵守相关法律法规。本制度依据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规订立。 第二条适用范围 本制度适用于公司各分公司的印章管理和使用。 第二章印章的种类和权限 第三条印章种类 公司分公司应当依据需要设立以下印章： 1. 公司公章：作为公司法定印章，由总公司保管，并由总公司授权使用； 2. 分公司公章：作为分公司的法定印章，由分公司负责保管和使用； 3. 财务专用章：用于财务类文件签发和盖章，由分公司财务部保管和使用； 4. 合同专用章：用于合同签订和更改的盖章，由分公司行政部门保管和使用。 第四条印章的权限 1.公司公章使用权限： –总经理：对外紧要合同、财务紧要事项等需要总经理批准的文件； –副总经理：对外紧要合同、财务紧要事项等需要副总经理批准的文件； –部门负责人：本部门内对外合同、文件等事项； –其他使用公章的员工：需经过相关部门负责人批准的公章使用事项。 2.分公司公章使用权限： –分公司负责人：对外紧要合同、财务紧要事项等需要分公司负责人批准的文件； –部门负责人：本部门内对外合同、文件等事项； –其他使用分公司公章的员工：需经过相关部门负责人批准的分公司公章使用事项。 3.财务专用章和合同专用章使用权限：
–分公司财务部门：负责财务专用章和合同专用章的保管和使用； –其他部门：合同专用章的使用需经过合同签订方及分公司行政部门或总公司行政部门的审批。 第三章印章使用流程 第五条申请和审批 1.公司公章、分公司公章、财务专用章和合同专用章的使用均需提前书面申请，提交相应部门审批。 2.申请文件内容应包含：文件名称、需要使用的印章种类、使用目的、使用时间、使用范围和申请人等信息。 3.各部门应当及时审核申请文件，并在规定时间内做出审批决议。 第六条盖章及备案 1.审批通过的申请应提交相应部门领取和盖章。领取时应当填写盖章登记表，并确保申请人和领取人的身份和授权合法性。 2.盖章时应保证印章的完整性和清楚度，避开印章模糊、变形或滴水。 3.盖章后应及时归还印章，并将申请事项及相关文件进行归档备案。 第七条印章使用限制 1.单位禁止私自购买、制作、暂借、租借或更改印章，严禁使用未经批准的印章。 2.单位严禁将印章用于与正常业务无关的事项，如个人、家庭或其他非公司相关事宜。同时，严禁将印章借给非授权人员使用。 3.使用印章完成合同签约等事项后，应当及时将印章收回，并与印章使用事项相关文件归档备案。 第四章监督和管理 第八条监督机构 公司总部和各分公司设立印章管理监督小组，负责印章管理的监督和检查。 第九条考核标准 1.每年定期对各分公司印章管理情况进行考核。考核内容包含印章使用的合法性、准确性和安全性等方面。 2.对于管理规范、使用合理的分公司，予以称赞和嘉奖，并视情况提升使用权限。
单位公章管理制度一、公章使用管理制度 1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。先登记、签字后方可盖章。 2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。先登记后方可盖章。 3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。 4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。 5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。 6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。 7、外送资料、人员证件复印件上盖章的应在盖有公章处注明限定使用事项。 二、合同章使用管理制度 1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同 章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。 2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。先登记、签字后方可盖章。 3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。 4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
分公司经营管理制度 第一条分公司的设立1、申办分公司要具备的以下条件： (1)必须设立固定的工作办公场所。 (2)必须选好有工程师及以上技术职称，懂工程建设管理，具有良好从业素质的人员担当分公司负责人。 (3)必须设有专(兼)职财务人员。 (4)分公司必须配备能开展建筑施工工作的施工队伍。最低配备标准为1个总工程师，2个专业工程师，2个专业技术员。分公司为施工人员办理养老保险与总公司签订劳动合同(包括注册建造师、专业工程师、专业技术员)。 2、分公司的审批 (1)分公司具备以上条件后，由总公司派员进行实地审核，上报总公司批准。 (2)分公司的设立，需经总公司总经理办公会议决定，董事长批准。 (3)按公司规定交纳承包保证金。 (4)分公司自行负责分公司的注册备案等工作，总公司负责提供注册备案所需的相关资料。 第二条分公司的管理 1、分公司要在总公司的统一领导下，严格按照国家法律、法规及公司的各项管理制度开展建筑施工业务。
公章使用管理制度 印章使用管理制度篇一 第一条印章是公文的重要内容之一，公文只有用印后才能生效，各单位（部门）应严肃认真地做好印章管理、使用工作。 第二条各院（部）和处级单位、部门的印章以及各分党委、党总支、直属党支部的印章，由学校办公室统一刻制、颁发、启用、回收、销毁。刻制印章，必须严格履行审批手续。 第三条各单位（部门）应加强印章管理，严禁伪造、刻改印章。使用印章必须严格审批手续，不得乱用、滥用印章，如有违反，视情节轻重，按国家有关法令和规定追究责任。 第四条各单位（部门）印章的使用范围，应根据各自的职权范围来确定，不得超越权限使用。 第五条机构调整、印章磨损等原因需刻制印章，要提出书面申请，经学校办公室审签并开具介绍信，到指定刻制单位刻制。 第六条“武汉工程大学”，和“中共武汉工程大学委员会”印章，用于对外联系工作、向上级机关报送公文、报表和以学校名义下发的各种文件及学生的毕业证书、学位证书等。使用校级印章需经院（部）、处领导核签后，到学校办公室用樱使用校领导名章须经领导本人同意后到学校办公室用章。涉及重要问题的文件用印需经主管校领导或学校办公室主任核批，登记后用樱登记簿应妥善保管，备查。 第七条“武汉工程大学”钢印，由学校办公室保管，用于教职工的工作证、退休证、学生的学生证和毕业证书、学位证书，以及结业、肄业证书的骑缝樱使用时，由各职能部门核准总数、统一签字后，指定专人到学校办公室统一用樱其他证件一般不使用钢樱第八条职称评聘材料、工资福利待遇以及出具家庭情况、进修学习证明等由人事处用印；职工水电、住房情况证明由资产与后勤管理处用印；办理临时居住证、集体户口、边境证以及本院师生员工自行车牌照等由保卫处用印；学生就业推荐及有关协议由招生与毕业生工作处用印；申报科研项目、经费、成果鉴定、科研成果登记、评奖材料等必须经科技处审核同意后统一到学校办公室用印；重大技术合同的协议，需经主管校领导同意后方可用印，各单位（部门）自行用印不能代表学校；在校学生成绩证明由教务处用印，已毕业学生需出示成绩证明的到学校办公室用印；教职工独生子女证明由计划生育办公室用樱 第九条全校师生员工领取邮件等需加盖公章者，原则上由各单位盖章，如确需加盖学校印章，必须由本人所在单位（部门）出具证明、方可办理。 第十条全校各院（部）、处级单位（部门）的印章。应由专人保管。用于以本单位（部门）名义向学校报送的请示、报告和在本院（部）、处内下发各种资料以及本院（部）学生注册，或在校内下发有关业务事项通知以及对外联系一般业务事宜等。 第十一条学校办公室建立新旧印模档案，新刻制印章须到学校办公室备案后，方可启用，同时旧印章交到学校办公室统一封存、销毁，不得自行处理。 第十二条介绍信用印，设立存根，不得在空白介绍信上用樱 第十三条用印力求端正、清晰，模糊不清的无效，印章位置要骑年盖日，不压正文。 第十四条各单位（部门）的印章必须专人、专柜妥善保管，印章不得带出办公室，如确需会印时，经领导同意由印章管理人带章会樱用印时印章管理人要在常 第十五条本规定自发布之日起施行。 第十六条本规定由学校办公室负责解释 印章使用管理制度篇二 为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利
印章管理制度 1.目的 为进一步加强公司印章的管理，做到规范运营，防范风险，有效维护公司形象及权益，结合公司的实际情况，特制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于公司印章的刻制、使用、更换、封存的管理。 3.公司印章的使用范围 本制度中公司印章包括公司行政公章、法人印鉴、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 3.1公司行政公章使用范围 凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料等，用公司行政公章。诸如：公司行政发文；以公司名义上报的工作材料；公司上报的各类统计报表和对外提供的资料；以公司名义推荐或批准公司及公司级以上各先进单位、先进个人登记材料；外事出境、颁发聘书；职工身份；车辆年检、登记；委托书、担保书及对外发包工程项目投标书及相关答疑文件等。 3.2法人印鉴使用范围
需加盖私章的合同、财务报表、银行预留印鉴、办理银行承兑、现金、银行存款的收支业务、人事任免等需动用法人印鉴的各类业务时，用法人印鉴。 3.3合同专用章使用范围 对外签订合同、协议等契约文件时，用合同专用章。 3.4财务专用章使用范围 开具财务收据，银行承兑、商业承兑等的背书转让，现金和银行存款的收支等与财务有关的事宜时，使用财务专用章。 3.5发票专用章适用范围 公司对外开具发票时，用发票专用章。 3.6公司各职能部门专用章 仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 4.公司印章的管理职责 公司董事会授权公司企业管理部负责公司印章的管理。公司的各类印章分别由以下人员管理： 4.1公章、合同专用章由公司企业管理部负责统一管理。 4.2发票专用章、法人印鉴和财务专用章由公司财务部负责管理。 4.3印章保管人出差或缺勤时，印章由部门经理或其上一级领导保管。 4.4未经批准印章保管人员不得用印，未经批准严禁将印章带出公司。 4.5公司各类印章必须由专人保管，不得转借他人。下班后、节假日或公务外出等不在工作岗位的情况下，要妥善存放，避免损坏、丢失或被盗用。印章不使用时，必须妥善安全保管。