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小组管理办法

小组管理办法

作为一个组的管理人员,我主要从职场、业绩、团队意识三个方面对组内事务进行管理。首先是针对组员的职场方面的管理,主要就是让组员严格遵守职场管理规范,合理着装,每日对组员着装的合规性进行提醒,并对桌面和考勤问题定期进行提醒.其次是管理的重点方面,即业绩方面。我主要从以下三个大的方面来进行有效的管理:

一、月度目标

每月月初之际,均依据各位组员上月的作业量和差错率情况,并综合分析各组员的实际作业能力和个人情况,制定出各组员本月的作业量、差错率和全线排名目标。后期将严格依据此目标,每日对组员的作业量进行跟踪,对组员的差错件进行分析,并提出改进措施。

二、每日跟踪

为了实现月初时给各组员制定的各项目标,因此,每日均对组员的各项指标数据进行跟踪分析,主要从以下三个方面展开:(一)业绩追踪表

每日均对组员当日的业绩情况进行追踪,并将目标量与当前实际作业量填列在同一个表中,即业绩追踪表,每周由各个组员轮流填写业绩追踪表,最终汇总至组长处。这样既可以让

各个组员在填写业绩追踪表时看到自己目前的作业量和差错率与目标之间的差距,也可以让他们看到同组其他组员的数据情况。能让他们产生一种紧迫感,促使他们可以更好的完成目标。同时,每日的业绩追踪表汇总至组长处,可以从整体上去把握各个组员的目标实现情况,针对部分每日业绩目标未实现的组员,及时提出改正措施,及时的解决组员在实现目标业绩过程中遇到的问题,很好的实现各组员的月度目标。鉴于现在每日均下发作业线逐日业绩明细表,因此,我也会对各组员在全作业线的排名情况进行分析,并让其对标绩优人员,使其快速进步。(二)夕会制度

每日准时召开夕会,并于夕会上很好的完成以下几个方面的任务:

第一,加强大家对手册和更新点的学习,尤其是新进组人员和组内业绩不理想人员对于手册的学习.每日夕会让新人和业绩不理想人员轮流给大家复述两至三个相关科目所需要的附件要求、审核尺度以及注意事项,由我和组内业绩比较好的人员进行补充和及时的讲解,让他们在熟悉附件和审核尺度的同时,可以对手册中的科目进行更深入的了解。这种方式的学习,不仅可以让新人对科目的了解更清晰,也使得老人可以更深入的了解科目,让大家更为熟练的掌握审单过程中需要经常运用的基础知识,,达到共同学习,共同进步的目的;第二,由组内人

员收集当天被退回的单据,然后挑选一些重点问题,在夕会上分享一下这些退回单据的单据类型,退回原因以及后期审单过程中需要注意的审核点问题,并让大家记录下来,便于会后自己的再次复习和总结,也有利于大家平时的翻阅和查找;第三,对组员在一天的审单工作中遇到的一些问题进行收集,并一起讨论如何解决问题,使大家通过这种方式的讨论对手册或者一些审核点的理解更为深入;第四,对当天的被质检单据进行重点分析,让组员深刻认识到单据中的易漏点和易忽视的审核点,避免后期自己被退单或者被质检,同时,不断强调资金差问题,时刻敲响警钟。

(三)周例会

每周均针对上周遇到的问题,提出的解决措施以及更新点由一名组员进行汇总,并记录成表,发送给大家。这样既可以让汇总人员对一周的知识有一个总结回顾,也让其他组员后期做单中遇到类似问题,可以便捷的查阅。

三、月尾分析

每月结束月结工作后,每位组员都需要对本月业绩完成情况和差错情况进行汇总分析,并形成分析报告。针对作业量未达标,全线的排名靠后的情况进行深入分析,并深入总结不达标的原因。同时针对本月出现的差错件,逐单分析原因,以便后期作业过程中很好的规避这些问题,使自己能够进步,向着绩优人员前进。

采取诸多措施,主要是希望通过这些手段,可以使组员能够更好的完成本职工作,提升自身的工作能力,实现自身的工作价值。同时也使组间的排名得以提升,实现自己的管理目标.

最后,主要是加强组员的团队意识。平时会不定期的与组员进行单独沟通,夕会时,在帮助他们解决日常工作中遇到的一些问题的同时,也会就当天或一段时间内某位组员的不良情绪进行及时的安抚和疏导,避免继续恶化。针对组内事务,也会多让组员参与一起完成,让他们增强对组的认同感和责任感。同时,节假日也会进行组内的团康活动,一起聚餐吃饭,让大家能在轻松愉快的氛围中增加对彼此的了解,建立一个互相信任的关系,更好的实现组的整体进步。

小组管理办法

小组管理办法 作为一个组的管理人员,我主要从职场、业绩、团队意识三个方面对组内事务进行管理。首先是针对组员的职场方面的管理,主要就是让组员严格遵守职场管理规范,合理着装,每日对组员着装的合规性进行提醒,并对桌面和考勤问题定期进行提醒.其次是管理的重点方面,即业绩方面。我主要从以下三个大的方面来进行有效的管理: 一、月度目标 每月月初之际,均依据各位组员上月的作业量和差错率情况,并综合分析各组员的实际作业能力和个人情况,制定出各组员本月的作业量、差错率和全线排名目标。后期将严格依据此目标,每日对组员的作业量进行跟踪,对组员的差错件进行分析,并提出改进措施。 二、每日跟踪 为了实现月初时给各组员制定的各项目标,因此,每日均对组员的各项指标数据进行跟踪分析,主要从以下三个方面展开:(一)业绩追踪表 每日均对组员当日的业绩情况进行追踪,并将目标量与当前实际作业量填列在同一个表中,即业绩追踪表,每周由各个组员轮流填写业绩追踪表,最终汇总至组长处。这样既可以让

各个组员在填写业绩追踪表时看到自己目前的作业量和差错率与目标之间的差距,也可以让他们看到同组其他组员的数据情况。能让他们产生一种紧迫感,促使他们可以更好的完成目标。同时,每日的业绩追踪表汇总至组长处,可以从整体上去把握各个组员的目标实现情况,针对部分每日业绩目标未实现的组员,及时提出改正措施,及时的解决组员在实现目标业绩过程中遇到的问题,很好的实现各组员的月度目标。鉴于现在每日均下发作业线逐日业绩明细表,因此,我也会对各组员在全作业线的排名情况进行分析,并让其对标绩优人员,使其快速进步。(二)夕会制度 每日准时召开夕会,并于夕会上很好的完成以下几个方面的任务: 第一,加强大家对手册和更新点的学习,尤其是新进组人员和组内业绩不理想人员对于手册的学习.每日夕会让新人和业绩不理想人员轮流给大家复述两至三个相关科目所需要的附件要求、审核尺度以及注意事项,由我和组内业绩比较好的人员进行补充和及时的讲解,让他们在熟悉附件和审核尺度的同时,可以对手册中的科目进行更深入的了解。这种方式的学习,不仅可以让新人对科目的了解更清晰,也使得老人可以更深入的了解科目,让大家更为熟练的掌握审单过程中需要经常运用的基础知识,,达到共同学习,共同进步的目的;第二,由组内人

工作管理小组管理办法

工作管理小组管理办法 一、工作管理小组的定义及职能 (一)定义 为确保各项工作的认真落实、提高各部门工作效率和工作质量,加快公司战略目标实施步伐,培养中层人员的议事及决策能力,优化人力资源配置以更好地完成工作,公司特成立工作管理小组,即由公司部分中高层职员构成的负责在日常工作中对公司各部门工作进行管理的机构,隶属总经理直接领导. (二)职能 l、受总经理委托对公司领导在工作方面作出的重大决策和决议及对重要工作的部署、实施意见,进行研究讨论,对领导的决策、决议和意见进行深刻认识和领会并制订出具体的计划、方案以提高执行部门的执行力和工作效率。 2、针对重大、紧急或涉及部门协作的工作讨论并拟定工作计划、业务规划、操作方案等,预先审核纠察部分上报公司领导的工作计划、方案及制度以确保其最优化。 3、对执行部门难以独立完成的工作和难以独立解决的业务难题,充分发挥人才整合和集思广益的优势,献计献策制定解决方案并协调其他相关部门合作完成、共同解决。 4、监控各部门实际工作(包括审查周、月、季报表及工作计划的完成情况等),解决指导各部门在工作中存在或发生的问题并负责向公司领导汇报,同时依据公司制度和岗位职责进行检查和考核,提出奖惩意见。 5、制定并执行危机公关方案,确保及时有效地解决突发事件,确保工作顺利正常运行。 6、处理其它需由小组完成的事项。 二、工作管理小组的构成、职责及分工 (一)小组构成 工作管理小组(以下简称小组)由公司副总经理、办公室主任、财务经理、人事经理和资产及法务部经理共五人构成。 (二)具体小组成员及分工 1、小组组长兼小组会议召集人——由副总经理担任,主要负责: (1)对发起人提交的议题进行审核,确认后提前一周将议题书面提交给小组会议成员,准备会议讨论所需资料,召集会议,通知并督促小组各成员参加会议研讨。 (2)发挥管理职能,审核小组会议形成的文件、材料及记录,最终确定目标、进度、方案等并对小组一切决议负责;提出建设性指导意见,领导小组解决问题确保工作质量及效率;指导组员工作,听取其汇报并审阅其周报、月报、季报,随时向总经理汇报小组整体工作

兴趣小组活动管理办法

兴趣小组活动管理办法(试行) 第一章总则 第一条为进一步提振文化,促进精神文明建设,提高干部职工幸福感,市局要求根据干部职工兴趣爱好,由工会组织以兴趣小组的形式引导干部职工开展各种有益的业余文化体育活动,发挥兴趣小组参加人员多、活动方便、专业的作用,丰富职工业余文化生活,陶冶情操、增强体质、凝聚合力、培养团队精神。为规范对职工兴趣小组的组织与管理,特制定本管理办法(试行)。 第二条兴趣小组是由系统干部职工出于共同兴趣爱好自发形成的非赢利性群众组织,受工会领导。 第三条工会负责兴趣小组的组织和管理。各兴趣小组组长具体负责兴趣小组的各项日常工作和对内对外参与活动,热衷服务于兴趣小组的活动开展。 第二章组织构成 第四条兴趣小组设组长1名,副组长1-2名,人员较多的,为便于开展活动可以成立若干个活动小组。组长、副组长、小组长均由各小组成员推选,并报市局工会备案。 第五条同意成立:篮球、羽毛球、乒乓球、象棋、围棋、摄影、书法、登山(长跑)、集邮(收藏)、健身(舞蹈)、车友会、太极拳等12个兴趣小组。在职干部职工均可根据自己的

爱好和特长报名参加上述兴趣小组,但原则上只能参加2个兴趣小组活动。 第六条每个兴趣小组由市局10名以上在职职工共同申请,经工会同意后成立。成立后,每个兴趣小组增加或减少人员,均需报工会备案。 第三章工作职责 第七条兴趣小组组织开展活动应本着服从服务于工作大局,正确处理好工作与活动之间的矛盾,坚持以业余时间为主,积极组织开展活动。兴趣小组日常工作由各个兴趣小组自行负责实施。 第八条年初各兴趣小组均应制定和撰写年度活动计划并根据年度活动计划制定经费申请计划上报工会。工会将根据各小组申请汇总备案,作为使用核报依据。 第九条各兴趣小组应全面深入了解职工活动需求,并根据实际情况按计划组织、开展各项活动,丰富职工业余文化生活。 第十条工会及各个兴趣小组应通过活动,积极培养、发掘专业特长、综合能力突出的职工,为市局组织参加社会活动储备人才。 第十一条各个兴趣小组有下列决定权: (一)根据市局工会的指导意见,结合实际情况,部署兴趣小组的具体工作。 (二)独立负责或合作完成,开展适合职工的各项文体活动。 (三)按照规定使用活动经费。

QC小组活动管理办法

word格式-可编辑-感谢下载支持 XXX公司QC小组活动管理办法 第一章总则 第一条本标准规定了公司QC小组活动的管理职责、管理内容与要求、检查与考核等。 第二条本标准适用于公司所属部门QC小组活动的管理。 第二章职责 第三条政工部是公司QC小组活动的归口管理工作。负责组织QC小组的注册登记,对全厂QC小组活动进行检查、指导,组织全面质量管理教育培训,负责企业QC小组成果发布的组织、评审及表彰奖励等。 第四条人力资源部负责配合政工部进行全面质量管理教育计划的制定和实施工作,参与QC成果评审工作。 第五条设备管理部负责组织对QC小组活动中有关科技、技术等内容的指导工作,做好有关科技、技术改进活动项目的协调工作,对QC小组成果的经济效益、技术效果等进行论证,参与QC成果的评审工作。 第六条各部门领导应高度重视QC小组活动的组织和管理,并将这项工作同提高职工业务技术素质、加强班组建设、开展劳动竞赛、技术革新、合理化建议及厂部工作重点等结合起来。 第三章管理内容与要求 第七条 QC小组的组建 1.QC小组的组建根据实际情况,采取自愿结合或行政指导相结合的原则。 2.各生产性班组至少成立一个QC小组,班组级的QC小组可以在单个班组组建,也可以跨班组组建。班组QC小组的覆盖率应达100%。 3.各部门根据工作需要组建QC小组。 4.每个QC小组成员一般以3—10人为宜。 第八条QC小组的注册登记

每年1月份由政工部组织对全厂QC小组进行注册登记(小组注册登记表见附录A)。 第九条活动课题的确定 1. 所选课题应是急待解决的生产或工作中的质量问题。不能选择已完成的改造或改进的项目。 2. 班组级QC小组活动要密切联系实际,活动课题侧重选择解决生产现场中的实际质量问题或重复性出现的质量问题。 3. 各公司、部门的QC小组,活动选题侧重于管理、工作中的薄弱环节或综合技术、质量等问题,一般以管理性活动课题为主。 4. 在接到指令(指导)性课题时,小组应优先选择指令(指导)性课题。 第十条活动课题的审定和注册登记 1.活动课题的预审、复审。各小组选择的课题必须经所在部门领导预审(跨部门的小组直接报政工部预审)签章后,由部门汇总交政工部。 2.活动课题的复审。政工部会同设管部、发电部有关人员对“现场型”课题的必要性及可行性进行复审;会同相关部门人员对“管理型”、“服务型”等课题的必要性进行复核。 3.活动课题的审定。活动课题通过复审后报生产副总,从课题的可行性进行审定。 4.活动课题的注册登记。课题通过审定后,由政工部对课题进行统一的注册编号,厂部根据实际情况对各QC小组活动给予相应支持。 5.课题未通过终审的QC小组应按照以上程序重新选题,并依次进行预审、复审、终审。 第十一条QC小组活动程序及要求 1.QC小组活动程序分八个步骤,即现状调查——设定目标——分析原因——确定主要原因——制订对策——按对策实施——检查效果——制定巩固措施。 2.QC小组活动的要求 (1)小组成员要分工明确,群策群力,充分发挥小组每个成员的主观能动性和创造性。 (2)小组活动时间要有保证,可结合日常工作进行活动,一般每月至少活动一次(连续六个月未活动的课题予以注销)。 (3)小组活动时要做好全过程的活动记录。各QC小组活动记录要力求反映当时现场实际情况,为总结小组活动成果和检查活动效果提供原始依据。活动中要根据课题实际需要,正确使用新老七种工具,做到工具使用得当。 第十二条 QC小组活动过程控制及教育培训 1.QC小组活动过程控制 (1) 政工部负责QC小组管理的日常工作。每季度首月的10—15日对各部门QC小组活动情况进行抽查,并依据厂部相关要求进行考核。 (2)各部门可结合实际情况制定相应的管理办法,认真组织开展QC小组活动,使该项工作逐步规范化,切实提高部门生产、服务质量。 2.QC小组活动教育培训

小组管理制度_小组管理制度办法

小组管理制度_小组管理制度办法 小组管理制度篇1 一、兴趣小组结构: 分为三层:第一层是总负责人(一人),第二层是各个组的负责人(每组一个),第三层是各个组的成员 各层人员的职责: 总负责人:负责整合各个组的工作,并在老师和兴趣小组之间起着上传下达(把兴趣小组的动向和工作向老师汇报,把老师的'想法和对兴趣小组的要求下达到兴趣小组的每个成员)的作用。各组负责人和各组成员:负责好本组的日常工作以及特色活动的工作,以及配好其他组的工作,并且做好班里同学和兴趣小组之间的信息传递工作。 二、兴趣小组的制度 兴趣小组的制度:会议制度、文件管理制度、财务管理制度、考勤制度(这些制度由兴趣成员所有成员一起制定),还有各个小组的本组的制度(这制度由各个小组的成员制定) 三、会议的设定: 会议可以分会:定期会议、临时会议和班委会议 定期会议:在一个固定的时间召开会。可以在每个月的月初和月末召开会议,地点根据实际情况再定。(学期结束和学期开始即可) 临时会议:如果班里要组织一次特色活动,兴趣小组可以招开临时会议,商讨活动的相关事宜。

班委会议:班委会议只要总负责人参加就可以了,为了了解学院的动向。 四、奖罚 为了激励同学,在条件允许的情况下,对工作认真和工作积极的人给予适当奖励。 小组管理制度篇2 根据二000年九月二日村民代表会议通过的《英墩村村民自治章程》,为了保障村民依法实行自治,规范村民小组的管理工作,充分发挥村民小组在组织、动员、管理村民自觉执行党的路线、方针、政策,依法履行民主权利和义务,完成村党总支和村民委员会组织开展的各项任务,开展自我教育、自我管理、自我服务活动,推进村民小组三个文明建设中的积极作用,结合本村实际,制定本制度。 一、村民小组管理机构 建立村民管理小组,村民管理小组有村民小组长、本村民小组的部分村民代表、老协小组组长、本村民小组老龄党员代表和流动人员代表组成,在村民委员会指导下开展工作。一个自然村设一个村民小组长和村民管理小组。 二、村民管理小组工作原则 1、由村民管理小组负责村民小组的各项管理工作。 2、村民小组长及管理小组成员, 3、个人无权决定村民小组的重要工作和事项, 4、必须经村民管理小组召开会议研究决定。 5、村民管理小组应认真履行工作职责,

公司质量管理小组活动管理办法

届盘管理J国两动管理为注 第一章总则 第一条为了规范公司质量管理(以下简称“QC”)小组活动持续有效的开展,激发职工质量管理的积极性和创造性,提高职工队伍素质,提高自主创新能力,为工程创优提供有利条件,依据中质协《质量管理小组活动准则》(T/CAQ10201-2016)及国家有关行业规定,并结合我公司实际制定本办法。 第二条本办法适用于公司属各部门、各单位QC小组的组建、活动的开展、考核、成果的申报、评审、活动表彰奖励等。 第二章组织与管理 第三条QC小组活动的开展由技术质量部和工会共同组织实施,负责公司范围内各单位QC小组活动的指导,包括QC教育培训I、QC 小组和课题的注册登记、课题审查、监督活动计划的实施、QC成果的核定、成果的评审、发布、表彰和奖励。公司及所属单位技术质量部门要会同工会、共青团等部门发动员工积极参加该项活动,并把该活动同技术革新、合理化建议等紧密结合起来。 第四条各级领导要关心和支持开展QC小组活动,提供必要活动条件和活动经费,为QC小组开展活动创造良好的环境。各单位总工程

师或主管领导是QC小组活动的主要负责人,负责本单位QC小组活动的组织推进工作。 第三章小组组建与注册 第五条凡在公司内生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,运用全面质量管理的理论、思想、方法和手段,以改进质量、改进管理、降低消耗、提高人的素质和经济效益等为目的开展活动的小组,统称为QC小组。小组活动要根据本岗位、本工作中出现的质量问题,依据质量管理基本理论,按照QC小组活动程序,运用质量管理统计方法开展活动,解决课题,完成小组活动目标。并具备以下基本条件:1,围绕企业方针、目标及生产、经营、服务活动中存在的问题开展活动,取得显著成效,其经验有普遍推广意义。 2.注重全员参与、活动过程和活动结果,并有创新,注重工具方法的应用。 3.坚持学习、实践并传播QC小组活动知识、经验和有关业务、技术知识,不断提高技能和管理水平。 4.重视小组现场活动记录和凭证。 5.注重小组成果的交流、分享与转化。 第六条Qe小组坚持“小、实、活、新”的活动原则,与生产实际情况相结合组建。小组人数一般以3-10人为宜,在课题变化或小组成员岗位变动后,成员也可作相应调整。

质量管理小组管理办法

质量管理小组管理办法 1. 引言 本文档旨在规定质量管理小组的组织结构、职责分工、工作流程和 实施方法,以确保产品的质量符合客户需求和公司标准,为全公司提 供可靠、高质量的产品和服务。 2. 组织结构 2.1 质量管理小组的组成 •质量管理小组由由质量经理、质量工程师、各部门代表和其他专业人员组成,其中质量经理负责质量管理小组的总体管理。 2.2 质量管理小组的工作职责 •全面负责公司质量方针、质量目标的制定及推进,监督公司各项业务工作的质量状况并制定相应的整改措施; •坚持全面统计、分析和解决质量问题,持续推进质量管理工作,提高公司质量水平; •开展内外部质量标准与法规的研究和统计,维护公司良好的质量形象; •指导公司各部门制定质量管理规章制度和技术文件,并在实施中随时调整和完善。

3. 工作流程 3.1 质量管理小组工作流程 1.质量管理小组定期召开会议,成员讨论公司质量状况,并 针对性的分析现有的问题。 2.质量管理小组会议结束后,质量经理确定问题原因及改善 方案,并指定责任部门及负责人。 3.对于大型项目,相关部门代表应参加会议并提供反馈意见。 4.质量管理小组将监督所有指定的问题解决,然后跟踪项目 的进展,并提交最终汇报给高级管理层。 3.2 紧急情况下的应急流程 1.遇到紧急情况,质量管理小组成员应立即召集会议并安排 应急措施。 2.质量管理小组应及时向公司其他部门通报情况,协调解决 方案并监督执行。 3.质量管理小组将定向负责遇到紧急情况的程序和规划进行 调整和完善。 4. 实施方法 4.1 培训和教育 为保证质量管理小组成员的专业素养,公司应加强质量管理培训和 研究工作,保证全员掌握质量标准和相关法规,并且每年开展一次质 量管理小组成员考核。

质量管理小组管理办法

质量管理小组管理办法 质量管理小组是企业内部的一个重要组织机构,负责制定和监督质量管理方针、目标,并促进质量管理工作的全面实施。为了确保质量管理小组的有效运作,需要制定一套管理办法。以下是一份关于质量管理小组管理办法的简要概述,具体内容可根据实际情况进行补充和完善。 一、质量管理小组的设立和组成 1. 质量管理小组的设立应该有明确的目的和职责,并由企业高层授权。 2. 质量管理小组由质量管理部门负责组织和协调。 3. 小组成员包括来自各个部门的相关人员,需要具备一定的质量管理知识和经验。 二、质量管理小组的职责和权限 1. 负责制定和修订质量管理方针、目标,并推动其落实。 2. 对质量管理工作进行监督和检查,及时发现和解决问题。 3. 提出改进质量管理工作的建议和措施,并负责推动实施。 4. 与内外部相关方进行沟通和协调,促进质量管理工作的顺利开展。 5. 参与重大决策和项目评审,对与质量管理相关的事项进行评估和建议。 三、质量管理小组的组织和运作 1. 设立小组负责人,负责组织和协调小组的工作。

2. 定期召开小组会议,讨论和解决质量管理方面的问题,并进行工作总结和评估。 3. 小组成员要按时参加会议,并对工作进行积极配合和参与。 4. 小组成员要及时反馈质量管理工作中的问题和建议,并积极推动工作的改进。 5. 小组成员要做好相关文件和记录的管理,确保数据的准确和机密性。 四、质量管理小组的培训和提升 1. 定期组织质量管理知识培训,提高小组成员的专业水平和工作能力。 2. 鼓励小组成员参加相关的外部培训和学习,不断提升自身的质量管理能力。 3. 建立经验共享的机制,鼓励小组成员相互交流和学习,推动质量管理工作的不断创新和改进。 五、质量管理小组的评估和考核 1. 定期评估质量管理小组的工作情况,包括目标完成情况、工作质量和效果等。 2. 根据评估结果,及时进行调整和改进,提高工作的效率和质量。 3. 对质量管理小组的工作绩效进行考核,建立激励和奖励机制,鼓励成员积极参与和贡献。

质量管理小组活动管理办法

质量管理小组活动管理办法 引言: 在现代企业管理中,质量管理是一个至关重要的方面。为了确保产品和服务的 质量,许多企业都设立了质量管理小组。本文将探讨质量管理小组的活动管理办法,以帮助企业更好地实施质量管理。 一、质量管理小组的组建与职责 质量管理小组的组建应由企业领导层决策,并由质量管理部门负责具体实施。 小组成员应包括各部门的代表,以确保全面性和多样性。质量管理小组的主要职责包括:制定质量管理目标和指标、制定质量管理计划、组织质量培训和评估、收集和分析质量数据、提出改进措施等。 二、质量管理小组的活动管理办法 1.明确目标和任务:质量管理小组应明确质量管理的目标和任务,并与企业整 体发展目标相一致。小组成员应了解自己的角色和职责,明确任务的具体内容和时间要求。 2.制定计划和时间表:质量管理小组应制定详细的质量管理计划和时间表,明 确每个任务的开始和结束时间,并分配责任人。计划和时间表应根据实际情况进行调整,确保任务的顺利开展。 3.组织培训和评估:质量管理小组应组织相关的培训活动,提高成员的质量管 理意识和能力。同时,小组还应定期进行质量评估,对质量管理工作进行检查和总结,及时发现问题并提出改进措施。 4.收集和分析质量数据:质量管理小组应建立有效的数据收集和分析机制,及 时收集和整理质量相关的数据,并进行分析和解读。通过数据的分析,可以发现问题的根源,为改进提供依据。

5.提出改进措施:质量管理小组应根据数据分析的结果,提出具体的改进措施,并制定实施计划。改进措施应包括质量流程的优化、员工培训的加强、设备设施的更新等方面,以提高产品和服务的质量。 6.定期汇报与沟通:质量管理小组应定期向企业领导层和相关部门汇报工作进 展和成果,及时沟通和解决问题。同时,小组成员之间也应保持密切的沟通和合作,共同推动质量管理工作的顺利进行。 三、质量管理小组的效果评估与改进 为了确保质量管理小组的有效运作,企业应定期对其进行效果评估,并根据评 估结果进行改进。评估可以通过质量数据的分析、员工满意度调查等方式进行。评估结果可以为企业提供改进的方向和建议,进一步提升质量管理水平。 结语: 质量管理小组的活动管理办法对于企业的质量管理至关重要。通过明确目标和 任务、制定计划和时间表、组织培训和评估、收集和分析质量数据、提出改进措施等步骤,质量管理小组能够有效地推动质量管理工作的开展。企业应定期进行效果评估和改进,以不断提升质量管理水平,为客户提供更好的产品和服务。

设备管理小组管理办法

设备管理小组管理办法 为进一步改善和规范机电设备管理,促进机电专业化小组的管理水平,增强全员参与的管理意识,有效降低生产资金的投入,杜绝丢失和浪费现象,杜绝乱扔、乱放、乱丢、乱埋的“四乱”现象,使机电设备管理趋于正规化、制度化,为强化设备日常管理,特制定本办法。 一、组织机构 1、工作小组 组长:机运区长 成员:机运区及各单位设备管理员。 二、工作职责 1)负责管辖范围内机电设备及大型备件的编号、建账、登记、清查等工作。 2)各区队设备员每月25日前向管理小组报送机电设备状况表和清查底表。 3)工作小组人员要熟知在用设备的使用状况,做到机电设备备用数量要合理,井下闲置设备要及时出口检修。 4)负责全矿井机电设备的调剂及调拨工作和矿井机电设备的现场跟踪管理。 5)负责建立总台帐,使用单位和部门负责建立分类台帐。 6)负责机电设备档案的整理和存档工作,机电设备到货验收,设备报废鉴定工作。 7)负责矿井租赁设备的使用管理工作和各类机电设备的报表工作。 8)工作小组办公室设在机运区; 三、工作要求 1、矿机运区对机电设备(包含低值易耗设备)必须分类逐台编号、负责建立总台帐,做好全矿机电设备统计汇总工作和设备布置图的绘制,各使用单位和有关部门负责建立分类台帐。 2、井下各生产单位必须在生产现场对管理范围内的机电设备及大型备件,实行挂牌管理,且合理备用;如不挂牌管理,矿将按闲置设备对待,并对责任单位罚款50-100元。 3、机电设备及大型备件存放地点,必须在支护完好、宽畅干燥不影响行车、

行人的运输巷道内或存放设备的专用峒室,严禁在水坑、泥洼处存放,否则对责任单位处以50-100元的罚款,并限期整改。 4、工作面搬家、撤面前或工作区域变动移交时,机运区和调度室要组织相关单位对其工作面的设备进行彻底清查,以保证完全回收。回收期间,各有关区队要积极配合,杜绝“四乱”现象。 5、分管范围:井下本着谁使用、谁管理,谁方便、谁负责的原则进行分管范围的划分,覆盖面做到100%。地面的工业广场由机运区负责整理与管理,做到小件及电气设备进屋入库,大件集中码放,禁止乱扔乱放。 6、为加强机电设备管理,严禁任何单位和个人未经主管矿长同意,擅自外借、转让、出租、变卖设备。一经查实,矿将按设备原值的2倍进行处罚;情节严重的,交公安部门处理。 7、设备管理小组每月组织不少于两次的现场检查活动,要求被检查区队的机电副区长和设备员必须参加,积极配合,对各使用单位在使用过程中出现的问题要及时提出整改意见。 8、督促和监督各区队在责任范围内的闲置设备及备件要及时出口检修,以保证设备的合理调拨和调剂,如在整改期限内得不到处理,将对其责任单位300-1000元的罚款处理。 9、检查方式为:抽查、核查、巡查、互查,检查以《矿井机电安全质量标准化》为依据进行检查,检查内容主要有:机电设备完好、设备现场管理、机电设备运行情况、设备存放以、设备及备件的备用情况等。 10、做好现场检查记录,将发现的问题以通知单的形式下发,相关区队要积极落实和解决,工作小组成员要定期进行复查,督促处理,并做好详细记录。 11、各使用单位在规定时间内对工作小组提出的问题未能及时解决,将按规定进行处罚。 四、其它 1、各区设备员必须在每月25日前向设备管理小组报送机电设备使用状况表一份;否则对所在区队的机电副区长罚款100元。 2、检查中发现的问题各区队要认真对待、积极组织处理,否则将按照《机电专项检查考核办法》的标准进行处罚。

小组长管理小组的方法

小组长管理小组的方法 引言 在组织中,小组长的角色扮演着至关重要的角色。他们是团队的领导者和管理者,他们的任务是激励团队成员,促进团队协作,实现组织的目标。为了有效地管理小组,小组长需要采取一系列的管理方法。本文将介绍一些小组长管理小组的方法,以帮助小组长更好地组织和管理他们的团队。 1. 设定清晰的目标和期望 作为小组长,设定清晰的目标和期望是管理团队的关键。小组成员需要理解他 们的工作和任务,并且明确知道他们应该达到的标准。小组长应与团队共同讨论目标和期望,并确保每个成员都明白自己的职责和角色。明确的目标能够激励团队成员,并帮助他们更好地组织和处理工作。 2. 有效的沟通和协作 沟通和协作是一个高效团队的关键要素。作为小组长,你应该鼓励团队成员之 间的开放沟通和合作精神。定期召开团队会议,让每个人都能表达自己的意见和想法。采用有效的沟通工具,如在线协作平台或即时通讯工具,能够方便团队成员之间的交流和合作。同时,小组长还应该注重与团队成员之间的个人沟通,了解他们的需求和困难,帮助他们解决问题,提高工作效率。 3. 激励和奖励团队成员 激励和奖励能够增强团队成员的工作动力和参与度。小组长可以采取一些激励 措施,如提供奖金、晋升机会或额外的休假等来鼓励团队成员的努力和表现。此外,小组长还应该关注并认可团队成员的工作成就,给予肯定和赞赏,这能够增强团队凝聚力和士气。 4. 分配任务和资源 合理的任务分配和资源管理是确保团队高效运转的关键。小组长应根据团队成 员的能力和专长,合理地分配任务和责任。同时,确保团队有足够的资源支持,如时间、技术和支持等。合理的资源分配能够促进团队成员的工作效率和满意度。 5. 监督和反馈 监督团队成员的工作进展和提供及时的反馈对于小组长来说十分重要。小组长 应定期检查团队成员完成的工作,并提供指导和建议。及时的反馈能够帮助团队成

质量管理小组活动管理办法

第一章总则 第一条为了贯彻落实公司“质量为本,诚实守信,持续改进,追求精品”的质量方针,进一步规范质量管理小组(以下简称 QC 小组)活动相关工作,指导QC 小组活动的开展,提高 QC 小组活动水平,推动 QC 小组活动逐步做到规范化、科学化、日常化。依据国家有关部委的规定,并结合公司实际制定本办法。 第二条制定本办法的目的,在于规范公司 QC 小组活动,充分调动和发挥职 工群众的积极性和创造性,鼓励广大职工参与质量创新和持续改进活动,推动 群众性 QC 小组活动自觉、健康、扎实、有效地开展。 第三条 QC 小组活动是一项群众性质量管理活动,旨在提高员工素质,激发员工的积极性和创造性,改进质量,降低消耗,提高经济效益并且以人为本,营造整洁有序的生产、服务、工作现场,培育积极向上的团队精神。 第二章组织与管理 第四条 QC 小组活动由公司质量部门统一管理,各单位负责组织实施。所属单位质量部门要会同工程技术、工会、共青团等部门发动员工积极参加质量管 理小组活动,并把这项工作同技术革新、合理化建议紧密结合起来。 第五条各级领导要关心并大力支持开展 QC 小组活动,提供必要条件和活 动经费,为 QC 小组开展活动创造良好的环境。各单位总工程师或主管领导是 QC 小 组活动的主要负责人,负责本单位 QC 小组活动的组织推进。 第三章注册登记 第六条 QC 小组坚持“小、实、活、新”的活动原则,组建要从实际出发,采取自愿结合或行政组织等方式,提倡工人、技术人员、管理干部三结合。小组人数一般以 3-10 人为宜,在课题变化或小组成员岗位变动后,成员也可作相应调整。 第七条 QC 小组应在开展活动之前进行课题注册登记, QC 小组注册每年进 行一次,对停止活动持续半年的 QC 小组应予以注销。在 QC 小组注册登记时,如果上一年度的活动课题没有结束,不能注册登记新课题。

QC小组的管理办法

QC小组管理办法 QC小组管理办法 1、目的 为了激发和调动的全体员工参与管理、改进质量的积极性,不断在工艺上革新,在管理上创新,特制定本办法。 2、范围 本办法适用于QC小组的活动、评价和奖励办法等。 3、定义 质量管理小组:凡是在生产或工作岗位从事各种劳动的职工,围绕企业经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高经济效益为目的而组织起来,并运用质量管理的理论和方法开展活动的小组,叫质量管理小组,简称QC小组。 4、职责 质保部负责开展QC小组活动成果的收集、评审、奖励申请、成果展示、资料归档等工作。 5、管理内容与办法 5.1 QC小组的组建 5.1.1 QC小组的组建原则 QC小组的组建遵循“自愿参加,上下结合”和“实事求是,灵活多样”的原则,为便于活动,小组的人数建议3-8人。QC小组的类型有现场型、服务型、攻关型、管理型、创新型等。 5.1.2 QC小组成员的构成及要求 QC小组组长 QC小组的组长是QC小组活动的推进者,是QC小组的核心人物,应具有一定的组织能力,业务知识较丰富,是推行全面是管理的热心人,能带动组员不断提高技术业务素质,调动组员的积极性和创造性。QC小组长可以是自荐并经小组成员认可的,也可以是由小组成员共同推举。 QC小组组长的主要职责是: ①抓好QC小组的质量教育; ②制定小组活动计划并组织实施,协调上下关系,总结活动成果等。 ③做好QC小组的日常管理工作。 QC小组组员 QC小组组员为自愿参加。可以由所选课题相关人员组成,不受职务和岗位限制,一旦成为小组成员,其主要职责是: ①按时参加QC小组活动,积极发挥自己的聪明才智,为QC小组活动作出贡献; ②按时完成QC小组分担自己的任务,保证全组课题的进度和效果; ③支持和积极配合组长的工作;

小组合作学习管理办法及奖惩机制

小组合作学习管理办法及奖惩机制 一、合作小组的组建: 1.分组:按优、良、中、差生合理搭配,保证各小组有各学科优秀学生。根据本班学生具体情况,可以分14个小组,7个大组.第七小组为后进组。做到优势与劣势的整合. 2.排位:由传统的方阵式,便于1帮1来排位。 3.小组长的选拔: ①组长要有较强的责任心; ②组长成绩比较优秀; ③组长要有较强的语言表达能力; 二、合作小组的管理分工及职责: (一)组长的职责: 1、组长督促小组学生一起完成学习任务 2、给小组学生分配具体的学习任务并帮助学生确定知识的展示的方式 3、负责本组的上课纪律 4、评价另外一个大组学生的上课表现 (二)小组内课内学生评价细则: 1、每个组准备二个考评本,设正负两个组长。登记本组每节课、每天的学习和纪律情况. 2、正组长负责学习,副组长负责管理纪律,一节课一考评,一天一统计,一天一评比.用“正”字统计自己负责的几位同学一天参与小组合作学习及展示的成绩,排名次.考评共分五项:(用画正字计分,正字画一笔得一分) ①课堂发言:发言一次加1分,得到老师的特殊表扬加2分;回答错误不加分. ②课堂展示:展示一次加1分,有解题方法的总结或得到老师的特殊表扬加2分;展示错误不加分。 ③组内讨论:积极参与组内讨论的,一节课1分,表现比较突出的加2分;不积极不参与该项为0。

④完成任务:老师或组长分配的学习任务,及时完成的加1分.不及时为0。 ⑤违纪:在小组学习过程中,讨论和问题无关的、注意力不够集中、纪律差的每次扣除1分,老师点名批评的扣除2分,连续两天多次违纪的的请出小组,需向老师、组长申请方可回组以观后效.该项由副组长认定,一节课结束后由组长记录。 3、学习表现最好,但是纪律最差的不能当选最优秀学生. 4、组长每周一总结,找出每组学习问题,确定下周努力方向。 5、每节课下课时老师和课代表宣布优胜小组,同时说明理由,然后由班长作好记录。 (三)课外学生评价细则: 1、各组交换计分。 2、计分方法同上. 三、评选办法:在全班评选课堂学习优胜小组。 1、优胜小组标准:声音洪亮,展示准确,表情大方,文明守纪 2、学习委员结合班长统计,一天内得到优胜次数最多的小组是当天的优胜小组,一星期优胜次数最多的是每周的优胜小组.同时颁发流动红旗. 3、在平时考试中,学科考试平均分加上组内学生平时分数,分数最高的小组是本学期最优秀小组,小组组长为最优秀组长。分数最低的为反思组。后进组学生的成绩为其余各组的一半。组内学生的平均分加上学生自己的总分,分数最高的是最优秀的学生。 四、奖励措施: 根据每周汇总表。小组的奖励实行“一荣俱荣"的原则。在七个学习小组之间开展流动红旗学习小组的竞争活动,以此来激发活力,提高小组内成员的凝聚力,对优胜小组和小组长进行奖励。由班长统计各个小组的最后得分,每周一班会公布一次,并在周一的班会进行颁奖活动.并采取多种方式鼓励取得优异成绩的小组和个人。 除设立优胜学习小组之外,还设立最团结小组,成员进步最大小组,课堂最佳表现组,最佳发言人,这些小组的确定,根据积分情况以及学生每周投票选举产生.以此增强小组和学生的荣誉感,增添前进的动力。 五、惩罚措施:考评共分三项:(用红色画正字计分,正字画一笔扣一分) 1、课前准备:课前准备不充分,扣1分。

兴趣小组管理制度_兴趣小组管理制度办法

兴趣小组管理制度_兴趣小组管理制度办 法 兴趣小组管理制度篇1 为提高学校社团、兴趣小组活动质量,规范管理,现建立如下活动制度: 一、兴趣小组的建立 1.“以生为本”根据学生发展需要及素质教育要求设置社团及兴趣小组活动内容。 2.坚持做到“五定”,即定活动目标、活动时间、辅导老师、活动内容、活动地点。 3. 学校本着人尽其材的原则,合理安排社团及兴趣小组辅导老师。 二、兴趣小组活动要求 1. 各任课教师在期初制定活动计划与活动进度,在活动指导过程中做到有计划、有组织、有记录、有成果。 2. 各社团、兴趣小组辅导教师要严格做好出勤情况记录,对无故缺课的学生要及时与班主任联系。上课前做好点名工作,尤其是室外活动课,一定要把整班学生一起带到活动场地,不得留个别学生在教室。 3.各社团、兴趣小组辅导教师要严格按学校安排表上规定的内容进行相应的活动,不得占课,要保证活动的时间与质量,并认真写好活动记录及活动效果。 4. 加强活动安全教育,对存在一定危险因素的实践活动,应做好学生的安全教育工作及必要的操作指导,杜绝意外事故发生。

5. 做好所在班级、专用教室的卫生保洁工作,离开教室时关闭电源和门窗。 三、考核方法 1. 每学期期末各社团、兴趣小组应进行总结,将学生的学习成果进行展示。 2. 定期进行兴趣活动现场以及活动记录的检查,将兴趣活动开展情况与教师年终绩效考核相结合,促进活动的顺利开展。 3. 结合区“三大节”的举行,积极组织学生参与竞赛活动,选送优秀作品与节目,提高学生的学习兴趣,巩固活动的成果。 兴趣小组管理制度篇2 为营造良好的第二课堂氛围,充分发挥兴趣活动在提高学生综合素质中的重要作用,实现我校学生兴趣活动的科学化、规范化和制度化,加强我校学生兴趣活动的思想性、专业性和广泛性,以达到培养学生创新精神、提高学生实践能力的目的,特制定我校学生兴趣活动管理制度。 一、为了丰富学生的在校生活,拓宽学生的知识面,培养学生的的兴趣爱好,发展学生的能力和特长,促进学生素质的全面发展,学校将有计划地开展兴趣小组活动。兴趣小组活动是学校的选修类课程。 二、学生可根据自己的爱好,选择参加兴趣小组,每学期初,由班主任协助组织报名 三、学校设英语兴趣小组、电脑兴趣小组、美术兴趣小组、书法兴趣小组、篮球队、田径队、竖笛队七个兴趣小组。 四、期初由各兴趣小组辅导老师和教导处统一制订“兴趣小组活动安排表”,做到定时间、定地点开展活动。学校由值周老师定期进行检查。

员工兴趣活动小组管理规定

分公司工会 员工兴趣活动小组管理办法 总则 为了进一步促进和推进企业文化建设,以丰富员工业余文化生活为出发点,满足员工日益增长的文体活动需求,培养员工的团队精神,根据员工共同兴趣爱好,由工会组织开展各类员工兴趣爱好小组活动;为规范对员工兴趣小组活动的组织与管理,特制定“员工兴趣活动小组管理办法”以下简称“办法”; 第一条:员工兴趣爱好活动小组的组织 一、由各分工会部门工会牵头,组织和引导本部门员工根据不同的文体 兴趣爱好,组建各类员工兴趣爱好活动小组; 二、员工兴趣爱好活动小组内部拟设组长人数较多的可设副组长、经费 管理员、信息报道员等,负责组织和管理兴趣爱好活动小组开展日常训练、组织比赛及信息交流报道; 三、员工兴趣爱好活动小组应集体制定“兴趣爱好活动小组章程”,予 以规范小组活动正常开展; 章程中主要包括但不限于以下内容: 1兴趣爱好活动小组名称; 2活动小组的组织管理方式; 3活动经费来源及收支管理; 4活动小组的活动时间及考核方式; 第二条:员工参加兴趣活动小组的基本条件

一、承认和遵守相关兴趣活动小组章程,自觉缴纳活动经费,并在履行章程所规定义务的前提下,享受章程所规定的参加员工兴趣爱好活动小组的权利; 二、员工具有参加相关种类的兴趣小组活动的兴趣和基础技艺,有学习和提高自身兴趣活动技艺的愿望和坚持锻炼的毅力,能够长期坚持参加兴趣小组活动; 三、有集体意识,愿为他人服务,愿为办好兴趣小组付出努力; 第三条:员工参加兴趣小组活动的程序: 一、员工参加各分工会部门工会各类现有兴趣活动小组活动,可直接向兴趣小组提出申请登记,并按小组规定缴纳活动考核费用即可加入该兴趣小组; 二、各分工会部门工会新建员工兴趣活动小组的程序: 各分工会部门工会根据员工不同的兴趣爱好,提出新建员工兴趣活动小组的项目,动员和引导具有相同兴趣爱好的员工自发组织相关项目的员工兴趣活动小组,制定兴趣活动小组章程,民主选举兴趣活动小组长、经费管理员和信息报道员;并将兴趣活动小组名称、人员名单、章程等相关资料报所在分工会部门工会审查备案; 三、各县市区分公司的员工原则上可报名参加所属分工会组建的一个兴趣活动小组;市公司的员工参加兴趣活动小组不受部门工会划分的限制,但原则上只能参加一个兴趣活动小组; 第四条:兴趣活动小组成员享有以下权利 一、员工在兴趣小组中享有选举权、被选举权和表决权; 二、对兴趣活动小组组织的训练、交流比赛、信息宣传等日常工作有批评建议权;对小组内部管理、活动经费的收支情况有监督建议权; 三、员工加入兴趣活动小组自愿,退出兴趣活动小组自由;

工作小组(班组)运作管理办法

工作小组(班组)运作管理办法 1 目的 确保工作小组有效开展各项工作。 2 适用范围 适用于公司工作小组。 3 职责 3.1 人力资源部负责对工作小组管理情况进行检查、考核。 3.2 人力资源部牵头开展工作小组业务范围内所需的相关培训。 3.3 公司工会协助各相关单位加强工作小组的自身建设,对工作小组的民主管理、群众性经济技术创新活动等方面进行指导、检查、经验推广和评比表彰。 3.4 各单位负责本单位的工作小组组建、培训、日常管理、工作绩效考核等。 4 定义 4.1 工作小组分为一般性工作小组和功能性工作小组。 4.2 一般性工作小组是指具有相同工作性质或者同一工作区域为单位的工作团队,是全员参与的、面向公司生产管理和运作的基层组织,即各类班组、管理室组。 4.3 功能性工作小组是指在得到主管部门批准,为专门

解决某一问题适当吸纳一些技术、质量、设备维护等相关支持人员组成的临时工作小组,在问题解决后解散。 5 工作程序 5.1 工作小组的管理 5.1.1 归属管理:工作小组按行政归属接受上级管理。 5.1.2 授权管理:群策群力、自主管理、成果共享、责任共担。 5.2 对工作小组的支持 5.2.1 领导支持 领导对工作小组充分授权、提供资源、支持小组活动,并对工作小组业绩进行考核。 5.2.2 同级支持 各单位制定相关制度提供工作小组所需的维护、质量、人力资源、物流等相关支持,使工作小组的工作得以正常、顺利的运作。 5.3 工作小组信息沟通和交流 5.3.1 公司工会、人力资源部每年定期协同组织公司级工作小组管理经验交流会,表彰先进、推广经验。 5.3.2 各单位每年定期组织单位内部工作小组管理经验交流会,促进提高本单位工作小组管理水平。 5.3.3 各单位应定期召开员工座谈会,加强与员工的双向交流和沟通。

绩效管理小组管理办法

绩效管理小组管理办法 第一章总则 第一条为做好绩效管理工作,充分发挥各级员工的积极性、主动性和创造性, 公司成立绩效管理小组。(以下简称“小组”) 第二章组织 第二条小组由总经理和各部门组成,组长由总经理担任,常务副组长由人力总监担任,成员由各部门考核专员组成。 第三条小组框架如下: 第三章职责 第四条小组的职责是按照考核体系的要求和内容,组织、监督和指导整个绩效管理工作,建立公平、公正、公开和客观的绩效考核平台,并负责组织修订

《绩效考核管理办法》。具体如下: 1、初步审核公司绩效管理政策、制度及各类考核办法 2、初步审核并监督公司、各部门年度(月度)责任状 3、定期组织召开公司绩效评价会议 4、对各部门横向打分部门进行评分,并可根据实际情况对考核结果进行调整 5、与相关部门沟通绩效考核结果,并进行绩效考核分析 6、组织与启动公司各部门绩效面谈工作 7、负责公司绩效考核的申诉处理 8、临时召开关于绩效管理的会议 第五条组长的职责是督促绩效管理工作,并在绩效管理的重大问题或重大困难下提供有效协调和支持。具体如下: 1、主持召开绩效管理小组会议(包括定期例会和业绩评价会议,组长不在的由常务副组长执行) 2、就重大绩效管理问题或困难提供资源的支持或协调。 3、督促常务副组长工作的正常开展。 第六条常委副组长的职责是主持绩效管理小组的日常工作,组织和指导绩效管理工作,并定期向组长汇报绩效管理工作。具体如下: 1、组长不在的时候召开绩效管理小组会议 2、组织、参与有关绩效管理政策、制度、办法的讨论; 3、敲定每期会议议题,并准备相关文件资料 4、安排专人做好会议记录整理工作和会议考勤工作 5、签发会议纪要,并对会议记录的跟踪执行 6、负责组织与各部门沟通最终考核结果

工作小组运行管理办法

公司 工作小组运行管理办法 跨部门工作小组机制有利于协调各方资源,共同推进重大项目。为提高跨部门工作小组工作效率,强化落地执行能力,以结果为导向,提升企业综合管理水平,规范管理跨部门业务联合工作,制定本办法。 一、小组设立:业务部门提出需求,或由总经理提议,经公司高层班子成员讨 论决定是否设立项目小组、小组工作目标、小组牵头人或组长。 二、小组组建:组长在接到任命或要求后,明确工作目标和期限,视业务需求 提出组员构成、初步工作计划、资源申请支持等相关信息报总经理或班子会审批. 三、小组准备:组长在初步审批通过后,组建小组团队,明确分工及责任、流程 对接,共同商讨以便确定详细的工作计划、措施步骤、时间节点、预计效果,详细方案报总经理审批。审批通过后公司下发红头文,小组开始运行。 四、小组执行过程:小组依据节点要求,分步骤、有计划地执行既定工作方案. 如遇原计划与实不符,可汇报调整。如遇困难、障碍、新情况等因素,首先从小组本身寻找改善措施,可自己协调相关人员、资源、部门帮助,最后再寻求公司支持。项目工作小组应定期汇报工作进展情况,督查督办小组保持跟踪关注。 五、小组工作验收:依据时间节点,可阶段性验收核查或一次性验收核查。由 小组自评并汇报,公司高层、班子成员共同验收评审,督查督办小组协助评审,并参与监督记录。 六、工作考评:督查督办小组依据设立项目小组时红头文件或任务书,将实际 完成验收情况与当初设立目标要求进行比较,提报该小组绩效考评参考意见,经总经理审批签字后兑现专项奖惩。

七、小组内部管理:组长作为小组负责人,具有小组内部管理权限,可自行安 排分工、督促并检查小组成员工作,同时在验收考评后,依据奖惩结果和组员任务贡献情况,进行奖惩内部分配,并报督查督办小组备案。 八、附件:

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