合同专用章管理办法
第一条为规范合同专用章的使用和管理，特制定本办法。
第二条公司综合管理部为合同专用章的统一归口管理部门。综合管理部负责合同专用章的设计、刻制及公司合同专用章的保管、用印等项管理工作。
第三条合同专用章的使用范围为：凡公司对外签订合同所加盖的印章，一律使用合同专用章，不得用其他印章代替。不得在其他文件上使用合同专用章。
第四条合同专用章不得借用，不得携带外出。
第五条公司合同专用章由综合管理部指定专人妥善保管，用印时应严格审查、合法使用，不得让他人代管。
第六条合同经审查同意需加盖合同专用章的，合同经办人应持经审批完结的合同审批单、合同原件向综合管理部申请加盖合同专用章。
第七条未经审查和审查通过的合同，不得加盖合同专用章。第八条合同专用章出现丢失、损毁或者被盗时，印章保管人要立即向综合管理部报告，综合管理部立即登报声明作废和向公安机关报案，并及时采取有效措施，尽量减少由此产生的各项损失。
第九条合同专用章保管纳入员工离职、换岗时移交工作的一部分，须办理合同专用章移交手续后方可办理离职、换岗手续。第十条合同专用章不得代用、混用，否则财务部有权拒绝办
理付款结算手续，由此引起的责任由相关责任人员承担，并可视情况予以处罚。
第十一条任何部门不得擅自刻制合同专用章，不得伪造公司合同专用章。否则，由此给公司造成经济损失的依法追究有关人员的行政、经济责任，情节严重的移送司法机关追究刑事责任。
第十二条本办法作为《合同管理办法》的配套制度，由公司综合管理部负责解释。
第十三条本办法下发之日起实施。
合同专用章使用管理办法 合同专用章使用管理办法是指对企事业单位合同专用章的使用 进行管理的规定。下面是一个合同专用章使用管理办法的示范： 一、合同专用章的定义和用途 1. 合同专用章是指企事业单位专门用于合同签署和公章不适用 的章，用于对外合作、投资合同等重要合同的签署。 2. 合同专用章的用途限于合同签署，不得用于其他用途。 二、合同专用章的申请和审批 1. 企事业单位应按照规定程序向上级主管部门申请合同专用章。 2. 申请材料包括申请书、组织机构代码证、法人营业执照等。 3. 主管部门应对申请材料进行审核，并按程序进行审批。 三、合同专用章的制作和保管
1. 合同专用章应在正规印章公司制作，制作合同专用章的单位 必须是合法注册企事业单位。 2. 制作的合同专用章应有统一的样式和规格，采用优质材料制作。 3. 合同专用章应采用钢印，对章面进行防伪处理。 4. 合同专用章应由指定人员保管，妥善保管，确保安全。 四、合同专用章的使用 1. 合同专用章的使用应按照合同签署的权限和程序进行。 2. 使用合同专用章的人员应核实签署人的身份和权限。 3. 合同专用章的使用应当先经过组织机构内部的核实和审批。 五、合同专用章的挂失和更换 1. 合同专用章遗失、被盗或损坏时，必须及时向主管部门报告，申请挂失、更换。
2. 主管部门应按规定的流程进行挂失和更换。 3. 挂失的合同专用章如果在一定期限内没有找到，应及时重新制作新的合同专用章。 六、合同专用章的注销 1. 企事业单位在解散、撤销或实施重大改制时，应及时向主管部门申请合同专用章的注销。 2. 主管部门应按规定的流程进行合同专用章的注销。
公司合同专用章管理办法 公司合同专用章是指公司为了标识和确认合同的有效性而设立的一种印章，具有法律效力。在日常经营中，公司合同专用章的管理非常重要，涉及到公司的利益和声誉。为此，公司需要制定一套合理的管理办法来规范和操作公司合同专用章的使用。以下是公司合同专用章管理办法的详细内容。 一、管理目标和原则 1. 目标：确保公司合同专用章的安全、畅通和合法使用，减少合同风险，保护公司的合法权益。 2. 原则： （1）统一管理：公司合同专用章统一归公司管理，由专人负责。 （2）规范使用：合同专用章的使用必须符合相关法律法规和公司规章制度，严禁滥用和借用。 （3）信息保密：合同专用章涉及到公司的商业机密和利益，必须严格保密，避免泄露。 （4）谨慎授权：对于合同专用章的授权必须谨慎，严格控制权限，避免滥用和误用。 二、合同专用章的设置和制作 1. 合同专用章的设置：根据公司的具体情况和需要，设立适量的合同专用章，包括公司公章、法人章、财务章等。
2. 合同专用章的制作：合同专用章必须在具有合法资质的印章制作单位制作，确保制作质量和合法性。制作过程中必须记录相关信息，并由相关负责人签字确认。 三、合同专用章的保管和使用 1. 合同专用章的保管： （1）专人负责：公司应设立专门的印章保管人员，负责合同专用章的保管和使用。 （2）保管措施：合同专用章必须存放在安全可靠的地方，保证不被盗窃、丢失或遗失。保管人员应制定相应的安全管理措施，如密封保险柜、密码锁等。 （3）记录登记：对每一次使用合同专用章必须进行登记，包括日期、使用人、用途等，并由相关人员签字确认。 2. 合同专用章的使用： （1）法律合规：合同专用章的使用必须符合相关法律法规和公司规章制度，同一合同的多个章面必须一致，且不能超出合同授权范围。 （2）谨慎授权：公司应设立合同专用章授权制度，由相关人员审批和授权合同专用章的使用。 （3）使用限制：除非特殊情况，合同专用章只能由授权人员亲自使用，严禁借用和私自转交他人使用。 （4）使用记录：每一次使用合同专用章都必须记录相关信息，包括日期、合同名称、用途等，并由相关人员签字确认。
合同专用章使用管理办法 第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，根据国家和公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法 第二条本办法适用公司签订的各类购销合同。 第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用章的管理。 第四条使用范围： 合同专用章只限用于公司日常经营的各类购销合同签订，禁止在其他范围盖用合同专用章. 第五条合同专用章的刻制程序: 1.由业务部门打申请报告，公司法定代表人签字批准，交总经办留档； 2.专用章的刻制由公司总经办专人负责刻制，其他部门一律不得擅自刻制。 第六条公司合同专用章设专人保管（后附使用部门清单，保管人签字，总经办留档）。 第七条合同专用章的使用
需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人到合同专用章保管人处用印，如保管人遇出差等特殊情况，需交出合同专用章,并由其指定保管人，不得将合同专用章放置于办公室公共场合。 第八条合同专用章管理部门（人员）职责： 1.妥善保管合同专用章,不得遗失、毁损或擅自交与他人； 2.合同专用章保管人要严格做好用章登记手册； 3.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定 代表人或负责人批准的除外。 第九条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的,由司法机关追究其刑事责任。 第十条本办法由公司总经办负责解释、修订。 第十一条本办法自公布之日起实行. 湖州电动滚筒有限公司
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大学合同专用章使用与管理暂行办法 为加强和规范大学合同专用章的使用和管理，根据《大学合同管理办法（试行）》和《大学印章管理办法》，特制定本暂行办法。 第一条大学合同专用章（以下简称合同专用章）是经学校批准刻制并发文启用，学校授权资产管理处负责管理的印章。 第二条根据《大学合同管理办法（试行）》和学校实际，暂定合同专用章适用于以下合同，包括： 1,采购与供应合同（包括但不限于买卖、供水、供电、供气、供热合同）； 2.建设工程合同、修缮合同； 3.房产合同（包括但不限于公用房屋租赁、出售合同）； 4.财务类合同（包括但不限于借款、贷款、债权、债务清偿合同）； 5.技术合同（包括但不限于咨询、开发、转让、服务、培训合同）； 6.经营合同（包括但不限于授权经营、承包、联营、承租经营合同）； 7.委托合同、加工承揽合同； 8.联合办学合同（包括但不限于委托招生、委托培养、合办
培训机构、合作办学合同）； 9.其他根据学校要求需要纳入《大学合同管理办法（试行）》管理的具有合同性质的意向书、协议书等。 第三条合同专用章用于学校对外签订合同。 建设工程、修缮合同中的正本合同、补充合同、修订合同条款应当加盖合同专用章；在建设工程、修缮合同执行过程中，如有变更、签证等事项，可使用合同主办部门（单位）行政章盖章。 校内法人单位和经学校书面授权的校内部门（单位）印章，可用于对外签订合同；其他校内部门（单位）印章一律不得作为对外签订合同的印章使用。 违反本办法擅自使用合同专用章之外的印章对外签订合同，学校不予承认，由此产生的一切后果由该合同主办部门（单位）负责人和直接责任人承担。 第四条申请使用合同专用章，必须坚持“先审批后用印”的原则，严格履行审批和登记手续，具体按以下程序和要求执行：（一）合同专用章使用部门（单位）申请。合同主办部门（单位）提交《大学合同专用章使用审批表》，同时必须提交经会签的《大学合同审查会签意见表》。 （二）合同专用章管理部门审查。用印前，合同专用章管理职能部门要认真严谨，对用印手续严格审查，要从合同正文及所有附件合同正本及合同产生过程的所有附件（包括授权书、委托书、会议纪要、中标通知书、合同审查会签意见表等）的完整
合同专用章管理办法 第一章总则。 第一条为规范和加强对合同专用章管理的监督，保障合同专用章的安全和有效使用，制定本办法。 第二条合同专用章是指用于盖章确认合同有效性的专用章，包括公司公章、合同专用章等。 第三条合同专用章管理应当遵循合法、合规、安全、便捷的原则。 第四条合同专用章管理应当建立健全的制度和规范，明确责任部门和管理流程。 第五条合同专用章管理应当加强安全防范，防止盗用、丢失和损坏。 第六条合同专用章管理应当加强使用监督，确保章的使用符合规定。
第七条合同专用章管理应当建立档案管理制度，做好章的存档和使用记录。 第八条合同专用章管理应当加强对章的定期检查和维护，确保章的清晰和完整。 第二章管理责任。 第九条公司应当设立专门的章管理部门，负责合同专用章的统一管理和监督。 第十条章管理部门应当制定章管理制度和操作规程，明确章的使用范围和权限。 第十一条章管理部门应当对章的领用、使用、存放和报废等进行严格管理。 第十二条公司领导应当加强对章管理工作的监督和检查，确保章管理制度的执行。 第三章章的使用。
第十三条合同专用章应当按照规定的章管理制度进行使用，不 得超范围使用。 第十四条合同专用章的使用应当由授权人员进行，未经授权不 得私自使用。 第十五条合同专用章的使用应当在合同文本清晰可辨的位置盖章，不得遮挡文字和影响阅读。 第十六条合同专用章的使用人员应当对章的安全负责，确保章 的安全和完整。 第十七条合同专用章的使用人员应当及时上报章的损坏、丢失 或盗用情况，协助章管理部门进行处理。 第四章章的监督和检查。 第十八条章管理部门应当定期对章的使用情况进行检查和核实，发现问题及时纠正。 第十九条公司内部审计部门应当对章管理工作进行定期审计，
合同印章管理办法 一、引言 随着经济社会的快速发展，合同在商业活动中扮演着重要的角色。 在合同签署过程中，为了保障其合法性和有效性，合同印章的使用和 管理显得尤为关键。本文将介绍一套合同印章管理办法，旨在加强印 章管理，提高合同签署的安全性和可靠性。 二、合同印章的定义和分类 1. 定义 合同印章是指企业或组织为在合同签署中标识身份、证明真实意愿，以及保证合同的有效性而制作、使用的专用印章。 2. 分类 根据不同使用范围和功能需求，合同印章可以分为公司章、法人章、业务章等。公司章用于公司整体行为，法人章用于代表法人签署合同，业务章用于特定业务的签署。 三、合同印章使用原则 1. 合同印章严格授权使用 只有经过授权的人员才能使用合同印章，并且需要明确使用范围和 使用条件。未经授权擅自使用印章的行为将被严肃处理。 2. 印章使用必须遵循程序
在签署合同之前，使用印章的人员必须确认合同内容的准确性，并 经过相关部门或负责人的审核和审批，确保合同印章的使用符合公司 规定。 3. 合同印章保管需严密 合同印章必须妥善保管，防止被泄露或落入他人之手。合同印章的 保管责任应明确指定，保管人员需加强安全意识，定期对印章进行检查。 四、合同印章管理措施 1. 印章登记 要求公司或组织建立完善的印章登记制度，记录每个印章的类别、 编号、用途、授权人员等信息，并确保印章管理制度的透明和公开。 2. 印章使用审批 规定印章的使用必须经过审核和审批，审批程序需严谨、规范，并 留存相应的审批文件。审批人员应充分了解合同内容和相关法律法规，确保合同的合法性和有效性。 3. 印章使用限制 明确印章使用的范围和限制，确保合同印章只在授权范围内使用。 对于存在争议或风险较高的合同，应进行特殊标记或限制使用。 4. 印章保管与使用记录
合同专用章管理办法 1目的 加强合同专用章的管理，防止利用合同专用章进行不正当经济活动，保证合同的合法有效。 2定义 合同专用章是指合同当事人经过协商，在达成的书面合同上各自加盖本公司的合同专用印章。 3范围 本办法适用于需要刻制和发放合同专用章的公司各单位、各部门。法律事务处是发放合同专用章的主管部门，负责对公司范围内合同专用章管理。公司对外签订合同应当使用统一的合同专用章。各全资子公司签订国内合同须使用经法律事务处核准的合同专用章。 4程序 4.1公司各有关单位办理刻制合同专用章必须严格执行下列程序，任何单位不准擅自刻制合同专用章和出具刻制合同专用章的证明。 4.1.1由申请单位提出书面申请，申请应注明合同专用章用途、使用的必要性、使用和保管的部门及人员、枚数，落款由本单位负责人签名，并加盖单位公章。 4.1.2申请送法律事务处，经法律事务处调查是否需要，签署审查意见并报公司领导审批。 4.1.3经审查同意后，由法律事务处开具证明到指定刊刻社统一依法刻制。 4.1.4刻制的合同专用章必须按照公司规定的统一规格、样式和编号，任何单位不得擅自决定。
4.2公司各单位、各部门须领用公司统一合同专用章的，应先向法律事务处提出申请，法律事务处审核，经公司领导批准后，各单位、各部门到法律事务处办理领用手续，法律事务处做好样章备案。 5管理内容与要求 5.1合同专用章的使用和管理 5.1.1合同专用章仅限于签订合同时使用，不能代替行政公章，也不能以行政公章代替合同专用章。 5.1.2各有关单位（部门）应指定专人（合同管理员）负责本单位（部门）合同专用章的管理，掌握本单位合同专用章使用情况，建立合同专用章使用记录台账，妥善保管合同专用章。同时，建立使用程序和保管措施，报法律事务处批准后实施。 5.1.3管理合同专用章人员变动时，必须有书面交接手续，并报法律事务处备案。 5.1.4在本单位所在地签订合同，业务人员要先送法定代表人或有代理权的代理人签字，再由合同管理员盖合同专用章。合同专用章的使用，必须按法定代表人授权委托的范围、权限、有效期限签订合同，超越委托范围的无效。 5.1.5合同专用章不准携带外出，不准盖空白合同书。如确需携带时，应经单位负责人批准同意后开具借据，指定二人以上保管方可借出，并编号登记，回公司后应在三日内向合同管理人员办理合同专用章的移交手续，并由单位负责人检查核对是否丢失或超越授权范围。 5.1.6合同专用章丢失必须立即报告本单位，及时在报纸、电视、广播中声明作废。同时写出书面报告上报法律事务处备案。声明作废的一切费用由丢失者全部承担。 5.2合同专用章的变更
合同专用章的管理制度 一、总则 为规范合同专用章的管理，保障合同专用章的安全、完整和有效性，提高合同管理效率，制定本管理制度。 二、适用范围 本管理制度适用于公司内部所有与外部单位签订的合同。 三、合同专用章的管理 （一）合同专用章的统一规格 公司统一制定合同专用章的规格和样式，包括章的形状、尺寸、颜色、材料等。 （二）合同专用章的制作 1. 合同专用章应当由公司指定的专门印章制作单位制作，并在章面刻上公司名称、单位统一社会信用代码等相关信息。 2. 制作完毕后，需经过公司相关部门审核确认后，方可启用。 （三）合同专用章的保管 1. 合同专用章由公司指定的专门保管人员进行保管，并定期进行清点、检查和登记。 2. 保管人员要对合同专用章进行认真细致的保管，并做好相关安全保密工作。 3. 合同专用章不得外借、转让、私自擅用等行为，一经发现，将依据公司规定进行严肃处理。 （四）合同专用章的使用 1. 在签订合同时，须使用公司规定的合同专用章。 2. 使用合同专用章的人员需在章面刻上签章人的姓名、日期等相关信息。 3. 使用合同专用章需经过部门负责人的批准，并在合同文本中详细记录印章使用情况。 4. 若需要盖章的合同需要复核人员进行核对并确认。 （五）合同专用章的损坏或遗失 1. 如合同专用章发生损坏、磨损或者遗失的情况，需及时向公司负责人报告，并在查明原因后进行补章或挂失。
2. 对于合同专用章的损坏或遗失，需进行登记，以备查验。 四、违规处理 对于违反本管理制度的行为，将依据公司相关规定进行相应的违规处理。 五、其他 本管理制度自颁布之日起生效，并由公司相关部门负责解释和修改。
合同专用章管理制度 合同专用章是企业用于签署各类合同文件的专用印章，是企业在日常 经营活动中必不可少的管理工具。由于合同专用章的重要性，合同专用章 的管理制度对企业的合同管理工作起到了至关重要的作用。下面是一份合 同专用章管理制度，供参考。 一、章程制定的目的和依据 本章程的制定旨在规范企业内部合同专用章的管理，确保合同专用章 的安全、合法使用，提高合同管理的效率和质量。 二、合同专用章的定义和种类 1.定义：合同专用章是企业用于签署合同文件的专用印章，具有合同 效力。 2.种类： （1）公司名章：适用于公司与外部单位签署的合同协议。 （2）法定代表人名章：适用于公司法定代表人与外部单位签署的合 同协议。 三、合同专用章的保管和使用 1.保管： （1）合同专用章由公司总经理或授权人员保管，必须存放在防火、 防盗、防潮的专用保险柜中，并定期检查。 （2）合同专用章的保管人员应定期对章面进行检查，确保章面清晰、无损。
（3）合同专用章丢失或损坏的，应立即报告公司负责人，办理挂失 手续并重新申领。 2.使用： （1）公司与外部单位签署合同时，应由公司授权的人员使用合同专 用章。 （2）使用合同专用章前，签约人员必须核对合同的真实性、合法性，并确保所签署的合同符合公司的授权和规定。 （3）签约人员在使用合同专用章时必须亲自盖章，严禁擅自委托他 人盖章。 （4）签约人员应妥善保管合同专用章，严禁私自将章面与合同专用 章分离。 四、合同专用章的申领和报废 1.申领： （1）公司内部需要申领合同专用章的人员，需提供相关证明材料并 经公司负责人审批后，方可申请。 （2）申领合同专用章的人员必须签订保管责任书，并按照规定使用 和保管合同专用章。 2.报废： （1）合同专用章损坏或过期的，应立即报告公司负责人，并办理报 废手续。
合同印章管理办法 1. 引言 合同印章在企业和组织的日常业务中具有非常重要的作用，它不仅能证明合同的真实性和合法性，还能作为法律文件的重要证据。因此，合同印章的管理十分重要，需要建立一套科学的管理办法，以确保印章的安全性和合规性。 2. 目的 合同印章管理办法的目的是规范和管理企业和组织中使用的各类合同印章，确保印章的有效性、安全性和合规性，减少印章被滥用的风险，维护企业和组织的合法权益。 3. 职责和权限 3.1 印章管理部门 •负责制定合同印章管理办法，并定期进行评估和修订； •负责制定印章使用、申领、保管和注销的具体规定； •组织印章的制作、保管和发放，确保印章的安全性； •监督和检查印章的使用情况，及时发现和解决问题。 3.2 合同印章使用人员 •使用印章时必须遵守相关规定，确保印章使用的合法性和准确性；
•不得私自使用他人的印章，不得将印章用于与工作无关的事务； •如需更换或补办印章，必须按照规定的程序办理。 4. 合同印章的申领和保管 4.1 印章的申领 •任何单位或个人必须提出合理申请，经相关部门批准后方可领取印章； •申请人必须提供真实准确的联系明和相关证明文件。 4.2 印章的保管 •印章的保管人必须是经过严格审查和培训合格的人员； •印章必须存放在专用的密闭柜或保险柜中，并定期进行检查和维护； •印章使用人员在使用印章前必须认真核对印章的完整性和正确性。 5. 合同印章的使用 5.1 合同签署 •在进行合同签署时，必须确保签署人的身份和权限； •单方面擅自签署合同的行为是无效的。 5.2 印章的使用方式 •使用印章时必须根据相关规定进行，例如，按照合同的要求盖章或在指定的位置使用电子印章；
合同专用章使用管理办法 1. 背景 合同是企业和个人之间达成的法律文件，具有法律效力。为了保证合同的真实性和有效性，合同专用章作为一种身份凭证，被广泛应用于合同签订过程中。然而，由于合同专用章的重要性，它的使用管理十分关键。本文档旨在制定合同专用章使用管理办法，规范合同专用章的使用，保障合同的真实性和有效性。 2. 使用范围 本管理办法适用于各类企事业单位及个人，在签订合同过程中使用合同专用章的情况。 3. 合同专用章的定义 合同专用章是指根据企事业单位或个人的名称、法人代表授权等相关信息制作的用于签署合同的印章。合同专用章应包括核准单位名称、法人代表签名、章面图案等信息，以便确认章面的真实性和完整性。 4. 合同专用章的保管 4.1 合同专用章的保管应由企事业单位的法人代表或指定管理人负责，个人应亲自保管。 4.2 合同专用章应存放在专用的章箱或保险柜中，保证章面的完好无损。
4.3 合同专用章不得随意借出、出售、转让或抵押，不得私自拆卸、涂改或更换章面。 4.4 如发现合同专用章遗失、被盗或损坏的情况，应立即向相关部门报告并及时补办手续。 5. 合同专用章的使用 5.1 在签订合同之前，应核实合同专用章的完整性和真实性。 5.2 合同专用章的使用应由合同签署方的法定代表人或授权人进行，并需在章面上盖章确认。 5.3 合同专用章的使用应符合相关法律法规和公司规章制度的要求。 6. 合同专用章的管理 6.1 企事业单位应建立健全合同专用章管理制度，规定章面的标准化要求、使用流程、责任追究等事项。 6.2 企事业单位应定期对合同专用章进行检查和核对，确保合同专用章的完整性和真实性。 6.3 企事业单位应加强对合同专用章的保密工作，防止合同专用章被他人冒用或伪造。 6.4 对于发现合同专用章被他人冒用或伪造的情况，企事业单位应配合有关部门进行调查，并采取相应措施保护合同的合法权益。
合同专用章管理办法 第一章总则 第一条为了进一步加强企业合同专用章的管理，规避合同风险，特制定本办法。 第二章合同专用章内容 第二条合同专用章包括XX实业有限责任公司合同专用章、XX实业有限责任公司合同专用章（1）、XX实业有限责任公司合同专用章（2）、XX实业有限责任公司合同专用章（2）四枚印章。 第三条XX实业有限责任公司合同专用章是本企业与其它企业（单位）签订有效法律合同、协议时所需的专用章，其所签印的各种有效法律合同、协议，企业均对其负全责。 第四条XX实业有限责任公司合同专用章（1）和XX实业有限责任公司合同专用章（3）等两枚印章是代表本企业与其它企业签订工程承揽、产品销售两类有效法律合同、协议时所需外借的专用章，企业对其所签印的工程承揽、产品销售两类有
效法律合同、协议负全责。 第三章合同专用章的管理 第五条XX实业有限责任公司合同专用章、XX实业有限责任公司合同专用章（1）、XX实业有限责任公司合同专用章（2）、XX实业有限责任公司合同专用章（3）四枚印章的使用按照“先申请、审批，后使用”的程序办理。 第六条XX实业有限责任公司合同专用章由企划部管理。该章的使用，若属于公司内部收入合同，办理人持各分（子）公司介绍信即可办理；若属于公司外部挂靠收入合同，必须由由行政副总经理审批方可办理；若属于款项支出类合同，严格按照审批表上程序、代理人须持本人身份证办理。 第七条XX实业有限责任公司合同专用章严禁外借使用。 第八条XX实业有限责任公司合同专用章（1）、XX实业有限责任公司合同专用章（3）由企划部管理。印章的使用，严格按照先审批，后使用的程序办理。必须先由各单位写出申请（加盖各单位行政章）、主要领导或主管签字。若属于公司内部的单位，由行政副总经理审批；若属公司以外单位或个人使用，
公司印章管理办法 第一章总则 第一条为了保证XXX公司以下简称“公司”印章保管以及使用的合法性、严肃性和安全性,依据公司规范运营、防范风险的管理规定,有效地维护公司利益,特制定本管理办法; 第二条本管理办法所指印章包括公司公章,法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章; 第三条本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、介绍信、证件、证明、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文件等; 第四条印章的使用,必须严格执行公司印章使用管理规定,凡不符合本办法的,一律不得用印; 第二章印章的使用及管理 第五条印章授权管理和使用部门 一公司印章由总经理授权以下部门分别管理和使用： 1、公司公章、合同专用章由公司行政部指定专人负责管理和使用；法定代表人章由财务部管理和使用; 2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用; 3、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行; 4、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司行政部上报书面申请,经总经理批准同意后配置或更换印章;
5、印章刻制由公司行政部负责,经公安机关核准,到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司行政部按有关规定办理; 第六条印章的管理 一公司的所有印章,均由公司行政部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人以下简称印章保管责任人,一般为各部门负责人;印章启用时由公司行政部下发关于公司启用有关____章的通知详见本管理办法附件一,注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模; 二行政部向印章保管责任人移交印章时,应填写公司印章留样备案表详见本管理办法附件二; 三由于印章磨损而更换印章,仍需在公司行政部登记、留样; 四公司部门撤销或重组,原部门有关印章交回公司行政部,由公司行政部负责销毁; 五严禁印章保管责任人将印章转借他人; 六印章丢失时,印章保管责任人应当及时向公司行政部书面报告,公司行政部应及时采取相关补救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等; 七公司决定需要停用印章的,由总经理签字同意后由公司行政部下发关于公司停用有关____章的通知详见本管理办法附件三将停用原因、时间通知公司各有关部门,并收回停用的印章切角封存或销毁; 八各部门不得擅自刻制印章,违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任; 第七条、印章保管责任人的职责 公司所有印章保管责任人应遵守本条以下规定： 一印章保管责任人每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进保险柜内,妥善保管,不得将印章存放在办公桌内；次日上班后,应首先检查所保管印章,若发现意外情况应立即
合同印章管理方法 第一条合同印章保管制度 (一)合同专用章〔以下简称"印章〞〕应由公司法人授权指定专人保管； (二)严禁员工私自将公司印章带出公司使用.假如因工作需要,确需将印章带 出使用,由用印人填写《印章外借申请单》〔格式见附件一〕,标明印章 名称、用途、借出时间、预计归还时间,经分管领导和总经理批准.印章 外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章使用后果承当一 切责任； (三)印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工 作； (四)严禁在空白合同、协议、证明与介绍信上用印,不允许在未填写或者未填 写完整的材料上加盖印章.因工作特殊需用印时,须经公司领导签字同 意方可；待工作完毕后,必须与时向公司签字用印领导汇报用印空白文 件的使用情况,未使用的必须立即收回作废,已使用的合同协议类文件 须报商务中心备案； (五)印章保管必须安全可靠,加锁保存,严防被盗用、丢失.不可私自委托他人 代管； (六)印章保管有异常现象或者遗失,应保护现场,与时向印章管理部门负责人 报告,同时采取紧急补救措施,以免造成损失,并配合查处. 第二条印章的交接 印章移交须办理手续,签署《印章移交记录表》〔格式见附件二〕,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等.印章保管人印章持有情况纳入员工离职移交工作的一局部. 第三条用章审批规定 (一)合同、协议需要加盖公合同专用章.首先由部门负责人对需盖章材料签字 确认,经分管领导审核后报总经理或总经理授权的其他负责人批准后盖 章. 第四条印章的使用程序 (一)印章使用人须先经局部主管审核批准后方可用印,同时应在《印章使用登
公司合同专用章的管理方法3篇 公司合同专用章的管理方法1 第一条为了加强协会合同专用章（以下简称合同专用章）的管理，防止利用合同专用章进行不正当经济活动，保证以合同专用章签订的合同合法有效，特制定本办法。 第二条协会（以下简称公司）各有关业务单位从事经济活动订立合同可以使用公司统一的合同专用章，行政管理单位及其他单位不得使用合同专用章。业务单位的范围由公司规定。 第三条合同专用章的使用和管理 1、合同专用章仅限于订立各类经济合同时使用，不能代替行政公章。持有公司合同专用章的部门对合同专用章的使用承担全部责任。 2、政公章不能作为合同专用章使用，对外不能用于订立合同等一切经济活动。 3、一般情况下，合同业务员不得携带合同专用章外出订立合同，如确需携带时，应由单位秘书长批准并出具书面借据，且制定相应的保管措施后方可借出。出借人及借出人对该合同专用章在外借期间承担全部责任。 第四条合同专用章的变更 1、需要增刻或变更合同专用章，依本办法第三条规定的程
序办理。 2、变更合同专用章后，应当将报废的合同专用章交法律管理部门销毁，不得私自存用。 第五条丢失、变更、作废合同专用章应及时将章样发函告知有关合作单位。 第六条凡因使用和保管合同专用章不当，造成严重后果的，按违纪处理；对利用合同专用章进行违法经济活动的`，要给予相应处罚，情节严重，触犯刑律的，由司法机关追究刑事责任。 第七条本办法由秘书处行使解释权。 第八条本办法自颁发之日起施行。 公司合同专用章的管理方法2 第1章总则 第1条为加强对公司合同的专用章管理，规范公司合同专用章的使用及保管，制定本制度。 第2条本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。 第2章合同专用章的使用 第3条合同专用章由企业信贷业务部统一印制，并指定专人保管。 第4条企业因业务发展需要对外签订合同由公司董事长或其授权的人（信贷经理等）签章，同时加盖合同专用章。 第5条合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经信贷部核准，不得在其他文件上使用。
合同专用章管理办法 第一条为加强XXX公司的合同管理，规范合同印章的使用，保障企业的合法权益，根据有关规定，结合企业实际，制定本办法。 第二条本办法适用于公司签订的各类合同。 第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。 第四条公司刻制一枚合同专用章，其管理部门是综合管理部，具体管理人员为行政秘书。 第五条公司对外签订（变更、解除）合同一般应使用合同专用章。 第六条合同专用章的使用 需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人持已编号的合同文本到合同专用章管理部门用印，同时须提供以下资料： 1．已签署的盖印申请单（必须由公司相关业务部门及相关主管领导审核会签同意，总经理阅签）； 2．经本单位法定代表人（负责人）或其授权委托人批准并签署的正式合同文本，合同由授权委托人签署的，需同时提供有效授权委托书； 3．其它应提供的资料。 第八条合同专用章管理部门（人员）的职责： 1．妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人； 2．严格按规定使用合同专用印章； 3．建立使用台账，严格使用登记； 4．不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定代表人或负责人批准的除外； 5．公司如发生合同专用章被盗或遗失，必须立即登报声明作废，并于10日内逐级书面报告集团公司总经理工作部。 第九条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予行政处分、经济处罚或解除劳动合同；情节严重，构成犯罪的，由司法机关追究刑事责任。 第十条本办法由公司综合管理部负责解释、修订。
第十一条本办法自2005年1月1日起实行。