合同专用章使用管理办法
第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，根据国家和公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法
第二条本办法适用公司签订的各类购销合同。
第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用章的管理。
第四条使用范围：
合同专用章只限用于公司日常经营的各类购销合同签订，禁止在其他范围盖用合同专用章.
第五条合同专用章的刻制程序:
1.由业务部门打申请报告，公司法定代表人签字批准，交总经办留档；
2.专用章的刻制由公司总经办专人负责刻制，其他部门一律不得擅自刻制。
第六条公司合同专用章设专人保管（后附使用部门清单，保管人签字，总经办留档）。
第七条合同专用章的使用
需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人到合同专用章保管人处用印，如保管人遇出差等特殊情况，需交出合同专用章,并由其指定保管人，不得将合同专用章放置于办公室公共场合。
第八条合同专用章管理部门（人员）职责：
1.妥善保管合同专用章,不得遗失、毁损或擅自交与他人；
2.合同专用章保管人要严格做好用章登记手册；
3.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定
代表人或负责人批准的除外。
第九条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的,由司法机关追究其刑事责任。
第十条本办法由公司总经办负责解释、修订。
第十一条本办法自公布之日起实行.
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2010—2-22
对公章管理的规定(7篇) 你知道对于公司的公章,应该进行什么样的管理,才具有正确的法律效果吗？我们该怎么拟定制度呢下面是由小编给大家带来的对公章管理的规定7篇，让我们一起来看看！ 对公章管理的规定（篇1） 一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。 二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。 三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。 四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。 五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。 六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。 七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。 八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。 九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。 十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。 十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。 对公章管理的规定（篇2） 为了规范小区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等
行为的发生，根据有关法律法规，特制定本制度。 第一章总则 第一条：业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用。 第二条：业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业主委员会的决定、决议。 第三条：业主大会会议主席团（筹备组）的决定、决议自半数以上业主大会会议主席团（筹备组）成员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议主席团（筹备组）决定、决议的有效性。 第四条：业主大会的决定、决议自业主大会按有效票权数表决通过之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但未经业主大会表决通过的文件，不得当然视为业主大会的决定、决议。 第五条：业主委员会公章因故无法正常使用时，可以以半数以上有表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时采取一切合理手段予以追缴或废除后重新刻制。 第二章公章的保管 第六条：业主委员会公章由专人保管，一般由业主委员会主任、副主任保管，也可由业主委员会决议另行指定专人保管。 第七条：业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人任意使用。 第八条：业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。
合同专用章使用管理办法 合同专用章使用管理办法是指对企事业单位合同专用章的使用 进行管理的规定。下面是一个合同专用章使用管理办法的示范： 一、合同专用章的定义和用途 1. 合同专用章是指企事业单位专门用于合同签署和公章不适用 的章，用于对外合作、投资合同等重要合同的签署。 2. 合同专用章的用途限于合同签署，不得用于其他用途。 二、合同专用章的申请和审批 1. 企事业单位应按照规定程序向上级主管部门申请合同专用章。 2. 申请材料包括申请书、组织机构代码证、法人营业执照等。 3. 主管部门应对申请材料进行审核，并按程序进行审批。 三、合同专用章的制作和保管
1. 合同专用章应在正规印章公司制作，制作合同专用章的单位 必须是合法注册企事业单位。 2. 制作的合同专用章应有统一的样式和规格，采用优质材料制作。 3. 合同专用章应采用钢印，对章面进行防伪处理。 4. 合同专用章应由指定人员保管，妥善保管，确保安全。 四、合同专用章的使用 1. 合同专用章的使用应按照合同签署的权限和程序进行。 2. 使用合同专用章的人员应核实签署人的身份和权限。 3. 合同专用章的使用应当先经过组织机构内部的核实和审批。 五、合同专用章的挂失和更换 1. 合同专用章遗失、被盗或损坏时，必须及时向主管部门报告，申请挂失、更换。
2. 主管部门应按规定的流程进行挂失和更换。 3. 挂失的合同专用章如果在一定期限内没有找到，应及时重新制作新的合同专用章。 六、合同专用章的注销 1. 企事业单位在解散、撤销或实施重大改制时，应及时向主管部门申请合同专用章的注销。 2. 主管部门应按规定的流程进行合同专用章的注销。
合同专用章使用管理办法 第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，根据国家和公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法 第二条本办法适用公司签订的各类购销合同。 第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用章的管理。 第四条使用范围： 合同专用章只限用于公司日常经营的各类购销合同签订，禁止在其他范围盖用合同专用章. 第五条合同专用章的刻制程序: 1.由业务部门打申请报告，公司法定代表人签字批准，交总经办留档； 2.专用章的刻制由公司总经办专人负责刻制，其他部门一律不得擅自刻制。 第六条公司合同专用章设专人保管（后附使用部门清单，保管人签字，总经办留档）。 第七条合同专用章的使用
需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人到合同专用章保管人处用印，如保管人遇出差等特殊情况，需交出合同专用章,并由其指定保管人，不得将合同专用章放置于办公室公共场合。 第八条合同专用章管理部门（人员）职责： 1.妥善保管合同专用章,不得遗失、毁损或擅自交与他人； 2.合同专用章保管人要严格做好用章登记手册； 3.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定 代表人或负责人批准的除外。 第九条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的,由司法机关追究其刑事责任。 第十条本办法由公司总经办负责解释、修订。 第十一条本办法自公布之日起实行. 湖州电动滚筒有限公司
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大学合同专用章使用与管理暂行办法 为加强和规范大学合同专用章的使用和管理，根据《大学合同管理办法（试行）》和《大学印章管理办法》，特制定本暂行办法。 第一条大学合同专用章（以下简称合同专用章）是经学校批准刻制并发文启用，学校授权资产管理处负责管理的印章。 第二条根据《大学合同管理办法（试行）》和学校实际，暂定合同专用章适用于以下合同，包括： 1,采购与供应合同（包括但不限于买卖、供水、供电、供气、供热合同）； 2.建设工程合同、修缮合同； 3.房产合同（包括但不限于公用房屋租赁、出售合同）； 4.财务类合同（包括但不限于借款、贷款、债权、债务清偿合同）； 5.技术合同（包括但不限于咨询、开发、转让、服务、培训合同）； 6.经营合同（包括但不限于授权经营、承包、联营、承租经营合同）； 7.委托合同、加工承揽合同； 8.联合办学合同（包括但不限于委托招生、委托培养、合办
培训机构、合作办学合同）； 9.其他根据学校要求需要纳入《大学合同管理办法（试行）》管理的具有合同性质的意向书、协议书等。 第三条合同专用章用于学校对外签订合同。 建设工程、修缮合同中的正本合同、补充合同、修订合同条款应当加盖合同专用章；在建设工程、修缮合同执行过程中，如有变更、签证等事项，可使用合同主办部门（单位）行政章盖章。 校内法人单位和经学校书面授权的校内部门（单位）印章，可用于对外签订合同；其他校内部门（单位）印章一律不得作为对外签订合同的印章使用。 违反本办法擅自使用合同专用章之外的印章对外签订合同，学校不予承认，由此产生的一切后果由该合同主办部门（单位）负责人和直接责任人承担。 第四条申请使用合同专用章，必须坚持“先审批后用印”的原则，严格履行审批和登记手续，具体按以下程序和要求执行：（一）合同专用章使用部门（单位）申请。合同主办部门（单位）提交《大学合同专用章使用审批表》，同时必须提交经会签的《大学合同审查会签意见表》。 （二）合同专用章管理部门审查。用印前，合同专用章管理职能部门要认真严谨，对用印手续严格审查，要从合同正文及所有附件合同正本及合同产生过程的所有附件（包括授权书、委托书、会议纪要、中标通知书、合同审查会签意见表等）的完整
合同印章管理办法 一、引言 随着经济社会的快速发展，合同在商业活动中扮演着重要的角色。 在合同签署过程中，为了保障其合法性和有效性，合同印章的使用和 管理显得尤为关键。本文将介绍一套合同印章管理办法，旨在加强印 章管理，提高合同签署的安全性和可靠性。 二、合同印章的定义和分类 1. 定义 合同印章是指企业或组织为在合同签署中标识身份、证明真实意愿，以及保证合同的有效性而制作、使用的专用印章。 2. 分类 根据不同使用范围和功能需求，合同印章可以分为公司章、法人章、业务章等。公司章用于公司整体行为，法人章用于代表法人签署合同，业务章用于特定业务的签署。 三、合同印章使用原则 1. 合同印章严格授权使用 只有经过授权的人员才能使用合同印章，并且需要明确使用范围和 使用条件。未经授权擅自使用印章的行为将被严肃处理。 2. 印章使用必须遵循程序
在签署合同之前，使用印章的人员必须确认合同内容的准确性，并 经过相关部门或负责人的审核和审批，确保合同印章的使用符合公司 规定。 3. 合同印章保管需严密 合同印章必须妥善保管，防止被泄露或落入他人之手。合同印章的 保管责任应明确指定，保管人员需加强安全意识，定期对印章进行检查。 四、合同印章管理措施 1. 印章登记 要求公司或组织建立完善的印章登记制度，记录每个印章的类别、 编号、用途、授权人员等信息，并确保印章管理制度的透明和公开。 2. 印章使用审批 规定印章的使用必须经过审核和审批，审批程序需严谨、规范，并 留存相应的审批文件。审批人员应充分了解合同内容和相关法律法规，确保合同的合法性和有效性。 3. 印章使用限制 明确印章使用的范围和限制，确保合同印章只在授权范围内使用。 对于存在争议或风险较高的合同，应进行特殊标记或限制使用。 4. 印章保管与使用记录
合同专用章管理办法 第一章总则。 第一条为规范和加强对合同专用章管理的监督，保障合同专用章的安全和有效使用，制定本办法。 第二条合同专用章是指用于盖章确认合同有效性的专用章，包括公司公章、合同专用章等。 第三条合同专用章管理应当遵循合法、合规、安全、便捷的原则。 第四条合同专用章管理应当建立健全的制度和规范，明确责任部门和管理流程。 第五条合同专用章管理应当加强安全防范，防止盗用、丢失和损坏。 第六条合同专用章管理应当加强使用监督，确保章的使用符合规定。
第七条合同专用章管理应当建立档案管理制度，做好章的存档和使用记录。 第八条合同专用章管理应当加强对章的定期检查和维护，确保章的清晰和完整。 第二章管理责任。 第九条公司应当设立专门的章管理部门，负责合同专用章的统一管理和监督。 第十条章管理部门应当制定章管理制度和操作规程，明确章的使用范围和权限。 第十一条章管理部门应当对章的领用、使用、存放和报废等进行严格管理。 第十二条公司领导应当加强对章管理工作的监督和检查，确保章管理制度的执行。 第三章章的使用。
第十三条合同专用章应当按照规定的章管理制度进行使用，不 得超范围使用。 第十四条合同专用章的使用应当由授权人员进行，未经授权不 得私自使用。 第十五条合同专用章的使用应当在合同文本清晰可辨的位置盖章，不得遮挡文字和影响阅读。 第十六条合同专用章的使用人员应当对章的安全负责，确保章 的安全和完整。 第十七条合同专用章的使用人员应当及时上报章的损坏、丢失 或盗用情况，协助章管理部门进行处理。 第四章章的监督和检查。 第十八条章管理部门应当定期对章的使用情况进行检查和核实，发现问题及时纠正。 第十九条公司内部审计部门应当对章管理工作进行定期审计，
合同专用章的管理制度 一、总则 为规范合同专用章的管理，保障合同专用章的安全、完整和有效性，提高合同管理效率，制定本管理制度。 二、适用范围 本管理制度适用于公司内部所有与外部单位签订的合同。 三、合同专用章的管理 （一）合同专用章的统一规格 公司统一制定合同专用章的规格和样式，包括章的形状、尺寸、颜色、材料等。 （二）合同专用章的制作 1. 合同专用章应当由公司指定的专门印章制作单位制作，并在章面刻上公司名称、单位统一社会信用代码等相关信息。 2. 制作完毕后，需经过公司相关部门审核确认后，方可启用。 （三）合同专用章的保管 1. 合同专用章由公司指定的专门保管人员进行保管，并定期进行清点、检查和登记。 2. 保管人员要对合同专用章进行认真细致的保管，并做好相关安全保密工作。 3. 合同专用章不得外借、转让、私自擅用等行为，一经发现，将依据公司规定进行严肃处理。 （四）合同专用章的使用 1. 在签订合同时，须使用公司规定的合同专用章。 2. 使用合同专用章的人员需在章面刻上签章人的姓名、日期等相关信息。 3. 使用合同专用章需经过部门负责人的批准，并在合同文本中详细记录印章使用情况。 4. 若需要盖章的合同需要复核人员进行核对并确认。 （五）合同专用章的损坏或遗失 1. 如合同专用章发生损坏、磨损或者遗失的情况，需及时向公司负责人报告，并在查明原因后进行补章或挂失。
2. 对于合同专用章的损坏或遗失，需进行登记，以备查验。 四、违规处理 对于违反本管理制度的行为，将依据公司相关规定进行相应的违规处理。 五、其他 本管理制度自颁布之日起生效，并由公司相关部门负责解释和修改。
合同专用章管理制度 合同专用章是企业用于签署各类合同文件的专用印章，是企业在日常 经营活动中必不可少的管理工具。由于合同专用章的重要性，合同专用章 的管理制度对企业的合同管理工作起到了至关重要的作用。下面是一份合 同专用章管理制度，供参考。 一、章程制定的目的和依据 本章程的制定旨在规范企业内部合同专用章的管理，确保合同专用章 的安全、合法使用，提高合同管理的效率和质量。 二、合同专用章的定义和种类 1.定义：合同专用章是企业用于签署合同文件的专用印章，具有合同 效力。 2.种类： （1）公司名章：适用于公司与外部单位签署的合同协议。 （2）法定代表人名章：适用于公司法定代表人与外部单位签署的合 同协议。 三、合同专用章的保管和使用 1.保管： （1）合同专用章由公司总经理或授权人员保管，必须存放在防火、 防盗、防潮的专用保险柜中，并定期检查。 （2）合同专用章的保管人员应定期对章面进行检查，确保章面清晰、无损。
（3）合同专用章丢失或损坏的，应立即报告公司负责人，办理挂失 手续并重新申领。 2.使用： （1）公司与外部单位签署合同时，应由公司授权的人员使用合同专 用章。 （2）使用合同专用章前，签约人员必须核对合同的真实性、合法性，并确保所签署的合同符合公司的授权和规定。 （3）签约人员在使用合同专用章时必须亲自盖章，严禁擅自委托他 人盖章。 （4）签约人员应妥善保管合同专用章，严禁私自将章面与合同专用 章分离。 四、合同专用章的申领和报废 1.申领： （1）公司内部需要申领合同专用章的人员，需提供相关证明材料并 经公司负责人审批后，方可申请。 （2）申领合同专用章的人员必须签订保管责任书，并按照规定使用 和保管合同专用章。 2.报废： （1）合同专用章损坏或过期的，应立即报告公司负责人，并办理报 废手续。
印章管理制度 1.目的 为进一步加强公司印章的管理，做到规范运营，防范风险，有效维护公司形象及权益，结合公司的实际情况，特制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于公司印章的刻制、使用、更换、封存的管理。 3.公司印章的使用范围 本制度中公司印章包括公司行政公章、法人印鉴、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 3.1公司行政公章使用范围 凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料等，用公司行政公章。诸如：公司行政发文；以公司名义上报的工作材料；公司上报的各类统计报表和对外提供的资料；以公司名义推荐或批准公司及公司级以上各先进单位、先进个人登记材料；外事出境、颁发聘书；职工身份；车辆年检、登记；委托书、担保书及对外发包工程项目投标书及相关答疑文件等。 3.2法人印鉴使用范围
需加盖私章的合同、财务报表、银行预留印鉴、办理银行承兑、现金、银行存款的收支业务、人事任免等需动用法人印鉴的各类业务时，用法人印鉴。 3.3合同专用章使用范围 对外签订合同、协议等契约文件时，用合同专用章。 3.4财务专用章使用范围 开具财务收据，银行承兑、商业承兑等的背书转让，现金和银行存款的收支等与财务有关的事宜时，使用财务专用章。 3.5发票专用章适用范围 公司对外开具发票时，用发票专用章。 3.6公司各职能部门专用章 仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 4.公司印章的管理职责 公司董事会授权公司企业管理部负责公司印章的管理。公司的各类印章分别由以下人员管理： 4.1公章、合同专用章由公司企业管理部负责统一管理。 4.2发票专用章、法人印鉴和财务专用章由公司财务部负责管理。 4.3印章保管人出差或缺勤时，印章由部门经理或其上一级领导保管。 4.4未经批准印章保管人员不得用印，未经批准严禁将印章带出公司。 4.5公司各类印章必须由专人保管，不得转借他人。下班后、节假日或公务外出等不在工作岗位的情况下，要妥善存放，避免损坏、丢失或被盗用。印章不使用时，必须妥善安全保管。
合同印章管理方法 第一条合同印章保管制度 (一)合同专用章〔以下简称"印章〞〕应由公司法人授权指定专人保管； (二)严禁员工私自将公司印章带出公司使用.假如因工作需要,确需将印章带 出使用,由用印人填写《印章外借申请单》〔格式见附件一〕,标明印章 名称、用途、借出时间、预计归还时间,经分管领导和总经理批准.印章 外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章使用后果承当一 切责任； (三)印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工 作； (四)严禁在空白合同、协议、证明与介绍信上用印,不允许在未填写或者未填 写完整的材料上加盖印章.因工作特殊需用印时,须经公司领导签字同 意方可；待工作完毕后,必须与时向公司签字用印领导汇报用印空白文 件的使用情况,未使用的必须立即收回作废,已使用的合同协议类文件 须报商务中心备案； (五)印章保管必须安全可靠,加锁保存,严防被盗用、丢失.不可私自委托他人 代管； (六)印章保管有异常现象或者遗失,应保护现场,与时向印章管理部门负责人 报告,同时采取紧急补救措施,以免造成损失,并配合查处. 第二条印章的交接 印章移交须办理手续,签署《印章移交记录表》〔格式见附件二〕,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等.印章保管人印章持有情况纳入员工离职移交工作的一局部. 第三条用章审批规定 (一)合同、协议需要加盖公合同专用章.首先由部门负责人对需盖章材料签字 确认,经分管领导审核后报总经理或总经理授权的其他负责人批准后盖 章. 第四条印章的使用程序 (一)印章使用人须先经局部主管审核批准后方可用印,同时应在《印章使用登
公司合同专用章的管理方法3篇 公司合同专用章的管理方法1 第一条为了加强协会合同专用章（以下简称合同专用章）的管理，防止利用合同专用章进行不正当经济活动，保证以合同专用章签订的合同合法有效，特制定本办法。 第二条协会（以下简称公司）各有关业务单位从事经济活动订立合同可以使用公司统一的合同专用章，行政管理单位及其他单位不得使用合同专用章。业务单位的范围由公司规定。 第三条合同专用章的使用和管理 1、合同专用章仅限于订立各类经济合同时使用，不能代替行政公章。持有公司合同专用章的部门对合同专用章的使用承担全部责任。 2、政公章不能作为合同专用章使用，对外不能用于订立合同等一切经济活动。 3、一般情况下，合同业务员不得携带合同专用章外出订立合同，如确需携带时，应由单位秘书长批准并出具书面借据，且制定相应的保管措施后方可借出。出借人及借出人对该合同专用章在外借期间承担全部责任。 第四条合同专用章的变更 1、需要增刻或变更合同专用章，依本办法第三条规定的程
序办理。 2、变更合同专用章后，应当将报废的合同专用章交法律管理部门销毁，不得私自存用。 第五条丢失、变更、作废合同专用章应及时将章样发函告知有关合作单位。 第六条凡因使用和保管合同专用章不当，造成严重后果的，按违纪处理；对利用合同专用章进行违法经济活动的`，要给予相应处罚，情节严重，触犯刑律的，由司法机关追究刑事责任。 第七条本办法由秘书处行使解释权。 第八条本办法自颁发之日起施行。 公司合同专用章的管理方法2 第1章总则 第1条为加强对公司合同的专用章管理，规范公司合同专用章的使用及保管，制定本制度。 第2条本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。 第2章合同专用章的使用 第3条合同专用章由企业信贷业务部统一印制，并指定专人保管。 第4条企业因业务发展需要对外签订合同由公司董事长或其授权的人（信贷经理等）签章，同时加盖合同专用章。 第5条合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经信贷部核准，不得在其他文件上使用。
印章管理办法 印章管理办法 第一章总则 第一条为了规范印章的使用和管理，维护单位印章的安全和权益，提高印章的管理水平，制定本办法。 第二条单位印章是单位法定代表人的权利象征，具有重要的法律效力。所有单位印章的使用和管理必须遵守本办法。 第三条单位印章包括公章、合同章、发票章、财务章、法人章、名章等。 第四条单位印章的使用和管理必须符合法律法规的要求，并且必须有相关授权文件。 第五条各单位应当制定印章管理制度，明确印章使用和管理的程序。 第六条单位印章的制作和保管必须由专门部门负责，不得私自委托他人进行。 第七条单位印章必须由单位法定代表人签字盖章或经授权代为签字盖章。 第八条涉及单位利益的重大事项必须经过单位法定代表人或
经授权代为签字盖章。 第九条对于单位印章的损坏、丢失或被盗等情况，应立即向 单位法定代表人报告，并且及时采取措施防止印章被滥用。 第十条单位印章不得作为抵押、借贷或其他违法行为的凭证。 第二章单位印章的制作和保管 第十一条单位印章的制作必须经过严格审核，确保印章的规格、图案和字体符合国家标准。 第十二条单位印章的制作材料必须具备一定的硬度、耐腐蚀 性和不易仿制的特点。 第十三条单位印章的制作必须在指定的印章制作单位进行， 严禁委托其他单位或个人制作。 第十四条单位印章的保管必须建立完善的管理制度，确保印 章的安全。 第十五条单位印章保管人必须保持良好的工作纪律，严格遵 守单位的印章管理制度。 第十六条单位印章保管人必须定期检查印章的完整性，确保 印章没有被损坏、偷封或被替换。 第十七条单位印章保管人必须将单位印章妥善保管，严禁私
自携带或将印章交给他人使用。 第十八条单位印章保管人必须在接班时与交班人进行印章的交接确认，确保印章的安全。 第三章单位印章的使用 第十九条单位印章的使用必须经过授权，未经授权的印章使用将被视为无效。 第二十条单位印章的使用必须按照授权文件的规定，并且必须经过登记和备案。 第二十一条单位印章的使用必须填写印章使用申请表，并经单位法定代表人或经授权代为签字盖章。 第二十二条单位印章的使用必须在指定的场合进行，严禁私自擅自使用单位印章。 第二十三条对于单位印章的使用过程中发现的异常情况，必须立即停止使用并向单位法定代表人报告。 第二十四条对于单位印章的使用问题，相关责任人必须承担相应的法律责任。 第四章监督和检查 第二十五条对于单位印章的使用和管理，相关部门必须定期
合同专用章使用管理办法 1. 背景 合同是企业和个人之间达成的法律文件，具有法律效力。为了保证合同的真实性和有效性，合同专用章作为一种身份凭证，被广泛应用于合同签订过程中。然而，由于合同专用章的重要性，它的使用管理十分关键。本文档旨在制定合同专用章使用管理办法，规范合同专用章的使用，保障合同的真实性和有效性。 2. 使用范围 本管理办法适用于各类企事业单位及个人，在签订合同过程中使用合同专用章的情况。 3. 合同专用章的定义 合同专用章是指根据企事业单位或个人的名称、法人代表授权等相关信息制作的用于签署合同的印章。合同专用章应包括核准单位名称、法人代表签名、章面图案等信息，以便确认章面的真实性和完整性。 4. 合同专用章的保管 4.1 合同专用章的保管应由企事业单位的法人代表或指定管理人负责，个人应亲自保管。 4.2 合同专用章应存放在专用的章箱或保险柜中，保证章面的完好无损。
4.3 合同专用章不得随意借出、出售、转让或抵押，不得私自拆卸、涂改或更换章面。 4.4 如发现合同专用章遗失、被盗或损坏的情况，应立即向相关部门报告并及时补办手续。 5. 合同专用章的使用 5.1 在签订合同之前，应核实合同专用章的完整性和真实性。 5.2 合同专用章的使用应由合同签署方的法定代表人或授权人进行，并需在章面上盖章确认。 5.3 合同专用章的使用应符合相关法律法规和公司规章制度的要求。 6. 合同专用章的管理 6.1 企事业单位应建立健全合同专用章管理制度，规定章面的标准化要求、使用流程、责任追究等事项。 6.2 企事业单位应定期对合同专用章进行检查和核对，确保合同专用章的完整性和真实性。 6.3 企事业单位应加强对合同专用章的保密工作，防止合同专用章被他人冒用或伪造。 6.4 对于发现合同专用章被他人冒用或伪造的情况，企事业单位应配合有关部门进行调查，并采取相应措施保护合同的合法权益。
关于规范使用合同专用章的通知为了规范合同签署过程，保障公司和个人的合法权益，确保合同的有效性和权威性，特发出以下通知，要求全体员工遵守和执行。 一、背景 合同专用章作为合同签署的重要凭证，体现了合同的法律效力和合法性。然而，近期发现一些员工在合同签署过程中使用合同专用章存在不规范的现象，严重影响了合同的有效性和公司形象。因此，为了强化对合同专用章的管理和使用，特向全体员工发出以下规范要求。 二、规范要求 1. 合同专用章的保管 合同专用章是公司重要的财产和商业秘密，员工需要妥善保管，严禁擅自私自保存或外借他人使用。如发现合同专用章遗失或损坏，应及时向所在部门或行政部门汇报，并尽快进行挂失和补办手续。 2. 合同专用章的使用权限 为确保合同签署的合法性和可靠性，公司规定只有授权人员才能使用合同专用章。相关部门将根据工作职责和权限确定合同专用章的使用人员名单，并定期进行审查和更新。其他未列入名单的员工不得擅自使用合同专用章。 3. 合同专用章使用流程
（1）合同签署前，使用人员需仔细核对合同内容，确保合同条款的准确性和合法性。 （2）合同专用章使用前，需在指定位置上盖上日期和用章人员的姓名。 （3）合同专用章的盖印位置应清晰、印章完整，确保印章清晰可辨认。 （4）如需签订合同副本，需对副本进行编号和加盖“副本”字样，每份合同副本均需加盖合同专用章。 （5）合同签署后，使用人员需及时将合同归档，并进行相应的备份和存档工作。 4. 合同专用章的管理 （1）公司将建立合同专用章的使用登记制度，记录每次使用的合同编号、日期和使用人员等相关信息。 （2）合同专用章需存放在专用的保险柜或密码箱内，确保安全、防止丢失或被盗。 （3）定期进行合同专用章的盘点和验收，确保数量和使用记录的一致性。 三、处罚措施
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 合同专用章 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
合同专用章 篇一：公章与合同专用章 公章与合同专用章 单位主体，包括公司等法人主体以及非法人单位，在对外交往中离不开印章。可以说，在与外界发生法律关系的过程中，印章起着在形式上代表单位意志的作用。无论日常的交往，还是法院对纠纷的审查判断中，依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。但每个单位都备有不止一个印章，如企业法人往往备有公章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。企业印章代表着企业全部或某方面的意志，不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。 也常常有人来问：法人企业的公章、法人章、合同专用 章、人力资源部章的法律效力如何？答曰：都具有法律效力， 但一般用途不一样，公章的用途最多但不能用于银行等与钱的业务，法人章与财务专用章统称为印鉴章，法人章俗称私章，合同章用于签订商业合同，其它合同用公章，公章也可 以签商业合同，人力资源章属于内部章，一般情况下不对外 使用，用于本公司人力资源部内部人事事务，但签订劳动/ 劳务合同时常规生效的是企业公章，当然如果能够提供其他证据证明劳动关系
存在的，部门章依然受法律约束。 根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》第十六 条规定：“申请企业法人开业登记的单位，经登记主管机关核准登记注册，领取《企业法人营业执照》后，企业即告成立。企业法人凭据《企业法人营业执照》可以刻制公章、开立银行帐户、签订合同，进行经营活动。”在这里，出现了 “公章”的字样。国内的实际情况是，一个企业法人领取了 营业执照以后，就可以刻制三枚公章并在工商局备案：公章、 合同专用章和财务专用章。一般来说，这三枚公章是具有代表企业法人行为的、具有法律效力的印鉴。根据企业的业务范围不同，有的企业可能还需要刻制报关专用章，这枚章需要在海关备案。 公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信 函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。 刻制公章、合同专用章、财务专用章有什么程序，要带哪些证件呢？ 拿着税务登记证副本，营业执照副本，法人身份证，公 章 先到公安局登记备案，公安局开出证明后，到指定的地 点刻章！ 以上需原件及复印件！
合同协议书印章管理规 定 CKBOOD was revised in the early morning of December 17, 2020.
合同印章管理办法 第一章总则 第一条为加强对公司合同的印章管理，规范公司合同印章的使用及保管，特制定本制度。 第二条本管理规定适用于公司合同印章的使用、保管。 第三条公司各单位合同印章管理部门负责按照本规定进行使用。 第四条公司企业规划部负责对本制度的实施进行监督。 第二章印章的刻制 第五条合同印章分为：合同专用章、法定代表人私章。公司企业规划部为合同印章的归口管理部门，对各单位合同印章进行授权使用。 第六条合同印章由企业规划部统一刻制、备案，公司名称变更或印章受损，需要更换合同印章时，应提交合同印章刻制申请表，按规定程序和权限进行审批。 第七条停用的印章应及时送交行政管理部封存或销毁，个人不得擅自处理。 第三章印章授权范围 第八条各单位在签订合同时，严格按照《合同管理制度》中授权的合同金额范围进行合同盖章，对超授权范围的合同，在办理完审批手续后，统一在企业规划部进行合同盖章。 第九条合同专用章仅限用于有关生产经营合同的签订，不得在其他文件上使用。 第十条法定代表人私章仅限在各单位签订合同或投标活动中出具的授权委托书或法定代表人证明书上进行盖章使用。
第四章印章的使用 第十一条公司共有合同印章4套，对应使用单位如下： （一）1号印章：公司机关企业规划部负责保管和使用； （二）2号印章：油田自动化事业部负责保管和使用； （三）3号印章：采油技术事业部负责保管和使用； （四）5号印章：以股份名义承揽的相关单位（陕西吉泰油气田技术服务有限公司） 上述未提及的单位在使用合同印章时，统一使用公司机关企业规划部保管的印章，各单位应做好各自印章的保管工作，不得与其他单位交叉使用。 第十二条合同页数在两页或两页以上的必须加盖骑封章。 第十三条印章保管人对用印范围和用印手续严格审查，不应为以下合同提供合同专用章。 （一）未经编号的合同。 （二）缺少审核及报签文件的合同。 （三）属于代签但缺少授权委托书的合同。 第十四条原则上合同印章不得携带外出使用。确因工作需要，必须外带合同专用章使用的，应办理借用手续。 第五章印章的保管 第十五条合同专用章和法定代表人私章应指定专人保管。