关于大数据时代干部人事档案信息化管
理探究
摘要：随着我国信息化技术的快速发展，干部人事档案的信息化管理发展模式也成了必然趋势。然而目前干部人事档案信息化管理水平还处于不断探索完善阶段，基于大数据时代背景下，全面推进干部人事档案信息化建设是提高干部人事档案管理工作效率，更好地为干部人事工作和经济社会发展提供全方位、更准确、更快捷服务的现实需要，是适应信息化社会发展和推进干部人事管理工作改革创新的需要。本文简从关于大数据时代干部人事档案信息化管理进行了探析。
关键词：大数据时代；干部人事档案；信息化管理；
引言
随着信息技术的高速发展和大数据时代的到来，人事档案管理工作面临着前所未有的挑战。特别是在干部人事档案方面，如何有效地应对信息爆炸、数字化转型和信息安全等问题，已成为干部人事档案管理的热点和难点。本文将结合扎赉特旗干部人事档案中心的实际工作经验，探讨了大数据时代下干部人事档案信息化管理的挑战和创新策略，以期为广大档案工作者提供有益的参考和借鉴。
一、大数据时代背景下的干部人事档案管理挑战
1、信息爆炸带来的存储与检索问题
随着大数据时代的到来，信息量呈现爆炸式增长。干部人事档案管理中，众多的档案数据和信息需要妥善处理和储存。传统的纸质档案已无法满足现代化管理的需求。在这种情况下，如何有效存储、管理这些大量的人事档案信息，以便在需要时能够快速检索，成了档案管理工作的一大挑战。此外，对于海量数据的分类、整理和优化也是在信息爆炸背景下档案管理工作所面临的难题[1]。
2、数字化转型过程中的技术与人才需求
大数据时代对干部人事档案管理提出了新的技术要求，数字化转型成为迫切
需要。在数字化转型过程中，档案管理工作不仅需要引进新技术和设备，还需培
养具备相关技能的人才。然而，人才的培养和技术的更新速度往往无法跟上时代
发展的步伐，导致档案管理工作面临技术和人才短缺的问题。此外，如何平衡现
有的传统档案管理工作与新兴的数字化管理需求，也是数字化转型过程中亟待解
决的问题。
3、保障信息安全与隐私
在大数据时代，信息安全与隐私保护成为各行业关注的焦点。干部人事档案
管理中涉及大量个人隐私和敏感信息，因此信息安全与隐私保护显得尤为重要。
然而，随着网络技术的发展，信息安全风险日益增加，如何有效防范黑客攻击、
恶意病毒和内部泄露等安全隐患，确保档案信息的安全，成为干部人事档案信息
化管理的一大挑战。此外，如何在确保信息共享与流通的同时，保护个人隐私，
也是干部人事档案管理工作亟待解决的问题。
二、干部人事档案信息化管理的创新策略
1、优化档案存储与检索技术
为应对信息爆炸带来的挑战，档案管理部门需要优化档案存储与检索技术。
首先，应当引入云存储和大数据技术，将干部人事档案进行数字化存储，提高数
据存储的安全性与可扩展性。其次，实施智能化检索系统，运用人工智能和自然
语言处理技术，实现对档案内容的快速检索和精准定位。最后，推行档案的分类
管理和元数据标准，以便于档案的统一管理和信息的高效获取。
2、强化数字化转型与技术升级
在数字化转型过程中，档案管理部门需要不断强化技术升级和创新。一方面，引进先进的档案管理系统和软件，提高档案管理的自动化程度；另一方面，推动
与相关行业和技术领域的交流合作，引入最新的技术成果，以适应干部人事档案
信息化管理的需求。此外，加强对现有系统的维护和升级，确保档案管理工作的
稳定运行[2]。
3、提升干部培训与人才培养机制
为应对人才短缺和技能不足的问题，档案管理部门应积极提升干部培训与人
才培养机制。应该通过加强干部人事档案管理人员的业务培训，提高其专业素养
和技能水平；其次可以制定合理的人才选拔和激励制度，吸引更多优秀人才加入
档案管理行业。同时还可以加强与高校和研究机构的合作，培养具备档案管理和
信息技术双重能力的复合型人才。
4、制定严格的信息安全与隐私政策
为保障干部人事档案信息的安全和个人隐私，档案管理部门应制定严格的信
息安全与隐私政策。一方面，建立完善的安全防护体系，包括数据加密、访问控制、网络安全等多重保障措施，有效防范外部攻击和内部泄露的风险。另一方面，制定详细的隐私保护规定，明确档案管理人员和其他相关人员在查阅、使用和处
理干部人事档案信息时应遵循的原则和操作规范。此外，对涉及个人隐私的信息
进行特殊处理，如脱敏、加密等，确保个人信息安全。最后，加强对档案管理人
员的法律法规培训，提高其信息安全与隐私保护意识，确保档案管理工作合规合法。
三、干部人事档案中心实践与经验
1、制定科学合理的档案管理制度，加强技术升级与创新
干部人事档案中心应根据国家和地方相关政策法规，结合本地实际情况，制
定一套科学合理的档案管理制度，确保档案工作的规范化、制度化。在数字化转
型过程中，不断引进和应用先进的档案管理技术，如云存储、智能检索等，提高
档案信息化管理水平，降低人工成本。
2、开展干部培训与人才培养，并严格信息安全与隐私保护
干部人事档案中心应重视对档案管理人员的培训和人才培养，定期组织业务
培训、技能提升和学习交流活动，提高档案管理人员的业务水平和素质。同时，
高度重视信息安全与隐私保护工作，加强对干部人事档案的保密措施，严格限制
非授权人员查阅档案，确保档案信息安全[3]。
3、深化与政府部门和相关单位的合作与交流，提升档案服务水平与满意度
干部人事档案中心可以积极与其他部门建立合作与交流机制，共享档案资源，提高档案工作效率。同时，广泛参与地方、自治区、国家级的档案工作交流与学
术研讨活动，学习借鉴先进经验，推动档案工作的发展。此外，注重提升档案服
务质量，针对政府部门和相关单位提供便捷的服务窗口，优化服务流程，提高服
务效率。定期开展满意度调查，及时了解和解决使用单位的需求和问题，确保档
案服务的高质量。通过与其他部门的合作与交流，不断提高干部人事档案中心的
服务水平与满意度。
结语
在大数据时代，干部人事档案管理面临诸多挑战。未来干部人事档案管理部
门应继续关注新技术发展，强化技术创新与人才培养，加强信息安全与隐私保护，提升服务质量。广泛开展合作与交流，学习借鉴其他地区和单位的成功经验，将
有助于推动干部人事档案工作在大数据时代的发展，为干部队伍建设和社会发展
提供有力保障。
参考文献
[1]高伟,王敏.人事档案信息化管理的发展策略[J].人力资源,2021(5)：
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[2]刘红梅,韩晓宁.大数据时代人事档案管理的新挑战与对策研究[J].档案
与建设, 2020(4)：123-126.
[3]赵燕,张艳.基于大数据的人事档案管理现状与发展趋势探析[J].人力资
源管理, 2019(11)：104-107.
干部人事档案管理中的信息化建设随着信息技术的快速发展和应用的广泛普及，信息化建设已经成为干部人事档案管理中不可或缺的一部分。信息化建设的目标是实现档案管理的规范化、便捷化和高效化。本文将从信息化建设的意义、现状以及对干部人事档案管理的影响等方面进行探讨。 一、信息化建设的意义 信息化建设能够为干部人事档案管理带来多方面的意义。首先，信息化建设可以改变传统的手工操作方式，提高工作效率和准确性。通过建立电子档案系统，可以实现信息的快速录入、查询和整理，避免了手工操作过程中可能出现的错误和遗漏。 其次，信息化建设可以加强档案信息的保密性和安全性。电子档案系统采用了多重权限控制和加密技术，只有经过授权的人员才能访问和修改档案信息，有效地保护了干部人事档案的隐私和机密性。 此外，信息化建设可以提高档案管理的便捷性和智能化水平。通过建立数字化档案库和智能化检索系统，可以实现快速精确地查找和归档档案信息，节省了人力和物力资源，提高了档案管理的效率。 二、信息化建设的现状 目前，在干部人事档案管理中，信息化建设已经取得了一定成果。许多地方和单位已经建立了电子档案系统，实现了档案信息的电子化管理。一方面，电子档案系统可以实现干部人事档案的数字化存储和
电子化检索，方便了档案管理工作；另一方面，电子档案系统也可以 与其他相关系统进行数据共享，提升了管理效能。 然而，当前的信息化建设还存在一些不足之处。首先，一些地方和 单位的信息化建设仍然停留在初级阶段，没有形成全面的信息化档案 管理体系。其次，部分电子档案系统的运行稳定性和数据安全性有待 进一步加强。此外，一些单位在信息化建设过程中缺乏全面的规划和 系统的培训，导致员工的信息化意识和能力有所欠缺。 三、信息化建设对干部人事档案管理的影响 信息化建设对干部人事档案管理产生了深远的影响。首先，信息化 建设改变了传统的纸质档案管理方式，使档案的存储和检索更加便捷 高效。通过电子档案系统，干部人事档案可以实现数字化存储，避免 了纸质档案的繁琐操作和存储空间的限制。 其次，信息化建设提升了档案管理的规范性和便携性。通过建立统 一的电子档案系统，可以规范档案的命名和存储格式，避免了档案信 息的混乱和丢失。同时，电子档案可以通过云存储和移动存储设备进 行备份和传输，方便了档案的迁移和共享。 此外，信息化建设也为干部人事档案管理提供了更多的功能和应用。通过建立大数据平台和人工智能技术，可以实现对档案信息的深度分 析和挖掘，为人事决策提供科学依据。同时，电子档案系统还可以与 其他管理系统进行集成，提供综合信息服务，为干部人事管理工作提 供更多支持。
关于大数据时代干部人事档案信息化管 理探究 摘要：随着我国信息化技术的快速发展，干部人事档案的信息化管理发展模式也成了必然趋势。然而目前干部人事档案信息化管理水平还处于不断探索完善阶段，基于大数据时代背景下，全面推进干部人事档案信息化建设是提高干部人事档案管理工作效率，更好地为干部人事工作和经济社会发展提供全方位、更准确、更快捷服务的现实需要，是适应信息化社会发展和推进干部人事管理工作改革创新的需要。本文简从关于大数据时代干部人事档案信息化管理进行了探析。 关键词：大数据时代；干部人事档案；信息化管理； 引言 随着信息技术的高速发展和大数据时代的到来，人事档案管理工作面临着前所未有的挑战。特别是在干部人事档案方面，如何有效地应对信息爆炸、数字化转型和信息安全等问题，已成为干部人事档案管理的热点和难点。本文将结合扎赉特旗干部人事档案中心的实际工作经验，探讨了大数据时代下干部人事档案信息化管理的挑战和创新策略，以期为广大档案工作者提供有益的参考和借鉴。 一、大数据时代背景下的干部人事档案管理挑战 1、信息爆炸带来的存储与检索问题 随着大数据时代的到来，信息量呈现爆炸式增长。干部人事档案管理中，众多的档案数据和信息需要妥善处理和储存。传统的纸质档案已无法满足现代化管理的需求。在这种情况下，如何有效存储、管理这些大量的人事档案信息，以便在需要时能够快速检索，成了档案管理工作的一大挑战。此外，对于海量数据的分类、整理和优化也是在信息爆炸背景下档案管理工作所面临的难题[1]。 2、数字化转型过程中的技术与人才需求
大数据时代对干部人事档案管理提出了新的技术要求，数字化转型成为迫切 需要。在数字化转型过程中，档案管理工作不仅需要引进新技术和设备，还需培 养具备相关技能的人才。然而，人才的培养和技术的更新速度往往无法跟上时代 发展的步伐，导致档案管理工作面临技术和人才短缺的问题。此外，如何平衡现 有的传统档案管理工作与新兴的数字化管理需求，也是数字化转型过程中亟待解 决的问题。 3、保障信息安全与隐私 在大数据时代，信息安全与隐私保护成为各行业关注的焦点。干部人事档案 管理中涉及大量个人隐私和敏感信息，因此信息安全与隐私保护显得尤为重要。 然而，随着网络技术的发展，信息安全风险日益增加，如何有效防范黑客攻击、 恶意病毒和内部泄露等安全隐患，确保档案信息的安全，成为干部人事档案信息 化管理的一大挑战。此外，如何在确保信息共享与流通的同时，保护个人隐私， 也是干部人事档案管理工作亟待解决的问题。 二、干部人事档案信息化管理的创新策略 1、优化档案存储与检索技术 为应对信息爆炸带来的挑战，档案管理部门需要优化档案存储与检索技术。 首先，应当引入云存储和大数据技术，将干部人事档案进行数字化存储，提高数 据存储的安全性与可扩展性。其次，实施智能化检索系统，运用人工智能和自然 语言处理技术，实现对档案内容的快速检索和精准定位。最后，推行档案的分类 管理和元数据标准，以便于档案的统一管理和信息的高效获取。 2、强化数字化转型与技术升级 在数字化转型过程中，档案管理部门需要不断强化技术升级和创新。一方面，引进先进的档案管理系统和软件，提高档案管理的自动化程度；另一方面，推动 与相关行业和技术领域的交流合作，引入最新的技术成果，以适应干部人事档案 信息化管理的需求。此外，加强对现有系统的维护和升级，确保档案管理工作的 稳定运行[2]。
大数据背景下事业单位人事档案管理工 作 摘要：随着信息技术、大数据技术的不断发展和进步，对人事档案管理工作 及相关工作人员提出了新的要求和挑战。面对档案管理工作与大数据技术加强融 合的必然发展趋势,需要对大数据技术应用优势进行充分利用,以有效改善传统管 理模式中存在的不足，促进管理工作转型发展，进而有效提升人事档案管理工作 效能。本文结合大数据技术,对现阶段事业单位人事档案管理存在的主要问题进 行分析,并对优化人事档案管理工作的有效策略进行探讨 事业单位的可持续发展与人事档案工作质量和水平密切相关,尤其是大数据 技术广泛应用的信息化时代,传统档案管理工作中存在的工作效率低、资源利用 率不足等问题更加凸显,对人事档案工作的有序发展造成制约和阻碍。对干档案 管理工作人员而言，需要充分借助大数据技术等先进技术应用优势,对自身工作 理念积极转变，对档案管理工作的重要性和意义加深认识,对档案工作模式不断 创新，不断提高档案服务能力的同时，对事业单位可持续发展起到积极推动作用。 一、大数据背景下人事档案管理现状及存在的问题分析 (一)人事档案管理体系不完善 现阶段仍有部分事业单位未设置专门的档案管理部门或机构,或对相关档案 管理人员存在兼任等情况，并且缺乏科学的档案管理体系，即使部分事业单位对 相应管理体制机制进行了建立，使未根据自身实际发展情况,以所制定的相关管 理体系及制度进行及时调整和修订,导致原有的人事档案管理体系难以应对大数 据背景下事业单位人事管理档案建设工作要求。其次一些事业单位档案的网络管 理较为分散,存在一定的网络碎片化现象，导致人事档案管理力度不足,难以充分 发挥人事档案的应用效果。最后由于档案信息管理有效性不足,在人才晋升、调
大数据下的事业单位干部人事档案管理 研究 摘要:事业单位干部人事档案中真实记录着单位干部的德能勤绩表现，是事 业单位展开人力资源管理的重要凭证。目前很多事业单位在干部人事档案管理过 程中依然存在不足之处，鉴于此本文分析了事业单位干部人事档案管理中的主要 问题，并探讨了大数据背景下事业单位干部人事档案管理优化策略。 关键词：大数据；事业单位；干部人事档案管理 人事档案是事业单位在人事管理活动中所形成的文件资料，其在人力资源管 理中有着非常重要的作用。但就现阶段而言，事业单位干部人事档案管理依然存 在诸多问题，难以适用大数据背景下的档案管理需求，而只有细致分析档案管理 中存在的问题及其成因，采取有效措施解决干部人事档案管理不足，才能将其在 人力资源管理中的价值充分发挥出来。 一、事业单位干部人事档案管理重要性 首先，事业单位干部人事档案管理具备素质证明及信息保存的价值。事业单 位干部的年龄、职务、学历、健康等多项信息被记录在人事档案中，同时职位变 动信息也会包含在档案当中，而事业单位在人力资源管理中需要对干部人事档案 进行调取和分析，并根据其人事档案中记录的情况综合对人员素质进行判断。其次，事业单位干部人事档案管理是人事关系变更凭证。在事业单位人员流动中人 事档案也有着重要作用，可以作为人事关系变更凭证。事业单位干部可能会出现 工作方面的变迁，在进入新单位时需要同时带入人事档案，出现人事变动之后， 需要将人事档案记录的相关信息作为其薪资待遇等关系落实的依据，而其中记录 的时间、年龄、单位及工作年限等信息，直接关系干部人员切身的利益。此外， 人事档案也是对干部进行管理的基础。人事档案中记录了干部的经历、业绩评价、
大数据时代下的高校人事档案管理信息化建设探讨 随着信息技术和互联网的快速发展，大数据已经成为了当今社会发展的一个重要方向。在这个大数据时代，各行各业都在积极探索如何利用大数据技术来提高自身的管理水平和 工作效率。高校作为社会中重要的教育机构，也需要不断适应大数据时代的发展，其中包 括高校人事档案管理信息化建设。本文将针对大数据时代下的高校人事档案管理信息化建 设进行探讨分析。 一、大数据时代对高校人事档案管理的挑战 1. 数据规模大 在大数据时代，高校面临的首要挑战是数据规模的庞大。随着高校规模的扩大以及人 事变动的频繁，高校人事档案管理的数据量急剧增加，传统的手工管理已经无法满足需求。如何有效地管理和利用这些海量数据成为了亟待解决的问题。 2. 数据质量要求高 高校人事档案管理涉及到师生的各类信息，数据的准确性和完整性对于高校的管理和 发展至关重要。在大数据时代，如何保证数据的质量成为了人事档案管理的一大挑战。 3. 数据的多元性 高校人事档案管理所涉及到的数据类型多样，如个人基本信息、考勤记录、薪酬福利等。这些数据的多元性需要高校人事部门具备更强的数据整合和分析能力。如何将这些多 元数据合理管理和利用也是亟待解决的问题。 在面对大数据时代带来的挑战时，高校人事档案管理信息化建设成为了必然选择。通 过信息化的手段，高校可以更加有效地管理和利用人事档案数据，提高管理水平和工作效率。下面，将针对高校人事档案管理信息化建设进行具体探讨。 1. 建立信息化系统 高校可以建立人事档案管理信息化系统，将人事档案的各类信息进行数字化存储和管理。通过信息化系统，可以实现档案的快速查询、准确统计以及定制化报表生成，并可以 对不同权限的用户进行权限控制和数据保护，确保数据的安全性和完整性。 2. 引入大数据分析技术 高校可以引入大数据分析技术来对人事档案数据进行深度挖掘和分析，通过大数据技 术的支持，可以更加全面地了解师生的各类信息，为高校管理决策提供更加准确的数据支
新时期建立健全干部人事档案管理数字化制度研究 作者：刘岁梅 来源：《兰台内外》2022年第20期 摘要：档案数字化管理能够优化干部人事档案管理工作流程，保证工作效率，有效提升档案管理工作的开展及水准。干部人事档案数字化管理相对于传统管理模式更加高效，具有明显的优势。同时，数字化档案管理也是新时期档案管理的发展趋势及大形势所需，对我国社会主义经济建设提供了优秀的人才资源，对现实发展具有重要意义。 关键词：新时期;干部人事档案;数字化管理 新时期我国互联网技术快速发展，各行各业都开启智能化发展道路，国家档案管理更需要建立数字化的信息管理模式。其中，干部人事档案管理是我国档案发展管理中最为重要的内容。 因此，对干部人事档案管理数字化是改革创新的主要措施。在数字化建设中，要确保干部人事档案信息的准确性，政府人事部门可根据数字化建设中的新数据有计划地对干部发展进行定位研究，并且提出一套适合我国国情和发展的干部发展路线。建立干部人事档案数字化系统的同时，还要建立健全相应的管理制度，只有完善的管理制度，干部人事档案数字化建设才能更好发展，为我国社会主义发展选拔有用的人才。 一、干部人事档案数字化管理与传统档案管理区别 干部人事档案主要是对干部的履历、工作能力及品德方面的相关统计资料，其档案内容主要包含以下几种内容：第一，干部人员生平经历、个人家庭状况、工作经历、思想道德及综合业务能力等;第二，详细记录干部人员的学历、业务水平及技能、专业职称等级评定等;第三，进行政审后的详细记录;第四，干部人员在党内及团内等详细参与情况;第五，任职期间所获荣誉及相关处分等;第六，任免记录、转业退伍、出国深造、岗位调动，以及任职、离职退休等相关记录。 在干部人事档案中需将传统的纸质档案转化为数字化档案，通过信息技术转化为电子化、数字化的方式存储，该档案主要是由人事、资料库及搜索查阅等部分构成。在干部人事档案中，其关键是将相关干部基本情况分类进行统计储存，进而方便查阅及统计。数据库主要包含干部人员相关数据信息、教育经历及参与各种活动的照片及视频，开展全方位管理。查阅系统是干部电子档案平台，也是干部人事档案数字化的核心，能够实现远程查阅档案的功能。
加强大数据时代人事档案管理工作的探讨作者：李士旺 来源：《办公室业务》 2015年第6期 文/凌源市人力资源和社会保障局李士旺 [摘要]大数据不同于现有的档案信息化工作，大数据档案的管理是档案工作者面临的新课题。档案人员应认清大数据时代给档案管理带来的挑战与机遇，主动分析，为民服务。 [关键词]大数据时代；档案管理；人事档案 所谓“大数据”，指在多类别的样本数据中，快速获取用户需要的信息，为用户提供最方便、快捷的信息服务。在大数据时代，人事档案管理主要建立在传统档案管理的基础上，通过 对人事档案信息进行组织和加工，采用信息技术把独立的人事档案管理实体纳入统一的人事档 案管理系统中，并转化成数据档案，形成相应的现代化的人事档案管理体系。人事档案管理工 作要体现人事档案信息资源的原始性和共享性，更好地体现人事档案工作服务单位发展的特点；要吸引管理人员的重视，促使人事档案管理更加科学有序；要注意节省档案馆的库房，让档案 利用与馆藏形成良性循环。当人事档案信息通过计算机形成数字化档案之后，人事档案信息网 络需要跟互联网连接，并规范档案信息资源管理行为。因此，要把人事档案数字化建设当作档 案管理的重点内容，加强技术服务和工作指导，制定大数据时代的人事档案服务机制。 一、提高管理人员素质 在大数据时代，人事档案利用的拓展与创新需要大量的信息处理人员、信息分析人员以及 信息研究人员，还需要专业的数据库更新人员、计算机设施维护人员等等，这些对新时期人事 档案管理人员的综合素质提出了更高的要求。为此，要不断更新观念，加强档案人员队伍建设，坚持“走出去，引进来”的原则，吸引优秀人才，培养和留住现有优秀人才。工作人员除具备 基本的人事档案管理知识，还应具备应用信息技术知识。人事档案管理工作与职工切身利益息 息相关，是保密性极强的工作，要重视建立档案的文件密级数字化编制目录或者相应的卡片， 建立文件统计的数字化台账等。 二、建好档案数据库 做好人事档案管理工作，不但可以让领导能够及时了解每位员工在工作中的情况，为员工 的发展提供有效参考，也为个人的选拔和任用提供了良好的依据。在大数据时代，人事档案信 息的开发和利用需要建好档案数据库，这是进行数字化档案信息开发与利用的关键所在。人事 档案数据与信息要坚持统一录用的原则，具有相对统一的项目格式，规范人事档案信息管理模 式以及工作程序，实现规范化和标准化管理。使用先进的计算机检索工具，建立相应的档案收 藏目录，对内部影像资料、文字资料进行分类，编排目录索引，节省数据查找时间，提高人事 档案的利用价值。 三、加强技术支持 目前，人事档案数据量快速增长，需要在设计档案管理系统时，能够考虑到快速扩充的数 据增长态势，减少IT系统的投资以及后期的维护成本。制定系统安全保护制度，建立档案防病毒系统和漏洞检测系统，采用专业工具对档案系统进行漏洞检测，及时安装补丁程序，还可建 立防火墙技术，阻挡外部不安全因素影响内部网络，把系统中的安全隐患降低到最低，以确保 档案数据的安全。
浅析大数据时代的数字化人事档案管理 近年来，随着大数据、云计算等新技术的发展，人事档案管理也迎来了数字化时代。数字化人事档案管理是将纸质文档转换成电子文档，建立人事档案的电子数据库并实现自动化管理和查询的一种管理方式。 数字化人事档案管理的优点主要有以下几点： 首先，数字化人事档案管理可以提高档案的安全性。数字化档案存储在云端，比传统纸质档案更加安全可靠。并且数字化档案可以建立不同级别的访问权限，只有授权人员才能查看和修改档案信息，避免了档案被泄露或篡改的可能性。 其次，数字化人事档案管理可以提升工作效率。传统纸质档案需要耗费大量的时间和人力物力去整理、存储、管理和查询，而数字化档案能够实现快速的查询和更新，大大减少了工作量和工作时间。 此外，数字化人事档案管理可以提高信息共享和利用的效率。在传统的人事档案管理中，处于不同部门的员工往往需要互相传递档案，如果档案丢失或损坏就会造成严重的后果。而数字化档案通过网络共享平台可以实现多地共享和查询，无论在哪个部门都可以随时获取所需信息。 最后，数字化人事档案管理可以提高数据的质量和准确性。纸质档案容易出现损坏、遗失、误操作等问题，而数字化档案可以通过规范化的操作，减少人为失误的风险，保证数据的准确性和完整性。 值得注意的是，数字化人事档案管理也存在一些挑战和难点。首先，数字化档案数据量大，如何有效地管理和存储数据是一个需要解决的问题。其次，数字化档案的安全性和隐私问题也需要重视，档案管理部门需要加强安全管理措施和保护措施。 总之，数字化人事档案管理是一种基于大数据技术的档案管理方式，它可以提高工作效率，提高数据的质量和准确性，并且在档案的安全性、共享性等方面也有很大的优势。在未来的数字化时代，数字化人事档案管理将成为企业管理的重要一环。
新时期高校干部人事档案信息化管理研究 随着时代的发展和科技的进步，高校干部人事档案信息化管理已经成为高校管理工作 中一个重要的方面。信息化管理不仅可以提高工作效率，还可以保障档案的安全和完整性。本文将对新时期高校干部人事档案信息化管理进行研究，探讨其意义、现状、存在的问题 和解决方案。 一、信息化管理的意义 高校干部人事档案信息化管理的意义主要体现在以下几个方面： 1. 提高工作效率。信息化管理可以使人事档案管理的各项流程更加便捷高效，减少 人力和物力的浪费，使工作效率得到提高。 2. 保障档案的安全性和完整性。传统的纸质档案管理存在丢失、破损的风险，而信 息化管理可以通过电子化存储和备份，保障档案的安全和完整性。 3. 便于档案的检索和利用。信息化管理可以建立完善的档案检索系统，使档案的查 找和利用更加方便快捷，提高了工作的效率。 4. 便于信息的共享和传递。信息化管理可以实现跨部门、跨地区的信息共享和传递，为高校管理提供更好的服务。 二、现状分析 目前，大部分高校干部人事档案管理还处于半电子化状态，即采用了电子化的手段存 储档案，但档案管理工作仍然主要依赖于人工操作。这种状态存在以下几个问题： 1. 档案资源尚未得到充分利用。由于电子档案管理系统没有得到充分普及和使用， 很多档案资源并没有得到有效的共享和利用，导致了资源的浪费。 2. 安全隐患。由于管理系统的不完善，档案信息存在泄露和篡改的风险，安全性得 不到保障。 3. 系统不稳定。部分高校的电子档案管理系统存在运行不稳定的情况，经常出现系 统崩溃、数据丢失等问题，给管理工作带来了不小的麻烦。 4. 信息共享不畅。由于各个部门使用的档案管理系统不统一，跨部门间的信息共享 存在一定的障碍，影响了工作的连贯性。 三、存在的问题
关键词：干部人事档案；数字化管理；数据收集 在新时代的智能发展中，档案建设也是其中的重要一项，最关键的一步就是将原本通过人工管理的档案进行数字化的管理及建设。这是因为我国的档案发展与国家对人才进行管理和治理有着重要的参考作用[1]。为了避免一些管理方面的漏洞，减少缺乏针对性管理的情况，应当改变传统人工操作的方式，通过数字化管理的方式，在保障干部人事档案准确性的基础上，让政府及人事部门可以通过档案信息进行科学管理及研究，并就我国的国情和需求来对干部的发展进行规划，让干部为我国各项事业的建设提供重要力量。 一、将干部人事档案进行数字化建设的概念及必要性 （一）干部人事档案数字化建设概念干部人事档案数字化建设的概念就是通过信息化的管理方式，让干部的人事档案管理工作模式进行改变及优化，以此来提高管理的质量和效率，并在此基础上帮助干部人事档案能够更加快速并准确地提供有效信息，最终达到对档案管理模式的改革及创新目的[2]。干部人事档案还可以通过数字化的方式构建更加安全、高级别质量的档案信息库，以此来完成对档案材料的收集、整理、统计、保管以及查阅等各类日常工作的数字化方式管理。通过该方式将干部人事档案从纸质的结构变成数字型的结构。除此之外，档案查借阅还可以从过去的线下审批转换成线上审批，管理手段也从过去传统的档案管理展开全新的升级，并将其改为当前更加现代化管理的形式。 （二）干部人事档案数字化建设的必要性将干部人事档案进行数字化管理，可以利用计算机的优势来替代过去传统人工干部人事档案信息的科学采集、材料在收集归档、接受和转递、日常查询等烦琐的工作，不但可以有效提高工作进展的效率，也避免了因为人工而造成的各类错误[3]。再加上过去一味地对纸质档案进行查阅，对于纸质也会产生损害，当人事档案实现数字化管理之后，通过计算机就可以对其进行查阅，避免了在翻阅纸质档案上浪费的大量时间，在翻阅效率以及查阅的精准度上，也能够有效提高干部考察及干部选拔等工作。将干部人事的档案进行数字化的管理，并再一次建立相对应的信息库，可以更加有效地将档案信息进行更深层次的分析、利用以及挖掘，通过持续的改进和创新来实现其效能，在此基础上将人事档案服务干部工作的信息库作用发挥到极致，真正把人事档案工作从过去的简单管理服务优化为研究开发服务。 二、当前干部人事档案数字化管理现状 很多地方虽然已经开启了数字化管理模式，但是在应用及管理上却不太尽如人意。这可能与干部人事档案多年来都主要依靠手工操作的方式有关，再加上其因为保密性的特殊性质限制，数字化管理的起步又相对太迟、设备也不够先进，利用起来不是很顺手，逐步就形成了数字化管理技术较为落后的局面[4]。其在管理时大致分为以下几个问题：1.起步较迟。早在十几年前国家就已经下达了将干部人事档案进行数字化管理的考核任务，随着时间的推移，很多发达地区目前已经实现了数字化管理，但更多的地方基本上都还处于起步阶段；2.设备较差。由于干部人事数字化管理需要使用高速扫描仪、交换机以及服务器等硬件的设备，而地方的设备配备一直没有得到完善，所以在人事档案管理数字化的过程中，信息系统软件没有进行统一的使用，造成了纸质的档案和数字化的档案没有很好地进行同步实现，也导致了部分地区的数字档案管理开发滞后；3.利用率较低。有些地方虽然开启了数字化管理，但是在实际的使用过程中，系统只能对相对应的标题进行搜索，对于内容中含有的相关信息无法进行检索，也就无法通过系统进行查档，只能按照过去的老办法到阅档室去翻阅纸质的档案； 4.从事干部人事档案管理工作的人员不够专业。在现代化数字管理中对于信息管理系统的应用和推广必须建立在系统可以熟练操作的基础上，所以相关的管理人员必须在该方面具备足够的知识以及掌握先进技术的能力，除此之外，对于电脑的操作能力也有着较高要求。而当前在大多数的存储干部人事档案单位中，很少有擅长以上描述的综合人才，也就导致了数字化管理结果不太理想的情况。
数字化时代背景下干部人事档案管理的 思考与探析 摘要：随着我国社会经济的快速发展，信息化时代也已经来临。在此背景下，干部人事档案管理工作也应当与时俱进，借助数字化技术，实现工作流程的优化 与完善，使得管理的效率与质量得以有效提升。本文对数字化时代背景下干部人 事档案管理工作进行了简要概述，并针对性地提出了相应的管理对策。希望通过 本文的分析，能够为相关单位提供一定借鉴和参考。 关键词：数字化时代；干部人事；档案管理；策略分析 从本质上来说，干部人事档案是组织部门对干部的个人信息进行收集、整理、分类、立卷、归档等工作后形成的反映干部个人经历和政治表现的重要原始材料。干部人事档案管理工作主要包含了档案材料收集、档案整理与归档以及档案查询 服务等内容，而在信息就技术高速发展的当今时代，这些工作也同样需要依托于 先进的数字化技术得以实现。因此，在数字化时代背景下，如何借助数字化技术 来实现干部人事档案管理工作的优化与完善，已经成为当前社会各界所关注的焦点。 一、干部人事档案管理的数字化建设的重要性分析 在部人事档案管理中，必须要高度重视对其内容的记载与保存，以确保人事 档案资料能够得到真实有效地反映。另外，干部人事档案的管理工作也是考察和 选拔领导干部的重要依据，因此，在干部人事档案管理中，必须要坚持实事求是 的原则。在数字化时代背景下，干部人事档案管理工作也必须要依托现代化信息 技术，实现信息数据的优化与整合。只有这样才能够使干部人事档案的管理工作 更加科学规范、高效便捷。 其次，数字化的档案管理系统，可以实现对来干部人事档案的高效采集、资 料的收集归档、接收转递、日常查询等工作，这样就可以有效地改善对干部人事
对人事档案管理数字化的相关思 考 对人事档案管理数字化的相关思考 干部档案数字化是指采用计算机、扫描仪等设备对干部档案进行数字化加工，将其转化为可存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。在世界经济与网络相融的时代，信息化管理亦发挥了重要的作用。 一、实现人事档案管理数字化的必要性 一方面人事档案管理的信息化是人事档案信息管理的核心，是将人事档案的整理工作用信息化的管理模式来替代，干部档案数字化后能使档案信息资源准确方便快捷地提供干部人事管理利用，使可以通过授权的干部档案信息资源得到共享，以满足干部管理工作对档案利用的需求。另一方面人事档案记载着一个人成长的历史轨迹，记载着一个人的身份、党团组织关系、学历、经历、职称、政审及个人能力等等的许多情况。是一个人真实的历史写照。对于在科学研究、政治生涯中有所造诣的人来说，人事档案查借阅越是频繁，相对档案纸张磨损程度越高。实现档案的数字化管理，可以有效保护原始档案的磨损，延长载体的损坏年限。因此，实现人事档案管理的信息化是十分必要的。 二、实现人事档案管理信息化的举措途径探析 如何实现人事档案管理的信息化，保证人事档案资料对人事工作起着积极的作用，提供准确、全面的人事信息资料，推动人事工作的向前发展，是值得人们深思的问题。现就阐述些许见解，具体如下几个方面：
（一）领导重视，大力支持档案信息化 首先，人事档案管理实施信息化，需要单位领导的高度重视，正确认识和评价实现信息化管理的重要性，对人事档案管理人员的培训及管理给予极大的支持，勇于投资信息化软件、硬件设备等。其次，对人事档案部门信息化的工作要制定工作方案，从总体思路、流程设计、标准要求，到具体的质量保证措施、岗位工作说明、安全保密规定等，通盘考虑，尽量做到量化管理、精细管理。 （二）从严从实、实现档案数字化管理 在人事组织管理部门，原始档案管理资料的收集、整理，最终归档的过程，要经过审核，定期地对人事档案资料的及时性和真实性进行清理，对一些缺项、缺页的档案资料进行补充，规范档案管理的监管工作，落实人事档案资料的完整和真实，并且确保人事档案资料的隐私性。从实际工作看，干部档案主要用于干部人事部门开展任免、调动、工资待遇、出国（境）审批等工作，纪检监察、编史修志等工作，近些年办理社会养老保险和个人办理房产、遗嘱等公证也越来越多地用到干部档案，可见，干部档案的作用已经不可小觑，在档案数字化过程中，要绷紧从严从实、保密安全这根弦，严格数字档案制作管理，严禁违规连接互联网，严防黑客攻击、窃取，确保干部人事档案信息的绝对真实和安全。使纸制档案与数字档案一一对应。真实、全面反映每个人的历史面貌。 （三）提高素质、保质保量档案数字化 强化人事档案管理的工作人员信息化管理意识，培养良好的服务态度，提升工作人员的专业知识，是保证人事档案管理信息化工作的重要环节，是保障人事档案管理全面有序地开展，将档案管理数字化有效地发挥智能化的检索及各项功能，处理好档案管理工作及信息保密工作的兼容有着不可小觑的作
浅析大数据时代的数字化人事档案管理 随着大数据时代的到来，各行各业都在不断地进行数字化转型，人事档案管理也不例外。在传统的人事档案管理中，通常需要大量的纸质文件和手工录入，这不仅费时费力，还容易出现错误和遗漏。而在大数据时代，数字化人事档案管理已经成为了必然的趋势，它不仅能够提高工作效率，还能够更好地保护个人隐私和信息安全。本文将就大数据时代的数字化人事档案管理进行浅析，探讨其意义、实施方式以及未来发展趋势。 1. 提高工作效率 传统的人事档案管理需要大量的人力物力进行文件归档、整理和查找，耗费大量的时间和精力。而数字化人事档案管理可以通过信息化的手段，将各类人事档案信息进行数字化管理，方便快捷地进行查询和检索，极大地提高了工作效率。 2. 保护个人隐私 在传统的人事档案管理中，纸质文件很容易丢失或被盗用，个人隐私安全难以保障。而数字化人事档案管理可以通过权限管理和加密技术，更好地保护个人隐私，避免信息泄露和滥用。 3. 便于数据分析 大数据时代的到来，意味着数据量的爆炸性增长，各种数据信息在企业中不断积累。数字化人事档案管理可以将人事档案与其他数据进行结合，进行数据分析和挖掘，为企业决策提供更多有力的支持。 1. 数据采集 数字化人事档案管理的首要任务是进行数据采集，将纸质档案和电子文件进行数字化处理。可以通过扫描、拍照等方式将纸质档案进行数字化处理，同时也可以进行电子文件的整理和归类。 2. 数据存储 为了保证数字化人事档案的安全性和稳定性，需要选择合适的数据存储方式。可以采用企业内部的服务器进行存储，也可以选择云存储等技术手段进行数据备份和保护。 3. 权限管理 数字化人事档案管理需要对各类档案数据进行权限管理，确保不同人员只能查看和修改自己具备权限的档案信息。这样可以更好地保护个人隐私和信息安全。 三、大数据时代数字化人事档案管理的未来发展趋势
数字化背景下事业单位干部人事档案管理工作优化研究 作者：段亚宁 来源：《兰台内外》2021年第30期 摘要：数字化背景下，对事业单位干部人事档案管理工作提出了更高要求，事业单位应主动适应时代发展趋势，突出干部人事档案管理工作改革重点，加强干部人事档案数字化建设，提升事业单位干部人事档案管理工作水平。 关键词：干部人事档案管理;事业单位;数字化;优化路径 数字化背景下，对于事业单位干部人事档案管理工作提出了新要求，但当前还存在对这项工作重视不足，制度不够规范等问题，影响了事业单位干部人事档案管理信息化建设进程。因此，有必要对当前数字化背景下事业单位干部人事档案管理工作相关问题进行探讨，找出具体、可行的解决思路[1 ]。 1 数字化背景下事业单位干部人事档案管理工作的重要性 大数据时代的到来，使数字信息与我们的工作和生活结合得更为紧密，这就要求事业单位在干部人事档案管理过程中与时俱进，更好地适应事业单位管理和经济社会发展的现实需要。 1.1 能为事业单位干部人事档案管理能力提升提供技术支撑 事业单位干部人事档案管理工作不仅影响事业单位人才选拔和人力资源的有效利用，也是事业单位不断向前发展的重要影响因素。这就要求事业单位干部人事档案管理与时俱进。传统的干部人事档案管理工作以纸质为主，档案管理人员主要依托办公区域为事业单位相关人员提供查询、复印等服务。而随着数字信息技术的发展，传统的档案服务模式和服务内容已经很难适应事业单位发展的实际需要。要提升事业单位干部人事档案管理能力，既应加强对人员的教育培训，提高其工作能力，又要引入数字信息技术，提高管理效率，扩大管理利用触角。 1.2 数字化发展有利于事业单位干部人事档案信息化建设 当前国家非常注重档案信息化建设，事业单位也应积极推进干部人事档案信息化建设。目前，事业单位干部人事档案信息化建设取得了初步进展，不仅配备了相对完善的硬件设施和办公场所，而且档案管理人员的年龄结构和梯队建设也得到了一定优化，为事业单位干部人事档案信息化奠定了一定基础。推进干部人事档案数字化，有利于推进干部人事档案信息化建设。
大数据时代背景下的档案管理探究 随着信息技术的迅猛发展，特别是大数据的兴起，传统的档案管理面临着诸多挑战和 变革。大数据时代的背景下，档案管理需要与时俱进，适应新的环境和需求，以更好地服 务于社会发展。 大数据时代对档案管理提出了更高的要求。传统的档案管理主要是对一些重要的纸质 档案进行收集、整理和保管。而大数据时代，数据量呈指数级增长，传统的档案管理方式 已经无法适应。档案管理需要具备更高的信息化水平和技术支持，能够实现对大数据的高 效处理和管理。 大数据时代的背景下，档案管理需要更强的数据安全保障。大数据的处理和存储需要 建立安全可靠的机制，确保敏感数据不被泄露和滥用。档案管理部门应加强对信息安全的 意识和防范意识，建立完善的信息安全管理体系，加强对档案的权限控制和访问控制，保 护数据的安全性和隐私性。 大数据时代对档案管理提供了更多的应用场景和价值。大数据的应用可以帮助档案管 理部门更好地进行数据挖掘和信息披露。数据挖掘可以通过分析海量的档案数据，发现其 中的规律和趋势，为政府和企业决策提供科学依据。信息披露可以通过公开档案信息，提 高政府和企业的透明度，建立良好的社会信任关系。 大数据时代的背景下，档案管理需要与其他领域进行深度融合。与人工智能、云计算 等领域进行融合，使档案管理更加智能化、便捷化和高效化。档案管理也需要与法律法规、道德规范等进行融合，确保在大数据时代中档案管理的合规性和合法性。 大数据时代背景下的档案管理面临着新的机遇与挑战，需要拥抱变革，适应新的环境 和需求。只有不断提高信息化水平，加强数据安全保障，发挥大数据的应用和价值，与其 他领域进行深度融合，才能更好地推动档案管理向着现代化、智能化的方向发展。
大数据时代企业干部人事档案管理数字 化建设分析 摘要:大数据最重要的环节就是各类数据的采集。为此，有必要结合时代发 展趋势，进一步明确企业干部人事档案管理具体方向，积极推进企业干部人事档 案数字化建设，主动地引入现代信息技术，进一步提升企业干部人事档案数字化 管理水平。同时要加大人才培养力度，为企业干部人事档案数字化管理提供坚实 的人才保障，更好地服务企业发展。 关键词：大数据；人事档案；档案管理；数字化建设 引言 随着信息技术的飞速发展，企业在发展及内部管理层面均展开了不同程度的 数字化建设及建设优化探索。在人事档案管理方面，随着人事管理工作信息分析 需求不断提升，利用大数据技术进一步优化人事档案管理信息录入及信息调用， 便成为企业管理中着重实行的革新事项。在此类改革建设事项实际实行的过程中，相关管理人员应明晰此类工作以往较易出现的问题，从而结合企业干部人事管理长、短期发展需求，展开后期革新事项的具体规划。 1大数据背景下干部人事档案数字化的重要意义 在大数据时代下，干部人事档案数字化管理有着很大的优势。首先，完善了 干部人事档案管理制度。建立了干部人事档案管理权限分类管理制度、档案纠错 机制、申报确认制度等，保证了纸质档案数据质量。其次，提供了数字化管理的 条件。从硬件设备而言，档案管理员可以利用手持扫描仪扫描纸质档案，并应用ORC文字识别软件来自动识别文字信息。应用了这些硬件和软件设备，提高了档 案管理人员把纸质档案转化成为数字档案的效率，实现数据共享。最后，建立数 据库，让数字化档案能够被有效的利用，从而拓展服务方式。当前人们可以应用
计算机登陆系统或者接受信息服务，利用信息化服务平台提供更多数据信息服务功能。 2大数据背景下干部人事档案管理现状 第一，档案数字化管理观念落后。部分档案管理者观念较为落后，仍然停留在传统管理要求上，未能根据现有管理内容进行创新，特别是在进入大数据时代后，网络信息技术日益普及，但部分企业的干部人事档案管理模式仍然滞后，数字化建设速度缓慢，受思想意识、资金、场地等因素制约，许多信息设备尚未配备，严重制约了档案管理工作开展。第二，人事档案信息管理平台功能短缺。以往干部人事信息的来源渠道狭窄，内容涉及面单一，且大数据技术的应用深度不足，档案资源只能用于对某位特定姓名的人员进行检索，无法对相同阶段、相同专业职工综合能力进行比较分析，抑制了档案管理效能提升，数据资源优势也难以充分体现。而现有干部档案信息采集多以文字为主，在整合时需要转换成电子版，这就要投入大量人力物力进行文字提取，导致档案管理工作重复，但因档案管理平台短缺，无法借助系统进行信息提炼，不利于管理效率提升和资源共享。 3大数据背景下干部人事档案数字化管理的有效措施 3.1建立干部人事档案管理云存储平台 在大数据时代下，事业单位需要开展“互联网+政务服务”的基础设施，搭建云平台，完成“共建、共享、共用、好用”的干部人事档案管理云存储平台建设。一方面，在大数据的背景下，事业单位的人事档案将被单位内的工作人员及单位外的相关人员共同使用。为了保护服务器及数据库的安全，事业单位需要将数据同步备份到云平台上，让人们在云平台上获取信息。一方面，云服务器商在签署了服务协议后，将做好云平台的数据保护工作，并将单位数据备份到平台，当单位的数据出现问题以后，可以应用同步的方式将本地数据与平台数据同步，从而恢复数据。一方面，这为开展后续的管理拓展建设做好了准备，比如，随着社会向前发展，人们会要求远程完成数据管理，即人们需要应用手机来完成数据管理，或获得数据信息服务，将数据信息存储到云平台上，能够开展远程服务建设，满足人们的需求。
新时代干部人事档案数字化的意义与路径探索——以浙 江广播电视集团为例 新时代干部人事档案数字化的意义与路径探索——以浙江广播电视集团为例 一、引言 数字化时代作为信息技术的全面应用和发展的时代，给各行各业带来了前所未有的机遇和挑战。在中国特色社会主义新时代，干部人事档案的数字化也迎来了新的发展机遇。作为一项关系着干部选拔任用和管理的重要工作，干部人事档案的数字化将对提升干部队伍质量、提高干部工作效率、促进干部能力培养等方面产生重要的意义和影响。本文以浙江广播电视集团为例，探讨新时代干部人事档案数字化的意义与路径。 二、干部人事档案数字化的意义 1. 提升干部选拔任用的科学性和准确性。通过数字化人事档案的建立和管理，可以更好地收集、整理、分析和利用干部的相关信息以及个人素质、能力和经验等，为干部选拔工作提供科学依据和准确判断，促进选拔工作的公正性和公平性。 2. 提高干部工作效率和管理水平。传统的人事档案管理方式需要大量的人力、物力和时间投入，在信息化时代已经显得效率低下。数字化人事档案的建立和管理可以极大地提高档案管理的效率和后续的查询、调阅等工作，节约人力和物力资源，提高干部工作的效率和管理水平。 3. 促进干部能力培养和发展。通过数字化人事档案的建立和管理，可以更好地跟踪干部的学习、工作、培训经历等信息，以及评价结果、访谈记录等，为干部的能力培养和发展提供有力支持。同时，数字化人事档案可以提供各级干部的信息
共享平台，促进干部之间的交流、学习和合作，进一步提高整体干部队伍的素质水平。 三、干部人事档案数字化的路径探索 1. 加强技术支撑与基础设施建设。数字化人事档案的建立和管理需要借助先进的信息技术和基础设施，如云计算、大数据、人工智能等。因此，组织需要加强对技术的研发和应用推广，建立稳定、安全、高效的数字化人事档案平台。 2. 健全数字化人事档案的规范与制度。数字化人事档案的建立和管理需要制定相应的规范文件和制度，明确数字化档案的收集、整理、存储、分析和利用的流程和要求，确保数字化人事档案的质量和准确性。 3. 加强干部人事档案信息的收集和整理。组织应积极推行信息化收集和整理工作，通过多种渠道和方式收集干部的相关信息，精准而全面地建立干部的数字化人事档案。 4. 完善数字化人事档案的查询和分析功能。数字化人事档案的建立和管理不仅仅是为了存储和保存档案信息，更重要的是能够方便地查询、分析和利用这些信息。因此，组织需要通过提供简洁、直观的查询界面和分析工具，帮助干部及相关人员更好地了解和利用数字化人事档案。 5. 引导干部积极参与数字化人事档案建设。数字化人事档案的建立和管理需要干部的积极参与和支持。组织应加强对干部的培训和教育，提高干部对数字化人事档案工作的认识和理解，鼓励干部主动提供个人信息和相关材料，积极参与数字化人事档案的建设与管理。 四、浙江广播电视集团数字化人事档案的实践与展望 浙江广播电视集团作为一个以广播、电视等媒体为核心的大型省级媒体集团，人事档案的数字化对于其干部队伍建设和
大数据时代干部人事档案资源体系建设探究
唐恭伟 摘要：伴随着物联网、云计算等信息技术而形成和发展的大数据对现代档案管理工作提出了更高要求。在大数据分析技术广泛应用的今天，干部人事档案工作更该顺应时代潮流，以数字档案资源建设为核心，建立干部人事档案管理系统，加快推进现代化的干部人事档案资源体系建设，促进档案管理的规范化、高效化、信息化的轉变。 关键词：大数据；干部人事档案；体系；探究 干部人事档案是了解考察干部的重要依据，是公道正派选人用人的重要基础。目前，除部分党政机关外，大多数机关事业单位干部人事档案仍以手工收集、整理、查阅纸质材料为主，其管理方式已无法满足现代事业单位改革发展需要。因此建立干部人事档案管理系统，加快推进现代化的干部人事档案资源体系建设，是当前新的环境变化对档案管理提出的新要求和新挑战。 1 现状分析 1.1 档案材料归档不齐全 党的十八大以来，干部交流特别是跨部门、跨区域调动日益频繁，干部人事档案的重要作用日益显现。由于各部门单位对干部人事档案的归档要求和力度不同，个别单位存在材料归档不齐全、不及时的情况发生，甚至会造成干部履历表、干部任免审批表、学位学历材料、入党材料、考察材料等重要材料的缺失。 1.2 档案信息记载不准确 在档案形成过程中，档案形成部门或干部本人由于对干部人事档案重要性的认识不足，导致个人信息填写不够准确严谨，造成档案中记载的诸如出生日期、参加工作时间、入党时间以及学历、经历等方面的信息不准确，给正常的干部管理工作带来了阻碍。 1.3 档案原件管理不规范 干部人事档案管理硬件设施投入不足，档案管理人员流动性大，在日常档案收集、整理、查阅等方面存在薄弱环节，可能会造成档案损毁等现象。 上述问题对干部人事档案管理工作带来负面影响，一方面降低了干部人事档案的真实性和可信度，另一方面也阻碍了组织建设、党员管理、干部考核任用等工作的开展。 2重要作用