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《合同管理办法》

《合同管理办法》

《合同管理办法》

第一章总则

第一条根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》等法律法规的规定,制定本《合同管理办法》(以下简称“本办法”),以规范合同的签署和履行,保护合同当事

人的合法权益。

第二条本办法适用于本律师事务所(以下简称“本所”)处理的各类合同事务,包括但不限于买卖合同、租赁合同、委托合同、服务合同等。

第三条合同签订双方应当遵守法律、法规和道德规范,

诚信、公正、公平地进行协商、签订和履行合同,并承担相应的法律责任。

第四条合同法律效力的确认应当遵守本法律和其他相关

法律法规的规定,并采取有效措施保障合同的履行。

第二章合同的签署

第五条签订合同的双方应当确认对方当事人的基本信息,包括名称、住所、法定代表人或负责人姓名、联系方式等。

第六条各方应当在签订合同前及时告知对方其身份、资格、授权情况等,并提供有效的凭证。

第七条合同中应当明确各方的权利、义务和责任,包括但不限于履行方式、期限、违约责任等。

第八条合同中应当明确履行方式,包括但不限于货款支付方式、交付方式等。

第九条合同中应当明确期限,包括但不限于履行期限、支付期限等。

第十条合同中应当明确违约责任,并区分不同情况下的违约责任。

第三章合同的履行

第十一条各方应当依照本合同的约定履行各自的义务。

第十二条合同的履行应当遵循诚实信用的原则,不得恶意拖延、拒绝或变更履行方式、期限等内容。

第十三条合同履行期限届满前,收到对方要求履行义务的通知后应当立即履行。

第十四条合同履行过程中,如遇不可抗力或其他不可抗力因素影响履行,则双方应当及时通知对方,并协商解决方案或结束合同。

第十五条如合同中约定的任何一方未能按时履行义务,则应当承担相应的违约责任。

第四章法律效力和可执行性

第十六条合同应当具有法律效力,当事人应当确保履行合同的法律效力。

第十七条合同内容应当符合法律、法规等规定,任何不符合法律规定的内容不得列入合同,否则无效。

第十八条如当事人在合同履行过程中遇到争议,应当优先寻求协商解决,如协商无果,可向人民法院申请仲裁或进一步追究法律责任。

第五章附则

第十九条本办法自公布之日起实行,本办法的解释权归本所所有。

第二十条本办法未涉及的相关事项,可参照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规或商定处理。

合同管理办法(精选多篇)

合同管理办法(精选多篇) 第一篇:合同管理办法 合同管理办法 第一章总则 第一条为依法维护公司的合法权益,加强经济合同管理,完善经济合同管理制度,避免经济纠纷,保障生产经营活动的顺利进行,依据《中华人民共和国合同法》,结合公司实际,制定本办法。 第二条本办法中的合同是指xx有限责任公司为合同或协议一方当事人与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止除劳动关系以外的民事权利义务关系而订立的协议。 第三条本办法中所称“合同管理”是指合同主管部门对合同立项、谈判、草拟、签订、补充、变更、解除、终止、纠纷解决等合同签订履行全过程进行管理的行为。 第四条合同实行统一制度,归口管理、负责,统一审批原则。 第五条本公司对外发生的经济往来(包括大宗低值易耗品),除钱物当时兑现和零星采购外,均应签订书面合同(协议),并签字盖章。

第六条对外签订合同均应以具有法人资格,能独立承担民事责任的xx有限责任公司及所属各子公司名义进行,加盖公司或子公司合同专用章。 公司所属各科(室)、基层各单位未经总经理授权不得对外签订合同。 第二章管理机构和职责 第七条公司成立合同管理领导小组,由总经理任组长;公司各分管领导任副组长;基层各部门、单位负责人和法律顾问为成员。领导小组下设合同管理办公室,办公地点设在公司办公室。 由相关职能部门和合同主管部门负责审查对方主体资格、是否年检、资金信用、经营围、经营期限、履行能力和签约经办人的身份证明等。对方必须提供《企业法人营业执照》或《营业执照》和履行能力证明以及有关资质证书(原件和复印件)等证件。对方经办人还应当提供授权委托书。否则,合同主管部门有权拒绝与对方签订合同。 第八条公司xx为公司合同管理的主管部门,负责合同管理工作。其主要职责是: (一)审查对方主体资格及相关证照等资质。 (二)参与各类合同项目的考察、谈判、签约活动。 (三)负责合同合法性的审查。

合同签订管理办法

合同签订管理办法 合同签订管理办法 第一章总则 为规范合同签订行为,明确双方权利和义务,保障合同的法律效力和可执行性,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,《合同签订管理办法》(下称“本管理办法”)制定。 第二章合同的基本信息 1.合同名称: 2.合同双方:甲方:名称:地址:法定代表人/负责人:联系电话:统一社会信用代码/营业执照编号: 乙方:名称:地址:法定代表人/负责人:联系电话:统一社会信用代码/营业执照编号: 3.合同签订时间: 第三章合同内容 1.各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等内容需在合同中明确表述。 2.合同相关附件需要对内容进行详细说明,并在合同中明确列出。 第四章法律要求 1.各方需遵守中华人民共和国相关法律法规的规定,包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国公司法》等。 2.各方需遵守国家法律

法规及相关部门的管理规定,包括但不限于合同备案、财务报表等方面的纪律、规范等。 第五章合同的效力和可执行性 1.本合同自双方签署之日起生效,并具有法律效力。 2.对于合同的未履行、违约、争议等情况,各方委托负责人进行调解、协商或诉讼解决。 3.如合同中涉及到的任何条款因违反国家法律法规或相关管理规定而无效,则该条款对本合同的其他条款不产生影响。 第六章其他 1.如本合同内容需要解释和补充,应通过书面协商在合法范围内解决。 2.本合同中如有发现歧义或与国家法律法规冲突的条款,应以国家法律法规为准。 3.本合同采用中文合同文本书写,在缺少中文表述时,可以参照国际通行的商业取得方式进行解释。 4.本合同一式两份,各方各执一份,具有同等的法律效力。 以上为《合同签订管理办法》,各项条款符合中国相关法律法规要求。

合同履约管理办法

合同履约管理办法 第一章总则 为规范合同履约管理行为,保障合同当事人的利益,提高合同履约效率和质量,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本办法。 第二章合同的履约义务 2.1 履约义务的内容:合同双方应当按照约定的条款和条件履行相应的义务,包括但不限于支付货款、履行交付和安装、调试等责任,同时还应当保证所提供的产品或服务符合质量标准,承担可能发生的损失和利益的所有风险。 2.2 履约方式:合同双方应当按照约定的方式履约,包括但不限于指定交货地点和时间、提供必要的技术服务和咨询支持、保证对方权益等方法。

2.3 履约期限和时间:履约期限应当在合同中明确,双方应当按照协商的时间节点履行义务;如未明确期限,则应当按照行业标准和惯例履行义务。 第三章履约监管机制 3.1 监督检查:依据合同约定和相关法律法规,进行及时的履约监管和检查,及时发现和解决合同履约过程中存在的问题和困难。 3.2 质量检验:对于产品和服务品质,及时进行质量检验和评估,确保产品或服务符合合同标准和法律要求。 3.3 纠纷解决:一旦出现合同履约纠纷,应当及时协商解决,根据实际情况选择适当的解决方式,包括但不限于调解、仲裁或诉讼等方式。 第四章履约管理要求

4.1 信息化手段:应当充分应用信息化手段,提高合同履约管理效率和质量,包括但不限于网络、云计算、大数据等技术手段。 4.2 相关制度和标准:建立与实践相适应的合同履约管理制度和标准,加强对合同履约机制的理论研究和实践总结,不断提高合同履约管理能力和水平。 4.3 激励和约束机制:建立激励和约束机制,切实加强合同履约管理队伍建设和业务能力提升,从而提高合同履约管理工作的实效性和质量。 第五章法律责任 5.1 合同违约责任:当事人违反合同约定,应当承担相应的违约责任,并赔偿对方因此而遭受的损失。

合同管理办法(全新经典版)

合同管理办法 第一章总则 第一条为加强(以下简称“公司”)合同规范化管理,实现公司合同管理的制度化,防范和控制合同法律风险,有效维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际,制定本办法。 第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括采购合同、工程合同、销售合同、租赁合同、资金往来合同、资产转让合同、担保合同、投资合同等。 第三条本办法所称的合同,指以公司名义与主体平等的自然人、法人和其他组织之间,以及公司内各平等主体之间签署的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第四条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。任何合同均需按照合同审批流程批准后,方可签订。 第五条实行授权委托制度,签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订。无法定负责人授权委托,任何人无权签订合同。 第六条依据本办法处理合同事务过程中,公司各部门之间应及时相互沟通,确保相关方掌握的信息准确,理解到位。 第七条公司严禁先履行合同,后补签合同的不规范行

为。 第二章合同文本 第八条国家、省级有关部门已颁布合同规范文本或指导文本的,公司在签署相应合同时应以规范文本或指导文本为准,并根据实际业务情况进行填写、调整、完善。 第九条公司对外签署的合同,双方有约定标准文本的,应使用约定的标准文本。 第十条公司拟对外签署的合同,不存在上述规范或指导文本的,由经办合同业务部门在咨询公司法律顾问或律师的基础上,参照类似合同文本起草。 第三章合同审查审批 第十一条公司合同管理实行法定代表人主管、各部门专管的合同管理体系。 第十二条合同审批程序为:经办部门起草,经律师→纪检→其他关联部门负责人→分管领导→财务总监→副总经理→总经理→董事长依次审核,经办部门根据审核意见予以二次修订,合同管理部门审核后用印归档。 第十三条公司所有经营业务必须按照市场行为,形成书面(合同)约定。 严禁未订立合同即实际履行而后补办签订手续的行为,但突发事故、设备抢修、工程抢险、救灾等特殊情况不能及时签订合同的,须报总经理、董事长批准后应急办理,并在一周之内完善相关手续。 第十四条在合同订立前,合同经办部门应当进行充分

合同管理办法

合同管理办法 (试行) 第一章总则 第一条为规范公司合同管理工作,确保公司签订的各类合同合法、有效,降低或避免因合同风险带来的经济损失,减少因合同签订、履行过程不规范导致的纠纷,根据国家有关法律、法规,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同,除应当遵守国家有关法律法规外,还应遵照本办法。 第三条本办法所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件,包括协议、合约、契约、订单、确认书及其附件等。 第四条本办法所指“合同”包括但不限于:购销合同、租赁合同、仓储合同、委托合同、居间合同、运输合同及各类代理分销协议、财务合同、担保合同、保险合同等(详见下文),与人员管理有关的劳动合同、培训合同、补充医疗及养老合同。合同形式为书面原件或清晰有效的传真件。合同附件及有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第五条本办法所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件。 第六条本办法所称“重大合同”是指:

(一)法律关系复杂的合同; (二)其签订和履行将对公司的经营活动可能产生重要影响的合同; (三)合同标的金额超过人民币 100万元(含)。 第七条本办法所称“一般合同”是指除本办法规定的重大合同以外的合同。 第八条合同除即时结清者外,应当采用书面形式确认。利用数据电文和电子邮件订立合同的,应当采用书面形式确认。第九条凡国家或本公司有标准或示范文本的,应当优先选用,并应按照标准文本或示范文本的要求填写。如无国家或本公司标准示范合同文本,合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担,语言应严谨、简练、准确,条款齐全,权利义务清楚。 第十条合同有效期限原则上不超过一年。特殊情况下,如需签订有效期限超过一年的长期合同,需按本制度要求完成相关审批手续,最终由总经理审核签署。 第十一条合同正式文本应当打印或印刷制成。合同文本应使用中文,或至少应当制作中文文本。 第二章合同管理体制 第十二条公司合同管理实行合同管理部门管理和经办部门分类专项管理相结合的原则。 第十三条合同管理部门职责:

公司合同管理办法(最新9篇)

公司合同管理办法(最新9篇) 随着法律法规不断完善,人们越发重视合同,合同出现的次数越来越多,它也是减少和防止发生争议的重要措施。那么相关的合同到底怎么写呢?下面是牛牛范文为大伙儿带来的9篇公司合同管理办法,可以帮助到您,就是牛牛范文小编最大的乐趣哦。 合同管理办法篇一 一.目的: 为了规范劳动合同管理,确立公司与员工之间的劳动关系,保障劳资双方的合法权益,特制定此办法。 二.范围 本办法适用范围为公司存续劳动雇佣关系的所有公司员工。 三.劳动合同类型 公司合同分为有固定期限和以完成一定的工作为期限2种劳动合同类型。合同签订的类型在公司《劳动合同》的第一款中予以注明。(劳动法第十二、十三、十四条) 四.签约年限及试用期(劳动法第十九条) 签约年限指有固定期限劳动合同中,合同可选择的年限。一般分为二年、三年、五年三种情况。 1、文员岗位及生产一线员工第一次劳动合同签订年限为2年,续签时一般签订年限为3年。 2、技术研发部员工第一次劳动合同签订年限为3年,续签时一般签订年限为5年。 3、班组长以上员工劳动合同签订年限为3年,续签时一般签订年限为3年。 4、试用期包括在签约年限内,1年劳动合同年限试用期为1个月,2年年限劳动合同试用期为2个月;3年年限劳动合同试用期为3个月。续签没有试用期。 5、20xx年合同到期续签的员工按照部门及岗位规定期限进行续签。 五、审批流程 1、劳动合同的签订、续签、终止、解除等相关手续,由人事行政部依照劳动法规及公司制度统一办理。(劳动法第三十六、三十七、三十八条)

2、新员工入职1个月内须按规定签订《劳动合同》及附件,不签订者立即停止试用。(劳动法第八十二条) 3、续签劳动合同人员由人事行政部提前二个月向各部门主管及分管副总确认是否与其续签或是解约。提前一个月将《员工劳动合同续签意见书》发放给本人填写续签意愿。(劳动法第三十九、四十条) 六、劳动合同的终止、解除及变更(劳动法第三十九、四十条) 1、劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件出现,合同即行终止。终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。劳动合同终止且不会进行续签时人事行政部按照规定下达《终止劳动合同通知书》。 2、公司如欲与员工解除劳动合同,根据《劳动合同法》有关规定执行。劳动合同解除时人事行政部按照规定下达《解除劳动合同通知书》。 3、公司与员工协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式,变更后的劳动合同文本由公司与员工各执一份。 4、解除、终止劳动合同的职工,按照离职的相关手续进行审批。 5、劳动合同书一式两份,公司、个人各执一份。所有与劳动合同书有关的附件与劳动合同书具有同等法律效力。 人事行政部 20xx年11月27日 合同管理办法篇二 第一章总则 第二章岗位设置 第三章人员聘用 第四章合同管理 第五章工资、社会保险及福利 第六章考勤及考核 第七章劳动争议的处理

合同管理办法

合同管理办法 一、引言 合同是商业和法律领域中至关重要的一部分。它作为双方之间的法律约束力文件,对于保障各方的权益、规范交易行为至关重要。为了有效管理合同并确保其有效执行,制定合同管理办法是必不可少的。 二、合同管理的定义和目的 合同管理是指对合同的签订、履行和终止等一系列过程进行管理和监督的措施和方法。合同管理的目的是确保各方按照约定履行合同义务,保护各方的合法权益,降低相关风险和纠纷。 三、合同管理的基本原则 1. 诚实信用原则:各方在签订合同时应当基于诚实信用的原则,提供真实且完整的信息,并保证履行合同义务。 2. 合同公平原则:合同应当公平合理,不得损害任何一方的合法权益。 3. 合同自由原则:各方在签订合同时应当遵循自愿和平等的原则,不得强迫签订合同。 4. 合同约束力原则:合同对各方具有约束力,双方应当按照合同约定履行义务。 5. 诚实信用原则:合同各方应当保持诚实守信,不得恶意违约或逃避合同责任。

四、合同管理的重要步骤 1. 合同签订阶段: 合同签订是整个合同管理过程的第一步。在签订阶段,各方应当明 确合同的基本条款,包括合同主体、合同目的、权利义务、支付方式、违约条款等,以确保合同的完整性和明确性。 2. 合同履行阶段: 合同履行是合同管理的核心阶段。各方应当按照合同约定履行各自 的义务,包括支付款项、提供产品或服务、遵守合同期限等。在履行 阶段,合同管理方应当及时监督和跟踪各方的履约情况,并确保各方 按时履行义务。 3. 合同终止阶段: 合同终止是合同管理的最后阶段。合同可以因为合同期满、双方达 成一致终止、严重违约等原因终止。在终止阶段,合同管理方应当及 时通知各方并处理相关事宜,以确保合同的合法终止。 五、合同管理的相关措施 1. 合同备案制度: 建立合同备案制度,要求各方在签订合同之后及时备案,以确保合 同的合法有效性。合同备案应当包括签订日期、合同主要内容、合同 各方信息等。 2. 合同审核制度:

(完整版)合同管理办法

(完整版)合同管理办法 一、目的和范围 本管理办法的目的是为了规范和加强合同的管理,确保合同的执行和履约,提高合同管理的效率和质量。本办法适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同。 二、合同管理的基本原则 1.合同管理应遵循公平、公正、公开的原则,保护公司的合法权益。 2.合同管理应遵守法律法规,遵循合同订立的合法原则。 3.合同管理应注重效率和灵活性,提高合同管理的响应能力和处理效率。 4.合同管理应强化监督和评估,及时发现和解决合同执行中的问题。 三、合同管理的流程 1.合同签订 –根据业务需要,确定合同的签订对象和合同模板。

–对合同模板进行审阅和修改,确保合同条款的准确和合规。 –双方填写并签署合同,同时存档备份。 2.合同履行 –合同履行过程中,双方应按照合同约定的方式和时间履行各自义务。 –合同履行过程中,如有任何变更或争议,应及时通知相关部门或人员处理。 3.合同变更 –若合同履行过程中需要变更合同内容,应经过双方协商一致,并经过相关部门审批。 –变更后的合同内容应及时更新,并存档备份。 4.合同存档和管理 –合同应进行编号,并按照合同编号进行存档和管理。 –合同存档应包括电子档案和纸质档案,确保档案的安全性和完整性。 –根据合同的履行情况,定期进行档案的整理和归档。

1.合同管理部门 –负责制定和修订合同管理的制度和流程。 –负责审核合同模板和合同的合法性和准确性。 –监督和评估合同执行情况,及时发现和解决问题。 –组织合同存档和管理工作。 2.业务部门 –负责与外部单位或个人签订合同,并履行合同义务。 –负责与合同执行相关的事项处理和协调工作。 –及时向合同管理部门报告合同履行情况和问题。 3.法务部门 –负责审阅和修改合同模板,确保合同的合法性和准确性。–协助业务部门处理与合同相关的法律问题和争议。 –提供法律咨询和指导,保护公司的合法权益。

《合同管理办法》

《合同管理办法》 《合同管理办法》 第一章总则 第一条根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》等法律法规的规定,制定本《合同管理办法》(以下简称“本办法”),以规范合同的签署和履行,保护合同当事 人的合法权益。 第二条本办法适用于本律师事务所(以下简称“本所”)处理的各类合同事务,包括但不限于买卖合同、租赁合同、委托合同、服务合同等。 第三条合同签订双方应当遵守法律、法规和道德规范, 诚信、公正、公平地进行协商、签订和履行合同,并承担相应的法律责任。 第四条合同法律效力的确认应当遵守本法律和其他相关 法律法规的规定,并采取有效措施保障合同的履行。 第二章合同的签署 第五条签订合同的双方应当确认对方当事人的基本信息,包括名称、住所、法定代表人或负责人姓名、联系方式等。 第六条各方应当在签订合同前及时告知对方其身份、资格、授权情况等,并提供有效的凭证。

第七条合同中应当明确各方的权利、义务和责任,包括但不限于履行方式、期限、违约责任等。 第八条合同中应当明确履行方式,包括但不限于货款支付方式、交付方式等。 第九条合同中应当明确期限,包括但不限于履行期限、支付期限等。 第十条合同中应当明确违约责任,并区分不同情况下的违约责任。 第三章合同的履行 第十一条各方应当依照本合同的约定履行各自的义务。 第十二条合同的履行应当遵循诚实信用的原则,不得恶意拖延、拒绝或变更履行方式、期限等内容。 第十三条合同履行期限届满前,收到对方要求履行义务的通知后应当立即履行。 第十四条合同履行过程中,如遇不可抗力或其他不可抗力因素影响履行,则双方应当及时通知对方,并协商解决方案或结束合同。 第十五条如合同中约定的任何一方未能按时履行义务,则应当承担相应的违约责任。 第四章法律效力和可执行性 第十六条合同应当具有法律效力,当事人应当确保履行合同的法律效力。

合同管理办法

合同管理办法 财务管理部门是公司合同的财务管理职能部门,履行下列职责: 1)负责合同的财务管理,包括合同款项的收付、结算和核算工作; 2)对合同款项的收付、结算和核算进行监督和检查,确保合同款项的合法性和准确性; 3)负责合同款项的预算编制和执行,及时报告合同款项的实际情况; 4)对合同款项的使用进行监督和管理,确保合同款项的合理使用; 5)参与合同纠纷的协调、处理,办理合同纠纷的仲裁、诉讼等法律事务工作; 6)按行政综合部要求检查、汇总合同履行情况并及时汇报; 7)负责合同款项的统计、分析,并组织制定、修订公司各项业务标准合同文本。

本合同管理办法的目的是为了依法维护公司的合法权益,规范合同管理,加强风险防范,保证依法签订、履行、变更和解除合同,最终保障经营活动的顺利进行。本办法适用于本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。 行政综合部是公司合同归口管理部门,负责制定合同管理制度并进行规范、监督、检查。合同承办部门负责合同立项、谈判、起草、履行、归档等工作,并对合同的经济性、可行性、完整性、项目合法性、价款合理性及合同与项目要求的一致性进行审查。财务管理部门负责合同的财务管理,包括合同款项的收付、结算和核算工作。三个部门各自履行职责,共同维护公司的合法权益和规范合同管理。 为了确保合同的合法性和准确性,行政综合部负责审查所有合同,包括合同内容、形式是否合法,合同条款是否完备、严密、准确,合同附件是否完备、严密、准确,相关程序是否符合本办法的规定等内容。同时,行政综合部还负责合同信息的统计、分析,并组织制定、修订公司各项业务标准合同文本。

合同管理办法

管理制度 合同管理办法 第一章总则 第一条为规范合同管理工作,预防和减少合同纠纷的发生,维护本公司的合法权益使公司的合同管理制度化、规范化,特制定本办法。 第二条本办法是根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合本公司的实际情况制定的. 第三条本办法所称合同是指本公司各业务执行部门或其代理人以本公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织因所进行的各类经济活动和非经济活动而签订的各种合同、及其他具有合同性质的意向书、协议书等。本办法所称合同不包括劳动合同、聘用合同. 第四条签订的合同必须采用书面形式,禁止采用口头、电话、电子邮件、传真等形式订立合同。 第五条本办法所称的合同管理是指从合同的拟定及谈判磋商、合同的审核及签订、合同履行、合同的变更及解除、合同的违约及纠纷处理,到合同的日常管理、合同相关部门职责及合同责任等全过程的管理. 第六条本办法适用于各部门及其管理人员代表公司在对外交往中的各种合同行为。 第二章合同的拟定及谈判磋商 第七条公司对外签订合同应当遵守《民法通则》、《合同法》等法律、法规,坚持协商一致、平等互利、诚实信用原则。 第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。 第九条合同订立前,承办部门应对另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查. (一)主体资格合法:具有年检合格的有效营业执照; (二)合同标的应符合当事人经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的

许可、等级、资质证书; (三)由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明等; (四)具有相应的履约能力:具有支付能力等可实现履行的能力,必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件.需提供担保的合同,应查明担保人的担保资格和担保能力。 (五)具有履约信用:过去三年重合同、守信用,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件. 合同承办人完成资信调查后,应将上述资信调查文件的原件(或复印件)一起提交审核。 第十条承办部门拟定的合同应做到:条款齐全、责任明确、逻辑性强、文字表达清楚。合同应包括的基本内容及应注意的问题如下: (一)首部。包括:合同名称;合同当事人的名称、合同引言及合同编号等 (二)正文。包括:合同标的、数量、质量、价格或酬金、履行期限、地点和方式及违约责任、解决争议的方法。具体要求如下: 1。合同正文应包括根据法律规定或按合同性质必须具备的条款及当事人双方要求订立的条款. 2。数量和质量条款应符合国家计量法规和质量法规的规定。 3。价金条款应符合国家物价法规和国家金融法规,一般应写明物品单价、总价、计价单位、支付手段和支付方法及时间。 4。对于违约责任条款,如该类合同有法定违约金规定的,按规定予以明确.否则,应具体写明约定的违约金额或计算方法。 5.确定合同争议的解决方式。根据具体情况和协商结果,确定合同争议的解决途径以及管辖条款。 (三)尾部。包括:合同正本及副本的份数、发送单位,合同有效期限,当事人通信地址、开户银行及帐号、签订时间及地点,并须有双方代表签名及盖章。 (四)应将合同的附件作为合同的组成部分,具有与合同同样的法律效力。 第十一条合同内容涉及公司其他部门业务的,合同承办部门应事先征求有关

保理合同管理办法最新

保理合同管理办法最新 The latest measures for the administration of factoring contracts have been introduced, marking a significant step forward in regulating the factoring industry and promoting its healthy and orderly development. These measures provide a comprehensive framework for the management of factoring contracts, including the establishment, execution, supervision, and dispute resolution processes. By clarifying the rights and obligations of all parties involved, these measures aim to enhance transparency and fairness in factoring transactions, while also protecting the legitimate rights and interests of all stakeholders. 最新发布的《保理合同管理办法》标志着保理行业监管迈出了重要的一步,有助于促进行业的健康有序发展。这些办法为保理合同的管理提供了全面框架,包括合同的订立、执行、监督以及争议解决等各个环节。通过明确各方当事人的权利和义务,这些办法旨在提高保理交易的透明度和公平性,同时保护所有利益相关方的合法权益。 The new measures also emphasize the importance of risk management in factoring contracts. They require factoring companies to conduct thorough credit assessments of their clients, establish sound risk control mechanisms, and take timely measures to address potential risks. This ensures that factoring companies are able to manage their exposures effectively and minimize the impact of potential

公司合同管理办法

公司合同管理办法 公司董事会制定了《合同管理办法》,旨在加强对公司经营风险的防范与控制,促进公司依法经营管理和依法维护自身合法权益。该办法共分为十章,包括合同管理、职责划分、合同分类、合同起草、合同审查和审批、合同签订和台账管理、合同履行管理、合同到期管理、档案管理和其他规定。 其中,根据《公司权责管理清单》规定内容制定的合同审批流程是重要的讨论要点之一,包括审批流程图和差异化授权一览表。一般合同由公司总经理审批,重大合同由公司董事长审批与签署。此外,合同管理部门和承办部门的职责划分也是重要的内容之一。 为了规范合同管理流程,办法对合同起草、审查和审批、签订和台账管理、履行管理、到期管理、档案管理等方面都做出了具体规定。同时,还针对不同类型的合同制定了差异化授权一览表,以便更好地管理和监督合同的履行情况。

最后,办法还规定了合同保管、借阅等其他规定,以确保公司合同管理工作的顺利进行。 三)按照合同管理部门的要求进行合同审批流程,及时处理合同审批过程中的各种问题; 四)按照合同管理部门的要求完成合同签署手续(签字和加盖印章),并向相关部门分发合同; 五)合同履行跟踪管理,及时上报合同履行情况,协调处理合同履行过程中出现的各种问题; 六)及时更新合同台帐,并按照规定归档合同文本和相关材料; 七)协助公司各部门开展合同管理工作; 八)对本部门合同管理工作进行定期和不定期检查; 九)涉及合同管理的其他工作。 第六条各部门职责 各部门应当按照公司合同管理体系、制度、流程的要求,认真履行合同管理工作职责,确保合同管理工作规范、有效、高效。 第七条合同分类 公司合同分为以下几类: 一)采购合同;

2023《建设工程勘察设计合同管理办法》

建设工程勘察设计合同管理办法 一、引言 建设工程勘察设计合同是指建设单位与勘察设计单位签订的,约 定为建设工程提供勘察设计服务的合同。为了规范建设工程勘察设计 合同的管理,保障合同双方的权益,提高建设工程的质量和效益,制 定本《建设工程勘察设计合同管理办法》。 二、合同签订与备案 2.1 合同签订 建设单位在确定勘察设计单位后,应与其签订正式的勘察设计合同。合同内容包括但不限于:工程名称、工程范围、合同金额、工期 要求、技术要求、合同支付方式、违约责任、纠纷解决方式等条款。 2.2 合同备案 建设单位和勘察设计单位签订的勘察设计合同,应按照相关规定 进行备案。备案内容包括但不限于:合同编号、合同双方的基本信息、合同履行的监督机构等。

三、合同履行与管理 3.1 合同履行 建设单位和勘察设计单位应按照合同约定,按时、按质量要求完 成勘察设计任务。同时,双方应保障相互合法权益,互相配合,解决 合同履行中出现的问题。 3.2 合同变更 在履行合同过程中,如果需要对合同进行变更,建设单位和勘察 设计单位应按照合同约定的变更流程进行。合同变更应经过双方协商 一致,并进行合同变更备案。 3.3 合同支付 建设单位应按合同约定的支付方式和节点及时支付勘察设计款项,勘察设计单位应按照约定提交相关的设计文件。 3.4 合同验收 建设单位应按照合同约定的验收标准和流程进行验收。勘察设计 单位应提供合格的设计文件,如不合格应立即进行整改,并进行复验,直至符合合同要求为止。

四、合同风险控制 4.1 风险评估 建设单位在签订合同前应对勘察设计项目进行风险评估,评估内容包括但不限于工程难度、技术可行性、市场竞争等。并在合同中充分考虑这些风险因素。 4.2 风险应对措施 建设单位和勘察设计单位在合同履行过程中,应密切关注合同履行的风险,及时制定应对措施,防范和减少风险。 五、合同纠纷解决 5.1 协商解决 双方在合同履行过程中如有纠纷,应首先通过友好协商解决。协商未果的,可进一步寻求专业机构的调解。 5.2 仲裁解决 如果协商和调解均未解决纠纷,双方可通过仲裁机构解决。仲裁裁决具有最终和强制力。

合同管理办法(完整版)

合同管理办法(完整版) 一、引言 二、合同管理流程 1. 合同签订阶段 在本阶段,合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。相关步骤包括: 合同起草:根据业务需求和法律法规要求,制定合同文本草案。合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。 合同审核:合同管理团队负责进行合同审核,确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。 合同谈判:与对方当事人进行合同谈判,商讨合同的具体条款和条件,并达成一致意见。 合同签订:经过双方协商一致后,执行合同文件的签署程序,包括合同签字、盖章等。 2. 合同履行阶段 在本阶段,合同管理团队负责监督合同的执行情况,确保各方履行合同义务。相关步骤包括:

履行跟踪:对合同履行进程进行跟踪和监控,及时发现并解决可能出现的问题。 付款管理:根据合同约定的支付方式和时间节点,负责对合同款项进行管理和支付。 变更管理:对可能发生的合同变更进行评估和管理,确保变更符合法律法规和合同约定。 风险管理:及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险,并采取有效的措施进行风险控制和管理。 3. 合同终止阶段 在本阶段,合同管理团队负责监督合同的终止情况,确保合同的合规终止。相关步骤包括: 合同到期提醒:根据合同约定的终止条件和时间,提醒相关部门及时处理合同终止事宜。 合同终止审核:对合同终止申请进行审核,确保合同终止符合法律法规和合同约定。 合同结案:在合同终止后,进行合同结案工作,包括资料整理、归档等。 三、合同管理责任与义务 1. 合同管理团队的责任与义务

负责制定和完善合同管理相关制度和流程; 监督合同签订、履行和终止的环节,确保合同管理的规范和有效; 提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。 2. 各部门的责任与义务 业务部门:积极配合合同管理团队,提供合同相关信息和文件; 财务部门:按时支付合同款项,确保合同的财务履行; 法务部门:提供合同法律事务咨询和风险评估支持; 采购部门:负责合同的招标和供应商管理工作。 四、合同管理制度 1. 合同管理制度的制定、修订与执行 合同管理制度应由合同管理团队编制,并经有关部门审核批准后生效。必要时,应及时进行修订,并按照修订程序进行执行。 2. 合同文件的归档和管理 所有签订的合同文件均应进行归档,并按照组织的要求进行合同文件的管理和保存,确保合同文件的完整性和可查性。 五、合同管理工具

合同管理办法

合同管理办法 合同管理办法是指为规范和有效地管理各类合同,保障合同制度实施、实现合同约定目的,防范和化解可能出现的合同纠纷,在实际操作中制定的一系列管理办法。本文将就合同管理办法进行详细阐述,内容包括合同管理的基本原则、合同签订流程、合同监管、合同履行、合同纠纷化解等方面。 一、合同管理的基本原则 1.合同自由原则:双方当事人有权自主选择合同内容,按照自愿协商的原则进行签订和履行,国家应当保护和维护当事人的合法权益,保护和规范合同自由原则的执行和落实。 2.公平原则:当事人在签订合同时应当遵循诚实信用原则,实现合同的公平性原则。双方在商务活动中应当尊重事实和公正原则,不捏造事实和欺诈行为。同时,双方当事人在签订合同内容时应当考虑对方权益,尽量实现合同双方当事人的共赢。 3.合法原则:双方当事人在签订合同时,应当遵守相关的法律法规,合同的签订和内容应当是合法的,活动的安全合法性应得到保证。

4.信用原则:合同的签订是基于诚实信用原则的,双方当事人在签订和履行合同时,应当遵守合同条款,敬重交易信誉和诚信经营原则,努力维护双方之间的合作关系。 5.依法解决原则:当合同遭受侵害时,双方当事人应当依据法律法规解决各类争端,维护自己的合法权益。 二、合同签订流程 1.合同的需求、订立确定:合同的订立前需要针对具体业务活动规定的条件、要求等进行需求确定,确定具体的谈判范围。 2.谈判过程:合同的谈判过程中,双方当事人应当根据需求进行协商,洽谈实现的合法性、合理性和可行性等。 3.合同签订:在谈判过程中,双方当事人共同协商并达成一致后,应当及时签订合同。 4.合同备案:签订合同后,应当将合同的复印件进行备案,以备查证。 三、合同监管

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